Contract
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet 0000 Xxxxxxxxx K |
4. juli 2019 |
Til bestyrelsesformænd ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse, institutioner for almengymnasial uddannelse og almen voksenuddannelse mv. samt private gymnasier
Ny aftale om ansættelse af chefer ved selvejende institutioner på Børne- og Undervisningsministeriets område
Akademikerne, Lærernes Centralorganisation, Centralorganisationen af 2010 og Finansministeriet indgik d. 28. april 2018 forlig om en ny chefaftale for de selvejende institutioner på Børne- og Undervisningsministeriets område.
Chefaftalen er netop blevet udstedt i cirkulæreform (Modst. nr. 045-19) og kan findes her: xxxxx://xxxxx.xx/xxxxx/00000/000-00.xxx sammen med Moderniseringsstyrelsens vejledning.
Med den nye chefaftale etableres der nye rammer og vilkår for de chefer, der er omfattet af aftalen. De nye vilkår giver bestyrelserne friere rammer til at anvende lønnen som et strategisk styringsredskab.
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for lønstyringen på institutionen. Vi henleder i den forbindelse opmærksomheden på afsnit 5 i det vedhæftede forvaltningsnotat om bestyrelsens rolle.
Med den øgede frihed følger også et øget ansvar både i forhold til lønudviklingen til den øverste chef, men også blandt institutionens øvrige chefer. Det er dog ikke intentionen, at de øgede frihedsgrader skal medføre, at cheferne omfattet af den nye aftale skal have en højere lønudvikling end sammenlignelige chefer i resten af staten. Bestyrelsen skal i fællesskab med den øverste ledelse derfor udarbejde en ny lønpolitik, der fastsætter overordnede retningslinjer for lønfastsættelsen.
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) vil følge lønudviklingen og forventer som et led i opfølgningen på aftalens implementering at opgøre, hvor stor en andel af skolernes samlede lønudgifter, der anvendes til lederløn.
Vedlagt dette brev er:
STUK’s forvaltningsgrundlag: ”Forvaltning af chefaftalen fra OK18”.
STUK’s vejledning om lønrammeindplaceringen af øvrige chefer.
Skema til brug for lønrammeindplaceringen af øvrige chefstillinger.
STUK’s vejledende retningslinjer vedr. brugen af resultatløn.
Centralt i STUK’s overvågning af lønudviklingen på institutionerne er øverste chefs indplacering i en teknisk lønramme.
Den øverste chef indplaceres i en teknisk lønramme af STUK, mens bestyrelsen har ansvaret for at indplacere de øvrige chefer i tekniske lønrammer i overensstemmelse med institutionens stillingshierarki og den enkelte stillings indhold og opgavevaretagelsens kompleksitet.
Xxxxxxxxxx i lønramme 37 og opefter er fortsat omfattet af Finansministeriets stillingskontrol. En indplacering i disse tekniske lønrammer skal således godkendes af Finansministeriet. Det beskrives ligeledes uddybende i STUK’s vedlagte vejledning om lønrammeindplaceringen af øvrige chefer.
Øverste chefs lønrammeindplacering
Stillingen som øverste chef på jeres institution vil ved overgang til den nye aftale indplaceres, i
lønramme xx.
Lønrammeindplaceringen er baseret på institutionens:
Omsætning
Antal årselever
Antal årsværk
Antal uddannelsesudbud
Den samlede løn til institutionens øverste chef skal godkendes af STUK. STUK står til rådighed for en drøftelse af bestyrelsesformandens råderum forud for forhandlingen.
Frivillig overgang
Hvis en given chefstilling er omfattet af chefaftalens dækningsområde, og vedkommende stillingsindehaver ønsker at overgå til chefaftalen, udarbejder ansættelsesmyndigheden forslag til løn- og ansættelsesvilkår, forinden stillingsindehaver tager stilling til, om vedkommende ønsker at overgå til ansættelse efter aftalen.
Hvis der ikke kan opnås enighed om vilkårene for overgangen til den nye chefaftale, vedbliver den pågældende chef med at være ansat på de hidtidige løn- og ansættelsesvilkår. . Stillingen vil herefter først skulle besættes efter den nye chefaftale i forbindelse med ledighed i stillingen.
Vedr. cheflønpuljestyringen
Som det fremgår af afsnit 3.4 i Moderniseringsstyrelsens vedlagte vejledning om den nye aftale, ophører cheflønpuljestyringen på de institutioner, der er omfattet af chefaftalen. Det gælder også for de chefer, som vælger ikke at overgå til ansættelse på chefaftalen.
STUK skal fortsat godkende en forhøjelse af det nuværende chefløntillæg, hvis chefen vælger ikke at overgå til ansættelse på chefaftalen. Uden en forudgående godkendelse fra STUK kan bestyrelsen ikke udmønte mere i chefløntillæg til institutionens øverste leder, end de kan i dag.
Bestyrelsens overholdelse heraf vil være et af styrelsens opmærksomhedspunkter i det fremadrettede løntilsyn.
Vedr. resultatløn og bonus
Som det fremgår af afsnit 6 i det vedlagte notat ”Forvaltning af chefaftalen for OK18”, vil chefer ansat på den nye chefaftale ikke være omfattet af den gældende bemyndigelse af 27. juni 2013. Hvis institutionen ønsker at anvende resultatløn eller bonus, indgår det som en del af den samlede løn. Der henvises i øvrigt til STUK’s vedlagte vejledende retningslinjer for indgåelse af resultatkontrakter og udbetaling af bonus til chefer, der er ansat på chefaftalen.
STUK udsender snarest en opdateret bemyndigelse for de chefer, der forbliver på den hidtidige ordning.
Informationsmøder
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet afholder sammen med Moderniseringsstyrelsen tre regionale informationsmøder for bestyrelsesmedlemmer og for øverste chef samt HR- og økonomichefer.
Møderne vil blive afholdt:
D. 2. september fra kl. 12-17 på Aarhus HF og VUC i Aarhus
D. 6. september fra kl. 10-15 på Sankt Annæ Gymnasium i København.
D. 10. september fra kl. 10-15 på Syddansk Erhvervsskole i Odense.
Henset til at bestyrelsen og cheferne har forskellige roller i forbindelse med implementeringen af aftalen, vil de to første timer til de regionale informationsmøder være forbeholdt bestyrelsesmedlemmerne, mens de sidste to timer er forbeholdt cheferne.
Nærmere information med praktiske oplysninger samt program for mødet vil blive eftersendt efter sommerferien.
Kontakt
Spørgsmål kan rettes til STUK på: tlf. 00 00 00 00 mellem kl. 09:00 – 16:00 eller ved mail på: xx00@xxx.xx.
Med venlig
hilsen
Xxxxxxxx Xxxxx
Xxxxxxxxxx
Undervisningsministeriet
Styrelsen
for Undervisning og Kvalitet
Center for Institutionsdrift og
Administration
Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxx 00
0000 Xxxxxxxxx
K