Vedtægter
– for foreningen Dansk Projektledelse
§ 1 Introduktion
Foreningens navn er "Dansk Projektledelse", som kan forkortes til DPL.
Foreningens internationale navn er "Danish Project Management Association" som kan forkortes til DPMA.
Foreningens navn i perioden 1995-2005 var "Foreningen for Dansk Projektledelse" og i perioden 2005-07 "Foreningen Dansk Projektledelse".
Foreningen er en videreførelse af "Netværket for Dansk Projektledelse" 1991-95, der blev initieret
af "Projektplans Fremtidsgruppe" 1986-90 - som igen har rod i "Foreningen Projektplan" 1975-85.
§ 2 Formål
Foreningens formål – også betegnet mission – er at inspirere til værdiskabende ledelse af projekter ved at:
• favne både projekter og projektvirksomheder,
• virke på tværs af sektorer og brancher – og
• anerkende flere tilgange til god projektledelse
Foreningens virke er:
1. At udbrede kendskabet til og forståelse af projektledelse i privat såvel som offentlig virksomhed.
2. At fremme udveksling af viden og erfaringer om ledelse af projekter og projektvirksomheder.
3. At formidle international viden og erfaring på området.
4. At støtte professionalisering på området
5. At fremme tiltag til forskning og udvikling på området - og medvirke til nyttiggørelsen i praksis.
§ 3 Medlemskab
Alle med interesse for foreningens formål og virke kan optages som medlem. Foreningen henvender sig især til følgende tre målgrupper:
1. Projektniveau – personer som udøver ledelse af projekter (eks. projektledere, product owners, scrum masters m.fl.)
2. Virksomhedsniveau (eks. ledere af porteføljer, programmer og projektkontorer, projektejere, -sponsorer m.fl.)
3. Professionen projektledelse (eks. forskere, undervisere, konsulenter m.fl.)
Foreningens bruger- og medlemsstruktur er:
1. Brugere (gratis, med fuld eller begrænset adgang til foreningens hjemmeside)
2. Personligt medlem (fuldt kontingent for alle undtaget studerende, arbejdsledige og pensionister)
3. Virksomhedsprogramaftale
Medlemmerne betaler det af generalforsamlingen fastsatte årlige kontingent.
Udmeldelse af foreningen sker ved skriftlig henvendelse til sekretariatet. Medlemskabet stopper ved ophør af gældende kontingentperiode.
Xxxxxx et medlem ikke har betalt sit kontingent senest én måned efter skriftligt påkrav er foreningen bemyndiget til at stoppe medlemskabet.
Generalforsamlingen kan beslutte eksklusion af et medlem ved simpelt flertal blandt de fremmødte. Udmeldte og ekskluderede har ikke krav på foreningens midler.
§ 4 Aktiviteter
Foreningens formål opfyldes ikke kun, men især gennem følgende hovedindsatsområder:
• Information og kommunikation til medlemmer og brugere
• Arrangementer og konferencer
• Netværk og faggrupper
• Certificeringsordning
• Internationalt samarbejde
§ 5 Økonomi
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Foreningens midler kan kun anvendes til opfyldelse af foreningens formål og strategi gennem aktiviteter, der som udgangspunkt er i overensstemmelse med den godkendte årlige handlingsplan med tilhørende budget.
Der opkræves et årligt medlemskontingent. Kontingentet fastlægges på en generalforsamling og gælder for indeværende og/eller følgende år.
Foreningen kan søge og modtage indtægter fra danske og internationale forskningsråd, fonde, legater mv. Eventuelle bidrag skal anvendes på specificerede opgaver til opfyldelse af foreningens formål og strategi.
Foreningen tegnes ved underskrift af to ud af følgende:
1. Bestyrelsens formand
2. Bestyrelsens næstformand
3. Foreningens direktør
4. En af bestyrelsen bemyndiget person
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den formue, der til enhver tid tilhører foreningen. Der påhviler hverken foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
Bestyrelsen er dog underlagt bestyrelsesansvar jf. gældende lovgivning. Bestyrelsen kan udstede fuldmagter og attestationsrettigheder.
Foreningens direktør er ansvarlig for regnskabsføringen og udarbejder regnskab, som i revideret stand sammen med et budget – efter godkendelse i bestyrelsen – forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
Foreningens direktør skal sikre revision af bilag, bogholderi og regnskab ved statsautoriseret revisor. Det reviderede regnskab forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.
§ 6 Bestyrelsen
Foreningens overordnede ledelse varetages af bestyrelsen, som anlægger et helhedssyn på DPL’s virke og varetager interesserne for DPL’s målgrupper og samfundets interesse i bedre ledelse af projekter.
Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges for en periode af to år. Skal der et år vælges mere end 4 medlemmer, bliver kun de 4, der får flest stemmer, valgt for to år – de øvrige vælges for et år. Bestyrelsesmedlemmer skal være ”personligt medlemmer” af DPL (jf. §3 Medlemskab) eller være medlem gennem en virksomhedsprogramaftale.
Valg til bestyrelsen sker ved afstemning forud for den årlige generalforsamling. Der kan stemmes på et antal kandidater svarende til antallet af bestyrelsesmedlemmer, som er på valg. Bestyrelsen udpeger et bestyrelsesmedlem, der skal føre tilsyn med afstemningens gennemførelse.
Alle medlemmer er opstillingsberettigede til valg til bestyrelsen.
Et af bestyrelsen nedsat kandidatudvalg kan anbefale valg af en eller flere kandidater, som modsvarer de krav til kompetencer, som bestyrelsen efterspørger. Valget af denne eller disse kandidater sker på lige vilkår med de eventuelt øvrige opstillede kandidater.
Forslag til kandidater skal være sekretariatet i hænde senest den 15. december. Stemmesedler til bestyrelsesvalget udsendes til alle medlemmer sammen med indkaldelse senest tre uger før generalforsamlingen. Stemmer på kandidater skal være afgivet senest på det tidspunkt, hvor generalforsamlingen begynder.
Et medlems kandidatur til bestyrelsen forudsætter, at vedkommende er ”personligt medlem” (jf. §3 Medlemskab) eller en del af en virksomhedsprogramaftale på tidspunktet, hvor kandidaturet bliver meddelt – og at der inden udsendelsen af stemmesedler, foreligger skriftligt tilsagn om at ville lade sig vælge
Hvis det opnåede antal kandidatforslag, svarer til antallet af ledige pladser i bestyrelsen, bortfalder afstemningen. Kandidaterne går i så fald direkte videre til præsentation ved Generalforsamlingen. Kan denne ikke godkende en eller flere kandidater, pålægges den siddende bestyrelse på ny at supplere med det nødvendige antal kandidater.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er til stede, herunder formanden eller en af denne skriftligt bemyndiget substitut. Beslutninger træffes fortrinsvis ved konsensus.
Gæster kan deltage i bestyrelsesmøderne efter aftale med formanden eller en af denne bemyndiget.
Ønsker et bestyrelsesmedlem at udtræde af bestyrelsen, indtræder, indtil førstkommende ordinære generalforsamling, den af de øvrige kandidater, der ved den forudgående afstemning var tættest på at blive valgt. Var der ikke kandidater, der ikke blev valgt eller er de allerede indtrådt i bestyrelsen, er bestyrelsen selvsupplerende frem til næste generalforsamling.
§ 7 Organisationsform
Bestyrelsen vælger og ansætter en direktør, med ansvaret for den daglige ledelse af foreningen. Direktøren refererer til bestyrelsen.
IPMA Certificeringen i Danmark udgør et særligt, selvstændigt forretningsområde i foreningen.
Bestyrelsen i samråd med DPL’s direktør vælger og ansætter en Certificeringsleder med ansvar for den daglige ledelse og drift af certificeringsordningen.
IPMA Certificeringen i Danmark har ydermere sin egen styregruppe. Det er Certificeringslederens ansvar at udpege en formand for styregruppen.
Foreningens organisations- og administrationsform fastlægges nærmere i den årlige handlingsplan.
Ansættelse og afskedigelse af medarbejdere i sekretariatet udføres af direktøren i samråd med bestyrelsen.
§ 8 Generalforsamling
Foreningens øverste myndighed er Generalforsamlingen. Stemmeberettigede er alle navngivne medlemmer – forudsat at medlemskontingent er betalt.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i februar eller marts. Bestyrelsen fastsætter sted og tidspunkt.
Skriftlig indkaldelse til generalforsamling indeholder dagsorden og udsendes til medlemmerne senest seks uger før generalforsamlingen.
Forslag fra medlemmerne, som ønskes optaget på generalforsamlingen, fremsendes skriftligt til sekretariatet og skal være dette i hænde senest fire uger før generalforsamlingen.
Sekretariatet informerer samtlige medlemmer om modtagne forslag senest én uge før generalforsamlingen.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling indeholder som minimum følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Årsberetning og regnskab.
3. Handlingsplan og budget, herunder årets kontingent
4. Resultat af valg til bestyrelsen
5. Valg af foreningens revisor
6. Eventuelle forslag i øvrigt fremsat af bestyrelse eller medlemmer
7. Eventuelt
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen. Dersom mindst 30 af medlemmerne fremsætter skriftligt motiveret krav herom, indkalder bestyrelsen da med mindst tre ugers varsel til ekstraordinær generalforsamling, som afholdes senest 2 måneder efter modtagelsen af kravet. Indvarslingen indeholder en motiveret dagsorden.
Beslutninger på generalforsamlinger træffes ved simpelt flertal.
Dog kræver beslutning om ændring af foreningens vedtægter at mindst 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer er for beslutningen. Stemmer kan afgives enten ved fuldmagt (dog højst to fuldmagter pr. fremmødt) eller ved elektronisk afstemning.
Et eventuelt forslag til vedtægtsændringer skal være medlemmerne i hænde senest tre uger før generalforsamlingen.
§ 9 Foreningens ophør
Beslutning om foreningens opløsning træffes på en ordinær generalforsamling – og forudsætter, at 2/3 af de fremmødte stemmer for opløsningen, og at mindst halvdelen af foreningens medlemmer er repræsenteret. Såfremt halvdelen af foreningens medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget vedtages med 3/4 af de repræsenterede stemmer, skal der med sædvanligt varsel indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget om opløsning kan vedtages med 2/3 af de repræsenterede stemmer. I modsat fald bortfalder forslaget.
Ved foreningens opløsning skal dens midler anvendes i overensstemmelse med foreningens formål og derfor fordeles til forsknings-, udviklings- eller formidlingsformål. Beslutning herom træffes på den sidste generalforsamling.
Godkendt på Generalforsamling onsdag den 3. marts 2022.