Love

Love

Juni 2024

§ 1. Grundoplysninger

1. Klubbens navn er SPIDSHUNDE- KLUBBEN stiftet den 4. juni 1968.

2. Dens hjemsted er hos den til enhver

tid siddende formand.

3. Specialklubben er anerkendt af og samarbejder med Dansk Kennel Klub. DKK’s love og tilhørende reglementer har forrang for specialklubbens ved-

tægter og den mellem parterne i med- før af §6, stk. 2, i DKK’s love oprette- de overenskomst.

4. Formand, kasserer og et tredje besty- relsesmedlem tegner Spidshunde- klubben i forening.

§ 2. Øverste myndighed, Medlems-

blad og Opbevaring af Regnskab

1. Klubbens øverste myndighed er uraf- stemning - når en sådan anvendes - eller generalforsamlingen. Det daglige arbejde varetages af en bestyrelse og eventuelt af udvalg, der nedsættes af bestyrelsen - til varetagelse af be- stemte begrænsede opgaver - og som skal arbejde efter bestyrelsens retningslinjer og/eller direktiver.

2. Klubben kan udgive et medlemsblad, hvor den ansvarshavende redaktør er den til enhver tid siddende formand.

3. Regnskabsmaterialet skal opbevares på betryggende vis i 5 år fra udgan- gen af det regnskabsår, materialet vedrører. Opbevaringen skal ske på en måde, som i hele opbevaringsperi- oden muliggør en selvstændig og en- tydig fremfinding af det pågældende regnskabsmateriale.

Elektronisk opbevaret regnskabsma- teriale, skal uden bearbejdning, beregninger eller tilpasninger kunne udskrives i klarskrift.

§ 3. Spidshundeklubbens formål

1. Spidshundeklubbens formål er - i samarbejde med DKK og i overens- stemmelse med dennes formål og in- ternationale forpligtelser - at fremme hensigtsmæssig avl og anvendelse

i forhold til FCI-standarden af de af klubben repræsenterede racer samt udbrede kendskabet hertil blandt medlemmerne og offentligheden.

§ 4. Avlsarbejde, avlsforbud og re- striktioner

1. Spidshundeklubben er DKK’s sag- kundskab vedrørende avlsarbejdet for de racer, som klubben repræsenterer. Klubben er berettiget til, efter aftale med DKK, at fastsætte specielle reg- ler for eget avlsarbejde samt indføre avlsforbud og restriktioner, såfremt arvemæssige begrundelser herfor fo- religger og efter godkendelse af

DKK’s sundhedsudvalg.

§ 5. Medlemsskab og stemmeberetti-

gelse

1. Som medlem kan optages enhver, der opfylder betingelserne for opta- gelse i DKK. Ind- og udmeldelse fin- der sted ved henvendelse til karto-

teksansvarlig. Medlemskab indtræder først, når kontingentet er betalt.

2. DKK’s formand og administrerende direktør er kontingentfrie medlemmer dog uden stemmeret. De har på klubbens generalforsamling og øvrige arrangementer taleret og kan lade sig repræsentere ved stedfortræder.

3. Stemmeberettigede og valgbare i alle klubbens fælles anliggender er samtli- ge medlemmer, der i mindst 6 måne- der har været medlem af klubben, og som ikke er i kontingentrestance på udsendelsesdatoen.

4. Derudover gælder for den ordinære generalforsamling at, man er stem- meberettiget og valgbar såfremt kon- tingent er indbetalt senest 1. februar (betalingsdato), eller hvis denne fal- der på en lørdag eller søndag, den førstkommende bankdag.

5. Forslag, der udelukkende vedrører en enkelt af klubbens racer, kan drøftes på generalforsamlingen, som derefter

beslutter, om spørgsmålet skal afgø- res på generalforsamlingen - sendes til urafstemning - eller afgøres ved skriftlig afstemning blandt de stem- meberettigede medlemmer, der re- præsenterer den pågældende race. Race-tilhørsforholdet afgøres i hen- hold til medlemskartoteket.

6. Medlemmer af Spidshundeklubben kan ved salg af hvalpe indmelde hval- pekøbere til reduceret kontingent. Be- styrelsen fastsætter det reducerede kontingent dog minimum

1. Halvår: Normalkontingent minus 50% plus eventuelle tillæg

2. Halvår: Normalkontingent minus 65% plus eventuelle tillæg

Som hvalpe betragtes hunde, som ik- ke er ældre end at de kan udstilles i hvalpeklasse.

§ 6. Kontingentsatser og satser for

intern kørsel

1. Regnskabsåret er kalenderåret.

2. Kontingentet erlægges årsvis forud samt opkræves omkring årsskiftet.

Æresmedlemmer, der udnævnes af bestyrelsen, er kontingentfrie.

3. På den ordinære generalforsamling fastsættes kontingentstørrelsen,

eventuelle tillæg og sats for klubbens interne kørsel.

4. I stedet for ordinært medlemskab kan tegnes husstandsmedlemskab. Pris er ordinært kontingent + 50 %, For husstandsmedlemsskab, der indmel- des efter 1. juli er prisen den samme som et ordinært helårskontingent. Husstandsmedlemskab giver én eks- tra stemme til valg i SPK.

Navne på medlemmer i husstanden skal oplyses. Husstandsmedlemskab giver alle i husstanden (familien) sam- me rettigheder som ordinært medlem, med hensyn til valgbarhed, optjening af point, ret til at føre hund på spor- prøver, vinde vandrepokaler og andre ting, der fordrer medlemskab af SPK.

Der kan i SPK tegnes et Juniormed-

lemsskab. Pris 20% af ordinært kon- tingent.

Juniormedlemskabet gælder til og med det kontingent år, hvor medlem- met fylder 18 år, hvorefter det overgår til ordinært medlemskab.

5. Ved indmeldelse i klubben efter 1. juli, som ordinær medlemskab , betales halvt kontingent.

6. Er kontingentet ikke indbetalt senest

28. februar (betalingsdato) slettes medlemskabet uden varsel. Ved se- nere indbetaling betragtes vedkom- mende som nyt medlem, hvad angår stemmeret og valgbarhed.

§ 7. Bestyrelsesmedlemmer

1. Klubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer.

2. Samtlige medlemmer af bestyrelsen skal være medlem af DKK.

3. Valgbare til bestyrelsen er alle, der er fyldt 18 år, og som opfylder kravene jf. §5 stk. 4.

§ 8. Valg af bestyrelse og revisorer

1. Der vælges hvert år til bestyrelsen henholdsvis 3 og 2 medlemmer.

Såfremt der er flere kandidater end bestyrelsesposter indgår de opstillede kandidater efter stemmer, som hen- holdsvis 1. og 2. suppleant.

Yderligere vælges 2 revisorer og 1 re- visorsuppleant.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode på 2 år, Revisorer og supple- anter vælges for en periode på 1 år.

Genvalg kan finde sted.

Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter skal ske ved skriftlig, hemmelig afstemning til den ordinære generalforsamling ved almindelig

stemmeflertal.

Ved stemmelighed foretages lodtræk- ning.

2. Ved indkaldelse af en suppleant ind- træder denne i det pågældende be- styrelsesmedlems valgturnus.

3. Forslag til bestyrelsesmedlemmer skal skriftligt tilsendes formand eller sekretær senest 6 uger før general-

forsamlingen. Såfremt der ikke er til- strækkelig med kandidater til at dæk- ke samtlige poster kan personer, der opfylder kravet i §7 stk. 3 opstille til de tilbageværende poster under selve generalforsamlingen.

4. Valghandling kan afholdes som et elektronisk valg. Bestyrelsen er an- svarlig for, at valghandlingen finder sted under iagttagelse af forsvarlige principper om indkaldelse, afstem- ning, frister, gennemsigtighed og sik- kerhed.

5. Stemmesedler udsendes til alle stem- meberettigede medlemmer jfr. §5 stk. 4 og 5, senest 10 dage før generalfor- samlingen. Udsendte stemmesedler skal være sekretæren i hænde senest dagen før generalforsamlingen eller afleveres personligt på generalfor- samlingen. Ved elektronisk valg skal stemme være afgivet senest ved star- ten af generalforsamlingen.

6. Optælling af stemmesedler/ elektronisk afgivne stemmer foreta- ges på generalforsamlingen af to på generalforsamlingen valgte medlem- mer.

§ 9. Bestyrelsen

1. Bestyrelsen konstituerer sig selv (minimum: formand, sekretær, kasse- rer) og fastsætter selv sin forretnings- orden.

2. Ved bestyrelsesmøder føres referat, der underskrives af de ved bestyrel- sesmødet deltagende bestyrelses- medlemmer.

3. Referater fra bestyrelsesmøder skal være fyldestgørende og afspejle samtlige beslutninger, som bestyrel- sen måtte træffe på det pågældende møde.

4. Bestyrelsessuppleanter har adgang til at deltage i bestyrelsesmøder, men de har ikke stemmeret.

5. Bestyrelseshverv er ulønnet, men bestyrelsen kan erholde refusion af udgifter, der dokumenterbart udeluk kende er afholdt i klubbens tjeneste.

§ 10. Regnskab

1. Bestyrelsen har ansvaret for klubbens regnskaber og medlemskartotek.

2. Årsregnskabet forelægges revisorer- ne senest 31. januar, der skal forelig- ge tilbagemelding senest den 28. fe- bruar til kasserer.

3. Det reviderede regnskab udsendes til klubbens medlemmer senest 10 dage før generalforsamlingen, og fremlæg- ges til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed på generalforsamlin- gen, med revisorernes eventuelle bemærkninger.

§ 11. Racerepræsentanter

1. Der vælges ved almindeligt stemme- flertal en racerepræsentant og 1 sup- pleant indenfor hver race (suppleant bliver den person, som opnår næst- højeste stemmetal).

Viser det sig efter valg, at der ikke fo- refindes en suppleant kan racen selv udpege en, som godkendes af SPK´s bestyrelse.

2. Regler for valgbarhed følger SPK’s love.

3. Bestyrelsens medlemmer og supple- anter kan indvælges i racerepræsen- tantskabet.

4. Valgperioden er 2 år.

5. SPK’s bestyrelse udpeger racerepræ- sentanter for de racer, hvor der ikke indkommer forslag fra medlemmerne.

6. Racerepræsentanterne kan ved skrift- lig anmodning med forslag til dagsor- den deltage i førstkommende besty- relsesmøde, men de har ikke stem- meret.

§ 12. DKK's Repræsentantskab

1. Klubben repræsenteres i DKK’s re- præsentantskab af bestyrelsen.

§ 13. Generalforsamling

1. Klubbens ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned - skiftevis på Sjælland,

Fyn og i Jylland.

2. Den indkaldes med minimum otte

ugers skriftlig varsel til klubbens med- lemmer.

3. Årsberetningen udsendes til medlemmerne senest 10 dage før generalforsamlingen.

4. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftlig til- sendes formanden eller sekretæren senest seks uger før generalforsam- lingen. Eventuelle forslag udsendes til medlemmerne senest ti dage før ge- neralforsamlingen.

5. Dagsorden for den ordinære general- forsamling, skal som minimum inde- holde følgende punkter:

1) Valg af dirigent.

2) Valg af referent.

3) Valg af stemmetællere.

4) Årsberetning til godkendelse.

5) Revideret regnskab til godkendelse og meddelelse om ansvarsfrihed.

6) Forelæggelse af budget, fastsættel se af kontingentstørrelse, eventuel- le tillæg og sats for intern kørsel.

7) Behandling af forslag fra bestyrel sen og/eller indkomne forslag fra klubbens medlemmer.

8) Bekendtgørelse af resultatet af valg.

9) Valg af 2 revisorer og 1 revisorsup- pleant.

10) Eventuelt.

6. Vedtagelser sker ved simpelt stem- meflertal.

7. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§ 14. Ekstraordinær generalforsam-

ling

1. Ekstraordinær generalforsamling

finder sted, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 25 % af de stemmeberettigede medlemmer indgi- ver skriftlig begæring herom med angivelse af de spørgsmål, der øn- skes behandlet. Andre spørgsmål kan ikke behandles.

2. Ekstraordinær generalforsamling med

angivelse af dagsorden indkaldes senest 4 uger efter begæringens modtagelse til afholdelse senest 6 uger efter udsendelsen af indkaldel- sen.

3. Vedtagelser på en ekstraordinær generalforsamling sker som på en ordinær generalforsamling.

§ 15. Disciplinære foranstaltninger

1. Har et medlem overtrådt gældende regler, jf. DKK’s til enhver tid gælden- de love, kan der træffes disciplinære foranstaltninger over for vedkommen- de.

Sådanne foranstaltninger kan bestå i:

a) tildeling af

1) misbilligelse

2) eller advarsel

b) frakendelse af kennelmærke

c) frakendelse af tillidshverv

d) udelukkelse fra deltagelse i skuer,

udstillinger og prøver

e) udelukkelse fra adgang til stam- bogsføring

f) eksklusion

g) nedlæggelse af avlsforbud

2. Spidshundeklubbens bestyrelse kan bringe sanktionerne under punkterne

a) i anvendelse. Øvrige punkter kan kun bringes i anvendelse af DKK’s disciplinærnævn. Der henvises i øv- rigt til de til enhver gældende bestem- melser i DKK’s love om disciplinære foranstaltninger.

Bestyrelsen kan, når grundlaget for en disciplinærsag er til stede, og når hurtig indgriben skønnes nødvendig, indstille til DKK’s bestyrelse, at der

træffes midlertidig beslutning om for- anstaltning over for den eller de ind- klagede i overensstemmelse med

DKK’s love §28.

3. En sådan midlertidig beslutning har gyldighed, indtil disciplinærnævnets kendelse foreligger—dog højst 6 måneder.

§ 16. Lovændringer og urafstemning

1. Lovændringer kan kun foretages efter at have været drøftet og vedtaget med kvalificeret flertal (2/3 af de af- givne stemmer) på en ordinær xxxx- xxxxxxxxxxxxx. Lovændringer kan dog først få gyldighed efter godkendelse af DKK.

2. Bestyrelsen kan, når den finder anled- ning dertil, henskyde ethvert spørgs- mål til endelig afgørelse ved uraf- stemning mellem klubbens stemme- berettigede medlemmer. 3. Ved uraf- stemning gælder simpelt fler- tal.

4. Der udsendes autoriserede stemme- sedler, der skal være tilbagesendt til klubben senest 21 dage efter registre- ret udsendelse. Ved elektronisk valg skal stemmeafgivelsen være indenfor oplyst frist. En sådan urafstemning er højeste myndighed og resultatet er inappellabelt.

5. Kuverter med stemmesedler må kun åbnes under tilstedeværelse af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer eller af 1 bestyrelsesmedlem og 1 af de valgte revisorer. Ved elektronisk valg verificeres resultatet under tilstede- værelse af mindst 2 bestyrelsesmed- lemmer eller 1 bestyrelsesmedlem og 1 af de valgte revisorer.

§ 17. Udskillelse af nye Specialklub-

ber

1. Udskillelse af nye specialklubber sker i henhold til DKK’s love. Den oprinde- lige klubs eventuelle formue og gældsforpligtelser er den udskilte specialklub uvedkommende.

§ 18. Opløsning af Spidshundeklub-

ben

1. Spidshundeklubben kan opløses, hvis det vedtages på en generalforsamling med kvalificeret majoritet (3/4 af de afgivne stemmer) og når forslag til op- hævelse har været opført på den kundgjorte dagsorden, samt når en således vedtaget beslutning er stad-

fæstet ved urafstemning.

2. Ophæves klubben skal dens formue anvendes til gavn for Spidshundera- cerne i henhold til formålsparagraffen. Bestyrelsen kan fremsætte forslag herom til behandling samtidig med

forslag om ophævelse af klubben.

§ 19 Lovenes vedtagelse og ikræft-

træden

1. Ovenstående love er vedtaget på ge-

neralforsamlingen den 14. april 2024.

2. Lovene er godkendt af DKK og træder i kraft den 2. Juli 2024.