Cirkulære om aftale om
Kompetenceudvikling
2014
Cirkulære af 25. februar 2014
Xxxxx.xx. 006-14
X.xx. 0000-0000-000
Indholdsfortegnelse
Cirkulære
Generelle bemærkninger 5
Ikrafttræden 6
Aftale
§ 1. Formål 7
§ 2. Anvendelsesområde 7
§ 3. Strategisk og systematisk kompetenceudvikling 8
§ 4. Job- og kompetenceudvikling 8
§ 5. Udviklingsmål 8
§ 6. Xxxxxxxxxxxx 0
§ 7. Almene kvalifikationer 9
§ 8. Samarbejdsudvalgets rolle 9
§ 9. Ikrafttræden og opsigelse 10
Cirkulære om aftale om kompetenceudvikling
Generelle bemærkninger
1. Aftale af 1. april 2011 mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organi- sationer, CO10 - Centralorganisationen af 2010, AC og Lærernes Centralorganisa- tion om kompetenceudvikling er ophævet og erstattet af vedlagte aftale om Kom- petenceudvikling, jf. lov nr.409 af 26. april 2013 om forlængelse og fornyelse af kollektive overenskomster og aftaler for visse grupper ansatte på det offentlige område, bilag 3, pkt. A og pkt. I.1 i resultat af forhandlingerne mellem finansmi- nisteren og Akademikerne om fornyelse af overenskomster og aftaler pr. 1. april 2013.
Finansministeriet har til brug for statens arbejdspladser udarbejdet vedlagte aftale, hvor ændringerne er indarbejdet i den hidtil gældende aftales tekst eller omtalt i cirkulærebemærkningerne.
2. Cirkulærebemærkninger, der relaterer sig til en enkelt bestemmelse, er op- ført som bemærkning til denne bestemmelse. Andre bemærkninger er opført under "Generelle bemærkninger".
3. Finansministeriet og CFU er enige om, at statens arbejdspladser til stadig- hed skal udvikles, så de bliver mere attraktive og effektive. En målrettet kom- petenceudvikling er et vigtigt element heri. Kompetenceudvikling er derfor fortsat et centralt indsatsområde i de kommende år.
4. Aftalen om kompetenceudvikling fastlægger de overordnede rammer for kompetenceudviklingsindsatsen i staten og understøttes af følgende aftaler:
a) Aftale om Organisering af parternes fælles arbejde med kompetenceudvik- ling i staten
b) Aftale om Kompetencefonden
c) Aftale om Fonden til udvikling af statens arbejdspladser
Ikrafttræden mv.
Cirkulæret har virkning fra den 1. april 2013. Samtidig ophæves Finansministe- riets cirkulære af 8. juni 2011 om aftale om kompetenceudvikling i statens in- stitutioner (Perst. nr. 022-11).
Finansministeriet, Moderniseringsstyrelsen. Den 25. februar 2014
P.M.V. E.B.
Xxxxx Xxxxxx
Aftale om kompetenceudvikling
§ 1. Formål
Løbende udvikling af de statslige medarbejderes kompetencer og kvalifikatio- ner er en forudsætning for effektive og attraktive arbejdspladser i staten.
Stk. 2. Formålet med aftalen er at forpligte ledelse og medarbejdere til at prio- ritere en øget job- og kompetenceudvikling, herunder efter- og videreuddan- nelsesindsatsen.
Stk. 3. Kompetenceudvikling er et fælles anliggende for medarbejdere og ledel- se. Både ledelse og medarbejdere må tage et ansvar for at sikre en styrket kom- petenceudvikling, der sikrer såvel institutionens behov som medarbejdernes individuelle og faglige udvikling.
§ 2. Anvendelsesområde
Aftalen gælder for tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte. Aftalen gælder endvidere for ansatte omfattet af overenskomster indgået på den ene side af eller efter bemyndigelse fra Finansministeriet og på den anden side af de underskrivende centralorganisationer eller organisationer, der er tilsluttet disse.
Cirkulærebemærkning til § 2:
Aftalen finder ikke anvendelse på ansatte i stillinger på lønramme 37-niveau og derover samt ansatte i stillinger på lønramme 36- og 35-niveau, der i deres stilling formelt pålægges et personaleledelsesansvar. Aftalen finder endvidere ikke anvendelse på ansatte i chefstillin- ger, som ikke på egen institution har en overordnet, der er ansat i institutionen. Det betyder konkret, at disse ansatte ikke er omfattet af reglerne om udviklingsmål, og at samarbejdsud- valget ikke skal fastlægge retningslinjer for kompetenceudvikling af disse ansatte.
Denne afgrænsning af personkredsen vedrører den foreliggende aftale og præjudicerer ikke afgrænsningen i andre aftaler.
§ 3. Strategisk og systematisk kompetenceudvikling
Kompetenceudviklingen skal være både strategisk og systematisk.
Stk. 2. Den skal være strategisk ved, at kompetenceudviklingen har sammen- hæng med institutionens mål og opgaver.
Stk. 3. Den skal være systematisk ved, at arbejdet med kompetenceudvikling er en tilrettelagt og løbende proces. Et led i at være systematisk er at holde årlige, tilbagevendende medarbejderudviklingssamtaler.
§ 4. Job- og kompetenceudvikling
På den enkelte institution foretages strategisk forankret og systematisk job- og kompetenceudvikling for alle medarbejdere. Finansministeriet og CFU finder det afgørende, at medarbejderne i den enkelte institution sikres job- og kompe- tenceudvikling både gennem det daglige arbejde og gennem efter- og videre- uddannelse. Midler til dette er udvikling af læringsmiljøer og veltilrettelagte, dynamiske kompetenceudviklingsprocesser.
Stk. 2. Kompetenceudvikling og jobudvikling skal ses i sammenhæng. Xxxxx- xxxxxxx skal følges op af udvikling af medarbejderen, og medarbejderens udvik- ling skal følges op af jobudvikling. Job- og kompetenceudvikling relaterer sig både til medarbejderens nuværende og fremtidige arbejdsliv.
§ 5. Udviklingsmål
Ved de årlige medarbejderudviklingssamtaler opstilles og følges der op på konkrete skriftligt og i enighed formulerede strategiske udviklingsmål for den enkelte medarbejder.
Stk. 2. Der kan som en hjælp til at udmønte institutionens kompetencestrategi udarbejdes udviklingsplaner for afdelinger, teams, medarbejdergrupper eller lignende.
Stk. 3. Det er en gensidig forpligtelse, at udviklingsmålene gennemføres, såle- des at ledelsen sikrer rammer og betingelser for kompetenceudvikling, og medarbejderen arbejder på at nå de beskrevne udviklingsmål.
Stk. 4. Det er en gensidig forpligtelse at følge op på gennemførte individuelle kompetenceudviklingsaktiviteter, således at der i forlængelse heraf sikres bedst mulig integration i medarbejderens arbejdsliv.
Stk. 5. Finansministeriet og CFU anbefaler, at der afholdes en medarbejderud- viklingssamtale umiddelbart efter en medarbejders tilbagevenden til arbejds- pladsen efter længere tids fravær, fx i forbindelse med barsel.
§ 6. Omkostninger
Uddannelse og anden udviklingsaktivitet gennemføres normalt i arbejdstiden. Omkostninger, der følger af deltagelse i uddannelse, jævnfør § 5 stk. 1, afhol- des af arbejdsgiveren.
§ 7. Almene kvalifikationer
Ajourførte grundlæggende skolekundskaber er forudsætningen for at vedlige- holde og udvikle kvalifikationer. Det er såvel den enkelte medarbejders per- sonlige ansvar som institutionens opgave at medvirke til, at almen kvalificering indgår i kompetenceudviklingen.
§ 8. Samarbejdsudvalgets rolle
Samarbejdsudvalget skal med udgangspunkt i en vurdering af arbejdspladsens strategiske mål og behov for strategisk kompetenceudvikling:
1. Fastlægge principper og retningslinjer for den samlede kompetenceudvik- lingsindsats i institutionen (kompetencestrategi).
2. Drøfte behovet for at iværksætte udviklingsaktiviteter for alle medarbej- dergrupper og behovet for udviklingsplaner for afdelinger, teams, medar- bejdergrupper eller lignende.
3. Fastlægge retningslinjer for afholdelse af medarbejderudviklingssamtaler (og i tilknytning hertil tilbud om seniorsamtaler) og opfølgning på udvik- lingsmålene.
4. Fastlægge principper og retningslinjer for anvendelse af midler fra Kompe- tencefonden.
Stk. 2. Samarbejdsudvalget er ansvarlig for at foretage en årlig evaluering af arbejdspladsens indsats for kompetenceudvikling, herunder brugen af medar- bejderudviklingssamtaler.
Stk. 3. Hvis en af de lokale parter fremsætter ønske herom, skal der etableres et kompetenceudviklings-/efteruddannelsesudvalg under samarbejdsudvalget.
§ 9. Ikrafttræden og opsigelse.
Denne aftale træder i kraft den [1. april 2013]. Aftalen kan opsiges skriftligt med 3 måneders varsel, dog tidligst den [31. marts 2015].
Samtidig ophæves aftale af 31. maj 2011 om kompetenceudvikling i statens institutioner.
Cirkulærebemærkning til § 9.
Aftalen har virkning fra den 1. april 2013 jf. lov nr. 409 af 26. april 2013 om forlængelse og fornyelse af kollektive overenskomster og aftaler for visse grupper af ansatte på det offentli- ge område, § 6, stk. 2, 1. pkt.
Aftalen kan tidligst opsiges til den 31. marts 2015, jf. lovens § 1.
[København den XXX ]
[Offentligt Ansattes Organisationer] [Finansministeriet] (Det statslige område)
[CO10, Centralorganisationen af 2010]
[Akademikerne]
[Lærernes Centralorganisation]