Udbudsvilkår for leje af kommunalt ejet areal til opførelse af bygning til restaurant/café og iskiosk - ”Strandens hus”
Udbudsvilkår for leje af kommunalt ejet areal til opførelse af bygning til restaurant/café og iskiosk - ”Strandens hus”
Ejendommen:
En del af xxxx.xx. 59b, Solrød By, Solrød, beliggende Xxxxx Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx Xxxxxx
Grundejer og udbyder: Solrød Kommune Solrød Center 1
2680 Solrød Strand
Beliggenhed og information om grunden 3
Grundlejekontrakt med Solrød Kommune som udlejer 3
Lejer skal opføre bygning til restaurant/café og iskiosk 3
Information vedrørende grunden og grundlejekontrakten 4
Øvrige arealer ved ”Strandens Hus” 4
Eksisterende bygning ”Strandløven” 5
Myndighedsgodkendelse/byrådsgodkendelse 6
Solrød Kommune vil vurdere det samlede tilbud på grundlag af følgende hovedkriterier: 6
Spørgsmål til udbudsmaterialet 7
Fortrolighed og udgifter i forbindelse med afgivelse af tilbud 8
Udbuddet
Udbuddet gennemføres som et frivilligt offentligt udbud af en grundlejekontrakt. Solrød Kommune gennemfører udbuddet i overensstemmelse med principperne i bekendtgø- relse nr. 799 af 24. juni 2011 om offentligt udbud ved salg af kommunens henholdsvis re- gionens faste ejendomme samt i overensstemmelse med de vilkår og retningslinjer, der følger af nærværende udbudsmateriale med tilhørende bilag.
Beliggenhed og information om grunden
Det udbudte areal med grundlejekontrakten, bilag 1, omfatter et grundareal på ca. 550 m2, der udgør en del af xxxx.xx. 59b, Solrød By, Solrød, beliggende Østre Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx Strand jf. (kort)bilag 2.
Grundarealet er placeret ved Solrød Strand, og skal sammen med de resterende arealer, hvor Solrød Kommune realiserer et byggeprojekt for friluft- og foreningslivet, skabe nye og attraktive rammer for friluft- og foreningslivet samt restaurationsdrift.
Grundlejekontrakt med Solrød Kommune som udlejer
Ved afgivelse af tilbud om at blive Lejer af grundarealet tiltræder tilbudsgiver at indgå grundlejekontrakt på de vilkår, der fremgår af grundlejekontrakten med tilhørende bilag.
Grundlejekontrakten indeholder forpligtelser til at opføre bygning på lejet grund til re- staurant/café og iskiosk og dermed at realisere den private del af projekt ”Strandens hus” i byggefelt B1 samt at etablere trappe samt evt. terrasse øst for bygningen i Bygge- felt B1.
Lejer skal opføre bygning til restaurant/café og iskiosk
Lejer forpligter sig til på arealet at opføre en bygning med et maksimalt etageareal på 350 m2, der skal anvendes til restaurant/café og iskiosk. Bygningen skal opføres i over- ensstemmelse med lokalplan nr. 316.5 ”Strandens hus”, jf. bilag 3, herunder skal bygnin- gen fremstå i ens farve- og materialevalg med foreningshuset (placeret i lokalplanens byggefelt B2), der vil blive opført af Solrød Kommune.
Lejer skal herunder etablere og bekoste en terrasse, der skal forbindes med foreningshu- sets, således at der visuelt set bliver tale om én sammenhængende terrasse uden en egentlig niveauovergang mellem restaurant/café og foreningshus.
Tilbudsgivere vil skulle fremsende et skitseprojekt, som sammen med en række andre udbudskriterier vil indgå i bedømmelsen af de indkomne tilbud.
Den vindende tilbudsgiver vil efter grundlejekontrakten skulle opføre et byggeri i over- ensstemmelse med det vindende skitseprojekt (indgår som grundlejekontraktens bilag 6).
Information vedrørende grunden og grundlejekontrakten
Til nærværende udbud er knyttet følgende dokumenter, der udgør en integreret del af udbudsvilkårene:
1) Grundlejekontrakt (bilag 1)
2) Kortbilag over det lejede areal (bilag 2)
3) Lokalplan nr. 316.5 ”Strandens hus” (bilag 3)
4) Ekstrakt af udbudsmateriale for foreningshus m.v. (bilag 4)
5) Vejledende tidsplan (bilag 5)
6) Grænsefladenotat af 26. juni 2020 ift. byggemodning, forsynings- og afløbsled- ninger (bilag 6)
7) BBR-meddelelse (bilag 7)
8) Tingbogsattest (bilag 8)
9) Miljøteknisk notat – screening af Xxxxx Xxxxxxxxx 00 af 4. juni 2019, som er udar- bejdet som led i kommunens byggeprojekt med foreningshuset.
Øvrige arealer ved ”Strandens Hus”
Kuben Management har i samarbejde med Solrød Kommune udarbejdet udbudsmateri- ale for foreningshuset og de øvrige kommunale arealer og funktioner ved ”Strandens Hus”, der skal danne grundlag for et offentligt udbud i totalentreprise. En ekstrakt heraf indeholdende bl.a. en visualisering af det kommende foreningshus inkl. en materialebe- skrivelse, der ses som bilag 4.
Planforhold
Lokalplan nr. 316.5 ”Strandens hus”, der blev vedtaget af Solrød Byråd den 27. januar 2020, danner de overordnede rammer for anvendelse og disponering af arealet.
Delområde I, hvor grundarealet også er placeret, er udlagt til offentlige formål som f.eks. klub, forening, sport, natur- og kulturformidling, legeplads og grønne arealer med tilknyt- tede offentlige toiletter. I byggefelt B1 er der derudover givet rammer for, at der kan etableres publikum orienteret serviceerhverv i form af restaurant, cafe og kiosk.
Byggefeltet B1 er placeret bag strandbeskyttelseslinjen.
Det maksimalt tilladte etageareal i byggefelt B1 er fastsat til 200 m2.
Med forslag til lokalplantillæg der er igangsat af Solrød Kommune, vil det maksimale eta- geareal blive forøget til 350 m2. Forslag til lokalplantillæg forventes at komme i høring i sommeren 2020 og blive endelig vedtaget i efteråret 2020.
I lokalplan nr. 316.5 ”Strandens hus” er der givet mulighed for et mindre terrasseområde i 1. sals højde på østfacaden af bygningerne, der er placeret i byggefelt B1 og B2 (dog kræver det Kystdirektoratets tilladelse, hvis det placeres øst for byggefelt B1 og B2). Ter- rasse kan efter lokalplanen også alternativt placeres indenfor byggefelt B1, hvormed det dog skal indregnes i det maksimale etageareal. I byggefelt B3 er der mulighed for at etab- lere trappeareal.
I byggefelt B1 må der bygges i 2 etager med en maksimal bygningshøjde på 8,5 meter målt fra fastsat niveauplan. Bygningen skal placeres vinkelret eller parallelt med Strand- byggelinjen.
Bebyggelsens udseende skal være i overensstemmelse med lokalplanens § 7, herunder kan bygningen enten opføres som længehus med tværgavl eller sammenbyggede gavl- huse med savtakket saddeltag. Facade skal være med sort træbeklædning, dog kan byg- geriet i byggefelt B1, hvis det opføres i to etager suppleres med stueplanfacader i andre materialer og farver (se lokalplanens pkt. 7.2).
Der gøres særlig opmærksom på, at bygninger i byggefelt B1 og B2 skal fremstå i ens ma- terialer og farvenuancer, hvorfor det kommunale foreningshus vil blive retningsgivende jf. bilag 4.
Lokalplan er påklaget
Solrød Kommune gør udtrykkeligt opmærksom på, at lokalplan 316.5 ”Strandens hus” er blevet påklaget. Det betyder, at Grundlejekontrakten først træder i kraft ved Planklage- nævnets endelige afgørelse, og når foreningshuset er opført. Tilsvarende har det betyd- ning for retsvirkningerne af Grundlejekontrakten, hvis der med Planklagenævnets afgø- relse sker hel/delvis tilsidesættelse af plangrundlaget, som er indvirkning på byggepro- jektet.
Eksisterende bygning ”Strandløven”
Der er på matriklen på nuværende tidspunkt placeret en bygning (”Strandløven”) på 112 m2 opført i 1980, jf. BBR for ejendomsnummer 58897, bygningsnr. 1, jf. bilag 2. Udlejer forestår nedrivning af bygning, og Lejer overtager arealet fri for bygninger, fundamenter eller andre bygningsrester.
Byggeperiode og tidsplan
Lejer kan først påbegynde byggearbejder på grundarealet, når der er meddelt ibrugtagningstilladelse på foreningshuset.
Lejer har tilsvarende pligt til at have påbegyndt byggeriet senest 1 år efter, at der er meddelt ibrugtagningstilladelse til foreningshuset, og have færdiggjort bygge- riet inden 3 år efter den meddelte ibrugtagningstilladelse til foreningshuset. Der kan henvises til grundlejekontraktens pkt. 2.19 og pkt. 2.20.
Solrød Kommune forventer først at påbegynde gennemførelse af udbud af total- entreprise og herefter byggeprojektet, når afgørelse(r) foreligger fra Planklage- nævnet vedr. plangrundlaget. Solrød Kommune forbeholder sig ret til at ændre disse planer, uden at Lejer i den anledning kan gøre et økonomisk krav gældende overfor Udlejer/Solrød Kommune.
Myndighedsgodkendelse/byrådsgodkendelse
Der foretages ikke myndighedsbehandling som led i udbudsprocessen vedr. Grundleje- kontrakten. Udlejers accept af tilbud og indgåelse af Grundlejekontrakt fritager således ikke Xxxxx fra at indhente de fornødne myndighedsgodkendelser, der er nødvendige for det fremsendte projekts realisering.
Tildeling af Grundlejekontrakten er fra Solrød Kommunes side betinget af byrådets god- kendelse.
Solrød Kommune anser ikke en aftale for indgået, og udbudsforretningen for afsluttet, før Grundlejekontrakten er underskrevet af begge parter.
Geotekniske undersøgelser
Den vindende tilbudsgiver (lejer) kan efter parternes underskrift for egen regning lade jordbunden undersøge. Lejer er berettiget til at træde tilbage fra aftalen, hvis Lejer se- nest 8 uger efter Grundlejekontraktens indgåelse giver skriftlig meddelelse herom til Ud- lejer, samtidig med at det ved geoteknisk rapport dokumenteres, at der kræves ekstra- fundering (jf. SBI anvisning nr. 231)/pilotering. Det skal tillige af rapporten eller bilag til denne fremgå, hvad omkostningerne til denne ekstrafundering/pilotering forventes at ville udgøre. Udlejer er dog berettiget til at fastholde Grundlejekontrakten, såfremt denne inden 10 dage efter at have modtaget rapport og omkostningsoverslag, accepte- rer at betale udgifterne til den nødvendige ekstrafundering og/eller pilotering. Udlejers andel af udgifterne til ekstrafundering/pilotering kan ikke overstige det nævnte overslag med mere end 10%, idet beløb herudover afholdes af Lejer. Beløbet kan endvidere alene udbetales til det firma, som har udført arbejdet, mod behørig attesteret regning. Attesta- tion skal foreligge i form af bekræftelse fra Lejer på, at arbejdet er udført tilfredsstillende og at Lejer ikke kan gøre yderligere krav gældende vedrørende ekstrafundering og/eller pilotering.
Lejer kan ikke senere gøre andre krav gældende overfor Udlejer, og der henvises til Grundlejekontraktens pkt. 2.18, hvorefter Udlejer ikke har noget ansvar for jordbunds- forhold, ligesom det fremgår, at udgifter til eventuel ekstrafundering, pilotering, jordop- fyldning mv. er Udlejer uvedkommende.
Til orientering for Lejer er vedlagt som bilag 9 en screening, som Solrød Kommune har fået udført som led i de indledende undersøgelser med byggeriet af foreningshuet.
Krav/bedømmelseskriterier
Solrød Kommune vil vurdere det samlede tilbud på grundlag af følgende hovedkriterier:
1) Pris
2) Restaurant/café-bygningens (ensartede) samspil med foreningshuset
3) Hvordan restaurant/café-bygning og disponering af udearealer/terrasser sikrer sammenhæng til øvrige arealer og kommunale bygninger
4) Koncept/forretningsmodel for drift af restaurant/café og iskiosk
5) Branchekendskab
hvor pris (1) vægter 30% mens de øvrige nævnte parametre (2-5) vægtes lige og samlet udgør de resterende 70%.
Spørgsmål til udbudsmaterialet.
Tilbudsgivere har mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.
Af hensyn til ensartet behandling af eventuelle spørgsmål vil disse skulle fremsættes skriftligt til:
Spørgsmål bedes mærket ”Udbud – Strandens Hus”.
Spørgsmål modtaget senest den 20. oktober 2020 kl. 12.00 vil løbende blive besvaret.
Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på Solrød Kommunes hjemmeside xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx i anonymiseret form.
Hvis de stillede spørgsmål måtte give anledning til tydeliggørelse, justering eller supple- ring af udbudsmaterialet, vil der blive udarbejdet rettelsesblade, som ligeledes udgør en del af udbudsgrundlaget.
Rettelsesblade vil senest være lagt på hjemmesiden den 23. oktober 2020.
Tilbudsafgivelse
Tilbud skal være skriftlige og på dansk.
Tilbud skal angive et fast beløb for grundlejen ex moms pr. år, hvorfor der ikke accepte- res flydende bud, eksempelvis ”kr. 10.000 over det højeste bud”.
Ved aflevering af tilbud skal nedenstående materiale vedlægges:
• Underskrevet tilbudsblanket
• Underskrevet Grundlejekontrakt
• Projektskitse til kommende byggeri inkl. anvendelse af udearealer, herunder
o Bebyggelsesplan i mål 1:200 med redegørelse for bebyggelsens hoved- træk
o Facadeskitser i mål 1:200
o Samlet arealopgørelse for det projekterede byggeri – etage for etage og udregnet efter bygningsreglementets regler
(materialet skal indeholde oplysning om ansvarlig rådgiver (arkitekt, ingeniør mv.)
• Materialebeskrivelse
• Projektbeskrivelse, herunder koncept/forretningsmodel for byggeriet og drift af restaurant/café og iskiosk.
• Oplysninger om branchekendskab til at gennemføre byggeprojekt og efterføl- gende drift af restaurant/café og iskiosk
• Dokumentation for, at tilbudsgiver er i stand til økonomisk at opfylde grundleje- kontrakten, herunder opførelse af bygning; det sig f.eks. være en soliditetserklæ- ring fra eget pengeinstitut eller revisor, hvoraf det skal fremgå, at tilbudsgi- ver/Lejer må anes i stand til at kunne opfylde dennes tilbud.
• Regnskaber for de seneste 3 år, hvis tilbudsgiver er et selskab i drift Tilbud skal være gældende i 4 måneder efter budfristens udløb.
Tilbud skal være afgivet pr mail til xxxx@xxxxxx.xx eller i lukket kuvert stilet til Solrød Kommune, att.: Teknik og Miljø, Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, mærket: ”Fortroligt - Tilbud på Grundlejekontrakt vedr. Strandens Hus”
Tilbud skal være dateret og underskrevet med angivelse af underskriverens navn samt dokumentation for underskriftberettigelse.
Tilbud skal være Solrød Kommune i hænde senest den 30. oktober 2020 kl. 12.00.
Hvis Solrød Kommune finder grund dertil, indkaldes egnede tilbudsgivere, der har afgivet et konditionsmæssigt tilbud, til en forhandlingsrunde. Tilbudsgivere vil i så fald blive op- lyst nærmere om indhold og den nærmere procedure for forhandlingerne, inden disse påbegyndes.
Tilbud, der indkommer senere end den ovennævnte frist, vil ikke komme i betragtning.
Hverken invitation til forhandling eller deltagelse i forhandling omkring tilbuddet inde- bærer, at tilbudsgiveren er fritaget fra sit tilbud.
Tildeling
Det forventes, at den vindende tilbudsgiver/Lejer kan offentliggøres efter byrådets møde den 21. december 2020.
Når Xxxxx har modtaget skriftlig besked om, at denne er vindende tilbudsgiver, modtager Xxxxx en af Udlejer underskrevet tilbudsblanket og Grundlejekontrakt.
Solrød Kommune er berettiget til at forkaste alle indkomne tilbud uden nærmere be- grundelse.
Fortrolighed og udgifter i forbindelse med afgivelse af tilbud
Tilbud er fortrolige, indtil der er indgået endelig Grundlejekontrakt.
Tilbudsgivere afholder samtlige omkostninger forbundet med afgivelse af tilbud, og der ydes ikke vederlag for udarbejdelse af tilbud og for deltagelse i udbuddet.
Tilbud skal afgives skriftligt, angive et fast beløb og være uden forbehold. Tilbuddet skal være underskrevet på en udskrift af dette dokument i sin helhed.
Underskrift: Navn: CVR nr.: Adresse:
Tlf.:
E-mail: Byder kr.
leje ex moms, jf. Grundlejekontraktens § 4.1.
i årlig
for at indgå grundlejekontrakt i overensstemmelse med udbudsvilkår og grundlejekon- trakt.
Tilbuddet er gældende i 3 måneder efter budfristens udløb.
Udbudsvilkårene for grundlejekontrakten er fastlagt i de af Solrød Kommune udarbej- dede ”Udbudsvilkår for leje af kommunalt ejet areal til opførelse af bygning på lejet
grund til restaurant/café og iskiosk” dateret 26. juni 2020, med eventuelt senere ændrin- ger uploadet rettidigt i rettelsesblad på kommunes hjemmeside.
Når meddelelse om Solrød Byråds godkendelse af ovenstående tilbud er kommet frem til tilbudsgiver med underskrift fra Solrød Kommune, udgør denne sammen med udbudsvil- kår og underskrevet Grundlejekontrakt parternes samlede aftale.
For Solrød Kommune, den 2020:
Underskrift: