Contract Manager – vikariat
Contract Manager – vikariat
Er du stærk i styring og håndtering af It-kontraker – fra indgåelse til opsigelse?
Kan du indgå i en dialog med både brugere og leverandører, og er tydelig i din kommunikation, så kan du som Contract Manager i Mariagerfjord Kommune
nu få mulighed for at udfolde dit talent. Vi tilbyder nemlig lige nu et barselsvikariat fra
den 1. februar 2023. Vikariatet løber som minimum frem til den 30. september 2023, men der vil være gode muligheder for forlængelse.
Om jobbet
Du bliver en del af IT-afdelingen der består 29 medarbejdere fordelt i disse tre teams: ServiceSupport, Digitalisering samt Informationssikkerhed – og din kerneopgave som Contract manager vil her blive styring og håndtering af alle vores It-kontrakter, og med reference til IT- chefen. Derudover vil du få et tæt samarbejde med nøglepersoner i kommunens afdeling for Udbud og Indkøb, og ikke mindst vores kolleger i vores fagområder. Vi prioriterer samarbejde og sparring højt, hvilket giver et tæt samarbejde på tværs af ansvarsområder.
Contract Manager funktionen er relativ ny i Mariagerfjord Kommune, så du vil få det overordnede ansvar for at rådgive vores fagområder, når de indkøber nye it-systemer, primært i forhold til de tekniske og juridiske aspekter. Samtidig skal du være med til at sikre, at kommunens forretningsgange for udbud og indkøb overholdes. Du kan derfor glæde dig til at få en bred samarbejds- og kontaktflade til såvel interne ledere og kolleger, som til kommunens mange eksterne leverandører. Derfor er det også vigtigt, at du trives i et bredt samarbejdsfelt, men samtidig er i stand til at arbejde selvstændigt og med stort overblik.
Internt i IT-afdelingen vil du skulle indgå i en specialistgruppe, som håndterer nye indkøb og ændringer af it-systemer. Gruppen screener alle fagområdernes påtænkte it-indkøb, og Contract Manageren skal gennemlæse kontrakter og rådgive fagområderne i udbud og indkøb, samt kvalificere krav og betingelser inden kontraktindgåelse.
Du vil også for til opgave at sikre den løbende kontraktstyring i kontraktens levetid:
Sammen med systemejerne i fagområderne skal du som Contract Manager sikre, at kommunen får den fulde værdi af de indgåede aftaler, og det er sammen med disse
systemejere at du skal sikre at kontrakter opsiges eller genudbydes rettidigt, samt fagområderne overholder udbudslovgivningen.
Vi vil vægte højt at
● At du har kendskab til forudsætningerne bag SKI-aftalerne – særligt med henblik på 02.19 og 02.06
● Det er ønskværdigt, at du har kendskab til direkte tildeling og miniudbud – herunder arbejde med udarbejdelse af kravspecifikation.
● at du har et overordnet kendskab til den fælleskommunale infrastruktur, da det vil lette din opgaveløsning.
● Har du viden og erfaring med licensstyring, herunder Microsoft aftaler, så vil det også være
en stor fordel.
Hvem er du?
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Dog forestiller vi os, at du har en relevant uddannelse bag dig – eventuelt med erhvervsjuridisk erfaring, eller kendskab til jura og Best Practice for kontrakter, samt flair og interesse for it. Alternativt har du erfaring med funktionen som Contract Management fra anden virksomhed.
Du vil som nævnt får en meget stor og bred kontaktflade til den øvrige organisation. Derfor falder det dig naturligt at udvikle relationer og at samarbejde, og du sætter pris på at arbejde med mange kontaktflader på tværs af en stor organisation.
Det er vigtigt, at du som person:
● Evner at sætte dig ind i andres faglige verden og omsætte denne viden i kontrakterne.
● Er detaljeorienteret, men samtidig er i stand til at se sammenhænge på tværs.
● Er selvstændig, struktureret og analytisk i dit arbejde.
● Er en stærk formidler og har flair for forhandling med blik for både økonomi, jura og forståelse
for den kompleksitet i it-drift og den digitaliseringsudvikling, som kommunerne står midt i.
● Trives i et flerfagligt miljø, hvor dagen pludselig kan bringe noget andet, end hvad du forventede.
● Er i besiddelse af en god portion humor, samt en positiv og konstruktiv tilgang til kolleger og opgaver.
Ansættelsessted
Jobbet som Contract Manager er placeret i IT-afdelingen, der har til huse i Hadsund. Her tilbyder vi at du tilrettelægge dit arbejde med brug af flextid, samt med mulighed for hjemmearbejdsdage.
Kan du se dig selv hos os?
Så send din ansøgning, CV og relevante bilag via Emply.
Der er ansøgningsfrist til stillingen den 11. december 2022, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler d. 13. december 2022.
Løn og ansættelsesforhold
Der er tale om en tidsbegrænset fuldtidsstilling, og ansættelse sker efter gældende overenskomst og med forventet tiltrædelse snarest muligt. Den endelige lønindplacering sker efter nærmere forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Vil du vide mere?
Du kan få yderligere oplysninger hos It- og digitaliseringschef Xxxxxxx Xxxx, telefonnr. 97 11 30 20 eller 23 28 91 13.