Partnerskabsaftale mellem Frederiksberg Kommune og Frivillignet
Partnerskabsaftale mellem Frederiksberg Kommune og Frivillignet
Formålet med denne aftale er at sikre grundlaget og rammerne for en fortsat styrkelse af den frivillige integrationsindsats på Frederiksberg. Aftalen indgås imellem Frivillignet – En del af Dansk Flygtningehjælp og Frederiksbergs Kommunes Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområde (SSA) og gælder et økonomisk og praktisk samarbejde i perioden 2017-2018.
Frederiksberg Kommune og Frivillignet har siden 2008 haft partnerskabsaftaler om integrationsrettede frivilligprojekter på Frederiksberg. Partnerskabet er med til at sikre en kontinuerlig, målrettet integrationsindsats med frivillige på Frederiksberg, og i dag er der mere end 170 frivillige tilknyttet integrationsprojekterne under Frivillignets aktiviteter under partnerskabsaftalen.
Rammer for samarbejdet
Målet med samarbejdet er, at den frivillige integrationsindsats bedst muligt understøtter den kommunale indsats, og at de aktiviteter som Frivillignets frivilliggrupper tilbyder, bruges mest og bedst muligt af kommunens borgere.
Samarbejdet mellem Frivillignet og Frederiksberg Kommune handler således om at understøtte igangværende og velfungerende aktiviteter samt løbende at identificere eventuelle nye områder, hvor den strukturerede frivilligindsats med fordel kan understøtte den kommunale indsats.
Xxxxxxxxxxxx er ansvarlig for den daglige drift af aktiviteterne under partnerskabsaftalen, herunder løbende understøttelse af frivillige. Frederiksberg Kommune sikrer, at lokale samarbejdspartnere støtter op om aktiviteterne, herunder rekruttering af brugere og at passende lokaler stilles til rådighed.
Der afholdes kvartalsvise status- og opfølgningsmøder imellem Frivillignets regionskonsulent og repræsentanter for SSA i Frederiksberg Kommune samt løbende driftsmøder efter behov med relevante medarbejdere, fx bibliotekarer, boligsociale medarbejdere m.v. Formålet med møderne er en løbende dialog om udvikling og justering af aktiviteterne og identificering af områder, hvor samarbejdet med den strukturerede, frivillige indsats bidrager til god opgaveløsning. Desuden løbende forventningsafstemning om samarbejdet mellem kommunens medarbejdere og Frivillignet.
Der udarbejdes senest medio september en samlet skriftlig afrapportering som opfølgning på mål og resultater i forhold til de enkelte aktiviteter. På baggrund af rapporten afholdes der evalueringsmøde med henblik på justering af samarbejdet og aktiviteterne i partnerskabsaftalen.
Kontaktpersoner og ansvarlige for det praktiske samarbejde er Frivillignets regionskonsulent og repræsentant for SSA i Frederiksberg Kommune.
Konkrete aktiviteter og understøttelse af frivillige
Det frivillige arbejdes succes afhænger af mange vekslende faktorer, herunder aktuelle behov, den aktuelle interesse hos lokale samarbejdspartnere, mulighederne for at opnå kontakt til målgruppen for indsatsen, muligheden for at rekruttere egnede frivillige mm.
Samarbejdsaftalen omfatter ved dens indgåelse nedenstående aktiviteter med mulighed for løbende justering:
Lektie- og sproghjælp på Frederiksberg Hovedbibliotek
I lektiehjælpen tilbyder frivillige hjælp til børn og unge, der savner støtte til skolearbejdet. Lektiehjælpen er blevet udvidet til også at henvende sig til unge på ungdomsuddannelser. Desuden gives der hjælp til voksne, som har brug for hjælp med det danske sprog og hverdagsrådgivning. Lektiehjælpen har åbent to eftermiddage ugentligt og samarbejder med bibliotekspersonalet.
Sprog- og lektiehjælpen på Biblioteket Domus Vista
I lektiehjælpen tilbyder frivillige hjælp til børn og unge, der savner støtte til skolearbejdet. Endvidere tilbydes sproghjælp til voksne, hvilket er en selvstændig aktivitet i frivilliggruppen, som har fået stort fokus og tilslutning. Sprog- og lektiehjælpen holder åbent to eftermiddage ugentligt og samarbejder med bibliotekspersonalet.
Pigeklubben i Danmarksgården
Pigeklubben er åben for alle piger fra boligområdet Danmarksgården i aldersgruppen 8 – 13 år. I pigeklubben skaber voksne frivillige et frirum for pigerne med sociale aktiviteter og snak om stort og småt i hverdagen. Pigeklubben samarbejder med den boligsociale medarbejder i Danmarksgården.
Pigeklubben på Flintholm Allé
Pigeklubben er åben for alle piger fra boligområdet Flintholm Allé i aldersgruppen 8 – 13 år. I pigeklubben skaber voksne frivillige et frirum for pigerne med sociale aktiviteter og snak om stort og småt i hverdagen.. Pigeklubben samarbejder med den boligsociale medarbejder på Flintholm Allé.
Drengeklubben Stjernen
Drengeklubben i boligområdet Stjernen er et tilbud for drenge i alderen 8 – 12 år, som bor i området og særligt fokus er på de drenge, der savner netværk. I drengeklubben laver de frivillige sociale aktiviteter og små udflugter med drengene i stil med pigeklubberne. Der er vægt på udendørs aktiviteter som boldspil. Drengeklubben samarbejder med Stjernens boligsociale medarbejder.
Sproghjælpen på Frederiksberg (VUF)
De frivillige i ”Sproghjælpen på Frederiksberg” tilbyder lektiehjælp og sprogtræning på individuelt plan til kursister fra VoksenUddannelsescenter Frederiksberg (VUF) samt enkelte andre borgere fra Frederiksberg. En frivillig koordinator matcher kursister og frivillige 1-til-1, og de enkelte match mødes på ugentlig basis enten på biblioteker, uddannelsesinstitutioner, café eller i hjemmet.
Sprogcafé på VUF
Xxxxxxxxxx afholder to ugentlige sprogcaféer på VUF. I sprogcaféen mødes kursister med en gruppe frivillige, der laver samtaletræning og sprogstøtte ud fra forskellige emner. Sprogcaféen er et tilbud til de kursister, der af forskellige grunde ikke benytter 1-til-1 ordningen i ”Sproghjælpen på Frederiksberg”. Sprogcaféen er desuden en god ramme for at arrangere nye 1-til-1 match. Sproghjælpens frivillige koordinator indgår derfor i et tæt samarbejde med koordinatorerne for sprogcaféen. Sprogcaféen drives af de frivillige og samarbejder med VUFs ledelse og undervisere.
Generel understøttelse af frivillige
Alle frivilliggrupper under Xxxxxxxxxxxx får konsulentstøtte af Frivillignets regionskonsulent. Støtten omfatter hjælp til organisering af de enkelte frivilliggrupper, rekruttering og indføring af nye frivillige, kommunikation, sparring, konflikthåndtering, økonomi, udvikling af aktiviteterne og samarbejde med lokale aktører. Frivillige er forsikret via Frivillignet under det frivillige arbejde og har adgang til Frivillignets intra og dets koordineringsværktøjer og kommunikationsplatforme. Der indhentes børneattester på alle frivillige.
Kurser og temaaftener: Xxxxxxxxxxxx har hvert år et landsdækkende tilbud af gratis kurser for frivillige. Dertil arrangeres løbende særlige kurser og temaarrangementer for de frivillige i hver region. Frivillige i Frivillignet har endvidere adgang til de kurser Center for Frivilligt Socialt Arbejde udbyder.
Viden: Frivillignets frivillige kan trække på hele Dansk Flygtningehjælps faglige ekspertise på integrationsområdet. Det sker bl.a. gennem inspirations- og informationsmaterialer, “Bladet Frivillig”, som udkommer fire gange årligt, elektronisk nyhedsbrev hver 14. dag m.v.
Netværk: Alle frivilliggrupper inviteres jævnligt til netværksarrangementer med Xxxxxxxxxxxxx øvrige grupper i regionen, herunder temadage og debatter m.v.
Indflydelse: Xxxxxxxxxx har mulighed for at engagere sig i Frivillignet og Dansk Flygtningehjælps øvrige organisation ved deltagelse på årsmøder, Frivilligudvalget, Repræsentantskabet mm.
Frederiksberg Kommune understøtter desuden de frivillige gennem invitation til relevante arrangementer i kommunen.
Evaluering og regnskab
Evalueringen af partnerskabsaftalen udarbejdes årligt senest med udgangen af september og består af tre dele:
• Statusnotat ift opfyldelse af succeskriterier. Ansvarlig: Frivillignet
• Fælles evalueringsmøde med kommunale og/eller boligsociale medarbejdere, der er primære ift. de enkelte aktiviteter. Ansvarlig: Frederiksberg Kommune
• Udarbejdelse af 3-4 korte historier/casebeskrivelser med eksempler på den oplevede forandring for den enkelte bruger, gerne med afsæt i input fra de frivillige, der har den direkte kontakt til brugerne. Ansvarlig: Frivillignet
Evalueringerne fremlægges i forbindelse med en årlige opfølgning medio/ultimo september og indgår som grundlag for fremadrettede prioriteringer. Evalueringerne, herunder casebeskrivelserne, vil desuden kunne indgå som led i kommunikationen af partnerskabet mellem Frederiksberg Kommune og Frivillignet.
Frivillignet og Frederiksberg Kommune reviderer løbende samarbejdet med henblik på at sikre den bedste indsats i perioden for partnerskabet. Parterne vil i slutningen af perioden undersøge, hvorledes man i fællesskab kan sikre forudsætningerne for de eksisterende frivilliggruppers fortsatte arbejde efter 2018.
Frederiksberg Kommune skal senest den 30. april efter endt regnskabsår modtage et revideret regnskab ved brug af statsautoriseret eller registreret revisor. Regnskabet skal sammen med evalueringen dokumentere, at pengene er brugt til formålet og hvor mange der har ydet/modtaget hjælp samt at det frivillige sociale arbejde i væsentligt omfang udføres af ulønnet arbejdskraft.
Økonomi
Partnerskabet finansieres af Frederiksberg Kommune med 200.000 kroner årligt fordelt på løn, drift og administration samt aktivitetsomkostninger. Frederiksberg Kommune støtter årligt projektet med dette beløb i perioden 2017-2018. Udbetaling sker i rater hvert halve år hhv. den 1. april og den 1. oktober på baggrund af fakturering fra Xxxxxxxxxxxx.
Den nævnte støtte er under forudsætning af årlig bevilling i det kommunale budget.
Opsigelse:
Aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel af en af parterne.
Xxxx Xxxxx-Centi, Xxxxxxxxxxxx – En del af Dansk Flygtningehjælp Dato:
Underskrift:
Xxxxxxx Xxxxxxxx, direktør, Frederiksberg Kommunes Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområde Dato:
Underskrift:
Bilag 1: Succeskriterier for aktiviteterne