Kultur og samfund
Kultur og samfund
NYT FRA INSTITUT FOR KULTUR OG SAMFUND
21. maj 2014
INDHOLD:
Orientering fra Institutleder
Praktisk information
Ny arbejdstidsaftale på Arts Nye mailadresser på Arts
BFI: opdaterede autoritetslister for 2013
Arrangementer
Husk at melde dig til sommerfest på Arts - det bliver alletiders!
Medarbejdere Xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx fylder 5 år Mindeord for Per Bilde
Institutkalender
IKS mødekalender-skabelon Maj/Juni 2014
Uddannelse
Information fra studieleder Samarbejde med andre institutter Blackboard nyt
Status på skemaplanlægning Sommerskole 2015
Rapport om små uddannelser
Arrangementer
Tilmeld dig Frontiers in Science Education
ORIENTERING FRA INSTITUTLEDER
Kære alle,
Instituttet havde besøg af rektor Xxxxx Xxxx Xxxxxxx fredag d. 9. maj 2014 kl 10.30 til 12.00. Rektor orien- terede om de politiske udmeldinger på universitetsområdet, og gav sin vurdering af hvilke af disse der bliver realiteter. Det var meget interessant. Der var mulighed for at stille spørgsmål til rektor, hvilket mange gjorde brug af. Der var en meget god dialog mellem medarbejdere og rektor. Jeg vil derfor opfor- dre flere til at møde op næste år.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx har haft travlt med ansøgningerne til FKK, hvor der var ansøgningsfrist den 5. maj 2014 for YDUN og postdoc ansøgninger. Vi har som sædvanlig mange ansøgninger i spil: 8 YDUN ansøgninger, 13 ordinære postdoc ansøgninger og 5 Mobilex ansøgninger. Der er samlet søgt om 82 mio. YDUN og postdoc ansøgninger fordeler sig bredt på instituttet, mens ansøgningerne til Mobilex kun er taget i brug af få fagmiljøer. Hermed en opfordring til at bruge denne mulighed noget mere. Suc- cesraten er gennemgående højere på Mobilex stipendier og vi får dygtige udenlandske forskere i huset. Vi kan kun håbe at den grundige proces vi har igangsat med internt fagligt review giver pote. Men vi har jo tradition for god succes, så mon ikke også vi har det denne gang. Sidste år fik vi 5 ordinære postdocs og 2 mobilex stipendier. Jeg tvivler på, at vi når 5 ordinære stipendier i år, men vi får se. Hvad angår YDUN tror jeg højst vi har mulighed for én bevilling. Jeg håber derfor, at en del af de gode ansøgninger kan gå videre i andre ansøgningsrunder.
Universitetsledelsen har den 31. marts 2014 besluttet en trinvis overgang til nye mailadresser på Aarhus Universitet. Formatet for de nye mailadresser er fortsat mailnavn@(enhed.)xx.xx Overgangen for vores hovedområde er planlagt til den 26. maj. Mange har allerede skiftet mailadresse. Mailnavnet (det foran @) er udskifteligt. Som udgangspunkt foreslås medarbejderne det samme mailnavn, som de har i dag, når de får tildelt deres nye mailadresse. Hvis en medarbejder ønsker at ændre mailnavnet efterfølgende er der mulighed for det. Efter @ er adressen jo xxx.xx.xx og det står ikke til at ændre.
Der er indgået aftale om en ny arbejdstidsaftale. Den er udsendt til alle VIP-medarbejdere. Dekan og fæl- lestillidsmand vil orientere om aftalen på et fælles medarbejdermøde med IKS og IÆK d. 11. juni i audito- riet ved kantinen. (læs mere nedenfor)
I forlængelse af instituttets strategi, som nu ligger på hjemmesiden, skal vi lave handlingsplaner. Et ud- kast til handlingsplanerne er vedhæftet nyhedsbrevet. Man kan vælge forskellige strategier i udarbejdel- sen af handlingsplaner. Her er valgt en model, hvor vi gør noget ved de fleste punkter, snarere end me- get ved nogle få punkter. At denne model er valgt skyldes dels, at det med de tidsrammer vi har haft, er vanskeligt at prioritere klarere dels at vi ikke kan undlade at gøre noget ved mange at de strategiske mål vi har. Vi forventer at skulle lave årlige handleplaner. I forlængelse af en diskussion vi havde i forsknings- udvalget, vil jeg gerne arbejde for at vi frem til næste version af handleplanerne skærper vores priorite- ringer. Det bør bemærkes, at der i handlingsplanen er gjort en del anstrengelser for, at de handlinger der er sat op, belaster den enkelte VIP i mindst muligt omfang.
Bjarke
Praktisk information
Ny arbejdstidsaftale på Arts
Xxxxx Xxxxx Xxxxx og fællestillidsrepræsentant Xxx Xxxx har primo maj indgået en fælles aftale om ar- bejdstiden for alle medarbejdere på Arts. Arbejdstidsaftalen er rundsendt til alle berørte VIP- medarbejdere IKS. Læs mere om aftalen her.
D. 11. juni kl. 15.00-16.00 præsenterer Xxxxx Xxxxx Xxxxx og fællestillidsmand Xxx Xxxx aftalen ved et fællesmøde før IKS, IÆK og CUDIM. Mødet afholdes i Nobelauditoriet.
Nye mailadresser på Arts
Den 26. maj er skiftedag til nye mailadresser på Arts. De berørte medarbejdere vil den 19. maj modtage en mail fra AU IT med information omkring det forestående skifte.
BFI: opdaterede autoritetslister for 2013
Styrelsen for innovation og forskning har opdateret autoritetslisterne for 2013. Læs mere her
Arrangementer
Husk at melde dig til sommerfest på Arts – det bliver alletiders!
Se programmet og bliv fristet af menuen til årets sommerfest på Arts fredag d. 20. juni. Læs mere her.
Medarbejdere
Xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx fylder 5 år
Den 14. maj 2014 kunne Xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx fejre sin 5-års fødselsdag og ved samme lejlighed glæde sig over et støt stigende månedligt besøgstal, der netop er nået op over 200.000. Læs mere her.
Mindeord for Per Bilde
Ved meddelelsen om, at professor emeritus, dr. xxxxx. Per Bilde er afgået ved døden den 18. maj, skriver kolleger fra religionsvidenskab og teologi mindeord. Læs mindeordene her.
Institutkalender
IKS mødekalender-skabelon
Vi forsøger stadig at holde fast i følgende mødeskabelon på IKS:
1. onsdag i hver måned: møder i de enkelte forskningsprogrammer,
2. onsdag i hver måned: møder i forskningsudvalget og studienævn IKS,
3. onsdag i hver måned: lærermøde på afdelingerne,
4. onsdag i hver måned: medarbejdermøder, institutseminarer og institutforum
2. og 4. tirsdag: Møde for afdelingslederne (kl.10-12)
Onsdag efter kl. 12 planlægges derfor ikke fast undervisning a.h.t. fælles møder.
Maj/juni 2014: | ||
22. maj: | Ekstraordinært LSU møde | 13.00-15.00 |
27. maj: | Institutledelsesmøde | 10.00-12.00 |
29.maj: | Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx | |
30.maj: | Annonceret feriedag | |
05. juni: | Grundlovsdag | |
06. juni: | Annonceret feriedag | |
09. juni: | 2. pinsedag | |
10. juni: | Institutledermøde | 10.00-12.00 |
11.juni: | Forskningsudvalg | 13.00-16.00 |
11.juni: | Studienævn | 13.00-16.00 |
17. juni: | LSU | 13.00-15.00 |
20. juni: | Arts sommerfest | 17.30-02.00 |
Find i øvrigt IKS møde kalender for foråret 2014 på intranettet under aktuelt.
Uddannelse
Information fra studieleder
Samarbejde med andre institutter
I lang tid har institutleder, studieleder og IKS uddannelseskonsulent arbejdet på samarbejdsaftaler med de 11 institutter på AU, som vi enten "køber" eller "sælger" undervisning fra/til. Det er både nye aftaler i forbindelse med nye uddannelser men især opsamling på aftaler fra de gamle institutter. Flere bygger vist på tradition og gensidig god vilje, men tilsyneladende ikke skriftlige aftaler. Før møder med de for- skellige institutter gøres et stort arbejde (af Xxxxxxxx) med at klarlægge undervisningens omfang og STÅ- indtægten fra de enkelte kurser eller omfanget af specialevejledning på tværs. Desværre er der forskel på, hvordan de enkelte institutledere mener økonomien hænger sammen, så aftalerne er ikke helt ens. Det er beklageligt, at universitetsledelsen ikke har vedtaget fælles økonomiske modeller, som kan støtte samarbejde om undervisning på tværs af fakulteter og institutter. Så nu har vi selv lavet en model som grundlag for forhandlingerne( – og den må rektor da gerne få til inspiration).
DERFOR: bliver du opfordret til at undervise på et andet institut i væsentligt omfang, dvs. noget der går ud over 1-2 gæsteforelæsninger på en kollegas kursus eller som indebærer medvirken til eksamen eller vejledning af studerende fra et andet institut, så vil jeg gerne orienteres. Så prøver vi på at få det med i de aftaler, der indgås.
Blackboard nyt
Hjemmesiden om Blackboard på ARTS er nu klar. Jeg har skrevet til de ca. 60 undervisere, der (så vidt jeg ved) skal undervise på 1. semester på KA med opfordring til at deltage i et af de korte introduktions- kurser i juni eller august. Her får alle mulighed for at "øve sig" på deres eget kursus.
Nyt i Blackboard i forhold til de systemer vi kender, er at AU Studier opretter en ”kursusside” for hvert undervisningsforløb og knytter de enkelte undervisere til de kurser, de skal undervise på. Derfor er det vigtigt, at undervisningssekretæren har korrekt og opdateret information om, hvem der skal undervise på de enkelte undervisningsforløb.
De nye studerende bliver tilmeldt kursussiden i august, når de er blevet optaget på KA og registreret i
AU’s systemer. Jeg har bedt AU IT og AU Studier om en skæringsdato, hvor de studerende med garanti er tilmeldt og har fået deres log-in til Blackboard. Det er ikke helt aftalt, men bliver nok d. 20. august. Så kan man som underviser f.eks. sende en meddelelse til de studerende ugen før 1. lektion.
AU Library har tilbudt at introducere de nye studerende til systemet, men aftalen er ikke helt på plads. Så snart jeg ved mere, sendes det videre til alle, der planlægger KA Intro, så en orientering på ca. 20 min. kan indgå i velkomsten af de nye studerende.
Teologi og arkæologi venter til februar 2015, men antropologi har alligevel valgt at bruge Blackboard på KA allerede fra september, bl.a. fordi der optages mange studerende udefra, som alligevel skal lære et nyt system.
Status på skemaplanlægning
De studerende skulle tilmelde sig efterårets undervisning senest 10. maj. I denne uge tager medarbej- derne i StudiePlan fat på puslespillet med at lave timeplaner for ARTS og BSS. Selvom det har givet pro- blemer, at studerende fejlagtigt har delt på Facebook, at fristen var 15. maj, holder tidsplanen indtil vi- dere. Der kommer foreløbige skemaer i sidste del af juni (som I skal checke) og endelige offentliggjorte skemaer 1. juli (se evt. underviserårshjulet.)
Husk, at når I får de foreløbige skemaer, kan I samtidig se, hvor mange studerende der er tilmeldt jeres undervisningsforløb. Man kan også i Syllabus udskrive en liste med de studerendes navne. Studerende på 1. sem. BA og KA tilmeldes først i august, når de er optaget på AU.
Sommerskole 2015
IKS havde udbudt 5 kurser til sommeren 2014, men måtte aflyse 2 pga. for få tilmeldinger. Det er ikke til at forudse om fremdriftsreformens krav om at deltage i 30 ECTS kurser hvert semester vil betyde, at fle- re studerende vil bruge en del af sommeren 2015 på at indhente en forsinkelse i studiet. Derfor har jeg bedt studienævnet om at drøfte hvilket behov der er for sommerskolekurser.
Summer University sekretariatet har deadline for forslag til sommeren 2015 allerede 15. sep. 2014.
I denne uge sendes en intern IKS køreplan til afdelingslederne, til udsendelse til interesserede undervise- re. Undervisere, der overvejer et sommerkursus i 2015, kan også efter den 25. maj henvende sig til ud- dannelseskonsulent Xxxxxxxx Xxxxxxxx for mere information.
Rapport om små uddannelser
I april udgav XXX en rapport om ”Små humanistiske uddannelser”, som flere undervisere på IKS blev in- terviewet til. Det konkluderes bl.a. at små uddannelser har større frafald end andre uddannelser, men til gengæld har stor nærhed mellem undervisere og studerende. Samarbejdet mellem klassisk arkæologi og klassisk filologi på AU er rosende omtalt flere steder.
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Studieleder
Arrangementer
Tilmeld dig Frontiers in Science Education
D. 11.-12. juni 2014 afholder Center for Scienceuddannelse konferencen ”Frontiers in Science Education
- Transforming Education with Technology,” der handler om at gentænke undervisning og læring på uni- versiteterne. Arrangørerne håber på en bred deltagersammensætning, så konferencen også kan blive brugt til udveksling af visioner, viden, teknikker og ideer inden for Educational IT.