mellem
om
Trykning, pakning og distribution af ”Xxx xxxxxxxx”
mellem
Folketinget Christiansborg 1240 København K
(herefter benævnt ”Kunden”)
og
[…]
[…]
[…] XXX.xx. […]
(herefter benævnt ”Leverandøren”)
(enkeltvis benævnt "Parten” og samlet "Parterne")
Indholdsfortegnelse
1. BAGGRUND OG FORMÅL 5
2. DEFINITIONER 5
3. LEVERANDØRENS YDELSER 5
3.1 Opgavens indhold og omfang 5
3.2 Sprog 5
4. SAMARBEJDE 6
5. BESTILLING OG LEVERING 6
6. PRISER 6
7. FAKTURERING 7
7.1 Generelt 7
7.2 Fakturering af Leverancer til førstegangsvælgere 7
7.3 Fakturering af Leverancer til Kunden 7
8. BETALINGSBETINGELSER 7
9. SAMFUNDSANSVAR 7
9.1 Procedure ved konkret begrundet mistanke om manglende overholdelse af krav til arbejdstagerrettigheder og menneskerettigheder 8
10. PERSONDATA 9
11. GARANTIER 9
12. MISLIGHOLDELSE 10
12.1 Generelt 10
12.2 Forsinkelse 10
12.2.1 Bod og fortabelse af retten til vederlag 10
12.3 Mangler 11
12.4 Ophævelse 11
13. LEVERANDØRENS ERSTATNINGSPLIGT 12
14. FORSIKRING 12
15. KUNDENS FORHOLD 12
16. FORCE MAJEURE 12
17. KUNDENS MATERIALE 13
18. TAVSHEDSPLIGT 13
19. KONSORTIUM ELLER SAMMENSLUTNING 14
20. UNDERLEVERANDØRER 14
21. STØTTENDE ENHEDER 14
22. OVERDRAGELSE 15
23. VARIGHED OG OPSIGELSE 15
23.1 Generelt 15
23.2 Opsigelse ved uden virkning 15
23.3 Opsigelse ved annullation 16
23.4 Opsigelse i andre tilfælde 16
24. FORPLIGTELSER VED OPHØR 17
25. ÆNDRINGER OG FORTOLKNING 17
26. TVISTER 17
27. SELVSTÆNDIG AFTALE 18
28. UNDERSKRIFTER 18
Bilagsfortegnelse
Bilag 1 : Opgavebeskrivelse og kravspecifikation Bilag 2 : Leverandørens løsningsbeskrivelse
Bilag 3 : Kontaktpersoner og Leverandørens underleverandører Bilag 4 : Pris
Bilag 5 : Faktureringsoplysninger
1. BAGGRUND OG FORMÅL
Denne rammeaftale er indgået mellem Parterne efter afholdelse af forudgående udbud annonceret i EU-Tidende, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 75003-2016[Indsæt nr.].
Rammeaftalen har til formål at regulere samarbejdet mellem Leverandøren og Kunden om trykning, pakning og distribution af en kommenteret udgave af grundloven – bogen ”Min grundlov”.
2. DEFINITIONER
Ved Arbejdsdag forstås mandag til fredag bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag.
Ved Dag forstås kalenderdag.
Ved Leverancer til førstegangsvælgere forstås en leverance som beskrevet i bilag 1, punkt 2.1.
Ved Leverancer til Kunden forstås en leverance som beskrevet i bilag 1, punkt 2.2.
Ved Rammeaftalen forstås nærværende rammeaftale med bilag
Ved Valg forstås folketingsvalg, kommunal- og regionsrådsvalg, europaparlamentsvalg og folkeafstemninger.
3. LEVERANDØRENS YDELSER
3.1 Opgavens indhold og omfang
Leverandøren er forpligtet til at levere de ydelser, der fremgår af Rammeaftalen.
Leverandøren skal udføre alle de i Rammeaftalen beskrevne opgaver samt opgaver, der indgår som en naturlig del heraf.
Leverandøren har forud for underskrivelsen af Rammeaftalen udfærdiget Leverandørens løsningsbeskrivelse (Bilag 2), hvor Leverandøren nærmere har beskrevet, hvordan ydelserne vil blive udført, og hvordan kravene i Kundens opgavebeskrivelse og kravspecifikation (Bilag 1) vil blive opfyldt. Leverandørens løsningsbeskrivelse (Bilag 2) kan ikke medføre, at krav eller beskrivelser i Kundens opgavebeskrivelse og kravspecifikation (Bilag 1) ikke skal opfyldes.
Såfremt der i Rammeaftalens løbetid opstår tvivl om opgavens omfang, er Leverandøren forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere Kunden herom.
3.2 Sprog
Arbejdssproget ved møder og løbende kommunikation mellem Leverandøren og Kunden er dansk.
4. SAMARBEJDE
Parterne er forpligtet til loyalt at understøtte og fremme opfyldelsen af Rammeaftalen ved bl.a. at udveksle viden og information i det omfang, dette er nødvendigt eller hensigtsmæssigt for opfyldelsen af Rammeaftalen, samt i det hele taget samarbejde konstruktivt.
Parternes kontaktpersoner fremgår af Bilag 3. Hvis Leverandøren har udpeget en fælles befuldmægtiget, jf. punkt 19, er denne tillige Leverandørens kontaktperson.
Parterne er til enhver tid berettigede til uden varsel at udskifte kontaktpersonerne ved skriftligt meddelelse til den anden part.
Parterne forpligter sig hver især til at sikre, at kontaktpersonerne står til rådighed i nødvendigt omfang.
5. BESTILLING OG LEVERING
Leverandøren er forpligtet til løbende at modtage Kundens bestillinger pr. telefon og pr. e-mail. Leverandøren kan endvidere give Xxxxxx adgang til at afgive bestillinger ved anvendelse af Leverandørens elektroniske ordresystem.
Leverandøren skal snarest muligt skriftligt bekræfte modtagelsen af hver enkelt bestilling. For så vidt angår bestillinger af Leverancer til førstegangsvælgere skal Leverandøren senest bekræfte modtagelsen af bestillingen Arbejdsdagen efter dennes modtagelse.
Leverandøren skal overholde de i Bilag 1 anførte krav til levering.
6. PRISER
Alle priser er i danske kroner og inkluderer told og øvrige afgifter bortset fra moms. Ved ændring af danske afgifter skal priserne reguleres med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således at Leverandøren stilles uændret.
I priserne er endvidere inkluderet samtlige Leverandørens omkostninger, herunder udgifter forbundet med porto, materialeproduktion, transport, opbevaring, emballering, fakturering, administration, forsikring, dokumentation mv. Leverandøren er således ikke berettiget til yderligere vederlag end det, der fremgår af Bilag 4.
Prisregulering kan finde sted hvert år fra den 1. januar ud fra udviklingen i procentpoint i nettoprisindekset pr. 1. januar i reguleringsåret set i forhold til nettoprisindekset pr. 1. januar året forinden, dog maksimalt med 2 %. Den første regulering kan foretages fra 1. januar 2018.
Prisreguleringen kan kun ske fremadrettet og efter Leverandørens anmodning. Leverandøren skal informere Xxxxxx om eventuelle prisreguleringer 30 Dage før de nye priser træder i kraft. Kunden skal inden for rimelig tid informere Leverandøren om eventuelle indsigelser over for reguleringerne.
7. FAKTURERING
7.1 Generelt
7.2 Fakturering af Leverancer til førstegangsvælgere
Leverandøren fakturerer produktion, pakning og distribution på en samlet faktura. Fakturering kan tidligst finde sted efter Valgets afholdelse. Der betales for det eksakt udsendte antal forsendelser.
7.3 Fakturering af Leverancer til Kunden
Den faste årlige leverance faktureres, når leverancen er leveret til Folketinget.
8. BETALINGSBETINGELSER
Vederlaget forfalder til betaling 30 Dage efter Leverandøren har afsendt fyldestgørende faktura.
Der påløber renter for forsinket betaling i overensstemmelse med rentelovens bestemmelser herom.
Bevirker forhold hos Leverandøren, at Kunden ikke er i stand til at betale via elektronisk overførsel, kan Xxxxxx ikke gøres ansvarlig for manglende betaling.
9. SAMFUNDSANSVAR
Leverandøren indestår for, at Leverandøren og leverandørens ydelser overholder alle relevante myndighedskrav og de til enhver tid gældende lovregler, således som disse foreligger ved denne kontrakts underskrift og senere.
Som en del af Kundens generelle indkøbspolitik stiller Kunden altid - herunder også i ethvert udbud - krav om og forudsætter, at Leverandøren og dennes underleverandører ved opfyldelse af Rammeaftalen sikrer overholdelsen af følgende grundlæggende ILO-konventioner:
• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135)
• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155)
• Arbejdsklausuler i offentlige kontrakter (ILO-konvention nr. 94)
Det forudsættes endvidere, at Leverandøren og dennes underleverandør ved opfyldelse af Rammeaftalen respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Leverandøren erklærer ved underskrift af nærværende Rammeaftale, at Leverandøren ved opfyldelse af Rammeaftalen løbende vil sikre overholdelsen af ovennævnte konventioner.
9.1 Procedure ved konkret begrundet mistanke om manglende overholdelse af krav til arbejdstagerrettigheder og menneskerettigheder
Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at et leveret produkt eller dele heraf, herunder materialer, som indgår i produktet, er tilvirket efter produktionsprocesser eller produktionsmetoder, hvor de ovennævnte krav til menneskerettigheder eller arbejdstagerrettigheder ikke er overholdt, skal Leverandøren straks efter Kundens anmodning fremsende en skriftlig redegørelse herfor samt dokumentere, under hvilke produktionsprocesser og/eller -metoder de varer og/eller tjenesteydelser, der indgår til opfyldelsen af Rammeaftalen, er tilvirket, samt fremsende fornøden dokumentation for, hvilke materialer der indgår i produkterne.
Endvidere skal Leverandøren redegøre for, i hvilket omfang Leverandøren ved sin adfærd i forbindelse med opfyldelse af Rammeaftalen kan påvirke opfyldelsen af ovennævnte krav til menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder, herunder ved valg af underleverandører eller ved valg af dele til det leverede.
Redegørelsen og den tilhørende dokumentation skal i fornødent omfang være ledsaget af attester, hvori det attesteres, under hvilke produktionsprocesser og/eller -metoder tilvirkning har fundet sted, samt hvilke materialer der indgår i produktet.
Hvis det konstateres, at en Leverandør eller dennes underleverandør ikke ved opfyldelse af Rammeaftalen lever op til ovenstående bestemmelser, er Leverandøren forpligtet til at opfylde Rammeaftalen med et tilsvarende produkt, som opfylder Rammeaftalens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er Kunden uvedkommende.
Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul, herunder manglende fremsendelse af den nævnte redegørelse, anses som væsentlig misligholdelse af Rammeaftalen, og Kunden kan ophæve Rammeaftalen efter Rammeaftalens bestemmelser herom.
Ved vurderingen af, om Leverandøren kan holdes ansvarlig for en opfyldelse af Rammeaftalen, som strider mod de nævnte krav, lægges der bl.a. vægt på, hvorledes Leverandøren har tilrettelagt sine egne produktionsprocesser eller -metoder, ligesom der lægges vægt på, i hvilket omfang Leverandøren ved sin adfærd i forbindelse med opfyldelse af Rammeaftalen har kunnet påvirke opfyldelsen i øvrigt, herunder ved valg af underleverandører eller ved valg af dele til det leverede.
10. PERSONDATA
Leverandørens udførelse af opgaver under Rammeaftalen indebærer behandling af personhenførbare oplysninger. Leverandøren er forpligtet til at sikre, at den til enhver tid gældende dansk persondatalovgivning overholdes, særligt persondataloven (lov nr. 421 af 31. maj 2000 med senere ændringer) og sikkerhedsbekendtgørelsen (bekendtgørelse 528/2000 med senere ændringer). Leverandøren, samt dennes eventuelle underleverandører, er endvidere forpligtet til at iagttage samtlige krav og vilkår som CPR måtte pålægge Leverandøren og/eller Kunden i forbindelse med udtræk af det danske og/eller færøske CPR-register.
Leverandøren må ikke behandle personoplysningerne til andre formål end dem, som Kunden har fastsat under Rammeaftalen.
Leverandøren skal træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med persondataloven og sikkerhedsbekendtgørelsen. Dette gælder også, hvis behandlingen af personoplysninger hos Leverandøren sker ved anvendelse af hjemmearbejdspladser.
Hvis Leverandøren er etableret i en anden EU-medlemsstat, skal de bestemmelser om sikkerhedsforanstaltninger, som er fastsat i lovgivningen i den EU-medlemsstat, hvor Leverandøren er etableret, derudover gælde for Leverandøren. Hvis Leverandøren er etableret i en anden EU-medlemsstat, skal Leverandøren således overholde både de danske sikkerhedskrav i persondataloven og sikkerhedskravene i Leverandørens hjemland.
Leverandøren skal på Kundens anmodning give Kunden tilstrækkelige oplysninger til, at Kunden kan overholde sine forpligtelser som dataansvarlig efter persondatalovgivningen, herunder forpligtelser over for registrerede (såsom indsigtsretten) og forpligtelsen til at påse, at Leverandøren har truffet de nævnte tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Leverandøren skal i den forbindelse foranledige, at en uafhængig tredjepart en gang om året afgiver en revisionserklæring til Kunden om de persondataretlige sikkerhedsmæssige forhold hos Leverandøren.
Leverandøren har pligt til at deltage i eventuelle drøftelser med Datatilsynet og indarbejde eventuelle anbefalinger og/eller påbud mv. fra tilsynet vedrørende behandling af personoplysninger som led i udførelsen af Leverandørens opgaver under Rammeaftalen.
I tilfælde af sikkerhedsbrist skal Leverandøren uden unødigt ophold give Xxxxxx meddelelse herom.
11. GARANTIER
Leverandøren indestår for, at Leverandøren i udførelsen af sine ydelser opfylder alle krav efter Rammeaftalen samt kravene til god skik inden for det pågældende brancheområde, og at ydelserne vil blive udført på et sådant professionelt og fagligt kvalificeret niveau, som Kunden med føje kan forvente i henhold til Rammeaftalen.
Leverandøren indestår for i hele kontraktperioden at opretholde den til udførelsen af opgaven fornødne kapacitet.
Leverandøren indestår for, at den til enhver tid gældende lovgivning for medarbejderne, herunder lovgivning om opholdstilladelse, ansættelsesbeviser og skat, er overholdt for samtlige medarbejdere beskæftiget med udførelse af Rammeaftalen. Leverandøren indestår endvidere for, at alle ydelser omfattet af Rammeaftalen i øvrigt opfylder alle relevante myndighedskrav og love, herunder regler til arbejdsmiljø, således som disse foreligger ved Rammeaftalens underskrivelse og senere, jf. punkt 9.
Hvad angår modtagelse og opbevaring af postale oplysninger fra henholdsvis det danske og færøske CPR-register, indestår Leverandøren for at modtage og opbevare disse under fuld hensyntagen til reglerne i persondataloven, og at slette oplysningerne, så snart distributionen er sket – ansvaret gælder også for eventuel underleverandører.
12. MISLIGHOLDELSE
12.1 Generelt
Hvor ikke andet følger af bestemmelserne i nærværende Kontrakt, gælder dansk rets almindelige regler om beføjelser i anledning af en Parts misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag.
12.2 Forsinkelse
Overskrider Leverandøren en af de i Bilag 1 fastsatte frister, foreligger der forsinkelse.
Såfremt Leverandøren må forudse, at der er risiko for forsinkelse, skal Leverandøren straks underrette Xxxxxx herom, om baggrunden herfor, samt om den forventede tidsmæssige forsinkelse.
Når forsinkelse indtræder, eller forsinkelse må påregnes, påhviler det Leverandøren straks at foretage effektive skridt til at overvinde forsinkelsen eller – hvis dette ikke er muligt – at begrænse denne.
Såfremt Leverandørens arbejde forsinkes som følge af mangelfuld medvirken fra Kunden, er Leverandøren forpligtet til straks at advisere Xxxxxx herom. Adviseres Xxxxxx ikke straks, fortaber Leverandøren retten til at gøre indsigelser begrundet i forsinkelser, der skyldes dette forhold, gældende.
12.2.1 Bod og fortabelse af retten til vederlag
Såfremt en Leverance til førstegangsvælgere helt eller delvist ikke er modtagerne i hænde senest 1 dag før valg-/afstemningsdagen, og dette er af grunde, der kan henføres til Leverandøren, betaler Leverandøren en bod til Kunden. Det er Leverandøren, der bærer bevisbyrden for, at forsinkelsen ikke skyldes Leverandørens forhold.
Modtages en Leverance til førstegangsvælgere helt eller delvist dagen inden eller på selve valg-
/afstemningsdagen udgør boden 5 % af den samlede pris for den pågældende Leverance til førstegangsvælgere, medmindre forsinkelsen angår en uvæsentlig del af den pågældende Leverance til førstegangsvælgere.
Ved modtagelse efter valg-/afstemningsdagen fortaber Leverandøren retten til sit vederlag for den pågældende Leverance til førstegangsvælgere, såfremt forsinkelsen angår en væsentlig del af den pågældende Leverance til førstegangsvælgere. Angår forsinkelsen ikke en væsentlig del af den pågældende Leverance til førstegangsvælgere udgør boden 5 % af den samlede pris for den pågældende Leverance til førstegangsvælgere.
12.3 Mangler
Der foreligger en mangel, hvis Leverandørens varetagelse af opgaver i henhold til Xxxxxxxxxxxx ikke opfylder de krav, der fremgår af Rammeaftalen, eller ikke i øvrigt svarer til, hvad Kunden med føje kunne forvente. Der foreligger herunder en mangel såfremt kvaliteten af en leverance under Rammeaftalen ikke svarer til kvaliteten af de i forbindelse med udbudsforretningen indleverede prøvetryk.
I tilfælde af mangler ved en leverance i henhold til Rammeaftalen skal Leverandøren træffe alle nødvendige foranstaltninger til at afhjælpe manglerne hurtigst muligt.
Kunden kan kræve, at der skal ske et forholdsmæssigt afslag i det samlede vederlag, som Leverandøren er berettiget til i henhold til Xxxxxxxxxxxx, såfremt Leverandøren ikke har draget omsorg for at afhjælpe manglerne hurtigst muligt.
12.4 Ophævelse
Kunden kan straks ophæve Rammeaftalen helt eller delvist, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse.
Følgende forhold, men ikke begrænset dertil, anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Xxxxxx til at ophæve Rammeaftalen:
2) Såfremt Leverandøren ikke opfylder garantierne i punkt 11, og Leverandøren ikke har afhjulpet manglerne inden for rimelig tid efter modtagelse af skriftligt påkrav herom.
3) Såfremt misligholdelser, der hver for sig ikke udgør en væsentlig misligholdelse, samlet set er væsentlige for Kunden.
4) Leverandørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra Kunden uden ugrundet ophold tilkendegiver, at boet indtræder i Rammeaftalen.
5) Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling.
6) Leverandørens åbning af forhandlinger om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, der bringer Rammeaftalens rette opfyldelse i fare.
7) Leverandørens ophør med den virksomhed, som Rammeaftalen vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, der bringer Rammeaftalens rette opfyldelse i alvorlig fare.
13. LEVERANDØRENS ERSTATNINGSPLIGT
Leverandøren er erstatningspligtig over for Kunden efter dansk rets almindelige regler. Erstatningspligten omfatter ikke driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab.
For forhold, der udløser betaling af bod, kan erstatning kun kræves i det omfang, Kunden dokumenterer at have lidt et tab ud over bodsbeløbet.
Leverandørens erstatningspligt er maksimeret til DKK 1 mio. ud over bod betalt i henhold til punkt 12.2. Denne begrænsning gælder dog ikke, såfremt tabet kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold hos Leverandøren.
14. FORSIKRING
Leverandøren skal i hele Rammeaftalens løbetid opretholde en ansvarsforsikring, der dækker Leverandørens erstatningsansvar.
Leverandøren skal på anmodning fra Kunden dokumentere, at kravene til ansvarsforsikring er opfyldt.
15. KUNDENS FORHOLD
Om Kundens misligholdelse gælder dansk rets almindelige regler. Driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab erstattes ikke.
Såfremt Xxxxxx misligholder sine betalingsforpligtelser i henhold til denne Kontrakt, er Leverandøren berettiget til rente i overensstemmelse med rentelovens regler.
Leverandøren er endvidere berettiget til at ophæve Rammeaftalen delvist over for Kunden med virkning for fremtidige ydelser, såfremt Leverandøren over for Kunden skriftligt har afgivet påkrav om, dels at Kunden på nærmere specificeret måde har misligholdt sine betalingsforpligtelser, dels at manglende betaling inden 30 Dage vil medføre, at Rammeaftalen ophæves over for Kunden, såfremt Kunden ikke har opfyldt sine betalingsforpligtelser inden fristens udløb.
Kundens erstatningsansvar er maksimeret på samme måde som Leverandørens, jf. punkt 13.
16. FORCE MAJEURE
Hverken Leverandøren eller Kunden skal i henhold til Rammeaftalen anses for ansvarlige over for den anden Part, for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger uden for Partens kontrol, og som Parten ikke ved Rammeaftalens underskrift burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet. Forhold hos Leverandøren, som denne ved et sædvanligt
og rimeligt beredskab kan undgå, er ikke at betragte som force majeure, herunder i forhold til interne strejker og sygdom.
Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal Arbejdsdage, som force majeure situationen varer. Hvis en tidsfrist for Leverandøren udskydes på grund af force majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig dertil, tilsvarende, uden at Leverandøren har krav på renter.
Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende Part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden Part senest 10 Arbejdsdage efter, at force majeure er indtrådt.
Den Part, der ikke er ramt af force majeure situationen, er berettiget til at opsige Rammeaftalen, såfremt en aftalt tidsfrist overskrides med 20 Arbejdsdage som følge af force majeure situationen. I tilfælde af en sådan opsigelse er Leverandøren berettiget til vederlag for allerede leverede ydelser inden force majeure situationens opståen. Der består derefter ingen yderligere krav mellem Parterne i medfør af Rammeaftalen.
17. KUNDENS MATERIALE
Alt materiale, der stilles til rådighed for Leverandøren af Kunden, tilhører Kunden.
Materialet samt eventuelle kopier heraf skal tilbageleveres eller slettes straks, når Rammeaftalen er ophørt, uanset ophørsgrunden. Kunden kan kræve dokumentation for, at Leverandøren har efterlevet denne forpligtelse.
Leverandøren skal dog opbevare materiale så længe og i det omfang, det måtte følge af præceptive retsregler. Leverandøren er endvidere berettiget til at beholde én kopi af materialet i dokumentationsøjemed.
18. TAVSHEDSPLIGT
Leverandøren og dennes personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Kundens eller andres forhold, der opnås kendskab til i forbindelse med opfyldelse af Rammeaftalen.
Kunden kan forlange, at Leverandørens medarbejdere skal underskrive sædvanlige tavshedserklæringer. Tavshedspligten gælder også efter Rammeaftalens ophør uanset årsagen hertil.
Leverandøren må bruge Kunden som reference. Leverandøren må ikke uden Kundens forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om Rammeaftalen eller offentliggøre noget om Rammeaftalens indhold.
For Kunden gælder reglerne for ansatte i den offentlige forvaltning.
19. KONSORTIUM ELLER SAMMENSLUTNING
Hvis Leverandøren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), hæfter de deltagende virksomheder solidarisk for opfyldelsen af Rammeaftalen.
20. UNDERLEVERANDØRER
Såfremt Leverandøren anvender underleverandører, er dette beskrevet i Bilag 2, Leverandørens løsningsbeskrivelse, herunder hvorledes underleverandøren nærmere er involveret i løsningen af opgaven under Rammeaftalen.
Endvidere har Leverandøren i bilag 3, oplyst navn, kontaktoplysninger samt juridisk repræsentant for de underleverandører, der anvendes i forbindelse med udførelsen af Rammeaftalen.
Leverandøren har indleveret de nævnte oplysninger ved afgivelse af tilbud. Hvor underleverandøren ikke var kendt på tidspunktet for afgivelse af tilbud, meddeles oplysningerne Kunden uden ubegrundet ophold, efter underleverandøren er udpeget. Dette gør sig også gældende, såfremt der udpeges en ny underleverandør, der skal erstatte en tidligere underleverandør.
Endelig skal Leverandøren uden ubegrundet ophold oplyse enhver ændring i underleverandørens oplysninger. Som følge heraf skal Xxxxxx have oplysninger om navn, kontaktoplysninger samt juridisk repræsentant på de underleverandører, som er tilknyttet opgavens udførelse på ethvert tidspunkt i Rammeaftalens varighed.
Leverandøren kan ikke uden Kundens skriftlige samtykke udskifte en underleverandør. Kunden kan ikke nægte et sådant samtykke uden rimelig grund.
Leverandøren er ansvarlig for underleverandørers udførte opgaver på samme måde, som var de pågældende opgaver leveret af Leverandøren selv. Leverandørens anvendelse af underleverandører indebærer ingen begrænsning i Leverandørens ansvar for opfyldelse af kravene i Rammeaftalen.
21. STØTTENDE ENHEDER
Såfremt Leverandøren i forbindelse med udbuddet af nærværende Rammeaftale har støttet sig på andre enheders økonomiske kapacitet hæfter sådanne enheder solidarisk med Leverandøren for opfyldelsen af Rammeaftalen.
De støttende enheder medunderskriver Rammeaftalen for så vidt angår denne forpligtelse.
22. OVERDRAGELSE
Xxxxxx har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne Rammeaftale helt eller delvist til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler.
Leverandøren kan ikke uden Kundens skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne Rammeaftale til tredjemand.
Leverandøren afholder egne eventuelle udgifter, der måtte være forbundet med overdragelsen.
23. VARIGHED OG OPSIGELSE
23.1 Generelt
Rammeaftalen træder i kraft den 1. juli 2016 og udløber uden yderligere varsel den 30. juni 2020.
Rammeaftalen er uopsigelig for Leverandøren.
Kunden kan opsige Rammeaftalen med 6 måneders varsel til den første i en måned. Kunden kan endvidere opsige Rammeaftalen i henhold til nedenstående bestemmelser.
23.2 Opsigelse ved uden virkning
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud mv. kan Klagenævnet for Udbud i særlige tilfælde af overtrædelse af udbudsreglerne erklære en indgået kontrakt for uden virkning og påbyde den kontraherende myndighed at bringe Rammeaftalen til ophør inden for en af klagenævnet fastsat frist.
På den baggrund fastsættes nedenstående bestemmelser om Kundens adgang til i sådanne tilfælde at opsige Rammeaftalen.
Kunden er berettiget til at opsige Rammeaftalen helt eller delvist med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes påbud. Rammeaftalen ophører ved opsigelse således helt/delvist som fastsat i påbuddet med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt.
Såfremt der i det påbud, som udstedes, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er Kunden berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for Leverandøren under forudsætning af, at dette er sagligt begrundet, og Leverandøren skal i så fald efterleve disse.
Såfremt Leverandøren på tidspunktet for kontraktindgåelse havde eller burde have haft kendskab til de faktiske og/eller retlige omstændigheder, som bevirker, at Rammeaftalen
erklæres for uden virkning, kan Leverandøren ikke rejse krav om erstatning eller krav om anden form for godtgørelse som følge af, at Rammeaftalen erklæres for uden virkning, eller for påbud om ophør, herunder f.eks. for omkostninger ved at efterkomme yderligere betingelser eller krav, som Kunden har videreført i opsigelsen.
23.3 Opsigelse ved annullation
I henhold til Udbudsloven kan Klagenævnet for Udbud eller de almindelige domstole ved endelig afgørelse eller dom annullere en tildelingsbeslutning, hvorefter ordregiveren skal bringe en kontrakt, som er indgået på grundlag af beslutningen, til ophør med et passende varsel, medmindre særlige forhold, der tilsiger Rammeaftalens videreførelse, gør sig gældende.
På den baggrund fastsættes nedenstående bestemmelser om Kundens adgang til i sådanne tilfælde at opsige Rammeaftalen.
Såfremt klagenævnet annullerer Kundens beslutning om at tildele Rammeaftalen til Leverandøren er Kunden berettiget til at opsige Rammeaftalen med et passende skriftligt varsel. Rammeaftalen ophører ved opsigelse således helt.
Såfremt Leverandøren på tidspunktet for kontraktindgåelse havde eller burde have haft kendskab til de faktiske og/eller retlige omstændigheder, som bevirker, at tildelingsbeslutningen annulleres, kan Leverandøren ikke rejse krav om erstatning eller krav om anden form for godtgørelse som følge af, at tildelingsbeslutningen annulleres.
23.4 Opsigelse i andre tilfælde
Kunden er endvidere berettiget til at bringe Rammeaftalen til ophør med et rimeligt varsel i følgende tilfælde:
• Såfremt Rammeaftalen har været genstand for en ændring af grundlæggende elementer, som ville have krævet en ny udbudsprocedure, jf. udbudslovens § 185, stk. 1 nr. 1.
• Såfremt Leverandøren var omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-136 på tidspunktet for tildelingen af Rammeaftalen, hvorefter Leverandøren skulle have været udelukket fra udbudsproceduren, jf. udbudslovens § 185, stk. 1 nr. 2.
• Såfremt Rammeaftalen ikke skulle have været tildelt Leverandøren på grund af en alvorlig overtrædelse af forpligtelserne i henhold til traktaterne og direktivet, der er fastslået af EU-Domstolen i forbindelse med en procedure efter artikel 258 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, jf. udbudslovens § 185, stk. 1 nr. 3.
På den baggrund fastsættes nedenstående bestemmelser om Kundens adgang til i sådanne tilfælde at opsige Rammeaftalen.
I ovennævnte tilfælde er Kunden berettiget til at opsige Rammeaftalen med et passende skriftligt varsel. Rammeaftalen ophører ved opsigelse således helt.
Såfremt Leverandøren på tidspunktet for kontraktindgåelse havde eller burde have haft kendskab til de faktiske og/eller retlige omstændigheder, som bevirker, at betingelserne for Kundens opsigelse i medfør af dette punkt er til stede, kan Leverandøren ikke rejse krav om erstatning eller krav om anden form for godtgørelse som følge af, at Rammeaftalen opsiges.
24. FORPLIGTELSER VED OPHØR
Ved Rammeaftalens ophør uanset årsag hertil – er Xxxxxx berettiget til at beslutte helt eller delvist og mod et forholdsmæssigt vederlag at overtage det indtil da udførte arbejde i form af trykte elementer m.v.
I det omfang der ved Rammeaftalens ophør er trykte elementer og Kunden ikke ønsker at overtage disse, skal Leverandøren destruere de trykte elementer.
Rammeaftalens ophør berører ikke gyldigheden af kontraktbestemmelser (om ansvar, tavshedspligt mv.), som har til formål at være gældende også efter Rammeaftalens ophør.
25. ÆNDRINGER OG FORTOLKNING
Rammeaftalen kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Kunden og Leverandøren, der underskrives af Parterne og vedhæftes Rammeaftalen som et tillæg.
Bestemmelser i udbudsmaterialet, i Leverandørens tilbud, i korrespondance forud for indgåelse af Rammeaftalen eller lignende, der ikke er gentaget i Rammeaftalen, kan ikke efterfølgende påberåbes som fortolkningsgrundlag.
Henvisning til Rammeaftalen eller til en bestemmelse heri omfatter også de til Rammeaftalen hørende Bilag, henholdsvis de af Rammeaftalens Bilag, der er relevante for den pågældende bestemmelse.
Ved uoverensstemmelse mellem Rammeaftalen og Bilagene hertil har Rammeaftalen forrang.
26. TVISTER
Retsforholdet ifølge Xxxxxxxxxxxx og dennes fortolkning afgøres efter dansk ret.
Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem Parterne i forbindelse med Rammeaftalen, skal Parterne søge en løsning ved forhandling.
Såfremt der ikke ved forhandling kan opnås en løsning, afgøres tvisten ved de almindelige domstole.
27. SELVSTÆNDIG AFTALE
Parterne er enige om, at Rammeaftalens punkt 23.2 udgør en selvstændig aftale mellem Parterne, som er gældende, uanset om Rammeaftalen i øvrigt måtte blive erklæret for uden virkning.
28. UNDERSKRIFTER
Rammeaftalen underskrives i to eksemplarer, hvoraf ét opbevares af Kunden og ét opbevares af Leverandøren.
Sted:
Dato:
For Kunden:
Sted:
Dato:
For Leverandøren:
Rammeaftalen underskrives endvidere selvstændigt af støttende enheder som hæfter solidarisk med Leverandøren efter punkt 21:
Sted:
Dato:
For virksomheden: