Udbudsbetingelser til offentligt udbud
Udbudsbetingelser til offentligt udbud
af
Sidemadet flishugning af heltræ
3
1.2 Den ordregivende myndighed
3
3
1.3.2 Genåbning af konkurrencen 4
5
1.4.2.1 Den juridiske person 5
1.4.2.2 Tilbud afgivet af konsortium 5
1.4.2.3 Anvendelse af underleverandører 6
1.4.2.4 Betingelser for at deltage 6
1.4.2.5 Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed 6
1.4.2.6 Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed 7
1.4.2.7 Objektive kriterier for valg af kvalificerede ansøgere 7
1.4.3 Tildeling af kontrakterne på de efterfølgende miniudbud 8
1.4.3.1 Tildelingskriterium på miniudbud 8
8
1.5.2 Minimumskrav til tilbuddets indhold, udformning m.v 9
1.5.6 Omkostninger ved deltagelse 10
11
1.7 Tavshedspligt, fortrolighed og aktindsigt
11
12
1.9 TILBUDSBLISTE Delaftale I Jylland, Fyn og Læsø
13
1.10 TILBUDSBLISTE Delaftale II Sjælland
18
1.1 Indledning
Dette udbudsmateriale uddyber annoncen på xxx.xxxxx.xx.
Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt udbud.
Alle interesserede opfordres herved til at afgive tilbud på udførelsen af projektet i overensstemmelse med specifikationerne i nærværende udbudsmateriale.
1.2 Den ordregivende myndighed
Den ordregivende myndighed under denne udbudsforretning er:
Miljøministeriet Naturstyrelsen, Driftscentret Gjøddinggård
Førstballevej 2
7183 Randbøl
I nærværende udbudsbetingelser vil den ordregivende myndighed være benævnt ”ordregiver”. Kontaktperson: Xxxx Xxxxx
Alle henvendelser skal ske skriftligt og skal være affattet på dansk.
Opstår der uoverensstemmelser mellem ordregivers skriftlige angivelser og mundtlige udsagn, gælder de skriftlige angivelser til enhver tid forud.
1.3 Beskrivelse af projektet
Der udbydes en rammeaftale vedrørende flishugning af heltræ på arealerne og flishugning af heltræstakke i Naturstyrelsens skove samt levering af flis i lastvognscontainere eller på depotpladser ved bilfast vej.
Ordregiver ønsker at prækvalificerer mellem 6 og 10 ansøgere til denne rammeaftale.
Det angivne forventede antal prækvalificerede ansøgere forudsætter, at antallet af kvalificerede ansøgere er tilstrækkeligt stort.
Selve beskrivelsen af og kravene til det udbudte projekt fremgår af vedlagte kravspecifikation, jf. bilag 2.
1.3.1 Rammeaftaler
Aftalen danner grundlag for indgåelse af konkrete aftaler om Arbejdet og indeholder de generelle bestemmelser, der vil være gældende mellem Parterne under opfyldelsen af en Kontrakt. Aftalen danner udelukkende grundlag for mulig indgåelse af Kontrakter. Entreprenøren er ved indgåelsen af
denne Aftale ikke garanteret nogen minimumsomsætning, men er alene garanteret mulighed for at afgive tilbud på de Miniudbud, der afholdes under nærværende Aftale. NST er ikke som følge af Aftalen forpligtet til at udbyde en bestemt mængde, men vil kun udbyde mængder i forhold til NST´s til enhver tid værende behov.
1.3.2 Genåbning af konkurrencen
Ordregiver har på nuværende tidspunkt ikke mulighed for at tage højde for de specifikke vilkår i forhold til de opgaver. F.eks. kendes hugningstidspunkter og steder (skove) endnu ikke. Ordregiver vil således indgå de konkrete aftaler om flishugning ved at genåbne konkurrencen i form af såkaldte miniudbud blandt de entreprenører, der antages på de enkelte delaftaler under nærværende rammeaftale.
Bemærk: Kun de entreprenører, der antages på en specifik delaftale, kan deltage i et miniudbud under den pågældende delaftale. Der kan ikke i aftaleperioden komme nye entreprenører ind på rammeaftalen.
Miniudbuddene vil som hovedregel omfatte mængder mellem 1.000 og 3.000 kfm, der skal flishugges på specifikke tidspunkter i en periode på 1-2 måneder. Ordregiver er dog frit stillet til at vælge andre mængder og perioder, hvis det skønnes mere hensigtsmæssigt.
For nærmere beskrivelse af fremgangsmåden ved gennemførelse af miniudbud og indgåelse af kontrakter om konkrete opgaver henvises til rammeaftalens punkt 8, indgåelse af kontrakter.
1.3.3 Delaftaler
Rammeaftalen er opdelt i to geografiske delaftaler. Der kan bydes på én eller to delaftaler.
• Delaftale I:
Omfatter flishugning i Jylland, Fyn og på Læsø. Der antages 3-5 entreprenører på rammen.
• Delaftale II:
Omfatter flishugning på Sjælland. Der antages 3-5 entreprenører på rammen.
1.3.4 Optioner
Rammeaftalen kan forlænges i yderligere 2 x 1 år, såfremt ordregiver ønsker det. Ønskes denne optionsret udnyttet, skal ordregiver fremsætte ønsket herom skriftligt over for leverandøren senest hhv. d. 31/12 2018 og 31/12 2019.
Prisen er fast i aftaleperioden frem til d. 28. februar 2019. Herefter kan priserne indekseguleres én gang helårligt proportionalt med den procentvise ændring i Danmarks Statistiks nettoprisindeks med udgangspunkt i 3. kvartal 2015. Regulering kan første gang ske for opgaver udført i marts 2017.
1.3.5 Rammeaftaleperioden
Rammeaftalen gælder for perioden den 1. marts 2016 og løber til den 28. februar 2019, hvor efter den ophører uden yderligere varsel.
1.4 Udbudsbetingelser
1.4.1 Udbudsprocedure
Ved et offentligt udbud kan alle interesserede leverandører afgive tilbud. Vurderingen af de indkomne tilbud vil ske i to faser: Udvælgelsesfasen og tildelingsfasen.
I udvælgelsesfasen foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet med egnethedsvurderingen er at sikre, at konkurrencen kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, som er egnede til at varetage den udbudte opgave.
Udvælgelse sker ud fra udvælgelseskriterierne i pkt. 1.4.2.1 til 1.4.2.6 og de tilhørende mindstekrav.
I tildelingsfasen foretages en konkret vurdering af de indkomne tilbud, og på baggrund heraf besluttes det hvilken tilbudsgiver, der skal have tildelt rammeaftalen.
Hvis der efter udvælgelsen er flere interessetilkendegivelser end det antal vi ønsker på rammeaftalen, vil det endelige antal leverandører blive udvalgt efter de objektive kriterier i pkt. 1.4.2.7.
1.4.2 Udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal klart og entydigt i tilbuddet angive hvilken juridisk person, der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for ordregiver.
1.4.2.2 Tilbud afgivet af konsortium
Hvis tilbud afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå kontrakt med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse.
At indgå i et konsortium vil sige, at flere virksomheder slutter sig sammen for i fællesskab at løse det udbudte projekt, som f.eks. ville have været for stor at løse enkeltvis. Anvendelse af underleverandører ved løsning af projektet er ikke et konsortium.
I det omfang tilbudsgiver er et konsortium, skal de neden for angivne erklæringer og oplysninger under pkt. 1.4.2.4, ”Betingelser for at deltage”, pkt.1.4.2.5, ”Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed” og pkt. 1.4.2.6, ”Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed” afleveres for samtlige konsortiedeltagere. Konsortiet skal dog blot samlet set leve op til mindstekravene i udbudsbetingelserne, såfremt der er fastsat mindstekrav.
1.4.2.3 Anvendelse af underleverandører
Hvis tilbudsgiver agter at anvende underleverandører til udførelsen af det udbudte projekt eller dele heraf, skal navnene på underleverandørerne angives klart og entydigt i tilbuddet, samt til hvilke dele af projektet disse anvendes.
De neden for angivne erklæringer og oplysninger skal ikke afleveres for underleverandører, da leverandøren er ansvarlig og hæfter for eventuelle underleverandørers arbejde.
1.4.2.4 Betingelser for at deltage
Ordregiver vil foretage en bedømmelse af tilbudsgivers egnethed til at opfylde den udbudte rammeaftale. Egnethedsbedømmelsen vil omfatte tilbudsgivers egne forhold, økonomiske egnethed og tekniske egnethed.
Tilbudsgiver skal i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger også udfylde og underskrive den i bilag 1 vedlagte tro og love erklæring.
Den eller de tilbudsgivere, der får tildelt kontrakterne, skal inden kontrakternes underskrift underskrive en erklæring på, at de vil overholde Naturstyrelsens arbejdsklausul, som skal sikre lønmodtagere tilsvarende løn- og arbejdsforhold. Hvis tilbudsgiveren har tiltrådt offentlig overenskomst, skal der endvidere fremlægges dokumentation herfor. Arbejdsklausulen fremgår af kontraktudkastet. Hvis den eller de vindende tilbudsgivere ikke har tiltrådt eller indgået dansk overenskomst, skal der for hver arbejdstager, der er beskæftiget med opgaven, særskilt udfyldes en arbejdstagererklæring. Arbejdstagererklæringerne kan afleveres efter kontraktens indgåelse, men altid mindst 5 hverdage før opgavens påbegyndelse. Entrepriseindehavererklæringer og eventuelle arbejdstagererklæringer skal således ikke afleveres sammen med tilbuddet.
1.4.2.5 Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed
Tilbudsgiver skal som dokumentation for den økonomiske egnethed vedlægge følgende:
• Erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal:
Erklæringen omfatter nettoomsætning og resultat efter skat for de tre seneste disponible regnskabsår.
Tallene skal kunne genfindes i virksomhedens årsregnskab. Ordregiver kan til enhver tid udbede sig virksomhedens årsregnskab for at kontrollere rigtigheden af de afgivne oplysninger.
o Tilbudsgiver skal mindst have en nettoomsætning på 1 mio. kr. i det senest disponible regnskabsår og mindst 1 mio. kr. i mindst ét af de to øvrige regnskabsår.
o Tilbudsgiver skal som minimum have et positivt resultat efter skat i et af de tre seneste disponible regnskabsår.
Oplysningerne skal afgives i ”2. Tilbudsblanket, Erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal”.
• Dokumentation for, at tilbudsgiver har eller kan få den for rammeaftalen relevante erhvervsansvarsforsikring på mindst 10 mio. kr. Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af rammeaftalen.
Såfremt tilbudsgiver ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, skal tilbudsgiver søge sin økonomiske og finansielle egnethed godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. Tilbudsgiver skal i givet fald henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.
1.4.2.6 Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed
Tilbudsgiver skal som dokumentation for den tekniske og faglige egnethed vedlægge følgende:
• Beskrivelse af virksomhedens materiel og tekniske udstyr, der vil blive anvendt til udførelsen af projektet. Beskrivelsen skal udover den tekniske beskrivelse indeholde nyere billeder af maskinerne.
Dokumentation skal ske i ”2. Tilbudsblanket, Maskinernes egnethed”
• Virksomhedens totale egen kapacitet til at udføre flishugning af heltræ.
o Kapaciteten angives som antallet af huggere, samt den enkelte maskines kapacitet opgjort i kfm / uge.
Oplysningerne anføres i ”2. Tilbudsblanket, Maskinernes egnethed”
o Firmaets samlede kapacitet der stilles til rådighed opgjort på samme måde, blot som kfm / år.
Oplysningerne anføres på ”Tilbudslistens side 1”, i det grå felt
Såfremt tilbudsgiver af gyldig grund, f.eks. at virksomheden er ny aktør på området, ikke kan fremlægge den krævede dokumentation for referencer, skal tilbudsgiver søge sin tekniske kapacitet godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. I så fald skal tilbudsgiver også henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer for at berigtige indholdet af de oplyste referencer.
1.4.2.7 Objektive kriterier for valg af kvalificerede ansøgere
Hvis der er flere ansøgere, der opfylder udvælgelseskriterierne, end det angivne minimumsantal der ønskes på den enkelte delaftale, vil den ordregivende myndighed ved vurderingen af, hvilke ansøgere der er bedst egnede som tilbudsgivere, lægge vægt på nedenstående kriterier:
• Billigste pris for flishugning.
Prisen skal indeholde alle omkostninger vedr. flishugningen, inklusiv evt. ventetid på containerbiler.
De afgivne priser vil være at betragte som maksimalpriser, således at der ved efterfølgende miniudbud aldrig må afgives priser, der er højere end de i rammeudbuddet afgivne priser. Tilbudsgivere, der er væsentligt dyrere på den samlede pris end andre tilbudsgivere, vil ikke komme med på rammeaftalen, Ordregiver vil dog mindst antage 6 firmaer, såfremt mindst 6 har afgivet et konditionsmæssigt tilbud og maksimalt 10 firmaer i alt på de to delaftaler.
• Ansøgers samlede evne til at udfører kontrakten. Der lægges blandt andet vægt på ansøgers materiel og tekniske udstyr til løsning af denne type opgaver samt virksomhedens kapacitet.
o Der foretrækkes virksomheder med stor kapacitet.
o Der foretrækkes flishuggere med lavt marktryk.
o Der foretrækkes flishuggere med frakører.
Der foretages en vurdering af ansøgerens samlede tekniske kompetencer på denne baggrund.
1.4.3 Tildeling af kontrakterne på de efterfølgende miniudbud
Tilbudsvurderingen af de efterfølgende miniudbud, vil ske på grundlag af det neden for angivne tildelingskriterium, med henblik på at identificere det vindende tilbud.
Det er en forudsætning, at tilbudsgiver opfylder de krav til opgavernes løsning, som vil fremgå af kravspecifikationen for de enkelte miniudbud,
Bemærk, at en egentlig kravspecifikation først vil blive udsendt i forbindelse med de enkelte mini- udbud.
1.4.3.1 Tildelingskriterium på miniudbud
Valg af leverandører sker på baggrund af tildelingskriteriet: laveste pris
Der skal gives en pris på et antal varenumre for hvert miniudbud, der bydes på. Ved beregning af den samlede laveste pris, vil prisen for de enkelte varenumre blive vægtet med de vægte, der fremgår af tilbudsskemaet.
1.5 Tilbudsbetingelser
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på baggrund af nærværende udbudsmateriale. Endelig aftale indgås på baggrund af det vedlagte udkast til rammeaftale, jf. bilag 1.
1.5.1 Tilbudsfrist m.v.
Tilbud skal være den ordregivende myndighed i hænde senest
mandag den 8. februar 2016 kl. 12:00.
Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning og vil blive returneret uåbnet.
Tilbud kan sendes elektronisk til:
Miljøministeriet Naturstyrelsen xxx@xxx.xx
Att.: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Hvis tilbuddet indsendes elektronisk vil du modtage en kvittering på at vi har modtaget tilbuddet. Hvis ikke du modtager en kvittering, skyldes det at vi ikke har modtaget tilbuddet, måske fordi det er blevet blokeret i vores spamfilter.
Eller tilbud kan sendes eller indleveres til:
Miljøministeriet Naturstyrelsen, Driftscenteret Gjøddinggård
Førstballevej 2
7183 Randbøl
Att.: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Tilbud mærkes:
Udbud af: Sidemadet flishugning af heltræ” og med tydelig angivelse ”Må ikke åbnes i postmodtagelsen”.
Hvis tilbuddet sendes eller indleveres, skal det afleveres i 1 papireksemplarer.
Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder regnet fra tilbudsfristens udløb.
Ordregiver anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før rammeaftalen, jf. bilag 1, er underskrevet. Uanset om rammeaftalen tildeles til en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiveren bundet af sit tilbud indtil ordregiver har indgået rammeaftalen, men dog ikke længere end vedståelsesperioden angivet ovenfor.
1.5.2 Minimumskrav til tilbuddets indhold, udformning m.v.
Ved fremsendelse af tilbud skal disse indeholde de nødvendige bilag og dokumentation som beskrevet i udbudsannoncen og nærværende udbudsbetingelser.
Tilbud skal indeholde følgende:
1. Følgebrev, hvoraf det entydigt fremgår, hvilken juridisk person eller sammenslutning der afgiver tilbud samt evt. anvendelse af underleverandører m.v., jf. pkt. 1.4.2.1, ”Den juridiske person”, pkt. 1.4.2.2, ”Tilbud afgivet af konsortium” og pkt. 1.4.2.3, ”Anvendelse af underleverandører”.
2. Underskreven tro og love erklæring om gæld til det offentlige, jf. bilag 1.
3. Dokumentation for de efterspurgte oplysninger vedr. tilbudsgivers økonomiske egnethed, jf. pkt. 1.4.2.5, ”Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egenthed”.
4. Dokumentation for de efterspurgte oplysninger vedr. tilbudsgivers faglige og tekniske egnethed, jf. pkt. 1.4.2.6. ”Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed”.
5. Mærkning af forsendelsen, korrekt adressering og rettidig afsendelse, jf. pkt. .1.5.1, ”Tilbudsfrist m.v.”.
Det afleverede tilbud skal indeholde alle de efterspurgte oplysninger og dokumentation. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at berigtige eller afhjælpe formelle fejl og mangler ved de modtagne tilbud under iagttagelse af ligebehandlingsprincippet.
1.5.3 Sprog
Tilbuddet med tilhørende bilag, samt eventuelle skiftlige spørgsmål afgivet i udbudsperioden, skal være affattet på dansk. Det accepteres, at dokumentation for erhvervsansvarsforsikring foreligger på engelsk.
1.5.4 Aftalegrundlag
Rammeaftalen indgås på baggrund af det vedlagte rammeaftaleudkast jf. bilag 1.
Rammeaftalen fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem aftaleparterne i forbindelse med levering af de ydelser, der er omfattet af nærværende udbud. Det bemærkes, at rammeaftaleudkastets grundlæggende vilkår ikke kan ændres.
Tilbudsgivers standardvilkår vil ikke være en del af aftalegrundlaget. Dette gælder uanset om tilbudsgiver ved afgivelse af tilbud, levering, ordrebekræftelse eller fakturering m.v. vedlægger sine egne vilkår.
1.5.5 Annullation
Ordregiver forbeholder sig ret til, indtil udbudsforretningen er afsluttet med endelig indgåelse af rammeaftalen, at annullere udbuddet og herefter eventuelt gennemføre nyt udbud, såfremt der foreligger en ikke usaglig begrundelse for at annullere. En eventuel annullation vil blive ledsaget af et brev til alle tilbudsgiverne indeholdende årsagen til annullationen.
1.5.6 Omkostninger ved deltagelse
Deltagelse i udbudsforretningen sker for tilbudsgivers egen regning og risiko, og omkostninger eller tab, som tilbudsgiver måtte pådrage sig i forbindelse med deltagelse i udbudsforretningen, er ordregiver uvedkommende. Tilbudsmateriale vil ikke blive returneret til tilbudsgiver.
1.5.7 Alternative tilbud
Det er ikke tilladt at afgive alternative tilbud.
1.5.8 Forbehold
Tilbudsgiver er ikke berettiget til at tage væsentlige forbehold vedrørende grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale. Forbeholdenes væsentlighed vurderes af ordregiver.
Ordregiver er forpligtet til at se bort fra tilbud, der indeholder væsentlige forbehold for grundlæggende elementer. Disse tilbud betragtes som ukonditionsmæssige. Forbehold vedrørende den afgivne pris, fastsatte tidsfrister, tidsplaner m.v. betragtes altid som væsentlige.
Eventuelle forbehold, som ikke vedrører grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale, vil blive prissat af ordregiver og denne pris lagt til tilbudsgivers tilbudspris. Ordregiver har dog også ret til i stedet ikke at tage disse tilbud i betragtning.
Eventuelle forbehold skal tydeligt angives.
1.6 Spørgsmål og rettelser
Såfremt tilbudsgiver opfatter elementer i materialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille uddybende spørgsmål.
Ordregiver skal som følge af ligebehandlingsprincippet behandle alle tilbudsgivere lige. Dette indebærer bl.a., at ordregiver skal give alle tilbudsgivere samme informationer under udbudsforretningen.
Tilbudsgiver kan skriftlig stille spørgsmål til udbudsbetingelserne og udbudsforretningen i øvrigt.
Alle spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret, medmindre spørgsmålene er uvæsentlige og ikke angår projektets udførelse.
Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt. Spørgsmål, svar og eventuelle rettelser vil i anonymiseret form blive offentliggjort på xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxx
Det er tilbudsgivers ansvar, at spørgsmål og svar samt eventuelle rettelsesblade er modtaget, idet ansvar for eventuelt mangelfuldt tilbud som følge af manglende rettelsesblade alene påhviler tilbudsgiver.
1.7 Tavshedspligt, fortrolighed og aktindsigt
Tilbudsgiver skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, der måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med tilbudsgivning.
Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne, herunder de indkomne tilbud, vil kunne være omfattet af lovgivning vedrørende adgang til aktindsigt. Anmodninger om aktindsigt fra andre virksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud afhængig af omstændighederne imødekommes af ordregiver. Det indgår dog bl.a. i denne
bedømmelse, om den virksomhed, der afgiver et tilbud, har bedt om, at tilbuddet behandles fortroligt, og har indikeret hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet, det drejer sig om.
Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes tilbudsgiveren derfor angive dette i sit tilbud.
Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen.
1.8 Tidsplan
Udbudsforretningen gennemføres i overensstemmelse med følgende tidsplan:
30. december 2015 | Annoncering på xxx.xxxxx.xx. |
28. januar 2016 | Spørgsmål, jf. pkt. 1.6, der modtages senere end denne dato, vil ikke blive besvaret, med mindre spørgsmålene er uvæsentlige og ikke angår projektets udførelse. |
8. februar 2016 kl. 12.00 | Tilbudsfrist. |
Uge 8 2016 | Forventet ordretildeling. |
Uge 8 2016 | Forventet aftaleindgåelse. |
1. marts 2016 | Rammeaftalen ikrafttræden. |
1.9 TILBUDSBLISTE
Delaftale I
Xxxxxxx, Fyn og Læsø
Delaftale I: Side 1 af 5
Tilbudsblanketten skal suppleres med skriftlig besvarelse på øvrige punkter i udbudsmaterialet. Tilbudsgiver er bekendt med indholdet af udbudsmaterialet af 30/12 2015, som dette tilbud afgives på baggrund af. Såfremt der i udbudsperioden er udsendt rettelsesblade til udbudsmaterialet, anføres
rettelsesbladenes nummer og dato her:
Prisen opgives i danske kroner pr. enhed og skal omfatte alle omkostninger og afgifter, herunder eventuel ventetid på containerbiler, dog eksklusiv moms.
Virksomhedens samlede årlige kapacitet i kfm:
Der anføres maksimal-pris for alle varenumre i nedenstående skema.
Varenummer | Tekst | Specifikation | Forventet kfm pr. år | Pris DKK/kfm |
Flishugning på arealet | Anføres pr. varenummer | |||
H | Flishugning heltræ | Toppe | 15.000 | |
Flishugning topender i stak | Anføres pr. varenummer | |||
FLIH 2 | Flishugning topender | Stakke af topende > 175 kfm pr. skov | 2.500 | |
FLIH 1 | Flishugning topender | Stakke af topende < 175 kfm pr. skov | 500 | |
Timeløn | 10 timer | |||
Omregning mellem rm og kfm er 0,35, således at der går 0,35 kfm på en rm.
Delaftale I: Tilbudsblanket side 2 af 5
Erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal
Erklæring til brug for tilbudsafgivelse på ”Sidemadet flishugning af heltræ”
Erklæringen skal udfyldes af tilbudsgivers bank, revisor, administrerende direktør eller økonomichef under strafansvar efter Straffelovens § 163.
Navn på virksomheden: ……………………………………………..
Adresse: ……………………………………………………………..
CVR-nummer: ………………………………………………………
Virksomheden har i de seneste tre regnskabsår præsteret nedenstående nøgletal.
Nøgletallene skal kunne genfindes i virksomhedens årsregnskab. Ordregiver kan til enhver tid udbede sig virksomhedens årsregnskab for at kontrollere rigtigheden af de afgivne oplysninger.
Så vidt muligt skal tallene afgives for 2013, 2014 og 2015. Såfremt 2015 ikke ved tilbudsafgivelsen er regnskabsmæssigt afsluttet, oplyses i stedet tallene for 2012, 2013 og 2014.
Anfør årstal: | Anfør årstal: | Anfør årstal: | |
Nettoomsætning | |||
Resultat efter skat |
Attestator:
Navn på virksomheden:.……………………………………….…….……
Adresse: ………………….………..……………………………………….
Navn på underskriver: ……………….……………………………….……
Dato Underskrift
Delaftale I: Tilbudsblanket side 3 af 5
Maskinernes egnethed
Datablad for flishugger, virksomheden disponerer over til opfyldelse af kontrakten.
Der udfyldes én side for hver maskine, med angivelse af maskintype og hvilken type opgave maskinen forventes anvendt til:
Tekniske specifikationer | ||
Køretøj: (lastbil, udkørselsmaskine, traktor mfl.) | ||
Mærke / model: | ||
Årgang: | ||
Antal hjul: | Stk. | |
Dækstørrelse: | ||
Dæktype/mønster: | ||
Maskinens egenvægt i kg driftsklar, inkl. hugger mv.: | kg | |
Hugger: (skive / tromle) | ||
Mærke / model: | ||
Årgang: | ||
Kranmontering: | ||
Indmadningsdiameter | cm | |
Rækkevidde til siden fra hjulkant: | meter | |
Kløver monteret: | Ja: | Nej: |
Ugentlig kapacitet i kfm | ||
Evt. miljøgodkendelses nummer: | ||
Bemærkninger: | ||
Foto | ||
Tilbudsblanket side 4 af 5
Datablad for frakører, virksomheden disponerer over til opfyldelse af kontrakten Der udfyldes én side for hver maskine:
Tekniske specifikationer | Udkørselsmaskine |
Mærke / model: | |
Årgang | |
Antal hjul | Stk. |
Dækstørrelse | |
Maskinbredde | m |
Bæltetype / navn | |
Vægt af bælter pr stk. | kg |
Maskinbredde med bælter | m |
Bæltebredde | mm |
Bæltelængde, fladen der er på jorden | mm |
Bredde af pladerne i bæltet | mm |
Maskinens egenvægt i kg uden læs | kg |
Maskinens lastevne | kg |
Kranmontering | |
Rækkevidde til siden fra hjulkant. | meter |
Evt miljøgodkendelses nummer | |
Eventuelt foto |
Delaftale I: Tilbudsblanket side 5 af 5
Eventuelle forbehold skal anføres her:
Tilbuddet er vedlagt den krævede dokumentation:
Nærværende tjekliste fritager ikke tilbudsgiver for selv at sikre, at alle de i udbudsmaterialet forespurgte oplysninger er afgivet.
🞎 Tilbudsblanketten side 1-5 er vedlagt.
🞎 Tilbudsgiver har klart angivet, hvem der juridisk er ansvarlig for tilbuddet.
🞎 Hvis tilbudsgiver er en konsortium, er fælles befuldmægtiget klart og entydigt angivet.
🞎 Hvis der anvendes underleverandører, fremgår navnene klart og entydigt af tilbuddet.
🞎 Oplysninger om tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed jf. afsnit 1.4.2.6
🞎 Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed jf. afsnit 1.4.2.5.
🞎 Dokumentationskrav stillet til tildelingskriterierne jf. udbudsmaterialets afsnit 1.4.3.2.
🞎 Tro og love erklæring (afkrydset) jf. bilag 1.
🞎 Eventuelt entrepriseindehavererklæring.
Dato:
Tilbudsgiver:
(Underskrift)
Juridisk ansvarlig: |
Firmanavn: |
Adresse: |
Telefon: |
Fax: |
E-mail: |
CVR-nr. |
1.10 TILBUDSBLISTE Delaftale II Sjælland
Delaftale II: Side 1 af 5
Tilbudsblanketten skal suppleres med skriftlig besvarelse på øvrige punkter i udbudsmaterialet. Tilbudsgiver er bekendt med indholdet af udbudsmaterialet af 30/12 2015, som dette tilbud afgives på baggrund af. Såfremt der i udbudsperioden er udsendt rettelsesblade til udbudsmaterialet, anføres
rettelsesbladenes nummer og dato her:
Prisen opgives i danske kroner pr. enhed og skal omfatte alle omkostninger og afgifter, herunder eventuel ventetid på containerbiler, dog eksklusiv moms.
Virksomhedens samlede årlige kapacitet i kfm:
Der anføres max-pris for alle varenumre i nedenstående skema.
Varenummer | Tekst | Specifikation | Forventet kfm pr. år | Pris DKK/kfm |
Flishugning på arealet | Anføres pr. varenummer | |||
H | Flishugning heltræ | Toppe | 1.000 | |
Flishugning topender i stak | Anføres pr. varenummer | |||
FLIH 2 | Flishugning topender | Stakke af topende > 175 kfm pr. skov | 500 | |
FLIH 1 | Flishugning topender | Stakke af topende < 175 kfm pr. skov | 500 | |
Timeløn | 5 timer | |||
Omregning mellem rm og kfm er 0,35, således at der går 0,35 kfm på en rm.
Delaftale II: Tilbudsblanket side 2 af 5
Erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal
Erklæring til brug for tilbudsafgivelse på ”Flishugning af stakke langs vej”
Erklæringen skal udfyldes af tilbudsgivers bank, revisor, administrerende direktør eller økonomichef under strafansvar efter Straffelovens § 163.
Navn på virksomheden: ……………………………………………..
Adresse: ……………………………………………………………..
CVR-nummer: ………………………………………………………
Virksomheden har i de seneste tre regnskabsår præsteret nedenstående nøgletal.
Nøgletallene skal kunne genfindes i virksomhedens årsregnskab. Ordregiver kan til enhver tid udbede sig virksomhedens årsregnskab for at kontrollere rigtigheden af de afgivne oplysninger.
Så vidt muligt skal tallene afgives for 2013, 2014 og 2015. Såfremt 2015 ikke ved tilbudsafgivelsen er regnskabsmæssigt afsluttet, oplyses i stedet tallene for 2012, 2013 og 2014.
Anfør årstal: | Anfør årstal: | Anfør årstal: | |
Nettoomsætning | |||
Resultat efter skat |
Attestator:
Navn på virksomheden:.……………………………………….…….……
Adresse: ………………….………..……………………………………….
Navn på underskriver: ……………….……………………………….……
Dato Underskrift
Delaftale II: Tilbudsblanket side 3 af 5
Maskinernes egnethed
Datablad for flishugger, virksomheden disponerer over til opfyldelse af kontrakten.
Der udfyldes én side for hver maskine, med angivelse af maskintype og hvilken type opgave maskinen forventes anvendt til:
Tekniske specifikationer | ||
Køretøj: (lastbil, udkørselsmaskine, traktor mfl.) | ||
Mærke / model: | ||
Årgang: | ||
Antal hjul: | Stk. | |
Dækstørrelse: | ||
Dæktype/mønster: | ||
Maskinens egenvægt i kg driftsklar, inkl. hugger mv.: | kg | |
Hugger: (skive / tromle) | ||
Mærke / model: | ||
Årgang: | ||
Kranmontering: | ||
Indmadningsdiameter | cm | |
Rækkevidde til siden fra hjulkant: | meter | |
Kløver monteret: | Ja: | Nej: |
Ugentlig kapacitet i kfm | ||
Evt. miljøgodkendelses nummer: | ||
Bemærkninger: | ||
Foto | ||
Tilbudsblanket side 4 af 5
Datablad for frakører, virksomheden disponerer over til opfyldelse af kontrakten Der udfyldes én side for hver maskine:
Tekniske specifikationer | Udkørselsmaskine |
Mærke / model: | |
Årgang | |
Antal hjul | Stk. |
Dækstørrelse | |
Maskinbredde | m |
Bæltetype / navn | |
Vægt af bælter pr stk. | kg |
Maskinbredde med bælter | m |
Bæltebredde | mm |
Bæltelængde, fladen der er på jorden | mm |
Bredde af pladerne i bæltet | mm |
Maskinens egenvægt i kg uden læs | kg |
Maskinens lastevne | kg |
Kranmontering | |
Rækkevidde til siden fra hjulkant. | meter |
Evt miljøgodkendelses nummer | |
Eventuelt foto |
Delaftale II: Tilbudsblanket side 5 af 5
Eventuelle forbehold skal anføres her:
Tilbuddet er vedlagt den krævede dokumentation:
Nærværende tjekliste fritager ikke tilbudsgiver for selv at sikre, at alle de i udbudsmaterialet forespurgte oplysninger er afgivet.
🞎 Tilbudsblanketten side 1-5 er vedlagt.
🞎 Tilbudsgiver har klart angivet, hvem der juridisk er ansvarlig for tilbuddet.
🞎 Hvis tilbudsgiver er en konsortium, er fælles befuldmægtiget klart og entydigt angivet.
🞎 Hvis der anvendes underleverandører, fremgår navnene klart og entydigt af tilbuddet.
🞎 Oplysninger om tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed jf. afsnit 1.4.2.6
🞎 Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed jf. afsnit 1.4.2.5.
🞎 Dokumentationskrav stillet til tildelingskriterierne jf. udbudsmaterialets afsnit 1.4.3.2.
🞎 Tro og love erklæring (afkrydset) jf. bilag 1.
🞎 Eventuelt entrepriseindehavererklæring.
Dato:
Tilbudsgiver:
(Underskrift)
Juridisk ansvarlig: |
Firmanavn: |
Adresse: |
Telefon: |
Fax: |
E-mail: |
CVR-nr. |
Bilag A: Tro og love erklæring om gæld til det offentlige
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love (effektivisering af inddrivelsen af restancer til det offentlige), skal offentlige myndigheder skal ved udbud af bygge- og anlægsarbejder samt indkøb af varer og tjenesteydelser kræve, at enhver tilbudsgiver samtidig med afgivelsen af sit tilbud afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
I overensstemmelse med den oven for nævnte lovs bestemmelser afgiver undertegnede herved på tro og love nedenstående erklæring.
Virksomhedens navn, adresse, telefon og CVR nr.:
Oplysninger om gæld til det offentlige (sæt kryds):
1 | ❑ Virksomheden har ikke ubetalt, forfalden gæld til det offentlige | |||
2 | ❑ Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld overstiger ikke 100.000 kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta). | |||
3 | ❑ Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og denne gæld overstiger 100.000 kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta). | |||
Efterstående punkt 4 eller 5 og 6 udfyldes kun, hvis der er sat kryds i punkt 3 | ||||
4 | ❑ Der er over for inddrivningsmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger 100.000 kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta) ❑ Der vil over for inddrivningsmyndigheden blive stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger 100.000 kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta) | |||
5 | ❑ Der er med inddrivningsmyndigheden indgået en afdragsordning vedrørende ubetalt, forfalden gæld, og denne ordning er overholdt. | |||
6 | Dato for sikkerhed/ordningens etablering: | År: | Måned: | Dag: |
Inddrivningsmyndighed | Navn | |
Gade/vej: | ||
Post nr: | By: | |
Underskrift: | Dato: | Xxxxxxxxxxxxx ledelses underskrift samt firmastempel: |