Resultatkontrakt 2014 (2013 - 2016)
Resultatkontrakt 2014 (2013 - 2016)
Sikkerhedsstyrelsen
Indholdsfortegnelse
1. Præsentation af Sikkerhedsstyrelsen 3
1.3. Erhvervs- og Vækstministeriets arbejdsprogram 3
1.5 Opgaver og strategiske forpligtelser 4
1.5.2. Strategiske forpligtelser 2013-2016 5
2. Strategiske forpligtelser, resultatmål og resultatkrav 6
Strategisk forpligtelse: Xxxxxxxxxxxxxxx og risikohåndtering 6
2.1. Udvikling af nyt kontrol- og tilsynskoncept 6
2.2. Udvikling og implementering af datadrevne modeller 7
2.3. Proaktiv markedsovervågning 8
Strategisk forpligtelse: Xxxxxx regelefterlevelse og korrekt produktanvendelse 9
2.4. Forenkling af reguleringen, implementering af forbrugerproduktsikkerhedsforordning samt ændring af fyrværkeriloven 9
2.5. Oplysning om autorisationskrævende opgaver 10
2.6. Sikkerhedsstyrelsen som myndighed på legetøjsområdet 11
Strategisk forpligtelse: Tidssvarende kundeservice 12
På tværs af produktgrupperne 13
2.8. Servicemål og kvalitet i sagsbehandlingen 13
Koncernfælles mål for resultatkontrakter for 2014 13
Bilag 1 – Sikkerhedsstyrelsens opgavehierarki 2014 18
Bilag 2 – Måling af de strategiske forpligtelser 19
Bilag 3 – Ordforklaringer til Sikkerhedsstyrelsens Resultatkontrakt 2014 23
1. Præsentation af Sikkerhedsstyrelsen
Sikkerhedsstyrelsen arbejder for at skabe tryghed og bruger sin viden til at mindske risikoen for personska- de og tab af værdier.
Omdrejningspunktet er teknisk sikkerhed, og arbejdsområderne er el, vvs og forbrugerprodukter.
Styrelsen understøtter Erhvervs- og Vækstministeriets vision om at skabe Europas bedste vækstvilkår. Gen- nem risikobaseret overvågning, smart regulering og kommunikation på forkant vil styrelsen gøre teknisk sikkerhed til vækst. Konkurrence er en forudsætning for vækst, og den tekniske sikkerhed skal fremhæves som et konkurrenceparameter. Styrelsen vil medvirke til at gøre det lettere at drive virksomhed i Danmark og skabe bedre rammevilkår inden for vores myndighedsområde uden at gå på kompromis med sikkerhe- den.
1.1. Mission
Sikkerhedsstyrelsens mission er at skabe tryghed. Dette sker ved, at styrelsen bruger sin viden om teknisk sikkerhed til at mindske risikoen for personskade og tab af værdi. Tryghed bidrager til fremtidens vækstvil- kår i Danmark. Herved bidrager styrelsens mission til Erhvervs- og Vækstministeriets mission om at skabe fremtidsrettede vækstvilkår for Danmark i den globale økonomi.
1.2. Vision
Sikkerhedsstyrelsens vision er at gøre sikkerhed til vækst. Styrelsen er orienteret mod og handler aktivt for at gøre teknisk sikkerhed til vækst, så det bliver lettere at drive virksomhed og mere overskueligt at vide, hvad man som virksomhed og forbruger kan, skal og må. Styrelsen bidrager derfor til Erhvervs- og Vækst- ministeriets vision om at opnå Europas bedste vækstvilkår.
1.3. Erhvervs- og Vækstministeriets arbejdsprogram
Erhvervs- og Vækstministeriet har et fælles arbejdsprogram, som angiver de større strategiske mål, som koncernen samlet arbejder efter for at efterleve ministeriets mission og indfri ministeriets vision. Arbejds- programmet angiver også årlige resultatmål for ministeriets indsats for at nå de langsigtede strategiske mål.
1.4. Styrelsens budget
Styrelsens samlede budget er fordelt på resultatmål i Erhvervs- og Vækstministeriets arbejdsprogram, som styrelsen bidrager til opfyldelsen af. Dernæst er ressourceforbruget på de resterende RK-mål anført, hvor- efter resten er fordelt på styrelsens driftsmål.
Tabel 1: Grundbudget på måldimensionsniveau (mio. kr.)
I alt | |
AP-mål 2.3: Strategi for internationale standarder som redskab | 0,1 |
AP-mål 2.8/RK-mål 4d: Salgs- og anvendelsesperioden for fyrværkeri | 0,2 |
AP-mål 3.6/RK-mål 5: Autorisation på el-, vvs- og kloakområderne | 1,4 |
AP-mål 6.6/RK-mål 9: Bedre økonomistyring | 0,2 |
AP-mål 6.8/RK-mål 10: Sygefravær | 0,1 |
RK-mål 1: Udvikling af nyt kontrol- og tilsynskoncept | 2,3 |
RK-mål 2: Udvikling og implementering af datadrevne analysemodeller for to områder | 2,4 |
RK-mål 3: Proaktiv markedsovervågning | 1,1 |
RK-mål 4a: Modningsprojekt for forenkling af stærkstrømsreglerne | 0,9 |
RK-mål 4b: Implementering af forordningen om forbrugerproduktsikkerhed | 0,9 |
RK-mål 4c: Implementering af markedsovervågningsforordningen på eget område samt koordinering på ministerområdet | 0,2 |
RK-mål 6: Etablering af Sikkerhedsstyrelsen som myndighed på legetøjsområdet | 1,4 |
RK-mål 7: Udvikling af kundeservicekoncept samt opgørelse af målepunkter | 1,9 |
RK-mål 8: Overtrædelse af autorisationslovgivningen og indførelse af kvalitetsledelse i sagsbehandlingen | 2,1 |
Driftsmål 1: Elsikkerhed | 37,9 |
Driftsmål 2: Gassikkerhed | 5,4 |
Driftsmål 3: Generel produktsikkerhed | 2,0 |
Driftsmål 4: Legetøj | 0,7 |
Driftsmål 5: Fyrværkeri | 2,4 |
Driftsmål 6: Akkreditering og metrologi | 2,8 |
Driftsmål 7: Tværgående for driftsmål 1 - 6 | 9,6 |
Driftsmål 8: Generel ledelse og administration | 12,7 |
Driftsmål 9: Indtægtsdækket virksomhed (IDV) | 1,4 |
I alt | 89,8 |
1.5 Opgaver og strategiske forpligtelser
Sikkerhedsstyrelsen har følgende tre opgaver:
Opgave 1: Installationer
Sikre et højt sikkerhedsniveau i de danske el- og gasinstallationer.
Opgave 2: Produkter
Sikre et højt sikkerhedsniveau i relation til elprodukter, gasprodukter og generelle forbruger- produkter, herunder legetøj, samt fyrværkeriartikler.
Opgave 3: Akkreditering og metrologi
Sikre at kravene til måleinstrumenter følger europæiske regler, og at de danske regler for ak- kreditering af laboratorier, certificerings- og inspektionsorganer er baseret på internationale aftaler.
1.5.2. Strategiske forpligtelser 2013-2016
Styrelsen har i strategien for 2013-2015 formuleret nedenstående fem strategiske forpligtelser. De strategi- ske forpligtelser ”Xxxxxxxxxxxxxxx og risikohåndtering”, ”Højere regelefterlevelse – korrekt produktanven- delse” og ”Tidssvarende kundeservice” er eksternt rettede, og de understøtter direkte styrelsens vision om at gøre sikkerhed til vækst.
1 – Risikovurdering og risikohåndtering
Som en styrelse med kerneforretning inden for teknisk sikkerhed vil Sikkerhedsstyrelsen være markedsfø- rende inden for risikovurdering af installationer og produkter.
2 – Højere regelefterlevelse – korrekt produktanvendelse
Som styrelse skal Sikkerhedsstyrelsen være på forkant med myndighedsrollen. De regler, vi har, og de me- toder, vi anvender, skal skabe grundlaget for, at vores virksomhed skaber den højest mulige effekt. Målet er høj regelefterlevelse og korrekt produktanvendelse. Vores regler medvirker til at skabe gode rammebetin- gelser for virksomhederne, uden at gå på kompromis med sikkerheden.
3 – Tidssvarende kundeservice
Vi vil udvikle og forbedre vores kundeservice, så vi matcher kundens behov. God kundeservice understøtter høj regelefterlevelse og korrekt produktanvendelse. Når borgere og virksomheder kan få svar på deres spørgsmål hurtigt og enkelt, minimeres den uacceptable risiko. Et tidssvarende kundeservicekoncept un- derstøtter en handlekraftig organisation i et moderne samfund.
4 – Værdifulde relationer
Vi vil øge vores udsyn og skabe værdifulde relationer, som giver os ny indsigt og dermed muliggør nye løs- ninger. Vi har som styrelse brug for et konstant samspil med eksterne interessenter. Vi kan give dem viden og indsigt, ligesom de kan give os nye perspektiver på vores arbejde. Samtidig kan relationer skabe nye kanaler for vores budskaber. I sidste ende er værdifulde relationer en forudsætning for, at vi øger effekten af vores virksomhed.
5 - Kulturudvikling
Samspillet imellem forbrugere, virksomheder og Sikkerhedsstyrelsen har potentiale til at øge effekten af vores virksomhed. Vi vil blive bedre til at gøre brug af relationen og derved øge det tekniske sikkerhedsni- veau.
Opgørelse af de flerårige strategiske forpligtelser
De tre eksternt rettede flerårige strategiske forpligtelser (forpligtelse 1-3) opfyldes ved at gennemføre kon- krete tiltag, projekter, målinger mv., der anføres som resultatmål i udførelsesårene. I en strategisk forplig- telses slutår anføres dette i resultatmålet i resultatkontrakten, og den strategiske forpligtelse opgøres i årsrapporten. Det fremgår af bilag 2, hvornår de strategiske forpligtelser opgøres.
2. Strategiske forpligtelser, resultatmål og resultatkrav
Strategisk forpligtelse: Xxxxxxxxxxxxxxx og risikohåndtering
Som en styrelse med kerneforretning inden for teknisk sikkerhed vil Sikkerhedsstyrelsen være markedsfø- rende inden for risikovurdering af installationer og produkter.1
2.1. Udvikling af nyt kontrol- og tilsynskoncept
Styrelsen vil i 2014 modne udviklingen af et nyt kontrol- og tilsynskoncept, hvor virksomhedernes egenkon- trol i langt højere grad sættes i fokus i modsætning til den nuværende produkt- og installationstilgang. Sik- kerhedsstyrelsen er kun en del af det setup, der medvirker til, at det er sikkert og trygt for borgerne at om- give sig med produkter og installationer i dagligdagen. Trygheden skal blandt andet skabes gennem høj regelefterlevelse og korrekt produktanvendelse og skal ske i et samarbejde mellem virksomheder, forbru- gere og styrelsen. Sikkerhedsstyrelsen skal drive samarbejdet mellem virksomheder, forbrugere og styrel- sen eksempelvis ved på den ene side at oplyse forbrugerne om grænserne for ”gør det selv” arbejde, vedli- gehold og korrekt produktanvendelse og på den anden side hjælpe virksomhederne med gode rammebe- tingelser og målrettet vejledning. Samtidig skal virksomhederne fastholdes i deres ansvar for udførelse af korrekt installationsarbejde. Derfor vil Sikkerhedsstyrelsen udvikle metoder, der kan højne effekten af mar- kedsovervågningen i samarbejde med virksomhederne. Sikkerhedsstyrelsen er p.t. i dialog med Dansk Er- hverv om et pilotprojekt, der med udgangspunkt i virksomhedernes kvalitetsstyringssystemer kan danne baggrund for markedsovervågning på legetøjsområdet. Tesen er, at virksomheder, der har velfungerende kvalitetsstyringssystemer, fanger fejlbehæftede produkter inden de bringes på markedet og har systemer til at håndtere tilbagekaldelser mv. Styrelsen vil derfor udforske potentialet ved at benytte virksomhedernes kvalitetsstyringssystemer som en af flere datakilder i styrelsens risikobaserede markedsovervågning.
Styrelsen får i dag kun data fra 3. parts kontrolinstanserne, når kontrollen med de autoriserede virksomhe- ders kvalitetsstyringssystemer medfører så markante afvigelser fra reglerne, at virksomheden skal fratages autorisationen. Ved at få flere data om afvigelser, vil Sikkerhedsstyrelsen, få et udgangspunkt for at identi- ficere risikoområder og dermed en mulighed for at påvirke virksomhederne til højere regelefterlevelse gennem dialog om deres egenkontrol.
Der indsamles derudover store mængder data via eleftersynsordningen. Formålet med ordningen er for- brugeroplysning ved ejerskifte, og de nuværende data omhandler primært installationernes lovlighed. Det betyder eksempelvis, at to forskellige lovlige installationer kan have et varierende sikkerhedsniveau af- hængigt af installationens alder, idet en installations lovlighed vurderes ud fra det i installationsøjeblikket gældende regelsæt. Sikkerhedsstyrelsen vil arbejde for tilretning og udvikling af det eksisterende koncept for eleftersyn, så de fremkomne data også kan anvendes til analyse af installationers sikkerhed.
1 Se bilag 2 for en beskrivelse af, hvordan den strategiske målsætning opgøres
1. Udvikling af nyt kontrol og tilsynskoncept | ||
Forbedret markedsovervåg- ning gennem nyt fokuseret kontrol- og tilsynskoncept. | a. Aktivitet | Som led i styrelsens mål om at være markedsførende inden for risikovurderinger, har styrelsen inden udgangen af 2014 udviklet et koncept for markedsovervågningen af styrel- sens forretningsområder. Konceptet beskriver metoder og processer og tager udgangspunkt i data fra 3. partskontrol- instanserne på autorisationsområdet. Konceptet udbygges løbende i takt med, at data fra andre kilder bliver anvende- lige. |
b. Aktivitet | Den eksisterende eleftersynsordning udvikles og tilrettes, så den ud over forbrugeroplysning også omfatter sikkerhe- den i installationerne. Dette sker med henblik på, at data kan indgå i konceptet for markedsovervågning. |
2.2. Udvikling og implementering af datadrevne modeller
En del af Sikkerhedsstyrelsens strategi er at øge effekten af vores virksomhed og sætte vores viden i spil til gavn for forbrugere og virksomheder. Hvad enten det drejer sig om højere regelefterlevelse eller korrekt produktanvendelse, er det afgørende, at Sikkerhedsstyrelsen kan kortlægge risikobilledet inden for vores myndighedsområde og på den baggrund iværksætte tiltag, der mindsker den uacceptable risiko. Der er derfor behov for dynamiske modeller til identifikation af risikobilledet for styrelsens forretningsområder. Implementering af datadrevne analysemodeller vil give styrelsen mulighed for at detektere og analysere risici tidligere og hurtigere. Kombineret med effekten af de samlede strategiske tiltag vil styrelsen herved opnå en mere effektiv og fokuseret markedsovervågning.
Modellen indeholder opbygning af et datawarehouse med tilhørende Business Intelligence og Business Application løsning. Sikkerhedsstyrelsen vil i løbet af en periode på ca. 18 måneder opnå et struktureret niveau for dataunderstøttet og risikobaseret markedsovervågning, hvor der foruden ansættelse og uddan- nelse af de rette kompetencer, vil være opbygget et datawarehouse og være skabt overblik over data og datakvalitet for to udvalgte forretningsområder.
De datadrevne modeller udvikles og implementeres i første omgang for elinstallationer og legetøj, hvor der skal udvikles forskellige analysemodeller. Elområdet, der udgør en væsentlig del af styrelsens forretnings- område, og elinstallationer i boliger specifikt, fordi det er et område, hvor der er en stor mængde af tilgæn- gelige data. Legetøj er valgt, fordi det er et forretningsområde med høj fokus på grund af brugernes sårbar- hed, og hvor der er få tilgængelige data. Disse to modeller vil være prototyper, og de kan efterfølgende danne grundlag for den videre implementering på de øvrige fagområder.
2. Udvikling og implementering af datadrevne analysemodeller for to områder | ||
Højere kvalitet i markedsover- vågningen gennem kortlæg- ning af risikobilledet og analy- se af data. | a. aktivitet | Sikkerhedsstyrelsen indgår aftaler med to eksterne sam- arbejdspartnere om leverance af data til brug for kort- lægning af risikobilledet inden for styrelsens forretnings- områder: legetøj og elinstallationer. |
2.3. Proaktiv markedsovervågning
Installationer
Kommunale bygninger
Skader på kommunale bygninger er direkte tab af samfundsmæssige værdier, og Sikkerhedsstyrelsen har konstateret, at installationerne disse steder er særligt udsatte for hårdhændet behandling og hærværk. Bygningsvedligeholdelsen har desuden ikke fulgt med den nedslidning, som installationerne dagligt udsæt- tes for.
Med det overordnede formål at øge effekten af vores virksomhed vil Sikkerhedsstyrelsen anvende en dia- logbaseret virksomhedstilgang for at ændre adfærden og dermed mindske den uacceptable risiko. Dialogen anvendes som alternativ til traditionel håndhævelse og virksomhedstilgangen som alternativ til traditionelle tilsyn på enkelte installationer. Ved at fokusere på virksomhedernes egenkontrol opnås en bedre og mere effektiv markedsovervågning med de samme ressourcer. Styrelsen vil derfor gennem målrettet dialog med de kommunale beslutningstagere øge forståelsen for bygningsvedligeholdelsens betydning for elsikkerhe- den. Styrelsen vil indledningsvis via Kommunernes Landsforening søge dialog med centrale personer, og med det afsæt øge forståelsen for vedligeholdelsens betydning for sikkerheden bredt i landets kommuner.
Mangler ved mærkning af legetøj
Der findes fortsat legetøj uden lovpligtig mærkning (CE, advarsler og/eller sporbarhedskrav) på det danske marked. Legetøjsbekendtgørelsen (Det europæiske legetøjsdirektiv), giver myndighederne mulighed for sanktionering af formelle overtrædelser af mærkningsreglerne. Muligheden for sanktionering af formelle mangler ved mærkning er ikke alene indsat for at imødegå sikkerhedsmæssige risici, men også for at under- støtte det indre marked. De virksomheder, som ikke overholder mærkningsreglerne, tiltager sig en konkur- rencemæssig fordel i forhold til de lovlydige virksomheder, da det er forbundet med administrative byrder at overholde reglerne for mærkning af legetøj. En indsats mod overtrædelse af mærkningskravene vil altså understøtte de lovlydige virksomheder, som samvittighedsfuldt bruger ressourcer på at overholde reglerne. Virksomhedernes evne til at overholde mærkningsreglerne anvendes som et element i forhold til risikovur- deringen af det konkrete produkt. Har virksomhederne ikke styr på mærkningsreglerne, så er der formod- ning om at virksomheden heller ikke har styr på sikkerheden for produktet.
Målet med indsatsen er ligeledes at få erfaringer med kontrol af formelle overtrædelser, som kan udbredes til andre produktområder. Styrelsen vil med indsatsen høste værdifulde erfaringer med blandt andet krav til vejledning om mærkningsregler og mulighederne og rækkevidden af sanktioner. Der skal i den forbindelse fastlægges retningslinjer for anvendelsen af vejledning kontra sanktioner.
3. Proaktiv markedsovervågning | ||
Højere elsikkerhed gennem øget forståelse for bygningsvedligeholdel- sens betydning for elsikkerheden | a. aktivitet | Med Kommunernes Landsforening som indgang gennemføres en kommunikationsindsats rettet mod kommunale beslutningstagere. Der vejledes om ved- ligeholdelsen af kommunale bygninger, og dennes betydning for elsikkerheden. |
b. Effekt | Inden udgangen af 1. kvartal 2014 afklares, og hvis muligt, fastsættes et ambitiøst men realistisk ef- fektmål for indsatsen. Afklaring eller mål godkendes af departementet. | |
Forbedrede metoder gennem erfa- ring fra markedsovervågning. | c. Aktivitet | Der udtages ca. 200 legetøjsprodukter for at kontrol- lere, om reglerne for mærkning af legetøj er over- holdt. |
d. Kvalitet | Erfaringerne fra den gennemførte nulpunktsmåling udmøntes i en procedurebeskrivelse for markeds- overvågning på området. |
Strategisk forpligtelse: Xxxxxx regelefterlevelse og korrekt produktanven- delse
Som styrelse skal Sikkerhedsstyrelsen være på forkant med myndighedsrollen. De regler, vi har, og de me- toder, vi anvender, skal skabe grundlaget for, at vores virksomhed skaber den højest mulige effekt. Målet er høj regelefterlevelse og korrekt produktanvendelse. Vores regler medvirker til at skabe gode rammebetin- gelser for virksomhederne, uden at gå på kompromis med sikkerheden.2
2.4. Forenkling af reguleringen, implementering af forbrugerproduktsikker- hedsforordning samt ændring af fyrværkeriloven
Modningsprojekt af stærkstrømsreglerne
Styrelsen har udarbejdet en masterplan over mulighederne for forenkling af de regelsæt, som styrelsen administrerer. Styrelsen vurderer, at der er væsentlige muligheder for forenklinger i stærkstrømsregelsæt- tet. Vurderingen er, at der kan skabes bedre rammevilkår for virksomhederne gennem enklere regler og styrelsen kan tillige opnå administrative gevinster. Ydermere viser analyserne, at stærkstrømsreguleringen kan ske på en mere effektiv og fleksibel måde ved en øget anvendelse af internationale standarder, der hermed vil kunne bidrage til økonomisk gevinst for forbrugere og virksomheder. Styrelsen ser muligheder for at kunne bidrage til at udbrede anvendelsen af internationale standarder og dermed potentielt for at kunne understøtte regeringens kommende standardiseringspolitiske strategi.
Styrelsen vil på denne baggrund gennemføre et modningsprojekt med henblik på at afdække mulighederne for at forenkle stærkstrømsreglerne. Projektet vil understøtte arbejdet i den tværministerielle arbejdsgrup- pe, der har til opgave at analysere i hvilket omfang, internationale standarder kan erstatte dansk regule- ring.
Implementering af forordningen om forbrugerproduktsikkerhed
Som et led i regeringens forbrugerpolitiske eftersyn – ”Trygge forbrugere, Aktive valg” har Sikkerhedsstyrel- sen i 2013 arbejdet for en ny forordning om forbrugerproduktsikkerhed. Forordningen, der bl.a. har til for- mål at skabe bedre forbrugerbeskyttelse, højere forbrugertillid og mere lige konkurrencevilkår for erhvervs- livet i EU forventes at træde i kraft den 1. januar 2015. Styrelsen vil i 2014 foretage de nødvendige lovgiv- ningsmæssige tilretninger, der består i ophævelser eller ændringer af produktsikkerhedsloven. Samtidig vil styrelsen sikre implementeringen af markedsovervågningsforordningen i egne regler samt stå for koordine-
2 Se bilag 2 for en beskrivelse af, hvordan den strategiske målsætning opgøres
ringen af implementeringen af reglerne for hele ministerområdet, så der sikres en samlet og ensartet pro- ces.
Ændring af fyrværkeriloven
Det er i øjeblikket tilladt for forbrugere at købe fyrværkeri fra den 1. december til den 31. december og det må anvendes fra den 1. december til den 5. januar. De nuværende grænser for salgs- og anvendelsesperio- den blev indført i 2005 i kølvandet på fyrværkeriulykken i Seest ved Kolding. Grænserne har til formål at mindske risikoen for ulykker samt generne ved fyrværkeriaffyring for mennesker og dyr. På baggrund af henvendelser fra borgere og dyrevelfærdsorganisationer om at begrænse generne ved affyring yderligere vil Sikkerhedsstyrelsen udarbejde et lovforslag til en ændret fyrværkerilov. Lovforslaget er at finde på lov- programmet for 2013/2014 og fremsættes i januar 2014.
4. Modningsprojekt af stærkstrømsreglerne, implementering af forbrugerproduktsikkerheds og mar kedsovervågningsforordningerne samt ændring af fyrværkeriloven | ||
Der arbejdes for forbedrede rammevilkår for virksomhe- derne berørt af stærkstrøms- reglerne (a), forbedret for- brugerbeskyttelse gennem implementering af forord- ninger (b+c) samt en forkor- telse af salgs- og anvendel- sesperioden for fyrværkeri (d). | a. Aktivitet | Der gennemføres et modningsprojekt, hvor mulighederne for forenkling af stærkstrømsreglerne vurderes, med særlig fokus på at udbrede anvendelsen af internationale stan- darder i reguleringen. Projektet skal medføre mindst tre forslag til forbedrede rammevilkår for virksomhederne. |
b. Aktivitet | Der foretages de nødvendige ophævelser og ændringer af produktsikkerhedsloven, som implementerer forordningen om forbrugerproduktsikkerhed. | |
c. Aktivitet | Sikkerhedsstyrelsen sikrer implementering af markeds- overvågningsforordningen i egne regler samt står for koor- dineringen af implementeringen af reglerne for hele mini- sterområdet. | |
d. Aktivitet | Der udarbejdes et forslag til en ændret fyrværkerilov. For- slaget er at finde på lovprogrammet 2013/2014 og frem- sættes i januar 2014. |
Mål 4. a bidrager til opfyldelsen af mål 2.3 i Erhvervs- og Vækstministeriets arbejdsprogram 2014
Mål 4. d bidrager til opfyldelsen af resultatmål 2.8 i Erhvervs- og Vækstministeriets arbejdsprogram 2014
2.5. Oplysning om autorisationskrævende opgaver
Dialogen med interessenterne i forbindelse med moderniseringen af autorisationsordningerne på el, vvs og kloakinstallationsområderne har vist, at det i dag ikke er tilstrækkeligt klart for virksomhederne uden for autorisationsområderne, hvornår et arbejde kræver autorisation, og hvornår arbejdet kan foretages af virk- somheder uden autorisation. Sikkerhedsstyrelsen vil derfor tydeliggøre for virksomheder og forbrugere, hvad der er autorisationskrævende arbejde, og hvad man kan udføre uden autorisation. Forbrugerne vil få bedre og lettere adgang til viden om autorisationsgrænserne og oplysninger om autoriserede virksomhe- der, der kan løse de forskellige opgaver. Samtidig øges mulighederne for, at væsentlige arbejdsopgaver udsættes for konkurrence, når autorisationsgrænserne bliver mere gennemskuelige.
5. Udvikling af løsninger til oplysning om grænserne for autorisationskrævende arbejde | ||
Lettere at drive virksomhed | a. Aktivitet | Sikkerhedsstyrelsen videreudvikler vores digitale redskaber (app’s og hjemmeside), der gør det lettere for virksomhe- der og forbrugere at vide, hvilke opgaver, der kræver auto- risation på el-, vvs- og kloakområderne. |
b. Aktivitet | Sikkerhedsstyrelsen gennemfører i 2014 en landsdækkende tv-kampagne med det formål at oplyse virksomheder og forbrugere om, at de ved hjælp af de digitale redskaber let kan sætte sig ind i, hvad der kræver autorisation og hvem, der har autorisation inden for el- vvs- og kloakområderne. | |
c. Effekt | Oplysningskampagnen medfører, at befolkningens kend- skab til autorisationsordningerne øges. |
Mål 5 bidrager til opfyldelsen af mål 3.5 i Erhvervs- og Vækstministeriets arbejdsprogram 2014
2.6. Sikkerhedsstyrelsen som myndighed på legetøjsområdet
Sikkerhedsstyrelsen har som mission at skabe tryghed. Trygheden skabes gennem høj regelefterlevelse og korrekt produktanvendelse i samarbejde mellem virksomheder, forbrugere og styrelsen. Sikkerhedsstyrel- sen skal drive samarbejdet med virksomhederne og forbrugerne eksempelvis ved at hjælpe virksomheder- ne med gode rammebetingelser og målrettet vejledning, hvilket understøtter regelefterlevelsen. Samtidig skal styrelsens vejledning medføre, at forbrugerne kan anvende produkterne korrekt.
Sikkerhedsstyrelsen ønsker en større indsigt i, hvordan forbrugere og virksomheder opfatter teknisk sikker- hed i forhold til legetøj. Derfor har Sikkerhedsstyrelsen i samarbejde med MindLab foretaget en række in- terviews for at få en dybere indsigt i behov og udfordringer for forbrugere og virksomheder på legetøjsom- rådet.
Forbrugerne skal kende Sikkerhedsstyrelsens rolle i forhold til teknisk sikkerhed på legetøjsområdet, såle- des at styrelsens budskaber omkring korrekt anvendelse af legetøj skaber den størst mulige effekt. Derud- over skal det være let for virksomhederne at finde information om, hvordan de bringer sikre legetøjspro- dukter på markedet, hvilket understøtter målet om høj regelefterlevelse. Dermed hægter målet sig op på Erhvervs- og Vækstministeriets fagligt strategiske mål omkring, at det skal være lettere at drive virksomhed i Danmark.
Sikkerhedsstyrelsen lancerer løbende initiativer, der har til formål at informere forbrugerne om korrekt produktanvendelse. Hvis styrelsen skal nå ud med sine budskaber omkring korrekt produktanvendelse på legetøjsområdet, er det vigtigt, at modtagergrupperne kender Sikkerhedsstyrelsen som myndighed. Etable- ringen af Sikkerhedsstyrelsen som myndighed i forældres og bedsteforældres bevidsthed på legetøjsområ- det er derfor vigtigt for, at styrelsens virksomhed skaber den størst mulige effekt.
Højere effekt af styrelsens budskaber ved etablering af styrelsen i forbrugerens be- vidsthed gennem målrettede initiativer på legetøjsområ- det. | a. Aktivitet | I 2014 udvikles en kampagne om sikkerhed ved legetøj for 0-3-årige målrettet forældre og bedsteforældre. Kampag- nen skal informere forældre og bedsteforældre om kvæl- ningsrisikoen ved legetøj, så bevidstheden herom øges. |
b. Aktivitet | I 2014 designes og lanceres en ny vejledning til virksomhe- der på Sikkerhedsstyrelsens hjemmeside om sikkerheds- krav til legetøj, som skal gøre det lettere for producenter og importører at bringe sikkert legetøj på markedet. | |
c. Kvalitet | Vejledningen til virksomhederne udarbejdes med inddra- gelse af relevante myndigheder og interesseorganisationer. |
Mål 6.b understøtter opfyldelsen af det faglige strategiske mål i Erhvervs- og Vækstministeriets arbejdsprogram 2014 om, at det skal være let at drive virksomhed i Danmark.
Strategisk forpligtelse: Tidssvarende kundeservice
Vi vil udvikle og forbedre vores kundeservice, så vi matcher kundens behov. God kundeservice understøtter høj regelefterlevelse og korrekt produktanvendelse. Når forbrugere og virksomheder kan få svar på deres spørgsmål hurtigt og enkelt, minimeres den uacceptable risiko. Et tidssvarende kundeservicekoncept un- derstøtter en handlekraftig organisation i et moderne samfund.3
2.7 Kundeservicekoncept
God kundeservice understøtter høj regelefterlevelse og korrekt produktanvendelse. Når styrelsen kan leve- re hurtige og enkle svar på kundernes spørgsmål, minimeres den uacceptable risiko for personskade og tab af værdier. Sikkerhedsstyrelsen har i 2013 arbejdet med at analysere styrelsens kundeportefølje. Dette arbejde afsluttes i 2013 med, at der udvikles og opstilles målepunkter til måling af kundetilfredsheden på styrelsens to største kundekanaler: xxx.xx og telefonbetjeningen. Målepunkterne indgår i en analyse af, i hvor høj grad styrelsen matcher kundernes behov. De gennemførte analyser af kundeporteføljen er funda- mentet for, at styrelsen i 2014 kan udvikle et tidssvarende kundeservicekoncept, der afspejler kravene og behovene i et moderne samfund.
7. Udvikling af kundeservicekoncept samt opgørelse af målepunkter | ||
Mere målrettet kundeservice gennem udvikling af kunde- servicekoncept. | a. Aktivitet | På baggrund af de gennemførte analyser i det strategiske udviklingsprojekt om kundeservice udvikles der i 2014 et koncept for kundeservice i Sikkerhedsstyrelsen. |
3 Se bilag 2 for en beskrivelse af, hvordan den strategiske målsætning opgøres
b. Effekt | Målepunkterne (KPI’erne) på Sikkerhedsstyrelsens to stør- ste kundekanaler: xxx.xx og telefonbetjeningen opgøres ved udgangen af 2014. Opgørelsen i ultimo 2014 skal udvi- se en forbedring i forhold til nulpunktsmålingen fra primo 2014. Denne forbedring fastsættes nærmere efter aftale med departementet inden udgangen af 1. kvartal 2014. |
På tværs af produktgrupperne
2.8. Servicemål og kvalitet i sagsbehandlingen
Sikkerhedsstyrelsen fortsætter med at have fokus på sagsbehandlingen af overtrædelsessager på autorisa- tionsområdet samt på sagsbehandling generelt i styrelsen ved at implementere et kvalitetsledelseskoncept.
Sikkerhedsstyrelsen vil således ensrette og hæve niveauet for den eksternt rettede sagsbehandling gennem udvikling og implementering af et nyt koncept for kvalitetsledelse af sagsbehandlingen i hele styrelsen. I 2014 gennemføres de første trin i processen mod fuld certificering. Vi vil i 2014 identificere, tilpasse og implementere systemet for at kunne opnå fuld certificering i 2015.
8. Overtrædelse af autorisationslovgivningen og indførelse af kvalitetsledelse i sagsbehandlingen | ||
Sagsbehandling i overens- stemmelse med virksomhe- der og borgeres behov. | a. Kvalitet | Ekspeditionstiden er på maksimalt 90 kalenderdage for 80 % af sagerne, der vedrører både ulovlig annoncering og ulovligt udført arbejde. |
Høj og ensartet kvalitet og effektiv sagsbehandling til gavn for styrelsens kunder. | b. Aktivitet | Styrelsen udvikler et koncept for kvalitetsledelse af sagsbe- handlingen. Inden udgangen af 2014 implementeres kon- ceptet med henblik på fuld certificering i løbet af 2015 på alle styrelsens fagområder. |
Mål 8.a og b understøtter opfyldelsen af det organisatoriske strategiske mål i Erhvervs- og Vækstministeriets arbejds- program 2014 om, at Erhvervs- og Vækstministeriet leverer resultater af høj kvalitet, som afspejler samfundsudviklin- gen.
Koncernfælles mål for resultatkontrakter for 2014
2.9. Bedre økonomistyring
Budgettering og regnskabsregistrering foretages i 2014 i en ny koncernfælles registreringsramme med hen- blik på at understøtte den tværgående prioritering af ministeriets råderum.
9. Bedre økonomistyring | ||
Der stilles krav til en fortsat prioritering og effektivisering af ressourceudnyttelsen i ministeriet. | a. Kvalitet | Budgettering og regnskabsregistrering foretages i 2014 i en ny koncernfælles registreringsramme med henblik på at understøtte den tværgående prioritering af ministeriets råderum. |
b. Kvalitet | Det opgjorte nettoforbrug ved årsafslutningen på de ho- vedkonti, som styrelsen har ansvar for, overstiger ikke det prognosticerede forbrug for hele året ved 2. udgiftsopfølg- ning og må ikke være mere end 3 mio. kr. under det prog- nosticerede forbrug, medmindre det er godkendt. |
Mål 9.a og 9.b bidrager til opfyldelsen af mål 6.6 i Erhvervs- og Vækstministeriets arbejdsprogram 2014
2.10. Sygefravær
Analyser af sygefraværet i Erhvervs- og Vækstministeriet har vist, at sygefraværet er fordelt således, at langt størstedelen af ministeriets medarbejdere har et lavt sygefravær, mens en mindre gruppe medarbej- dere har et for højt sygefravær. Der igangsættes i 2014 målrettede initiativer i forhold til at nedbringe syge- fraværet, der hvor det er for højt. Målet er at nedbringe niveauet for koncernens samlede gennemsnitlige sygefravær fra 2013 til 2014.
10. Sygefravær | ||
Der stilles krav til fokus på sygefravær. | a. Effekt | Styrelsen igangsætter målrettede initiativer med henblik på, at styrelsens samlede gennemsnitlige sygefravær sæn- kes med 0,2 dage per medarbejder til højest 6,5 dage per medarbejder. |
Mål 10.a bidrager til opfyldelsen mål 6.8 i Erhvervs- og Vækstministeriets arbejdsprogram 2014.
3. Scorebog
Nr. | Produkt og Mål | Vægt i pct. | Delvist opfyldt (50 point) | Opfyldt (100 point) | Budget uden/med fæl lesudg. (mio. kr.) |
Risikovurdering og risikohåndtering | (35) | ||||
1. | Udvikling af nyt kontrol- og tilsynskoncept | 10 | 1 resultatkrav opfyldt. | 2 resultatkrav opfyldt. | 2,3/2,9 |
2. | Udvikling og implementering af datadrevne analysemodeller for to områder. | 15 | 1 resultatkrav opfyldt. | 2,4/2,8 | |
3. | Proaktiv markedsovervågning | 10 | 2 resultatkrav opfyldt. | 4 resultatkrav opfyldt. | 1,1/1,5 |
Højere regelefterlevelse – korrekt produktanvendelse | (30) | ||||
4. | Modningsprojekt af stærkstrømsreglerne, im- plementering af forbrugerproduktsikkerheds- og markedsovervågningsforordningerne samt ændring af fyrværkeriloven | 10 | 2 resultatkrav opfyldt. | 4 resultatkrav opfyldt. | 2,2/3,5 |
5. | Udvikling af løsninger til oplysning om grænser- ne for autorisationskrævende arbejde | 10 | 2 resultatkrav opfyldt. | 3 resultatkrav opfyldt | 1,4/1,6 |
6. | Etablering af Sikkerhedsstyrelsen som myndig- hed på legetøjsområdet | 10 | 2 resultatkrav opfyldt. | 3 resultatkrav opfyldt | 1,4/1,6 |
Tidssvarende kundeservice | (10) | ||||
7. | Udvikling af kundeservicekoncept samt opgørel- se af målepunkter | 10 | 1 resultatkrav opfyldt. | 2 resultatkrav opfyldt. | 1,9/2,7 |
På tværs af produktgrupperne | (15) | ||||
8. | Overtrædelse af autorisationslovgivningen og indførelse af kvalitetsledelse i sagsbehandlingen | 15 | 1 resultatkrav opfyldt. | 2 resultatkrav opfyldt | 2,1/3,0 |
Koncernfælles mål for resultatkontrakter for 2014 | (10) | ||||
9. | Bedre økonomistyring | 5 | 1 resultatkrav opfyldt. | 2 resultatkrav opfyldt. | 0,2/0,3 |
10. | Sygefravær | 5 | 1 resultatkrav opfyldt. | 0,1/0,1 | |
Sum på produktniveau | 15,0/20,0 | ||||
Overordnet budget | 89,8 | ||||
Dækningsgrad | 100 pct. | 22,3 pct. |
En budgetafvigelse på mere end 20 pct. medfører en reducering af scoren med 25 point.
Der henvises endvidere til finansloven for 2014 som resultatkontraktens budgetmæssige forudsætning. Et resultatmål, der er fuldt opfyldt, men fejlbudgetteret, giver således 75 point, mens et resultatmål der er delvist opfyldt og fejlbudgetteret, giver 25 point.
Resultatkontrakten angiver styrelsens vigtigste målsætninger og resultatmål for 2014 og er udvalgt således, at styrelsens strategiske mål indgår, samtidig med at de udvalgte mål er dækkende for hele styrelsens virk- somhed. Der er enighed blandt partnerne om, at kontrakten er ambitiøs.
Kontrakten skal derigennem påvirke og motivere styrelsen til at opnå markante og synlige resultater, og dermed forbedre den tekniske sikkerhed i Danmark. Xxxx ligger også implicit, at det ikke kan forventes, at alle mål opfyldes, og et manglende opfyldt mål er således ikke nødvendigvis et udtryk for, at sikkerhedsni- veauet på styrelsens ansvarsområder falder, eller at Sikkerhedsstyrelsen har løst sine opgaver på uaccepta- bel vis.
Målene 1, 2, 8 og 9 er af særlig strategisk betydning og er derfor specielt væsentlige for vurderingen af kon- traktens målopfyldelse.
4. Formalia og påtegning
1. Resultatkontrakten indgås mellem Sikkerhedsstyrelsen og departementet. Resultatkontrakten træ- der i kraft den 1. januar 2014 og gælder for hele 2014. Resultatkontrakten er en del af ministeriets rullende kontraktstyring. De årlige bevillinger afhænger af årets finanslov.
2. Resultatkontrakten kan genforhandles i løbet af kontraktåret, hvis eksterne faktorer, som instituti- onen ikke kunne eller burde have forudset, gør, at et eller flere resultatkrav ikke kan nås.
3. Resultatkontrakten er ikke retsligt bindende og fjerner ikke ministerens beføjelser og ansvar. Mini- steren har stadig det sædvanlige parlamentariske ansvar, og gældende lovgivning og hjemmelskrav, budget- og bevillingsregler, overenskomster osv. skal følges, med mindre der på sædvanlig måde er skaffet hjemmel til fravigelse.
4. Resultatkontrakten ændrer ikke det almindelige over-underordnelsesforhold mellem departement og styrelse.
5. Resultatkontrakten er i overensstemmelse med Finansministeriets anbefalinger for kontraktstyring.
6. Status på resultatopfyldelsen i resultatkontrakten skal rapporteres, når departementet beder her- om og følge departementets instrukser. Den endelige resultatopfyldelse i resultatkontrakten skal rapporteres i styrelsens årsrapport i overensstemmelse med Moderniseringsstyrelsens og depar- tementets vejledninger.
7. Styrelsesdirektøren har ansvaret for overholdelse af og afrapportering på resultatkontrakten samt eventuel genforhandling.
København den 2013 Esbjerg den 2013
Bilag 1 – Sikkerhedsstyrelsens opgavehierarki 2014
Styrelsens opgavehierarki giver et samlet overblik over de opgaver, som Sikkerhedsstyrelsen varetager. Opgavehierarkiet illustrerer desuden, hvordan de fem strategiske forpligtelser er fundamentet for løsnin- gen af vores opgaver. Sammen med styrelsens visionsmål er de strategiske forpligtelser bindeleddet xxx- xxx styrelsens langsigtede mål og de konkrete tiltag, projekter, målinger mv., der anføres som resultatmål og resultatkrav i udførelsesårene.
Mission | Vi skaber tryghed | ||
Vision | Vi vil gøre sikkerhed til vækst | ||
Opgaver på FL | Installationer Produkter Akkreditering og Metrologi | ||
Produktgrupper | Risikovurdering og risi- kohåndtering | Højere regelefterlevelse og korrekt produktan- vendelse | Tidssvarende kundeser- vice |
Produkter | • Risikobaseret overvågning • Smart regulering • Kommunikation på forkant | ||
Ledelse, administration, forretningsudvikling samt økonomi og IT |
Bilag 2 – Måling af de strategiske forpligtelser
Produktgruppe: Risikovurdering og risikohåndtering
Strategisk forpligtelse: Som en styrelse med kerneforretning inden for teknisk sikkerhed vil Sikkerhedssty- relsen være markedsførende inden for risikovurdering af installationer og produkter.
Løbende opfølgning: Hvert år formuleres der i resultatkontrakten under den strategiske forpligtelse konkre- te resultatmål og resultatkrav, som afrapporteres i årsrapporten.
Endelig opgørelse: Forpligtelsen opgøres endeligt i årsrapporten for 2015. Forpligtelsen startede i 2013. For at den strategiske forpligtelse anses som opfyldt, skal Sikkerhedsstyrelsen være markedsførende inden for håndtering og risikovurdering af produkter og installationer i år 2015. Sikkerhedsstyrelsen vil være mar- kedsførende, når organisationen er moden til at analysere og anvende data i avancerede datadrevne analy- semodeller, niveau 3.
4 Notat: Andre myndigheders risikobaserede markedsovervågning (LBR).
KPI | ||
1. Nuværende | a. Data | Analyser foretages ved hjælp af erfaringsbaserede Ad hoc analyser af spredte data[2] uden teknologiske løsningsmo- deller. |
b. Organisation | Ledelsens har fokus på nødvendigheden af datadrevne mo- deller. | |
2. Simpelt | a. Data | Simpel analyse af et større dataset, med fast rapportering. Indgået aftaler med eksterne samarbejdsparter om leveran- cer af data. |
b. Organisation | Organisationen accepterer behovet for databaserede be- slutninger om overvågnings-/kontrolaktiviteter af produkter og installationer, træffes på grundlag af fakta. Datadrevne modeller er en del af strategien. | |
3. Struktureret | a. Data | Der vil være opbygget et datawarehouse. Overblik over data og datakvalitet for to udvalgte forretningsområder. |
b. Organisation | Sikkerhedsstyrelsen vil have ansat de rette kompetencer, samt uddannet og fordelt rollerne til arbejdet med data- drevne modeller. | |
4. Avanceret | a. Data | Antallet af datakilder udbygges. Der foretages avancerede analyser, hvor data selv finder nye mønstre |
b. Organisation | Anvendelse af datadrevne modeller er implementeret i or- ganisationen. Kulturforandring har fundet sted og 90 % af beslutninger om overvågnings-/kontrolaktiviteter af produk- ter og installationer, træffes på grundlag af fakta. | |
5. Frontier | a. Data | Realtime reaktioner på nye typer af afvigelser, data kan forudsige fokusområder. |
b. Organisation | Sikkerhedsstyrelsen er i stand til selv at udbygge modeller- ne, og datadrevne analysemodeller udgør en del af nye stra- tegiske tiltag. |
[2] Data fra eleftersyn, 10 % tilsynsordningen, ulykkesdata fra Patientregistret (ophørt 2010,) data fra Beredskabssty- relsen (BRS), data fra tidligere markedsovervågnings aktiviteter.
Data, der ligger til grund for opgørelsen: Kulturanalyse 2013 og notatet ”Andre myndigheders metode til markedsovervågning” samt modenhedstrappen for dataunderstøttet risikobaseret kontrol.
Produktgruppe: Højere regelefterlevelse – korrekt produktanvendelse
Strategisk forpligtelse: Som styrelse skal Sikkerhedsstyrelsen være på forkant med myndighedsrollen. De regler, vi har, og de metoder, vi anvender, skal skabe grundlaget for, at vores virksomhed skaber den højest mulige effekt. Målet er høj regelefterlevelse og korrekt produktanvendelse. Vores regler medvirker til at skabe gode rammebetingelser for virksomhederne, uden at gå på kompromis med sikkerheden.
Der opgøres individuelt for den strategiske forpligtelse, således at højere regelefterlevelse har sin egen målopgørelse og korrekt produktanvendelse har sin.
Højere regelefterlevelse
Tidssvarende og effektive regler er et af de midler, der er med til at skabe gode rammebetingelser for virk- somhederne, og samtidig medvirker til, at styrelsen kan være på forkant med myndighedsrollen, så vores virksomhed skaber den størst mulige effekt. Styrelsens initiativer til forbedringer i reguleringen skal derfor skabe en målbar effekt for virksomhederne.
Løbende opfølgning: Hvert år formuleres der i resultatkontrakten under den strategiske forpligtelse konkre- te resultatmål og resultatkrav, som afrapporteres i årsrapporten.
Endelig opgørelse: Forpligtelsen startede i 2013 og opgøres endeligt i årsrapporten for 2016. For at den strategiske forpligtelse anses som opfyldt, skal mindst ét gennemført initiativ have en målbar effekt på en eller flere af effektkategorierne i henhold til indsatsen for enklere regler.
Data, der ligger til grund for opgørelsen: Iværksatte initiativer til ændring af reguleringen skal bidrage til forbedringer på relevante områder f.eks. i form af:
- Reduceret administrativt tidsforbrug (AMVAB)
- Kortere sagsbehandlingstider, så virksomhederne hurtigere opnår tilladelser mv.
- Mere fleksibilitet så virksomheder kan tilrettelægge deres drift mere effektivt
- Klarere regler og vejledninger samt bedre offentlig service og kontrol, så det bliver nemmere at ef- terleve reglerne.
Korrekt produktanvendelse
Sikkerhedsstyrelsen ønsker at etablere sig i forbrugerens bevidsthed som myndighed for teknisk sikkerhed på legetøjsområdet. Forbrugerne skal kende Sikkerhedsstyrelsens rolle i forhold til teknisk sikkerhed på legetøjsområdet, således at styrelsens budskaber omkring korrekt anvendelse af legetøj kommer bedst muligt igennem og dermed skaber den største effekt. Forældre og bedsteforældre med hhv. børn eller bør- nebørn i alderen 0-3 år skal i højere grad indtænke teknisk sikkerhed ved anvendelsen af legetøj, således at den korrekte produktanvendelse på dette område højnes.
Løbende opfølgning: Hvert år formuleres der i resultatkontrakten under den strategiske målsætning kon- krete resultatmål og resultatkrav, som afrapporteres i årsrapporten.
Endelig opgørelse: Målsætningen startes i 2013 og måles i 2016. Målsætningen opgøres endeligt i årsrap- porten for 2016. For at den strategiske målsætning skal anses som opfyldt, skal målingen for korrekt pro- duktanvendelse i forhold til legetøj og kvælningsrisici for børn fra 0-3 år udvise en positiv tendens ved må- ling i 2016 i forhold til måling i 2013. Derudover skal der være en positiv udvikling på kendskab og image til Sikkerhedsstyrelsen ved forældre med børn i alderen fra 0-3 år ved måling i 2016 i forhold til måling i 2013.
Data, der ligger til grund for opgørelsen: Der udarbejdes i 2013 en nulpunktsmåling for korrekt produktan- vendelse på legetøjsområdet i forhold til kvælningsrisici. Målingen foretages blandt forældre med børn fra 0-3 år. Derudover udarbejdes der en nulpunktsmåling på kendskab og image for Sikkerhedsstyrelsen blandt forældre med børn fra 0-3 år. Målingerne gentages i 2016 med henblik på opgørelse af målsætningen.
Produktgruppe: Tidssvarende kundeservice
Strategisk målsætning: Vi vil udvikle og forbedre vores kundeservice, så vi matcher kundens behov. God kundeservice understøtter høj regelefterlevelse og korrekt produktanvendelse. Når forbrugere og virksom- heder kan få svar på deres spørgsmål hurtigt og enkelt, minimeres den uacceptable risiko. Et tidssvarende kundeservicekoncept understøtter en handlekraftig organisation i et moderne samfund.
Løbende opfølgning: Som led i arbejdet med at understøtte den strategiske forpligtigelse om at levere tids- svarende kundeservice fastsættes der med udgangen af 2013 Key Performance Indikators (KPI’er) for Sik- kerhedsstyrelsens to største kundekanaler: xxx.xx og telefonbetjeningen. KPI’erne på de to kanaler opgøres ved udgangen af 2014 og opgøres ved at måle kundetilfredsheden på de to kanaler.
Endelig opgørelse: Den strategiske forpligtelse Tidssvarende Kundeservice opgøres endeligt ved udgangen af 2016. Den strategiske forpligtelse Tidssvarende Kundeservice anses som opfyldt, når en gapanalyse viser, at styrelsen matcher kundernes behov.
Data, der ligger til grund for opgørelsen: Sikkerhedsstyrelsen har i 2013 gennemført en gapanalyse, der viser, i hvor høj grad styrelsen matcher kundernes behov. Analysen afdækker både kundeservicebehovet hos virksomheder og private og aktive og ikke-aktive kunder. Sikkerhedsstyrelsen vil i 2016 gentage analy- sen for herigennem at vise, at styrelsens strategiske forpligtelse har ført til, at styrelsen matcher kundernes behov og derved levere en tidssvarende kundeservice.
Bilag 3 – Ordforklaringer til Sikkerhedsstyrelsens Resultatkontrakt 2014
Datawarehouse
Et datawarehouse er en samling af elektroniske data, fra forskellige kilder, der er organiseret i en datamo- del som giver den bedste mulighed for at lave rapporter og analyse.
Business Intelligence og Business Application
Business Intelligence og Business Application (BI og BA)er softwareløsninger til analyse, rapportering og statistik. Vha. software trækkes data ud af et eller flere kildesystemer, transformerer dem til noget enklere, og indsætter dem i en ny database eller struktur, som er lettere for slutbrugere at anvende. BI bruges til at skabe overblik over virksomhedens data. BA omdanner data til oplysninger, som muliggør fremtidige over- vågningsstrategier og beslutninger. Værdien af denne løsning opstår, når styrelsen får et detaljeret overblik og muligheden for at se mønstre og tendenser ved hjælp af væsentlige datakilder som: afvigelser (produk- ter, installationer, virksomheder mm.), ulykker, brande, politisager, sagsbehandling, tidsregistrering, øko- nomi, timeregistrering og løn osv. Ud over overvågning og udvælgelse af indsatser bliver styrelsen i stand til at kunne prioritere indsatser og ressourcer for styrelsens forretningsområder, med henblik på at mindske den uacceptable risiko.