VEDTÆGTER FOR FORENINGEN DANMARKS FROKOST OG CATERINGLEVERANDØR (DFCL)

VEDTÆGTER FOR FORENINGEN DANMARKS FROKOST OG CATERINGLEVERANDØR (DFCL)

§ 1 Navn og værneting

Foreningens navn er: Danmarks Frokost og Cateringleverandører (DFCL) Foreningens hjemsted og værneting er København.

§ 2 Formål

Stk. 1. Foreningens formål er:

 at fremme social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed for branchen, herunder at sikre ansvarlig virksomhedsadfærd hos branchens aktører og i aktørernes værdikæder

 at varetage frokost – og cateringbranchens fælles interesser, fremme sammenholdet og omverdenens accept af branchens vilkår

 at opnå størst mulig regional, national og international indflydelse på branchens vilkår

 at yde den bedst mulige og mest effektive service over for medlemmerne

 at tilpasse organisationens arbejdsområder og servicetilbud til de forandringer, der berører medlemsvirksomhederne

 at samarbejde med oplevelsesbranchen samt regionale, nationale og internationale myndigheder.

Stk. 2. Foreningen er en integreret del af Danmarks Restauranter & Caféer (DRC), og foreningens formål efter stk. 1., skal derfor iagttages og udføres i overensstemmelse med DRC’s interesser.

Stk. 3. Foreningen og dennes medlemmer kan ikke opnå bedre ret end hvad der måtte fremgå af DRC’s til enhver tid gældende vedtægter og forretningsorden.

§ 3 Optagelse af Medlemmer

Stk. 1. Som medlem kan optages enhver virksomhed, som udøver erhverv indenfor catering- og/eller frokostbranchen eller dermed beslægtet virksomhed.

Stk. 2. Et medlemskab af foreningen kræver tillige et selvstændigt medlemskab af DRC.

Stk. 3. En virksomhed kan optages som enkeltmedlem eller som koncernmedlem. En virksomhed optages som koncernmedlem, hvis virksomheden ejer mere end ét forretningssted. I så fald omfatter medlemskabet samtlige virksomheder, aktiviteter og koncernforbundne selskaber, der indmeldes med kontingentforpligtelse i henhold til § 6, stk. 1. Koncernmedlemmer er pligtige til årligt at indsende oplysninger om forretningssteder samt antal virksomheder i koncernen/ejerskabet.

§ 4 Udmeldelse og eksklusion

Stk. 1. Reglerne om udmeldelse eller eksklusion af et medlem følger de til enhver tid gældende vedtægter for DRC, pt. §§ 9 og 10 i DRC’s vedtægt.

Stk. 2. Opsiges medlemskabet af DRC, betragtes medlemskabet af foreningen samtidig for opsagt. Stk. 3. Eksklusion fra DRC medfører samtidig eksklusion fra foreningen.

§ 5 Medlemspligter og -rettigheder

Stk. 1. Ethvert medlem er forpligtet til at overholde foreningens love, etiske principper samt de beslutninger og aftaler som i henhold til lovene træffes af foreningens organer.

Stk. 2. Når kontingentet er indbetalt, indtræder medlemmet straks i alle rettigheder og forpligtelser.

Stk. 3. Der ydes ingen selvstændig rådgivning til medlemmer af foreningen. Ret til rådgivning sker gennem medlemskabet af DRC på lige fod med øvrige medlemmer af DRC.

§ 6 Kontingentopkrævning

Stk. 1. Det årlige kontingent for enkelt- og koncernmedlemmer fastsættes på hvert års ordinære generalforsamling.

Stk. 2. Kontingent opkræves én gang årligt i januar måned eller samtidig med det af DRC opkrævede kontingent for medlemskabet af DRC. Overskrides forfaldsdatoen, kan bestyrelsen træffe bestemmelse om sanktioner.

Stk. 3. Foreningen kan slette et medlem, som ikke efter to påkrav har betalt sit medlemskontingent. Foreningen har herefter ingen pligter overfor medlemmet. Medlemmet hæfter uanset dette for kontingent indtil medlemmet retmæssigt kunne have opsagt sit medlemskab efter denne vedtægts bestemmelser.

§ 7 Regnskab og revision

Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Stk. 2. Bestyrelsen kan beslutte, at foreningens regnskab og bogføring varetages af en selvstændig funktion udenfor DRC.

Stk. 3. Foreningens regnskab underkastes revision af en af Bestyrelsen valgt statsautoriseret eller registreret revisor.

Stk. 4. Derudover kan der på Generalforsamlingen vælges en kritisk revisor fra medlemskredsen samt en revisorsuppleant.

§ 8 Generalforsamlingen

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Stk. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.

Stk. 3. Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde flg. punkter:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed siden sidste generalforsamling.

3. Godkendelse af årsregnskab og budget.

4. Indkomne forslag herunder forslag til vedtægtsændringer.

5. Valg/udpegning af medlemmer til bestyrelsen, hvoraf 3 vælges i lige år og 2-4 i ulige år. Et af medlemmerne udpeges af DRC’s bestyrelse, jf. § 11.

6. Eventuelt valg af foreningens kritiske revisor og revisorsuppleant blandt samtlige foreningens medlemmer.

7. Fastsættelse af kontingent efter indstilling fra bestyrelsen.

8. Tiltrædelse af handlingsplan for organisationen efter forslag fra bestyrelsen.

9. Eventuelt.

Stk. 4. Generalforsamlingen indkaldes ved skriftlig meddelelse til hvert medlem samt DRC’s bestyrelse med 3 ugers varsel og med angivelse af dagsorden samt tid for sted for afholdelse. Skriftlig indkaldelse omfatter indkaldelse pr. e-mail.

Stk. 5. Sager, der ønskes optaget på dagsordenen til behandling på generalforsamlingen, skal være sekretariatet i hænde senest 2 uger inden den generalforsamlingens afholdelse.

§ 9 Generalforsamlingens beslutningsdygtighed

Stk. 1. Hvert medlem har 1 stemme på generalforsamlingen.

Stk. 2. Alle valg og beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. En lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte medlemmer. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves dog 2/3 stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer. Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt.

Stk. 3. Afstemning på generalforsamlingen skal foregå skriftligt, såfremt dirigenten, bestyrelsen eller mindst 10 medlemmer ønsker det.

Stk. 4. Foreningens vedtægter må ikke stride mod DRC’s vedtægter.

Stk. 5. En vedtægtsændring besluttet af generalforsamlingen skal for at kunne træde i kraft tiltrædes af DRC’s bestyrelse.

§ 10 Ekstraordinær Generalforsamling

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når medlemmer repræsenterende mindst 20% af årets kontingentbetaling har indsendt skriftlig begæring herom med nøjagtig angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling. I sidstnævnte tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 6 uger, efter at den skriftlige begæring er kommet bestyrelsen i hænde.

§ 11 Bestyrelse

Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 5-7 personer. Generalforsamlingen vælger op 6 medlemmer af bestyrelsen. DRC’s bestyrelse udpeger herudover ét bestyrelsesmedlem i foreningen. Det er ikke et krav, at det af DRC valgte bestyrelsesmedlem, er medlem af foreningen. Genvalg kan finde sted.

Stk. 2. Valg til bestyrelsen gælder for 2 år, således at 3 af bestyrelsesmedlemmerne afgår i lige år, og de øvrige bestyrelsesmedlemmer afgår i ulige år. Ved foreningens stiftende generalforsamling vælges, hvilke bestyrelsesmedlemmer skal afgå henholdsvis lige og ulige år.

Stk. 2. Som bestyrelsesmedlemmer kan udover ovennævnte kun udpeges og vælges personer med charge af direktør eller tilsvarende niveau, der har fuld tegningsret i relation til det medlemsfirma, den pågældende repræsenterer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af medlemmer er til stede.

Stk. 4. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden så ofte, han finder det fornødent, eller når 2 af bestyrelsens medlemmer fremsætter ønske herom.

Stk. 5. Det påhviler bestyrelsen, eventuelt med bistand fra DRCs sekretariat, at varetage foreningens daglige drift med ansvar over for generalforsamlingen.

Stk. 6. I den med indkaldelsen til bestyrelsesmøde udsendte dagsorden skal det fremgå, om en sag optages til behandling i bestyrelsen til endelig vedtagelse

Stk. 7. Hvis en sag af formanden vurderes at være af presserende karakter, eller hvis der i øvrigt er et særligt behov for at fremme en sag, kan han beslutte at sende sagen til skriftlig afgørelse i bestyrelsen.

Stk. 8. Hvis en sag har været drøftet i bestyrelsen, uden at der blev truffet en endelig afgørelse, kan bestyrelsesformanden beslutte at sende sagen med en nærmere fastsat tidsfrist i skriftlig høring i bestyrelsen med henblik på at opnå en endelig og definitiv konklusion.

Stk. 9. Hvis bestyrelsen ved en sags behandling ikke har været fuldtallig, kan bestyrelsesformanden beslutte at sende sagens afgørelse til skriftlig urafstemning blandt den samlede bestyrelse til endelig og definitiv afgørelse.

Stk. 10. Foreningen tegnes af formanden eller bestyrelsen i forening.

§ 12 Referater

Stk. 1. Referater udfærdiges af alle møder afholdt i foreningens ledelse. Referater underskrives af bestyrelsen og opbevares af DRC.

§ 13 Opløsning af foreningen

Stk. 1. Forslag om foreningens opløsning skal vedtages på generalforsamling af mindst to tredjedele af samtlige stemmeberettigede repræsentanter. Opnår forslaget ikke den kvalificerede majoritet, kan bestyrelsen med 1 måneds varsel indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget da

kan vedtages med to tredjedele af de afgivne stemmer uden hensyn til de repræsenterede medlemmers antal.

Stk. 2. En vedtaget beslutning om opløsning af foreningen efter stk. 1, skal efterfølgende accepteres af DRC’s bestyrelse.

Vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 11.november 2021.