MED-aftale
MED-aftale
Sønderborg Kommune
Marts 2021
1
Acadre 21/191
Sammensætning af Hoved-MED-Udvalg (HMU) 6
Sammensætning af Central-MED-Udvalg (CMU) 6
Sammensætning af Lokal-MED-Udvalg (LMU) 7
Personalemøde med MED-status 7
Arbejdsmiljø og sundhedsarbejdet - strategisk niveau 8
Arbejdsmiljøarbejdet - operationelt niveau 8
Uddannelse af medlemmer i MED-og arbejdsmiljøorganisationen 9
§ 6 MEDindflydelse og MED-bestemmelse 9
§ 7 Information og drøftelse 9
§ 10 Valg af tillidsrepræsentanter 10
§ 11 Tillidsrepræsentantens virksomhed 10
§ 13 Valg af suppleant (stedfortræder) 10
§ 14 Medarbejderrepræsentanternes vilkår 11
§ 15 Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v 11
Bilag 12-19
Forord
Sønderborg Kommune og repræsentanterne for hovedorganisationerne har i et forhandlingsorgan indgået denne lokale aftale om Medindflydelse og Medbestemmelse i Sønderborg Kommune.
Aftalen afspejler parternes vilje til at indgå i et forpligtende samarbejde om at skabe attraktive og velfungerende arbejdspladser i Sønderborg Kommune. Den lokale MED-aftale respekterer derudover gældende love, bekendtgø- relser, cirkulærer, overenskomster og aftaler.
Sønderborg Kommunes lokale MED-aftale understøtter Sønderborg Kommunes overordnede visioner og persona- lepolitiske værdier.
De personalepolitiske værdier er følgende:
• Anerkendelse
• Engagement
• Dialog
• Samarbejde
MED-aftalen biddrager til visionen om Sønderborg Kommune som en attraktiv arbejdsplads, der sikrer et bæredyg- tigt arbejdsmiljø.
Det er en forudsætning, at ledere, medarbejderrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter anvender den lokale MED-aftale, og at alle tager ansvar for medarbejdernes medindflydelse og medbestemmelse, hvor arbejdsmiljø, sundhed og trivsel tænkes sammen.
Det forudsættes, at alle ledere og medarbejderrepræsentanter tilrettelægger det lokale samarbejde med udgangs- punkt i den lokale MED-aftale.
Den lokale MED-aftale bygger på Rammeaftalen, der er indgået mellem det kommunale arbejdsmarkeds parter. Aftalen respekterer gældende:
• lovgivning,
• bekendtgørelser
• cirkulærer
• kollektive overenskomster og aftaler
• beslutninger i Byrådet
Vi samarbejder om det, der har betydning for det daglige arbejde og om rammerne for arbejdet, - og vi har de ud- valg i MED-strukturen, der svarer til beslutningskompetencen.
Sønderborg Kommunes MED-aftale træder i kraft den 01. marts 2021. Den erstatter aftalen fra oktober 2013.
Den lokale MED-aftale gælder for alle ansatte i Sønderborg Kommune, samt for ansatte i de selvejende institutio- ner, som kommunen har indgået driftsoverenskomst med, og hvis løn- og ansættelsesvilkår er omfattet af kommu- nernes lønningsnævns tilsyn.
Andre selvejende institutioner/virksomheder uden driftsoverenskomst kan efter konkret aftale omfattes af den lo- kale MED-aftale.
Af bilag 1 fremgår de selvejende institutioner, der er omfattet af aftalen
a) Den lokale MED-aftale skal sikre grundlaget for at forbedre, udvikle og fastholde et godt samarbejde mel- lem medarbejdere og ledelse i alle forvaltninger, institutioner og arbejdspladser og tager udgangspunkt i de personalepolitiske værdier.
b) Den lokale MED-aftale skal sikre grundlaget for, at arbejdet for et sundt og sikkert arbejdsmiljø styrkes og effektiviseres.
c) Den lokale MED-aftale skal fastlægge hele strukturen omkring samarbejdet mellem ledelse og medarbej- dere, herunder sikre alle medarbejdere ret til indflydelse og medbestemmelse ved planlægning, tilrettelæg- gelse og udførelse i egen arbejdssituation.
d) Den lokale MED-aftale skal sikre, at den decentrale organisering af arbejdet omkring medindflydelse og medbestemmelse kan tilpasses de enkelte arbejdspladser.
e) Den lokale MED-aftale skal fastsætte retningslinjer for information, der på ethvert niveau sikrer synlighed vedrørende arbejdet med medindflydelse og medbestemmelse.
f) Den lokale MED-aftale skal fastlægge grundlaget for uddannelse af repræsentanterne i MED-organisatio- nen.
g) Den lokale MED-aftale forudsætter, at der afsættes tilstrækkelig tid til arbejdet både hos ledelsen og til medarbejderne.
Ændringer og opsigelse
Sønderborg Kommunes lokale MED-aftale er udarbejdet i overensstemmelse med krav til form, indhold og struktur, som følger lovgivningens og rammeaftales bestemmelser.
Evaluering
Den lokale MED-aftale evalueres og redigeres i forlængelse af implementeringen af de nye Rammeaftaler, der ud- kommer i forbindelse med overenskomstindgåelserne.
Den lokale MED-aftalen evalueres i øvrigt hvert andet år, eller hvis én af parterne fremsætter ønske om det i Ho- ved-MED-Udvalget (herefter HMU).
Det HMU’s opgave at tilpasse MED-strukturen/organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet ved ændringer i kommunens organisation og/eller ledelsesstruktur.
Opsigelse
Denne lokalaftale kan opsiges skriftligt til bortfald med 9 måneders varsel. Hvis aftalen opsiges, skal der optages forhandlinger om en ny aftale jf. ”Rammeaftalens § 3. stk. 4”. Såfremt parterne er enige om det, kan aftalen genfor- handles uden opsigelse ved nedsættelse af et forhandlingsorgan.
Hvis parterne ikke kan nå til enighed om indgåelse af en ny lokalaftale anvendes ”Aftalen om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg” sammen med arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser om arbejdsmiljøorgani- sationen.
Sønderborg Kommunes MED-system nedsættes i en enstrenget struktur se bilag 5.
Strukturen opbygges, så den tilgodeser kommunens behov og styrker medarbejdernes mulighed for medindflydelse og medbestemmelse.
Der nedsættes
a) 1 Hoved-MED-Udvalg (HMU)
b) 1 Central-MED-Udvalg (CMU) for hver forvaltning
c) Lokal-MED-Udvalg (LMU) på arbejdspladsniveau
d) Personalemøde med MED-status på arbejdspladsniveau
Sammensætning af Hoved-MED-Udvalg (HMU)
a) Kommunaldirektøren er formand for udvalget. Næstformanden vælges af og blandt organisationsudpegede medlemmer.
b) Xxxxxxxx forestår den sekretariatsmæssige betjening af udvalget.
c) Direktionen beslutter ledelsens repræsentation, der dog ikke kan overskride antallet af medarbejderrepræ- sentanter. En af ledelsens repræsentanter skal være arbejdsleder.
d) Medarbejderrepræsentation – 10 medarbejderrepræsentanter udpeges af hovedorganisationerne.
e) Der udpeges personlige suppleanter for samtlige medarbejderrepræsentanter i HMU.
f) Når en medarbejderrepræsentant er fraværende, indtræder suppleanten i dennes sted. Medarbejderrepræ- sentanten orienterer selv suppleanten om sit fravær.
g) Der vælges to arbejdsmiljørepræsentanter til HMU, samt suppleanter, af og i blandt de arbejdsmiljørepræ- sentanter der er valgt til CMU’erne i Sønderborg Kommune.
Arbejdsmiljørepræsentanterne fra Kommunaldirektørens Stabe deltager også i valget og er valgbare.
Sammensætning af Central-MED-Udvalg (CMU)
Der nedsættes et CMU for hver forvaltning. Størrelsen og sammensætningen af disse CMU’er er aftalt i Forhand- lingsorganet ud fra § 4. stk. 5 i ”Rammeaftalen”.
Der vælges to arbejdsmiljørepræsentanter til CMU’et af og blandt forvaltningens arbejdsmiljørepræsentanter, jf. den gældende vejledning.
De selvejende institutioner skal være repræsenteret af minimum en arbejdsmiljørepræsentant og minimum en ar- bejdsmiljøleder.
Ledelsen skal sikre at minimum én af ledelsesrepræsentanterne er medlem af en arbejdsmiljøgruppe.
a) Forvaltningens direktør er formand for udvalget og næstformanden vælges af og blandt de organisations- udpegede medlemmer.
b) Xxxxxxxx forestår den sekretariatsmæssige betjening af udvalget.
c) Forvaltningsdirektøren beslutter ledelsens repræsentation, dog må antallet ikke overstige antallet af medar- bejderrepræsentanter.
d) Der udpeges personlige suppleanter for samtlige medarbejderrepræsentanter i CMU af hovedorganisatio- nerne.
e) Når en medarbejderrepræsentant er fraværende, indtræder suppleanten i dennes sted. Medarbejderrepræ- sentanten orienterer selv suppleanten om sit fravær.
Blandt arbejdsmiljørepræsentanter i LMU’erne vælges to arbejdsmiljørepræsentanter samt suppleanter til CMU.
Sammensætning af Lokal-MED-Udvalg (LMU)
Den lokale MED-udvalgsstruktur, størrelse og sammensætning, består af:
• Lederen
• Indtil 5 ledelsesrepræsentanter udpeget af ledelsen.
• Indtil 7 medarbejderrepræsentanter ansat inden for arbejdspladsens område.
• Herudover vælges op til 2 arbejdsmiljørepræsentanter af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne for områ- det til MED-udvalget.
Ledelsen sikrer, at minimum 1 af ledelsens medlemmer er lederrepræsentant i en arbejdsmiljøgruppe.
Sammensætningen af MED-udvalget skal afspejle personalesammensætningen jf. ”Rammeaftalens § 4. stk. 5. og 6”.
Der kan ikke være flere lederrepræsentanter end medarbejderrepræsentanter i udvalget.
Såfremt der lokalt ikke kan opnås enighed om dannelsen af lokale MED-udvalg, forelægges uenigheden i form af et uenighedsreferat for HMU.
Ved besættelse af pladser i et MED-udvalg har godkendte tillidsrepræsentanter, ansat i det område LMU’et dæk- ker, fortrinsadgang.
Såfremt en TR, der er indtrådt på grund af sin fortrinsadgang, afgår ekstraordinært, tilfalder denne plads den nye TR. Ved ordinært valg vil udskiftning følge de fastsatte ikrafttrædelsestidspunkter.
Næstformanden vælges af og blandt de valgte tillidsrepræsentanter, hvis der ikke er tillidsrepræsentanter i udvalget vælges næstformanden af og blandt de øvrige medarbejderrepræsentanter.
Ved valg af medlemmer til et MED-udvalg, ud over TR, sker valget af og blandt ansatte inden for MED-udvalgets afgrænsning. Valgperioden er 2 år. Næstformanden forestår dette valg.
Såfremt en overenskomstgruppe, der ikke har en TR, får valgt en TR, indtræder denne TR qua sin fortrinsret ved med det samme og erstatter dermed medarbejderrepræsentanten på området
Formandsposten besættes af ledelsen.
Der udarbejdes en forretningsorden for udvalget jf. bilag 7.
Personalemøde med MED-status
På de arbejdspladser, hvor der er selvstændig ledelse, jf. § 5 i rammeaftalen, og under 15 ansatte. Hvor der er enighed blandt ledelse og medarbejdere om dette, kan der nedsættes et lokaludvalg, der fungerer som personale- møde med MED-status i stedet for et LMU. Personalemødet med MED-status er dermed det sted, hvor medindfly- delse og medbestemmelse udøves.
HMU skal godkende, at arbejdspladsen etablerer personalemøde med MED-status før ikrafttræden.
Der udpeges én medarbejder til opgaven som personalerepræsentant/næstformand, bl.a. til udarbejdelse af dags- orden. Er der på arbejdspladsen en tillidsrepræsentant, varetager denne opgaven som medarbejderrepræsentant. Personalerepræsentantens vilkår følger § 14 og § 18 i rammeaftalen og kommentarerne til denne i den lokale MED-aftale for Sønderborg Kommune.
Opgaver for personalemøder med MED-status ligger inden for ledelsens ledelsesområde. Personalemøder med MED-status varetager desuden de opgaver der normalt ville ligge i et LMU’s opgaveportefølje.
Der udarbejdes en forretningsorden for personalemødets med MED-status mødeafholdelse jf. bilag 8.
Arbejdsmiljø og sundhedsarbejdet - strategisk niveau
Hoved-MED-Udvalget (HMU) i Sønderborg Kommune er, jf. den enstrengede struktur, øverste udvalg på Arbejds- miljøområdet.
HMU varetager arbejdsmiljøarbejdet på det strategiske niveau og fastlægger procedurer for gennemførelse og op- følgning af arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet ved beskrivelse af aktiviteter og metoder, som skal anvendes med henblik på en styrkelse og effektivisering af arbejdsmiljøarbejdet. Den gældende Plan for arbejdsmiljø og Sundhed danner fundamentet for HMU strategiske arbejdsmiljøarbejde.
I forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse vurderes, hvorvidt de metoder og aktiviteter, som anvendes i ar- bejdsmiljøarbejdet har styrket og effektiviseret arbejdsmiljøarbejdet.
CMU’erne - er arbejdsmiljøudvalg på forvaltningsniveau. CMU’erne arbejder strategisk og skal sikre udmøntningen af HMU’s til en hver tid gældende Arbejdsmiljø- og Sundhedsplan (bilag 3) og ud fra denne udarbejde en plan for arbejdsmiljøarbejdet for den enkelte forvaltning.
Der skal som minimum vælges/udpeges to arbejdsmiljørepræsentanter (AMR) og en arbejdsmiljøleder (AML) til CMU inden for hvert forvaltningsområde.
Arbejdsmiljøarbejdet - operationelt niveau
Arbejdsmiljøarbejdet på det operationelle niveau varetages af Lokal-MED-Udvalg (LMU)
LMU er jf. den enstrengede struktur arbejdsmiljøudvalg for det enkelte område/arbejdsplads. Der skal som mini- mum være en arbejdsmiljørepræsentant (AMR) og en arbejdsmiljøleder (AML) i hvert LMU.
AMR og AML vælges/udpeges fra arbejdsmiljøgrupperne inden for det enkelte område. Som udgangspunkt er der minimum en arbejdsmiljøgruppe under hvert LMU.
Den enkelte leder af har ansvaret for at sikre, at arbejdsmiljøet til stadighed er i god overensstemmelse med ar- bejdsmiljølovens krav. Det sker bl.a. ved at sikre formidling af relevant information vedrørende arbejdsmiljøområ- det og ved at sikre, at der ikke er økonomiske årsager til, at lovens krav ikke er efterlevet.
Valgperioden for arbejdsmiljørepræsentanter er 2 år. Valget foretages af og blandt medarbejderne på det enkelte område.
Såfremt en arbejdsmiljørepræsentant stopper inden udgangen af valgperioden foretages der umiddelbart herefter valg af ny arbejdsmiljørepræsentant.
Uddannelse af medlemmer i MED-og arbejdsmiljøorganisationen
a) En afgørende forudsætning for at den lokale MED-aftale virker, er at ledere og medarbejdere i de enkelte MED-udvalg har den nødvendige viden og de nødvendige redskaber til at varetage udvalgets opgaver. Dette understøttes ved at udbyde den obligatoriske MED-grunduddannelse.
b) Ledere og medarbejdere i MED-organisationen er forpligtede til at gennemgå MED-grunduddannelse inden for det første funktionsår, jf. Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse bestemmelser i bilag 13.
c) Udgangspunktet for uddannelsen er de aftalte mål for uddannelse i til en hver tid gældende ”Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse”. Uddannelsen målrettes de lokale forhold i Sønderborg Kom- mune.
d) De overordnede uddannelsesplaner forelægges og godkendes i HMU.
e) Uddannelsen af MED-organisationen og arbejdsmiljøorganisationen er certificeret gennem Parternes Ud- dannelses Fællesskab (PUF). Uddannelsen er planlagt ud fra PUF’s godkendte uddannelsesplaner. Ud- dannelsesplanerne målrettes Sønderbog Kommune.
Stk. 1
Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for det kompetenceområde, som ledelsen på det pågældende niveau har med hensyn til:
a) Arbejdsforhold
b) Personaleforhold
c) Samarbejdsforhold
d) Arbejdsmiljøforhold
e) Digitaliseringsforhold
Hvis der opstår tvivl om rækkeviden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor, således at uenigheden beskrives med henblik på at problematikken sendes videre til beslutning i HMU.
§ 6 Medindflydelse og medbestemmelse
Der henvises til bestemmelserne i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse angående medindfly- delse og medbestemmelse.
Der henvises til bestemmelserne i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse angående information og drøftelse.
Der henvises til bestemmelserne i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse angående retningslinjer.
I HMU kan indgås aftaler om, og drøftes fx følgende forhold:
• Generelle arbejdsforhold
• Forhold vedrørende rammerne for arbejdsmiljø-og sundhedsindsatsen
• Rammerne for arbejdets tilrettelæggelse
• Rammerne for indretning af gode arbejdspladser
• Omplacering, omskoling og efteruddannelse af medarbejdere
• Medarbejdersamtaler og personevaluering
• Ligestilling mellem kønnene
• Personalemæssige konsekvenser af at anvende udbud og udlicitering
• Arbejdsmiljøforhold, herunder
Rådgive om løsning af problemer, som arbejdsmiljøgrupperne ikke selv kan løse Udarbejde over- ordnede redskaber/metoder i forbindelse med arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet inden for MED- udvalgenes arbejdsområder
HMU mødes med Økonomiudvalget forud for budgetvedtagelse og budgetopfølgning med henblik på at drøfte de personalemæssige konsekvenser ved vedtagelse af budgettet/eventuelle ændringer i det vedtagne budget.
Der henvises i øvrigt til bestemmelserne i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse angående Hoved- udvalget.
§ 10 Valg af tillidsrepræsentanter
Der henvises til bestemmelserne i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse angående valg af tillids- repræsentanter.
§ 11 Tillidsrepræsentantens virksomhed
Medarbejdersiden i HMU kan indkalde næstformændene fra CMU/LMU til næstformandsmøde fire gange årligt el- ler efter konkret aftale.
CMU/LMU kan forud for møderne inden for eget område indkalde tillidsrepræsentanterne til kontaktudvalgsmøde fire gange årligt eller efter konkret aftale.
Møderne kan afholdes digitalt.
Der henvises i øvrigt til bestemmelserne i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse angående tillids- repræsentantens vilkår.
Der henvises i øvrigt til bestemmelserne i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse angående valg af FTR.
Organisationer, der ønsker at vælge en fællestillidsrepræsentant, anmelder dette til kommunen.
§ 13 Valg af suppleant (stedfortræder)
Der henvises i øvrigt til bestemmelserne i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse angående valg af suppleant.
§ 14 Medarbejderrepræsentanternes vilkår
Der henvises i øvrigt til bestemmelserne i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse angående medar- bejdernes vilkår.
§ 15 Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v.
Der henvises i øvrigt til bestemmelserne i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse angående frihed til deltagelse i kurser, møder m.v.
Angående § 16 - §24. Her følges bestemmelserne i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse.
Bilag 1
Oversigt over selvejende institutioner der er omfattet af lokalaftalen
Selvejende institutioner med driftsoverenskomst med Sønderborg kommune:
Xxxx Xxxxxxxxxx og Sundhed: |
Børnehaven Dybbølsten |
Børnehuset Goethesgade |
Deutscher Kindergarten – Arnkilgade |
Deutscher Kindergarten – Broacker |
Deutscher Kindergarten - Gravenstein |
Deutscher Kindergarten - Ringreiterweg |
Bilag 2
Organisering af arbejdsmiljøarbejdet i Sønderborg Kommune
Formål
Formålet med arbejdsmiljøarbejdet er at skabe rammerne og grundlaget for at styrke og effektivisere arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet i Sønderborg Kommune.
Arbejdsmiljøarbejdet skal aktivt medvirke til at skabe bæredygtige arbejdspladser og dermed understøtte arbejdet med kerneopgaven, sikre et sikkert og sundt arbejdsmiljø både i arbejdsfællesskabet og hos den enkelte ansatte og forebygge sygefravær i Sønderborg Kommune.
Arbejdsmiljøarbejdet skal integrere sundhedsfremme, hygiejne og sygefravær i indsatser og udmøntning af planer og retningslinjer. Det skal bl.a. ske gennem en organisering, hvor arbejdsmiljøforhold drøftes i sammenhæng med andre arbejds- og personalemæssige forhold i en enstrenget samarbejdsstruktur.
Sønderborg Kommune ønsker at fremme udviklingen af arbejdsmiljøområdet.
Hoved-MED-Udvalg (HMU)
HMU er øverste udvalg på arbejdsmiljøområdet.
HMU har til opgave at planlægge og koordinere det generelle arbejdsmiljøarbejde samt koordinere arbejdsmiljøar- bejdet i den samlede MED-struktur. Dette skal ske med udgangspunkt i den til en hver tid gældende Arbejdsmiljø og Sundhedsplan for Sønderborg kommune og beskrivelsen af udvalgets opgaver i Bekendtgørelsen om samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17 og 18.
HMU skal gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse, jf. § 9 i bekendtgørelsen om samarbejde om sikkerhed og sundhed.
Central-MED-Udvalg (CMU)
CMU udmønter de overordnede rammer og indsatsområder i konkrete procedurer og handlingsplaner inden for eget område.
CMU planlægger og koordinerer arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet inden for eget område. CMU skal bl.a.:
• Sikre kommunikationen inden for egen forvaltning
• Formulere konkrete mål for Arbejdsmiljø- og sundhedsindsatser.
• Planlægge arbejdet mht. indsatsområder.
• Rådgive og følge op i forhold til arbejdsmiljøgrupperne under LMU.
• Drøfte rammerne for arbejdsmiljø og sundhed under hensyntagen til Sønderborg Kommunes Plan for Arbejds- miljø og Sundhed.
• Der afholdes AMR-netværksmøder I forvaltningerne ca. 3 gange årligt
Ledelsen i den enkelte forvaltning udpeger en leder med særligt arbejdsmiljøansvar til at forestå det daglige arbejds- miljøarbejde inden for forvaltningens område i samarbejde med forvaltningens arbejdsmiljøkoordinator.
CMU skal gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse, jf. § 9 i bekendtgørelsen om samarbejde om sikkerhed og sundhed inden for forvaltningens område.
Lokal-MED-Udvalg (LMU) og personalemøde med MED-status
Udvalget/personalemødet med MED-status detailplanlægger og koordinerer arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet på arbejdspladsniveau.
Udvalget/personalemødet forholder sig til eventuelle problemer inden for deres område og sørger for, at de bliver håndteret, om nødvendigt på et højere niveau i MED-systemet.
LMU/personalemødet med MED-status skal bl.a.:
• Gennemførelse af den årlige arbejdsmiljødrøftelse.
• Sørge for at de udmeldte planer og retningslinjer udmøntes.
• Drøfte arbejdsulykker og interne registreringer af fysisk og psykisk vold og nærved-ulykker
• Sikre at arbejdspladsvurderinger laves, ajourføres og er tilgængelige og følges op/kvalitetssikre arbejdet.
• Igangsætte forebyggende foranstaltninger og følge op.
• Sørge for at medarbejderne er bekendt med arbejdsmiljøorganisation og –repræsentanter.
Link til LMU og Personalemøde med MED-status oversigt.
Arbejdsmiljøgrupper
Arbejdsmiljøgrupperne varetager det daglige arbejdsmiljø- og sundhedsarbejde på arbejdspladserne, og står for det praktiske arbejde.
En arbejdsmiljøgruppe består af en ledelses- og en arbejdsmiljørepræsentant. Ledelsesrepræsentanten udpeges af ledelsen på området, og arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt medarbejderne.
Arbejdsmiljø- og sundhedsproblemer skal søges løst af arbejdsmiljøgrupperne og nærmeste ledelse på arbejdsplad- serne, før de bringes videre op i organisationen.
Arbejdsmiljøgrupperne skal:
• Planlægge den årlige arbejdsmiljødrøftelse i LMU.
• Udføre samt følge op på det daglige arbejdsmiljø- og sundhedsarbejde på arbejdspladsen.
• Foretage runderinger på eget ansvarsområde og kvalitetssikre løsning af arbejdsopgaver.
• Anmelde arbejdsskader og foretage interne registreringer.
• Udarbejde arbejdspladsvurderinger.
• Sikre at arbejdet udføres i overensstemmelse med gældende lovgivning, bekendtgørelser og anvisninger.
• Påvirke den enkelte medarbejder til at udvise en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sund- hed.
• Informere om arbejdsmiljøforhold.
• Holde sig ajour gennem tilgængeligt arbejdsmiljøfagligt materiale, og ved at deltage i supplerende arbejds- miljøuddannelse, temadage og AMR-netværk.
• Være bindeled mellem de enkelte ansatte og LMU.
Bilag 3
Plan for Arbejdsmiljø og Sundhed
Link: Plan for Arbejdsmiljø og Sundhed
Bilag 4
Oversigt over MED- og arbejdsmiljøorganisationen
Link til Oversigt over MED- og arbejdsmiljøorganisationen.
Ved ændringer i organisationen tilrettes bilaget og sendes til information i HMU.
Bilag 5
Sammensætning af CMU´er
CMU struktur:
Xxxx, Uddannelse og Sundhed | I alt 20 |
Medarbejderrepræsentanter | 13 |
LO | 6 |
FTF | 6 |
AC | 1 |
AMR | 2 |
Ledelsesrepræsentanter | 5 |
Job og Velfærd | I alt 33 |
Medarbejderrepræsentanter* | 23 |
LO | 14 |
FTF | 8 |
AC | 1 |
AMR | 2 |
Ledelsesrepræsentanter | 8 |
Kultur og Erhverv | I alt 10 |
Medarbejderrepræsentanter | 5 |
LO | 3 |
FTF | 0 |
AC | 2 |
AMR | 2 |
Ledelsesrepræsentanter | 3 |
Teknik og Miljø | I alt 15 |
Medarbejderrepræsentanter | 9 |
LO | 6 |
FTF | 1 |
AC | 2 |
AMR | 2 |
Ledelsesrepræsentanter | 4 |
Økonomi | I alt 9 |
Medarbejderrepræsentanter | 6 |
LO | 2 |
FTF | 0 |
AC | 2 |
AMR | 2 |
Ledelsesrepræsentanter | 3 |
*Minimum 2 af 23 pladser skal besættes fra Arbejdsmarkedsområdet.
1. Formanden er mødeleder. Ved forfald ledes mødet af næstformanden.
2. Der afholdes som udgangspunkt 8 - 9 ordinære møder årligt. Årlig mødeplan fastlægges i enighed i formand- skabet, når den politiske mødekalender er godkendt, dog senest med udgangen af oktober måned. Herudover afholdes møde, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt. Indkaldelse til disse møder skal ske med mindst 2 ugers varsel. Møde afholdes endvidere, hvis et flertal af personalerepræsentanterne anmo- der herom og angiver de spørgsmål, som ønskes behandlet.
3. Et ekstraordinært møde afholdes senest 1 uge efter begæringen er fremsat.
4. Formanden er ansvarlig for mødeindkaldelsen.
5. Formanden og næstformanden har ansvaret for udarbejdelse og udsendelse af dagsorden. Forslag til dagsor- den sendes til formanden eller næstformanden senest 1 uge før mødet. Dagsorden med evt. bilag udsendes senest 4 hverdage før mødet.
6. Der udfærdiges beslutningsreferater fra udvalgets møder. Beslutningen kan suppleres med en kort beskrivelse af den drøftelse, der fandt sted under punktet.
Protokollen læses op efter hvert punkt og godkendes. Xxxxxxx medlem kan forlange at få sin afvigende mening kort tilført referatet. Referatet gøres tilgængeligt umiddelbart efter mødet.
7. Udvalget kan indkalde særligt sagkyndige i forbindelse med udvalgets arbejde.
8. Hovedudvalget kan nedsætte underudvalg, arbejdsgrupper m.v. til behandling af særlige emner.
9. Der afholdes et årligt møde med økonomiudvalget. Møderne fastlægges i mødekalenderen.
10. Hovedudvalget kan selv ændre i forretningsordenen.
Bilag 7
Minimums forretningsorden CMU og LMU
1. Formanden er mødeleder. Ved forfald ledes mødet af næstformanden.
2. Der afholdes som udgangspunkt 5 - 6 ordinære møder årligt. Den årlige mødeplanlægning sker i enighed mel- lem formand og næstformand og fastlægges et årshjul senest med udgangen af oktober måned. Herudover afholdes møde, når formand eller næstformand finder det nødvendigt. Indkaldelse til disse møder skal ske med mindst 2 ugers varsel. Møde afholdes endvidere, hvis et flertal af personalerepræsentanterne anmoder herom og angiver de spørgsmål, som ønskes behandlet. Et ekstraordinært møde afholdes senest 1 uge efter begæringen er fremsat.
3. Formanden er ansvarlig for mødeindkaldelsen.
4. Formand og næstformand har ansvaret for udarbejdelse og udsendelse af dagsorden. Forslag til dagsorden sendes til formanden eller næstformanden senest 1 uge før mødet. Dagsorden med evt. bilag udsendes senest 4 hverdage før mødet.
5. Der udfærdiges referater fra udvalgets møder. Referatet kan suppleres med en kort beskrivelse af den drøf- telse, der fandt sted under punktet. Protokollen læses op efter hvert punkt og godkendes.
Xxxxxxx medlem kan forlange at få sin afvigende mening kort tilført referatet.
Udvalget aftaler en informationsplan og referatet gøres tilgængeligt umiddelbart efter mødet.
6. Udvalget kan indkalde særligt sagkyndige i forbindelse med udvalgets arbejde.
7. Udvalget kan nedsætte underudvalg, arbejdsgrupper m.v. til behandling af særlige emner.
Bilag 8
Minimums forretningsorden personale møde med MED-status
1. Institutionsledere/afdelingslederen er formand for personalemødet.
2. Medarbejderne vælger blandt sig en kontaktperson (næstformand) til udvalget. Er der tillidsrepræsentan- ter/arbejdsmiljørepræsentanter på arbejdspladsen vælges kontaktpersonen som hovedregel blandt disse. Kontaktpersonen (næstformand) vælges for en toårig periode. Fratræder kontaktpersonen (næstforman- den) sit job i funktionsperioden, vælges ny kontaktperson (næstformanden) for den resterende periode.
3. Der afholdes årligt 5 - 6 personalemøder med MED-status om. Årlige mødeplan fastlægges senest i XX- måned.
4. Formanden og kontaktpersonen (næstformanden) udarbejder i fællesskab dagsorden for møderne.
5. Møderne ledes af formanden eller i dennes fravær af kontaktpersonen (næstformanden)
6. Forslag til dagsorden ved ordinære møder skal være formand eller kontaktpersonen (næstformanden) i hænde senest en uge inden mødet. Dagsorden med evt. bilag udsendes senest 4 hverdage før mødet.
7. Det skal fremgå af dagsordenen og referatet hvilken del af personalemødet, der er personalemøde med MED-status. Der udfærdiges referat fra personale mødet med MED-status.
Referatet kan suppleres med en kort beskrivelse af den drøftelse, der fandt sted under punktet. Protokollen læses op efter hvert punkt og godkendes. Xxxxxxx medlem kan forlange at få sin afvigende mening kort til- ført referatet. Personalemødet med MED-status aftaler en informationsplan og referatet gøres tilgængeligt umiddelbart efter mødet.
8. Personalemødet kan indkalde særligt sagkyndige i forbindelse med udvalgets arbejde.
9. Personalemødet kan nedsætte underudvalg, arbejdsgrupper m.v. til behandling af særlige emner.
Bilag 9
Selvejende institutioner med driftsoverenskomst med Sønderborg Kommune - vedr. repræsentation i MED- og arbejdsmiljøorganisationen
Dette bilag beskriver hvordan de selvejende institutioner med driftsoverenskomst indgår i MED- og arbejdsmiljø organisationen i Sønderborg kommune.
Ifølge § 1 er institutioner med driftsoverenskomst med Sønderborg kommune og institutioner/virksomheder ejet af Sønderborg Kommune omfattet af denne MED-aftale.
Bilaget er udarbejdet på baggrund af bilag 11 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse 2015.
a) Når der er indgået en lokal MED-aftale for kommunen, er de pågældende selvejende institutioner med driftsoverenskomst automatisk omfattet af denne. MED-aftalen skal ikke vælges til og kan ikke vælges fra.
b) De selvejende institutioner er omfattet af og forpligtiget til at følge de retningslinjer, der er fastlagt kommu- nens MED-organisation, herunder retningslinjer i forhold til opgaver og samarbejdet med arbejdsmiljøområ- det, samt pligt til at følge kommunens overordnede sundheds og arbejdsmiljøpolitik.
c) Valg af arbejdsmiljørepræsentanter og etablering af arbejdsmiljøgrupper og tilsvarende MED-niveauer for hver af de selvejende institutioner sker efter de principper, der er aftalt i den lokale MED-aftale.
d) Den lokale MED-aftale skal beskrive på hvilken måde de selvejende institutioner indgå i den fælles ar- bejdsmiljøorganisation i MED-organisationen. Dette gælder både for arbejdsmiljørepræsentanter og ar- bejdsmiljøledere i de selvejende institutioner.
e) Den lokale MED-aftale skal beskrive, hvor mange repræsentanter de kommunale og selvejende institutio- ner deltager med hver især i det/de niveauer af den fælles arbejdsmiljøorganisation/MED-organisation.
f) Den lokale MED-aftale skal beskrive, hvordan det sikres, at arbejdsmiljøarbejdet koordineres mellem kom- munen og de selvejende institutioner, og de selvejende institutioner indbyrdes. Det skal beskrives hvorle- des beslutninger kommunikeres til de selvejende institutioner, der ikke direkte er repræsenteret i de over- liggende MED-niveauer.
Bemærkninger til pkt. b
Det juridiske ansvar for overholdelse af arbejdsmiljøloven i den enkelte selvejende institution påhviler institutionen (bestyrelsen).
Den selvejende institution er forpligtiget til at overholde den gældende bekendtgørelse: Bekendtgørelse nr. 1181 af
15. oktober 2010 om samarbejde om sikkerhed og sundhed, svarende til det antal medarbejdere der er institutio- nen.
Det er den enkelte selvejende institution (bestyrelsen), der har ansvaret for at den lovpligtige APV og den lovplig- tige årlige arbejdsmiljødrøftelse udarbejdes og at kravene om den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse overholdes.
Påbud fra Arbejdstilsynet vil blive stilet til den selvejende institution, og kun den selvejende institution kan blive stil- let til ansvar for at sådanne påbud efterkommes. Det juridiske ansvar kan således ikke overdrages til Sønderborg Kommune, som heller ikke frivilligt vil kunne påtage sig et juridisk ansvar.
Bemærkninger til pkt. d
Det skal sikres, at selvejende institutioner er repræsenteret i udvalg, der har en koordinerende funktion i forhold til arbejdsmiljøarbejdet.
Sønderborg Kommune har et enstrenget system, hvilket betyder at arbejdsmiljøarbejdet er integreret i MED-organi- sationen. Repræsentationen fra de selvejende institutioner vil derfor ske via MED-organisationen.
Der kan ikke aftales, at der skal være en fælles arbejdsmiljørepræsentant for de kommunale og selvejende instituti- oner, uanset om en eller flere af de pågældende institutioner kun har 1-9 ansatte.
Bemærkninger til pkt. e
Det betyder, at der skal være repræsentation i MED-organisationen for de selvejende institutioner på det relevante CMU-niveau.
Der skal dog ikke stilles med en leder og arbejdsmiljørepræsentant pr. selvejende institution i disse udvalg.
Hvor der er flere selvejende institutioner inden for et udvalg, reserveres der således to pladser i det relevante CMU til repræsentation af de selvejende institutioner – en arbejdsmiljørepræsentant og lederrepræsentant.
Arbejdsmiljørepræsentanten repræsenterer alle de selvejende institutioner og er valgt af og blandt arbejdsmiljøre- præsentanterne fra de selvejende institutioner for det pågældende område.
Lederrepræsentanten udpeges af og blandt lederne af de pågældende selvejende institutioner. Det skal sikres, at den arbejdsleder, der udpeges, er medlem af en arbejdsmiljøgruppe og at denne har den lovpligtige arbejdsmiljø- uddannelse.
Bemærkning til pkt. f
De selvejende institutioner skal på lige fod med de øvrige institutioner i Sønderborg Kommune have adgang til de relevante informationer. Dette sikres via adgang til kommunens intranet.
Supplerende til ovenstående punkter og Rammeaftalens bilag 11 henvises til § 21 i Arbejdstilsynets bekendtgø- relse nr. 1181 af 15. oktober 2010 om samarbejde om sikkerhed og sundhed:
§ 21. En arbejdsmiljøorganisation kan omfatte
1. flere driftsmæssigt forbundne virksomheder,
2. flere arbejdsgivere på samme arbejdssted, eller
3. kommuner eller regioner og selvejende institutioner, som kommunen eller regionen har indgået driftsover- enskomst med.
Stk. 2. Organisering efter stk. 1 er betinget af, at
1. der er indgået aftale i henhold til § 20 for hver af de virksomheder, der er omfattet af den fælles arbejdsmil- jøorganisation,
2. arbejdsgiveren i hver af de virksomheder, der er omfattet af den fælles arbejdsmiljøorganisation, selv delta- ger eller udpeger mindst 1 ansat til at repræsentere sig i den fælles arbejdsmiljøorganisation,
3. der derudover deltager mindst 1 valgt arbejdsmiljørepræsentant, jf. § 25, fra hver af de virksomheder, der er omfattet af den fælles arbejdsmiljøorganisation,
4. der er mindst det samme antal arbejdsmiljørepræsentanter som arbejdsledere i arbejdsmiljøorganisationen og
5. det samlede antal medlemmer i den fælles arbejdsmiljøorganisation er tilstrækkeligt til, at arbejdsmiljøorga- nisationen kan varetage de daglige, planlæggende og koordinerende opgaver på tilfredsstillende måde i alle de deltagende virksomheder.
Sønderborg Kommune Rådhustorvet 10
6400 Sønderborg
T: 88 72 64 00
E: xxxx@xxxxxxxxxx.xx W: xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2