Forlængelse af aftale om basisbidrag til drift af Partnerskab for Vestkystturisme

Frederikshavn Kommune Hjørring kommune Jammerbugt kommune Thisted kommune Lemvig kommune Holstebro kommune

Ringkøbing-Skjern kommune Varde kommune

Esbjerg kommune Fanø kommune Tønder kommune

Att. Xxxxxxxxxx og kommunaldirektører

Varde, den 2. august 2017

Forlængelse af aftale om basisbidrag til drift af Partnerskab for Vestkystturisme

Kære alle

Bestyrelsen for Partnerskab for Vestkystturisme har besluttet at indstille til kommunerne i Partner- skabet at forlænge den økonomiske aftale om basisbidrag til drift af sekretariatet. Den nuværende aftale og fordelingsnøgle mellem kommunerne blev vedtaget på et møde i marts 2015 mellem de 11 kommuners politiske og administrative ledelse i forbindelse med stiftelsen af Partnerskabet. Aftalen gælder for perioden 2015 til 2017, og udløber således med udgangen af året.

Hermed fremsendes et forslag til en forlængelse af aftalen til at gælde i 2018 - 2020.

Partnerskabet er nu i fuld drift

Siden Partnerskab for Vestkystturisme formelt blev etableret den 1. september 2015 har sekretaria- tet i tæt samarbejde med alle 11 kommuner, de tre vestdanske regioner og Dansk Kyst- og Natur- turisme haft fokus på at konkretisere og finansiere indsatsområderne fra handlingsplanen. Partner- skabet er nu i fuld drift. En lang række initiativer er på nuværende tidspunkt igangsat, mens andre er fuldt finansierede og dermed klar til realisering straks efter sommerferien.

Med de etablerede netværk, arbejdet med Udviklingsplan for Vestkysten, flere igangsatte projekter og potentielle nye initiativer på vej, har partnerskabet vist sin berettigelse som et naturligt forum for koordination og samarbejde om turismeudvikling mellem kommuner og destinationer langs Vest- kysten. Partnerskabet har fundet en god og relevant form, som nyder opbakning fra lokale, regionale og nationale interessenter.

Se mere om de igangsatte aktiviteter i Partnerskabet i bilag 1.

Den økonomiske aftale om drift af Partnerskabet

Ifølge den nuværende aftale om drift af sekretariatet bidrager kommunerne i Partnerskabet med samlet tre årsværk samt et maksimalt økonomisk bidrag på samlet 500.000 kr. Bidraget dækker basisomkostninger (husleje, varme mv.), kontor- og vedligehold, forsikring samt omkostninger til- knyttet generalforsamling, bestyrelse og revision. Dansk Kyst- og Naturturisme bidrager derudover

med minimum to årsværk til sekretariatet, foruden projektledelse af specifikke projekter. For- delingen af bidraget til hver enkelt kommune er fastsat ud fra en fordelingsnøgle beregnet 50/50 ud fra kommunernes befolkningsantal og kommercielle overnatninger. Aftalen er nærmere beskrevet i ”Strategi og netværksorganisering af Partnerskab for Vestkystturisme” og i vedtægterne for Partner- skabet §9.

De to første års erfaring med drift af sekretariatet viser, at det forventede maksimale bidrag på i alt

500.000 kr. er i overkanten af behovet. I 2016 blev de samlede omkostninger for drift af sekretariatet opgjort til 284.000 kr. Det er endvidere erfaringen, at kommunernes samlede ressourcebidrag på i alt tre årsværk har et passende niveau.

Forlængelse af aftalen til 2018 – 2020

Bestyrelsen for Partnerskab for Vestkystturisme har besluttet at indstille til kommunerne at forlænge aftalen med udgangspunkt i samme fordelingsnøgle, opdateret i henhold til nyeste tal for befolkning og antal overnatninger.

Mens timebidraget på samlet 3 årsværk fastholdes på samme niveau, er det besluttet at sætte max- niveauet for det samlede økonomiske driftsbidrag ned til 350.000 kr., hvilket passer bedre med de reelle omkostninger. Nedsættelsen er på ingen måde et udtryk for en nedsættelse af aktivitets- niveauet. Opgørelsen og faktureringen af det økonomiske bidrag sker årligt bagudrettet på baggrund af de konkrete omkostninger. Se den opdaterede fordelingsnøgle i bilag 2.

Skulle der være spørgsmål til ovenstående, er I velkomne til at rette henvendelse til Sekretariatschef Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx på tlf. 28181016 eller mail xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx eller til undertegnede.

Jeg glæder mig til et fortsat tæt samarbejde mellem vores kommuner om udviklingen af turismen langs Vestkysten.

Med venlig hilsen

Xxxx Xxxx Xxxxxxx

Formand for Partnerskab for Vestkystturisme

Bilag 1. Aktiviteter i Partnerskab for Vestkystturisme

Igangsatte aktiviteter

1. Markedsføring og øget synlighed af Vestkysten i Tyskland, Norge og Danmark

Allerede i 2016 bidrog Dansk Kyst- og Naturturisme via Partnerskabet til større slagkraft af markeds- føringen af Vestkysten i Tyskland, hvilket bl.a. muliggjorde profilering på TV. I 2017 er indsatsen skærpet yderligere med målrettet formidling af unikke oplevelser og events langs kysten. Primære aktiviteter, som alle gennemføres i tæt samarbejde med destinationer og VisitDenmark, er:

• Profilering af Vestkysten som ”brand” og destination med Vestkystopslag i Nordsee kam- pagnen

• Invitation af 10 tyske bloggere til formidling af bl.a. vandre-, cykel- og surfoplevelser på tværs af hele kysten

• Produktion og formidling af videonyheder om 6 unikke events og oplevelser langs kysten (Fanø Dragefestival, Tirpitz, Sankt Hans bål i Skagen, mountainbikeløb ved Slettestrand, Waterz og madoplevelser)

• Stærk profilering af Vestkysten i Danmark i regi af Elsker Danmark kampagnen xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxx-xxxxxx-xxxxxxxx

2. Netværk

Indtil videre har godt 60 aktører nydt godt af at dele erfaringer med hinanden og fået inspiration ved at deltage i tre netværk om outdoorturisme, etableret af Partnerskabet. Alle netværk mødes 3-4 gange årligt med nye aktiviteter planlagt i efteråret 2017, og det forventes, at netværkene fortsætter de efterfølgende år. Der er etableret netværk inden for:

• Mountainbike

• Surf- og boardsport

• Guidede vandre- og naturoplevelser

3. Samarbejde etableret om en fælles, langsigtet Udviklingsplan

Med midler og aktiv deltagelse fra Realdania, regioner, alle 11 kommuner og Dansk Kyst- og Natur- turisme er gennemført et grundigt forarbejde for at etablere en Udviklingsplan for Vestkysten. For- arbejdet har bestået af følgende:

• Kortlægning af turismen ved Vestkysten og en analyse af kystens udviklingspotentialer.

• Sekretariatet har præsenteret de foreløbige resultater og gennemført en dialog om det videre arbejde med relevante politiske udvalg i næsten alle kommuner. Møder i de sidste kommuner og regioner gennemføres umiddelbart efter sommerferien.

• Medarbejdere fra alle destinationer og kommuner har deltaget aktivt i arbejdet og mødtes senest i en fælles workshop 24. juni i Nymindegab.

• Selve Udviklingsplanen udformes i løbet af efteråret og vinteren i tæt dialog med alle kommuner og destinationer og med bistand fra BARK Rådgivning og Norrøn arkitekter.

• Tre ministerier (Erhverv, Kultur, Miljø & fødevarer) og flere brancheorganisationer bakker arbejdet aktivt op og har indtil videre mødtes flere gange i en følgegruppe.

Aktiviteter til realisering fra sommeren 2017

4. Vestkystens kultur- og fødevareoplevelser. Projektet går ud på at styrke formidlingen af fødevareoplevelser med Vesterhavet som udgangspunkt og herved styrke turisters oplevelse af den stedbundne kultur. Projektet, som er finansieret af de tre vestdanske regioner og Dansk Kyst- og Naturturisme, gennemføres i tæt samarbejde og koordination med lokale projektledere og destinationer samt koordineret med andre fødevareprojekter. Projektet starter op umiddel- bart efter sommerferien.

5. Vækstklynge Ringkøbing-Skjern og Varde. Som led i Dansk Kyst- og Naturturismes satsning på stærke destinationer har de to kommuner fået midler til at etablere en vækstklynge og arbejde med oplevelses- og kapacitetsudvikling på tværs af de populære feriedestinationer Blåvand, Henne Strand, Hvide Sande og Søndervig. Projektet finansieres af de to kommuner, Region Syd- danmark, Region Midtjylland og Dansk Kyst- og Naturturisme.

6. Vækstprojekt Løkken/Blokhus. Jammerbugt og Hjørring kommuner etablerer et samarbejde om at skabe større forbindelse med bl.a. oplevelsesrum mellem de to store feriesteder Løkken og Blokhus. Også dette projekt er et led i Dansk Kyst- og Naturturismes satsning på udvalgte vækst- projekter. Projektet finansieres i et samarbejde mellem de to kommuner, Region Nordjylland og Dansk Kyst- og Naturturisme.

Andre aktiviteter

• Dialog med Trygfonden og Friluftsrådet om løbende samarbejde og videnudveksling

• Samarbejde og dialog med ministerier, KL, Dansk Erhverv m.fl. om at skabe politisk opmærk- somhed om Vestkystens turismepotentiale og behov for bedre rammer for udvikling.

• Tæt dialog med aktører langs kysten om koordination og etablering af nye, fælles initiativer.

• Regionale dialogmøder gennemført i 2016 følges op i 2017 med øget kommunikation via eksisterende fora, udsendelse af nyhedsbrev mv.

• Generalforsamling og konference afholdes en gang årligt. I foråret 2017 var der over 100 del- tagere på Vestkystkonferencen i Nørre Vosborg.

Bemanding og organisation

• Sekretariatet beskæftiger 4 medarbejdere i Hvide Sande: Tre medarbejdere er finansieret af Dansk Kyst- og Naturturisme, og en medarbejder er ansat som del af Udviklingsplanen.

• Der er tæt, løbende samarbejde mellem sekretariatet og ressourcer i kommunerne. De fire nordjyske kommuners ressourcebidrag går via en til formålet ansat fælles medarbejder, mens indsatsen i de øvrige kommuner fordeles på eksisterende turismemedarbejdere mfl.

• Holstebro kommune bidrager konkret til netværk om vandreturisme, Jammerbugt til MTB- netværket og Ringkøbing-Skjern kommune organiserer surf- og boardsport.

• Samlet budget for projekter i 2017: 16,3 mio. kr.

Bilag 2. Fordelingsnøgle og bidrag til drift af Partnerskab for Vestkystturisme

Fordelingsnøgle 2018 - 2020
Kommune	Fordeling i %	Timer	Andel i hele kr.
Esbjerg	13	674	47.104
Fanø	2	113	7.883
Frederikshavn	12	589	41.128
Hjørring	11	548	38.265
Holstebro	8	379	26.460
Jammerbugt	8	394	27.535
Lemvig	4	194	13.564
RKSK	15	774	54.081
Thisted	6	316	22.044
Tønder	7	367	25.631
Varde	13	663	46.306
I alt	100	5.010	350.000

Danmarks Statistiks befolkningsstatistik (2017) og VisitDenmark (Turismens Økonomiske Betydning, 2014)

Oprindelig fordelingsnøgle 2016 - 2017
Kommune	Fordeling i %	Timer	Andel i hele kr.
Esbjerg	14	691	68.925
Fanø	2	94	9.385
Frederikshavn	11	529	52.806
Hjørring	10	507	50.577
Holstebro	8	388	38.752
Jammerbugt	8	392	39.165
Lemvig	4	213	21.267
RKSK	17	846	84.445
Thisted	6	309	30.816
Tønder	7	373	37.184
Varde	13	668	66.678
I alt	100	5.010	500.000

Danmarks Statistiks befolkningsstatistik (2015) og VisitDenmark (Turismens Økonomiske Betydning, 2012)

Anmærkning

Fordelingsnøglen er beregnet på grundlag af en 50/50 vægtning af kommunernes befolkningstal og antal kom- mercielle overnatninger (det beregnede forbrug af kommercielle overnatninger). Bemærk, at der er mindre afvigelser mellem bidraget fra kommuner med samme fordelingstal pga. afrunding af fordelingsnøglen.