VEDTÆGTER FOR AAKJÆRSELSKABET
VEDTÆGTER FOR AAKJÆRSELSKABET
§1
Selskabets navn:
Selskabets navn er Aakjærselskabet.
§2
Selskabets hjemsted:
Selskabets hjemsted er Jenle, Xxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx i Skive Kommune.
§3
Selskabets formål:
Selskabets formål er at bidrage til og koordinere forskningen og at fremme undervisningen i Xxxxx Xxxxxxx forfatterskab, at forestå og medvirke ved udgivelsen af forfatterskabet, og at bidrage til varetagelsen og formidlingen af de til forfatterskabet og Jenle knyttede kulturværdier (Se §7 stk.2).
Selskabet bemyndiges til at uddele en årlig Aakjærpris.
§4
Medlemskab:
Som medlem af selskabet kan optages enkeltpersoner, juridiske personer, herunder foreninger, samt private og offentlige kulturelle institutioner.
Medlemskabet fortsætter automatisk i det efterfølgende kalenderår, hvis ikke skriftlig udmeldelse er sket enten pr. brev eller e‐mail til selskabets kartoteksfører og foretaget før årsskiftet.
Intet medlem kan forpligtes økonomisk i selskabsanliggender. Generalforsamlingen kan bemyndige bestyrelsen til at opkræve kontingent.
§5
Generalforsamling:
Selskabets overordnede myndighed er generalforsamlingen.
Stk. 1: Ordinær generalforsamling afholdes én gang om året inden udgangen af maj måned
‐ dog tidligst 1. april ‐ på et af bestyrelsen fastsat sted. Indkaldelsen sker med mindst 3 ugers varsel til medlemmerne på forsiden af Aakjærselskabets webside xxx.xxxxx.xx og i Jenlebladet.
Ordinær generalforsamling afholdes med følgende dagsorden:
1. Valg af ordstyrer.
2. Valg af referent og 2 stemmetællere.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer; hvert år vælges 3 eller 2 medlemmer skiftevis, således at ulige antal vælges på ulige år. Genvalg kan finde sted. Valget gælder for 2 år.
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Valget gælder for 1 år.
8. Valg af statsautoriseret revisor, der vælges for ét år ad gangen.
9. Evt.
Stk. 2: Forslag til behandling på generalforsamlingen skal fremsættes skriftligt og være formanden i hænde senest 1. marts og udsendes med indkaldelsen til generalforsamlingen. Se også §11.
Stk.3: Generalforsamlingen træffer sine afgørelser ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte stemmeberettigede. Alle medlemmer herunder tilmeldte foreninger, institutioner eller lignende har hver kun én stemme.
§6
Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen. Og skal ved bestyrelsens foranstaltning indkaldes, når mindst en fjerdedel af medlemmerne skriftligt fordrer det med særlig angivelse af dagsorden. Indkaldelsen med angivelse af dagsordenen sker med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Sker indkaldelsen på begæring af medlemmerne skal den udsendes senest 2 uger efter at bestyrelsen har modtaget begæringen.
§7
Bestyrelsen:
Stk. 1: Selskabet ledes af den i henhold til § 5, stk.1,pkt 5 valgte bestyrelse på 5 personer, som af deres midte vælger en formand.
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden. Bestyrelsen træffer beslutning ved stemmeflerhed.
Det påhviler bestyrelsen at føre en protokol over de på bestyrelsesmøderne drøftede emner og vedtagne beslutninger, og at føre de af generalforsamlingen vedtagne beslutninger ud i livet, samt selvstændigt at tage initiativ til nedsættelse af arbejdsgrupper, som på ikke‐bundne vilkår søger fremmet de i selskabets vedtægter nedlagte intentioner.
De på generalforsamlingen valgte suppleanter kan uden stemmeret deltage i bestyrelsesmøder efter bestemmelser vedtaget af bestyrelsen.
Bestyrelsen kan antage medhjælpere, som skønnes nødvendige. Selskabet tegnes af formand og kasserer.
Stk. 2. Det påhviler desuden bestyrelsen at fastlægge og administrere en samarbejdsaftale med Skive Kommunes Kultur‐ og Fritidsudvalg vedrørende bevarelsen og formidlingen af de til rådighed stillede bogsamlinger, arkiver, brevsamlinger, utrykte manuskripter m.m., der befinder sig på ejendommen Jenle, og – i øvrigt i henhold til samme aftale at bevare forfatterens og dennes families efterladenskaber.
§ 8.
Udelukkelse og eksklusion af medlem:
Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for Aakjærselskabet.
I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer afgørelse.
I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.
En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægt.
§ 9
Regnskabsår:
Selskabets medlems‐ og regnskabsår er kalenderåret.
Selskabets økonomi styres af bestyrelsen, der også forvalter midler, således som disse måtte blive ydet fra fonde og andre gaveydere, og herover føres et regnskab.
Revision:
§ 10
Selskabets regnskaber revideres af en på generalforsamlingen for et år ad gangen valgt statsautoriseret revisor.
Vedtægtsændring:
§ 11
Til ændringer af disse vedtægter fordres tre fjerdedeles majoritet blandt de fremmødte stemmeberettigede på en i dette øjemed indkaldt generalforsamling.
Opløsning:
§ 12
Ved selskabet opløsning kræves der tre fjerdeles majoritet blandt de fremmødte stemmeberettigede på to af hinanden følgende generalforsamlinger med et mellemrum på mindst en måned.
Stemmeberettigede er alene de, der over for dirigenten efter påkrav godtgør, at de senest 60 dage før er indmeldt i selskabet.
I tilfælde af opløsning træffer den opløsende generalforsamling bestemmelse om, hvilke almennyttige/almenvelgørende formål selskabets midler og løsøre skal tilgå.
Således vedtaget på generalforsamlingen på Jenle den 27. maj 2021. Dirigent: Xxxxx Xxxxxxxxx
Bestyrelsesgodkendelse af vedtægter af 27. maj 2021
Dato / Formand Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Dato / Næstformand Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx
Dato / Medlem Xxxxxxx Xxxxxx Dato / Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx
Dato / Xxxxxx Xxxxx Xxxxx