UDKAST
Udbud af driften af brandstationerne i Præstø og Stege.
UDKAST
Kravspecifikation
Indhold
1.3 Dimensionering og serviceniveau 2
1.6 Betaling og regulering af pris 2
1.7 Generelle vilkår for udbuddet 3
2. Ydelser omfattet af udbuddet 3
2.1 Bygninger/brandstationer 3
2.7 Udrykningssammensætninger 9
2.8 Større ulykker og katastrofer 9
2.9 Generelle krav vedr. alle ydelserne 9
3. Ydelser fra MSBR udenfor udbuddet 10
3.1 Vagtcentral, alarmering og kommunikation (SINE) 10
3.4 Udtalelse og pressekontakt 11
3.5 Udkommanderet materiel, mandskab og personer 11
4. Samarbejdsrelationer med Tilbudsgiver 11
1. Indledning
1.1 Udbuddets omfang
Denne udbudsbeskrivelse og kravspecifikation/ydelsesbeskrivelse omfatter driften af Midt- og Sydsjællands Brand & Rednings (MSBR) to brandstationer i henholdsvis Præstø og Stege for en femårig periode med mulighed for op til to gange et års forlængelse med opstart den 1. januar 2019.
MSBR er et fælleskommunalt selskab i henhold til § 60 i den kommunale styrelseslov, der ejes af kommunerne Faxe, Næstved, Ringsted og Vordingborg (ejerkommunerne).
1.2 Regulering
Den udbudte ydelse er underlagt gældende lovgrundlag på området, herunder blandt andet:
▪ Bekendtgørelse af beredskabsloven, jf. bekendtgørelse nr. 314 af 3. april 2017 samt alle efterfølgende ændringer heraf.
▪ Bekendtgørelse om risikobaseret kommunalt redningsberedskab, jf. bekendtgørelse nr. 765 af 3. august 2005 samt alle efterfølgende ændringer heraf.
▪ Bekendtgørelse om personel i redningsberedskabet, jf. bekendtgørelse nr. 41 af 21. januar 1998 samt alle efterfølgende ændringer heraf.
1.3 Dimensionering og serviceniveau
Krav til dimensionering og serviceniveau fastsættes af Beredskabskommissionen for MSBR og ejerkommunernes byråd i forbindelse med vedtagelse af plan for risikobaseret dimensionering af redningsberedskabet (RBD). Gældende RBD er vedlagt som bilag 1.
Ved evt. uoverensstemmelse mellem RBD og denne kravspecifikation/ydelsesbeskrivelse, har RBD altid forrang.
Ved væsentlige ændringer i RBD i forbindelse med revision kan afstedkomme nyforhandling af aftalens vilkår.
1.4 Mærkningskrav
Hvor kravspecifikationen henviser til specifikke mærker eller produkter er dette en følge af, at det er umuligt at beskrive det efterspurgte på anden vis. I disse tilfælde vil det være tilstrækkeligt, at der tilbydes et tilsvarende mærke eller produkt.
1.5 Ordregivers forhold
Det forudsættes endvidere, at Tilbudsgiver senest en måned før aftalestart har sat sig grundigt ind i og gennemgået det udstyr, IT-systemer og materiel, som MSBR stiller til rådighed for Tilbudsgiver, herunder dataregistreringssystem, dataregistrerings- og indberetningssystem ODIN, SINE-terminaler, brandkøretøjer mv. Konstateres der fejl og mangler ved ovenstående, skal Tilbudsgiver straks tage kontakt til MSBR for dialog om løsning af de konstaterede fejl og mangler.
1.6 Betaling og regulering af pris
Betaling for den indgåede aftale afregnes kvartalsvis forud (1/1, 1/4, 1/7 og 1/10).
Prisen for de aftalte ydelser reguleres en gang årligt i januar ud fra KL’s pris- og lønfremskrivning som anvendes ved fremskrivning af de kommunale budgetter og MSBR’s budget for det pågældende år.
1.7 Generelle vilkår for udbuddet
Ydelserne i udbuddet opdeles i enkelt ydelser, der beskrives i afsnit 2. Ydelser omfattet af udbuddet.
Tilbudsgiver kan vælge at byde på enkelte ydelser eller alle ydelserne, men tilbuddet skal være opdelt i de enkelte ydelser i jf. til opdelingen i denne kravspecifikation, samt opdelt stationsvis..
MSBR forbeholder sig ret til indgå aftaler om ydelserne enkeltvis.
2. Ydelser omfattet af udbuddet
2.1 Bygninger/brandstationer
Beløbet til bygninger/brandstationer omfatter lejeudgift til bygninger samt bygningsdrift inkl. indendørs og udendørs vedligeholdelse, der bl.a. inkluderer:
▪ elektricitet, varme, vand, afledningsafgifter mv. inkl. omkostninger til trykluft og elektricitet til køretøjerne tilknyttet en brandstation
▪ rengøring mv.
▪ udendørs gartnerarbejde samt glatførerbekæmpelse /snerydning mv.
▪ forsikringer i f. m. bygningen
▪ andre relaterede omkostninger til bygningsdrift
Omkostninger til tekniske installationer på brandstationerne til stationsudstyr til brug for vagtcentralen i garagen og til indberetning af udrykninger mv. (tlf./EDB linjer mv. til mødeskærme, ODIN mv.) bortset fra elektricitet afholdes af MSBR.
Tilbudsgiver skal på hver brandstation stille en fra offentlig vej synligt placeret plads til rådighed, hvor MSBR kan placere et skilt på ca. 80 x 150 cm med tekst og logo:
Omkostninger til levering og montering af skilt afholdes af MSBR.
2.2 Mandskab – beredskab
Beløbet til mandskab - beredskab er den faste pris der skal dække alle omkostninger, der er ved at stille de aftalte antal brandmænd til rådighed på den enkelte station, uafhængigt af hvor mange udrykninger den enkelte station kører om året.
I beløbet skal inkluderes:
▪ faste månedlige honorar
▪ evt. vagtbetaling/honorar
▪ løn ved øvelse/uddannelse
▪ omkostninger til øvelse/uddannelse, personalemøder mv.
▪ indkøb og drift af hverdagsuniform til personalet
▪ rekruttering, ansættelse og uddannelse af nye brandfolk
▪ forsikring af personalet
▪ ledelses af stationen, herunder div. administrativt arbejde mv.
▪ lønomkostninger til daglig drift af stationen – herunder alm. service og eftersyn af køretøjer og indsatsmateriel og udstyr
▪ drift af arbejdsmiljøorganisation mv.
▪ øvrige faste personale omkostninger
Bemanding, der mindst skal være til rådighed 24/7/365:
▪ St. Præstø: 1 holdleder og 5 brandmænd
▪ St. Stege: 1 holdleder og 5 brandmænd I alt 2 holdledere og 10 brandmænd.
For at denne minimums bemanding kan opretholdes vurderes det, at der som minimum skal være knyttet følgende mandskab til hver brandstation:
▪ St. Præstø: 3 holdledere og 15 brandmænd
▪ St. Stege: 3 holdleder og 15 brandmænd I alt 6 holdledere og 30 brandmænd.
Det forudsættes, at en af holdlederne på hver brandstation også fungerer som lokal brandstationsleder, som MSBR til dagligt kan have et tæt samarbejde med omkring køretøjer, materiel og indsatsmundering mv., samt omkring kvalitetssikring, dokumentation i forbindelse med indsats, øvelser og uddannelse mv.
Det forudsættes, at mandskab der indgår i udfyldelse af minimumsbemandingen, der skal være til rådighed, alle har gennemført, bestået og vedligeholdt funktionsuddannelse indsats. Mandskab der skal indgå i specialberedskaber som fx bådberedskab og klinteberedskab skal gennemføre, bestå og vedligeholde de pligtige uddannelser for at må udføre funktionerne.
Holdledere skal have gennemført, bestået og vedligeholdt uddannelsen som holdleder. MSBR anvender ikke funktionen ”holdleder som teknisk leder”, og der stilles derfor ikke krav om supplerende uddannelse for holdledere.
Det kan dog blive aktuelt med lokale kortere (1-2 dage) uddannelsesforløb 2-3 gange i aftaleperioden, som arrangeres af MSBR. Lønomkostninger til disse uddannelsesforløb afholdes af MSBR og afregnes pr. gang med udgangspunkt i gældende overenskomst på området.
Der lægges op til et tæt samarbejde mellem MSBR og tilbudsgiver vedr. den samlede øvelses- og uddannelsesvirksomhed omkring det operative beredskab. Det skal ses ud fra et ønske om af fremstå som et samlet beredskab, samt via samarbejde at kordinerer og udvikle området, således alt operativt mandskab er forberedt bedst muligt til at løse opgaverne.
I den forbindeles tilbydes en ledelsesrepræsentant fra tilbudsgiver en plads i MSBR styregruppe for øvelser og uddannelser.
MSBR stiller ikke krav om paradeuniform til tilbudsgivers mandskab.
2.3 Mandskab – udrykning
Beløbet til mandskab - udrykning skal dække alle omkostninger der er til mandskabet i forbindelse med enhver udrykning (kørsel 1 og 2), herunder:
▪ Løn til alt mandskab pr. udrykning for op til 4 timer inkl. reetablering af køretøjer og materiel mv.
▪ Løn til holdleder for udfærdigelse af rapporter mv. i forbindelse udrykningen
▪ Såfremt udrykningen overstiger 4 timer for den enkelte brandmand afregnes time for time jf. tilbudsgiveres tilbudte timpris oplyst i prisoversigten
Timeantallet dækker fra alarmeringstidspunktet til det enkelte brandkøretøj meldes hjemme og klar til vagtcentralen og mandskabet er frigivet.
I forbindelse med reetablering af køretøjer og materiel efter indsats er det MSBR’s forventning at tilbudsgiver afsætter den nødvendige tid til rengøring og vedligeholdelse, således at køretøjer og materiel altid fremstår rengjort, velholdt og fuldt funktionsdygtigt – klar til indsats.
Tilbudsgiveres lokale ledelse på den enkelte station (brandstationsleder og holdledere) skal generelt drage omsorg for at indsatsen og reetableringsfasen afvikles så effektivt som muligt, således at MSBR bliver pålagt så få omkostninger til fx ekstra timer som muligt.
Beløbet skal dække lønudgiften til at holdlederen evt. med hjælp fra fx en brandstationsleder kan udfærdige udrykningsrapport, evt. afvigelsesrapport mv. samt fremsende dette til MSBR umiddelbart efter udrykningen.
Prisen pr. udrykning opdeles i følgende typer:
Type A: 1+3 (dækker reducerede udrykninger med minimums bemanding 1+3) Type B: 1+5 (dækker udrykninger med minimums bemanding 1+5)
Type C: 0+2 (dækker bemanding til assistancekørsel med fx tankvogn)
Tilbudsgiver skal oplyse en fast timepris, der anvendes ved afregning af timer der ligger udover 4 timer i forbindelse med udrykninger og ved evt. øvrig ekstra afregning af mandtimeforbrug.
2.4 Indsatsmundering
Beløbet til indsatsmundering skal dække alle omkostninger til indkøb og drift af komplet indsatsmundering der som minimum skal bestå af:
▪ Hjelm med lygte – sorte for brandmænd og røde for holdlederfunktionen (holdledere der også fungerer som brandmænd skal have en sort og en rød hjelm)
▪ To stk. indsatsdragter
▪ Et par støvler
▪ Et par brandmandshandsker
▪ Et par vandtætte arbejdshandsker
▪ En røgdykkerhætte
▪ Et sæt underbeklædning af typen Brage Protective Smoke College eller tilsvarende
Indsatsdragter skal være sorte med gult tryk på ryggen
MIDT- OG SYSDSJÆLLANDS BRAND & REDNING
Der vil være mulighed for at Tilbudsgiver placerer et stofmærke på ca. 10 x 10 cm med velcro på indsatsdragtens venstre ærme på overarmen. Omkostninger til eget stofmærke afholdes af Tilbudsgiver.
2.5 Køretøjer
Beløbet til køretøjer skal dække alle omkostninger til
▪ indkøb og drift at køretøjer
▪ årlig service, reparationer og syn/lovpligtige eftersyn af køretøjer
▪ brændstof, olie, sprinklervæske samt øvrige forbrugsvarer og reservedele der er nødvendige for køretøjernes daglige drift
▪ reservekøretøjer ved planlagt service og akutte nedbrud.
Køretøjerne på den enkelte brandstation må i kontraktperioden ikke overstige en gennemsnitlig levealder på 8 år.
Den enkelte brandstation skal bestykkes med køretøjer jf. gældende RBD, der pt. angiver: St. Præstø
▪ En automobilsprøjte indeholdende
o plads til mindst en holdleder og tre brandmænd inkl. chauffør,
o en vandtank på mindst 2.000 l,
o pumpekapacitet på mindst 1.600 l/min ved et afgangstryk på mindst 8 bar kombineret med mindst 200 l/min ved et afgangstryk på mindst 30 bar,
o en fastmonteret lysmast med dreje- og vippefunktion, der pneumatisk kan skydes op til mindst 3 m over køretøjet og med en effekt på mindst 6.000 lumen,
o materiel der beskrives nærmere i afsnittet Indsatsmateriel
▪ En vandtankvogn indeholdende
o plads til mindst to brandmænd inkl. chauffør,
o en vandtank på mindst 8.000 l,
o pumpekapacitet på mindst 1.600 l/min ved et afgangstryk på mindst 8 bar,
o lysmarkering til trafikregulering på alm. vej og motorvej,
o materiel der beskrives nærmere i afsnittet Indsatsmateriel.
St. Stege
▪ En hurtig slukningsenhed (HSE)
o plads til mindst en holdleder og tre brandmænd inkl. chauffør,
o et højtryksslukningssystem der mindst opfylder specifikationerne fra Rosenbauers Poly SL50 CAFS slukningssystem
o materiel der beskrives nærmere i afsnittet Indsatsmateriel.
▪ En tanksprøjte indeholdende
o plads til mindst en holdleder og tre brandmænd inkl. chauffør,
o en vandtank på mindst 5.000 l,
o pumpekapacitet på mindst 1.600 l/min ved et afgangstryk på mindst 8 bar kombineret med mindst 200 l/min ved et afgangstryk på mindst 30 bar,
o en fastmonteret lysmast med dreje- og vippefunktion, der pneumatisk kan skydes op til mindst 3 m over køretøjet og med en effekt på mindst 6.000 lumen,
o materiel der beskrives nærmere i afsnittet Indsatsmateriel
▪ En vandtankvogn indeholdende
o plads til mindst to brandmænd inkl. chauffør,
o en vandtank på mindst 8.000 l,
o pumpekapacitet på mindst 1.600 l/min ved et afgangstryk på mindst 8 bar,
o lysmarkering til trafikregulering på alm. vej og motorvej,
o materiel der beskrives nærmere i afsnittet Indsatsmateriel.
▪ En redningsbåd
o af typen Rescue 500 eller tilsvarende
o oppakket jf. gældende BAR-vejledning og Xxxxx Xxxxxx ophalesystem
2.6 Indsatsmateriel
Beløbet til indsatsmateriel skal dække all omkostninger til det nødvendige indsatsmateriel og udstyr for at Tilbudsgiver kan løse opgaven. Dette inkluderer bl.a.:
▪ indkøb og drift at materiel og udstyr
▪ årlig service, reparationer og lovpligtige eftersyn
▪ levering af brændstof, olie, samt er øvrige forbrugsvarer og reservedele der er nødvendige for materiellets daglige drift.
▪ levering af reservemateriel ved planlagt service og akut nedbrud.
Indsatsmateriel og udstyr på automobilsprøjter og tanksprøjter
▪ Frigørelsesværktøj til frigørelsesopgaver i forbindelse med trafikuheld med køretøjer op til 3.500 kg
▪ To stk. højtryksslangevinder med mindst 90 m slange, højtryksstrålerør af en type som Protek model HT-40 og maskinel oprulning
▪ To stk. skumrør eller skumforsatser til højtryksslangerne til tung- og mellemskum af en type som Foscar skumslukker model HT2LX+MX
▪ Overtryksventilator af en type som MT240 Easy Power Air Honda 6.5 HK
▪ B- og C-slanger, armaturer og strålerør så der samtidig kan etableres mindst 4 C- angreb eller 2 B-angreb eller en kombination af disse mindst 120 m fra køretøjet. B- strålerørene skal være af en type som Rosenbauer SELECTFLOW RB 102 og C- strålerørene skal være af en type som Rosenbauer SELECTFLOW RB 100.
▪ Udstyr og materiel så der samtidig kan etableres mindst 2 traditionelle C-skumangreb med tung- og/eller mellemskum. Skumangrebene kan erstatte tilsvarende antal C- eller B-angreb. Skumrørene skal være af en type som AWG tungtskumrør 6517H og AWG mellemskumrør 6515H.
▪ Alternativt til det ovenfor nævnte traditionelle udstyr og materiel til skumangreb kan tilbuddet indeholde et CAFS system.
▪ Røgdykkerudstyr med mindst en ekstra luftflaske pr. brandmand, der maksimalt kan være plads til på køretøjet. Udstyret skal være af en type som Dräger PSS® 5000 med en 6,8 l luftflaske og maske Dräger X-plore® 6530.
▪ Batteridrevet håndværktøj (minimum skrue/boremaskine, vinkelsliber, bajonetsav) med et ekstrabatteri pr. værktøj. Ekstrabatterierne skal være placeret i oplader, der oplader/vedligeholdelsesoplader batterierne både når køretøjets motor er startet og når køretøjet holder på brandstationen.
▪ Mindst fire stk. arbejdslamper/projektører til oplysning af et skadested mindst 120 m fra køretøjet.
▪ Generator der kan levere en passende mængde strøm i forhold til strømforbruget ved samtidig brug af al elektrisk materiel på køretøjet.
▪ Øvrigt relevant udstyr og materiel, der betragtes som standard på en automobilsprøjte i det danske kommunale redningsberedskab.
Indsatsmateriel på vandtankvogne
▪ To stk. slangevinder med mindst 90 m slange, strålerør af en type som Protek model HT-40 og maskinel oprulning
▪ B- og C-slanger, armaturer og strålerør så der samtidig kan etableres mindst 2 C- angreb mindst 60 m fra køretøjet. C-strålerørene skal være af en type som Rosenbauer SELECTFLOW RB 100.
▪ Nødvendigt materiel for fyldning af vandtank fra brandhane, samt levering af vand fra vandtanken til automobilsprøjte, vandkar el.lign.
▪ Røgdykkerudstyr med mindst en ekstra luftflaske pr. brandmand, der maksimalt kan være plads til på køretøjet. Udstyret skal være af en type som Dräger PSS® 5000 med en 6,8 l luftflaske og maske Dräger X-plore® 6530.
▪ Øvrigt relevant udstyr og materiel, der betragtes som standard på en vandtankvogn i det danske kommunale redningsberedskab.
Indsatsmateriel til forureningsbekæmpelse
▪ På hver brandstation skal der være materiel og beskyttelsesudstyr til mandskabet til indsats og bekæmpelse af mindre spild med et kendt stof – tidligere benævnt som Trin 1 materiel. Materiellet skal kunne fremføres på en forsvarlig og hensigtsmæssig måde til et skadested.
Indsatsmateriel på HSE
▪ Røgdykkerudstyr med mindst en ekstra luftflaske pr. brandmand, der maksimalt kan være plads til på køretøjet. Udstyret skal være af en type som Dräger PSS® 5000 med en 6,8 l luftflaske og maske Dräger X-plore® 6530.
▪ Øvrigt relevant udstyr og materiel, der betragtes som standard på en HSE i det danske kommunale redningsberedskab.
Indsatsmateriel til klinteredning – St. Stege
▪ Nødvendigt materiel til redning af en person ad gangen på Møns Klint i forbindelse med tilskadekomst eller ildebefindende et vilkårligt sted nedenfor klinten eller et vilkårligt sted på klinten mellem top og bund.
Øvrigt indsatsmateriel
▪ Tekst…
▪ Tekst…
2.7 Udrykningssammensætninger
Sammensætningen af den enkelte udrykning fastsættes i gældende RBD ud fra meldingskoden i picklisten, som 1-1-2-Alarmcentralen anvender.
Der vil blive anvendt tre typer udrykningssammensætninger
Type A: 1+3 (dækker reducerede udrykninger med minimums bemanding 1+3) Type B: 1+5 (dækker udrykninger med minimums bemanding 1+5)
Type C: 0+2 (dækker bemanding til assistancekørsel med fx tankvogn)
Indsatslederen træffer beslutning om assistance fra andre brandstationer i MSBR’s dækningsområde, andre redningsberedskaber, herunder Beredskabsstyrelsens regionale beredskabscentre. MSBR afholder evt. udgifter til assisterende (fremmede) redningsberedskaber.
Det må påregnes, at brandstationerne i Præstø og Stege vil blive alarmeret til assistance udenfor eget primære dækningsområde et antal gange om året, der ikke kan kvantificeres yderligere, da der med udgangspunkt i Beredskabslovens krav om at nærmeste relevante ressource alarmeres til en hændelse, pt. pågår en generel omlægning af de forskellige brandstationers primære dækningsområder indenfor MSBR’s dækningsområde, som også koordineres med naboberedskaberne til MSBR.
Omkostningerne til disse assistanceudrykninger skal være indeholdt i den tilbudte pris.
2.8 Større ulykker og katastrofer
Ved ulykker af en betydelig størrelse eller katastrofer (fx terror, kystforurening, store oversvømmelser o. lign.) er Tilbudsgiver forpligtet til på MSBR’s begæring, at stille med samtlige tilgængelige ressourcer på den enkelte brandstation. Samtlige tilgængelige ressourcer kvantificeres ikke yderligere, men MSBR forventer, at Tilbudsgiver gør en betydelig indsats for at skaffe ekstra (vagtfrit) mandskab, og at dette medfører en markant større bemanding på udrykningen end sædvanligt uden ekstra omkostninger for MSBR.
MSBR har i forbindelse med særlige hændelser, krise, krig og katastrofer råderet over brandmandskabet på den enkelte brandstation, og kan anvende dem til de opgaver som MSBR finder relevante, med mindre andet er aftalt, uden ekstraomkostninger for MSBR.
2.9 Generelle krav vedr. alle ydelserne
Alle køretøjer, indsatsmateriel og indsatsbeklædning skal overholde gældende DS-standarder og/eller EN-normer, vejledninger samt arbejdsmiljølovgivningen. Hvor der ikke findes DS- standarder, EN-normer mv., skal effekterne leve op til gældende normal praksis indenfor det kommunale redningsberedskab i Danmark.
Al uddannelse og øvelsesaktivitet for mandskabet på alle niveauer, skal leve op til gældende regler, standarder og vejledninger fra Beredskabsstyrelsen, Arbejdstilsynet og relevant uddannelsesinstitution.
Ved lovlige arbejdskonflikt forpligter Tilbudsgiver sig til stadig at kunne leve op til aftalens krav og forpligtigelser.
3. Ydelser fra MSBR udenfor udbuddet
3.1 Vagtcentral, alarmering og kommunikation (SINE)
MSBR stiller vagtcentral og udkaldssystem til rådighed for Tilbudsgiver der inkluderer:
▪ vagtcentralbetjening herunder opsætning af vagt/udkaldsgrupper mv.,
▪ udkaldssystem – antenner, baser, pager mv.,
▪ SINE radioudstyr – vogn- og håndterminaler med tilhørende udstyr,
▪ nødvendige vogninstallationer inkl. GPS mv.,
▪ stationsudstyr i form af skærme, tastaturer mv.,
▪ drift og vedligeholdelse af ovenstående.
Der udleveres en pager med tilbagemeldingsfunktion til hver brandmand og holdleder tilknyttet en brandstation.
Der udleveres to reservepager pr. brandstation.
Det skal præciseres at systemet DIGICOM ikke stilles til rådighed for Tilbudsgiver. MSBR afholder udgifter til indkøb, installation og drift af kommunikationsmateriel,
udkaldsudstyr og stationsudstyr mv. herunder udgifter til telefon- og datalinjer. Tilbudsgiver afholder udgiften til elektricitet til udstyret.
Tilbudsgiver skal uden ekstraomkostninger for MSBR stille de nødvendige faciliteter til rådighed for opsætning af stationsudstyret herunder mulighed for opsætning af sendemast til udkaldssystemet.
Tilbudsgiver har ansvaret for at MSBR’s kommunikationsmateriel, udkaldsudstyr og stationsudstyr mv. opbevares forsvarligt og anvendes jf. procentens anvisninger, således at skader på og reparationer af materiel og udstyr minimeres mest muligt.
Tilbudsgiver har ligeledes ansvaret for at Tilbudsgivers personale er grundigt instrueret og trænet i brugen af MSBR’s kommunikationsmateriel, udkaldsudstyr og stationsudstyr mv. og anvender det korrekt i dagligdagen.
Såfremt det ved skader på MSBR’s kommunikationsmateriel, udkaldsudstyr og stationsudstyr mv. konstateres, at det skyldes alvorlig fejlbetjening grundet manglende instruktion eller direkte hærværk, forbeholder MSBR sigt ret at lade materiellet reparér eller erstatte for Tilbudsgivers regning.
Det forudsættes, at der er et dagligt tæt samarbejde mellem Tilbudsgiveres lokale ledelse på den enkelte brandstation og MSBR med henblik på at opnå den mest optimale og effektive drift af dette område, således at kommunikationsmateriel, udkaldsudstyr og stationsudstyr mv. altid er i god stand og indsatsklart.
Det forudsættes ligeledes at der et tæt dagligt samarbejde mellem MSBR’s vagcentral og Tilbudsgivers daglige lokale ledelse på den enkelte brandstation omkring vagtplaner, udkaldsgrupper mv. på brandstationen, med henblik på hele tiden at søge at opnå den mest stabile og optimale driftssituation.
3.2 Vandforsyning
MSBR har ansvaret for vandforsyning til brug ved brandslukning jf. bilag til RBD Plan for vandforsyning til brandslukning i MSBR’s dækningsområde.
MSBR sørger for de nødvendige oplysninger vedr. vandforsyningen til brug for den enkelte brandstation.
Konstaterer Tilbudsgivers medarbejdere fejl og mangler ved brandhaner eller vandforsyningssteder indenfor den enkelte brandstations dækningsområde, skal MSBR underrettes om dette så hurtigt som muligt.
3.3 Øvrige leverancer
MSBR leverer forbrugsmaterialer til brug ved miljøindsatser.
3.4 Myndighedsudøvelse
MSBR varetager indsatslederfunktionen.
MSBR udarbejder RBD, beredskabsplaner, mødeplaner mv.
MSBR fører tilsyn med Tilbudsgiver og påser, at forpligtelserne i aftalen er overholdt. MSBR’s ledelse har til enhver tid ret til at besigtige den enkelte brandstation, køretøjer, udrustning mv. Den lokale brandstationsleder inddrages ved besigtigelsesbesøg.
3.4 Udtalelse og pressekontakt
Udtalelser og pressekontakt vedr. MSBR’s virke i bred forstand og indsatser omfattet af udbuddet og aftalen varetages alene af MSBR.
Tilbudsgiver kan udtale sig om egne forhold.
3.5 Udkommanderet materiel, mandskab og personer
Udgifter til udkommanderet materiel og mandskab, som efter Beredskabslovens § 20 kræves stillet til rådighed for en indsats, og udgifter til personer, som efter Beredskabslovens § 40 pålægges at deltage i rednings- og slukningsarbejdet ved en indsats, afholdes af MSBR.
4. Samarbejdsrelationer med Tilbudsgiver
Det er vigtigt for MSBR, at redningsberedskabet fremstår som et samlet redningsberedskab, uanset hvem der drifter de enkelte brandstationer. MSBR lægger vægt på et dialogbaseret samarbejde, hvor alle parter har som mål at finde konstruktive løsninger til gavn for borgerne. MSBR er dog bestiller og ”kontraktholder” på aftalen og varetager derfor det overordnende tilsyn og samarbejde omkring aftalen, og registrerer og følger op på afvigelser på Tilbudsgivers aftalte ydelser. MSBR’s indsatsledere er den daglige samarbejdspartner på indsatserne.
Det tilstræbes, at der afholdes 3 møder årligt (januar, maj og september) omhandlende den overordene drift og styring af aftalen.
Såfremt der skulle opstå spørgsmål fx, omkring tolkning af aftalen er ledelserne i MSBR og ved Tilbudsgiver forpligtiget til hurtigst muligt at tage kontakt til hinanden, således at disse spørgsmål kan søges løst i dialog hurtigst muligt.
Det forudsættes, at der er en tæt dialog og samarbejde mellem MSBR og Tilbudsgiveres lokale ledere på de enkelte brandstationer med henblik på at få driften på den enkelte brandstation til at foregå så effektivt og gnidningsfrit så muligt. Det forventes, at brandstationslederne deltager i regelmæssige driftsmøder sammen med de øvrige brandstationsledere i MSBR. Disse driftsmøder afholdes pt. hver anden måned.