Aalborg Kommune

Aftalen fungerer som et dialog- og styringsværktøj i samarbejdet mellem Aalborg Kommune og Fonden Musikkens Hus i Nordjylland (benævnes herefter Musikkens Hus eller Fonden) samt internt for hhv. kommune og kulturaktør. Når Aalborg Kommune yder tilskud til institutionen, har kommunen pligt til at føre kontrol med, at tilskuddet anvendes til de formål, hvortil det er udbetalt.

Aftalen tager afsæt i Aalborg Kommunes Kulturpolitik fra 2020 og i fondens formål og opgave, jf. fondens vedtægter.

Aftalen skal være med til at fremme og udvikle kulturlivet i Aalborg Kommune og understøtte Fondens tilbud. Aftalen giver således Aalborg Kommune samt ledelse og bestyrelse i Musikkens Hus et fælles afsæt for strategisk planlægning, langsigtede beslutninger og målrettede indsatser på de områder, aftalen omfatter.

Denne aftale er en videreudvikling af et mangeårigt samarbejde mellem Aalborg Kommune og Musikkens Hus.

2. Grundlæggende oplysninger

Musikkens Hus er en erhvervsdrivende fond, der modtager driftstilskud fra Kulturministeriet og Aalborg Kommune.

Med virkning fra 1. januar 2020 er der indgået en formaliseret samarbejdsaftale med Aalborg Symfoniorkester omkring en organisatorisk sammenlægning med bl.a. enstrenget ledelse og fællesskab om en lang række stabs- og medarbejderfunktioner.

2.1. Aftaleperiode

Aftalen mellem Aalborg Kommune og Musikkens Hus indgås for byrådsperioden primo 2022 til december 2025.

Nærværende aftale forelægges til politisk godkendelse i Aalborg Kommune og i Musikkens Hus’ bestyrelse e.l. Aftalen kan først træde i kraft efter, at den politiske godkendelse foreligger.

2.2. Genforhandling

Aftalen kan genforhandles, hvis der fx opstår konkrete forhold, som hverken Musikkens Hus eller Aalborg Kommune har indflydelse på. Eksempelvis ved ændringer i lovgivning eller andre bestemmelser eller ved påbud fra stat eller anden myndighed - denne opregning er ikke udtømmende.

Indeværende aftale genforhandles ordinært senest i 2. kvartal 2025.

2.3. Misligholdelse

I tilfælde af misligholdelse af aftalen fra Fondens side kan Aalborg Kommune beslutte at det kommunale tilskud bortfalder. Det betragtes altid som misligholdelse:

• hvis budget og regnskab efter anmodning ikke fremsendes til godkendelse

• hvis virksomhedsplan efter anmodning ikke fremsendes

I særlige tilfælde ved grov eller gentagen misligholdelse kan Aalborg Kommune kræve udbetalt tilskud tilbagebetalt.

3. Udvikling

3.1. Formål og profil for Musikkens Hus

Fondens formål og profil fremgår af vedtægterne.

En væsentlig ambition for Musikkens Hus er at være et levende koncerthus, som er udviklende og tiltrækker et nyt koncertpublikum. Musikkens Hus vil således være ramme for en række kulturelle aktiviteter af højeste kvalitet, og vil fungere som både et faciliterende og producerende koncerthus.

Musikkens Hus drives af en erhvervsdrivende fond, Fonden Musikkens Hus i Nordjylland, og ledes af en bestyrelse og en direktion. Fondens formål er at fremme den musikkulturelle aktivitet i Nordjylland, herunder symfonisk musik, ved at eje og drive Musikkens Hus. Musikkens Hus skal med udgangspunkt i høj kvalitet tilbyde mange varierende musikalske oplevelser mv., som et sammenhængende tilbud til mange forskellige brugere.

Det er også vigtigt for Musikkens Xxx at fokusere på andre indtægtskilder, herunder blandt andet fra erhvervsarrangementer, turnerende produktioner mv., hvor indtægterne herfra går til kulturelt indhold til at give borgerne flere og bedre kulturelle oplevelser af høj kvalitet i Musikkens Hus.

Musikkens Hus danner ramme om Musikkens Hus´ egen koncertvirksomhed, herunder Musikkens Hus´ ledelse, administration mv.

Aalborg Operafestival har også til huse i Musikkens Hus, og festivalen er en årlig begivenhed, som Danmarks ældste eksisterende operafestival.

Derudover huser Musikkens Hus også de faste beboere Aalborg Symfoniorkester, Det Jyske Musikkonservatoriums Aalborg Afdeling og musikuddannelserne under Aalborg Universitet.

Denne samling af uddannelse-, forsknings- og kulturinstitutioner bidrager til at skabe et kreativt og inkluderende musikmiljø, hvor udvikling og nytænkning er i højsæde.

Musikkens Xxx danner også ramme om Restaurant Fauna, som er et datterselskab til Fonden, og drives som en selvstændig virksomhed med forpagtningsaftale.

3.1.1. Vedtægter

Musikkens Hus’ vedtægter vedlægges aftalen.

Aalborg Kommune skal i aftaleperioden godkende ændringer i vedtægtens formålsparagraf samt orienteres om alle øvrige vedtægtsændringer.

3.2. Kulturpolitiske mål i Aalborg Kommune

Kulturpolitikken for Aalborg indeholder en række mål og indsatser til fremme af kulturlivet i Aalborg Kommune. Denne samarbejdsaftale tager afsæt i disse:

• Aalborg – hvor det er godt at være udøvende kunstner

• Aalborg – hvor kulturen skaber en levende kommune

• Aalborg – hvor kulturen indgår i meningsfulde partnerskaber

• Aalborg – hvor børn og unge møder kunst og kultur af høj kvalitet

• Aalborg – med stærke kulturinstitutioner med en skarp profil

• Aalborg – hvor der er lighed i kulturen.

3.3. Strategiske målsætninger for aftalen

Aftalen mellem Aalborg Kommune og Musikkens Hus tager afsæt i Aalborg Kommunes politiske mål og i Musikkens Hus´ formål, og aftalen bygger på følgende fælles strategiske mål:

• Musikkens Hus er ambitiøs og skal kendes på kulturoplevelser af højeste kvalitet

• Musikkens Hus er et hus for alle og understøtter lighed i kultur med nye tilbud og publikumsudvikling

• Musikkens hus vil udvide sin profil med nye formater, platforme og formidlingsformer

• Musikkens Hus er med til at skabe en levende kommune med et mangfoldigt kulturliv

• Musikkens Hus er synlig og aktiv i lokale samarbejder

3.4. Aftalens individuelle udviklingsmål

Aftalens fælles strategiske mål er omsat i følgende udviklingsmål for aftaleperioden: Musikkens Hus er ambitiøs og skal kendes på kulturoplevelser af højeste kvalitet Musikkens Hus vil derfor:

• Fortsat prioritere høj kvalitet i programlægningen og præsentere klassisk og rytmisk musik på højt nationalt og internationalt niveau. Målet er otte-ti gange om året at præsentere det bedste inden for den internationale klassiske og rytmiske musik. Det kan bl.a. ske i et tæt samarbejde med Aalborg Symfoniorkester eller nordiske koncerthuse.

• Have særlig opmærksomhed på, at højt profilerede kulturtilbud også rækker ud mod nye publikummer, fx ved målrettet markedsføring.

Musikkens Hus er et hus for alle og understøtter lighed i kultur med nye tilbud og publikumsudvikling

Musikkens Hus vil derfor:

• Xxxxx formater som er tilgængelige for et bredere publikum, fx åbne prøver i samarbejde med Aalborg Symfoniorkester, åbne arrangementer, Musikkens Bus med to-go-tilbud mv.

• Bringe Musikkens Bus ud til uddannelsesinstitutioner, plejehjem, arbejdspladser, i landdistriktet eller andre steder, hvor der er et publikum som ikke selv naturligt opsøger Musikkens Hus. Målet er at afvikle 20-30 mangeartede to-go-arrangementer om året med Musikkens Bus, fx koncerter af forskellige genrer eller med læringskoncepter til uddannelsesinstitutioner.

• I markedsføring og program have fokus på at nå nye publikummer, som er uvante med at benytte husets tilbud af økonomiske, kulturelle eller geografiske grunde, herunder fx adgang til streamingprodukter.

Musikkens Hus vil udvide sin profil med nye formater, platforme og formidlingsformer

Musikkens Hus vil derfor:

• Fortsat udvikle hybride koncerter og events, hvor det vil være muligt at streame både klassiske og rytmiske koncerter eller andre events med et live publikum til stede. Formålet er bl.a. at gøre oplevelserne mere tilgængelige, at skabe nysgerrighed og at tiltrække publikum til husets live oplevelse. Målet er af afholde fire til seks hybrid events om året.

• Fortsat udvikle samarbejdet med landsdækkende Tv-stationer og derved også medvirke til at brande Aalborg. Målet er to til fire nationale Tv- eller radioproduktioner om året.

• Fortsat udvikle nye koncertformater, der forener det bedste fra den klassiske og den rytmiske genre, fx koncerter mv., som forener moderne elektronisk musik med symfonisk musik. Målet er at præsentere to til fire af den slags formater om året.

• Have fokus på at nedsætte eget miljøaftryk samt at bidrage til nye løsninger indenfor miljømæssig bæredygtighed og socialt ansvar i både arrangementer og daglig drift. Målet er at der implementeres hensyn til miljømæssig og social bæredygtighed i bl.a. programflade, bygningsdrift, organisatorisk drift, samarbejder og forretningsmodel.

Musikkens Hus er med til at skabe en levende kommune med et mangfoldigt kulturliv

Musikkens Hus vil derfor:

• Understøtte videreudviklingen af Operafestivalen, bl.a. via kunstnerisk sparring og samarbejde. Operafestivalen skal også aktivt og synligt medvirke til at fremme sangens rolle i Aalborg Kommune, fx ift. klassisk kormusik og forløb i regi af Musikalsk Grundkursus (MGK) i regi Kulturskolen. Målet er derfor bl.a. at udvikle flere formater, at tiltrække flere internationale navne og at styrke det kunstneriske indhold samt at have flere egenproduktioner i Operafestivalen.

• Fortsat i de kommende år arbejde på at videreudvikle Demokratiets Genklang, som en festival der sætter kunst, kultur, dannelse og demokrati på dagsorden. Målet er at sætte Aalborg på landkortet som demokratiets by og skabe en scene, hvor kunst og kultur taler ind i relevante demokratiske dagsordner og hvor den enkelte borger for adgang til at gå i dialog med beslutningstagerne. Ambitionen er at tiltrække 10.000-15.000 gæster hvert år.

• Videreudvikle tilbud, der i særlig grad henvender sig til børn og unge. Bl.a. med et mål om to til fire film- og gamingkoncerter om året. Sammen med Aalborg Symfoniorkester skal LYT-projektet også udvikles yderligere som et tilbud, der henvender sig til børn, unge og familier i Aalborg og hele Nordjylland. LYT handler om at formilde og producere musikalske og kulturelle oplevelser, som inddrager publikum på nye måder og som mixer koncertformater, genrer og kunstarter. Ambitionen er at afvikle 10-15 arrangementer om året.

• Aktivt medvirke til at undersøge muligheden for at udvikle nye lokale tværkulturelle formater af høj kvalitet. Formater som bl.a. kan medvirke til at styrke det kulturelle samarbejde i Aalborg Kommune og kommunens profil udadtil.

Musikkens Hus er synlig og aktiv i lokale samarbejder

Musikkens Hus vil derfor:

• Fortsat medvirke til i tilbud med fokus på sundhed og kultur, blandt andet i tæt samarbejde med Aalborg Universitet/musikterapi og Aalborg Kommune (herunder Center for Mental Sundhed/Kulturvitaminer og sundhedshusene). Ambitionen er at deltage i seks til otte arrangementer om året og de konkrete aktiviteter kan være demenskor og udvikling af sundheds- og kulturformater for tidligere patienter i regi af sundhedshuse.

• Udvikle rammerne og scenen for det musiske vækstlag og talentudvikling i Aalborg Kommune. Det vil bl.a. være via samarbejder med KORMA, 1000Fryd og andre fra det rytmiske miljø.

• Have fokus på vækst- og talentlagsudvikling inden for den klassiske musik, bl.a. i et samarbejde med Aalborg Symfoniorkester. Musikken Bus kan være en miniscene for unge klassiske talenter og samtidig bringe den symfoniske musik ud i kommunen og regionen og sætte spot på Aalborg. Målet er seks til otte arrangementer om året.

• Have opmærksomhed på, hvordan husets nordiske og internationale relationer kan have et kulturelt tilbageløb til kulturlivet i Aalborg Kommune, fx i form af projekter eller netværk.

Status for udviklingsmålene oplyses i forbindelse med aflæggelse af årsberetning og ved forespørgsel.

4. Drift

4.1. Tilskuddets størrelse og udbetaling

Byrådet i Aalborg Kommune har besluttet at det tilstræbes at tildele fonden et årligt tilskud for de kommende budgetår. Det kommunale driftstilskud til Musikkens Hus fordeler sig således:

• Budget 2022 (nettotal): 9.855.000 kr.

• Budget 2023 (nettotal): 9.855.000 kr.

• Budget 2024 (nettotal): 9.855.000 kr.

• Budget 2025 (nettotal): 9.855.000 kr.

Musikkens Hus modtager driftstilskud fra Slots- og Kulturstyrelsen på 4,7 mio. kr. (pr. 2022).

Hertil modtager Musikkens Hus et kommunalt driftstilskud øremærket til Aalborg Operafestival der fordeler sig således:

• Budget 2022 (nettotal): 600.000 kr.

• Budget 2023 (nettotal): 600.000 kr.

• Budget 2024 (nettotal): 600.000 kr.

• Budget 2025 (nettotal): 600.000 kr.

Det kommunale driftstilskud udmeldes fra Sundheds- og Kulturforvaltningen efter vedtagelse af Aalborg Kommunes flerårsbudget i oktober måned. Udbetalingen sker efter aftale mellem Aalborg Kommune og fonden.

Aalborg Kommune tilsigter budgetgaranti i aftaleperioden, men Byrådet kan i forbindelse med den årlige budgetplanlægning ændre tilskuddet for kommende år. Dette vil i givet fald medføre en konsekvensrettelse af aftalen. Ændringer i tilskudsbevillingen kan også ske ved anden genforhandling af aftalen.

Derudover bidrager Aalborg Kommune årligt med 12.500.000 kr. i anlægstilskud til kreditlån med en hovedstol på samlet 402.483.000 kr. Tilskuddet ophører ultimo 2038.

Såfremt kommunen via tilskuddet betaler ydelser på lån, kan kommunen kræve at lånet omlægges.

Musikkens Hus har erhvervslejeaftaler med Aalborg Symfoniorkester, Aalborg Universitet og Det Jyske Musikkonservatorium.

Aalborg Kommune giver Musikkens Hus vederlagsfri brugsret til parkeringsarealet beliggende øst for Musikkens Hus, se vedlagt bilag.

4.2. Budget og regnskab

Fonden skal senest den 1. november hvert år i aftaleperioden indsende et af bestyrelsen godkendt budget for det kommende regnskabsår til Sundheds- og Kulturforvaltningen med henblik på godkendelse. Budgettet skal omfatte hele Fondens virksomhed og Fonden skal sikre, at budgettet er opstillet retvisende, efter god forvaltningsskik og i overensstemmelse med regnskabsregler for erhvervsdrivende fonde.

Fonden skal senest den 31. marts hvert år i aftaleperioden indsende et af bestyrelsen godkendt årsregnskab, jf. 4.3.

Fondens bogføring og regnskab skal ske under hensyn til fondens art og foretages i overensstemmelse med god regnskabsskik. Fonden skal sikre betryggende regnskabs- og kassefunktioner.

4.3. Oplysningspligt, dialog og kontrol

Aalborg Kommune skal have de informationer fra Fonden, som muliggør, at kommunen kan føre kontrol med, at tilskuddet er anvendt til formålet, samt information til brug for bevilling af fremtidige tilskud.

Følgende informationer er påkrævet:

• Årsregnskab og årsberetning skal være Aalborg Kommune i hænde senest den 31. marts hvert år i aftaleperioden.

• Virksomhedsplan skal fremsendes til Aalborg Kommune i forbindelse med godkendelse af aftale.

Årsregnskabet skal være revideret og udarbejdet af en registreret eller statsautoriseret revisor. Årsregnskabet skal være godkendt af bestyrelsen, og årsberetningen skal tage udgangspunkt i regnskabet, virksomhedsplanen og i samarbejdsaftalen med kommunen. Det skal fremgå af årsberetningen, hvor langt fonden er nået med virksomhedsplanens mål, og hvorvidt vilkårene for kommunens tilskud er opfyldt samt det økonomiske resultat (herunder status, bemærkninger mm.). Årsberetningen danner grundlag for temadrøftelse i Sundheds- og Kulturudvalget samt for forhandling af aftalen.

Fonden skal fremsende en virksomhedsplan i forbindelse med politisk behandling af denne aftale. Virksomhedsplanen skal understøtte fondens formål og redegøre for aktuelle og konkrete tiltag, fremtidsplaner og visioner mm. Virksomhedsplanen skal foreligge inden politisk godkendelse af samarbejdsaftalen.

Herudover kan Aalborg Kommune til enhver tid anmode fondens om alle de oplysninger, som er nødvendige efter Aalborg Kommunes vurdering.

4.3.1. Ledelsesinformation og dokumentation

Fonden skal i årsberetningen oplyse institutionens nøgletal for udvikling i egne aktiviteter og besøgstal. Fonden skal på forespørgsel stille relevant ledelsesinformation og anden dokumentation til rådighed.

4.3.2. Kontaktperson

Sundheds- og Kulturforvaltningen udpeger en kontaktperson, hvortil Fonden altid kan rette henvendelse vedr. dialog, sparring, rådgivning mm.

Kontaktpersonen varetager også den almindelige opfølgning på aftalen samt den kommunale kontrol af det kommunale driftstilskud.

4.3.3. Dialog

Der er formaliserede møder mellem repræsentanter fra Xxxxxxx og Kulturs ledelse og Xxxxxxx ledelse.

Fonden er i dialog med Sundheds- og Kulturudvalget efter aftale – fx ved temamøder, ved forhandling af aftale eller ved behov.

5. Underskrift

Aftalen er indgået og underskrevet den xx.xx 2022 af:

Underskrifter, Musikkens Hus

Xxxxxxxx Xxxx, bestyrelsesformand

Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx, direktør

Underskrifter, Aalborg Kommune

Xxx Xxxxx, rådmand, Xxxxxxx og Kultur

Xxxxx X. Xxxxxxxxx, direktør, Xxxxxxx og Kultur

Bilag

• Musikkens Hus’ virksomhedsplan

• Musikkens Hus’ vedtægter

• Brugsretsaftale på parkeringsplads

Document Metadata

Table of Contents

Aalborg Kommune

Document Metadata