VEDTÆGTER
VEDTÆGTER
VÆRLØSE VARMEVÆRK A.M.B.A
INDHOLDSFORTEGNELSE
2. Formål og forsyningsområde 3
3. Andelshavere og leveringsforhold 3
4. Andelshavernes hæftelse og økonomiske ansvar 5
1. Navn og hjemsted
1.1 Selskabets navn er Værløse Varmeværk a.m.b.a.
1.2 Selskabets hjemsted er Furesø Kommune.
2. Formål og forsyningsområde
2.1 Selskabets formål er at drive fjernvarmeforsyning.
2.2 Selskabet kan indgå samarbejdsaftaler med og forestå tekniske og/eller administrative opgaver for andre forsyningsvirksomheder.
2.3 Selskabets forsyningsområde fastsættes til enhver tid af selskabets bestyrelse under hensyntagen til den gældende lovgivning og offentlige planlægning af varmeforsyning samt til såvel tekniske som økonomiske forhold.
3. Andelshavere og leveringsforhold
3.1 Som andelshaver kan optages en fysisk eller juridisk person, såfremt denne er
1) Ejer af en særskilt matrikuleret ejendom.
2) Ejer af bygning på lejet grund.
4) Ejerlejlighedsforeninger og andelsboligforeninger omfattet af pkt. 3.1, nr. 3), kan alternativt vælge, at hver ejerlejlig- hed/andelslejlighed opsætter selvstændig hovedmåler tilhørende selskabet, hvorefter den enkelte ejerlejligheds- eller andelslejlig- hedsejer kan optages som andelshaver, hvis de øvrige betingelser herfor er opfyldt.
3.2 Enhver, der opfylder de i 3.1 anførte betingelser, og hvis ejendom lig- ger indenfor forsyningsområdet, er berettiget til at blive optaget som andelshaver, såfremt den pågældende ejendom/lejlighed efter selska- bets skøn kan forsynes med fjernvarme. Selskabets afgørelse kan på- klages til kommunalbestyrelsen. Det er dog en betingelse for medlem- skab, at den pågældende ejendom/lejlighed tilsluttes, og at ejeren på-
lægger den ejendom/lejlighed deklaration om pligt til fjernvarmeforsy- ning (jf. pkt. 5) og betaler de gældende tilslutningsafgifter, samt at selskabets krav og bestemmelser for tilslutning og levering opfyldes.
3.3 Alle forbrugere (andelshavere, ikke-andelshavere og varmeaftagere) skal overholde selskabets vedtægter samt de vilkår for levering af fjernvarme, der til enhver tid måtte være gældende for selskabet, her- under f.eks. tarifblade og de af selskabet udarbejdede almindelige le- veringsbestemmelser samt eventuelle tekniske leveringsbestemmelser.
3.4 Levering til ikke andelshavere
3.4.1 Levering kan endvidere ske til forbrugere, som opfylder betingelsen for at være andelshavere, men som ikke er andelshavere.
3.4.2 Ved varmeaftagere forstås enhver, der forsynes med varme via en an- delshaver. Dette kan f.eks. være et enkelt medlem af en andelsbolig- forening eller en ejerlejlighedsforening i en fjernvarmeforsynet ejen- dom, forpagtere etc. Til varmeaftagere kan der leveres i direkte kun- deforhold, jfr. varmeforsyningslovens regler (jfr. varmeforsyningslo- vens § 20, stk. 6), hvor betingelserne herfor er opfyldt, eller hvor sel- skabet måtte træffe særlig aftale herom med varmeaftageren og den pågældende andelshaver.
3.4.3 Levering til ikke-andelshavere og i eventuelt direkte kundeforhold til varmeaftagere sker på pris- og leveringsvilkår, der svarer til de for andelshavere gældende.
3.4.4 Når særlige forhold gør sig gældende, f.eks. med hensyn til bygnings- karakter og varmebehov, kan bestyrelsen indgå særaftaler med hensyn til tilslutning og/eller varmelevering.
3.5 Selskabets bestyrelse udarbejder nærmere bestemmelser om leve- ringsvilkår, tekniske bestemmelser herfor, fastsættelse af tilslutnings- bidrag mv. Disse regler mv. anmeldes til Energitilsynet. Ved ændring af bestemmelserne orienteres andelshavere og andre forbrugere her- om. Andelshavere og andre forbrugere har ret til efter anmodning at få udleveret de pågældende regler, dog kan selskabet i stedet henvise til en foretaget offentliggørelse på selskabets hjemmeside.
4. Xxxxxxxxxxxxxx hæftelse og økonomiske ansvar
4.1 I forhold til tredjemand hæfter den enkelte andelshaver for selskabets forpligtelser alene med den andelshaveren pålignede tilslutningsafgift. Herudover hæfter andelshaveren ikke personligt.
4.2 Selskabets bestyrelse udarbejder tarifferne under hensyntagen til var- meforsyningslovens regler og Energitilsynets retningslinjer om tarif- fastsættelse.
5. Deklarationer
5.1 En andelshaver er forpligtet til at lade tinglyse:
- Deklaration om fjernvarmeforsyning i overensstemmelse med selskabets vedtægter.
- Deklaration om ledninger, der føres gennem andelshaverens ejendom til forsyning af andre ejendomme.
Deklarationerne tinglyses som servitutstiftende på den tilsluttede ejendom med selskabet som påtaleberettiget.
6. Udtrædelsesvilkår
6.1 Andelshaveres udtrædelse af selskabet kan finde sted med 18 måne- ders skriftlig varsel til et regnskabsårs udløb. Udtrædelse er dog til enhver tid begrænset af lovgivningen og offentlige myndigheders be- slutninger.
6.2 På udtrædelsestidspunktet forpligter andelshaveren sig til at betale:
1) Skyldige afgifter mv. i henhold til årsopgørelse.
2) Eventuelt andre skyldige afgifter mv.
3) Et beløb til dækning af udgifter ved afbrydelse af stikledningen ved fordelingsledningen, nedtagning af måler og andet tilhørende sel- skabet.
4) Selskabets omkostninger ved eventuel fjernelse af de selskabet til- hørende ledninger på den udtrædendes ejendom, i det omfang så- danne ledninger alene vedrører den udtrædendes varmeforsyning.
De under 3. og 4. nævnte beløb opkræves ikke, hvis forsyningsforhol- det overgår til en ny ejer, og der derfor ikke sker nogen afbrydelse el- ler fjernelse af ledningerne til den pågældende ejendom/lejlighed.
Endvidere kan bestyrelsen foranledige opkrævet :
5) Andel af anlæg og renoveringsudgifter, der er godkendt af general- forsamlingen – tidligere end 2-årsdagen for udtrædelsestidspunktet og hvorpå selskabet foretager afskrivninger. Beløbet beregnes som den udtrædendes andel af selskabets samlede anlægsudgifter på opsigelsestidspunktet med fradrag af de afskrivninger, der har væ- ret indregnet i priserne.
6) Den udtrædendes andel af selskabets ovennævnte anlægsudgifter med fradrag af foretagne afskrivninger beregnes på grundlag den udtrædende andelshavers andel af selskabets samlede registrerede tilslutningsværdi (afgiftspligtige areal) i regnskabsåret inden opsi- gelsen.
7) Tilslutningsværdien (det afgiftspligtige areal) opgøres i overens- stemmelse med selskabets leveringsbestemmelser.
6.3 En udtrædende andelshaver har ikke krav på nogen andel af selskabets formue.
6.4 Hvis leveringsforholdet ophører, har selskabet ret til vederlagsfrit at lade ledningsnettet med eventuelle installationer blive liggende til brug for forsyning af andre forbrugere og har fortsat adgang til drift, efter- syn og reparation af dette. Den udtrædende er forpligtet til, efter for- langende fra selskabet, at lade selskabet tinglyse sædvanlig deklarati- on om sådanne ledningers fortsatte beliggenhed, eftersyn og reparati- on.
7. Generalforsamling
7.1 Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed.
7.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år tidligst 2 og senest 5 må- neder efter regnskabsårets afslutning.
7.3 Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen senest 2 uger og tidligst
6 uger før generalforsamlingens afholdelse. Indkaldelsen indvarsles samtidig med indkaldelsen ved annoncering i mindst et lokalt blad ef- ter bestyrelsens skøn.
7.4 Andelshavernes forslag til emner til behandling på generalforsamlingen fremsættes skriftligt overfor bestyrelsen. Hvis forslaget modtages tid- ligere end 6 uger før generalforsamlingens afholdelse, har andelshave- ren ret til at få emnet optaget på dagsordenen. Modtages forslaget se- nere, afgør bestyrelsen, om forslaget er fremsat i så god tid, at emnet kan optages på dagsordenen.
7.5 Selskabets generalforsamlinger er ikke åbne for offentligheden.
7.6 Senest 8 dage før generalforsamlingen skal dagsordenen og de fuld- stændige forslag, der skal behandles - og for den ordinære generalfor- samlings vedkommende tillige årsrapport - gøres tilgængelige for an- delshaverne på selskabets hjemmeside samt til fysisk gennemgang på kontoret.
7.7 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
1) Beretning for det forløbne regnskabsår.
2) Det reviderede årsregnskab fremlægges til godkendelse.
3) Budget for indeværende driftsår fremlægges.
4) Forslag fra bestyrelsen herunder fremlæggelse af investeringsplan for kommende år.
5) Indkomne forslag fra andelshavere/stemmeberettigede varmeafta- gere.
6) Valg af bestyrelsesmedlemmer.
7) Valg af suppleanter til bestyrelsen.
8) Valg af revisor.
9) Eventuelt.
7.8 Bestyrelsen udpeger en dirigent, der leder generalforsamlingen.
7.9 Stemmeret
7.9.1 På generalforsamlingen har hver andelshaver eller dennes ægtefælle én stemme, når etagearealet er mindre end 1 .000 m2.
7.9.2 Andelshavere med mere end 1 .000 m2 etageareal er storforbrugere og har én stemme for hver påbegyndt 1 .000 m2 etageareal.
7.9.3 For andelshavere, som er en ejerlejlighedsforening, andelsboligfor- ening, boligforening eller boligselskab, kan stemmeretten udøves af en eller flere repræsentanter for afdelings- og foreningsbestyrelser.
7.10 Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt til en anden stemmeberettiget, men ingen fremmødt kan afgive mere end 1 stemme i henhold til fuld- magt.
7.11 Det er en betingelse for stemmeudøvelse, at andelshave- ren/varmeaftageren på ugedagen før generalforsamlingen ikke er i re- stance med noget beløb, der af selskabet er overgivet til inkasso. Hvor en varmeaftager har et direkte kundeforhold, er det afgørende for stemmeretten, om varmeaftageren er i en sådan restance. Hvor der ik- ke er et direkte kundeforhold, er der kun stemmeret for varmeaftager- ne, hvis den andelshaver, gennem hvilken de får leveret varme, ikk e er i en sådan restance.
7.12 Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed uden hensyn til de mød- tes antal.
7.13 Ved vedtægtsændringer kræves, at mindst halvdelen af selskabets an- delshavere beregnet efter det stemmetal, der ville kunne afgives på denne generalforsamling, er repræsenteret på generalforsamlingen, og endvidere at beslutningen vedtages med mindst 2/3 heraf. Er mindre end halvdelen repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget er vedtaget af 2/3 af de stemmer, der er repræsenteret, indkalder besty- relsen inden 14 dage til en ny generalforsamling. Denne generalfor- samling skal afholdes senest 4 uger efter datoen for første generalfor- samling, og forslaget kan da vedtages alene med 2/3 stemmeflerhed uden hensyn til det repræsenterede antal andelshavere.
7.14 Vedtægtsændringer skal godkendes af kommunalbestyrelsen.
7.15 Selskabets bestyrelse er bemyndiget til at foretage sådanne ændringer i selskabets vedtægter, som er nødvendige på grund af offentlige myn- digheders krav, eller som er en nødvendig følge/præcisering a f kom- munesammenlægning, uden at reglerne for vedtægtsændringer skal følges. Bestyrelsen skal på førstkommende generalforsamling redegøre for sådanne ændringer.
7.16 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 1/10 af andelshaverne opgjort efter stemmetal skriftligt fremsætter ønske herom ledsaget af de forslag, der ønskes behandlet. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 12 uger efter modtagelsen af skriftligt ønske herom.
8. Meddelelser
8.1 Selskabet kan give alle meddelelser, herunder indkaldelse til general- forsamling jf. pkt. 7.3, til andelshaverne ved digital post, ligesom do- kumenter kan fremlægges eller sendes elektronisk.
9. Bestyrelsen
9.1 Selskabets bestyrelse består af 8 medlemmer.
9.1.1 Storforbrugerne vælger ved selvstændig afstemning 3 medlemmer blandt storforbrugernes repræsentanter.
9.1.2 De øvrige andelshavere vælger ved selvstændig afstemning 3 med- lemmer blandt de øvrige forbrugere, heraf skal mindst 2 være andels- havere.
9.1.3 Kommunalbestyrelsen udpeger 2 bestyrelsesmedlemmer af sin midte.
9.2 Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen, men kan genvæl- ges. Hvert år afgår 3 medlemmer.
9.3 På hver ordinær generalforsamling vælges 2 suppleanter for 1 år ad gangen, hvoraf den ene udpeges som suppleant for storforbrugerne og den anden for de øvrige andelshavere. Genvalg kan finde sted.
9.4 Ved et bestyrelsesmedlems udtræden af bestyrelsen i valgperioden, herunder såfremt et bestyrelsesmedlem mister sin valgbarhed, indtræ- der suppleanten for den respektive forbrugergruppe i bestyrelsen i stedet for det nuværende medlem, indtil den følgende ordinære gene- ralforsamling.
9.5 Valgbar som generalforsamlingsvalgt bestyrelsesmedlem og suppleant er enhver andelshaver/varmeaftager, som har stemmeret, og enhver person som er tilknyttet selskaber, institutioner eller lignende, som er andelshavere og har stemmeret. Bestyrelsen afgør endeligt eventuelle tvivlsspørgsmål om valgbarhed.
10. Selskabets ledelse
10.1 Bestyrelsen har ledelsen af selskabet. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næst- formand.
10.2 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 af dens medlemmer er mødt til indvarslet møde. Bestyrelsens beslutninger træffes ved fler- talsafstemninger. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgø- rende.
10.3 Referat fra bestyrelsesmøder indføres i selskabets protokol, der f øres som en beslutningsprotokol.
10.4 Bestyrelsen antager og afskediger daglig leder og andet personale og træffer aftaler om ansættelsesforhold, vederlag m.v.
10.5 Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg blandt bestyrelsen, som fungerer i henhold til en forretningsorden. Bestyrelsen kan delegere nogle af sine beføjelser til forretningsudvalget.
10.6 Selskabet forpligtes ved underskrift af bestyrelsen, formand eller næstformand og endnu et bestyrelsesmedlem i forening. Til afhændel- se, erhvervelse og pantsætning af fast ejendom kræves dog under- skrift af den samlede bestyrelse.
10.7 Bestyrelsen kan meddele prokura, enkel eller kollektiv.
10.8 Beslutning om optagelse af lån på over 5 mio. kr., væsentlige udvidel- ser af varmeværket og dets ledningsnet samt afhændelse og erhver- velse af fast ejendom skal for at være gyldig være vedtaget på en ge- neralforsamling.
11. Regnskab og revision
11.1 Selskabets regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet opgøres under hensyntagen til lovgivningens bestemmelser og god regnskabsskik.
11.2 Omlægningsperioden for årsregnskabet 2018 er 3 måneder og løber fra
1. oktober 2018 til 31. december 2018 .
11.3 Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt statsautorise- ret revisor eller registreret revisor.
12. Selskabets opløsning
12.1 Beslutning om selskabets opløsning kan kun vedtages af generalfor- samlingen efter reglerne om vedtægtsændringer og i øvrigt i henhold til den enhver tid gældende lovgivning.
12.2 Besluttes selskabets opløsning, skal der på generalforsamlingen, hvor beslutningen tages, vælges en eller flere likvidatorer til at forestå op- løsningen.
12.3 Et eventuelt overskud fordeles af likvidatorerne på grundlag af gæl- dende retsregler og fornuftigt skøn. Udlodning til andelshaverne kan dog ikke overstige indskudskapitalen med tillæg af normal forrentning, jfr. lov om indkomstbeskatning af aktieselskaber m.v. § 3 stk. 1 nr. 4 . Et eventuelt overskud herudover skal anvendes til kollektive varmefor- syningsformål.
Således vedtaget på selskabets generalforsamlinger den 25. januar og 19. fe- bruar 2018.
Som dirigent:
________________________ Navn:
---oo0oo--- Godkendt af Furesø Byråd den ___/___ 2018. Anmeldt til Energitilsynet den ___/___ 2018.