Tillægsaftale om elektronisk post (e-Boks)
Tillægsaftale om elektronisk post (e-Boks)
PenSam Bank
Tillægsaftale om elektronisk post
Tillægsaftale om elektronisk post
1. Elektronisk post (e-Boks)
1.1 Kunden og PenSam Bank har dags dato i henhold til Aftale om Netbank indgået følgende tillægsaftale vedrørende kundens modtagelse af meddelelser og udskrifter fra PenSam Bank som elektronisk post i kundens e-Boks.
1.2 Denne tillægsaftale er et tillæg til den til enhver tid gældende Aftale om Netbank indgået mellem kunden og PenSam Bank. Aftale om Netbank fin- der anvendelse i det omfang, den ikke er fraveget ved denne tillægsaftale.
1.3 Brug af e-Boks via Netbank nødvendig- gør, at e-Boks kan identificere kunden ved CPR-nr., og at PenSam Bank kan identificere meddelelser, kunden hen- ter i e-Boks, tilsvarende. Kunden giver hermed samtykke til, at PenSam Bank kan give kundens CPR-nr. til e-Boks, og at e-Boks kan udveksle kundens CPR-nr. med PenSam Bank. PenSam Bank mod- tager samtykket på vegne af og kan videregive samtykket til e-Boks.
1.4 Denne tillægsaftale indgås og signeres af kunden elektronisk i Netbank.
2. Definitioner
2.1 e-Boks
e-Boks er en postkasse på internettet. I e-Boks kan kunden modtage elek- tronisk post fra en række udbydere, fx kundens Netbank, kommune m.v.
3. Valg af elektronisk post
3.1 Kunden vælger hermed, at meddelel- ser og udskrifter fra PenSam Bank fremsendes som elektronisk post til kundens e-Boks, og fremsendelse af udskrifter på papir fravælges. Af- hængigt af opsætningen af kundens Netbank, kan kunden i visse tilfælde fravælge enkelte af postgrupperne i
e-Boks. Hvis kundens Netbank ikke muliggør dette, kan det etableres ved henvendelse til PenSam Bank. PenSam Bank forbeholder sig dog ret til at sen- de udskrifter som papirbaseret post.
3.2 Aftalen omfatter samtlige af kundens nuværende og fremtidige konti og depo- ter i PenSam Bank med de ændringer, der løbende aftales med kunden.
4. Indhold
4.1 Kunden vil modtage meddelelser og udskrifter som elektronisk post leveret i kundens e-Boks i alle tilfælde, hvor kunden tidligere har modtaget papir- baseret post, eller har modtaget elektronisk post via PenSam Bank's Netbank. Postgrupper, der enten har været leveret på papir eller elektronisk, leveres herefter alene til e-Boks. Det er en forudsætning, at kunden opretter en e-Boks, jf. pkt. 4.3 nedenfor.
4.2 Udskriftstyperne, som kunden kan modtage i sin e-Boks, udvides løbende. Alle udskrifter er inddelt i postgrupper. Det afhænger af kundens Netbank, om udvidelsen sker automatisk. Kunden kan fravælge en uønsket postgruppe ved henvendelse til PenSam Bank.
4.3 Via Netbank kan kunden eller dennes brugere
• oprette en e-Boks,
• oprette adgang til en eksisterende e-Boks via Netbank,
• i visse tilfælde til og framelde
postgrupper, og
• logge på sin indbakke og mapper i e-Boks og ændre tilmeldinger, redigere og slette i e-Boks, dens indhold og opsætning.
4.4 Kunden får først adgang til elektroniske udskrifter sendt til e-Boks efter, at kun- den har tilsluttet sig e-Boks og i e-Boks godkendt e-Boksvilkårene.
4.5 Kunden kan vælge at få tilsendt en
e-mail, hver gang PenSam Bank sender elektronisk post til e-Boks.
4.6 Kunden kan fortsat bestille udskrifter i papirform mod gebyr i henhold til PenSam Bank's gældende regler.
5. Opbevaring og kontrol af udskrifter i e-Boks
5.1 PenSam Bank opbevarer i henhold til gældende lov indholdet af de elektro- niske udskrifter, der sendes fra PenSam Bank til kundens e-Boks.
5.2 De elektroniske udskrifter opbevares i e-Boks efter de gældende regler og vilkår, som kunden accepterer med e-Boks.
5.3 Kunden skal løbende åbne og kontrol- lere de udskrifter, der modtages fra PenSam Bank.
6. Brug, opbevaring og videre- givelse af personlige oplysninger
6.1 PenSam Bank iagttager i øvrigt for elektroniske udskrifter samme regler for opbevaring og videregivelse af personlige oplysninger som gælder for papirbaseret post og som følge af PenSam Bank's almindelige regler herfor.
6.2 Oplysninger videregives kun, hvor lov- givningen kræver det eller til brug for retssager mellem kunden og PenSam Bank.
7. PenSam Bank's ansvar
7.1 PenSam Bank's ansvar er fastlagt i den mellem kunden og PenSam Bank indgå- ede Aftale om Netbank. PenSam Bank er ikke ansvarlig for kundens tab, der kan henføres til e-Boks eller kundens brug af e-Boks.
7.2 PenSam Bank har således ikke ansvar for e-Boks’ funktioner eller for kundens og dennes brugeres anvendelse af disse. Dette omfatter også brugeres til og framelding af dokumenter fra andre dokumentudbydere, og oprettelse eller sletning af mapper i e-Boks.
2
Tillægsaftale om elektronisk post
8. Ophør
8.1 Såfremt den mellem kunden og PenSam Bank's indgåede Aftale om Netbank ophører, anses denne tillægsaftale for bortfaldet.
8.2 Kunden vil derefter modtage meddelel- ser og udskrifter fra PenSam Bank på papir. Der kan gå ca. 7 arbejdsdage,
før der fremsendes meddelelser og udskrifter på papir.
8.3 Kunden kan kun opsige denne tillægs- aftale med PenSam Bank, hvis kunden samtidig opsiger den mellem kunden og PenSam Bank indgåede Aftale om Netbank. Der kan gå ca. 7 arbejdsdage, før der fremsendes meddelelser og udskrifter på papir.
8.4 PenSam Bank kan til enhver tid opsige denne tillægsaftale med mindst en måneds varsel. Tillægsaftalen kan dog opsiges uden varsel ved kundens misligholdelse af den mellem kunden og PenSam Bank indgåede Aftale om Netbank.
9. Ændring
9.1 Denne tillægsaftale kan ændres til enhver tid uden varsel. Ved væsentlige ind- skrænkninger i systemets anvendelses- område, vil dette blive meddelt med mindst 1 måneds varsel. Varslingen kan ske elektronisk.
3
PenSam Bank A/S Xxxxxx Xxxxxxxx Vej 2 3520 Farum
Telefon 00 00 00 00 xxxx@xxxxxx.xx xxx.xxxxxx.xx/xxxx
CVR-nr. 13 88 46 76
Hjemsted Farum
00.00.000.0000