Stævnekontrakt for afholdelse af
Stævnekontrakt for afholdelse af
DM i dressur, Agria DRF-mesterskab for U25 i dressur samt DM i paradressur 2022-2024
Stævnekontrakt DM Dressur senior, Agria DRF-mesterskab U25 samt DM i paradressur 2022-2024
1. Omfang
Det er mellem parterne aftalt, at stævnearrangøren har retten og pligten til at afholde DM i dressur, Agria DRF- mesterskab for U25 i dressur samt DM i paradressur i perioden 2022-2024
2. Hensigt / målsætning
Målsætningen er at skabe et attraktivt stævne for ryttere, sponsorer, stævnearrangør og tilskuere. Stævnearrangøren, Dansk Ride Forbund og stævnets tildelte officials vil til enhver tid tilstræbe, at finalestævnet får den højeste sportslige og kvalitetsmæssige standard.
3. Kontraktperiode
Aftalen træder i kraft ved underskrivelsen og er gældende for 2022-2024
Aftalen er i kontraktperioden uopsigelig, medmindre der foreligger misligholdelse som beskrevet i pkt. 8.
Fastlæggelse af stævneterminen foretages i samarbejde mellem stævnearrangør og DRF senest 1. november for det efterfølgende stævneår. Stævneterminen fastlægges under hensyntagen til den internationale stævnekalender til DRF’s godkendelse.
4. Forpligtelser for Dansk Ride Forbund og stævnearrangør
Dansk Ride Forbund giver hermed stævnearrangøren rettighederne til at afholde ovenstående mesterskaber i henhold til de til enhver tid gældende bestemmelser i Dansk Ride Forbunds reglementer og forhold beskrevet i denne aftale.
Ved DM modtager vinderne følgende præmier sponseret af Dansk Ride Forbund:
Nr. 1: DIF-guldmedalje, DRF-guldmedalje, mesterskabsdækken, roset, æresbånd samt plakette Nr. 2: DRF-sølvmedalje samt roset
Nr. 3: DRF-bronzemedalje samt roset
Derudover modtager vinderen af DM kr. 10.000 i ærespræmie fra Dansk Ride Forbund. Præmier til U25 og Paradressur, se disciplinreglementer
I samarbejde med stævnearrangør formidler Dansk Ride Forbund omtale samt resultater fra danske mesterskaber på
DRF’s forskellige mediekanaler.
Stævnearrangøren udarbejder selv aftale om en eventuelt TV-aftale. Den økonomiske del af en evt. TV-aftale varetages af stævnearrangøren.
Dansk Ride Forbund skal vederlagsfrit have stillet følgende til rådighed i forbindelse med DM-stævnet:
• 3 bandereklamer på hovedopvisningsbanen som DRF frit kan disponere over til forbundets kommercielle samarbejdspartnere
• Hejsning af DRF’s flag på stævnepladsen
• 2 stk. standpladser á 3x3m til rådighed for DRF’s hovedsponsorer.
• 1 stk. 6 personers VIP-bord under hele stævnet
• 1 stk. bord til rådighed for officials og repræsentanter fra DRF. Stævnearrangøren leverer fuld forplejning til officials.
Stævnearrangøren skal bestille indlogering til alle officials, hvor det er påkrævet.
Stævnekontrakt DM Dressur senior, Agria DRF-mesterskab U25 samt DM i paradressur 2022-2024
Dansk Mesterskab skal navngives som DM i dressur for seniorer 202X
Arrangøren kan sælge Mesterskabet, som så kan profileres som f.eks. XXXX DM i dressur for seniorer 202X præsenteret af YYY Sponsor.
DRF-Mesterskabsklasserne skal navngives som Agria DRF-Mesterskab for U25. DRF informerer arrangør ved eventuel ændring af sponsornavn.
Arrangøren kan ikke sælge mesterskaberne, og der må ikke fremgå andre sponsorer i klassenavn end Agria.
5. Økonomi
Stævnearrangøren betaler til Dansk Ride Forbund et stævnegebyr på kr. 2.000 pr. stævnedag. Beløbet fratrækkes ved udbetaling af stævneafregning fra Dansk Ride Forbund.
Dansk Ride Forbund afholder udgifter til to B-TD ved stævnet.
Der skal påregnes udgift til minimum to C-TD ved stævnet, og udgift hertil (godtgørelse, kørsel, forplejning, overnatning) afholdes af stævnearrangøren.
Indskud:
Der betales ét samlet indskud, der dækker alle afdelinger af mesterskabet.
Samlet indskud for mesterskabsklasserne (inkl. opstaldning og strøelse) må max udgøre kr. 3.200,00 for 2022. Aftale om indskud fastsættes hvert år i forbindelse med udarbejdelse af propositionerne.
Indskud reguleres hvert år efter forhandling, der skal være afsluttet senest 1. marts for det indeværende stævneår. Doteringer:
Der er placeringer til alle startende i finalen.
Finaledeltagerne skal doteres med minimum 1/3 af indskuddet. For øvrige bestemmelser se DRFS
6. Officials
Dansk Ride Forbund tildeler dressurdommere og Teknisk Delegeret (TD) til mesterskabet. De tildelte officials til mesterskabet kan ses her, når termin er fastlagt
Tidsplanen for stævnet skal godkendes af TD i samarbejde med DRF. Den sendes til godkendelse af TD minimum en uge før offentliggørelse.
7. Stævneafvikling
Se Fælles Bestemmelser, Dressurreglement samt reglement for Para-dressur.
Bokse
Boksene skal være rengjorte fra stævnets start, dvs. ej strøet af hensyn til risiko for doping.
Dopingbokse
I tilfælde af dopingkontrol skal arrangøren, under hele stævnet, kunne etablere 2 bokse med 1-2 timers varsel. Boksene må ikke være strøet op. Udgiften for disse tilfalder stævnearrangøren.
Stalden
Stævnestalde skal være lukkede i perioden 23.00 til 05.00 for at sikre hestene tilstrækkelig ro og hvile. Hvis der er behov for tilsyn af en hest indenfor denne periode, skal det aftales med stævnets TD (se i øvrigt DRFS).
Stævnekontrakt DM Dressur senior, Agria DRF-mesterskab U25 samt DM i paradressur 2022-2024
Staldene skal være opstillet i henhold til brandmyndighedernes regulativer.
For enhver permanent og midlertidig opstaldningsfacilitet skal der foreligge en skriftlig evakueringsplan i tilfælde af brand eller ved andre behov for akut evakuering af heste
Resultatformidling
Der skal under stævnet løbende resultatformidles via Equipe
Hvis klubben skulle opleve tekniske udfordringer med Equipe, kan der tages direkte kontakt på mail: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Husk:
Senest 3 måneder inden tilmeldingsfristen:
Terminen er allerede indtastet på xxxxxxxxxxx.xx af DRF’s administration. Propositionerne tastes og skal være klar senest 3 måneder før stævnets sidste tilmeldingsfrist. Husk at sende en mail til DRF (xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx) når propositionerne er ansøgt. Disciplinudvalget har herefter 2 uger til at godkende propositionerne.
Senest 1 måned inden stævnet:
Klubben kontakter stævnets Teknisk Delegerede
Senest 14 dage før stævnet:
Klubben kontakter de bookede officials og informerer dem om tidsplan, indkvartering samt andre praktiske oplysninger.
Efter stævnet:
Så snart stævnet afsluttes, eksporteres resultaterne til Dansk Ride Forbund via Equipe.
Når klubben afholder Cup, turnering eller mesterskab skal papirmaterialet opbevares af klubben i 3 måneder.
8. Misligholdelse
Opfylder stævnearrangøren ikke Dansk Ride Forbunds anvisninger med hensyn til den sportslige afvikling af stævnet, kan aftalen ophæves af Dansk Ride Forbund med øjeblikkelig virkning.
Opnås der ikke aftale om den fremtidige standard for stævnekvaliteten, kan Dansk Ride Forbund ophæve denne aftale med øjeblikkelig virkning.
Enhver tvist eller uoverensstemmelse vedr. denne aftale skal søges løst i mindelighed. Parterne skal loyalt og efter bedste evne søge og bidrage til at løsning sker ved forhandlinger.
I tilfælde af manglende løsning af tvist i mindelighed kan sagen indbringes for Dansk Ride Forbunds Appeludvalg med
ankemulighed til DIF’s Appeludvalg i overensstemmelse med gældende regler herfor.
9. Ændring af aftalen
Ændringer af denne aftale kan kun ske ved skriftligt tillæg efter gensidig overenskomst mellem parterne.
10. Underskrift
Denne aftale er underskrevet i to eksemplarer, og hver part har modtaget et underskrevet eksemplar. Sted & Dato: Sted & Dato:
Underskrift: Dansk Ride Forbund Underskrift: Stævnearrangør