AFTALE OM LEVERING AF BIOMASSE

AFTALE OM LEVERING AF BIOMASSE

1. PARTER

Vinder af auktion #250

Kontaktoplysninger, CVR, pris m.v. fremgår af opsummering efter auktion

herefter kaldet "Leverandøren" og

Nature Energy Videbæk A/X Xxxxxxxx 000

5220 Odense SØ

CVR-nr.: 34211493

herefter kaldet "NE"

Har dags dato indgået nærværende aftale om levering af ensileret slætgræs (”Biomassen").

2. AFTALEGRUNDLAG OG DEFINITIONER

Denne aftale inkl. bilag listet nedenfor udgør den komplette aftale, hvorfor al tidligere korrespondance, til- bud, specifikationer mv. er denne aftale uvedkommende.

I tilfælde af uoverensstemmelse mellem dokumenterne gælder følgende prioritering:

1. Denne aftale

2. Nature Energys generelle leverancebetingelser for biomasse (bilag 1)

3. AFTALEPERIODE & MÆNGDE

Aftalen løber fra underskrift og afsluttes efter levering af kontraktmængden, og til 1/4-2025 Aftalen er uopsigelig for begge Parter.

OBS: Denne auktion udbydes som en flexmængde, hvor Sælger umiddelbart efter auktionens af- slutning selv fastsætter kontraktmængden i intervallet 300 til 1.000 ton.

XX/XX-2023: Sælger har efter auktionen meddelt at kontraktmængden er fastsat til X.XXX ton bio- masse til levering.

Leverandøren skal forvente at den faktiske leveringsopstart aftales med NEs logistiske afdeling. Når indkøring er påbegyndt, gøres denne færdig i et jævnt flow efter aftale med leverandøren. Se mere herom i afsnit 6.

4. PRIS

Prisen er den på auktion id#250 opnåede pris X.XXX,XX kr./ton tørstof ekskl. moms og øvrige afgif- ter, frit leveret hos køber. Prisen reguleres ikke i perioden.

Indholdet af tørstof måles af NE for samtlige leverancer. Chaufføren skal udtage en biomasseprøve på Bio- gasanlægget for hvert læs. Prøven tørres ved 105o i 20-24 timer, og tørstofniveauet bestemmes ud fra for- skellen i prøvens vægt før og efter tørring i henhold til standard DS/EN 15934.

1

Herefter beregnes værdien af den leverede biomasse.

Afregning/værdi = XXX ton * % tørstofindhold * kr/ton tørstof

Nedenstående er alene et eksempel på, hvordan afregningsprisen beregnes, og eksemplet har således ikke noget med den egentlige pris at gøre:

Der leveres 500 tons ensileret biomasse med gennemsnitligt tørstofindhold på 31,3%. Prisen er DKK 950/ton tørstof.

Biomassen afregnes da til: 500 tons * 31,3% tørstof * DKK 950/ton = DKK 148.675. Det svarer til en friskvægtspris på DKK 297,35 pr. ton (= 950 kr/ton * 31,3%).

5. KVALITET OG KRAVSPECIFIKATION

Leverandøren skal sikre, at Biomassen overholder de til enhver tid gældende krav, regler mv., henset til at Biomassen skal bruges i NE’s Biogasanlæg til produktion af biogas, hvor restproduktet i form af afgasset bio- masse bl.a. anvendes som gødning i landbruget.

Kvalitet og specifikationer

Sorten af græs er underordnet, men græsset skal høstes før det skrider og sætter frøstand. Derudover er Leverandøren forpligtet til at sikre, at Biomassen på leveringstidspunktet:

a) har ensileret i mindst 6 uger før levering påbegyndes

b) tørstofindholdet skal ligge mellem 22% og 38%

c) er snittet med maksimal snitlængde på 14 mm;

d) er fri for betydeligt råd; og

e) er fri for fremmedlegemer, herunder kemikalierester, sten, jord og sand m.v., der f.eks. kan skade anlæg eller forbehandlingsudstyr, eller som kan ophobes i anlægget.

Overholder Biomassen ikke ovenstående kvalitetskrav, er NE berettiget til at afvise Biomassen og bede le- verandøren stoppe aflæsning øjeblikkeligt.

Afvist biomasse afregnes ikke og parterne må tage en dialog omkring den resterende kontrakts mængde.

6. LEVERING

Levering skal ske DAP Nature Energy Videbæk A/S, Xxxxxxxxx 00X,0000 Xxxxxxx.

Levering foregår efter nærmere aftalt leveringsplan, og på hverdage i tidsrummet kl.: 05:30 til 17:30 Ved første levering gennemgår NEs personale en sikkerhedsinstruks med chaufføren.

Den kontraktlige mængde biomasse kan tidligst leveres fra 1/6-2024 og senest inden 1/4-2025.

NE kontakter leverandøren med henblik på at aftale en leveringsplan for kontraktmængden i overensstem- melse med anlæggets forbrug og i forhold til øvrige leverandører. Typisk 14 dage før ønsket opstart.

Når der er aftalt opstart af levering, køres den åbnede stak færdig i det aftalte flow, og hvis flere stakke, kan én ny stak aftales til levering.

Biomassen skal leveres med lastbil til NE med minimum 10 tons pr. læs.

Leverandøren er forpligtet til at forestå løbende levering af Biomassen ud fra NE’s til enhver tid værende

behov og leveringsplan.

7. FAKTURERING

NE fremsender afregningsgrundlaget for hver måned senest den 8. i den efterfølgende måned, således at Leverandøren kan fakturere månedligt for den leverede mængde Biomasse.

Betalingsbetingelsen er løbende måned + 30 dage.

Faktura skal sendes per e-mail til xxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xxx.

8. BÆREDYGTIGHED

I henhold til Bæredygtighedsbekendtgørelsen, BEK nr. 1420 af 27/10/2022, der fungerer som implemente- ringen af Renewable Energy Directive (REDII), skal NE kunne påvise biomassens type og oprindelse.

NE fremsender derfor en selvdeklarering pr. biogasanlæg en gang årligt for perioden 1. februar – 31. januar med krav om underskrivelse og returnering senest 14 dage efter modtagelse.

NE er berettiget til at foretage kontrolbesøg på de af Leverandørens adresser, der leverer til biogasanlæg- get. NE vil ikke foretage kontrolbesøg uden grund. Besøget vil blive adviseret skriftligt minimum 14 dage i forvejen, og besøget vil blive ledet af en ekstern kontrollant, bistået af NE.

Det er af stor vigtighed for NE, at Leverandøren fremsender selvdeklarering og giver adgang, hvis det måtte blive nødvendigt med et kontrolbesøg. Det skal derfor anses som en væsentlig misligholdelse, hvis Leveran- døren nægter adgang i forbindelse med et kontrolbesøg, eller hvis Leverandøren nægter at fremsende selv- deklarering.

9. UNDERSKRIFTER

Denne aftale er underskrevet elektronisk.

For Leverandøren: For Nature Energy [Anlæg/Aftalepart]:

[Indsæt navn] [Indsæt navn]

[Indsæt titel] [Indsæt titel]

BILAG 1 - NATURE ENERGY GENERELLE LEVERANCEBETINGELSER - BIOMASSER

Ved Nature Energy forstås ethvert selskab, som direkte eller indirekte kontrolleres af Nature Energy koncernen. Opdateret liste vil til enhver tid fremgå af Nature Energys hjemmeside www.nature- xxxxxx.xxx.

Ved Leverandøren forstås enhver, der er ansat hos Leverandøren, der handler i Leverandørens sted, eller handler på vegne af Leverandøren i relation til en aftale indgået med Nature Energy.

1. Generelle betingelser

Hvor intet andet er skriftligt aftalt mellem Leverandør og Nature Energy gælder disse Generelle Betingelser for leverancer af biomasse til Nature Energy. Leverandørens ge- nerelle salgs- og leveringsbetingelser, kutymer mv. finder således ikke anvendelse mellem parterne, medmindre Nature Energy har accepteret disse skriftligt.

2. Kvantitet og kravspecifikationer

Afvigelser fra bestilt kvantum og kvalitet skal skriftligt godkendes af Nature Energy forud for levering.

For hver leverance udtager Nature Energy prøver til måling af tørstof. Måling af tør- stof foretages i henhold til standard DS/EN 15934. Såfremt Nature Energy konstaterer afvigelser mellem den modtagne kvalitet og kravspecifikationerne, skal Nature Energy snarest muligt meddele Leverandøren dette. Leverandøren accepterer, at målingerne er gældende mellem Nature Energy og leverandøren. For hvert påbegyndt procentpo- int under det aftalte indhold af tørstof reduceres prisen pr. ton biomasse for den på- gældende leverance med tilsvarende procentpoint.

3. Levering

Nature Energy har ret til at få leveret biomassen til alle Nature Energys biogasanlæg. Leverandøren skal levere DDP Nature Energys biogasanlæg (Incoterms 2020) i over- ensstemmelse med det i øvrigt aftalte.

Leverandøren er ansvarlig for, at handelsdokumenter og fakturaer indeholder fyldest- gørende og korrekte oplysninger om biomassen, mængder, betingelser og geografisk oprindelse (land).

Alle leveringer koordineres mellem Leverandøren og Nature Energys indkøbsafdeling. Koordinering direkte mellem Leverandøren og driftslederen for det relevante biogas- anlæg forudsætter forudgående, skriftlig godkendelse fra Nature Energys indkøbsaf- deling.

Ved forsinkelse eller forventet forsinkelse er Leverandøren forpligtet til omgående at meddele Nature Energy dette skriftlig samt informere om ny leveringsdato.

Nature Energy er berettiget til ved skriftlig meddelelse at kræve levering og fastsætte en for Nature Energy rimelig frist herfor. Træffer Leverandøren ikke alle rimelige for- anstaltninger for at sikre levering inden for en sådan frist, er Nature Energy berettiget til ved skriftlig meddelelse at hæve købet og kræve erstatning af Leverandøren.

Såfremt leverancen er behæftet med mangler, herunder manglende overensstem- melse mellem kravspecifikationen og den leverede biomasse, eller hvis dokumenter tilhørende leverancen ikke er korrekt udfyldt, så betragtes levering først som sket, når manglen er afhjulpet.

4. Forhold på Nature Energys anlæg

Leverandøren skal gøre sig bekendt med Nature Energys modtagefaciliteter, og er an- svarlig for at anvende egnede transport- og aflæssemidler. I alle Nature Energys af- læssehaller skal Leverandøren bære gasdetektor, som udleveres af Nature Energy. Le- verancer skal finde sted inden for normal åbningstid: mandag – torsdag: kl. 7.00 – 16.00, fredag kl. 07.00 – 15.00. Eventuel ventetid for Leverandøren som følge af øv- rige igangværende leverancer kan ikke føre til krav mod Nature Energy.

Adgang til anlæggene skal foregå via hovedporten, og de skiltede anvisninger skal føl- ges. Kørsel og parkering må kun finde sted på de dertil indrettede veje og pladser.

Leverandøren skal overholde Nature Energys regler for sundhed, sikkerhed og miljø, samt følge anvisninger fra Nature Energys driftspersonale. Chauffører, der ikke tidli- gere har leveret til det pågældende biogasanlæg, skal henvende sig i anlæggets re- ception for udarbejdelse af kørselstilladelse, registrering i gæstebog samt introduk- tion af driften på biogasanlægget. Chauffører skal kunne kommunikere på dansk eller engelsk.

Alle biler skal vejes ved ind- og udkørsel til og fra biogasanlægget. Indvejningen er ubemandet, og alle chauffører skal betjene sig selv med et transportdokument fra Na- ture Energy, som på forhånd er fremsendt til Leverandøren.

Rygning er forbudt på biogasanlæggets områder. Det er ligeledes forbudt at være på- virket af eller indtage alkoholiske drikkevarer eller andre rusmidler.

Det er ikke tilladt for andre end Nature Energys driftspersonale at betjene biogasan- læggets udstyr, herunder ventiler, pumper og lignende, medmindre andet er aftalt med den tilstedeværende driftsleder på biogasanlægget. Eksterne vognmænd og transportører må dog efter grundig instruks og oplæring fra Nature Energy samt skriftlig tilkendegivelse herom fra Nature Energy, betjene det nødvendige materiel og udstyr i forbindelse med aflæsning og losning af biomasser.

5. Betaling

Betalingsbetingelserne er løbende måned + 30 dage fra udstedelse af faktura. Beta- ling er betinget af fuldstændig leverance, herunder modtagelse af de til leverancen tilhørende dokumenter, samt at biomassens geografiske oprindelse er påført faktu- raen.

6. Loyal oplysningspligt og fortrolighed

Leverandøren og Nature Energy skal loyalt dele relevante oplysninger med hinanden, således at samarbejdet fremmes.

Leverandøren og Nature Energy skal behandle alle informationer modtaget som led i indgåelsen eller gennemførelsen af en aftale som fortrolig, og parterne er forpligtet til i enhver henseende at undlade at gøre brug af den anden parts navn, herunder i pres- semeddelelser, i det offentlige rum i øvrigt eller til tredjemand.

7. Force majeure

Ingen af Parterne skal være forpligtede af en aftale i tilfælde af Force Majeure. Force Majeure skal omfatte naturkatastrofer, krig, generalstrejke, brand og lignende for- hold, der ligger uden for Parternes kontrol, og som Parterne ikke kunne forudse ved aftalens indgåelse. Force Majeure skal endvidere omfatte tekniske forhold på Nature Energys biogasanlæg, som medfører at de forudsatte mængder af biomasse ikke kan behandles. Som Force Majeure regnes bl.a. ikke vejrlig, strejke og lockout. Oprems- ningen er ikke udtømmende.

Den af Parterne, der ønsker at påberåbe sig Force Majeure, skal give den anden Part skriftlig meddelelse herom så snart Force Majeure kendes eller konstateres, sammen med en angivelse af hvor længe Force Majeure forventes at vare. Førstnævnte Part skal endvidere straks give den anden Part skriftlig meddelelse om ophør af Force Ma- jeure, hvorefter Parternes respektive forpligtelser i henhold til aftalen genoptages.

8. Ansvar og forsikring

Leverandøren er ansvarlig for enhver skade på person eller ejendom, som Nature Energy eller tredjemand måtte lide som følge af fejl eller forsømmelser hos Leveran- døren, og Leverandøren indestår for til enhver tid at have tilstrækkelig forsikrings- dækning for sådanne skader, og Leverandøren er forpligtet til at forevise sådanne ved forespørgsel fra Nature Energy.

Nature Energys godkendelser, anvisninger, vejledninger eller råd fritager ikke Leve- randøren for nogen del af Leverandørens ansvar.

9. Erstatning

Parterne er erstatningsansvarlige over for hinanden for direkte tab i overensstem- melse med dansk rets almindelige regler. Leverandøren er derudover erstatningsan- svarlig over for Nature Energy for indirekte tab, herunder drifts- og avancetab, hvis Leverandøren har handlet groft uagtsomt eller forsætligt.

10. Lovgivning

Biomassen skal overholde de til enhver tid gældende love og regler i forhold til, at biomassen skal benyttes i Nature Energys anlæg til produktion af biogas, at den pro- ducerede biogas kan overholde de til enhver tid gældende bæredygtighedskrav under gældende certificeringsordninger, og at restproduktet i form af afgasset biomasse skal kunne anvendes som gødning og jordforbedringsmiddel på landbrugsarealer.

Hvor relevant skal biomassen derfor overholde reglerne i følgende (ikke udtøm- mende) til enhver tid gældende:

- Bekendtgørelse om erhvervsmæssigt dyrehold, husdyrgødning, ensilage

m.v. (Husdyrgødningsbekendtgørelsen)

- Bekendtgørelse om organiske gødningsstoffer og jordforbedringsmidler med animalsk indhold (OGJ)

- Bekendtgørelse om anvendelse af affald til jordbrugsformål

- Forordningen om animalske biprodukter og tilhørende gennemførelses- forordning

- Kategori 4 i Beredskabsstyrelsens bekendtgørelse og vejledning om brandfarlige og brændbare væsker.

- Bæredygtighedsbekendtgørelse, der fungerer som implementeringen af Bæredygtighedsdirektivet Renewable Energy Directive (RED II)

Leverancen skal herudover i enhver henseende opfylde de myndighedskrav, der stil- les til selve biomassen samt til håndtering og transport af biomassen, eksempelvis fø- relse af vaskelogbog vedrørende korrekt rengøring.

11. Code of conduct & General Business Principles

Leverandøren forpligter sig til at overholde Nature Energys til en enhver til gældende Code of Conduct og General Business Principles, der kan findes på Nature Energys hjemmeside på dette link. Manglende overholdelse af Code of Conduct og Genereal Business Principles udgør en væsentlig misligholdelse af Parternes aftale.

12. Lovvalg og værneting Aftaleforholdet er underlagt dansk ret.

Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med en aftale med Nature Energy, herun- der tvister vedrørende aftalens eksistens eller gyldighed, og som ikke kan løses i min- delighed, skal afgøres ved retten i Odense som første instans.