Driftsoverenskomst
Driftsoverenskomst
Aftale mellem Frederiksberg Kommune og bestyrelsen for den selvejende institution Ungdomscen- tret Allégården, cvr. nr. xxxxxxx, Frederiksberg Alle 48, 1820 Frederiksberg om institutionens drift som institution.
Institutionen er beliggende på Frederiksberg Xxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxxxxx, matr. nr. L 74, Xxxxxxxxx- xxxx. Ejendommen ejes af Frederiksberg Kommune.
Der er for institutionen oprettet vedtægter, der den 8. april 2019 er godkendt af Frederiksberg Kommunalbestyrelse. Ændring af og tilføjelse til vedtægterne kræver tilslutning fra samtlige besty- relsesmedlemmer iht. institutionens vedtægter, og kræver herudover godkendelse af Frederiksberg Kommunes Kommunalbestyrelse, så længe der mellem institutionen og kommunen er en gældende driftsoverenskomst.
I henhold til Lov om Social Service indgås følgende aftale.
Pladsantal og optagelse
§ 1
Antallet af pladser i institutionen fastsættes til
a) 8 kommunalt godkendte hybelpladser jf. Lov om Social Service § 66a stk. 6, som er til rådighed for unge i alderen 16 – 23 år og
b) 34 fleksible ambulante pladser jf. Lov om Social Service § 52 stk. 3 nr. 6, heraf 12 pladser til unge hjemmeboende i alderen fra 12 - 18 år og deres forældre samt koordinatorfunktion overfor unge, der er idømt en ungdomssanktion jf. straffelovens § 74a og 22 pladser til udeboende unge i alderen fra 16 – 23 år, hertil er der tilknyttet 9 lejligheder til beboelse, hvor de unge kan bo i en af- grænset periode under deres indskrivning i tilbuddet.
Antallet af pladser kan kun ændres efter forudgående skriftlig aftale med Frederiksberg Kommune.
Stk. 1. Samtlige pladser er til rådighed for Frederiksberg Kommune til brug for af egne eller efter beslutning herom af Frederiksberg Kommune for andre kommuners børn og unge.
Stk. 3. Institutionen skal respektere aftaler om belægning af pladser, som Frederiksberg Kommune måtte indgå med andre kommuner.
§ 2
Frederiksberg Kommune har visitationskompetencen, jf. § 52, stk. 3, i lov om Social Service. Opta- gelse om plads på institutionen sker efter konkret aftale mellem Frederiksberg Kommune og institu- tionens daglige ledelse på baggrund af fremsendte akter og handleplan. Institutionen er forpligtet til i videst muligt omfang at efterkomme Frederiksberg Kommunes ønsker om og behov for optagelse om pladser.
§ 3
Takst for kommunernes anvendelse af pladser på institutionen fastsættes af Frederiksberg Kom- mune.
§ 4
Institutionen skal i videst muligt omfang søge at inddrage børnene og de unge i drøftelserne om- kring institutionens daglige drift, ligesom institutionen skal søge at medinddrage forældrene i for- hold til spørgsmål, der i almindelighed berører deres forhold til institutionen. Beboerne og foræl- drene har ikke indflydelse på ansættelser. Der henvises nærmere til Socialministeriets Vejledning om særlig støtte til børn og unge februar 2019.
Personale
§ 5
Institutionens leder har ansvaret for den pædagogiske ledelse og den daglige drift af institutionen, der skal udøves i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder regler og vejledninger, der måtte blive fastsat af Socialministeriet og Frederiksberg Kommune.
Stk. 2. I tilfælde af magtanvendelse, skal institutionen snarest muligt foretage skriftlig indberetning herom til Frederiksberg Kommune. Ved eventuel magtanvendelse, skal institutionen nøje sørge for, at udøvelsen sker i henhold til gældende lovgivning, herunder regler og vejledninger, der foreligger eller som senere måtte blive fastsat.
§ 6
Antallet af stillinger på institutionen og disses stillingers art fastsættes af institutionen på baggrund af et af Frederiksberg Kommunalbestyrelses godkendt årsbudget.
§ 7
Institutionens bestyrelse ansætter og afskediger personale indenfor de rammer, der er fastsat i det af Frederiksberg Kommunalbestyrelse godkendte årsbudget. Bestyrelsen kan bemyndige lederen af institutionen til at ansætte medarbejdere i nærmere aftalte personalegrupper.
Stk. 2. Ansættelse og afskedigelse af institutionens leder sker under forbehold af Frederiksberg Kommunalbestyrelses godkendelse. Institutionen skal ved stillingsopslag tage forbehold herom.
§ 8
Løn- og ansættelsesvilkår for institutionens personale fastsættes i henhold til gældende overens- komster, og efter forhandling med de for institutionens personale forhandlingsberettigede persona- leorganisationer.
§ 9
Beregning og udbetaling af lønninger sker ved institutionens foranstaltning.
§ 10
Institutionen er – i det omfang, den udfører opgaver for Frederiksberg Kommune – omfattet af for- valtningsloven og offentlighedsloven, jf. § 43, stk. 2 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jfr. i øvrigt § 18.
Budget og regnskab
§ 11
Frederiksberg Kommune afholder institutionens udgifter til driften som institution for børn, unge og deres familier på grundlag af det af Frederiksberg Kommunalbestyrelses godkendte årsbudget, og i henhold til retningslinier, fastsat af Frederiksberg kommune. Årsbudgettet skal omfatte både drift og status.
Stk. 2. Institutionen forpligter sig til nøje at overholde det af Frederiksberg Kommunalbestyrelses godkendte budget samt til at indhente fornøden forudgående skriftlig tilladelse til dækning af ufor- udsete udgifter, førend disse afholdes. Institutionen foretager en løbende budgetkontrol efter de regler, der er fastsat af Frederiksberg Kommunalbestyrelse.
Stk. 3. Institutionen kan vælge at deltage i kommunens udbud af varer og tjenesteydelser efter nærmere aftale. Institutionen inddrages i udbud i henhold til den vedtagne indkøbspolitik og efter den til en hver tid gældende ”Vejledning om udbud i Frederiksberg Kommune.”
§ 12
Institutionens bogholderi og regnskabsførelse varetages af institutionen efter de regler, der er fast- sat af Frederiksberg Kommunalbestyrelse. Institutionen indsender regnskab til Frederiksberg Kom- mune inden en af kommunen fastsat frist.
Stk. 2. Regnskabet revideres af en af Frederiksberg Kommune godkendt revisor.
§ 13
Bestyrelsen kan indgå aftale med et af kommunen godkendt revisionsfirma om varetagelse af de i
§§ 9 og 12 nævnte funktioner.
§ 14
Til imødegåelse af institutionens daglige udgifter udbetaler Frederiksberg Kommune efter særlig af- tale forskudsvis månedlig áconto driftstilskud i 12 rater, dog således at der udbetales 2 rater ved kalenderårets start, mens der ikke sker udbetaling i december måned.
§ 15
Den endelige fastsættelse af Frederiksberg Kommunes betaling af udgifter til institutionens drift, sker på grundlag af institutionens årsregnskab, der ligesom budgettet skal omfatte både driftsregn- skab og status og aflægges i overensstemmelse med budgettets kontoplan. Der foretages herefter regulering i forhold til de stedfundne månedlige acontobetalinger, jfr. §14, stk. 1.
Formuedispositioner
§ 16
Inventar, der er finansieret af Frederiksberg Kommunalbestyrelses godkendte budget, må ikke fjer- nes, herunder udlånes fra institutionen eller på anden måde anvendes til andre formål uden Frede- riksberg Kommunes godkendelse.
§ 17
Institutionen må ikke uden Frederiksberg Kommunalbestyrelses forudgående samtykke fremleje in- stitutionens faste ejendom eller benytte ejendommen til andet formål end til institution for børn og unge.
Stk. 2. Institutionen kan ikke uden Frederiksberg Kommunalbestyrelses forudgående samtykke træffe beslutning om optagelse eller overtagelse af lån, ej heller ved mellemregning med andre in- stitutioner – eller ændringer i lånevilkår, eller forpligte sig ved kaution eller anden økonomisk ga- ranti, eller foretage ændring af vilkår på eventuelle eksisterende garantiforpligtelser eller lignende.
Stk. 3. Ændringer der skal finansieres ved optagelse af lån, må ikke påbegyndes forinden institutio- nen har opnået Frederiksberg Kommunalbestyrelses samtykke til låneoptagelse.
Stk. 4. Institutionens midler må ikke udlånes eller på anden måde anvendes til formål, der ikke er godkendt af Frederiksberg Kommunalbestyrelse.
Stk. 5. Den selvejende institution kan opkobles på FK-nettet efter nærmere aftale.
Vedr. retsregler og databeskyttelse
§ 18
Institutionen er omfattet af bestemmelserne i forvaltningsloven og dele af offentlighedsloven.
Institutionen skal til enhver tid overholde de gældende databeskyttelsesregler. Institutionen er selv- stændig dataansvarlig for de personoplysninger som institutionen behandler, herunder indsamler, registrerer og/eller videregiver, og har pligt til at sikre, at behandlingen af personoplysninger lever op til reglerne i databeskyttelsesloven og databeskyttelsesforordningen. Institutionen kan i nogle situationer tillige være databehandler. Uanset institutionens rolle skal denne i alle tilfælde sikre, at databeskyttelsesreglerne overholdes, herunder at der er hjemmel til behandlingen af personoplys- ninger, at oplysningerne opbevares på forsvarlig vis, at de registreredes rettigheder efterleves og at eventuelle brud på sikkerheden indberettes til Datatilsynet.
Kommunens adgang til institutionen
§ 19
De myndigheder, der i henhold til gældende lovgivning fører tilsyn med institutionen, skal have ad- gang til, når som helst og uden forudgående varsel at besigtige institutionen. Herudover skal disse myndigheder have adgang til i enrum at tale med brugere og personalet. Institutionen er forpligtet til at følge de anvisninger, der fremkommer ved tilsyn.
Lokaler og anvendelse
§ 20
Frederiksberg Kommune stiller ejendommen beliggende Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxxxxx C med xxxx.xx. 74L, Frederiksberg til rådighed for den selvejende institution Ungdomscenteret Allé- gården.
Det væsentligste for driftsoverenskomsten er ikke den selvejende institution Ungdomscentret Allé- gårdens vederlagsfrie lån af ejendommen, og lejelovgivningen finder ikke anvendelse.
Ejendommen skal anvendes til aktiviteter, som er forenelige med den selvejende institution Allégår- dens Ungdomscenters formål, som er at yde tilbyde til unge jf. Lov om Social Service:
a) 8 kommunalt godkendte hybelpladser jf. Lov om Social Service § 66a stk. 6, som er til rådighed for unge i alderen 16 – 23 år og
b) 34 fleksible ambulante pladser jf. Lov om Social Service § 52 stk. 3 nr. 6, heraf 12 pladser til unge hjemmeboende i alderen fra 12 - 18 år og deres forældre samt koordinatorfunktion overfor unge, der er idømt en ungdomssanktion jf. straffelovens § 74a og 22 pladser til udeboende unge i alderen fra 16 – 23 år, hertil er der tilknyttet 9 lejligheder til beboelse, hvor de unge kan bo i en af- grænset periode under deres indskrivning i tilbuddet.
Den selvejende institution Ungdomscentret Allégården må ikke udleje lokaler i ejendommen til pri- vate, bortset fra hybelværelserne til unge i henhold til ovennævnte aktiviteter. Indtægter ved udlej- ningen tilfalder den selvejende institution Ungdomscentret Allégårdens, idet indtægterne dog skal anvendes til de ovennævnte angivne aktiviteter.
En anvendelse af ejendommen til andre end de ovennævnte aktiviteter kræver en ændring af drifts- overenskomsten.
Råderetten over ejendommen kan ikke overdrages til andre uden forudgående godkendelse af Fre- deriksberg Kommune.
Bygningsvedligeholdelse, forsikring mv.
§ 21
Udvendig bygningsvedligeholdelse af den selvejende institution Ungdomscentret Allégårdens og tek- niske installationer påhviler Frederiksberg Kommune, som afholder udgifterne hertil.
Den indvendige bygningsvedligeholdelse og vedligeholdelse af udenoms arealer påhviler den selv- ejende institution Ungdomscentret Allégårdens, som afholder udgifterne hertil. Ansvaret for den indvendige vedligeholdelse beskrives nærmere i bilag 1.
Forsikring af ejendommen påhviler Frederiksberg Kommune, som afholder udgifterne hertil. Forsik- ring af den selvejende institution Ungdomscentret Allégårdens inventar og andet løsøre påhviler den selvejende institution Ungdomscentret Allégårdens, som afholder udgifterne hertil.
Tekniske installationer, herunder installation og drift af tyveri- og brandalarm på ejendommen på- hviler Frederiksberg Kommune, som afholder udgifterne hertil.
Ændringer og opsigelse
§ 22
Hvis én af parterne ønsker revision af driftsoverenskomstens bestemmelser, eller anser en struktur- ændring af institutionen, eventuelt en ændring af antallet af pladser i henhold til § 1, for at være nødvendig, kan forhandlinger herom optages uden at opsigelse efter § 21 finder sted.
Stk. 2. Ændringer af denne driftsoverenskomst kræver godkendelse af Frederiksberg Kommunalbe- styrelse.
§ 23
Driftsoverenskomsten træder i kraft den 1. september 2019
Aftalen kan skriftligt opsiges af begge parter med 9 måneders varsel til den 1. i en måned.
§ 24
I tilfælde af institutionens nedlæggelse henvises til vedtægtsbestemmelse herom.
Frederiksberg den Frederiksberg den
For bestyrelsen For Frederiksberg Kommune