Aftale mellem:

Aftale mellem:

Det Fælles Landdistriktsråd Vækst og Udvikling Stationsparken 1

7160 Tørring og

Teater Jævn Xxxxxxx Xxxxx 00

7400 Herning

CVR nr.: 32613055

Indhold

Det Fælles Landdistriktsråd indgår aftale med Teater Jævn omkring teaterforestillingen Folkets Lykke-Per. Der er afsat 300.000 kr. til en teaterforestillingen i 2024.

Forestillingen afholdes som skitseret i vedlagte projektbeskrivelse og budget, og afvikles som minimum 15 visninger i Hedensted Kommune startende i maj måned 2024. Teater Jævn tager kontakt til lokalråd eller andre lokale kontakter der i samarbejde med teatret finder et egnet sted til afvikling af forestillingen i henhold til projektbeskrivelsen. Det kan f.eks. være i forsamlingshuset, hallen eller skolen.

Der fastsættes en entrébetaling på max. 90 kr. pr. person, som tilfalder Teater Jævn. Teater Jævn har ret til at sælge forestillingen videre efter, at den er afviklet i Hedensted Kommune og indtægterne tilfalder Teater Jævn.

Udover teaterforestillingerne aftales det at Teater Jævn afholder fire workshops inden forestillingerne i Hedensted Kommune. Én af workshopene bliver eventuelt afholdt med mulighed for offentlig deltagelse.

Økonomi

De samlede udgifter til teaterprojektet er forventet i alt 1.545.000 kr. Andre fonde bidrager forventes sammenlagt at bidrage med 2.340.000 kr. Et uddybende budget er vedlagt som bilag. Ved væsentlige ændringer i budgettet, der har indvirkning på forestillingen, skal det Fælles Landdistriktsråd orienteres med henblik på eventuel genforhandling af denne aftale.

Beløbet overføres til Teater Jævn ad to omgange med følgende fordeling, såfremt parterne lever op til de i aftalen beskrevne forpligtigelser:

1. januar 2024: 150.000 kr.

2. juni 2024: 150.000 kr.

Den sidste rate i juni 2024 på 150.000 kr. udbetales efter forestillingerne er afviklet under forudsætning af, at forestillingerne er afviklet med et for parterne tilfredsstillende resultat.

Ansvarsområder

Hedensted Kommune bidrager med kontaktinformation til lokalområder, foreninger, haller, forsamlingshuse og lign. Hedensted Kommune kan efter aftale bidrage med kommunikation og grafisk arbejde omkring samarbejdet og forestillingen.

Teater Jævn står for alt kunstnerisk indhold og afholder alle udgifter vedr. forestillingen. Teater Jævn står for at lave aftaler med de lokale foreninger, der skal hjælpe til med teaterprojektet.

Billeder der tages af forestillingen til PR arbejde kan Det Fælles Landdistriktsråd / Hedensted Kommune benytte til at understøtte markedsføringen af teaterindsatsen og andre kulturindsatser i Hedensted Kommune.

Dato:

Xxxxx Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx

På vegne af Det Fælles Landdistriktsråd Teater Jævn

Bilag: Projektbeskrivelse/budget/tidsplan