Aftale om udveksling af Data mellem Styrelsen for It og Læring Vester Voldgade 123
Aftale
om udveksling af Data
mellem
Styrelsen for It og Læring
Xxxxxx Xxxxxxxx 000
1552 København V
CVR nr. 1322 3459
Herefter benævnt STIL
og
[Her angives navn, adresse, cvr-nr på dataudvekslingspart]
Aftalens parter
Denne aftale regulerer videregivelse af personoplysninger fra Xxxxxxxxxxxxxxx.xx hos STIL til [Navn på dataudvekslingspart] via ”HentTilmeldingerForAkasseMedlemmer”.
De videregivne personoplysninger består af oplysninger om a-kassemedlemmers kursusdeltagelse til brug for rådgivning af deres medlemmer i forhold til kompetenceudvikling, dvs. oplysninger om i hvilken periode, a-kassemedlemmet har været på kursus, hvilket kursus og type af uddannelse der er tale om, fagbetegnelse, oplysninger om registreret fravær og gennemførelse, skolenavn og undervisningssted.
Personoplysninger fra Xxxxxxxxxxxxxxx.xx videregives vederlagsfrit til [Navn på dataudvekslingspart] til brug i den aftaleregulerede sammenhæng og periode.
Hjemmelsgrundlag
Videregivelsen har på tidspunktet for Aftalens indgåelse hjemmel i lov nr. 1701 af 27. december 2018 (trepart III-vol.2) og databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk.1 litra a efter samtykke fra den registrerede til behandling af sine personoplysninger til det under punkt 1 angivne formål.
Teknisk beskrivelse og sikkerhedskrav
Afhentning af data foregår via IPUng. [Navn på dataudvekslingspart] skal derfor opfylde de sikkerhedskrav IPUng og xxxxxxxxxxxxxxx.xx stiller, før der er adgang til data i xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Systemleverandører og a-kasser skal være oprettet på Xxxxxxxxxxx.xxxx.xx som Udbydere inden denne aftale udfyldes.
Sammenhæng mellem udbydernr. og a-kasse
[Dataudvekslingspart udfylder her oplysning om sammenhæng mellem udbydernummer og a-kasse, så STIL kan opdatere xxxxxxxxxxxxxxx.xx’s a-kasse tabel med oplysning om, hvilke Udbydernumre der må hente data for hvilke a-kasser.
Hvis der er tale om et a-kasse system, der anvendes af flere forskellige a-kasser, kan leverandørens Udbydernummer knyttes til flere a-kasser i a-kassetabellen, og systemleverandøren kan nøjes med at indgå én aftale om systemmæssig udveksling af data. Der kan tilføjes flere rækker til tabellen nedenfor]
Udbydernummer |
A-kasse navn |
A-kasse cvr-nr |
A-kasse nr. |
[Angiv udbydernr. fra Xxxxxxxxxxx.xxxx.xx] |
[Angiv a-kassens navn] |
[Angiv a-kassens cvr-nr] |
[Angiv a-kassens ”a-kasse nr” .] |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Xxxxxx og pligter
[Navn på dataudvekslingspart] bliver selvstændigt dataansvarlig i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 4 nr. 7, når [Navn på dataudvekslingspart] i overensstemmelse med Aftalen får videregivet persondata fra STIL.
[Navn på dataudvekslingspart] har som selvstændig dataansvarlig selv ansvaret for, at behandlingen af persondata overholder den europæiske databeskyttelsesforordning og den til enhver tid gældende nationale databeskyttelseslovgivning, herunder bl.a. men ikke begrænset til de persondataretlige regler om dataminimering, accountability, fortrolighed, sikkerhed, sletning og oplysningspligt m.v.
Parternes respektive ansvar i øvrigt omfatter:
at Parterne hver især indestår for, og på forlangende skal kunne dokumentere at være berettiget i henhold til den persondataretlige regulering eller anden relevant lovgivning at videregive, modtage og behandle de modtagne persondata.
at Parterne er ansvarlige for, at kun de medarbejdere, for hvem det til enhver tid er nødvendigt at anvende de modtagne persondata i forbindelse med udførelsen af deres arbejde, er autoriseret hertil, og at medarbejdere ikke er autoriseret til anvendelser, som de ikke har behov for.
At den dataansvarliges medarbejdere alene må videregive de modtagne Data til andre offentlige myndigheder eller private, hvis videregivelsen følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov eller hvis der i øvrigt foreligger gyldig hjemmel hertil.
At Parterne hver især er ansvarlige for at afgive de fornødne instrukser til deres databehandlere med henblik på Parternes gennemførelse og ajourføring af Aftalen.
Ændringer til aftalen og ophør
Såfremt lovændringer indebærer, at [Navn på dataudvekslingspart] ikke længere har hjemmel til at modtage alle eller visse persondata skal videregivelse af de pågældende persondata ophøre samtidigt. Tilsvarende hvis STIL af sådanne grunde ikke har hjemmel til at videregive data.
Ændringer til aftalen i øvrigt skal
varsles med en måneds varsel.
Aftalen kan opsiges af
begge parter med en måneds varsel.
Ansvar, fejl og mangler
STIL sikrer så vidt muligt, at de omfattede services er fri for fejl og mangler, korrekte og opdaterede, men påtager sig dog ikke noget ansvar herfor overfor serviceaftageren. STIL påtager sig ej heller noget ansvar for aftagerens anvendelse af den pågældende service, indholdet af data modtaget fra aftageren eller andre forhold hidrørende fra aftageren.
STIL påtager sig intet erstatnings- eller produktansvar for hverken direkte eller indirekte tab i forhold til aftageren eller tredjepart, herunder slutbrugere, udover, hvad der følger af præceptiv lovgivning. Såfremt tredjepart fremsætter krav direkte mod STIL, der går videre end det ansvar, udbyderen er underlagt overfor aftageren i medfør af denne bestemmelse, skal aftageren holde udbyderen skadesløs herfor.
Parterne er i intet tilfælde ansvarlig for driftstab, følgeskader eller indirekte tab. Tab af data anses for et indirekte tab.
Økonomiske forhold
Videregivelsen af data sker vederlagsfrit.
Underskrift
Ovenstående tiltrædes hermed med virkning fra Aftalens underskrift.
Aftalen underskrives af Parterne i to ligelydende eksemplarer, hvoraf hver Part opbevarer et eksemplar.
For STIL: For [XX]:
Dato: Sted: Dato: Sted:
_________________________ _____________________
Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx, Kontorchef [navn], [titel]
Side | 5