Studenteraftale vedrørende projektsamarbejde
vedrørende projektsamarbejde
Parter:
Virksomhedens navn: _________________________
Adresse: _________________________
Post nr./ By: _________________________
CVR-nr. _________________________
(herefter “Virksomheden”)
og
Fulde navn: _________________________
Adresse: _________________________
Post nr./ By: _________________________
(herefter “Den studerende”)
Nærværende aftale skal indgås i overensstemmelse med den for den studerende relevante studieordning og må ikke stride herimod.
Nærværende aftale skal ligeledes indgås i overensstemmelse med projektaftalen, som er indgået mellem den studerende og projektvejleder fra Syddansk Universitet.
Formål
Denne aftale vedrører forholdet mellem den studerende og virksomheden i forbindelse med deres samarbejde med Projektet. Formålet med Projektet er beskrevet nærmere i vedlagte projektbeskrivelse, jf. bilag 1.
Projektet vedrører:__________________________________________
Periode
Projektsamarbejdet starter den _________ og slutter den __________
Kontaktoplysninger
Den studerende
Telefonnr.:
E-mail:
Virksomheden
Kontaktperson:
Telefonnr.:
E-mail:
Arbejdsopgaver
Det er aftalt, at den studerende skal beskæftige sig med arbejdsopgaver, der relaterer sig til Projektbeskrivelsen, jf. bilag 1.
Virksomhedens forpligtelser
Virksomheden forpligter sig til at instruere den studerende om regler og rutiner i virksomheden, herunder
sikkerhedsforhold, virksomhedens interne procedurer samt evt. personalehåndbog.
Virksomheden forpligter sig endvidere til at sikre, at den studerende får den fornødne indsigt i virksomheden, som er relevant for projektsamarbejdet. Endvidere er den studerende berettiget til at få adgang til relevante informationer, således at den studerende har et fagligt grundlag til at kunne udføre sine projektrelaterede arbejdsopgaver. Alt materiale, som virksomheden udleverer til den studerende, kan kræves tilbageleveret ved projektsamarbejdets ophør.
Relevant information udgør blandt andet følgende (f.eks. interviews med nøglemedarbejdere, målbare data, observationer m.v.) Listen er ikke udtømmende:
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
Virksomheden forpligter sig til at stille en kontaktperson til rådighed, som den studerende kan sparre med undervejs i projektsamarbejdet.
Virksomheden stiller følgende til rådighed for den studerende til brug under projektsamarbejdet (f.eks. computer, telefon):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Ovenstående skal tilbageleveres til virksomheden ved projektsamarbejdets ophør.
Den Studerendes forpligtelser
Den Studerende forpligter sig til at følge virksomhedens regler og rutiner, således som de til enhver tid gælder for virksomhedens øvrige ansatte.
Den studerende er forpligtet til at udføre de arbejdsopgaver, som er beskrevet i projektbeskrivelsen.
Den studerendes er forpligtet til at overholde de aftalte deadlines. Ved sygdom o. lign. orienteres kontaktpersonen indenfor rimelig tid.
Den studerende er forpligtet til at orientere kontaktpersonen, såfremt der sker væsentlige ændringer i forhold til projektsamarbejdet, herunder i forhold til projektets indhold, formål m.v..
Den studerende er forpligtet til at overholde den aftalte evalueringsform i henhold til denne aftale.
Den studerende kan ikke garantere for et bestemt resultat af sit arbejde som følge af projektsamarbejdet.
Rettigheder
Hver part har ejendomsret til den viden, som Parten har skabt under projektsamarbejdet. Såfremt parterne skaber viden i fællesskab under projektsamarbejdet, tilhører ejendomsretten Parterne i et formueretligt sameje, hvor hver Parts ideelle andel svarer til Partens forholdsmæssige intellektuelle bidrag.
Hver Part er berettiget til at offentliggøre sin egen viden. Viden, som den studerende og virksomheden ejer i fællesskab, kan offentliggøres af den ene Part, såfremt den anden Part ikke ønsker at deltage i publiceringen. En sådan publicering kræver orientering til den anden part mindst 30 dage forinden publiceringen.
Offentliggørelse af viden skal altid ske med respekt af pligten til fortrolighed.
Fortrolighed
Den studerende må ikke videregive fortrolige oplysninger til tredjemand uden forudgående skriftligt samtykke fra Virksomheden. Den studerende må ikke anvende fortrolige oplysninger til andre formål end det formål, hvortil den er beskrevet.
Uanset ovenfor omfatter Fortrolige oplysninger ikke oplysninger, som:
1. allerede er kendt af den studerende; eller
2. er eller bliver en del af det offentlige rum på anden måde end ved tilsidesættelse af hemmeligholdelsesforpligtelsen; eller
3. allerede på modtagelsestidspunktet var i modtagerens retmæssige besiddelse uden restriktioner; eller
4. en Part selv har udviklet uafhængigt af Virksomhedens fortrolige oplysninger; eller
5. modtageren er forpligtet til at videregive til tredjemand ifølge lov eller anden gyldig bestemmelse, f.eks. forvaltningsloven, offentlighedsloven eller retsplejeloven
Såfremt projektsamarbejdet indebærer, at vejleder fra Syddansk Universitet skal underlægges en fortrolighedsforpligtelse, bør der indgås en specifik NDA (Non-Disclosure Agreement) mellem virksomheden, den studerende og Syddansk Universitet. NDA’en skal vedlægges denne aftale som bilag 2.
Kompensation m.v..
Følgende dokumenterbare udgifter refunderes af Virksomheden:
(f.eks. transportudgifter, telefon, forsikring, dobbelt hushold m.m.)
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
Evaluering
Projektsamarbejdet evalueres løbende. Parterne har aftalt, at evaluering finder sted ___ gange under forløbet.
Skal projektsamarbejdet afsluttes med en rapport? __JA __ NEJ
Skal projektsamarbejdet afsluttes med andet end en rapport (f.eks. mundtlig præsentation)?
__JA, Hvordan?________________________________________________________________
__ NEJ
Misligholdelse
I tilfælde af en Parts væsentlige eller gentagne misligholdelse af sine forpligtelser kan den anden Part hæve Aftalen, såfremt misligholdelsen er blevet påtalt over for den misligholdende Part med opfordring til inden fjorten (14) kalenderdage at bringe misligholdelsen til ophør, og dette ikke er sket inden udløbet af den nævnte frist.
Ændringer
Denne aftale inkl. bilag udgør hele aftalen mellem parterne med hensyn til projektsamarbejdet.
Ingen ændring af aftalen er bindende, medmindre den er skriftlig og underskrevet af parterne.
Varighed og opsigelse
Denne aftale forbliver i kraft og gyldig indtil projektsamarbejdet er fuldført eller afsluttet af den studerende.
Denne aftale kan opsiges med et varsel på fjorten (14) dage, hvis det er studiemæssigt begrundet eller hvis det på anden måde ikke er muligt at opfylde aftalens vilkår.
Underskrift
For den studerende For virksomheden
Dato: Dato:
________________________________ _____________________________
Navn: Navn:
Bilag:
________________________________
________________________________
________________________________