Kontobestemmelser for Diners Club Rejsekonto
Kontobestemmelser for Diners Club Rejsekonto
1. november 2015. Bestemmelser nr. 12 DCR.
Diners Club RejseKonto udstedes og administreres af Diners Club Danmark. Kontoudsteder betegnes herefter som Diners Club.
Diners Club Danmark
Diners Club Danmark, filial af Diners Club Nordic AB, Sverige,
CVR-nr. 32880002
Xxxxxxxxxxxxxxx 00,
1577 København V.
Telefon x00 00 00 00 00 Postadresse:
Postboks 351
0900 København C
Telefon RejseKonto x00 00 00 00 00 E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Hjemmeside: xxxxxxxxxx.xx
Hovedkontor
Diners Club Nordic AB Org. nr. 556412-7545
103 83 Stockholm, Sverige
Telefon: x00 00 00 00 00 Hjemmeside: xxxxxxxxxx.xx
Tilsynsmyndighed
Diners Club Nordic AB er registreret under nr. 041475 og er under tilsyn af Finansinspektionen, Box 7821,
107 97 Stockholm, Sverige, xx.xx. Selskabet har tilladelse til at drive finansieringsvirksomhed og
betalingsformidling. Diners Club Danmark er desuden som kontoudsteder under tilsyn af Finanstilsynet, Xxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxx Ø, og Datatilsynet, Xxxxxxxxxx 00, 0., 0000 Xxxxxxxxx K.
Indhold
1. Definitioner – anvendelsesmuligheder
2. Vilkår for RejseKontoen
3. Omkostninger, priser m.m.
4. Kreditvurdering
5. Behandling og videregivelse af oplysninger
6. Udsendelse af advarsel hvis kontoen misbruges
7. Lovgivning
1. DEFINITIONER Administrator af RejseKontoen
Den attentionperson i virksomheden, der har det daglige ansvar for brugen af kontoen, afregning m.m. og til hvem kontoudtog, meddelelser m.v. fremsendes.
Faktura/kontoudtog
Den månedlige oversigt, der udsendes i forbindelse med faktureringen.
Kontoudtoget indeholder en oversigt over samtlige mellemværender på kontoen, herunder forfaldne og endnu ikke forfaldne fakturaer.
Endvidere er der en samlet opgørelse over mellemværender på kontoen.
Der sendes ikke kontoudtog, såfremt der ikke er posteringer på kontoen.
Faktureringsdato
Den dato, hvor vi opgør RejseKontoen, og hvor forfalden saldo faktureres.
Faktureringsdatoen fremgår af fakturaen.
Forfaldsdato
Sidste rettidig betalingsdato for forfalden saldo, som er faktureret ved afslutning af en opsamlingsperiode. Forfaldsdatoen er tidligst første bankdag i måneden efter faktureringsdatoen.
Kontoindehaver
Det firma, til hvem RejseKontoen er oprettet.
Opsamlingsperiode
Perioden mellem to faktureringsdatoer, i hvilken firmaets forbrug m.m. opsamles på RejseKontoen.
Prisblad
Den til enhver tid gældende oversigt over årlige kontoafgifter, rentesatser, gebyrer
m.v. for Diners Club RejseKonto.
Reelle ejere
Ved reelle ejere forstås den eller de fysiske personer der ejer mindst 25 % af virksomheden /selskabet.
Referencevekselkurs
Den vekselkurs som ligger til grund for eventuel valutaveksling, og hvortil der lægges et valutakurstillæg jf. prisbladet. RejseKontoen
Kontoen er baseret på Diners Club systemet og kan anvendes hos det aftalte rejsebureau. På kontoen opsamles alle transaktioner i opsamlingsperioden.
Samlet udestående
Størrelsen af firmaets mellemværende med Diners Club på RejseKontoen. SEB Koncernen
Et selskab eller en enhed under Skadinaviska Enskilda Banken AB (Sverige), xxx.xx. 502032-9081.
Anvendelsesmuligheder
1. Kontoens anvendelsesmuligheder Diners Club RejseKonto må kun anvendes erhvervsmæssigt og alene til betaling for flybilletter, billeje,
hotelophold m.v. hos det af kontohaver valgte rejsebureau.
Af sikkerhedsmæssige årsager har Diners Club fastsat visse højeste grænser for køb pr. gang og over en periode. Diners Club forbeholder sig retten til at afslå en transaktion.
Vilkår for RejseKontoen
2. Vilkår knyttet til at indehave og anvende kontoen
2.1 Oprettelse af konto m.m.
Ansøgeren skal i overensstemmelse med det i pkt. 5 anførte, udfylde ansøgnings- formularen og den tilhørende fuldmagt. Efter Diners Club’s kreditvurdering og godkendelse af ansøgningen, udleveres fuldmagten til det valgte rejsebureau, som herefter debiterer kontohavers RejseKonto for kontohavers flybilletkøb m.m.
Kontoen udstedes og føres i den valgte valuta og al betaling til kontoen skal ligeledes ske i samme valuta.
2.2 Ændring af navn og adresse, ejerforhold m.m.
Hvis firmaet ændrer navn og/eller adresse, ejer eller selskabsform skal kontohaver straks skriftligt meddele kontoudsteder dette. En virksomhed drevet i selskabsform (juridisk person) har pligt til straks at underrette kontoudsteder ved enhver ændring af de reelle ejere.
2.3 Lovvalg og værneting
Eventuelle tvister mellem firmaet og kontoudsteder afgøres i henhold til dansk lov ved dansk ret. Tvister mellem firmaet og kontoudsteder – kan, uanset den økonomiske størrelse og firmaet adresse, indbringes for Københavns Byret. Tvister mellem kontoudsteder og personer, selskaber og lignende, der ikke har hjemting i Danmark, indbringes ligeledes for Københavns Byret.
2.4 Arbejdskonflikter
Du kan ikke forvente at kunne bruge kontoen, hvis der opstår en arbejdskonflikt hos kontoudsteder, Diners Club-indløsere og/eller disse selskabers tekniske centre. Ved en sådan konflikts begyndelse og ophør vil der så hurtigt som muligt blive
orienteret herom via annoncering i dagspressen.
2.5 Force majeure
Kontoudsteder er ikke ansvarlig for skade, der skyldes lovforskrifter, myndighedsforanstaltninger eller lignende, indtruffet eller truende krig, oprør, borgerlige uroligheder, terror, sabotage, hærværk, herunder hacking og virus, naturkatastrofer, strejke, lockout, boykot og blokade, uanset om kontoudsteder selv er part i konflikten, eller om konflikten kun rammer dele af kontoudsteders funktioner, forudsat at der ikke foreligger selvstændigt ansvar for kontoudsteder.
2.6 Fremsendelse af faktura
Har der været forbrug på RejseKontoen, fremsender Diners Club minimum én gang månedligt en faktura. Det på fakturaen anførte beløb skal være indbetalt senest den dag, der er angivet som sidste rettidige betalingsdag på fakturaen.
2.6.1 Indbetaling
Ved indbetaling skal kontohaver anvende en gyldig reference, benævnt betalings-reference. Disse fremgår af kontoudtoget samt på den enkelte faktura. Såfremt indbetaling foretages uden angivelse af korrekt betalings- reference vil denne blive bogført på den/de ældste faktura(er).
Ved betaling med check opkræves et gebyr for indløsning af checken, i henhold til det til enhver tid gældende prisblad.
2.6.2 Indbetaling i anden valuta end DKK Ved betaling i anden valuta end DKK skal der indbetales til det på fakturaen anførte IBAN-nr. og alle betalinger skal ske på faktura-niveau og ikke på følgeseddel-niveau. Dersom virksomheden anvender rejsekonti med fakturering i forskellige valutaer henledes opmærksomheden på, at der til hver valuta er knyttet et særskilt IBAN-nr. Virksomheden bærer alle omkostninger til betaling af fakturabeløbet i den aftalte valuta. Dersom virksomheden i forbindelse med betaling vælger en betalingsform der medfører at Diners Club opkræves gebyr for at modtage betalingen, vil sådant gebyr efterfølgende blive debiteret virksomheden.
2.7 Fejl og mangler ved ydelsen
Diners Club har intet ansvar for eventuelle fejl og mangler ved de ydelser, rejsebureauet eller leverandøren af ydelsen leverer. Fejl og mangler kan ikke påberåbes over for Diners Club og fritager ikke kontoindehaver for betalingsforpligtelse over for Diners
Club. Sådanne fejl og mangler må gøres gældende direkte over for rejsebureauet eller leverandøren. Krav i forbindelse med et rejsebureaus, et luftfartsselskabs, en transportørs eller anden leverandørs konkurs, kan ikke rejses over for kontoudsteder. Man bør altid sikre sig dokumentation for bestilling/afbestilling. Diners Club påtager sig ikke ansvar for, at betalingsmodtager nægter at acceptere kontoen som betalingsmiddel.
2.8 Tvister
Tvister mellem rejsebureauet, leverandøren og kontoindehaver er Diners Club uvedkommende.
2.9 Returnering af billetter m.v. Kontoindehaver kan ikke returnere billetter m.v. mod kontant refusion, således at der reelt ydes et kontant lån af forretningsstedet, når billetter m.v. er debiteret RejseKontoen. Refundering af beløb kan således alene ske ved kreditering af RejseKontoen.
2.10 Hæftelsesansvar og spærring Kontoindehaver hæfter for alle betalings- krav, som følger af RejseKontoens oprettelse og anvendelse. Du skal kontakte Diners Club hurtigst muligt, hvis du får mistanke om, at kontoen kan blive misbrugt. Du kan kontakte Diners Club på telefon (x00) 00 00 00 00, der svarer døgnet rundt.
2.11 Misligholdelse
Såfremt kontoindehaver ikke opfylder de forpligtelser, som følger af disse kontobestemmelser, eller foretager køb på RejseKontoen, der står i misforhold til kontoindehavers oplysninger i ansøgningen, herunder om kontoindehavers økonomiske forhold, og som sker uden forudgående godkendelse af Diners Club, foreligger der misligholdelse af RejseKontoen.
Ved enhver misligholdelse er Diners Club berettiget til straks at ophæve RejseKontoen med den følge, at Diners Club er berettiget til at:
• lukke RejseKontoen og med retsvirkning for kontoindehaver meddele, at yderligere debitering over RejseKontoen ikke må finde sted.
• forlange alle krav indfriet straks, jf. dog § 29 i Lov om Kreditaftaler (Lov nr. 398 af 13. juni 1990) samt:
• påligne RejseKontoen et inddrivelsesgebyr i henhold til prisblad for de af Diners Club afholdte administrative udgifter til ophævelse, inddrivelse og sikring af RejseKontoen.
Tvister mellem Diners Club og kontoindehaver vedrørende kontoindehavers erhvervsmæssige anvendelse af RejseKontoen kan, uanset kravets økonomiske størrelse og kontoindehavers bopæl, indbringes for retten i kontoudsteders retskreds, p.t.
Københavns Byret. Ved misligholdelse vil der endvidere ske indberetning til RKI Kreditinformation registeret og Debitor Registret A/S.
2.12 Opsigelse
Denne aftale gælder indtil videre. Kontoindehaver er berettiget til uden varsel at opsige RejseKontoen.
Opsigelsen skal være skriftlig. Diners Club er berettiget til at opsige RejseKontoen med tre måneders varsel. Ved misligholdelse er Diners Club berettiget til at opsige RejseKontoen uden varsel.
Dersom en RejseKonto ikke har været anvendt i 24 på hinanden følgende måneder lukkes den automatisk og fuldmagten hos rejsebureauet tilbagekaldes.
2.13 Ændring af disse bestemmelser Kontobestemmelserne kan ændres med én måneds varsel. Varslingen betragtes påbegyndt fra meddelelsens afsendelse. Ændringer vil blive meddelt skriftligt. Såfremt kontoen benyttes efter modtagelse af nævnte meddelelse, betragtes dette som accept af de nye kontobestemmelser. Kan ændringerne ikke accepteres, må kontoen opsiges skriftligt.
2.14 Overdragelse af rettigheder Kontoudsteder er berettiget til, uden din særskilte godkendelse, at overdrage eller på anden vis overføre samtlige sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Diners Club-aftalen, til andet selskab inden for SEB Koncernen, der forestår udstedelse af betalingskort.
Omkostninger, priser m.m.
3. Omkostninger, gebyrer, renter m.v.
3.1 Prisbladet
Prisen for RejseKontoen og øvrige gebyrer fremgår af det til enhver tid gældende prisblad, der findes på selskabets hjemmeside xxxxxxxxxx.xx. Diners Club tager forbehold for ændring af konto-bestemmelserne og forandringer i prisbladet, herunder påkravsgebyrer og inkassogebyrer. Ændringer i prisbladet kan ske uden forudgående varsel. Finder betaling sted senere end sidste rettidige betalingsdag, forrentes det skyldige beløb med den i prisbladet angivne rentesats fra datoen for fakturaens udskrift, til betaling er sket.
3.2 Regler for valutaomregning
Alle transaktioner der modtages i en valuta forskellig fra den valgte valuta for kontoen, omregnes til den valgte valuta ud fra referencevekselkursen, tillagt et af kontoudsteder fastsat variabelt tillæg, jf. prisbladet.
Kontoindehaver bærer risikoen for ændringer i valutakursen fra købstidspunktet og frem til Diners Club modtager transaktionen.
3.3 Gebyrer og øvrige omkostninger ved forsinket betaling
Diners Club er derudover berettiget til at beregne påkravsgebyrer, som nærmere angivet i prisbladet, samt til at beregne sig vederlag for øvrige omkostninger forbundet med inddrivelse af det skyldige beløb, herunder inkassoadvis, udenretlige inddrivelsesomkostninger samt advokatomkostninger. Oplysninger om de nævnte gebyrer og satser fås ved henvendelse til Diners Club.
Indbetalinger vil først blive anvendt til nedskrivning af renter og gebyrer, og herefter vil de blive bogført på den/de ældste faktura(er).
3.4 Renteberegning
Ved for sen betaling beregnes rente af det forfaldne beløb fra forfaldsdato og frem til indbetalingsdatoen.
Rentesatsen fremgår af det til enhver tid gældende prisblad.
Anvendelse af RejseKontoen er rentefri, når betalingsfristen overholdes.
3.5 Uberettiget indsigelse
Gør kontoindehaver indsigelse mod en transaktion, og viser undersøgelsen, at indsigelsen er uberettiget, har Diners Club ret til at opkræve et gebyr for notakopien.
Kreditvurdering
4. Vurdering af kreditværdighed
4.1 Oplysninger til kreditvurdering
Ved indsendelse af ansøgning om Diners Club RejseKonto giver ansøgeren samtykke til, at oplysninger, ud over de i ansøgningen anførte, til vurdering af ansøgers kreditværdighed eventuelt også kan indhentes fra kreditoplysningsbureauer og pengeinstitutter såvel på ansøgnings- tidspunktet som senere under RejseKontoens forløb.
Kreditvurderingen kan også omfatte kontoindehavers eventuelle engagement med andre af SEB koncernens selskaber. SEB koncernens selskaber er forpligtet til at behandle de fremkomne oplysninger fortroligt.
4.2 Afvisning af ansøgning
Diners Club forbeholder sig ret til at afslå ansøgning om Diners Club RejseKonto. Diners Club vil normalt afvise at udstede konti til virksomheder, der er opført i RKI Kreditinformation registeret og Debitor Registret A/S.
Behandling og videregivelse af oplysninger
5. Brug af data
5.1 Behandling og videregivelse af oplysninger om navn, adresse, telefonnummer og CVR-nummer
Ved udfyldelse af ansøgningsformularen skal ansøgeren angive samtlige forhold vedrørende virksomhedens navn, adresse, telefonnummer, økonomi, branche, selskabsform, CVR-nummer, navnet på virksomhedens pengeinstitut samt administrator i virksomheden.
Kontoindehaver er forpligtet til at give Diners Club meddelelse om enhver væsentlig ændring i disse forhold, der er af betydning for kontoforholdets administration eller kontoindehavers kreditværdighed. Oplysningerne bruges til den løbende administration af kundeforholdet og korrespondance med kunden, herunder til fremsendelse af bekræftelse på kontoens oprettelse, kontoudtog, relevant informations- materiale m.m.
Diners Club er i henhold til Skattekontrolloven § 8P forpligtet til at meddele SKAT saldo på RejseKontoen pr. 31. december samt eventuelle tilskrevne renter. Endvidere kan kontoudsteder være pligtig at videregive andre oplysninger til offentlige myndigheder.
5.2 Behandling og videregivelse af øvrige oplysninger
De øvrige oplysninger, som kontoansøger afgiver, samt oplysninger indhentet fra kontoindehavers bank, oplysninger fra kreditoplysningsbureauer m.m., bruger Diners Club til kreditvurdering ved oprettelse af RejseKontoen, til at sikre entydig identifikation af kontoindehaver, samt til nødvendig brug for gennemførelse af betalingstransaktioner. Alle oplysninger om kontoindehavers kundeforhold, herunder CVR-nummer, udveksles med SEB Kort, idet selskaberne har fælles administration og benytter fælles IT-systemer.
5.3 Forbrugsoplysninger m.v.
Ved brug af RejseKontoen registreres RejseKontoens nummer, billetnummer, den rejsendes navn og øvrige rejse- oplysninger, det samlede transaktions- beløb, dato for brug af RejseKontoen og hvor RejseKontoen har været benyttet.
Betalingsmodtager videresender disse oplysninger til Diners Club via sin indløser. Oplysningerne opbevares hos betalingsmodtager, indløser og Diners Club til brug for bogføring, fakturering/kontoudtog, herunder elektronisk kontoudtog, og eventuel senere fejlretning.
Oplysninger, der er nævnt ovenfor, videregives i øvrigt kun, hvor lovgivningen kræver det og/eller til brug for verserende retssager om krav stiftet ved brug af RejseKontoen.
Oplysningerne kan endvidere videregives til kontoindehaver til brug for virksomhedens/koncernens behandling af disse i forskellige regnskabs- og statistiksystemer.
I overensstemmelse med gældende lovgivning kan personoplysninger/ selskabsoplysninger m.m. samt forbrugsoplysninger anvendes af Diners Club til brug for statistik og risikohåndtering, f.eks. i de risikoberegningsmodeller som SEB koncernen anvender for at opfylde kapitalbindingsreglerne. Under iagttagelse af gældende tavsheds- bestemmelser kan oplysningerne
videregives til øvrige selskaber inden for SEB koncernen.
Endvidere kan oplysningerne videregives til brug for inddrivelse af ethvert skyldigt beløb.
5.4 Opbevaring af oplysninger Oplysninger om kontoindehaver, herunder eventuelle indhentede soliditetsoplysninger, samt oplysninger om transaktioner opbevares hos Diners Club, og er fysisk til stede hos SEB IT i Sverige, jf. pkt. 5.2, så længe kontoindehaver har en aktiv Diners Club RejseKonto udstedt af Diners Club. Oplysninger om transaktioner kan blive slettet efter fem år. Ved opsigelse af kundeforholdet opbevares oplysningerne, så længe dette er nødvendigt til brug for eventuel videregivelse af oplysninger til offentlige myndigheder. Oplysninger vedrørende ansøgere, der har fået afslag på Diners Club RejseKonto, opbevares i tre måneder, hvorefter de destrueres.
5.5 Videregivelse/behandling af oplysninger til markedsføring m.m. Ved sin underskrift på ansøgningen accepterer kontoindehaver, at de af virksomheden afgivne kundeinformationer, herunder navn, adresse, telefonnummer samt CVR- nummer, kan behandles af Diners Club
og de øvrige selskaber i SEB koncernen, herunder SEB Kort, SEB, SEB Invest og SEB Pension, som led i markedsføringen over for kontoindehaver.
Kontoindehavere, der ikke ønsker at modtage en sådan markedsføring, kan give Diners Club meddelelse herom,
hvorefter der vil blive indsat en spærre i IT-systemet.
6.0 Udsendelse af advarsel hvis kontoen misbruges
Når Diners Club har fået besked om, at der er risiko for at kontoen misbruges, vil kontoen øjeblikkeligt blive annulleret hos udsteder. Derudover vil kontoen blive spærret for brug i autorisationssystemet hos Diners Club indløsere og i disses autorisationscentre i det omfang, udsteder finder det nødvendigt for at hindre misbrug. På tilsvarende måde vil kontoen blive spærret, hvis Diners Club får en begrundet mistanke om misbrug.
Hvis kontoen spærres, uden at virksomheden har givet meddelelse herom, skal kontohaver hurtigst muligt tage kontakt til udsteder for afklaring af eventuel misforståelse.
Virksomheden vil modtage en skriftlig bekræftelse på spærringen med angivelse af tidspunktet for, hvornår udsteder fik besked om spærringen.
7.0 Lovgivning
DC 1031 150828
RejseKontoen er undtaget fra bestemmelserne i lov om betalingstjenester jf. lovens § 5. Undtagelsen vedrører de i lovens § 5 stk. 2 angivne paragraffer.