Til Indre By Lokaludvalg og Christianshavns lokaludvalg

Til Indre By Lokaludvalg og Christianshavns lokaludvalg

1. april 2016

Svar fra Miljøpunkt Indre By – Christianshavn vedr. sag om driftsstøtteaftale 2016, januar 2016

Bestyrelsen for Fonden Agendacenteret Indre By/Christianshavn (Miljøpunkt Indre By – Christianshavn) godkendte og underskrev på deres bestyrelsesmøde den 29. marts 2015 tilskudsregnskab og Årsregnskab 2015 for Fonden, herunder årsberetning for året.

Bestyrelsen drøftede i øvrigt lokaludvalgenes beslutning fra januar 2016 omkring revideret driftsstøtteaftale mellem MP og IBLU/CLU - for det lokale miljøarbejde i 2016. Bestyrelsen har følgende tilbagemelding til lokaludvalgene.

Bestyrelsen foreslår de to lokaludvalg, at der i driftsaftalen accepteres ét samlet regnskab fra Fonden og for driftsbevillingen, hvor det tydeligt fremgår, hvad der er projekter og driftsregnskab, finansieret af driftsstøtteaftalen, og hvilke eventuelle aktiviteter, der er finansieret i Fonden Agendacenter Indre By – Christianshavn. Eventuelle projekter finansieret af Fonden vil forsat være projekter inden for rammerne af Fondens vedtægt. Der foreslås samtidig én samlet årsplan med samme tydelige opdeling mellem aktiviteter aftalt med lokaludvalgene og aktiviteter besluttet af bestyrelsen for Fonden.

Bestyrelsen ønsker med ét regnskab og én årsplan at skabe gennemsigtighed i alle Agenda 21-aktiviteterne i Miljøpunktet, samt at sikre en forenkling af administrationen og udgifter til revisor. Bestyrelsen foreslår samtidig over for lokaludvalgene, at den årlige revisorpåtegning ses som garanti for, at driftsstøtteaftalen overholdes.

Fonden er ikke, og ønsker ikke at være en erhvervsdrivende fond, men ønsker at arbejde for at fremme et bedre miljø og mere bæredygtighed i de to bydele, til gavn for borgere samt erhvervsdrivende i bydelene. Bestyrelsen gør opmærksom på, at lokaludvalgene har udpeget Xxx Xxxx og Xxxxxxx X. Xxxxxxxx som deres repræsentant i bestyrelsen, og de er sammen med bestyrelsen bevidst om deres rolle for at sikre, at driftsstøtteaftalen overholdes, tillige med Fondens vedtægter.

Samtidig udarbejder Miljøpunktet et månedligt nyhedsbrev, som sendes til medlemmerne i de to lokaludvalg. Her orienteres løbende om status og aktiviteter i henhold til årsplan for Miljøpunktet. Herudover orienterer Miljøpunktets repræsentanter i lokaludvalgene løbende på lokaludvalgsmøderne om væsentlige tiltag.

Bestyrelsen kan godt tilslutte sig indstillingen fra Økonomiforvaltningen og foreslår over for Indre By Lokaludvalg og Christianshavn Lokaludvalg, at de aftalte årsplaner, den årlige revisorpåtegning, de løbende nyhedsbreve samt den løbende orientering fra bestyrelsens repræsentanter i lokaludvalgene er dækkende for orientering jf. driftsstøtteaftalen. Bestyrelsen opfordrer samtidig lokaludvalgene til løbende, i forhold til lokaludvalgenes behov og interesse, at spørge til Miljøpunktets aktiviteter, også gerne om eventuelle aktiviteter uden for driftsstøtteaftalen.

Endelig foreslår Fondens bestyrelse, at der i forbindelse med de kommende drøftelser af ny driftsstøtteaftale overvejes en flerårig aftale. Årsagen er, at Miljøpunktet som led i arbejdet med indsatserne omkring mindre støj samt mere byforgrønnelse har mulighed for at søge eksterne fondsmidler. Fonden mener, det er vanskeligt med den eksisterende driftsstøtteaftale at indgå i store, flerårige og eksternt finansierede projekter, med en etårig driftsstøtte. Begge projekter ligger inden for de i driftsstøtten aftalte temaer/aktiviteter, som Miljøpunktet skal arbejde med, men ligger periodemæssigt over en periode på 3-4 år. Projekterne fremgår af den nuværende årsplan. Miljøpunktet orienterer gerne lokaludvalgene om projekterne.

Miljøpunkt Indre By – Christianshavn, Xxxxxxxxxxxxxx 0 xx. xx., 0000 Xxxxxxxxx X., Xxxxxxx@x00.xx ,0000 0000