Vedtægter for Copenhagen Fintech

Vedtægter for Copenhagen Fintech

§ 1 Navn

Stk. 1. Foreningens navn er ”Copenhagen Fintech”.

§ 2 Formål

Stk. 1. Foreningen er en almennyttig forening med det formål at fremme finans-it (herefter benævnt "Fintech") i Danmark som grundlag for yderligere innovation og vækst og at fremme Danmark og København som et førende globalt centrum for Fintech-teknologi og -udvikling.

Stk. 2. Foreningen skal være omdrejningspunktet for danske og internationale virksomheder, iværksættere, den finansielle sektor, videninstitutioner og projekter med kompetence eller interesse indenfor Fintech.

Stk. 3. Foreningen er en netværksorganisation for interessenter (offentlige myndigheder og private virksomheder, organisationer samt uddannelses- og forskningsinstitutioner) i Danmark og internationalt, der arbejder eller har interesse i Fintech-området.

Stk. 4. Foreningen skal således stimulere økosystemet på Fintech-området, herunder stimulere forskning, innovation, udvikling og uddannelse. I den forbindelse kan foreningen bl.a. stifte selskaber og foreninger samt drive udlejningsvirksomhed til fordel for Fintech-miljøet. Foreningen kan endvidere tage initiativ til innovationsnetværk, udarbejde analyser og rapporter og iværksætte øvrige tiltag med relevans for Fintech-området.

Stk. 5. Foreningen kan deltage i såvel nationale som internationale forsknings- og udviklingsprojekter, som skønnes at kunne understøtte udviklingen af Fintech-området. Foreningen kan fungere som vært for projekter, innovationsnetværk og forskningsinitiativer på området.

Stk. 6. Foreningen kan deltage som aktiv ressource i offentlige eller andre fora - herunder ved selvstændigt eller i samarbejde med andre at afgive høringssvar - hvor foreningen skønnes at kunne udøve positiv indflydelse.

§ 3 Medlemskab

Stk. 1. Som medlem kan optages danske og udenlandske virksomheder (herunder enkeltmandsvirksomheder), institutioner (herunder forsknings- og uddannelsesinstitutioner), offentlige myndigheder, foreninger og private personer, såfremt ansøgeren har en interesse i opfyldelse af foreningens formål.

Stk. 2. Optagelse kan ske efter ansøgning til foreningens bestyrelse via sekretariatet med oplysning om ansøgerens vedtægter, aktiviteter og organisations- samt ejerforhold. Private personer skal medsende fyldestgørende oplysninger, der i tilstrækkelig grad dokumenterer interessen i opfyldelsen af foreningens formål.

Stk. 3. Ved optagelse betales forholdsmæssigt kontingent, jf. § 6, for den resterende del af det kalenderår, hvori optagelsen finder sted.

Stk. 4. Partnere, jf. § 4, kan vælge, om de ønsker at være medlemmer af foreningen.

§ 4 Partnere og kommercielle samarbejder

Stk. 1. Bestyrelsen, jf. § 11, kan indgå aftaler med såvel medlemmer som ikke-medlemmer om partnerskab.

Stk. 2. En aftale om partnerskab (herefter benævnt "Partneraftale") giver den pågældende partner (herefter benævnt "Partner") en række fordele som nærmere beskrevet i Partneraftalen samt ret til at udpege et medlem af foreningens bestyrelse, jf. § 11.

Stk. 3. Foreningen kan indgå aftaler og deltage i samarbejder med såvel medlemmer som ikke- medlemmer af kommerciel karakter, herunder etablere ordninger, hvor aftaleparten mod vederlag opnår særlige rettigheder til at deltage i foreningens aktiviteter samt anvende samarbejdet med foreningen i markedsføringsmæssig sammenhæng.

§ 5 Kommunikation mellem medlemmer og foreningen

Stk. 1. Al kommunikation mellem foreningen, bestyrelsen og medlemmerne sker via e-mail, sms eller tilsvarende systemer, der har en almen udbredelse, eller via foreningens medlemssystem/hjemmeside.

Stk. 2. Foreningen kan sende alle meddelelser, herunder påkrav, til den af medlemmet oplyste e-mailadresse.

Stk. 3. Medlemmet skal udpege en kontaktperson, som i forhold til foreningen kan indgå bindende aftaler på vegne af medlemmet.

Stk. 4. Det er medlemmets ansvar at vedligeholde og ajourføre oplysningerne om e-mailadresse og kontaktperson og sørge for, at den af medlemmet oplyste e-mailadresse er aktiv, og at e-mails læses af medlemmet.

§ 6 Kontingent

Stk. 1. Et medlem er forpligtet til at betale det årskontingent, som er fastsat af bestyrelsen eller generalforsamlingen. Dette gælder dog ikke Partnere, jf. § 4, stk. 1, eller aftaleparter i henhold til § 4, stk. 3, som også er medlemmer, eller andre som på anden vis er fritaget af bestyrelsen for betaling, eksempelvis som lejer af coworkingspace i Copenhagen Fintech Lab eller videnspartner i Innovationsnetværket.

Stk. 2. Bestyrelsen fastsætter inden udgangen af et kalenderår størrelsen på kontingentet for det følgende år. Kontingentet opkræves i første kvartal i det år, som kontingentet vedrører.

Stk. 3. Generalforsamlingen kan ændre det af bestyrelsen fastsatte årskontingent, jf. § 9, stk. 7. Hvis generalforsamlingen vedtager ændringer i kontingentet for et igangværende kalenderår, skal eventuelt allerede opkrævede kontingentbeløb justeres i form af tilbagebetaling eller ekstraopkrævning i overensstemmelse med det af generalforsamlingen vedtagne.

§ 7 Opsigelse og eksklusion

Stk. 1. Medlemskab følger kalenderåret. Det fornyes automatisk for en yderligere periode på ét år, medmindre medlemmet med mindst tre måneders varsel før begyndelsen af et nyt år har afgivet en skriftlig opsigelse til bestyrelsen via sekretariatet.

Stk. 2. Hvis et medlem ikke længere opfylder betingelserne for at være medlem eller efter bestyrelsens skøn overtræder disse vedtægter, væsentligt skader foreningens omdømme eller modarbejder foreningens opnåelse af dets formål, optræder på en for foreningen uværdig måde eller i øvrigt tilsidesætter sine forpligtelser i henhold til lovgivningen eller andre bestemmelser for den pågældende type virksomhed, kan bestyrelsen ekskludere vedkommende som medlem uden hel eller delvis tilbagebetaling af kontingentet.

Stk. 3. Inden beslutning om eksklusion træffes af bestyrelsen, skal det pågældende medlem modtage en skriftlig anmodning om berigtigelse af forholdet/forholdene inden for en frist på mindst 14 dage,

hvis forholdet/forholdene efter sin/deres karakter kan berigtiges. Hvis forholdet/forholdene ikke er berigtiget af det pågældende medlem inden fristens udløb, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet.

Stk. 4. Bestyrelsens beslutning om eksklusion af et medlem kan træffes, såfremt 2/3 af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer tiltræder forslaget herom.

§ 8 Medlemmernes hæftelse og ret til foreningsformuen

Stk. 1. Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser.

Stk. 2. Medlemmerne har ikke ved opsigelse eller eksklusion krav på foreningens formue.

§ 9 Generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender.

Stk. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. I tilknytning til den ordinære generalforsamling afholdes eventuel et åbent årsmøde med deltagelse af eksterne gæster.

Stk. 3. Datoen for den ordinære generalforsamling varsles senest 6 uger før afholdelse og indkaldes med mindst 14 dages varsel pr. e-mail, der skal indeholde dagsorden. Dagsorden for den ordinære generalforsamling er:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning

3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab

4. Fremlæggelse af budget og godkendelse af årskontingent

5. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen, som foretages af medlemmer, der ikke er Partnere

6. Orientering om Partnernes udpegning af bestyrelsesmedlemmer

7. Valg af revisor

8. Eventuelt

Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 5. Et medlem kan lade sig repræsentere ved fuldmagt, der for juridiske enheder skal være udstedt af de tegningsberettigede hos medlemmet.

Stk. 6. Generalforsamlingen er altid beslutningsdygtig, uanset antallet af repræsenterede medlemmer.

Stk. 7. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de repræsenterede, se dog § 16 vedrørende vedtægtsændringer og § 18, stk. 1, vedrørende opløsning.

Stk. 8. På generalforsamlingen har hvert medlem én stemme. En Partner, som også er medlem af foreningen, har derudover én stemme pr. DKK 10.000, som vedkommende har indbetalt som partnerbidrag for det pågældende kalenderår, i forbindelse med afstemning om vedtægtsændringer eller forhold, der har betydelig økonomisk betydning for foreningen.

§ 10 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det påkrævet.

Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når medlemmer, der repræsenterer mindst 1/3 af foreningens samlede antal stemmer, anmoder derom og skal være afholdt senest 2 måneder efter modtagelse af anmodningen herom.

Stk. 3. En ekstraordinær generalforsamling indkaldes med samme varsel og fremgangsmåde som den ordinære generalforsamling, jf. § 9.

§ 11 Bestyrelsen

Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse. Bestyrelsen består af op til 15 bestyrelsesmedlemmer, som fordeles som følger:

a) Hver Partner har ret til at udpege ét bestyrelsesmedlem, idet antallet af Partnerudpegede bestyrelsesmedlemmer ikke må overstige 6 (herefter benævnt ”Partnervalgt

bestyrelsesmedlem”). En Partners udpegning og afsætning af et bestyrelsesmedlem kan ske på ethvert tidspunkt.

b) Foreningens øvrige medlemmer kan vælge 3 bestyrelsesmedlemmer (herefter benævnt ”Medlemsvalgt bestyrelsesmedlem”). Der kan kun ske valg af Medlemsvalgte bestyrelsesmedlemmer ved en generalforsamling, og Partnere kan ikke deltage i afstemning om de Medlemsvalgte bestyrelsesmedlemmer.

c) Bestyrelsen supplerer sig selv med op til 6 bestyrelsesmedlemmer på baggrund af en af bestyrelsen udarbejdet profil over de kompetencer og den erfaring, der er behov for i bestyrelsen (herefter benævnt ”Professionelt bestyrelsesmedlem”). Et Professionelt bestyrelsesmedlem behøver ikke at være medlem af foreningen og kan, men skal ikke, rekrutteres blandt de i § 2, stk. 3, nævnte interessenter. Beslutning om udpegning og afsætning af et Professionelt bestyrelsesmedlem træffes af de Partnerudpegede bestyrelsesmedlemmer og de Medlemsvalgte bestyrelsesmedlemmer. Afstemning om udpegning og afsætning af et Professionelt bestyrelsesmedlem sker med den stemmeret, der følger af § 9, stk. 8. Et Professionelt bestyrelsesmedlem vælges på et bestyrelsesmøde og for et år ad gangen, dog skal det af bestyrelsen tilstræbes, at det Professionelle bestyrelsesmedlem genvælges i hvert fald efter 1. valgperiode. Bestyrelsen orienterer medlemmerne om udpegning og afsætning af et Professionelt bestyrelsesmedlem.

Stk. 2. Bestyrelsen vælger ved simpelt flertal en formand og en næstformand. Ved stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning.

Stk. 3. Hvis et flertal i bestyrelsen finder, at en Partner væsentligt misligholder eller ikke lever op til sine forpligtelser, eller efter bestyrelsens skøn overtræder disse vedtægter, væsentligt skader foreningens omdømme, modarbejder foreningens opnåelse af dets formål eller optræder på en for foreningen uværdig måde, kan bestyrelsen bringe Partneraftalen til ophør med den virkning, at Partneren ikke kan stemme på foreningens generalforsamling samt at det Partnervalgte bestyrelsesmedlem skal udtræde af bestyrelsen.

Stk. 4. Direktøren, jf. § 14, må ikke være medlem af bestyrelsen. Stk. 5. Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden.

Stk. 6. Der tages referat af bestyrelsens møder.

Stk. 7. Deltagelse i bestyrelsens arbejde er ulønnet. Dog kan bestyrelsen beslutte at aflønne bestyrelsesformanden.

§ 12 Bestyrelsens opgaver

Stk. 1. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for ledelsen af foreningen og dens økonomiske drift.

Stk. 2. Bestyrelsesmøder indkaldes, så ofte formanden skønner det nødvendigt, eller når mindst 2 medlemmer af bestyrelsen eller næstformanden anmoder derom.

Stk. 3. Bestyrelsen nedsætter efter behov udvalg med særlige kommissorier, advisory boards, tænketanke mv. Bestyrelsen udpeger repræsentanter til eksterne opgaver.

Stk. 4. Bestyrelsen træffer beslutning med simpelt flertal af de tilstedeværende

bestyrelsesmedlemmer, medmindre vedtægterne foreskriver et andet vedtagelseskrav, jf. § 7, stk. 4, og § 11, stk. 1, litra c). Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§ 13 Advisory board

Stk. 1. Bestyrelsen kan nedsætte et advisory board, som kan bestå af repræsentanter for medlemmer af foreningen samt andre interessenter.

Stk. 2. Advisory board skal fungere som et rådgivende organ for bestyrelsen, men advisory board har ikke selvstændig beslutningskompetence.

§ 14 Direktør

Stk. 1. Bestyrelsen ansætter en kvalificeret direktør til at varetage den daglige ledelse af foreningen. Bestyrelsen fastlægger retningslinjer for direktørens ansvar og beføjelser, herunder etablering eller outsourcing af sekretariat.

§ 15 Tegning og prokura

Stk. 1. Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem eller direktøren og af næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem eller direktøren.

Stk. 2. Bestyrelsen kan meddele prokura - enkel eller kollektiv. Bestyrelsen kan blandt andet meddele direktøren prokura, så direktøren forestår og har tegningsret for økonomiske dispositioner, der træffes som led i foreningens daglige drift.

§ 16 Vedtægtsændringer

Stk. 1. Beslutning om ændring af vedtægterne kan træffes af generalforsamlingen, såfremt forslaget tiltrædes af mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

§ 17 Regnskab og revision

Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Stk. 2. Årsregnskabet skal, efter at være revideret af en af bestyrelsen udpeget statsautoriseret revisor, forelægges til bestyrelsens godkendelse. Regnskabet underskrives af bestyrelsen.

§ 18 Opløsning

Stk. 1. Foreningen kan opløses af generalforsamlingen, hvis det besluttes på en til dette formål indkaldt generalforsamling, såfremt 2/3 af de stemmeberettigede er til stede, og såfremt forslaget tiltrædes af mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Hvis ikke der møder 2/3 af de stemmeberettigede op på generalforsamlingen, vil de tilstedeværende stemmeberettigede med simpelt flertal kunne beslutte at indkalde til en ny generalforsamling (der skal indkaldes i overensstemmelse med § 9), hvor beslutning om opløsning kan vedtages med 2/3 af de på denne generalforsamling afgivne stemmer.

Stk. 2. Bestyrelsen forestår eventuel afvikling. Eventuel formue uddeles i overensstemmelse med foreningens almennyttige formål.

Stk. 3. I forbindelse med afviklingen af foreningen ved dennes opløsning skal bestyrelsen sikre, at projekter, der har modtaget tilskud fra offentlige myndigheder, afvikles i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler herfor og med fornøden inddragelse af de(n) tilskudsgivende myndighed(er).

§ 19 Ikrafttræden

Foranstående vedtægter træder i kraft den [12 maj 2020].