Driftsaftale mellem

Driftsaftale mellem

Furesø Kommune og den selvejende institution Skovhuset

§ 1 Driftsaftalens parter og omfang

Mellem Furesø Kommune og den selvejende institution Skovhuset indgås hermed aftale om den fremtidige selvforvaltning af Skovhuset i henhold til Skovhusets vedtægter af xx.xx.20xx.

§ 2 Lokaler og anvendelse

2.1 Furesø Kommune stiller ejendommen, beliggende Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, til rådighed for den selvejende institution Skovhuset.

2.2 Ejendommen skal anvendes til aktiviteter, som er forenelige med den selvejende institution Skovhusets formål, som er

• at udstille og formidle moderne kunst og samtidskunst

• at drive billedkunstundervisning og formidlingsaktiviteter for børn og unge Skovhusets Billedskole

• at præsentere musik, foredrag og andre events

2.3 Med afsæt i § 2.2. forventer Furesø Kommune, at Skovhuset leverer følgende:

✓ 3-5 udstillinger årligt af anerkendte, professionelle kunstnere og med national rækkevidde og appel

✓ Billedkunstskoleundervisning for 50-100 børn årligt, fordelt på 10 af årets måneder, i samspil med udstillingerne og den øvrige kunstformidling til skoler

✓ Øvrige arrangementer skal understøtte de to første formål i § 2.2, skabe aktivitet i huset og bidrage til øget besøgstal og publikumsudvikling.

2.4 Furesø Kommune forventer, at Skovhusets aktiviteter understøtter den gældende kultur- og fritidspolitik i samarbejde med øvrige aktører i kommunen og gennem inddragelse af de fysiske omgivelser. Det indebærer blandt andet et fokus på at tiltrække nye målgrupper, fx børn og unge, erhvervsliv eller udsatte borgere.

2.5 Den selvejende institution Skovhuset kan, i det omfang det ikke begrænser anvendelsen af Skovhuset til de i § 2.2. nævnte aktiviteter, udleje lokaler i ejendommen til private. Indtægter ved udlejning tilfalder Skovhuset, idet indtægterne dog skal anvendes til de i

§ 2.2. nævnte aktiviteter.

2.6 Den selvejende institution Skovhuset kan i det omfang det ikke begrænser anvendelsen af Skovhuset til de i § 2.2. nævnte aktiviteter, stille lokaler i ejendommen til rådighed for Furesø Kommunes mødevirksomhed mv. Dette sker uden beregning.

2.7 Den selvejende institution Skovhuset kan drive café og butik i ejendommen til at understøtte de i §§ 2.2.-2.6. nævnte aktiviteter. Indtægter ved drift af caféen tilfalder Skovhuset, idet indtægterne dog skal anvendes til de i § 2.2. nævnte aktiviteter.

2.8 En anvendelse af ejendommen til andre aktiviteter end de i §§ 2.2.- 2.7. nævnte kræver en ændring af driftsaftalen efter bestemmelserne i § 10.

2.9 Råderetten over ejendommen kan ikke overdrages til andre uden forudgående godkendelse af Furesø Byråd.

§ 3 Bygningsvedligeholdelse

Udvendig bygningsvedligeholdelse af Skovhuset samt vedligeholdelse af udendørsarealer og større indvendig vedligehold påhviler Furesø Kommune, som afholder udgifterne hertil. Furesø Kommune foretager årligt et bygningseftersyn.

Mindre indvendig bygningsvedligeholdelse og – ombygning af ejendommen påhviler den selvejende institution Skovhuset, som afholder udgifterne hertil.

§ 4 Forsikring og alarmsystem

Forsikring af ejendommen påhviler Furesø Kommune, som afholder udgifterne hertil. Forsikring af Skovhusets udstillinger, inventar og andet løsøre påhviler den selvejende institution Skovhuset, som afholder udgifterne hertil.

Skovhusets faste udstillinger er forsikret gennem kommunens eksterne all-risk kunstforsikring, og de betingelser som den aktuelle forsikringsaftale indebærer.

Der er en selvrisiko på 5.000 kr. (2021), som påhviler Skovhuset, og forsikringen dækker kun, hvis skade/tyveri er blevet anmeldt til politiet.

Installation og drift af tyveri- og brandalarm på ejendommen påhviler Furesø Kommune. Udgiften hertil afholdes af Skovhuset.

§ 5 El og varme

Furesø Kommune leverer el og varme til Skovhuset. Skovhuset forventes til gengæld at leve op til kommunens gældende retningslinjer for styring og miljøhensyn. Den selvejende institution Skovhuset sidestilles dermed med kommunens andre institutioner.

§ 6 Rengøring

Rengøring af Skovhusets lokaler påhviler den selvejende institution Skovhuset, som afholder udgifterne hertil.

§ 7 IT (indkøb/drift og support)

Furesø Kommune og Skovhuset arbejder i fælleskab for fremtidige, digitale løsninger uden for kommunes IT-infrastruktur og systemer. Overgangen skal være omkostningsneutral for Skovhuset, og forventes implementeret inden udgangen af 2021. Furesø Kommune understøtter denne transaktion og ændringerne implementeres således at Skovhusets driftssikkerhed til en hver tid kan opretholdes.

Udgifter til indkøb, drift og support af IT-udstyr og telefoni afholdes af den selvejende institution Skovhuset, der kompenseres herfor med et tilskud på kr. 5000,00 årligt.

§ 8 Budget og Regnskab

8.1. Som bidrag til dækning af Skovhusets udgifter yder Furesø Kommune et årligt driftstilskud til aktiviteter i § § 2.2 og 2.3. Furesø Kommune forventer, at institutionens budget i overbevisende grad suppleres med billetindtægter og støtte fra fonde.

8.2. Furesø Byråd fastsætter hvert år det driftstilskud, der bevilges til den selvejende institution Skovhuset. I Budget 2021 udgør det årlige tilskud kr. 900.000, inkl. moms.

8.3. Skovhuset udarbejder reviderede regnskaber for virksomheden i henhold til egne vedtægter. For så vidt angår det kommunale tilskud skal årsrapport med revisionsprotokol (ved statsautoriseret revisor) og beretning sendes til regnskabsbemærkninger fra

Skovhuset afleveres til Furesø Kommune senest 1. majapril.

§ 9 Samarbejde med Furesø Kommune

9.1 God ledelse

Furesø Kommune forventer som hovedtilskudsyder, at den selvejende institution Skovhusets ledelse og organisering professionelt understøtter de i §§ 2.2.-2.3. nævnte aktiviteter og leverancer. Det indebærer, at Kulturministeriets anbefalinger ”God ledelse i selvejende kulturinstitutioner” (2011) følges.

9.2 Vedtægter og bestyrelse

Furesø Kommune forventer, at Skovhusets vedtægter og bestyrelsens sammensætning understøtter indeværende driftsaftale og de i § 2.2. nævnte aktiviteter. Dette gøres blandt ved at sikre, at:

✓ Bestyrelsen består af op til 87 medlemmer

✓ Bestyrelsen skal vælges på baggrund af kompetencer indenfor kunst, kommunikation, jura, administration og økonomi, herunder ekstern finansiering.

✓ 2 af disse udpeges af Furesø Byråd, men behøver ikke at være medlem heraf

✓ De 2 af Byrådet udpegede medlemmer skal vælges ud fra kompetencer indenfor kunst og administration – og derudover have en bopæls-, uddannelses- eller arbejdsrelateret tilknytning til Furesø Kommune.

✓ De øvrige kompetencer skal rekrutteres via eksterne, faglige institutioner eller anden ekstern rådgivning.

✓ Ved stemmelighed skal formandens stemme være afgørende

9.3     Referater

      Referater af ordinære og ekstraordinære bestyrelsesmøder sendes til Furesø Kommune efter afholdelsen.

9.43 Ansættelse af medarbejdere

Furesø Kommune forventer, at løn- og ansættelsesvilkår for Skovhusets ansatte ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv aftale indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark.

§ 10 Ikrafttræden og opsigelse

Denne driftsaftale træder i kraft den xx.xx.20xx efter godkendelse af Furesø Byråd og Skovhusets bestyrelse. Ændringer af driftsaftalen kræver godkendelse af Furesø Byråd og Skovhusets bestyrelse.

Driftsaftalen kan opsiges af en af parterne med mindst 1 års varsel til den 1. i en måned. I tilfælde af væsentlig misligholdelse af driftsaftalen kan denne opsiges med øjeblikkelig varsel.

Godkendt på Byrådsmøde den xx.xx.20xx. Furesø Kommune den

Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx

Borgmester Kommunaldirektør

Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx

Bestyrelsesformand, Skovhuset Kunstnerisk og administrativ leder, Skovhuset