Nominerede personer
Nominerede personer
Som godkendt træningsorganisation (efterfølgende betegnet som DUO) skal DULFU efter aftale med Styrelsen udpege en række personer, som har de roller i organisationen, der er beskrevet af Styrelsen i vejledning til drift af en DTO.
Organisationen fremgår af ULHB302 side 6.
Nominerede personer i DUO’en:
✓ Ansvarlig leder (AL)
✓ Uddannelseschef (UC) = Head of Training)
✓ Skolechef (SC) = (Assisterende Head of Training)
DULFU har en UDDANNELSESANSVARLIG (UA) i hver klub jfr. sine vedtægter. Denne person vil fortsat bestå, og fortrinsvis varetage administrative opgaver i forbindelse med grunduddannelse.
SC og UA kan være en og samme person.
Kilder:
Vejledning om DTO – Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen
Ansvarlig leder af DUO’en:
Baggrund og forudsætninger:
Den ansvarlige leder af DUO’en (AL) vælges blandt bestyrelsens medlemmer. Da denne person tillige er UC, skal vedkommende efterfølgende godkendes af TS. UC har det øverste ansvar for DUO’ens aktiviteter og refererer til XXXXX’x politiske ledelse. AL skal tilsikre, at bestyrelsen stiller tilstrækkelige ressourcer til rådighed for uddannelse, således at DUO’ens aktiviteter kan gennemføres. AL er den primære kontakt til XXXXX’x sikkerhedsudvalg og Safety Management System.
Ansvarlig leders (AL) ansvarsområder:
1) AL sikrer, at DUO’ens aktiviteter gennemføres i overensstemmelse med den aftale, der er indgået med Styrelsen samt med det til enhver tid gældenderegelværk.
2) Ansvarlig leder, i samarbejde med UC, udvikler, implementerer og efterlever sikkerhedspolitik, hvis formål er at sikre, at ale aktiviteter gennemføres sikkert. Ansvaret omfatter analyse af og foranstaltninger mod identificerede risici og farer.
3) Ansvarlig leder, i samarbejde med UC, fremmer flyvesikkerheden og sikrer et godt samarbejde med XXXXX’x sikkerhedsudvalg.
4) AL sikrer, at ændringer i træningsprogrammer og andre bestemmelser i DUO’en kommunikeres til styrelsen.
5) AL sikrer, at sikkerhedsmæssige begivenheder i forbindelse med uddannelse viderebringes fra unionens Safety Management System til DUO’en, og at disse i alvorlige tilfælde meddeles styrelsen med oplysning om iværksatte korrigerende
handlinger.
6) AL sikrer, at DUO’ens årlige rapport afgives til styrelsen.
7) AL sikrer, at evt. findings vedr. skoling, som styrelsen måtte konstatere underen audit, bliver rettet.
8) AL sikrer, at de nødvendige ressourcer er til stede til ovennævnte aktiviteter.
AL er den primære kontakt til styrelsen, med mindre andet er aftalt.
Uddannelseschef (UC)
AL er pr. definition p.t. også UC og valgt blandt bestyrelsens medlemmer og efterfølgende godkendt af Styrelsen. I sit arbejde med uddannelsesaktiviteterne kan UC søge støtte hos andre ressourcepersoner i DULFU eller andre organisationer, som måtte have en særlig indsigt i et aktuelt arbejdsområde.
UC’s baggrund:
a) UC skal være kontrollant med en bred uddannelseserfaring på hovedparten af de områder, som DUO’ens træningsprogrammer omfatter
b) UC skal have god indsigt i baggrunden for den teoretiske viden, som DUO xxxxxxxx xxxxx-xxxxx x
c) UC skal have en indgående viden om det regelværk, som regulerer DUO’ens aktiviteter
d) UC skal have et bredt kendskab til opbygningen af og udviklingen i Dansk UL-flyver Union
e) UC skal have et netværk til andre grene af fritidsflyvningen og via sine bestyrelsesmedlemmer til udenlandske uddannelsesorganisationer for dermed at sikre inspiration til arbejdet i DUO’en
UC’s ansvarsområder:
1. UC er ansvarlig for, at uddannelse sker i overensstemmelse med DULFU’s af styrelsen godkendte uddannelsesprogram.
2. UC er ansvarlig for, at DUO’ens træningsprogrammer er i overensstemmelse med aftaler med styrelsen.
3. UC er ansvarlig for, at DUO’ens elever har modtaget uddannelse iht. DUO’ens træningsprogrammer
4. UC er ansvarlig for, at praktisk flyvetræning og teoretisk uddannelse integreres i de i uddannelser, som DUO’en foretager.
5. UC iværksætter korrigerende handlinger i uddannelsen, når farer og risici er identificeret gennem DULFU’s SMS eller fremkommet på anden måde.
6. UC fører tilsyn med og gennemfører revisioner af træningsprogrammerne
7. UC fører tilsyn med træningen – herunder tilsyn med og standardisering af instruktører
8. UC er ansvarlig for godkendelse af Xxxxxxxxxxx (SC) på flyvepladser, hvor der foregår uddannelse i henhold til DUO’ens træningsprogrammer.
9. UC er ansvarlig for, at SC på træningsflyvepladserne er bekendte medderes ansvar i forhold til DUO’en og rapportering af bestemte begivenheder.
10. UC er ansvarlig for, at der løbende iværksættes efteruddannelse af instruktører mhp. opretholdelse af instruktørernes rettigheder
11. UC er ansvarlig for procedurer for udpegning af nye teoriinstruktører på træningsflyvepladserne.
12. UC fører tilsyn med, at der på træningsflyvepladserne er et så passende forhold mellem antal af aktive elever og instruktører, at instruktørernes xxxxxx og færdigheder i at undervise eleveropretholdes.
13. UC sikrer, at nye teoriinstruktører kan få den nødvendige uddannelse, der skal til for at de kanpåtage sig undervisning i teorifag.
14. UC tilrettelægger en turnus, efter hvilken kontrollanter og instruktører forestår instruktør-PFT, således der sker en passende fordeling.
Skolechefer (SC)
DUO opererer fra flere flyvepladser, og derfor skal UC udpege en SC for hver uddannelsesflyveplads. Ved udvælgelse af skolechefer tages vidtgående hensyn til klubbernes egne ønsker, men den endelige afgørelse ligger hos UC.
SC’s arbejds- og ansvarsområde dækker alene grunduddannelse på den enkelte flyveplads. Skolechefers baggrund:
Skolecheferne (SC) på træningsflyvepladserne skal have tilnærmelsesvis samme baggrund som UC – det vil sige:
a) SC skal være instruktør med en bred uddannelseserfaring på hovedparten af de områder, som DUO’ens træningsprogrammer omfatter
b) SC skal have god indsigt i baggrunden for den teoretiske viden, som DUO tilbyder uddannelse i
c) SC skal have en indgående viden om det regelværk, som regulerer DUO’ens aktiviteter
For SC kan omfanget af punkterne a – c dog begrænses til de uddannelsesaktiviteter, der foregår på den pågældende flyveplads.
Skolechefernes (SC) ansvarsområder:
1. SC er ansvarlig for, at uddannelsen på flyvepladsen sker i overensstemmelse med det af DULFU godkendte træningsprogram.
2. SC sikrer at elevernes løbende fremskridt og indstillingsprøver i praktisk træning og teori registreres og opbevares, og SC sikrer endvidere at udløbsdato for elevernes helbredsgodkendelse og tilladelser ikke overskrides.
3. SC fører tilsyn med uddannelsen – herunder tilsyn med og standardisering af pladsens instruktører og teoriinstruktører
4. SC iværksætter korrigerende handlinger i uddannelsen på flyvepladsen, når farer og risicier identificeret gennem DULFU’s SMS eller fremkommet på anden måde.
5. SC skal løbende sikre sig, at der på uddannelsesflyvepladsen er et så passende forhold mellem antal af aktive elever og instruktører, at instruktørernes xxxxxx og færdigheder i at undervise elever opretholdes.
6. SC er ansvarlig for, at pladsens instruktører har den nødvendige nylige erfaring og efteruddannelse for at bevare rettigheden som instruktør. SC vurderer forlængelsen af instruktørernes rettighed ved udløb af 36 mdr. perioden.
7. SC er ansvarlig for rapportering af situationer vedr. sikkerhed i DUO’en via DULFU’s Safety Management System
8. SC indrapporterer evt. udskiftning i flåden af uddannelsesfly og ændring i forsikringsforhold på disse til UC.
Uacceptable udnævnelser:
Udnævnelse til AL/UC samt SC vil ikke blive accepteret, såfremt den pågældende 5 år forinden nomineringen
1. har fået begrænset, suspenderet eller tilbagekaldt sit certifikat og/eller de dertil hørende ratingseller autorisationer
2. med forsæt og bevidst været ansvarlig for manglende overholdelse af gældende love og bestemmelser
3. er blevet straffet for en overtrædelse, som ikke kan forventes at være forenelig med rollen som AL/UC eller SC.
Organisationsplan
Skolechef
Klasse A
Udpeges af Uddannelseschef som ansvarlig for aktiviteter med KLASSE A-fly
XXXXX’x UDDANNELSES ORGANISATION (DUO)
ANSVARLIG LEDER Xxxxx Xxxx Uddannelseschef i DULFU | |
UDDANNELSESCHEF Xxxxx Xxxx Uddannelseschef I DULFU Ansvarlig for al uddannelsesvirksomhed i DULFU | |
Skolechef Instruktør udpeget af Uddannelses- chefen, evt. efter indstilling fra klub Ansvarlig for uddannelsesaktiviteter på uddannelsesplads i DUO | |
INSTRUKTØRER I DUO Er udpeget af Uddannelseschefen Skal være kvalificerede i henhold til XXXX xx. 330 | |