Annoncering af indkøb af Medieovervågning
Annoncering af indkøb af Medieovervågning
0. Kunden Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er en magistratsstyret kommune, hvilket betyder, at kommunen har fem økonomisk selvstyrende magistratsafdelinger samt Borgmesterens Afdeling. Magistratsafdelin- gerne har følgende ansvarsfordeling:
Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse varetager opgaver inden for områderne familie og beskæftigelse samt sociale forhold.
Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø varetager opgaver inden for miljøområdet, vej- og kloak- vedligeholdelse, kommunens ejendomme og naturområder, beredskabsforvaltningen, byplanlæg- ningsområdet, den byggetekniske forvaltning samt affald og varme.
Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg varetager sundheds- og ældreomsorgen, herunder lokalcentrene.
Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice varetager opgaver inden for borgerservice, fritids- og kulturforvaltningen, bibliotekerne samt Musikhuset Aarhus.
Magistratsafdelingen for Børn og Unge varetager opgaver inden for børn- og ungeområdet, herun- der skolerne, daginstitutionerne samt klub- og legepladsområdet.
Borgmesterens Afdeling varetager under Borgmesterens ledelse fællesfunktioner inden for økono- mi, erhvervsforhold, personaleforhold, juridiske forhold samt IT og organisation.
De seks afdelinger har alle selvstændige ledelsessekretariater samt presse- og kommunikati- onsfunktioner.
Yderligere information om kommunens organisering kan ses på kommunens hjemmeside xxx.xxxxxx.xx .
1. Beskrivelse af indkøbet
Aarhus Kommune ønsker at indgå en aftale om levering af klip fra print- og netbaserede medi- ers omtale af emner, der er relevante for Aarhus Kommune.
2. Indkøbets omfang
Indkøbet omfatter overvågning af medieomtale i såvel printmedier som netbaserede medier.
Printmedier:
Levering af klip i pdf-format (eller andet format efter forudgående aftale med Aarhus Kommu- ne) fra printmedier. Kildeliste aftales mellem Aarhus Kommune og den valgte leverandør. Ud- gangspunktet er en liste bestående af de medier, der udgives i ”det tidligere Aarhus Amt” samt landsdækkende dagblade og enkelte fagblade. Overvågningen baseres på et antal søgeordsli- ster, der aftales mellem Aarhus Kommune og den valgte leverandør. Det forventede omfang er
14.000 – 16.000 klip/år.
Hvis en eller flere relevante kilder ikke har aftale med leverandøren om adgang til klip, ønskes resumeer fra disse mediers artikler, hvis artiklerne indeholder relevante søgeord. I tilbuddet bedes angivet hvilke medier, der alene kan leveres i resumé.
Overvågning skal leveres på hverdage, senest kl. 8.00.
Leverancen mandag skal indeholde de relevante klip fra lørdag og søndag og mandag. Levering skal ske pr. mail til de medarbejdere i Aarhus Kommune, der ønsker dette.
Der skal tillige være adgang til de leverede artikler i et arkiv, der skal kunne tilgås fra Aarhus Kommunes intranet, og vedligeholdes af leverandøren. Adgang skal kunne reguleres, så kun brugere, der tilgår arkivet gennem Aarhus Kommunes firewall, har adgang.
Artikelarkiv skal kunne tilgås af Aarhus Kommune, også efter kontraktudløb.
Netmedier:
Aarhus Kommune ønsker adgang til overvågning af en bred palet af netmedier i ind- og ud- land.
Aarhus Kommune ønsker mulighed for at oprette egne søgeprofiler til overvågning af netme- dier.
En oversigt over de netkilder, der kan inkluderes i overvågningen, skal vedlægges tilbuddet.
Generelt:
Opgavens omfang bestemmes af de kildelister og søgeord, der aftales, når aftalen indgås. Så- vel kildelister som søgeord kan dog ændres efter behov i aftaleperioden.
Aarhus Kommune ønsker at indgå en fastprisaftale om levering af 16.000 klip/år. Leverandø- ren bedes i tilbuddet oplyse pris for levering af evt. yderligere klip.
Aftalen træder i kraft den 15.6.2012 og er uopsigelig for begge parter indtil den 15.6.2014. Udkast til kontrakt er vedlagt som bilag 1.
3. Minimumskrav til ydelsen
Klip skal leveres med baggrund i et antal søgeordslister (pt. seks forskellige – en for hver ma- gistratsafdeling) som aftales mellem Aarhus Kommune og leverandøren.
Klip skal kunne leveres pr. mail til relevante medarbejdere i Aarhus Kommune. Der skal kunne leveres en separat mail for hver søgeordsliste.
Klip fra printmedier skal som udgangspunkt leveres i PDF-format med adgang til at se artiklens placering på den/de aktuelle sider i mediet samt i opsætning på en side, der alene indeholder pgl. klip.
I det omfang medier på kildelisten ikke kan leveres i PDF-format (eller andet format, der er aftalt med Aarhus Kommune), leveres resume af relevante artikler, med oplysning om artik- lens placering i mediet.
Levering af klip mandag skal tillige omfatte relevante klip fra lørdag og søndag. Frist for levering af de daglige klip er kl. 8.00.
De leverede klip skal opsamles i en portal med adgang fra Aarhus Kommunes intranet. Det skal hér være muligt at foretage fuldtekstsøgning i de leverede klip.
Det skal være muligt for Aarhus Kommune med et varsel på én arbejdsdag at foretage æn- dringer i en aftalt søgeords- eller kildeliste.
Foruden de klip, der leveres med baggrund i de aftalte søgeordslister, skal det være muligt for udvalgte medarbejdere i Aarhus Kommune at foretage søgninger og oprette egne agenter til periodevis levering pr. mail med baggrund i et bredt udvalg af netkilder; såvel danske som udenlandske.
Aarhus Kommune ønsker adgang til de leverede klip fra mobil(e) platform(e) som smartphones og tablets.
Leverandøren skal forestå undervisning af en administrator i hver magistratsafdeling. Prisen herfor skal være indeholdt i tilbuddet.
Leverandøren skal i sit tilbud erklære at opfylde ovenstående minimumskrav. Tilbud, der ikke lever op til minimumskravene vil ikke blive taget i betragtning.
4. Optioner
Aarhus Kommune ønsker at kunne forlænge aftalen i op til 12 måneder på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til leverandøren senest 3 måneder før aftaleudløb. I modsat fald ophører aftalen uden særskilt opsigelse. Såfremt optionen om forlængelse udnyttes, ophører aftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.
Aarhus Kommune ønsker herudover tilbud på overvågning af sociale medier som fx. Facebook, Twitter og blogs. Der ønskes en beskrivelse af funktionalitet, arbejdsgange, vilkår og pris.
Tilbud på denne option vil ikke indgå i tilbudsevalueringen.
5. Betingelser for deltagelse
Forud for vurderingen af det afgivne tilbud vil der ske en vurdering af virksomhedens egnethed som leverandør af Medieovervågning. Vurderingen foretages i forhold til de nedenfor angivne kriterier på baggrund af den efterspurgte dokumentation, som skal vedlægges tilbuddet. Så- fremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning.
Udvælgelseskriterier:
Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 til denne annonce.
Dokumentation for, at virksomheden har vist sig i stand til at levere en tilsvarende ydelse til andre, sammenlignelige kunder på det danske marked i form af referenceliste for tilsvarende eller lignende ydelser leveret inden for de seneste 3 år. Referencerne bør angive kunder, leverancens størrelse samt beskrivelse af ydelsen.
6. Tildelingskriterium
Indkøbet vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den for Aarhus Kommune laveste pris på:
Levering af 16.000 klip/år. Prisen skal være inkl. alle ydelser indeholdt i afsnit 3 ”Mini- mumskrav til ydelsen”
Levering af yderligere klip herudover
I forbindelse med tilbudsevalueringen vil hovedvægten ligge på den tilbudte faste pris på leve- ring af 16.000 klip/år.
7. Tilbudsfrist og procedure for afgivelse af tilbud
Tilbud skal afgives på baggrund af denne annonce. Tilbuddet skal være skriftligt og afgivet på dansk.
Tilbuddet skal være Aarhus Kommune, Kommunikation, Borgmesterens Afdeling, Rådhusplad- sen 2, 8100 Aarhus C, Att.: Xxx Xxxxx i hænde senest den 28. maj 2012, kl. 12.00.
Tilbud skal fremsendes i 1 eksemplar i print. Tilbuddet skal endvidere foreligge på en CD- rom, USB pen eller lignende. Tilbuddet skal mærkes “Tilbud på Medieovervågning – må ikke åbnes i poståbningen”.
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.
Tilbud er bindende for tilbudsgiver i 30 dage fra fristen for modtagelse af tilbud.
8. Tilbudsdisposition
Tilbudsdispositionen indeholder en referenceramme for besvarelse af de spørgsmål m.v., som tilbudsgiverne skal besvare i forbindelse med tilbudsafgivelsen.
Ved tilbudsafgivelsen bedes tilbudsdispositionen fulgt. Formålet er at sikre sammenlignelighed i tilbuddene, samt at alle relevante forhold behandles.
Hvis ikke andet udtrykkeligt fremgår af tilbuddet, lægges nærværende annoncemate- riale til grund som en del af tilbuddet.
1 | Generelle oplysninger Afsnittet skal indeholde oplysninger om tilbudsgivers navn, selskabsform, adresse, CVR-nr., telefon, e-mail samt kontaktpersoner (herunder e-mail og direkte telefon). Det skal fremgå, at tilbuddet vedstås i 30 dage fra Aarhus Kommunes modtagelse heraf. |
2 | Udvælgelseskriterier Tilbudsgiver skal vedlægge følgende dokumentation til brug for vurderingen af til- budsgivers egnethed: Erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfal- den gæld til det offentlige, jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997, jf. bilag 2. Referenceliste for tilsvarende eller lignende ydelser leveret inden for de sene- ste 3 år. Referencerne bør angive kunder, leverancens størrelse samt beskri- velse af ydelsen. |
3 | Minimumskrav Tilbudsgiver skal bekræfte, at de i afsnit 3 angive minimumskrav er opfyldt. Tilbud, der ikke lever op til minimumskravene vil ikke blive taget i betragtning. |
4 | Tildelingskriterium Tilbudsgiver skal oplyse en fast pris for levering af 16.000 klip/år. Prisen skal være inkl. alle ydelser indeholdt i afsnit 3. Tilbudsgiver skal herudover oplyse en pris for levering af evt. yderligere klip. Prisen bedes angivet som en stykpris. |
5 | Option Tilbudsgiver skal afgive tilbud på overvågning af sociale medier som fx. Facebook, Twitter og blogs. Der ønskes en beskrivelse af funktionalitet, arbejdsgange, vilkår og pris. Tilbud på denne option vil ikke indgå i tilbudsevalueringen. |
9. Kontaktperson(er) hos Aarhus Kommune
Bemærk, at der mulighed for at stille spørgsmål til annoncematerialet. Spørgsmål skal være Aarhus Kommune i hænde senest den 21. maj 2012, kl. 12.00 og skal fremsendes til Aar- hus Kommune pr. e-mail til xxx@xxxxxx.xx og xxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx.
Spørgsmålene vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil, i anonymiseret form, blive offentliggjort på Aarhus Kommunes hjemmeside senest den 23. maj 2012.
Bilag 1
AFTALE OM MEDIEOVERVÅGNING
mellem
[Navn] [Vej + nr.]
[Postnr. + By] [CVR-nr.]
(herefter kaldet Leverandøren)
og
Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Xxxxxxxxxxxxx 0
8000 Aarhus C
(herefter kaldet Aarhus Kommune)
1. Indledning
Aarhus Kommune har i 2012 gennemført et annonceringsudbud vedrørende indkøb af medie- overvågning. På baggrund af de indkomne tilbud har Aarhus Kommune valgt Leverandørens tilbud, da denne har afgivet den laveste pris.
Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af:
A. Nærværende aftale mellem Leverandøren og Aarhus Kommune
B. Udbudsannonce fra Aarhus Kommune af 14.05.2012
C. Tilbud fra Leverandøren af [dd.mm.åååå]
Leverandøren forpligter sig ved nærværende aftale til at levere de i aftalen nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.
Medmindre andet fremgår klart og utvetydigt af Leverandørens tilbud, forudsættes alle krav i udbudsmaterialet overholdt.
2. Leverandørens ydelse
Ydelsen omfatter overvågning af medieomtale i såvel printmedier som netbaserede medier i form af levering af klip fra print- og netbaserede mediers omtale af emner, der er relevante for Aarhus Kommune.
Leverandøren skal som udgangspunkt levere klip fra printmedier i pdf-format, medmindre an- det aftales med Aarhus Kommune. Klippet skal indeholde adgang til at se artiklen placeret på den/de aktuelle sider samt i opsætning på en side, der alene indeholder det pågældende klip.
Klip leveres som udgangspunkt på baggrund af en kildeliste bestående af de medier, der udgi- ves i ”det tidligere Aarhus Amt” samt landsdækkende dagblade og enkelte fagblade, og et an- tal søgeordslister. Overvågning af netmedier sker i henhold til den som bilag 1 vedlagte over- sigt.
Hvis en eller flere relevante kilder ikke har aftale med Leverandøren om adgang til klip, leverer Leverandøren i stedet resumeer fra disse mediers artikler, såfremt artiklerne indeholder rele- vante søgeord. Resumeet skal indeholde oplysning om artiklens placering i mediet.
Overvågning skal leveres på hverdage, senest kl. 8.00.
Leverancen mandag skal indeholde de relevante klip fra lørdag og søndag og mandag.
Levering skal ske pr. mail til de medarbejdere i Aarhus Kommune, der ønsker dette. Der skal kunne leveres separat mail for hver søgeordsliste.
Foruden de klip, der leveres med baggrund i de aftalte søgeordslister, skal det være muligt for udvalgte medarbejdere i Aarhus kommune at foretage søgninger og oprette egne agenter til periodevis levering pr. mail i et bredt udvalg af netkilder.
Der skal tillige være adgang til de leverede artikler i en portalløsning, der skal kunne tilgås fra Aarhus Kommunes intranet. Det skal være muligt at foretage fuldtekstsøgning i de leverende klip. Adgangen til portalløsningen skal kunne reguleres så kun brugere, der tilgår portalen gennem Aarhus Kommunes firewall, har adgang.
Leverandøren skal desuden give adgang til de leverede klip fra mobile platforme som smart- phones og tablets.
Leverandøren er forpligtet til efter nærmere aftale med Aarhus Kommune at forestå undervis- ning af én administrator i hver magistratsafdeling.
2.3. Kildelister og søgeord
Den konkrete kildeliste og søgeord aftales ved kontraktstart mellem Aarhus Kommune og Le- verandøren. Aarhus Kommune er dog i aftalens løbetid berettiget til at foretage ændringer i kildeliste og søgeord med 1 arbejdsdags varsel.
3. Kvalitetsstyring
Leverandøren er forpligtet til at drage omsorg for, at det gennem den løbende kvalitetsstyring sikres, at opgaven til stadighed løses i overensstemmelse med den kvalitet og de arbejdsgan- ge, der er beskrevet i Leverandørens tilbud.
4. Honorar
Leverandøren er i aftalens løbetid forpligtet til at levere de under punkt 2 anførte ydelser til følgende priser:
[Her indsættes den af leverandøren tilbudte faste pris på levering af 16.000 klip/år samt den tilbudte pris på levering af klip herudover]
Priserne er faste og reguleres ikke kontraktperioden.
5. Fakturering
Alle fakturaer skal fremsendes elektronisk til Borgmesterens Afdeling, 5798005773986, att.: Xxx Xxxxx.
Alle fakturaer skal overholde standarderne bag NemHandel (OIOUBL og OIORASP). Aarhus Kommune understøtter de fem simple NemHandelsprofiler, og leverandøren skal som minimum benytte den basale faktureringsproces NES Profile 5 Basic Billing1.
1 1 Se mere på IT- og Telestyrelsens hjemmeside:
Følgende oplysninger skal fremgå af fakturaen: Ordregivers ordre-/rekvisitionsnummer EAN-lokationsnummer
Personreference eller anden reference Leverandørens CVR-nummer
Aarhus Kommune betaler ikke fakturagebyr.
Aarhus Kommune er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektro- nisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler.
6. Betalingsbetingelser
Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling.
7. Organisation, kommunikation og evaluering
Nærværende aftale er organisatorisk forankret i Borgmesterens Afdeling. Den overordnede kontakt mellem Leverandøren og Aarhus Kommune sker via Borgmesterens Afdeling, Kommu- nikation.
Leverandørens kontraktansvarlige er:
[Udfyldes i overensstemmelse med leverandørens tilbud].
Aarhus Kommunes kontaktperson er:
Xxx Xxxxx
Direkte tlf. 0000 0000 Mail: xxx@xxxxxx.xx
8. Evaluering
På hver af parternes initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem Leverandø- ren og Aarhus Kommune, Borgmesterens Afdeling. Som faste emner for en evaluering er:
- Den løbende kvalitet af leverancen
- Det løbende samarbejde mellem Leverandøren og Aarhus Kommune
- Øvrige temaer, som Leverandøren eller Aarhus Kommune finder relevante
Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 1 år fra aftalens ikrafttræden og med de nævnte temaer.
9. Aftalens varighed og opsigelse
xxxx://xxx.xxxx.xx/xx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/x-xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx-x-xxxxxx-0/xxxxxxxx-xxxx- nemhandelsprofiler
For en mere generel information om OIOUBL henvises til IT- og Telestyrelsen samt NemHandel på følgende hjemmesider: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxx- losninger/nemhandel/for-vareleverandorer/betydning-for-leverandorer-af-en-endret-bekendtgorelse og xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/#/xxxxxxx
Aftalen træder i kraft den 15.6.2012 og er uopsigelig for begge parter indtil den 15.6.2014, hvor aftalen ophører uden særskilt opsigelse.
Aarhus Kommune har mulighed for at forlænge aftalen i op til 12 måneder på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 3 måneder før aftaleudløb. I modsat fald ophører aftalen uden særskilt opsigelse. Såfremt optionen om forlængelse udnyttes, ophører aftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.
10. Opstartsmøde
Leverandøren er forpligtet til at deltage i et opstartsmøde med nøglepersoner fra Aarhus Kommune.
11. Samarbejdets ophør
Ved samarbejdets ophør som følge af kontraktudløb eller af anden grund er Leverandøren for- pligtet til at sikre Aarhus Kommunes fortsatte adgang til portalen indeholdende tidligere leve- rede artikler.
12. Forsikring
Leverandøren er forpligtet til at tegne professionel erhvervsansvarsforsikring og opretholde sådan forsikring i hele aftaleperioden. Forsikringens skal mindst dække indtil 5 mio. danske kr. pr. skade og 5 mio. danske kr. pr. forsikringsår.
Aarhus Kommune er berettiget til på ethvert tidspunkt i aftalens løbetid at forlange dokumen- tation for, at forsikringen er i kraft.
13. Etik og socialt ansvar
Aarhus Kommune forudsætter, at Leverandøren og dennes underleverandører overholder in- ternationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO- konventioner:
Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning
Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155)
Det forudsættes endvidere, at Leverandøren og dennes underleverandører respekterer grund- læggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt Aarhus Kommune bliver bekendt med, at Leverandøren eller dennes underleverandø- rer ikke lever op til foranstående bestemmelser, er Leverandøren forpligtet til at opfylde nær- værende kontrakt med en tilsvarende ydelse, som opfylder nærværende kontrakts krav. Leve- randørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er Aarhus Kommune uvedkommende.
Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul anses som væsentlig misligholdelse af kontrakten.
14. Underleverandører
Såfremt Leverandøren anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer Leverandøren for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis Leverandøren selv hav- de udført ydelsen.
15. Misligholdelse
Enhver af parterne kan hæve kontrakten uden varsel, såfremt modparten gør sig skyldig i væ- sentlig misligholdelse, eller såfremt aftalegrundlaget gentagne gange overtrædes, uden at der isoleret set foreligger en væsentlig misligholdelse.
Som væsentlig misligholdelse betragtes bl.a. gentagne tilfælde af ydelser af utilfredsstillende karakter.
I øvrigt er parterne ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om afhjælpning, forholdsmæssig afslag, erstatningsansvar m.v.
16. Offentliggørelse
Nærværende kontrakt betragtes som fortrolig.
I det omfang gældende lovgivning - herunder lov om offentlighed i forvaltningen - og andre regler om aktindsigt ikke er til hinder herfor, må kontrakten hverken helt eller delvist offentlig- gøres, uden at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der skal/kan offentliggøres.
17. Information om aftalen
Brug af Aarhus Kommune i markedsføringsøjemed og/eller som reference kan kun ske efter forudgående godkendelse fra Aarhus Kommune.
Ved eventuelle senere udtalelser til pressen, om det af kontrakten omfattede, skal Leverandø- ren orientere Aarhus Kommune om den påtænkte udtalelse inden udsendelse foretages.
18. Tavshedspligt
Leverandøren har i forhold til 3. mand tavshedspligt med de oplysninger, som denne kommer i besiddelse af ved udførelse af opgaven for Aarhus Kommune.
19. Overdragelse af kontrakt
Ingen af parterne er berettiget til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til nærværende aftale til tredjemand uden forudgående skriftlig accept fra den anden part.
20. Lovvalg og afgørelse af tvister
Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret.
Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem parterne i forbindelse med nærværende kontrakt, skal parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten.
Når dette har været forsøgt, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelser afgjort i første instans ved Retten i Aarhus.
21. Standsningsret
Tvister mellem Aarhus Kommune og Lverandøren eller dennes eventuelle underleverandører berettiger ikke nogen til at standse eller udsætte gennemførelsen af konkrete opgaver.
22. Bilag
1. Oversigt over netkilder
23. Underskrift
Nærværende aftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager ét eksemplar.
Aarhus, den dd.mm.åååå
Aarhus Kommune | Leverandøren |
Bilag 2
Tro og love erklæring
Ifølge Lov nr. 1093 af 21.december 1994 som ændret ved Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
Aarhus Kommunes retningslinier for administration af loven vedlægges til virksomheden. Undertegnede afgiver herved under strafansvar på tro og love nedenstående erklæring.
Virksomhedens navn: |
Adresse: |
XXX.xx: |
Oplysning om gæld til det offentlige (sæt kryds)
1 | Virksomheden har ikke ubetalt, forfalden gæld til det offentlige | ||||
2 | Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld er under 50.000 kr. | ||||
3 | Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og denne gæld er på 50.000 kr. eller derover | ||||
Efterstående punkt 4 og 5 udfyldes kun, hvis der er sat kryds i punkt 3 | |||||
4 | Der er over for inddrivningsmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af gælden | ||||
Der vil over for inddrivningsmyndigheden blive stillet sikkerhed for betaling af gælden | |||||
Inddrivningsmyndighedens navn: | |||||
Inddrivningsmyndighedens adresse: | |||||
Gade/Vej: | |||||
Postnr.: | By: | ||||
Dato for sikkerhedsstillelse (dd/mm/åååå): | |||||
5 | Der er med inddrivningsmyndigheden indgået en afdragsordning vedrørende ubetalt, forfalden gæld, og denne ordning er overholdt | ||||
Inddrivningsmyndighedens navn: | |||||
Inddrivningsmyndighedens adresse: | |||||
Gade/Vej: | |||||
Postnr.: | By: | ||||
Dato for ordningens etablering (dd/mm/åååå): | |||||
Ovennævnte oplysninger er afgivet i medfør af §1 i Lov nr. 1093 af 21. december 1994 som ændret ved Lovbekendt- gørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretnin- ger.
Jeg giver samtidig samtykke til, at ordregiveren kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til kommu- nale skattemyndigheder og Told og Skat inden for et år fra dato.
Dato: | Virksomhedens/Ledelsens underskrift: |
RETNINGSLINIER FOR AARHUS KOMMUNES ADMINISTRATION AF LOV NR. 1093 AF DEN 21. DECEMBER 1994 OM BEGRÆNSNING AF SKYLDNERES MULIGHEDER FOR AT DELTAGE I OF- FENTLIGE UDBUDSFORRETNINGER.
1. Formål:
Retningslinierne skal i overensstemmelse med loven dels medvirke til at nedbringe erhvervslivets gæld til det offentli- ge og dels begrænse muligheden for konkurrenceforvridning mellem virksomheder med gæld til det offentlige og virk- somheder uden gæld til det offentlige.
Retningslinierne har endvidere til formål, at loven administreres ensartet af kommunens forvaltninger over for tilbuds- givere.
Dette skal sikres ved, at der ikke må antages tilbud fra virksomheder med ubetalt forfalden gæld til det offentlige på
50.000 kr. eller derover, med mindre andet følger af nedennævnte bestemmelser.
2. Omfang:
Retningslinierne finder anvendelse i alle kommunens udbudsforretninger omfattet af loven, herunder: Alle EU-udbud.
Udbud af arbejder i licitation efter tilbudsloven, hvad enten der er tale om offentlig licitation, indbudt licitation, offentlig eller begrænset udbud i totalentreprise.
Indhentning af tilbud fra flere end 2 virksomheder på levering af varer eller tjenesteydelser i øvrigt. Indhentning af underhåndsbud fra indtil 2 virksomheder er således ikke omfattet af loven.
3. Gæld:
Ved gæld til det offentlige forstås:
Ubetalte forfaldne skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret (eksempelvis virksomhedens A-skat, moms, ejendomsskat, forbrugsafgifter eller arbejdsmarkeds- bidrag).
Der må ikke antages tilbud fra en tilbudsgiver, som har forfalden ubetalt gæld til det offentlige på 50.000 kr. eller derover, med mindre én af nedennævnte betingelser er opfyldt.
Tilbudsgiveren har i rimelig tid inden tilbudstidspunktet indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om afvikling af gælden, og denne aftale er overholdt.
Tilbudsgiveren har inden tilbudstidspunktet over for inddrivelsesmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af gæl- den.
Tilbudsgiveren har senest på tilbudstidspunktet erklæret sig indforstået med - inden en aftale indgås - at doku- mentere, at der er stillet sikkerhed for gælden over for de relevante inddrivelsesmyndigheder.
Alle tilbudsgiverne, som opfylder betingelserne i udbudsbekendtgørelsen eller i udbudsmaterialet, har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på 50.000 kr. eller derover.
4. Procedure:
Ved alle kommunale udbudsforretninger skal det i udbudsbekendtgørelsen eller i udbudsmaterialet kræves, at enhver tilbudsgiver senest samtidig med afgivelsen af sit tilbud afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang virk- somheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige.
Erklæringen afgives på en fortrykt formular, som af ordregiveren udleveres til eventuelle tilbudsgivere.
Hvis en tilbudsgiver ikke afgiver den krævede erklæring om, i hvilket omfang virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, må tilbuddet ikke antages.
Vedtaget af Aarhus Byråd den 20. marts 1996.