VEDLIGEHOLDELSESREGLEMENT
VEDLIGEHOLDELSESREGLEMENT
REGLER FOR HVORDAN DU HOLDER DIN BOLIG BÅDE UDE OG INDE
MAJ 2022 │V1
VEDLIGEHOLDELSESREGLEMENT
A - ordning med normalistandsættelse ved fraflytning. Er gældende i alle boligafdelinger i NordVestBO.
A-ORDNINGEN:
Lejeren sørger i boperioden for boligens indvendige vedligeholdelse med maling, tapetsering og gulvbehandling.
Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse.
Lejeren er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde.
Ved fraflytning, gennemfører udlejeren en normalistandsættelse,
der omfatter nødvendig maling og tapetsering af vægge og lofter samt håndværker rengøring.
Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader,
som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt ny- istandsat.
Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren over- tager gradvist denne udgift – i forhold til boperiodens længde.
Lejeren afholder uanset boperiodens længde alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse.
side 4
side 5
side 6
side 8
side 10
side 12
side 14
side 16
1 GENERELT
• Beboerklagenævn
2 OVERTAGELSE AF BOLIGEN VED INDFLYTNING
• Boligens stand
• Syn ved indflytning
• Indflytningsrapport
• Fejl, skader og mangler skal påtales inden 2 uger
3 VEDLIGEHOLDELSE I BO-PERIODEN
• Lejerens vedligeholdelsespligt
• Særlig udvendig vedligeholdelse
• Udlejerens vedligeholdelsespligt
• Anmeldelse af skader
4 VED FRAFLYTNING
• Normalistandsættelse ved fraflytning
• Misligholdelse og ekstraordinær rengøring
• Undladelse af normalistandsættelse
• Syn ved fraflytning
• Fraflytningsrapport
• Oplysning om istandsættelsesudgifter
• Endelig opgørelse
• Arbejdets udførelse
5 SÆRLIG UDVENDIG VEDLIGEHOLDLSE
• Altaner
• Renholdelse af udearealer ved rækkehuse og tæt/lavt byggeri
• Hegn/Plankeværk
• Udestuer
• Fliser/belægning
6 SÆRLIGE REGLER FOR INDVENDIG VEDLIGEHOLDELSE
• Lofter
• Vægge
• Træværk
• Indvendige døre
• Indvendig trappe
• Vinduer
• Gulve
7 STANDARD FOR BOLIGERNES
VEDLIGEHOLDELSESSTAND VED OVERTAGELSEN
• Boligens standard ved lejemålets begyndelse
• Slid og ælde
• Farvevalg
8 HÅRDE HVIDEVARER
• Vaskemaskine
• Tørretumbler
• Opvaskemaskine
GENERELT
OVERTAGELSE AF BOLIGEN VED INDFLYTNING
BEBOERKLAGENÆVN
Uenighed om henholdsvis udlejers og lejers opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for Beboerklagenævnet.
Boligens stand
Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Vægge og lofter fremtræder nyistandsatte.
Øvrige bygningsdele kan ikke påregnes at være nyistandsatte.
Syn ved indflytning
I tilknytning til lejemålets begyndelse, foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstem- melse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig.
Udlejeren indkalder til synet.
Indflytningsrapport
Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en elektronisk indflytnings- rapport, hvor lejeren kan få indføjet eventuelle bemærkninger.
Kopi af indflytningsrapporten mailes til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 2 uger efter, såfremt lejeren ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten.
Fejl, skader og mangler skal påtales inden 2 uger
Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal leje- ren senest 2 uger efter lejemålets begyndelse, skriftligt påtale disse over for udlejeren, ved at benytte det link der medsendes indflytningsrapporten.
Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige, og derfor ikke skal udbedres. Lejer hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning.
VEDLIGEHOLDELSE I
BO-PERIODEN
Lejerens vedligeholdelsespligt
Lejeren sørger for boligens indvendige vedligeholdelse med maling, tapet- sering og gulvbehandling.
Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse.
Lejeren skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde.
Særlig udvendig vedligeholdelse
Det vil på hjemmesiden være anført, under den enkelte afdeling, om lejeren vedligeholder og renholder nærmere angivne adgangs- og opholdsarealer, udvendigt træværk og lignende i umiddelbar tilknytning til boligen.
Udlejerens vedligeholdelsespligt
Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede forsvarligt ved- ligeholdt.
Udlejeren vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af ruder, vand- haner, elafbrydere, wc-kummer, cisterner, vaskekummer, badekar, køle- skabe, komfurer, vaskemaskiner og lignende, der er installeret af udlejeren.
Anmeldelse af skader
Opstår der skader i eller omkring boligen, skal lejeren straks meddele dette til udlejeren. Undlades sådan meddelelse, hæfter lejeren for de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse.
VED FRAFLYTNING
Normalistandsættelse ved fraflytning
Ved fraflytning udføres en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig
• maling af lofter
• maling eller tapetsering af vægge
Eventuel afrensning af gammelt tapet før ny tapetsering betales af udleje- ren, medmindre opsætningen ikke er udført fagligt forsvarligt, eller lejeren har udført anden vægbehandling end foreskrevet i afsnit 6.
Afdelingen overtager gradvist udgiften til den normale istandsættelse ved fraflytning. Overtagelsen sker i forhold til den periode, som den enkelte boligtager har haft lejemålet. Afdelingen overtager udgiften til den normale istandsættelse ved fraflytning efter nedenstående:
Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren over- tager gradvist denne udgift med 1% pr. måned regnet fra lejemålets begynd- else og frem til lejemålets ophør.
Afdeling 101 Ringgade, har dog en karansperiode på 4 måneder.
Når der er gået 100 måneder (8 år og 4 måneder), vil udlejeren således helt have overtaget udgiften til normalistandsættelsen.
Hvis fraflytning sker, inden afdelingen helt har overtaget udgiften til den normale istandsættelse, betaler boligtageren den andel, som afdelingen ikke har overtaget.
Misligholdelse
Fraflytteren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af mislighold- else, uanset boperiodens længde.
Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse/ingen vedlige- holdelse eller uforsvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen.
Ekstraordinær rengøring
Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af boligen, herunder hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som mis- ligholdelse.
Undladelse af normalistandsættelse
Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflyt- ningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat.
Syn ved fraflytning
Udlejeren foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytningen har fundet sted.
Lejeren indkaldes skriftligt til dette syn med mindst 1 uges varsel.
Fraflytningsrapport
Ved synet udarbejder udlejeren en elektronisk fraflytningsrapport, hvoraf det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normal- istandsættelse, eventuel misligholdelse eller arbejder, der betales af udlejeren.
Kopi af fraflytningsrapporten sendes pr. mail til fraflytteren ved synet eller sendes til fraflytteren senest 2 uger efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopien af rapporten.
Oplysning om istandsættelsesudgifter
Den anslåede udgift til istandsættelsen og fraflytterens andel heraf, er oplyst på den elektroniske synsrapport ved synet, opdelt på normalistandsættelse og eventuel misligholdelse.
Såfremt der er priser på mislighold, som ikke kan prissættes ved synet, eftersendes oplysning om istandsættelse, hvor alle priser er angivet, senest 2 uger efter synet.
Endelig opgørelse
Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne til fraflytteren uden unødig forsinkelse med angivelse af, hvilke istandsættelses- arbejder der er udført, hvad de har kostet, og hvordan fraflytterens andel af udgifterne er beregnet.
Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres og sammen- tælles.
I den endelige opgørelse kan fraflytterens samlede andel af eventuelle over- skridelser ikke overstige 10 % i forhold til den først anslåede istand- sættelsesudgift.
Arbejdets udførelse
Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning.
SÆRLIG UDVENDIG VEDLIGEHOLDELSE
Altaner
Hvor der er altaner, påhviler den almindelige indvendige vedligeholdelse lejeren. Dette gælder for både åbne og lukkede altaner.
For vejledning kontakt NordVestBO.
Haver
Hække skal klippes minimum en gang årligt, og holdes fri for ukrudt. Græsset skal slås regelmæssigt i vækstperioden.
Bede rengøres regelmæssigt for ukrudt.
Aflevering af have ved fraflytning
Når du fraflytter en bolig med have, skal haven fremstå pæn og vedlige- holdt, bede skal være lugede, græsset skal være slået, belægning skal være rengjort for ukrudt/mos og hækken skal være klippet og fri for ukrudt.
Vurderingen af den enkelte have, tages ud fra årstid.
Hegn/Plankeværk
Hvor der ved indflytning var opsat plankeværk/hegn, påhviler den alminde- lige vedligeholdelse afdelingen, hvor andet ikke er aftalt.
Udestuer
Hvor der er udestuer, påhviler den almindelige indvendige vedligeholdelse lejeren.
For vejledning kontakt NordVestBO.
Fliser/belægning
Rækkehus hvor der er flisegang og indkørsel, eller P-plads udenfor boligen, påhviler det lejeren selv at renholde flisebelægning og P-areal både for ukrudt og sne/is samt saltning/grusning.
SÆRLIGE REGLER FOR INDVENDIG
VEDLIGEHOLDELSE
VIGTIGT
Alle arbejder skal endvidere udføres håndværksmæssigt korrekt. Lejer kan kontakte afdelingens håndværker, herunder maleren eller gulv-manden for råd og vejledning.
Lofter
Lofter generelt males med plastacrylmaling i farven: NCS s0500 N, glans 5
Lofter i badeværelser og vådrum males med plastacrylmaling i farven: NCS s0500 N, glans 10
Trælofter males med laserende ludbehandling eller heldækkende maling. Vurderes i hvert enkelte tilfælde.
Vægge
Vægge i stuer, værelser, køkken og entré, der ved indflytningen er tapetseret med savsmuldstapet/væv, skal vedligeholdes med følgende produkter:
• I Stue, gang, køkken og værelser: skal vægge males med NCS s0500 N, glans 7.
• Vægge over køkkenborde uden fliser over køkkenbordplade: skal males med NCS s0500 N, glans 25-30 fra bordpladen til minimum højde, der svarer til underkanten af overskabe.
Lejemålet skal ved fraflytning afleveres med savsmuldstapet, væv, eller filt i de rum, hvor der var savsmuldstapet, væv, eller filt ved indflytningen.
Hvis andet konstateres ved fraflytning, vil det blive betragtet som mislighold- else, og der vil blive krævet reetablering på fraflytters regning.
Malede vægge i badeværelser og vådrum skal males og vedligeholdes med farven: NCS s0500-N, glans 25 - 30.
Maling skal påføres jævnt, ensartet og fuldt dækkende.
I afdelinger, hvor der er opsat fliser i badeværelserne, må der kun bores
huller i fugerne - og ikke i fliserne.
Træværk
Træværk skal males med acryllak i farven: i NCS s0502 Y, glans 40 – 50 Maling skal påføres jævnt, ensartet og fuldt dækkende.
Lister
Lister skal kun males, hvis der er skrammer på dem.
Indvendige døre
Mahognidøre skal olieres regelmæssigt med olie beregnet hertil.
Indvendig trappe
Trin på trappe behandles som gulve. Dvs. at du du stadig skal vedligeholde gulvene med lak så hyppigt, at lakken ikke slides igennem så træet bliver udsat for direkte påvirkning af slid og snavs.
Du skal anvende plastgulvlak i en kvalitet som Junckers parket.
Hvor der er indvendige trapper fremstår de enten med over- flade lakeret i klar lak, eller ... hvor vanger, stødtrin, balustre og gelænder er malet.
Behandles det som træværk med acryllak i farven: NCS s0502 Y, glans 40 – 50
Vinduer
Trævinduer er behandlet som træværk, og må males derefter. Der må ikke males på plastvinduer.
Radiator og rør
Ral 9010 eller NCS s0502 Y, glans 40 - 50.
Gulve
Parketgulve, dørtrin og trin på indvendige trætrapper.
Gulve, dørtrin og trapper slides let i lakoverfladen.
Selv om gulve ikke modtages nylakerede ved indflytningen, skal du stadig vedligeholde gulvene med lak så hyppigt,
at lakken ikke slides igennem så træet bliver udsat for direkte påvirkning af slid og snavs.
Du skal anvende plastgulvlak i en kvalitet som Junckers parket.
SÆRREGLER
Afdeling 018 Rosenparken
Lofter skal ludes.
Afdeling 051 Halgård
Farven på den mørke blå/grå flade under overskabene er: RAL 7024- kode 774, som svarer til en glans 25.
Linoleumsgulve
Vedligeholdes ved løbende rengøring og PUR-behandling.
Vedligeholdelsesfrie gulve/laminat gulve
Lakeres ikke, men vedligeholdes løbende med gulvvask. Gulvvask af laminatgulv skal ske med en hårdt opvredet klud, med efterfølgende aftørring af gulvet. Anvend ikke brun sæbe, sæbespåner, voks eller rengøringsmiddel med slibemiddel.
STANDARD FOR BOLIGERNES VEDLIGEHOLDELSESSTAND
VED OVERTAGELSEN
Boligens standard ved lejemålets begyndelse
Ved lejerens overtagelse af boligen fremtræder lofter og vægge nyistandsatte.
Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsat, hvor der efter udlejerens skøn har været behov for det.
Slid og ælde
Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve kan bære præg af almindeligt slid og ælde for et lejemål af den pågældende type og alder.
Farvevalg
Lejemålet fremstår malet hvidt ved indflytning og skal afleveres som sådan, hvad angår lofter og vægge. Undtaget trælofter.
Hvidevarer kan bære præg af almindelig slid og ælde, men skal være fuldt funktionsdygtige.
Der må installeres hvidevarer i lejemålet og ændres på lejlighedens installationer efter skriftlig tilladelse fra administrationen.
Skriv en mail til xxxx@xxxxxxxxxx.xx
HÅRDE HVIDEVARER
Vaskemaskiner
Må kun opstilles efter skriftlig aftale med administrationen.
Find ansøgningen på xxx.xxxxxxxxxx.xx. Herefter skal du Logge ind, og finde blanketten under xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxx/
Tilslutning af maskine skal udføres af en autoriseret håndværker. Administrationen skal senest 4 uger efter installeringen, modtage en kopi af regningen fra en autoriseret montør.
Er der ikke HPFI relæ i lejligheden, monteres og betales dette af afdelingen.
El-tilslutningen skal udføres i henhold til stærkstrømsreglementet, og alle dele skal være godkendt til formålet.
Maskinens vandtilslutning skal udføres med Aqua stop (vandblokering) for at forhindre oversvømmelse af lejligheden. Slanger og øvrige dele skal være godkendt til formålet og være i ét stykke.
Afløbsslangen skal tilsluttes afløbssystemet på korrekt vis med godkendt overgangsstykke, sidegren eller anboring.
Afløbsslangen skal være i ét stykke - fra maskine til afløb og må ikke samles
under soklen.
Placeres maskinen ikke i et rum med gulvafløb, skal den placeres i en bakke, så evt. skade på gulv m.v. undgås. Bakken kan normalt købes hos hvidevare- forhandleren.
Når maskinen er tilsluttet, kontaktes afdelingens ejendomsfunktionær for godkendelse af arbejdet.
Mobile vaskemaskiner må ikke tilsluttes/benyttes, (maskiner, der typisk er tilsluttet blandingsbatteri og vask i køkken) da lejer så vil blive krævet til ansvar for evt. skader, forårsaget af en sådan maskine.
Overholdes ovennævnte ikke, vil lejeren kunne drages til ansvar for evt. skader, der påføres bygningen eller dennes installationer.
Opbevaring af afmonterede bygningsdele og inventar er på lejerens ansvar og risiko. Beskadigede dele vil kræves erstattet.
Arbejdet skal være uden udgift for afdelingen. Ved flytning vil arbejdet kunne kræves reetableret.
Tørretumbler
Kondens tørretumbler og almindelig tørretumbler, må kun opstilles efter skriftlig aftale med administrationen.
Find ansøgningen på xxx.xxxxxxxxxx.xx. Herefter skal du Logge ind, og finde blanketten under xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxx/
Tilslutning af maskine skal udføres af en autoriseret håndværker. Administrationen skal senest 4 uger efter installeringen modtage en kopi af regningen fra en autoriseret montør.
El-tilslutningen skal udføres i henhold til stærkstrømsreglementet, og alle dele skal være godkendt til formålet.
Er det nødvendigt med HPFI relæ, og dette ikke er i lejligheden, monteres og betales dette af afdelingen.
Maskinens luftafkast skal bortledes fra afdelingen gennem kanal eller vindue som fast installation.
I nogle afdelinger er der ikke mulighed for etablering af luftafkast fra maskinen. Her vil der være krav om, at der opsættes en kondens tørretumbler.
Når maskinen er tilsluttet, kontaktes afdelingens ejendomsfunktionær for godkendelse af arbejdet.
Overholdes ovennævnte ikke, vil lejeren kunne drages til ansvar for evt. skader, der påføres bygningen eller dennes installationer.
Opbevaring af afmonterede bygningsdele og inventar er på lejerens ansvar og risiko. Beskadigede dele vil kræves erstattet.
Arbejdet skal være uden udgift for afdelingen. Ved flytning vil arbejdet kunne kræves reetableret.
Opvaskemaskine
Må kun opstilles efter skriftlig aftale med administrationen.
Find ansøgningen på xxx.xxxxxxxxxx.xx. Herefter skal du Logge ind, og finde blanketten under xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxx/
Tilslutning af maskine skal udføres af en autoriseret håndværker. Administrationen skal senest 4 uger efter installeringen modtage en kopi af regningen fra en autoriseret montør.
El-tilslutningen skal udføres i henhold til stærkstrømsreglementet, og alle dele skal være godkendt til formålet.
Inden tilslutning kontaktes afdelingens ejendomsfunktionær for afklaring omkring HPFI relæ.
Maskinens vandtilslutning skal udføres med Aqua stop (vandblokering) for at forhindre oversvømmelse af lejligheden. Slanger og øvrige dele skal være godkendt til formålet og være i ét stykke.
Afløbsslangen skal tilsluttes afløbssystemet på korrekt vis med godkendt overgangsstykke, sidegren eller anboring.
Placeres maskinen ikke i et rum med gulvafløb, skal den placeres i en bakke, så evt. skade på gulv m.v. undgås. Bakken kan normalt købes hos hvidevare- forhandleren.
Undersiden af køkkenbordpladen skal ved opvaskemaskinen, være monteret med en metalplade, så bordpladen ikke tager skade af dampen fra opvaske- maskinen. En sådan plade kan købes hos en hvidevareforhandler.
Efter montering kontaktes afdelingens ejendomsfunktionær, for godkendel- se af tilslutningerne.
Overholdes ovennævnte ikke, vil lejeren kunne drages til ansvar for evt. skader, der påføres bygningen eller dennes installationer.
Opbevaring af afmonterede bygningsdele og inventar er på lejerens ansvar og risiko. Beskadigede dele vil kræves erstattet.
Arbejdet skal være uden udgift for afdelingen. Ved flytning vil arbejdet kunne kræves reetableret.