Jammerbugt Kommune
Jammerbugt Kommune
December 2014
RÅDGIVERUDBUD
NY GENBRUGSPLADS I PANDRUP
Betingelser og ydelsesbeskrivelse
PROJEKT Jammerbugt Kommune
Rådgiverudbud – Ny genbrugsplads i Pandrup Betingelser og ydelsesbeskrivelse
Projekt nr. 219151
Dokument nr. 1214207879
Version 1 Udarbejdet af KAI Kontrolleret af Godkendt af
NIRAS A/S | CVR-nr. 37295728 | T: | x00 0000 0000 | D: | 0000 0000 | |||
Vestre Havnepromenade 9 | Tilsluttet FRI | F: | x00 0000 0000 | M: | 0000 0000 | |||
Postboks 119 | E: | E: | ||||||
9100 Aalborg |
INDHOLD
2.2 Administrator af udbudsproceduren 2
2.3 Udbudsform og retsgrundlag 2
2.5 Overordnet projekttidsplan 3
2.8 Minimumskrav til tilbuddets indhold 4
2.12 Omkostninger ved tilbudsafgivelse 6
2.14 Aftaleindgåelse, ansvar og forsikring 7
3.1 Baggrund og projektformål 9
4 Beskrivelse af rådgivningsydelsen 10
4.3.1 Koordinering af sikkerhedsarbejdet 12
4.7 Hoved- og detailprojekter, projektopfølgning samt udbudsmaterialer 15
4.10.2 Drifts- og vedligeholdelsesvejledninger 18
INDHOLD
4.10.5 Idriftsætning og indkøring 19
Bilag:
Bilag 1: Udkast til rådgivningsaftale
Bilag 2: Byggeprogram dateret december 2014
1 INDLEDNING
Nærværende udbud vedrører rådgivningsydelser i forbindelse med etablering af ny genbrugsplads i Pandrup, Jammerbugt Kommune.
Udbuddet vedrører totalrådgivning og omfattende i relevant omfang projekte- ringsledelse, myndighedsbehandling, planlægning af forundersøgelser, design, dimensionering, projektering, udbud, byggeledelse, tilsyn, projektopfølgning, CE- mærkning samt drifts- og vedligeholdelsesvejledninger.
Nærmere projektbeskrivelse fremgår af efterfølgende kapitel 3. Nærmere beskrivelse af rådgivningsydelserne fremgår af kapitel 4.
2 UDBUDSBETINGELSER
2.1 Ordregiver
Den ordregivende myndighed er:
Jammerbugt Kommune
Teknik og Forsyningsafdelingen Postadr.: Mødeadr.:
Xxxxxxxx 00 Xxxxxxxxxx 0
9440 Aabybro 9490 Pandrup
CVR 29189439
EAN 5798003637839
Ordregiveren repræsenteres ved følgende projektorganisation:
Projektleder Xxx Xxxxxx, e-mail: xxx@xxxxxxxxxx.xx, tlf.: 0000 0000 / 0000 0000
2.2 Administrator af udbudsproceduren
NIRAS administrerer udbudsproceduren for ordregiver.
Alle henvendelser under udbudsforretningen skal derfor rettes til: NIRAS A/S
Vestre Havnepromenade 9
Postboks 119
9100 Aalborg
Att.: Xxx X. Xxxxxxxxxxx, e-mail xxx@xxxxx.xx eller tlf. 0000 0000 / 0000 0000
2.3 Udbudsform og retsgrundlag
Udbud gennemføres i henhold til lbk. nr. 1410 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakters (Tilbudslovens) afsnit II vedr. vare- og tjenesteydelseskontrakter.
2.4 Udbudstidsplan
Fælles besigtigelse 16.12 2014
Frist for spørgsmål til udbudsmateriale 17.12.2014
Frist for ordregivers besvarelse af spørgsmål 18.12.2014
Tilbudsfrist 06.01.2015 kl. 12.00
Kontraktindgåelse (forventet) 08.01.2015
Fælles besigtigelse fredag den 16/12 2014 kl. 10:00
Mødested Fjerritslev Genbrugsplads, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxxx, hvor der vil være lejlighed til at besigtige tilsvarende genbrugsplads (hvor af visse dele, men ikke alle ønskes videreført til Pandrup). Efterfølgende kan lokalitet for ny gen- brugsplads på Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Pandrup besigtiges. De bydende forestår selv egen transport.
Der vil ikke være mulighed for besvarelse af spørgsmål til udbudsmaterialet eller udbudsforretningen i forbindelse med besigtigelsen; alle spørgsmål skal stille skriftligt i h.t.t nedennævnte retningslinier.
Frist for spørgsmål til udbudsproceduren onsdag den 17/12 2014 kl. 12:00 Tilbudsgiver kan stille spørgsmål om den udbudte opgave og udbudsproceduren. Spørgsmål stilles skriftligt på e-mail til administrator af udbudsproceduren, jf. punkt 2.2. Spørgsmål kan ikke stille telefonisk eller ved personlig henvendelse.
Frist for ordregivers besvarelse af spørgsmål torsdag den 18/12 2014
Spørgsmål, der er modtaget rettidigt, jf. ovenfor, vil blive besvaret. Spørgsmål besvares i anonymiseret form på e-mail til samtlige tilbudsgivere.
Tilbudsfrist tirsdag den 06/01 2015 kl. 12:00
Tilbud skal senest på dette tidspunkt være administrator af udbudsproceduren, jf. punkt 2.2, i hænde. Tilbud er bindende efter tilbudsfristens udløb og kan således ikke ændres eller tilbagekaldes efter dette tidspunkt.
Kontraktindgåelse
Kontraktindgåelse forventes at kunne ske torsdag den 8/1 2015.
2.5 Overordnet projekttidsplan
Totalrådgivningen skal udføres efter følgende overordnede tidsplan: Dispositionsforslag januar 2015
Forelæggelse for TU (dispositionsforslag og budget) 2. februar 2015 Hoved- og detailprojektering februar 2015
Prækvalifikation fagentrepriser februar 2015
Forelæggelse for TU (entreprenørvalg) 9. marts 2015 Udbud og kontrahering marts 2015
Forelæggelse for TU (entreprenørvalg og budget) 13. april 2015 Bygge- og anlægsarbejder maj-oktober 2015
Bestykning (bygherreleverance) november 2015
Idriftsætning af ny genbrugsplads 1. december 2015 Forelæggelse for TU (anlægsregnskab) januar 2016
Endelig tids- og aktivitetsplan udarbejdes af totalrådgiver under hensyntagen til et hensigtsmæssigt projektforløb samt god sikkerhed for overholdelse af frister for TU-møder samt samlet projektafslutning.
2.6 Grundlag
Nedennævnte dokumenter danner grundlag for tilbudsafgivelsen:
• Evt. rettelsesblade
• Nærværende betingelser og ydelsesbeskrivelse inkl. bilag
• Tilbudsliste
• Gældende direktiver, love, bekendtgørelser, Danske Standarder og Normer, Arbejdstilsynets forskrifter samt cirkulærer, anvisninger o.lign. (ej vedlagt).
2.7 Aflevering af tilbud
Tilbuddet skal senest ved tilbudsfristens udløb, jf. afsnit 2.4 være administrator af udbudsprocessen jf. afsnit 2.2 i hænde.
Tilbuddet skal indeholde de tilbudsdokumenter og tilbudsbeskrivelser, der er angivet i afsnit 2.8.
Tilbuddet skal afleveres i 3 fysiske eksemplarer (1 original og 2 kopier) samt en elektronisk kopi på cd-rom eller memory-stick.
I tilfælde af uoverensstemmelse mellem de afleverede tilbud vil den originale papirversion være gældende.
Såfremt de bydende fremsender tilbuddet pr. post, skal de bydende selv sikre sig, at administrator af udbudsprocessen har modtaget tilbuddet inden tilbudsfri- stens udløb.
Tilbud skal afleveres i lukket konvolut/pakke og være tydeligt mærket: ”Tilbud, Rådgiverudbud - Ny genbrugsplads i Pandrup”.
Tilbud vil ikke blive åbnet i overværelse af de bydende.
2.8 Minimumskrav til tilbuddets indhold
Tilbuddet skal indeholde de tilbudsdokumenter og tilbudsbeskrivelser, der er angivet nedenfor, med det krævede indhold for at blive betragtet som konditi- onsmæssigt.
1. Tilbudsliste
Tilbudslisten skal udfyldes og vedlægges tilbuddet. Alle felter i tilbudslisten skal udfyldes.
Tilbudsgivers tilbudsliste indgår i tilbudssammenligningen, jf. punkt 2.13.
2. Tilbudsbeskrivelse ”Tilbudt projektorganisation og kompetencer” Tilbudsgiver skal beskrive den tilbudte projektorganisation inkl. bemanding med nøglepersoner og deres kvalifikationer og erfaringer.
a. Opgavespecifik organisationsplan, der tydeligt beskriver den organisation, der -baseret på et begrænset, men det netop nødvendige antal medarbej- dere- skal gennemføre opgaven i såvel projekterings- som udførelsesfa- sen inkl. kvalitetsstyring. Der skal angives kompetence- og ansvarsforhold, kommunikationsliner både i rådgiverens organisation og i forhold til ordre- giver
b. Projekterings- og byggelederes kompetencer og erfaringer med tilsva- rende opgaver samt referenceprojekter. CV-er skal vedlægges
c. Nøglemedarbejderes kompetencer, erfaringer og referencer beskrevet ved CV-er
CV-er for tilbudte nøglemedarbejder bør tilsammen dokumentere erfaringer med samtlige væsentlige rådgivningsydelser.
CV-er skal være opstillet overskueligt og letlæselige samt begrænset til ind- hold relevant for den aktuelle opgave; omfang maks. 3 sider (A4) pr. CV.
Som minimum skal CV indeholde navn, uddannelse, erfaringer og referen- ceprojekter med angivelse af ordregiver samt medarbejderens rolle i de en- kelte projekter.
Såfremt rådgiveren gør brug af underrådgivere (f.eks. arkitekt) skal deres placering i projektorganisationen fremgå, og der skal tilsvarende vedlægges CV’er for tilbudte nøglemedarbejdere hos underrådgiveren.
Ordregiveren forventer, at projekterings- og byggeleder samt rådgiverens nøglemedarbejder i øvrigt stilles til rådighed i hele projektperioden og øn- sker, at rådgiveren i sit tilbud bekræfter sin hensigt herom.
Back-up for projektering- og byggeleder samt nøglemedarbejdere i øvrigt ønskes oplyst i tilbud.
Tilbudsgivers beskrivelser indgår i tilbudssammenligningen, jf. punkt 2.13.
3. Tilbudsbeskrivelse ”Tilbudt gennemførelse af projekt – beskrivelse af opgaveløsning”
Tilbudsgiver skal beskrive hvorledes rådgivningsydelserne vil blive tilrettelagt og gennemført fra det indledningsvise skitseprojekt og frem til aflevering og slutdokumentation, herunder hvorledes ordregiveren tænkes inddraget gen- nem hele projekteringsforløbet.
a. Projekterings- og byggeledelse
b. Beskrivelse af planlægning og gennemførelse dækkende alle rådgivnings- ydelser og de enkelte punkter/poster i tilbudslisten, herunder eventuel ind- dragen af underrådgivere/arkitekt
c. Overordnet tids- og aktivitetsplan for det samlede projekt
d. Rådgiverens forslag til gennemførelse med hensyn til projektmøder og rapportering samt samarbejde og samvirke med ordregiveren i øvrigt
e. Rådgiverens oplæg til opgavespecifik kvalitetsledelse og miljøledelse samt kvalitetsdokumentation for hele projektforløbet
f. Eventuelle supplerende rådgivningsydelser som rådgiveren foreslår og har indeholdt i sit tilbud
Tilbudsgivers beskrivelser indgår i tilbudssammenligningen, jf. punkt 2.13.
4. Tilbudsbeskrivelse ”Erfaringer og referencer fra lignende opgaver” Tilbudsgiver skal beskrive sine erfaringer og referencer fra lignende opgaver for genbrugspladser, som rådgiveren har løst indenfor de seneste 5 år med angivelse af:
- Ordregiver
- Tidspunkt
- Honorar
- Kort beskrivelse af den konkrete rådgivningsopgave
Tilbudsgivers beskrivelser indgår i tilbudssammenligningen, jf. punkt 2.13.
5. Tilbudsgivers økonomiske ressourcer
Tilbudsgiver skal beskrive sine økonomiske ressourcer i form af revisoratte- sterede årsrapport(er) omfattende resultatopgørelser og balancer for de se- neste 3 afsluttede regnskabsår eller nøgletal for:
- Samlet omsætning
- Egenkapital
- Resultat for de seneste 3 års afsluttede regnskabsår
6. Forsikringsforhold
Tilbud skal vedlægges bekræftelse af forsikringssummer på totalrådgiverens erhvervsansvarsforsikring i relation til a) tingskade, b) personskade samt c) tilsynsansvar, herunder om der er forudsat en for opgaven særskilt tegnet forsikring jf. afsnit 2.14.
2.9 Tro og love erklæring
Tilbud skal vedlægges underskrevet Tro- og love erklæringen om ubetalt forfal- den gæld til offentlige myndigheder (jf. lbk nr. 336 af 13. maj 1997 om begræns- ning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger).
2.10 Forbehold
Tilbud, der indeholder forbehold, som er i strid med grundlæggende udbudsvilkår eller som indeholder forbehold, som ikke kan prissættes sikkert af ordregiver, vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige.
2.11 Vedståelsesfrist
Tilbuddet skal være bindende i 3 måneder efter tilbudsfristens udløb.
2.12 Omkostninger ved tilbudsafgivelse
Alle tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med tilbudsafgivelsen og eventuel kontrahering skal afholdes af tilbudsgiver.
2.13 Tilbudsbedømmelse
Tilbuddene vil indledningsvis blive gennemgået for at konstatere, om de er kon- ditionsmæssige. Ikke konditionsmæssige tilbud vil ikke indgå i den videre be- dømmelse.
Eventuelle forbehold, der ikke angår grundlæggende elementer, vil blive prissat af ordregiver.
Ordregiver kan stille opklarende spørgsmål til tilbuddene. Besvarelse heraf vil indgå i bedømmelsen.
Tildeling af kontrakten vil herefter ske til det for ordregiver økonomisk mest for- delagtige tilbud, ved anvendelse af følgende vægtede tildelingskriterier:
Kriterium | Vægtning | Delkriterier |
Samlet tilbudssum | 50 % | Jf. afsnit 2.8, punkt 1 |
Tilbudt projektorganisation og kompetencer | 20 % | Jf. afsnit 2.8, punkt 2 |
Tilbudt gennemførelse af projekt – opga- veløsning | 20 % | Jf. afsnit 2.8, punkt 3 |
Erfaringer og referencer fra lignende op- gaver | 10 % | Jf. afsnit 2.8, punkt 4 |
Bygherren forbeholder sig ret til at forkaste alle tilbud.
2.14 Aftaleindgåelse, ansvar og forsikring
ABR 89 ”Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand” er gæl- dende for kontrakten med de tilføjelser og ændringer, der fremgår af udkast til rådgiveraftale, se bilag 1.
Opmærksomheden henledes på, at der ikke accepteres ansvarsbegrænsning i form af f.eks. 3 eller 5 gange rådgiverhonorar.
Rådgiveren har ansvar i henhold til ABR 89, pkt. 6. Rådgiverens ansvar ved fejl og forsømmelser kan ikke overskride nedennævnte maksimale forsikringssum- mer.
Rådgiverens ansvarsperiode, jf. ABR 89, punkt 6.2.3.1 ophører 5 år efter afleve- ring af entrepriserne på den sidste afsluttede del af projektet.
Rådgiveren skal være dækket af en professionel ansvarsforsikring med minimum følgende dækninger pr. skadestilfælde:
• Tingskade 20,0 mill. kr
• Personskade 12,5 mill. kr
• Tilsynsansvar 10,0 mill. kr
Der henvises i øvrigt til bilag 1 ”Udkast til rådgivningsaftale”.
Totalrådgiveren skal i sit tilbud oplyse om sine forsikringssummer på erhvervs- ansvarsforsikring i relation til a) tingskade, b) personskade samt c) tilsynsan- svar, og såfremt virksomhedens eksisterende forsikringer ikke er dækkende for opgaven, skal der indregnes en for opgaven særskilt tegnet forsikring, der kan dække a) tingskade, b) personskade samt c) tilsynsansvar og i den forbindelse bedes det oplyst ved tilbudsfremsendelsen.
3 PROJEKTBESKRIVELSE
3.1 Baggrund og projektformål
Jammerbugt Kommune ønsker etableret en ny genbrugsplads i Pandrup.
Genbrugspladsen skal etableres på et ubebygget areal beliggende Xxxxxxxxxx- xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Der henvises i øvrigt til byggeprogram, bilag 2.
3.2 Bygherreleverancer
• Containere
• Kontorinventar
• IT-udstyr, men ikke fremføring til bygning
• Beplantning, hegn, låger og porte, men ikke fremføring af elkabler m.v. til porte.
Det endelige omfang af bygherreleverancer fastlægges i projekteringsfasen.
4 BESKRIVELSE AF RÅDGIVNINGSYDELSEN
4.1 Generelt
Nærværende udbud omfatter alle rådgivningsydelser i forbindelse med planlæg- ning, projektering, udbud og udførelse af ny genbrugsplads i Pandrup.
Rådgivningen udføres som totalrådgivning inkl. den samlede projekteringsledelse. Rådgiveren skal udføre alle rådgivningsaktiviteter, der er nødvendige for at opfylde projektets formål og intentioner, inkl. koordinering med bygherreleverancer.
Ordregiver lægger vægt på, at den valgte rådgiver vil være i stand til at indgå i et konstruktivt samarbejde med aktiv inddragelse af driftsorganisationen. Ordregi- ver ønsker aktiv medindflydelse i forbindelse med designoplæg og projektering.
Det er væsentligt for ordregiver, at projektet gennemføres i henhold til bygher- rens krav, ønsker og intentioner samt projektets baggrund og formål jf. bygge- program.
Der skal i designet lægges vægt på alle miljømæssige forhold i relation til bygge- riet og ikke mindst i relation til den fremtidige drift; herunder især energi- og driftsoptimering samt service- og driftsvenlighed.
Det forventes, at den valgte rådgiver vil være i stand til at tilføre projektet en solid viden og erfaring og derved sikre såvel drifts- og fremtidssikre løsninger som en sikker projektledelse og -gennemførelse.
Det forventes, at rådgiveren er den drivende og koordinerende part i projektet, herunder initiativtager ved indhentning af nødvendige oplysninger og en aktiv part i de faglige diskussioner.
Det er rådgiverens fulde ansvar, at dimensionering, indretning, projektering, ud- budsprocedurer gennemføres og entreprisekontrakter udarbejdes i henhold til gældende direktiver, lovgivning, anvisninger, normer og retningsliner, fagligt korrekt og i overensstemmelse med normal praksis på området.
Bygherren skal løbende gennem hele projektforløbet godkende rådgiverens projektmateriale inkl. projektforudsætninger, beregninger, tegninger, til-/fravalg af metoder m.v. forinden materialet kan lægges til grund for efterfølgende faser eller udførelse.
Det er rådgiverens ansvar, at de af ham udarbejdede projekter er fyldestgøren- de, herunder at grænsefladeproblemer imødegås; også i relation til bygherrele- verancer.
Rådgiveren har endvidere pligt til at gøre bygherren opmærksom på uhensigts- mæssige følger eller risici som følge af projektet, bygherrens beslutninger el.lign.
Den valgte rådgiver kan ikke samtidig optræde som leverandør af entreprenør- ydelser, komponenter, maskiner, SRO-programmering el.lign. til projektet.
4.2 Rådgivningsomfang
Rådgivningsydelserne omfatter følgende hovedaktiviteter, som beskrives yderli- gere i efterfølgende afsnit:
• projekteringsledelse
• dispositionsforslag
• myndighedsbehandling
• planlægning og iværksættelse af forundersøgelser (opmåling, geoteknik m.v.)
• hoved-/detailprojektering inkl. projektopfølgning samt udbudsmaterialer
• udbudsplanlægning, udbud af entreprenørydelser i fagentrepriser efter for- udgående offentlig prækvalifikation, tilbudsevaluering og kontrahering
• byggeledelse og tilsyn i forbindelse med gennemførelse inkl. aflevering og eventuel mangelafhjælpning
• EU-overensstemmelseserklæring for det samlede nyanlæg (CE-mærkning)
• drifts- og vedligeholdelsesmanualer
• as build dokumentation
• idriftsætning og indkøring
Der henvises i øvrigt til relevante F.R.I. ydelsesbeskrivelser, herunder ”Byggeri og Planlægning” samt ”Som udført”.
Den valgte rådgiver skal med udgangspunkt i byggeprogram udarbejde endeligt designoplæg og skitseprojekt.
Der udarbejdes komplet hoved- og detailprojekt inkl. udbudsmaterialer for de enkelte fagudbud.
Rådgiveren forestår byggeledelse og fagtilsyn i udførelsesfasen.
4.3 Projekteringsledelse
Rådgiveren udpeger en projekteringsleder og en stedfortræder for denne, der varetager kontakten mellem bygherre og rådgiver og desuden forestår den inter- ne koordinering i dennes egen organisation.
Rådgiveren har det fulde ansvar for projekterings- og processtyringen gennem hele projektforløbet.
Projekteringslederens opgaver i øvrigt følger af bl.a. F.R.I. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning kapitel 2.
Alle udgifter til projekteringsledelse skal være indeholdt i tilbudslistens poster.
4.3.1 Koordinering af sikkerhedsarbejdet
Ordregiver udpeger rådgiveren til at varetage bygherrens forpligtelser til at koordi- nere sikkerheds- og sundhedsarbejdet i henhold til Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 117 af 5. februar 2013 om bygherrens pligter såvel under projekteringen som i udførelsesfasen, herunder udarbejdelse af grundlag for samt ajourføring af Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS).
Rådgiveren skal i øvrigt gennemføre sin projektering i henhold til bekendtgørelse om projekterende og rådgiveres pligter m.v. efter lov om Arbejdsmiljø (lovbek. nr. 574 af 21/6 2001 med senere ændringer i bek. nr. 1422 af 27/12 2008).
Kvalitetssikring af rådgiverens ydelser er en del af rådgivningsopgaven og skal være indeholdt i tilbuddet.
Rådgiveren udarbejder en kvalitetssikringsplan, som ved projektstart forelægges bygherren til godkendelse.
Rådgiveren skal endvidere sikre, at der for alle leverancer, montager og entre- prenørarbejder i udførelsesfasen gennemføres en modtage-/udførelses-/slut- kontrol i henhold til normal praksis og bygherrens ønsker.
Rådgiveren udarbejder en projekteringstidsplan, som ved projektstart forelægges bygherren til godkendelse.
Projekteringstidsplanen udarbejdes på grundlag af den overordnede tidsplan jf. afsnit 2.5 samt i øvrigt den af rådgiveren tilbudte gennemførelse af projektet.
Projekteringstidsplanen skal have en detaljeringsgrad, som muliggør en effektiv projekt- og tidsstyring og tillige være koordineret med Jammerbugt Kommunes mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget.
Rådgiveren påser, at projekteringstidsplanen følges. Rådgiveren forestår even- tuelle revisioner af tidsplanen, som alle skal godkendes af bygherren.
Rådgiveren udarbejder og ajourfører udbuds- og udførelsestidsplaner.
Rådgiveren skal forestå budget- og økonomistyringen i hele projektforløbet, her- under påse, at projektets økonomiske rammer ikke overskrides. Rådgiverens oplæg til budget- og økonomistyring skal godkendes af bygherren.
Rådgiveren udarbejder et specificeret totalbudget inkl. reserve til uforudseelige udgifter, som løbende skal ajourføres gennem hele projektforløbet.
Risici for overskridelser af de af bygherren godkendte økonomiske rammer skal straks forelægges denne. Rådgiveren skal medvirke til at projektets omfang og kvalitetsniveau tilpasses de aftalte økonomiske rammer.
Projektets koordinering og fremdrift skal sikres gennem afholdelse af regelmæs- sige projekteringsmøder, der afholdes hos Jammerbugt Kommune, Teknik og Forsyningsafdelingen.
Det forventes, at rådgiveren er repræsenteret ved projekteringsleder eller den- nes stedfortræder samt relevante nøglepersoner i øvrigt, som kan variere gen- nem projektforløbet.
Bygherren vil normalt være repræsenteret ved sin projektleder og driftskoordina- tor samt bygherrerådgiver jf. afsnit 2.1.
Rådgiverens projekteringsleder er ansvarlig for mødeindkaldelse, mødeledelse samt udarbejdelse af referat.
Rådgiveren vurderer og specificerer nødvendigt omfang af projekteringsmøder (antal og på hvilke projektstadier) i sit tilbud.
Der opgives fast pris for mødedeltagelse inkl. referat.
4.4 Dispositionsforslag
Indledningsvis skal udarbejdes dispositionsforslag med konkret og motiveret forslag til omfang og indretning af ny genbrugsplads i Pandrup.
Dispositionsforslaget udarbejdes på grundlag af byggeprogram, bilag 2 og i øv- rigt i henhold til F.R.I. ydelsesbeskrivelse ”Byggeri og Planlægning”.
Dispositionsforslaget skal for alle fagdiscipliner som minimum indeholde en re- degørelse for og beskrivelse af genbrugspladsens indretning, opbygning, ud- formning, funktioner, kapacitets- og dimensioneringsforudsætninger, hoveddi- mensioner, bygninger og bygværker, maskiner, installationer, instrumentering
m.v. inkl. tegninger (facader, planer og snit).
Alle foreliggende afgørelser, krav og vilkår fra myndigheder, forsyningsselskaber skal indarbejdes i dispositionsforslaget.
Der udarbejdes specificeret anlægsoverslag (totalbudget) inkl. forudsætninger for prissætning, prisindeks samt forventet prisregulering.
Dispositionsforslag skal endvidere indeholde konkret oplæg til udbudsplan for udbud af alle entreprenørydelser i fagudbud efter forudgående offentlig prækvali- fikation, herunder forslag til opdeling i fagentrepriser, udvælgelseskriterier for prækvalifikation samt udbudstidsplan.
Dispositionsforslaget skal danne grundlag for ordregivers endelige stillingtagen til genbrugspladsens omfang, indretning og kvalitetsniveau samt anlægsøkonomisk ramme.
Dispositionsforslaget (beregninger, beskrivelser og tegninger) skal fremsendes i 2 papir eksemplarer samt elektronisk udgave (pdf) til bygherrens kommentering og skal være godkendt forinden hoved- og detailprojekteringen kan påbegyndes. Tilsvarende fremsendes 1 eksemplar til bygherrerådgiveren til kvalitetssikring.
4.5 Myndighedsbehandling
Rådgiveren skal varetage alle for projektets gennemførelse nødvendige kontak- ter til myndigheder og forsyningsselskaber, herunder indhentning af tilladelser, dispensationer o.lign.
Rådgiveren skal tage initiativ til, at al myndighedsbehandling iværksættes så tidligt som muligt og i øvrigt følges op, så unødige forsinkelser kan undgås.
Relevante myndighedsforhold fremgår af byggeprogram, bilag 2.
Alle ansøgninger skal være godkendt af bygherren forinden fremsendelse til pågældende myndigheder. Der må ikke uden bygherrens skriftlige accept søges om dispensation fra gældende planlægning, love og regler. Al korrespondance med myndigheder og forsyningsselskaber skal tilstiles bygherren i kopi.
Rådgiveren skal indarbejde alle afgørelser, krav og vilkår fra myndigheder og forsyningsselskaber i projektet og sit arbejde i øvrigt.
4.6 Forundersøgelser
Rådgiveren skal planlægge og foranledige udført supplerende forundersøgelser i den udstrækning foreliggende undersøgelser ikke vurderes tilstrækkelige for projektets gennemførelse.
Følgende supplerende forundersøgelser vurderes som minimum at være relevant:
• geotekniske undersøgelser (jord/grundvand)
• miljømæssige forhold
evt. supplerende opmåling og kotekontrol
Rådgiveren skal i sit tilbud beskrive eventuelle yderligere forundersøgelser, som han finder nødvendige for projektet.
Rådgiverens ydelser til planlægning, iværksættelse og behandling af beskrevne supplerende forundersøgelser skal være beskrevet og indregnet i hans tilbud.
Rådgiveren skal planlægge og selv udføre tilstrækkelig gennemgang og registre- ring af eksisterende forhold som grundlag for sin projektering og udbud.
Alle geotekniske undersøgelser ønskes udført af Xxxxxxxxx & Xxxxxxxx, der har udført tidligere jordbundsundersøgelser på grunden. Dette gælder også eventu- elle senere geotekniske ydelser i udførelsesfasen.
4.7 Hoved- og detailprojekter, projektopfølgning samt udbudsmaterialer Efter bygherrens godkendelse af dispositionsforslag udarbejder rådgiveren ho- ved- og detailprojekt for ny genbrugsplads samt udbudsmateriale for udbud af alle entreprenørarbejder i fagudbud efter forudgående offentlig prækvalifikation jf. bl.a. F.R.I. Ydelsesbeskrivelse Byggeri og Planlægning.
Hovedprojekt skal fastlægge de enkelte entrepriser entydigt og med en sådan detaljeringsgrad, at det kan danne grundlag for udbud, kontrahering og udførelse.
Totalrådgiven skal sikre sig, at hans hoved- og detailprojekter er koordineret med og forberedt for alle bygherrens leverancer jf. Byggeprogram samt afsnit 3.2.
Det påhviler i denne sammenhæng totalrådgiveren rettidigt at efterspørge og indhente alle nødvendige oplysninger, specifikationer og forudsætninger herfor samt aktivt at medvirke til imødegåelse af snitfladeproblemer gennem præcise- ring af grænseflader.
Hovedprojekter skal specificere alle tekniske løsninger og arbejder, så disse kan udføres, og så tilsynet i udførelsesfasen kan kontrollere udførte arbejder ud fra projektet.
Udbudsmaterialerne skal baseres på bygherrens generelle betingelser, som råd- giveren dog skal tilrette og supplere i nødvendigt omfang for de aktuelle arbejder.
Rådgiveren har det fulde ansvar for, at såvel hovedprojekt som udbudsmaterialer udarbejdes i overensstemmelse med gældende direktiver, love, bekendtgørelser, anvisninger, normer, regulativer o.lign, herunder at det af ham udarbejde projekt kan godkendes af myndighederne.
Hovedprojekt (beskrivelser, beregninger og tegninger) fremsendes i 2 papir ek- semplarer samt elektronisk udgave (pdf) til bygherrens gennemsyn. Tilsvarende fremsendes 1 eksemplar til bygherrerådgiveren til kvalitetssikring.
Rådgiveren indarbejder bygherrens kommentarer og sikrer sig bygherrens god- kendelse af det endelige hovedprojekt.
Hovedprojektet skal som minimum omfatte:
• Tegninger, målskitser, lister, skemaer og diagrammer
• Beregninger (statiske m.v.)
• Arbejdsbeskrivelser for alle fagområder
• Funktions-, kvalitets- og udførelseskrav for eventuelle funktionsudbud
• Detaljeret tids- og aktivitetsplan for udførelse
• Anlægsøkonomi
Udbudsmaterialer skal endvidere som minimum omfatte:
• Udbudsbetingelser (almindelige og særlige betingelser)
• Udbudskontrolplaner med krav til entreprenørens modtage-, udførelses- og slutkontrol
• Tilbudsliste inkl. TAG
• Udbudstidsplan
Rådgiveren skal i hovedprojekter og udbudsmaterialer detaljeret planlægge og tydeligt beskrive alle grænseflader mellem entrepriser og i forhold til bygherrele- verancer samt omfang og udførelse af tests og funktionskontroller før og efter idriftsætning, således at disse aktiviteter alle er klart og fyldestgørende beskrevet overfor de respektive entreprenører og dermed indeholdt i deres tilbud.
Signaludvekslinger og entreprisegrænser i forhold til Jammerbugt Kommune skal koordineres med kommunes IT-afdeling.
Nødvendig projektopfølgning skal være indeholdt i rådgiverens tilbud.
4.8 Udbudsfase
Rådgiveren skal planlægge, udføre og varetage alle funktioner i forbindelse med udbud og kontrahering af anlægs- og nedbrydningsopgaverne jf. bl.a. F.R.I. Ydelsesbeskrivelse Byggeri og Planlægning.
Det er rådgiverens ansvar, at alle udbudsforretninger planlægges og gennemfø- res i overensstemmelse med gældende direktiver, lovgivning, bekendtgørelser og praksis for udbud af aktuelle kontrakter.
Rådgiveren skal indledningsvis sammen med sit dispositionsforslag jf. afsnit 4.4 udarbejde samlet udbudsplan, som skal godkendes af bygherren.
Rådgiveren skal planlægge, gennemføre og referere fælles besigtigelses- og spørgemøder og i øvrigt forestå besvarelser af entreprenørhenvendelser i for- bindelse med de respektive udbud ved udsendelse af rettelsesblade.
Rådgiveren gennemfører licitationer og modtager alle tilbud.
Rådgiveren bedømmer indkomne tilbuds konditionsmæssighed og indstiller i givet fald tilbud til udelukkelse.
For konditionsmæssige tilbud udarbejdes skriftlige oplæg til evaluering i henhold til aktuelle tildelingskriterier og evalueringsmodeller.
Bygherren deltager i bedømmelsesudvalg og dermed i den endelige tildeling af kontrakter.
Rådgiveren skal for hvert udbud udarbejde en samlet udbudsrapport, der sam- menfatter og dokumenterer den gennemførte udbudsforretning, evaluering og tildeling. Udbudsrapporter skal forelægges bygherren til godkendelse.
4.9 Udførelsesfaser
Rådgiveren skal i udførelsesfaserne forestå byggeledelse, fagtilsyn og projektop- følgning jf. bl.a. F.R.I. Ydelsesbeskrivelse Byggeri og Planlægning.
Rådgiveren skal i sit tilbud beskrive omfanget af sine ydelser i udførelsesfaser.
Rådgiveren skal i hovedprojekt og udbudsmaterialer samt sin planlægning og koordinering af entreprenørarbejderne sikre sig, at disse tilrettelægges hen- sigtsmæssigt og uden unødige fordyrelser for bygherren.
Byggelederens opgaver følger bl.a. af F.R.I. Ydelsesbeskrivelse Byggeri og Planlægning og omfatter i øvrigt:
• Udarbejdelse af kontrol- og tilsynsplaner, som skal forelægges bygher- ren til godkendelse samt løbende opfølgning på at de følges
• Varetagelse af bygherrens forpligtelser til koordinering af sikkerhedsar- bejdet på byggepladserne, herunder dennes pligt til etablering, færdig- gørelse og ajourføring af Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS)
• Tilrettelægge, gennemføre og referere projektgennemgangs- og op- startsmøder inkl. referat
• Tilrettelægge, gennemføre og referere bygge- og sikkerhedsmøder
• Koordinering af entreprenørarbejder mellem de respektive fagentrepriser
• Tids- og økonomistyring af projektet, herunder sikre arbejdets fremdrift samt gennemgå og anvise entreprenørernes aconto- og slutopgørelser inkl. eventuelle ekstraarbejder
• Tilrettelægge, gennemføre og referere afleveringsforretninger med bi- stand fra fagtilsyn
• Tilrettelæggelse, gennemførelse og administration af 1 års mangeleftersyn inkl. stillingtagen til nedskrivning af sikkerhedsstillelser. Eventuel medvirken ved 5 års mangelgennemgange afregnes i givet fald efter nærmere aftale
Byggemøder og sikkerhedsmøder skal som hovedregel afholdes samlet hver 14. dag.
Rådgiveren skal gennemføre og dokumentere sit fagtilsyn i henhold til bl.a. af
F.R.I. Ydelsesbeskrivelse Byggeri og Planlægning. Omfang i henhold til god- kendte tilsynsplaner.
Fagtilsynets deltagelse i opstarts- og byggemøder m.v. afregnes efter medgået tid i h.t. tilbudslisten. Omfang fastlægges i tilsynsplan eller aftale med bygherren.
Rådgiveren forestår nødvendig projektopfølgning i udførelsesfaserne.
4.10 Dokumentation
Rådgiveren skal som en del af sine ydelser forestå koordineringen af den endeli- ge, samlede CE-mærkning af det ny genbrugsplads, herunder som ”CE-koordi- nator” sikre, at der i udbudsmaterialer til entreprenører/leverandører indarbejdes de fornødne krav til deres respektive risikovurderinger og CE-mærkninger af eg- ne anlæg/leverancer og sammen med dokumentations- og DV-materialer ind- samle disse, som grundlag for den samlede CE-mærkning.
Rådgiveren skal udarbejde oplæg til risikovurdering, som gennemgås og drøftes med bygherren inkl. dennes driftsorganisation. Rådgiveren udarbejder teknisk dossier herfor og sikrer, at input herfra til brugsanvisninger (drifts- og vedligehol- delsesmanualer) indarbejdes heri. Endelig skal rådgiveren udarbejde oplæg til overensstemmelseserklæring, som kan underskrives af bygherren.
4.10.2 Drifts- og vedligeholdelsesvejledninger
Rådgiveren skal udarbejde og samle komplet drifts- og vedligeholdelsesvejled- ning (DV-manualer) for ny genbrugsplads.
DV-manualer skal foreligge ved idriftsætning.
Alt skriftligt materiale skal være affattet på dansk.
DV-manualer skal afleveres til bygherren i 2 papir eksemplarer samt elektronisk (redigérbart og som PDF). Tilsvarende fremsendes 1 papir eksemplar til bygher- rerådgiveren til kvalitetssikring.
DV-manualer skal fremstå let tilgængelige og velordnede i ringbind og skal bl.a. som minimum indeholde:
• Almen del for generel beskrivelse af anlæg og installationer
• Materialespecifikationer/komponentlister med specifikke angivelser af fabrikat, type og komponentnumre
• Driftsinstruktioner, betjeningsanvisninger og styringsbeskrivelser
• Vedligeholdelsesforskrifter, inkl. anvisninger/fremgangsmåder ved repa- ration og udskiftning
• Rengøringsmetoder og –midler
• Fejlfindingsmanualer
• Beskrivelse af nødprocedurer ved driftsuheld, forgiftningsuheld m.v.
• Reservedelslister (styklister og dokumentlister)
• Datablade for alle komponenter, instrumenter og materiale
• Omfang i øvrigt som minimum jf. krav til indhold af brugsanvisning i hen- hold til Maskindirektiv m.v.
Opmærksomheden henledes på, at såfremt bygherren finder DV-manualerne, vedligeholdelsesplan eller driftsjournal utilstrækkelig og/eller uforståelig, vil dette blive betragtet som en væsentlig mangel i rådgiverens ydelse.
Rådgiveren foranlediger projektmateriale og tegninger ajourført og tilrettet i over- ensstemmelse med det udførte anlæg.
Endvidere skal der udarbejdes ”indbygningsdokumentation” med angivelse af faktiske koter, mål, komprimeringer, entydige placeringer m.v.
Alle ændringer udført i forbindelse med mangelafhjælpning og under indkøring skal være inkluderet i slutdokumentation.
”Som udført” dokumentation skal afleveres overskueligt og velordnet i ringbind til bygherren i 2 papir eksemplarer samt elektronisk (redigérbart og som PDF).
Tilsvarende fremsendes 1 eksemplar til bygherrerådgiveren til kvalitetssikring.
DV-manualer, vedligeholdelsesplan, ”som udført” materialer samt dokumenter og tegninger i øvrigt skal alle afleveres overskueligt og velordnet i ringbind til byg- herren i 2 papir eksemplarer samt elektronisk:
• Tegninger
• El-dokumentation
• Rapporter, beskrivelser, udbudsmaterialer, notater, breve o.lign. doku- menter skal afleveres i Word
• Regneark skal afleveres i Excel
alle efter nærmere aftale med bygherren om versioner.
Alt elektronisk materiale skal afleveres såvel i redigérbar form som i PDF. Alle opmålinger skal udføres i henhold til DVR 90 og UTM-koordinater.
4.10.5 Idriftsætning og indkøring
Rådgiveren planlægger og leder idriftsætningen af ny genbrugsplads, som udfø- res i nært samarbejde med entreprenører og bygherrens driftspersonale.
Rådgiveren påser, at udførelsen af alle nødvendige bygge- og anlægsarbejder, montagearbejder, installationer samt el- og SRO-anlæg er afsluttet, gennemgået, afprøvet og testet samt eventuelle fejl og mangler udbedret forinden idriftsættelse.
Rådgiveren påser, at alle entreprenører i forbindelse med idriftsætning foretager og dokumenter nødvendig indkøring og indregulering af egne anlæg, komponen- ter og arbejder, således at genbrugspladsen ved aflevering i sin helhed på alle
måder fremstår driftsoptimeret og i overensstemmelse med projekterede funktio- ner, virkemåder og intentioner.
På baggrund af de under indkørings- og undervisningsforløbet indvundne erfa- ringer foretager rådgiveren en opdatering af DV-manualer og tegninger m.v. Alle revisioner skal udføres som nye tegninger og vejledninger og ikke som tillæg til tidligere versioner.