Kontrakt

Foreliggende kontrakt består af nærværende hovedkontrakt samt vedlagte bilag 1-3 der betragtes som en integreret del af kontrakten. Se nedenfor un- der pkt. 2.2.

Nærværende kontrakt omhandler nedpakning og bortkørsel af ca. 11.000 hyldemeter svarende til ca. 300 ton, hvor 1/3 forventes at skulle genanven- des og 2/3 at skulle forbrændes X-XX 2017 – X-XX-2017. Opgaven er be- skrevet i Udbudsbetingelser vedrørende pakning og transport til genanven- delse henholdsvis forbrænding.

I aftalen forestår NN som leverandør: Planlægning, nedpakning og bortkør- sel af de omhandlede materialer.

2.2. Kontraktgrundlag

Opgaverne udføres i henhold til følgende kontraktgrundlag og projektmateri- ale:

A. Nærværende kontrakt

BILAG 3

1. august 2017 Side 3/9

X.xx. 17/00358

B: Udbudsbetingelser vedrørende pakning og transport til genanvendelse henholdsvis forbrænding

C. Bilag 1: Tilbudsliste, udfyldt, dateret og underskrevet den xx-xx-xxxx af tilbudsgiver,

D. Bilag 2: Genanvendelse og forbrænding

E. Bilag 3: Håndværkerreglement

De nævnte dokumenter er anført i prioriteret orden således, at lavere num- mer har forrang frem for højere nummer.

3. Kontraktsum

3.1. Vedr. nedpakning og bortkørsel i perioden 11. september 2017 til 20. oktober 2017 af ca. 11.000 hyldemeter avismateriale svarende til ca. 300 ton, hvor 1/3 forventes at skulle genanvendes og 2/3 at skulle forbrændes.

Pris pr. EUR-palle ekskl. Moms for mellem 1.000 og 1.500 EUR-paller: Skriver: (beløb)………………………………………………………………

Opgaven vil mindst omfatte 1.000 EUR-paller.

3.2. Ordregiver afholder udgifter til egne rådgivere, herunder juridiske og tek- niske rådgivere.

3.3. Enhver aftale om eventuelle tillægsydelser skal være skriftlig og fore- ligge forud for igangsætning, medmindre specielle forhold gør sig gældende.

4. Ikrafttræden og opsigelse ‌

4.1. Kontrakten træder i kraft i forbindelse kontraktens underskrift.

4.2. Kontrakten er tidsbegrænset og udløber uden yderligere varsel, når op- gaven er gennemført, og Ordregiver har godkendt gennemførelsen.

5. Tidsplaner

5.1. Der skal udarbejdes en tidsplan for de enkelte nedpakninger og bort- kørsler omfattet af denne kontrakt. Tidsfrister i forbindelse med kvalitetssty- ring og ydelsens gennemførelse i øvrigt fremgår af nærværende kravspecifi- kation i udbudsmaterialets pkt. 3. Leverandøren er forpligtet til at overholde alle anførte tidsfrister.

For væsentlige ændringer i arbejdets art og omfang, som kræves af ordregi- veren, træffes aftale om tidsfrist.

BILAG 3

1. august 2017 Side 4/9

X.xx. 17/00358

5.2. Xxxxx leverandøren sig berettiget til forlængelse af en tidsfrist af årsa- ger, han ikke selv er herre over, skal han straks kontakte ordregiveren for eventuel aftale om tidsfristforlængelse.

6. Ansvar

6.1. Sker der skader på fast inventar og bygningsdele etc. skal leverandøren for egen regning udbedre skaderne.

6.2. Leverandørens ansvar for følgeskader

Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervsansvar samt miljøska- der og hændelige skader, der måtte opstå i forbindelse med ydelsens udfø- relse eller som følge af denne.

6.3. Leverandøren indestår for, at modtagne nøgler/nøglekort og evt. andre fortrolige materialer, som anvendes i forbindelse med ydelsens løsning, an- vendes og opbevares under betryggende forhold.

7. Forsikring ‌

7.1. Leverandørens erhvervsansvarsforsikring skal dække op til kr.

10.000.000 ved person- og tingskade pr. forsikringsbegivenhed.

7.2. Leverandørens økonomiske ansvar er begrænset til ovenstående dæk- ningssummen i pkt. 7.1.

7.3. Leverandøren skal varetage al sagsbehandling angående skadesanmel- delse m.v.

7.4. Leverandøren betaler selv forsikringspræmie og selvrisikoen ved skader.

7.5. Leverandøren skal under hele kontraktperioden have tegnet ansvars- og ulykkesforsikring for sit mandskab samt ansvarsforsikring for benyttet materiel til ydelsen.

7.6. Kopi af forsikringerne vedlægges kontrakten som bilag A.

8. Betaling ‌

8.1. Leverandøren fremsender en samlet faktura til biblioteket, når det ud- førte arbejde er gennemført og godkendt af biblioteket.

BILAG 3

1. august 2017 Side 5/9

X.xx. 17/00358

8.2. Ordregiver skal senest 30 kalenderdage fra modtagelsen af anmodnin- gen betale det beløb, der er udført kontraktmæssigt arbejde for.

8.3. Alle fakturaer skal fremsendes elektronisk til ordregivers EAN- nr. 5798000-79 52 97 Att.: Xxxx Xxxxxxxx

9. Ekstra arbejder ‌

9.1. Ændringer i arbejdet og ekstraarbejder i øvrigt afregnes med faste en- hedspriser, idet tilbudslistens relevante pris skal benyttes.

9.2. Aftale om ændringer i arbejdet skal være indgået skriftligt, inden arbej- det påbegyndes.

10. Organisation ‌

10.1. Leverandøren udarbejder snarest muligt, efter kontraktindgåelsen og inden igangsættelsen af 11. september 2017, en detaljeret organisations- plan.

10.2. Organisationsplanen skal som minimum indeholde navn på den sags-

/projektansvarlige, de daglige flyttekoordinatorer og andre kontaktpersoner samt flytteformænd på opgaven.

De omhandlede personer skal fast være tilknyttet opgaven, og de kan kun udskiftes i samråd med ordregiver og dennes skriftlige godkendelse.

11 Forsinkelse ‌

11.1. Indtræffer der forhold, som må påregnes at medføre, at levering i hen- hold til den aftalte tidsplan helt eller delvist ikke kan overholdes, påhviler det Leverandør, så snart sådanne forsinkelser kan forudses, straks og uden unødigt ophold at give Ordregiver skriftlig meddelelse herom, tillige med år- sagen/årsagerne til forsinkelsen samt angivelse af, hvornår levering forven- tes at kunne finde sted.

11.2. Det påhviler endvidere Leverandør at afværge eller mindske følgerne af forsinkelsen bedst muligt og – efter anmodning – oplyse over for Ordregi- ver, hvad der er foretaget for at afhjælpe forsinkelsen. Tilsvarende skal Or- dregiver give Leverandør meddelelse, såfremt Ordregiver ikke kan over- holde sine forpligtelser i forhold til tidsplanen.

BILAG 3

1. august 2017 Side 6/9

X.xx. 17/00358

12. Ophævelse af kontrakten ‌

12.1. Leverandørens misligholdelse, konkurs eller lignende.

Ordregiveren har ret til at hæve kontrakten uden, at leverandøren har ret til erstatning eller økonomisk kompensation, hvis

1) leverandøren misligholder sine kontraktlige forpligtelser væsentligt og det efter mundtlig påtale og skriftlig advarsel ikke ændrer leverandørens mislig- holdende adfærd.

2) leverandøren erklæres konkurs eller træder i likvidation. I en sådan situa- tion kan ordregiveren ophæve kontrakten uden varsel ved skriftlig medde- lelse til boet, henholdsvis likvidator i det omfang konkursloven ikke er til hin- der derfor. Har boet ret til at indtræde i kontrakten, jf. konkurslovens regler, skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejdsdage meddele, om boet vil indtræde i kontrakten.

3) leverandøren går i betalingsstandsning eller når leverandørens økonomi- ske forhold i øvrigt hindrer leverandøren i at opfylde kontrakten, kan ordregi- veren ophæve kontrakten forudsat, at leverandøren ikke har stillet - eller på ordregivers opfordring ikke straks stiller – fuldstændig økonomisk sikkerhed for kontraktens opfyldelse. Har boet ret til at indtræde i kontrakten, jf. kon- kurslovens regler, skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejds- dage meddele, om boet vil indtræde i kontrakten.

4) Hvis leverandøren er et aktie- eller anpartsselskab, kan ordregiver hæve kontrakten, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Bestemmelsen finder ikke anvendelse, hvis leverandøren inden 10 arbejds- dage fra påkrav fra ordregiver dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede eller hvis leverandøren stiller fuldstændig økono- misk sikkerhed for kontraktens opfyldelse.

5) Leverandøren afhænder sin virksomhed helt eller hvor over 50 % af ejer- skabet til virksomheden overgår til anden virksomhed. Endvidere hvis leve- randøren overdrager ydelsen til en (ny) underleverandør.

12.2. Generelt om ophævelse af kontrakt ‌

Såfremt leverandøren opsiger kontrakten, eller ordregiveren ophæver kon- trakten på grund af leverandørens misligholdelse/afhændelse af virksomhe- den, er leverandøren ansvarlig for ordregiverens lidte tab efter dansk rets al- mindelige regler.‌

12.3. Force majeure

12.3.1. I tilfælde af force majeure - herunder lovlig strejke og/eller lockout, som forhindrer leverandørens udførelse af arbejdet - bortfalder parternes for- pligtelse i det omfang og så længe, force majeure situationen eksisterer. Der ydes ingen betaling for den periode, som force majeure-situationen varer.

12.3.2. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart der konstateres force

BILAG 3

1. august 2017 Side 7/9

X.xx. 17/00358

majeure, og ved denne meddelelse orientere om det forventede omfang og varighed af force majeure.

12.3.3. I tilfælde af force majeure - herunder lovlig strejke og/eller lockout, som forhindrer leverandørens udførelse af arbejdet - er ordregiveren beretti- get til at ophæve kontrakten, såfremt force majeure-situationen varer udover 10 kalenderdage.

12.3.4. Leverandøren er ansvarlig for eventuelle ekstraomkostninger, som ordregiveren måtte blive påført i forbindelse med overenskomststridige strej- ker og lockout, hvor leverandøren ikke udfører arbejdet.‌

13. Tvister

13.1. Generelt ‌

Xxxxxxx giver ikke ret til standsning af arbejdet.

Eventuelle uoverensstemmelser søges altid bilagt gennem leverandørens løbende kontakt med Ordregiver. Større sager drøftes mellem leverandøren og Ordregivers områdechef for Nationalbiblioteket.‌

13.2. Voldgift

Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne kontrakt, skal afgøres efter Regler for Behandling af Sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut (Da- nish Arbitration). Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens voldgiftsrettens formand udnævnes af Det Danske Voldgiftsinstitut. Såfremt en part ikke in- den 30 dage efter at have indgivet eller modtaget underretning om begæring om voldgift har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af Det Danske Voldgiftsinstitut i overensstemmelse med ovennævnte regler.

Værneting er Danmark/København. Lovvalget er dansk ret og sagen gen- nemføres på dansk.

14. Særlige bestemmelser ‌

14.1. Straffeattest m.v.‌

14.1. Det er en forudsætning for udførelse af ydelsen, at der foreligger rene straffeattester fra Politiet. Leverandøren skal tilvejebringe og aflevere ’Ren straffeattest’ for den del af eget personale, som er involveret i ydelsens ud- førelse. Attesterne skal forelægges ordregiver minimum7 dage inden arbej- det påbegyndes.

14.2. Ved efterfølgende personaleændringer skal leverandøren på eget initi- ativ tilvejebringe rene straffeattester og forelægge dem for ordregivers god- kendelse, før vedkommende påbegynder arbejdet.

BILAG 3

1. august 2017 Side 8/9

X.xx. 17/00358

14.3. Leverandørens personale skal bære synlig uniformering med firma- navn eller logo samt kunne legitimere sig i tilfælde af, at ordregiver ønsker dette.

15. Underskrifter ‌

Den Den

Leverandør: Ordregiver:

BILAG 3

1. august 2017 Side 9/9

X.xx. 17/00358

_ _

Navn Xxxxxxxx Xxxxx

Flyttefirma Det Kgl. Bibliotek

Document Metadata

Table of Contents

Kontrakt

Document Metadata