Beslutning: Egnsteateraftale

Beslutning: Egnsteateraftale

Sagsnr. i ESDH: 19/16514 Beslutningskompetence: Udvalg for kultur, fritid og idræt

Beslutningstema

Udvalget skal beslutte, om – og i givet fald på hvilken måde - forvaltningen skal arbejde videre med en ny egnsteateraftale for perioden 2021-2024. En ny aftaleperiode vil kræve en ny bevilling i budgettet for 2021-2024. Bestyrelsen for Egnsteatret Undergrunden har foretræde.

Sagsfremstilling

Egnsteateraftalen med Egnsteatret Undergrunden udløber ved udgangen af 2020. Bestyrelsen for Undergrunden har udarbejdet en beskrivelse af Undergrundens potentiale som egnsteater i en ny aftaleperiode 2021-2024. Beskrivelsen er vedlagt som bilag.

Ekstern evaluering og anbefalinger

I foråret 2019 iværksatte Slots- og Kulturstyrelsens Projektstøtteudvalg for Scenekunst (PUS) en ekstern og uvildig evaluering af egnsteatre i Danmark, herunder Egnsteatret Undergrunden.

Konklusionen fra PUS er på denne baggrund, at Egnsteatret Undergrundens faglige og kunstneriske niveau ”ikke i tilstrækkelig grad ligger indenfor det, der forventes af et egnsteater”, men at der er mulighed for at udvikle på dette, hvis evalueringens anbefalinger følges og implementeres i den kommende aftaleperiode. Denne evaluering blev drøftet på mødet i november, hvor udvalget bad Undergrunden om et oplæg med mulige scenarier for et fremtidigt egnsteater.

Lederen af Egnsteatret Undergrunden har efterfølgende taget kontakt til Slots- og Kulturstyrelsen, da evalueringen ifølge ham er behæftet med en række faktuelle fejl. Klagen har endnu ikke haft indflydelse på PUS’ konklusion og anbefalinger. Bestyrelsens vedlagte beskrivelse af Undergrundens potentiale som egnsteater i en ny aftaleperiode tager højde for PUS’ anbefalinger, som fremhæves herunder. PUS anbefaler på baggrund af evalueringen, at:

• parterne (Undergrunden og Furesø Kommune) præciserer teatrets målsætninger og derved understøtter teatrets fortsatte udvikling og forankring i kommunen

• Undergrundens bestyrelse og ledelse gennemfører en strategiproces med ekstern assistance med henblik på at udarbejde en gennemført strategi for teatret

• Undergrunden fastsætter sæsonvise mål for fundraising, og at der sikres ressourcer til, at denne indsats kan udføres professionelt

• Undergrunden revurderer teaterlederens opgaver, så der lægges mere vægt på leder- og producentopgaver fremfor kunstnerisk udøvelse og kuratering, således at teatrets egenindtjening kan øges

• Undergrunden tilknytter en kommunikationskonsulent, der kan bidrage til et løft af teatrets kommunikationsstrategi og visuelle profil.

Oplæg fra Egnsteatret Undergrunden

Forvaltningen har modtaget et oplæg fra Undergrundens ledelse med vision, mission og strategiplan for egnsteatret i perioden 2021-2024 (bilag). Med afsæt i evalueringen foreslår Undergrunden at bygge videre på de opnåede resultater, men skærpe det strategiske fokus på indsatsen for børn og unge i tæt samarbejde med kommunens andre aktører på området. Teatret vil fortsat producere to egne forestillinger og lægge vægt på at styrke både den lokale forankring og muligheden for at tage

på turne med en forestilling og for eksempel vise den ved den årlige, nationale aprilfestival for børneteater.

Der sigtes desuden mod at forøge egenindtægten gennem billetsalg og fondssøgning, ansætte en kommunikationsmedarbejder, samarbejde med en ekstern konsulent om strategiudvikling samt tiltrække et større, yngre publikum, mens kernepublikum fastholdes. Teaterlederen skal fremover i højere grad koncentrere sig om udvikling af den kunstneriske profil og ledelse, således at strategiarbejdet får et større fokus.

Forvaltningen anbefaler, at udvalget gennemgår og drøfter indholdet i bestyrelsens oplæg og beslutter, om der skal indgås en ny egnsteateraftale med Undergrunden til godkendelse i statens projektstøtteudvalg for scenekunst.

Økonomiske konsekvenser

Der er i budget 2020 afsat 1,8 mio. kr. (netto) til Egnsteatret Undergrunden, der dækker over Furesø Kommunes samlede bidrag til Egnsteatret på ca. 3 mio. kr., statsrefusion fra PUS samt egnsteatrets betaling af husleje på 0,4 mio. kr.

Bevillingen på 3 mio. kr. pr. år er den lovmæssigt mindste støtte, der kan gives til et egnsteater. Såfremt en fremadrettet egnsteateraftale godkendes af Kulturstyrelsen, vil Furesø Kommune kunne få refusion samt dækket husleje. Refusionsprocenten kan variere, men har ligget forholdsvist stabilt i den forgangne fireårs periode.

Af den supplerende budgetaftale for 2019-2020 fremgår følgende: ”Aftalen med egnsteatret udløber med udgangen af 2020. Aftalepartierne er enige om, at der i løbet af foråret 2020 skal træffes beslutning om egnsteatrets fremtid bl.a. på baggrund af en gennemført ekstern evaluering.”

I budget 2021 samt overslagsår er der således ikke afsat et beløb til et egnsteater.

Hvis der ansøges om en ny egnsteateraftale for 2021-2024, forudsætter det en budgetudvidelse i størrelsesordenen 1,8 mio. kr. årligt.

Borgerinddragelse

Ingen bemærkninger.

Lovgrundlag

Egnsteaterloven.

Det videre forløb

Hvis der skal udarbejdes en ny egnsteateraftale, skal den anbefales af udvalget, godkendes i Økonomiudvalget og Byrådet og endelig sendes til godkendelse hos Slots- og Kulturstyrelsens Projektstøtteudvalg for Scenekunst senest 1. april 2020.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Udvalg for kultur, fritid og idræt

• beslutter, om og i givet fald efter hvilket scenarium forvaltningen skal udarbejde en egnsteateraftale for 2021-2024, herunder en budgetudvidelse i 2021 og frem.

Beslutning i Udvalg for kultur, fritid og idræt den 14-01-2020

Formanden foreslår, at forvaltningen udarbejder en ny egnsteateraftale for perioden 2021-2024, og at der afsættes budget hertil.

For stemte 1 (Radikale Venstre)

Imod stemte 3 (Venstre og Socialdemokratiet)

Radikale Venstre stemte for udarbejdelsen af et nyt udkast til egnsteateraftale, idet teatret er med til at sikre en alsidig palette af kulturtilbud til kommunens borgere og endvidere understøtter produktionen af unikt danskbaserede, musikdramatiske produktioner til gavn for hele Danmark.

Radikale Venstre benytter stansningsretten og begærer sagen i Byrådet.

Afbud: Xxxx X. Xxxx F. Xxxx X. Xxxx F.

Bilag:

1 -

2183965

Åben Vision, mission og strategiplan fra Undergrunden - Undergrunden - Strategi - Mission - Vision Dec.pdf

(161131/19) (H)