Rammeaftale
Rammeaftale
Udbud af rammeaftale for spuleopgaver til vedligeholdelse af ledninger og brønde.
Xxxx Xxxxxx 0, 0000 Xxxxx
Hovednr.: 8781 2828
Direkte nr.: 8781 2824
Indholdsfortegnelse
1 GENERELLE FORHOLD - Fælles Betingelser 3
1.1 Rammeaftalens omfang 3
1.2 Grundlaget for udførelse af opgaverne 3
1.3 Odder Spildevands bestilling (igangsætning) 3
1.4 Afholdelse af møder mellem Xxxxx Xxxxxxxxxx og entreprenør 4
1.5 Arbejdstider 4
1.6 Adgangsforhold til arbejdssteder 4
1.7 Trafikale forhold 4
1.8 Åbning af dæksler forud for spuling 5
1.9 Uforudseelige hindringer 5
1.10 Nummerering af brønde 5
1.11 Betaling for udførelse af opgaver under rammeaftalen 5
1.12 Ansvarsforhold ved opgavens gennemførelse 5
2.0 TILLÆG TIL AB92 FOR UDFØRELSE AF SPULING OG TV-INSPEKTION 7
3 ARBEJDSBESKRIVELSE FOR UDFØRELSE AF SPULING 10
3.1 Forhåndskrav til operatør og materiel 10
3.2 Orientering af borgere 10
3.3 Borgerkontakt 11
3.4 Vandforsyning 11
3.5 Bortskaffelse af sand og slam 11
3.6 Deponering 11
3.7 Afrapportering 11
3.8 Responstid 12
3.9 Ledninger og dræn 12
3.10 TRIX-anlæg 12
3.11 Pumpestationer 12
3.12 Xxxxxxxxxxxxx/Oliudskillere 12
3.13 Regnvandsbassiner og sandfang 14
3.14 Overløbsbygværker 14
3.15 Ad hoc - opgaver
3.16 Ordregivers tilsyn 14
4 TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG) 16
4.1 Generelle forhold 16
4.2 Tilbudsliste 1 -7 16
1 GENERELLE FORHOLD - Fælles Betingelser
1.1 Rammeaftalens omfang
Odder Spildevand udbyder hermed ”Rammeaftale for spuleopgaver til vedligeholdelse af ledninger og brønde 2014 – 2016”.
Opgaverne vil være planlagte, men der kan i nogen udstrækning forekomme ad hoc opgaver. Rammeaftalen omfatter:
• Spuleopgaver ved tømning af fedtbrønde på renseanlæg.
• Tømning og spuling af sandfang og sandfiltre.
• Tømning af trix-anlæg flere steder også på Tunø.
• Renspuling af pumpestationer.
• Renspuling af dræn og ledninger.
• Renspuling af overfaldsbygværker
• Renspuling af riste ved regnvandsbassiner.
• Ad hoc opgaver inden for spuling såsom:
• Almindelige spuleopgaver i kloakken.
• Div. Tømme- og spuleopgaver på renseanlæg.
• Renspuling af tanke.
• Ved forstoppelser på ledninger.
• Rodskæring og punktafklarende TV-inspektion ved enkeltskader.
Aftalen vil blive indgået i henhold til AB92.
Aftalen indgås for en 3 års periode 2014, 2015 og 2016 med mulighed for et års forlængelse
I forbindelse med udførelse af TV-inspektion, hvor der observeres uforudseelige hindringer, vil Odder Spildevand lade entreprenøren udføre supplerende spuleopgaver som rodskæring, stikaffræsning og fjernelse af faste aflejringer.
Supplerende spuleopgaver aftales i hvert enkelt tilfælde med Odder Spildevand.
Opgaven omfatter alle de for arbejdets fuldstændige færdiggørelse nødvendige arbejder og leverancer, med mindre de specielt er angivet at være uden for entreprisen.
1.2 Grundlaget for udførelse af opgaverne
Udover retningslinjerne i rammeaftalen, skal arbejdet udføres i henhold til gældende love og normer for kloakarbejde, herunder gældende udgave af følgende regulativer, bekendtgørelser, normer og standarder:
• Bekendtgørelse om kloakarbejde m.v., bekendtgørelse nr. 473 af 7. oktober 1983 med efterfølgende tillæg.
• Bekendtgørelse om arbejdets udførelse, bekendtgørelse nr. 559 af 17. juni 2004 (Plan for sikkerhed og sundhed).
• Bekendtgørelse om skiftende arbejdssteders indretning, bekendtgørelse nr. 290 af 5. maj 1993.
• Vejregler om ”Afmærkning af vejarbejder m.m.” af oktober 2013.
• Arbejdsmiljøregler for det pågældende arbejde.
• Odder Spildevand A/S sikkerhedsinstruks for ”fremmede entreprenører”.
1.3 Odder Spildevands bestilling (igangsætning)
En ad hoc opgave under rammeaftalen igangsættes ved en bestilling fra Odder Spildevand til entreprenøren.
Ved større opgaver: Bestilling foretages ved fremsendelse af e-mail vedhæftet kortmateriale over kloaksystemet, som opgaven omfatter. Bestillingen beskriver endvidere hvilke aktiviteter, der ønskes udført samt de tidsmæssige rammer for opgaven.
Ved mindre opgaver: Bestilling foretages ved telefonisk henvendelse eller ved møde på stedet hvor opgavens art og omfang aftales nærmere. Evt. bekræftes aftalen med efterfølgende mail.
Opgaven udføres som en mængdebaseret ydelse med udgangspunkt i tilbudslistens prisgrundlag. Kartoteksarbejder tilrettelægges af entreprenøren til udførelse efter nærmere aftale med
Odder Spildevand A/S.
1.4 Afholdelse af møder mellem Xxxxx Xxxxxxxxxx og entreprenør
Efter accept af tilbud indkalder ordregiver til et opstartsmøde. På opstartsmødet deltager ordregiverrepræsentant, tilsynsførende og entreprenør.
Entreprenøren oplyser hvem og med hvilket materiel denne opgave udføres.
På anmodning skal der udleveres supplerende oplysninger om de pågældende operatører, der dokumenterer disses faglige og/eller ledelsesmæssige kvalifikationer. Ordregiver forbeholder sig ret til at kassere de pågældende personer, hvis det skønnes, at deres kvalifikationer ikke er tilstrækkelige til at løse det pågældende job.
Desuden gennemgås alle for opgaven betydende forhold, herunder gennemgås detaljeret samtlige forhold beskrevet i materialet, der er udarbejdet som grundlag for denne opgave.
Såfremt der er et ønske fra enten Odder Spildevand eller entreprenøren afholdes der yderligere driftsmøder under forløbet.
1.5 Arbejdstider
Alle arbejder skal, såfremt ikke andet er aftalt gennemføres indenfor normal arbejdstid. Normal arbejdstid defineres som arbejdstid i tidsrummet 06.00-17.00 på hverdage, undtaget lørdage.
Entreprenøren er forpligtet til mod tillægsbetaling, at arbejde udenfor normal arbejdstid, når trafikforholdene, pladsforholdene, vandtilstrømningen eller andre forhold efter Odder Spildevands og/eller trafikmyndighedernes vurdering nødvendiggør dette.
1.6 Adgangsforhold til arbejdssteder
Det påhviler entreprenøren at gøre sig bekendt med forholdene i området omfattet af bestillingen, herunder beliggenhed og adgangsforhold til brønde. Hvis spuling eller TV-inspektion kræver adgang til brønde på privat ejendom, skal entreprenøren sikre sig, at Odder Spildevand har indhentet de fornødne tilladelser inden arbejdet påbegyndes. Det indskærpes, at entreprenørens medarbejdere og/eller underentreprenører forinden adgang til privat ejendom forsøger at komme i kontakt med lodsejer og forklarer årsagen til besøget.
Hvis tilkørselsforholdene til arbejdsstederne efter entreprenørens opfattelse er særligt vanskelige og kræver anvendelse af hjælpemateriel, skal dette forelægges Odder Spildevand, som godkender anvendelse og aftaler eventuel betaling herfor. Uanset, at hjælpemateriel godkendes, hæfter entreprenøren for eventuelle skader på arealerne.
1.7 Trafikale forhold
Entreprenøren skal gennemføre arbejdet med mindst mulig gene for trafikken og herunder sikre fri passage for alle trafikanter. Arbejdsarealets udstrækning omkring arbejdssteder skal være mindst mulig under hensyntagen til forsvarlig afmærkning og arbejdsudførelse.
Trafiksikkerhed skal vurderes i hvert tilfælde. Det skal overvejes, om en afspærring af en halv kørebane ved skråtstillet køretøj er at foretrække frem for trafik på begge sider af vognen med risiko for, at biler kører op på fortov og cykelsti. Det er entreprenørens ansvar, at belægninger og andre arealer, der ikke er beregnet til trafik, sikres med køreplader m.m. Dette forhold er specielt
gældende, hvor entreprenørens egne vogne holder på eksempelvis et fortov, eller hvor arbejdspladsens indretning medfører, at trafikken generelt ledes op over et fortov.
Angående skiltning og afmærkning henvises til senest gældende udgave af Vejdirektoratets: ”Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m”.
Entreprenøren skal udføre den lokale skiltning og afmærkning omkring vogne, materiale og udstyr i henhold til ovenstående vejregler, samt i øvrigt som krævet af vejmyndighed, politi og arbejdstilsynet. Eventuel videregående skiltning og afmærkning samt ændringer af trafikale forhold, herunder anvendelse af skiltevogn, skal aftales med Odder Spildevand i god tid (med mindst 7 dages varsel). Videregående skiltning og afmærkning foranstaltes af entreprenøren og betales af Odder Spildevand.
1.8 Åbning af dæksler forud for spuling
Entreprenøren gennemfører den for arbejdet nødvendige åbning og lukning af alle normale brønddæksler. Betjening af dæksler til bygværker, pumpestationer m.v., aftales med Odder Spildevand.
Inden lukning af brønddæksel skal entreprenøren rengøre karmen omhyggeligt. Konstateres manglende rengøring under tilsyn, vil det blive betragtet som misligholdelse af indgået aftale. Entreprenøren er forpligtiget til at montere dækslet således at det ikke klaprer eller på anden måde er til gene for trafikanter eller borgere i nærheden. Dæksler som klaprer eller andet som skyldes at dæksel er fejlmonteret vil blive krævet rettet af entreprenøren uden betaling.
Observeres klaprende dæksler p. g. a. beskadigelse, iturevne gummimanchetter, ødelagte karme meddeles dette straks til Odder Spildevand.
1.9 Uforudseelige hindringer
Hvis en ledningsstrækning eller anden spuleopgave ikke er tilgængelig for udførelse af arbejdet som følge af parkerede biler, høj vandstand m.v., skal entreprenøren straks indberette dette til Xxxxx Xxxxxxxxxx, som træffer de nødvendige foranstaltninger.
Må et arbejde afbrydes på grund af forhold i ledninger, pumpestationer, eller øvrige anlæg, skal retningslinjer angivet i tilhørende arbejdsbeskrivelse følges. Såfremt entreprenøren mener, at en hindring berettiger til merbetaling, skal Odder Xxxxxxxxxx straks underrettes, og evt. arbejde i forbindelse hermed må ikke påbegyndes, før Odder Spildevands accept foreligger.
1.10 Nummerering af brønde
Knudepunktsnumre fremgår af de udleverede kloakplaner. Knudepunktsnumre bruges altid til en entydig identifikation af brønde, bygværker, punkter m.v.
1.11 Betaling for udførelse af opgaver under rammeaftalen
Betaling for det udførte arbejde sker efter de i tilbudslisten angivne enhedspriser i forhold til de faktiske udførte mængder.
Alle arbejder udover de planlagte eller ad hoc opgaver skal i hvert enkelt tilfælde aftales med og godkendes af Odder Spildevand.
1.12 Ansvarsforhold ved opgavens gennemførelse
Det indskærpes, at kloakbekendtgørelsen med tilhørende arbejdsmiljøregler skal overholdes ved den udbudte entreprise. Eventuelle brud herpå kan medføre øjeblikkelig bortvisning fra arbejdspladsen og annullering af entreprisen.
Det er entreprenørens ansvar at anmelde lovpligtige arbejder til Arbejdstilsynet i h.t. gældende regler og forskrifter.
Ordregiver understreger i denne forbindelse vigtigheden af en tilstrækkelig sikkerhedsafspærring af de åbne brønde under arbejdet.
Ved arbejder hvor arbejdsmiljøregler eller Odder spildvands instruks for ”fremmede” entreprenører kræver at der er en ekstra mand med ved arbejdets udførelse, forudsættes entreprenøren at opfylde dette krav.
Ved den ene af 2 tømninger ved pumpestationer stiller Odder Spildevand A/S en mand til rådighed.
Entreprenøren har det fulde ansvar for al skade, som måtte ske på grund af arbejder, ydelser, fejl, forsømmelser og lignende, hidrørende fra entreprenørens medarbejdere eller underentreprenører. Herunder har entreprenøren det fulde ansvar for sikkerheden for de ved arbejdet beskæftigede personer samt for personer med ret til at færdes på arbejdsarealerne. Opmærksomheden henledes på, at personer kan komme i berøring med spildevand, og at arbejdet skal udføres i overensstemmelse med kloakbekendtgørelsens regler.
Entreprenøren har ansvar for at følge de givne retningslinjer, også de af kommunen givne, vedr. normer og grænser for støj, og udledninger til luft, vand og jord.
Under forudsætning af, at der i henhold til Arbejdsministeriets gældende bekendtgørelse skal ske samordning af sikkerhedsarbejdet, skal entreprenøren være koordinator på arbejdspladsen.
2.0 TILLÆG TIL AB92 FOR UDFØRELSE AF SPULING OG TV-INSPEKTION
§ 1. Almindelige bestemmelser
§ 1 Supplement
De nedenfor anførte bestemmelser er tilføjelser til eller fravigelser fra ”Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed, AB 92” og angiver, på hvilke punkter AB92 suppleres eller ændres og går forud for bestemmelserne i AB92.
§ 2 stk. 1 Supplement
Arbejdet udbydes til fast tid og pris. Fastprisperioden fastsættes til 12 måneder. Tildelings-kriteriet er laveste bud.
§ 2. Bygherrens udbud § 2 - stk. 2 Udfyldning
Arbejdet udføres som angivet i udbudsbrevet. For entreprisen gælder følgende:
a. Entreprenørens tilbud; baseret på tilbudsliste
b. Nærværende ”Tillæg til AB 92” og ”Arbejdsbeskrivelse ”.
c. ”Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed”, 10. december 1992 (AB92).
d. Regulativer og retningslinjer med relation til arbejdets gennemførelse som anført i AB.
e. ”TV-inspektion af afløbsledninger – Standarddefinitioner og fotomanual” (seneste udgave).
f. Danske TV-inspektionsfirmaers kontrolordning.
§ 2 stk. 2 Supplement
Såfremt der er uklarheder i licitationsmaterialet må den tilbudsgivende, senest 5 dage før tilbuddet afgives, indhente nærmere oplysninger, som derefter skriftligt vil blive stilet til samtlige tilbudsgivere.
Undlader en bydende at indhente sådanne oplysninger, kan han ikke senere påberåbe sig eventuelle uklarheder, jfr. dog § 15.
§ 2 stk. 6 Supplement
De i udbudsmaterialet vedlagte tilbudslister, skal udfyldes i deres helhed. Tilbud, der er mangelfulde på dette punkt, kan kasseres af bygherren.
§ 4. Entrepriseaftalen § 4 – stk. 1 Supplement
Bygherren kræver inden der udstedes accept, at entreprenøren afleverer underskrevet blanket på at der ikke er gæld til offentlige instanser.
§ 5. Overdragelse af ret- tigheder og forpligtelser mv.
§5 – stk. 2 Supplement
Entreprenøren kan kun efter aftale med bygherren give transport på sit tilgodehavende og da kun til bank, sparekasse eller andet anerkendt pengeinstitut.
§ 5 - stk. 3 Ændring
Senest i forbindelse med kontraktens indgåelse oplyses om navn og adresse på eventuelle underentreprenører samt
disses arbejdsområde.
§ 5 - stk. 4 Supplement
Overdragelse af arbejde til andre underentreprenører end de ved kontraktindgåelsen kan kun ske med bygherrens godkendelse.
§ 8. Forsikring § 8 - stk. 3. Supplement.
Entreprenøren skal forinden arbejdets start dokumentere at have tegnet en ansvarsforsikring med mindste grænse pr. skade kr. 2.000.000. (Restitutionsdækning).
§ 14 Ændringer i arbejdet § 14 - stk. 3 Ændring
Bygherren kan vælge at regulere omfanget af entreprisen efter enhedspriserne inden for en grænse på + 100%/- 50 % af den samlede entreprisesum og ± 100 % af de enkelte poster.
§ 18. Entreprenørens arbejdsledelse
§ 18 - stk. 1. Supplement
Entreprenøren meddeler bygherren inden arbejdets opstart, hvem der repræsenterer ham. Entreprenøren har pligt til at dokumentere, at de operatører, der skal udføre arbejdet, er kvalificerede. Som hovedregel skal det samlede arbejde gennemføres af den samme operatør.
§ 22. Betaling § 22 - stk. 1. Supplement
Arbejdet udføres med baggrund i de i tilbudslisten angivne enhedspriser.
Regningen stiles til Xxxxx Xxxxxxxxxx
Regningen fremsendes til følgende EAN-nummer: 5790 001964481.
§ 22 - stk. 1. Ændring
Bygherren skal senest 20 arbejdsdage fra modtagelse af anmodningen, jf. stk. 11, betale det beløb, der på byggepladsen er ydet kontraktmæssige arbejder og materialer for.
§ 22 - stk. 6. Supplement
Arbejdet udføres til fast pris og tid med en fastprisperiode på 12 måneder, hvorefter tilbudssummen indeksreguleres i henhold til bilag 1 i Boligministeriets cirkulære af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder. Reguleringsindeks for boligbyggeri anvendes.
§ 35. Entreprenørens ansvar for følgeskader
§ 35 - stk. 1. Supplement
Entreprenøren har det fulde ansvar for al skade, som måtte ske på grund af arbejder, ydelser, fejl, forsømmelser og lignende, der kan lægges ham til last, og som hidrører fra ham selv, hans folk eller hans underentreprenør.
Entreprenøren kan ikke pålægges ansvar for fejl og forsømmelser, begået af bygherrens personale.
Entreprenøren kan ikke pålægges ansvar for skader i
afløbssystemet, når disse er en uundgåelig konsekvens af arbejdets gennemførelse.
Bygherren kan ikke pålægges ansvar for skade på entreprenørens udstyr forvoldt af forhold i afløbssystemet, med mindre disse forhold skyldes forsømmelighed fra bygherrens og hans personales side. Bygherren betaler dog for evt. opgravning og retablering, hvis kamera eller spulehovede ”sidder fast” som følge af forhold, der ikke kan lægges entreprenøren til last.
3 ARBEJDSBESKRIVELSE FOR UDFØRELSE AF SPULING
3.1 Forhåndskrav til operatør og materiel
Operatør:
Entreprenøren er forpligtet til på opstartsmødet at angive, hvilke personer der udfører spuleopgaven og hvilket materiel de anvender.
Spuleoperatører skal have gennemgået spuleoperatøruddannelsen.
Materiel:
Entreprenøren er forpligtet til at anvende det til opgaven godkendte spuleudstyr.
Der skal til opgaven anvendes egentlig spulebil og således ikke traktor med efterspændt spuletank og –aggregat.
Alle dieselkøretøjer over 3,5 tons skal overholde EURO IV normen for dieselbiler. Eventuel overtrædelse heraf medfører øjeblikkelig annullering af den konkrete indgåede entreprise. Hvis entreprenøren anvender andet udstyr, vil det blive betragtet som misligholdelse af den indgåede aftale og den aktuelle opgave vil øjeblikkeligt blive annulleret.
Under udførelse af den aktuelle opgave er entreprenøren selv ansvarlig for, at hans materiel er i overensstemmelse med love og regulativer. Det er desuden entreprenørens ansvar, at brugen af materiellet sker på lovlig måde.
Der skal overholdes følgende materialekrav i forbindelse med spulingen:
Ledningsdimensioner (millimeter) | Vandmængde ltr./min. | ||
Fra | Til | Minimum | Maksimum |
0 | 400 | 300 | 400 |
410 | 600 | 300 | 600 |
Arbejdstryk:
For alle dimensioner minimum 100 bar, maksimum 150 bar målt ved spule-vognen. Udstyret tjekkes desuden for, om det kan køre reduceret spuletryk (30 bar ved spulehovedet), som maksimalt anbefalet spuletryk i fysisk dårlige ledninger.
Sugekapacitet:
Skal minimum være den indspulede vandmængde pr. minut.
Sugeslangedimension:
Skal minimum være 4 tommer.
Spulehoved:
Skal være tilpasset den aktuelle opgave. Der skal anvendes spulehoveder med forstråle ved spuling af ledningsstrækninger.
3.2 Orientering af borgere
Entreprenøren skal husstandsomdele en orienteringsseddel til borgerne mindst 2 dage, før der spules.
Entreprenørens orienteringsseddel skal godkendes af Odder Spildevand ved rammeaftalens start. Der må maksimalt være anført et tidsrum på 2 dage på sedlen. Såfremt der udføres spuling i et område, hvor der tidligere er uddelt beboerinformation, og tidspunktet for denne nyeste spuling ikke er indbefattet i de tidligere datoer, skal der uddeles ny beboerinformation.
Som hovedregel gælder, at sedlen skal uddeles ved spuling i separate spildevandsledninger og fælleskloakledninger mindre eller lig med 400 mm. Men der skal også orienteres ved alle typer af spuleopgaver som kan have indflydelse på borgeres øjeblikkelige brug af afløbsanlægget.
Eksempelvis pumpestationer som betjener få husstande.
Normalt kræves ikke uddeling ved spuling i separate regnvandsledninger.
Det er entreprenørens ansvar at sikre sig, at alle udvalgte husstande er orienteret om arbejdets udførelse samt om risikoen for gener.
3.3 Borgerkontakt
Det indskærpes, at enhver borgerkontakt skal dokumenteres på entreprenørens dagssedler.
Det forventes, at spuleoperatører samt øvrigt mandskab forholder sig loyalt over for ordregiver, og f.eks. ikke omtaler kloakkens fysiske tilstand eller andet, som de omkringboende kan bruge i en efterfølgende kritik af ordregiver. Såfremt borgeren ønsker yderligere oplysninger, skal der henvises til ordregiver.
3.4 Vandforsyning
Odder Spildevand anviser påfyldningssted på Odder Renseanlæg. Vand til spuleopgaver kan afhentes uden udgift på Odder Renseanlæg.
3.5 Bortskaffelse af sand og slam
Eventuel overskydende vand fra dræning af sand og slam skal bortledes ved tømning i en nedstrømsliggende brønd. Blandet spildevand og regnvand må ikke ledes til regnvandsledning eller vandløb.
Alt oprenset materiale skal i afleveres på Odder Renseanlæg, Xxxx Xxxxxx 0, 0000 Xxxxx.
3.6 Deponering
Slam fra fedtbrønde og tanke skal bortskaffes ved entreprenørens foranstaltning.
3.7 Afrapportering
Entreprenøren skal, for hver spuleopgave, udføre afrapportering med angivelse af mængde opsuget sand og slam. Afrapportering sker på entreprenørens dagseddel. Entreprenørens dagseddel skal godkendes af Odder Spildevand ved rammeaftalens start.
Der udarbejdes mindst en dagsseddel for hver arbejdsdag.
En ny dagsseddel påbegyndes ofte – men ikke nødvendigvis – ved vandpåfyldning.
Undervejs i dagsproduktionen noteres samtlige spulede strækninger/opgaver med tilhørende længde (meter), antal anvendte træk, tilhørende spuletryk ved vognen (bar) samt opsuget sand (kg) på den konkrete strækning/opgave.
Dagssedlen afsluttes typisk – men ikke nødvendigvis – samtidig med dagsproduktionen deponeres. Dog skal en ny dagsseddel altid påbegyndes efter deponering og indvejning.
I forbindelse med oprensningen skal entreprenøren for hver sammenhængende spuleopgave angive den opsugede sandmængde og skrive den på dagssedlen. Det er et krav, at dette sker i umiddelbar forbindelse med den konkrete spuleopgave og inden opstart af den næste spuleopgave.
Såfremt der ved løsning af opgaven konstateres mere sand, end der normalt observeres i kloaksystemer (1,5 ton/km), skal ordregiver straks orienteres.
3.8 Responstid
For almindelige spuleopgaver er responstiden maks. 14 dage fra bestilling til udførelse. For straksbestilling er responstiden maks. 2 dage fra bestilling til udførelse.
Ved særlige akutopgaver er responstiden indenfor 1½ time.
3.9 Xxxxxxxxx og dræn
Tilløbsledning på Vennelundsvej renspules for fedtaflejringer og tilses 1 gang pr. måned. Der kan køres til ledningen via Vennelundsvej se i øvrigt tegningsmateriale.
Vennelundsvej: Ø 160 længde 75 m
Tilløbsledning på Norsminde Havn renspules for fedtaflejringer og tilses 2 gange pr. år. Der kan køres til ledningen via Gl. Krovej se i øvrigt tegningsmateriale.
Norsminde Havn: Ø 200 længde 90 m
Tilløbsledningen ved Rude Havvej renspules for fedtaflejringer og tilses 1 gang pr. måned.
Der kan køres til ledningen via adgangsvej til Odder Renseanlæg se i øvrigt tegningsmateriale. Rude Havvej: Ø 160 længde 1 m
Dræn på Odder Renseanlæg renspules 1 gang pr. år. Renseanlæg: Ø 110 længde 100 m
I Halling er et sandfilteranlæg som skal spules, rengøres og tømmes. Opgaven udføres efter bestilling som ad hoc-opgave.
3.10 TRIX-anlæg
Der er flere Trix-anlæg som skal rengøres/tømmes. Anlæggene er beliggende i h.t. tegningsmaterialet.
Søby-anlægget er ca. 8 m3.
Halling-anlægget består af 2 stk. tanke på henholdsvis 8 m3 og 16 m3. Anlæggene tømmes 4 gange pr. år.
Ved anlægget på Tunø havn er tanken på 16 m3.
Anlægget tømmes fast 3 gange pr. år. Det er én gang før, én gang under og én gang efter Tunøfestivalen.
Herudover skal der tømmes efter behov og det forudsættes at være 2 gange pr. år.
Det er muligt at tømme anlægget og komme med den samme færge tilbage til fastlandet.
Ved Tunø Søndenom er tanken på 16 m3. Anlægget tømmes 1 gang pr. år.
Ved tømning af Trix-anlæg på Tunø skal medregnes færgebillet.
3.11 Pumpestationer
Procedure for rengøring og spuling af pumpestationer er angivet i det nedenstående. Skema som der refereres til er vedlagt som Bilag 1.
1. Pumpestationen pumpes ned af entreprenør.
Pumpen startes fra elskabet. Pumpen stoppes igen når den ikke tager mere vand (slubrer). Eventuelt tilløb herefter tages med efter endt rengøring.
2. Transmitter tages op af brønden. Håndteres med forsigtighed.
3. Indvendig side af brønd, trykrør, guiderør, transducerrør (indvendig og udvendig), prelleplader, kæder, pumper og kabler spules fri for fedt ristestof og andre aflejringer. Pumpestationen tømmes herefter for sand, sten, fedt og aflejringer.
4. Transducervisning kontrolleres i fri luft. Niveauvisning noteres i tjekskema.
5. Transducer hænges tilbage i tranducerrør.
6. Noter i skemaet, hvis der har været ekstraordinært store aflejringer af fedt og/eller sand.
7. Kontroller at dæksel, elskab, hegn eller plads er intakt. Noter i skemaet, hvis der er afvigelser. Kontakt Odder Spildevand, hvis der er fare for ulykke eller
8. Hvis der findes større genstande i brønden, som ikke kan suges op, skal det fjernes på anden vis.
Rengøring af pumpestationer 2 gange årligt, typisk i juni og december måned
Ved den ene af de 2 årlige rengøringer, deltager en mand fra Odder Spildevand som foretager den omtalte inspektion af pumpestationen.
Kategori – refererer til kolonne i skema
Kolonnen ”Kategori” siger både noget om pumpestationens størrelse (rumfang), men også noget om mængden af aflejringer og dermed mængden af vand der skal suges efter endt rengøring.
Regnvandspåvirkning - refererer til kolonne i skema
Enkelte stationer er markeret med kryds i kolonnen ”Regnvandspåvirket”. Disse stationer er påvirket af nedbør i en grad, der gør det vanskeligt at rengøre stationen, fordi tilløbet forhindrer nedpumpning og sugning fra bunden.
Genstart af pumpestation - refererer til kolonne i skema
Enkelte stationer er markeret med kryds i kolonnen ”Genstart af pumper”. Pumperne kan ikke selv starte op efter rengøring fordi der kommer luft i pumperne. Derfor skal entreprenøren fylde vand tilbage i brønden fra egen bil og lufte pumpen ud ved at vippe den fra pumpefoden. Herefter tjekkes, at pumpen suger vand ved at starte den manuelt fra elskab.
Enkelte af disse pumper over 50 kg, som kræver løft med kran, for at få pumpen til at suge vand. Stationer med tunge pumper skal tømmes/rengøres inden kl. 12, for at Odder Spildevand, indenfor normal arbejdstid, kan sørge for udluftning og opstart af pumper med kran.
Tømning af andre brønde – refererer til kolonne i skema
Ved enkelte pumpestationer findes separate ventilbrønde eller afsenderstation for rensegrise. De er markeret med kryds i kolonnen ”Ventilbrønd”. Disse brønde spules og suges efter behov (maximalt op til 100 l).
3.12 Fedtudskillere/Olieudskiller
På Odder Renseanlæg og ved Gylling Renseanlæg er en fedtudskiller som skal tømmes og rengøres. Tilløbsrøret skal også rengøres.
På Odder Renseanlæg skal fedtudskiller tømmes 1 gang pr. måned og rengøres 1 gang om året. På Gylling Renseanlæg skal fedtudskiller tømmes 3 - 5 gange pr. år og rengøres 1 gang om året.
På Odder Renseanlæg er en olieudskiller som skal tømmes og rengøre 1 gang årligt.
Den opsamlede mængde af slam og fedt skal bortskaffes til godkendt og kontrolleret aftager. Det skal forventes at Gylling Renseanlæg nedlægges ultimo 2014.
3.13 Regnvandsbassiner og sandfang
Ved regnvandsbassiner skal indløbs- og udløbsbygværker og –riste spules og rengøres. Der kontrolleres for frit til- og afløb ved samme lejlighed.
I Kildegade skal sandfanget spules, rengøres og tømmes 2 – 4 gange pr. år.
Ved de anviste bygværker skal riste spules og rengøres. Det spulede materiale skal opsamles.
Der skal spules og rengøres efter bestilling som ad hoc-opgave. Det spulede materiale skal opsamles.
Nærmere placering se tegningsmateriale og Bilag 2.
3.14 Overløbsbygværker
Ved de anviste bygværker skal riste spules og rengøres 2 gange pr. år. Der kontrolleres for forstoppelse.
Der skal spules og rengøres efter bestilling som ad hoc-opgave. Det spulede materiale skal opsamles.
3.15 Ad hoc - opgaver
Ad hoc-opgaver er at forstå som bestillingsopgaver under rammeaftalen.
Det kan eksempelvis være rodskæring af ledningsstræk, ”propper” i ledninger eller tanktømninger på renseanlæg og lignende.
Opgaver som ikke på forhånd kan beskrives hvor eller hvornår de opstår.
Ad hoc kan også være enkelte rørbrud hvor der skal anvendes kamera for at konstatere skadens omfang og efterfølgende renspuling til klargøring for efterfølgende reparation af anden entreprenør.
Det kan være at opgaven er en akutopgave som der skal køres til hurtigst muligt som angivet under pkt. Responstid og/eller det kan være til udførelse udenfor normal arbejdstid.
3.16 Ordregivers tilsyn
Tilsynet kontrollerer under arbejdets udførelse en række forhold. Herunder vurderer tilsynet blandt andet, hvorvidt følgende forhold er gældende:
• Ordregivers sikkerhedsregler for fremmede entreprenører følges.
• Arbejdsmiljøreglerne bliver fulgt i h.t. forskrifterne.
• Arbejdsplanen bliver fulgt op og følges.
• Materiel opfylder udbuddets krav
• Anvendelse af forhåndsgodkendt materiel
• Skilte- og afmærkningsregler følges som forudsat.
• Rapporteringspligten bliver fulgt op.
• Dagssedler udfyldes løbende og er fuldstændigt udfyldt
• Aftalte terminer overholdes.
• Husstandsomdelt folder er uddelt i henhold til aftale og tidsfrist.
Konstaterer tilsynet at ovenstående punkter ikke følges, vil ordregiver vurdere medfølgende konsekvenser for entreprenøren, herunder om relevant myndighed skal underrettes, eller om arbejdet skal stoppes.
Endvidere kan ordregiver ophæve rammekontrakten såfremt entreprenøren ikke udfører arbejdet indenfor de aftalte tidsfrister.
4 TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG)
Dette tilbuds- og afregningsgrundlag angiver forudsætninger samt bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster for den til udbuddet hørerende tilbudsliste (TBL)
4.1 Generelle forhold
Priserne for de enkelte poster skal – ud over de i TAG og tilbudsliste specificerede ydelser – omfatte samtlige ydelser til det pågældende arbejde, herunder, møder mv. kontakt til berørte lodsejere. kvalitetssikring, kontrol og dokumentation heraf i alle faser af alle opgaver, aktiviteter i forbindelse med sikkerhed og sundhed, forsikringer og koordinering af sikkerhedsarbejde.
Timepriser skal indeholde alle udgifter ekskl. moms.
De enkelte posters mængde kan reguleres indenfor projektets rammer. Reguleringen sker uden ændring af enhedspriserne.
Alle afgivne priser skal omfatte samtlige ydelser i forbindelse med spuling og oprensning.
Ydelser som er angivet som ”Kartoteksarbejder” skal tilrettelægges af entreprenøren efter aftale med Xxxxx Xxxxxxxxxx.
4.2 Tilbudsliste 1 -7 Generelle forhold
TILBUDSLISTE 1 - LEDNINGER OG DRÆN, MÆNGDEBASEREDE YDELSER
Ledninger
Post 1.01 – 1.03
Ydelsen omfatter spuling og oprensning af tilløbsledning til pumpestation. Renspules for især fedtaflejringer.
Ydelsen er kartoteksarbejde.
Dræn
Post 1.04 – 1.05
Ydelsen omfatter spuling og oprensning af tilløbsledning til pumpestation. Renspules for især fedtaflejringer.
Ydelsen er kartoteksarbejde.
Post 1.01 – 1.05 Samme udgangspunkt som post 1.07 – 1.17 med undtagelse af responstiden.
Ad hoc-opgaver
Post 1.06 Ydelsen omfatter kørsel til arbejdsstedet og øvrige forberedelser til at påbegynde det egentlige arbejde.
Post 1.07 – 1.12 Ydelsen omfatter spuling og oprensning af alle ledningsstrækninger i de angivne dimensioner, i det angivne område med en responstid fra entreprenørens side som angivet i SAB. Aftales i de enkelte tilfælde. Ydelsen er inkl. dokumentation og alle ydelser, som
• Åbning og lukning af brønddæksler
• Uddeling af informationsseddel
• Udarbejdelse af dagssedler
• Transport og tapning i forbindelse med vandpåfyldning
• Vand kan afhentes uden udgift hos Xxxxx Xxxxxxxxxx
• Transport og tømning af slam i forbindelse med eventuel afdræning
• Transport og tømning af slam i forbindelse med aflevering på Odder Renseanlæg
Størrelsen af slammængderne skønnes til 1,5 tons pr. 1.000 m hovedledning. Denne slammængde samt vandforbrug være indeholdt i meterprisen.
Ydelsen afregnes pr. meter kloak, målt på ledningsplan.
Ad hoc-opgaver
Post 1.13 Ydelsen omfatter kørsel til arbejdsstedet og øvrige forberedelser til at påbegynde det egentlige arbejde.
Rodskæring kan variere i arbejdstid fra 4 timer til flere dage.
Post 1.14 – 1.15 Ydelsen omfatter rodskæring og oprensning af alle ledningsstrækninger i angivne dimensioner, inden for et angivet område, inkl. anstilling, dokumentation og alle biydelser, som åbning og lukning af brønddæksler herunder
• Uddeling af informationsseddel
• Udarbejdelse af dagssedler
• Transport og tapning i forbindelse med vandpåfyldning
• Vand kan afhentes på Odder Renseanlæg uden udgift
• Transport og tømning af slam i forbindelse med afdræning
• Transport og tømning af slam i forbindelse med aflevering på Odder Renseanlæg
Størrelsen af slammængderne skønnes til 5 tons pr. 1.000 m hovedledning. Denne slammængde skal være indeholdt i ydelsen. Ligeledes skal vandforbrug være indeholdt i meter prisen
Ydelsen afregnes pr. meter kloak, målt på ledningsplan.
Post 1.16 Ydelsen omfatter fjernelse, med cutter/fræser, af indragende stik, beton og andre faste aflejringer, som ikke kan fjernes ved højtryksspuling eller ved rodskæring. Opgaven omfatter oprensning af alle ledningsstrækninger op til og med 600 mm indenfor et angivet område under samme forudsætninger som angivet under post 1.14-1.15.
Post 1.17 Ydelsen omfatter fjernelse, med cutter/fræser, af faste aflejringer, som ikke kan fjernes ved højtryksspuling eller ved rodskæring. Opgaven omfatter oprensning af alle ledningsstrækninger op til og med 600 mm indenfor et angivet område under samme forudsætninger som angivet under post 1.14-1.15.
TILBUDSLISTE 2 - PUMPESTATIONER, MÆNGDEBASEREDE YDELSER Post 2.01 – 2.50
Ydelsen omfatter spuling og oprensning af alle pumpestationer i h.t. Bilag 1. Ydelsen omfatter alle arbejder som beskrevet under pkt. 3.11.
Den samlede arbejdstid for tømning af pumpestationer er ca. 4 arbejdsdage pr. gang.
Ved den ene af de 2 årlige tømninger stiller Odder Spildevand den ekstramand til rådighed. Ydelsen er kartoteksarbejde.
TILBUDSLISTE 3 - TRIX-anlæg, MÆNGDEBASEREDE YDELSER
Post 3.01 – 3.03 Ydelsen omfatter spuling og oprensning af angivne TRIX-anlæg, i de angivne områder med en responstid fra entreprenørens side som angivet i SAB. Aftales i de enkelte tilfælde. Ydelsen er inkl. dokumentation og alle ydelser, som
• Åbning og lukning af brønddæksler
• Uddeling af informationsseddel
• Udarbejdelse af dagssedler
• Transport og tapning i forbindelse med vandpåfyldning
• Vand kan afhentes uden udgift hos Xxxxx Xxxxxxxxxx
• Transport og tømning af slam i forbindelse med eventuel afdræning
• Transport og tømning af slam i forbindelse med aflevering på Xxxxx Xxxxxxxxxx Ydelsen er kartoteksarbejde.
Post 3.04 – 3.05
Samme som for post 3.01-3.03, men anlæggene er beliggende på Tunø. Færgebillet skal være indeholdt i ydelsen.
TILBUDSLISTE 4 – FEDTUDSKILLERE/Olieudskiller, MÆNGDEBASEREDE YDELSER
Post 4.01 – 4.02 Ydelsen omfatter spuling og oprensning af fedtudskiller angivne TRIX-anlæg, i de angivne områder med en responstid fra entreprenørens side som angivet i SAB. Aftales i de enkelte tilfælde. Ydelsen er inkl. dokumentation og alle ydelser, som
• Åbning og lukning af brønddæksler
• Udarbejdelse af dagssedler
• Transport og tapning i forbindelse med vandpåfyldning
• Vand kan afhentes uden udgift hos Xxxxx Xxxxxxxxxx
• Transport og tømning af slam i forbindelse med eventuel afdræning
• Transport og tømning af fedt/olie i forbindelse med aflevering til godkendt modtager.
Ydelsen for fedtudskiller er kartoteksarbejde. Tømning af olieudskiller bestilles med 14 dages responstid.
Post 4.03 Ydelsen afregnes under samme forudsætninger som for post 4.01-4.02.
Gylling Renseanlæg er under afvikling og det må forventes at der ikke skal ske tømning fra udgangen af 2014.
Tømning af bestilles med 14 dages responstid.
TILBUDSLISTE 5 - Overfaldsbygværker og sandfang, MÆNGDEBASEREDE YDELSER
Post 5.01 – 5.13 Ydelsen omfatter spuling og oprensning af riste og bygværker ved angivne overfaldsbygværker/sandfang, i de angivne områder med en responstid fra entreprenørens side som angivet i SAB. Aftales i de enkelte tilfælde. Ydelsen er inkl. dokumentation og alle ydelser, som
• Åbning og lukning af brønddæksler
• Udarbejdelse af dagssedler
• Transport og tapning i forbindelse med vandpåfyldning
• Vand kan afhentes uden udgift hos Xxxxx Xxxxxxxxxx
• Transport og tømning af slam i forbindelse med eventuel afdræning
• Transport og tømning af slam i forbindelse med aflevering på Xxxxx Xxxxxxxxxx Ydelsen er kartoteksarbejde.
TILBUDSLISTE 6 - REGNVANDSBASSINER, MÆNGDEBASEREDE YDELSER
Post 6.01 – 6.03 Ydelsen omfatter spuling og oprensning af riste og bygværker ved angivne regnvandsbassiner med en responstid fra entreprenørens side som angivet i SAB. Aftales i de enkelte tilfælde. Ydelsen er inkl. dokumentation og alle ydelser, som
• Åbning og lukning af brønddæksler
• Udarbejdelse af dagssedler
• Transport og tapning i forbindelse med vandpåfyldning
• Vand kan afhentes uden udgift hos Xxxxx Xxxxxxxxxx
• Transport og tømning af slam i forbindelse med eventuel afdræning
• Transport og tømning af slam i forbindelse med aflevering på Xxxxx Xxxxxxxxxx Ydelsen er kartoteksarbejde.
TILBUDSLISTE 7 - TILLÆG, MÆNGDEBASEREDE YDELSER
Post 7.01 Ydelsen omfatter tillæg til timepriser for en slamsugerbil og tilhørende spuleoperatør/chauffør for arbejder der varer udover normal arbejdstid eller generelt udføres udenfor normal arbejdstid.
Xxxxxx afregnes sammen med den respektive post under arbejdets art tilbudsliste 1 -6.
Post 7.02 – 7.03 Ydelsen omfatter tillæg som beskrevet under post 7.01. Dog er reponstiden ændret.
Post 7.04 – 7.07 Ydelsen omfatter tillæg til timepriser for en ekstra spuleoperatør hvor dette i h.t. regler og forskrifter er påkrævet. Tillægget relaterer sig til om arbejdstiden er indenfor eller udenfor normal arbejdstid eller er om reponstiden er ændret.
Xxxxxx afregnes sammen med den respektive post under arbejdets art tilbudsliste 1 -6.
Post 7.08 Størrelsen af slammængderne i ledningssystemet skønnes til 1,5 tons pr. 1.000 m hovedledning. Denne slammængde er indeholdt i enhedspriserne, f.eks. post 1.1-1.4. Denne ydelse indeholder enhedspris for konstaterede slammængder større end de 1,5 tons pr. 1.000 meter. Den faktisk opsugede mængde ud over de 1,5 tons pr. 1.000 m. Spuleoperatørens dagssedler, anvendes som afregningsgrundlag.
Entreprenøren kan kun få merbetaling for ekstra slammængder, hvis spuleoperatørens dagssedler er korrekt udført.
Ydelsen afregnes som den faktisk opsugede mængde fratrukket de 1,5 tons pr. 1.000 meter.