Vilkår for brug af Summax

Vilkår for brug af Summax

Ved brug af Summax betragtes nedenstående vilkår som accepteret af kunden Summax e-faktura er en web løsning til at modtage e-faktura og til at arkivere, bogføre via Dataoverførsel og betale automatisk. Betalingsløsningen kan udvides til også at indlæse kontoudtog fra pengeinstitut til autobogføring i kasseregistrering.

Summax e-arkiv er en web løsning til elektronisk arkivering og visning af virksomheds relaterede dokumenter, herunder e-faktura.

Summax e-bogføring er en web løsning til bogføring. E-bogføring er en light udgave af Ø90 kasseregistrering til Summax

SEGES er en faglig dattervirksomhed i Landbrug & Fødevarer, som er ejet af de landøkonomiske foreninger. SEGES udvikler og vedligeholder web løsningen Summax.

SAGRO er en del af DLBR. DLBR er et landsdækkende samarbejde mellem rådgivnings- og viden virksomheder.

Grøn Marketing Aps er et selskab som varetager Summax aktiviteter i forhold til e-faktura herunder Nemhandel registret, betalingsløsninger til pengeinstitutter og brug af NemID.

Registrering og brug af Summax

Produkterne i Summax kan kun anvendes af kunder i DLBR. For at blive oprettet som bruger af Summax skal kunden, eller dennes DLBR rådgiver, oprette et ”samtykke” til DLBR e-faktura, e- arkiv og e-bogføring. Når samtykket er oprettet, vil kunden normalt have adgang til Summax næste dag. Login til Summax foregår via DLBR Fælles login (DLI login).

Servicering af Summax

Kundeservice om anvendelse af DLBR Summax leveres som udgangspunkt af DLBR virksomheden. Teknisk support leveres af SEGES på x00xxxxxxx@xxxxx.xx

Brugerrettigheder

Summax må kun anvendes i forbindelse med kundens egen virksomhed.

Det er kundens ansvar at administrere, hvem der har adgang til Summax. Det er op til kunden at aftale individuelt med brugere af Summax, hvad en adgang må benyttes til.

Som udgangspunkt har relevante medarbejdere i SAGRO adgang medmindre andet er aftalt.

Adgangen administreres via ”Adgang for andre brugere” fra Xxxxxxxx.xx. Uddelegeret adgang til DLI brugere giver både læse- og skrive adgang. Denne adgang kan til enhver tid tilbagekaldes.

For medarbejdere ansat i rådgivningsvirksomheder under DLBR gælder, at de er pålagt en tavshedspligt i medfør af etiske regler.

Immaterielle rettigheder

KL4255

SEGES og DLBR har alle rettigheder til Summax. Enhver krænkelse af SEGES og DLBR’s rettigheder betragtes som væsentlig misligholdelse af vilkår for anvendelse, hvilket medfører at adgangen til Summax lukkes uden yderligere varsel.

HOLSTEBRO	HERNING	BILLUND	ESBJERG	TLF. 0000 0000
Nupark 47	Birk Centerpark 24	Majsmarken 1	Xxxx Xxxxxxx Vej 25	xxxx@xxxxx.xx
7500 Holstebro	7400 Herning	7190 Billund	6705 Esbjerg Ø	xxxxx.xx

Abonnementspriser

SAGRO fastsætter og oplyser kunden om den til enhver tid gældende prisliste og betalingsfrist for tilslutning og brugsret til Summax.

Manglende betaling trods påkrav med betalingsfrist betragtes som misligholdelse og medfører at adgangen til Summax lukkes uden yderligere varsel.

Opbevaring

Kunden beholder ejerskab til alt materiale der er sendt til e-arkivet.

Der er på nuværende tidspunkt ikke mængdemæssig begrænsning på antal dokumenter der kan uploades til arkivet.

Produkterne er tilgængelige 24 timer i døgnet alle ugens 7 dage, dog afbrudt af kortvarig systemopdatering i tidsrummet kl. 01:30 til 02:30.

SEGES forbeholder sig ret til uden varsel at foretage ændringer og fejlrettelser i Summax. I forbindelse med systemopdatering vil adgangen til Summax være kortvarigt afbrudt.

Sletning af indhold i Summax er permanent. Når kunden bekræfter at slette noget af indholdet, vil en sletning resultere i en permanent fjernelse af indholdet.

Dokumenter gemmes i Summax e-faktura og e-arkiv så længe abonnementet er aktivt. Ved abonnementets ophør slettes alle dokumenter efter 5 år.

Opsigelse

Skriftlig opsigelse af abonnement til Summax foretages til udgangen af et kalenderår og med mindst 4 måneders varsel. Opsigelse sendes til SAGRO.

Ophør

Ved ophør af egen virksomhed vil Summax fortsat kunne anvendes, så længe kundeforholdet til DLBR består og abonnementet er aktivt.

Ophør af kundeforhold til DLBR virksomheden betragtes som opsigelse, og adgangen til Summax lukkes ved udgangen af december måned det pågældende år. Xxxxxx skal selv sørge for at flytte dokumenter til senere brug væk fra Summax før kundeforholdet til DLBR ophører.

Dokumenter fra e-faktura og e-arkiv kan downloades til pc eller andet elektronisk medie. Dokumenter fra e-arkiv kan også sendes via mail.

Ved ophør af abonnement lukkes adgangen til Summax ved udgangen af december måned det pågældende år.

Når abonnementet er ophørt, opbevares materialet i yderligere 5 år. Efter udløbet af december måned i opsigelsesåret, er DLBR virksomheden berettiget til at opkræve et beløb for at give kunden adgang til materialet igen.

Ansvar

SEGES og Grøn Marketing Aps er ansvarlig for fejl ved Summax i forhold til dansk rets almindelige betingelser for erstatningsansvar.

Et eventuelt erstatningskrav kan dog ikke overstige den årlige abonnementspris for kunden.

KL4255

SEGES og Grøn Marketing Aps kan ikke på noget grundlag gøres ansvarlig for driftstab, tab af omsætning, forventet fortjeneste, tabt arbejdsfortjeneste eller noget andet direkte eller indirekte tab, uanset årsag.

HOLSTEBRO	HERNING	BILLUND	ESBJERG	TLF. 0000 0000
Nupark 47	Birk Centerpark 24	Majsmarken 1	Xxxx Xxxxxxx Vej 25	xxxx@xxxxx.xx
7500 Holstebro	7400 Herning	7190 Billund	6705 Esbjerg Ø	xxxxx.xx

Ovennævnte ansvarsfraskrivelse gælder ligeledes produktansvar, i det omfang ufravigelige lovbestemmelser ikke er til hinder for en sådan fraskrivelse.

Backup og datasikkerhed

Produkterne e-faktura, e-arkiv og e-bogføring er omfattet af de nyeste algoritmer til styring af sikkerhed og backup på de i lande indenfor EU centralt placerede databaser, som driftes og vedligeholdes af IBM Global Services.

Kunden er forpligtet til at holde eget it udstyr og programmer til opkobling via internet opdateret, og forpligtet til at sikre, at der er installeret og aktiveret et antivirus program, samt at holde det opdateret.

SEGES gennemfører teknisk vedligeholdelse af produktet, så Summax er ajourført, så produktet kan anvendes på de mest udbredte versioner af web browsere og smartphones.

Ændring af vilkår

KL4255

SEGES og SAGRO forbeholder sig ret til at foretage ændringer i ovenstående vilkår. Vilkår er senest opdateret juni 2020.

HOLSTEBRO	HERNING	BILLUND	ESBJERG	TLF. 0000 0000
Nupark 47	Birk Centerpark 24	Majsmarken 1	Xxxx Xxxxxxx Vej 25	xxxx@xxxxx.xx
7500 Holstebro	7400 Herning	7190 Billund	6705 Esbjerg Ø	xxxxx.xx