Aftalestyring

Aftalestyring

Aftale mellem Varde Byråd og Krogen 2014

Varde Kommunes overordnede vision Vi vil opleves som et sted

- med et hav af muligheder, og plads til fyrtårne

- hvor det gode liv kan leves

- med adgang til unikke naturområder

Krogens værdigrundlag

Vores værdier skal danne baggrund for, at vi handler, hvorfor vi handler, og hvordan vi handler. Vores værdier skal ses som en fælles referenceramme og sikre, at vi udfordrer ”plejer” og gamle vaner – værdierne skal være med til at sikre, at vi bevarer åbenheden og dialogen, at vi bliver ved med at undre os sammen og stiller spørgsmål til hinanden og os selv.

Mod. Mod handler om at turde gøre en forskel – at turde udfordre ”plejer” og dermed formulere de skæve, anderledes vinkler og tanker. Mod er at turde stille undrende spørgsmål til os selv og hinanden og dermed være nysgerrig og reflekterende i forhold til nuværende praksis.

Anderkendelse. Anderkendelse handler om respekt og den ligeværdige dialog. Alle – både brugere og personale – har brug for anerkendelse. Anerkendelse er udtryk for, at vi er lyttende, rummelige og interesserede i hinanden.

Rummelighed. Rummelighed handler om at give rum til de individuelle forskelligheder både fagligt og personligt og se forskellene som en ressource, der kan bidrage til at skabe et levende og udviklende miljø på Krogen.

Udvikling. Udvikling handler om at være i bevægelse. Udvikling er ikke det samme som forandring. Forandring er noget påkrævet; udvikling er noget, vi hver især kan tage initiativ til og har ansvar for.

Krogens værdigrundlag tager udgangspunkt i Varde Kommunes værdier:

▪ ordentlighed

• samarbejde

• tillid

• ansvarlighed

Xxx.xx. 35472 - 13 1/7

• dialog

• information

• åbenhed

og i visionen om en kompetent, engagerende, udviklende og udfordrende kommune. Værdier og vision er afsættet for mødet med Varde kommunes borgere.

Mission for Krogen

Vores mission udgør den fælles referenceramme for vores arbejde og angiver, hvilken opgave vi er sat i verden til at løse – den er vores eksistensberettigelse og udtrykker, hvad der gør os unikke.

Vi arbejder med relationer – vi skaber udvikling og liv med andre.

Vision for Krogen

Krogen er en værdibaseret organisation. Med vores etiske profil har vi sat ord på de etiske grundholdninger og bærende værdier, der ligger til grund for det daglige arbejde på Krogen. Vores mål er at sikre glæde, refleksion og udviklingsmuligheder i det daglige arbejde og værne om de gode relationer.

Varde Kommune sætter mennesket før handicappet

Generelle aftaleforhold

Grundlaget for aftaleholderens aftale er beskrevet i følgende dokumenter:

• ”Overordnede principper for aftalestyring – 2012”, (xxx.xx. 862344-12)

• Overenskomstmæssige og personalepolitiske aftaler gældende for Varde Kommune

• MED-aftalen

Aftalen er udarbejdet i samarbejde med udvalget for Social og Xxxxxxx, hvor der i marts måned er en drøftelse af, hvilke mål for udvikling der skal indgå i aftaleholderens aftale.

Udover disse udviklingsmål har aftaleholderen egne driftsmål som der arbejdes mod. Udviklingsmålene fremgår af bilag nr. 1, der er en del af aftalen.

Budget

Aftaleholderens budget danner den økonomiske ramme for aftaleholderens virke. Budgettet vedhæftes som bilag 2, og indgår som en del af aftalen.

Kort beskrivelse af Krogen

2/7

Aftaleholderen beskæftiger 122 medarbejdere, hvoraf 10 er ansat i fuldtidsstillinger fordelt på 8 fagområder.

Esbjerg Kommune har oplyst, at de med udgangen af 2014 forventer at hjemtage aflastningsopgaver, som for nuværende løses af Krogen i Varde. Varde Kommune har fremsat et ønske om, at overtagelsen finder sted 1. januar 2015. Ønsket fra Varde Kommune er fremsat på baggrund af samarbejdsaftalen og den årlige planlægning af aflastning til familierne, herunder ansættelsesforhold og nødvendige fysiske rammer. På den baggrund står Krogen overfor at tilpasse organisationen til de reducerede opgaver fra udgangen af 2014.

Der er derfor behov for at tage stilling til, om Krogen fortsat skal udbyde aflastningsopgaver til øvrige samarbejdskommuner, når Esbjerg Kommune stopper køb af aflastningsopgaver i Varde Kommune. Der vil formentlig fortsat være behov for 7-8 aflastningspladser til opgaveløsningen for Varde Kommune og øvrige samarbejdskommuner, men en fordeling på ca. 50 % til Varde Kommune og ca. 50 % til øvrige samarbejdskommuner.

Mål for udvikling 2014

Aftaleholderen har med afsæt i de landspolitiske strømninger, lokale politikker og udfordringer peget på en række udviklingsmål.

Der er som et led i dialogen aftalt udviklingsmål, der fremgår af bilag nr. 1. Der er i perioden særlig fokus på:

Organisation og Struktur Velfærdsteknologi

3/7

Faglig kvalitet og udvikling

Aftalens mål- og indholdsdel

Mål for udvikling	Succeskriterier/ tegn på en positiv udvikling	Handleplaner	Evaluering
2020 mål – Mål for 2014
Organisation/struktur	Krogen står overfor afgørende strukturelle udfordringer. Esbjerg Kommune hjemtager aflastningsopgaven senest 2015, og samtidig er der i Varde Kommune vedtaget en strategi for Tilbud til Udviklingshæmmede. Vi vil tilstræbe at være på forkant med de organisatoriske udfordringer med fokus på nye udviklingsmuligheder for Krogen generelt. Det er et mål at opretholde nuværende faglige kvalitet i omstillingsprocessen. Perioden vil blive præget af varslede opsigelser og tidsbestemte ansættelser,	I samarbejde med Xxxxxx udarbejdes en ny organisering af Krogen. De kommende opgaver forventes væsentligt reduceret, og organisationen tilpasses det kommende niveau. Medarbejdere og MED inddrages i processen, der vil omfatte: • Reduktion i antal medarbejdere • Tilpasning af de fysiske rammer • Tilpasning af de pædagogiske opgaver. Ledergruppen er ansvarlig for aktiviteter og tiltag, der fremmer forståelsen for de udfordringer og reaktioner, vi vil opleve i omstillingsprocessen.

4/7

Xxx.xx. 35472 - 13

Mål for udvikling	Succeskriterier/ tegn på en positiv udvikling	Handleplaner	Evaluering
	Som konsekvens af Krogens omstrukturering vil aflastningstilbuddet for både børn og voksne fremover tilbydes på andre vilkår. Vi skal i den forbindelse udarbejde nye principper for aflastningens tilrettelæggelse.	Materialet skal være udarbejdet senest 1/6-2014 med efterfølgende formidling til samarbejdspartnere.
Faglig kvalitet og udvikling	Med planen om at øge pladsantallet i Krogens botilbud til børn fra 6 til 8 pladser har vi som mål at profilere netop denne afdeling mere målrettet. For at styrke botilbuddets faglige profil i forhold til dokumentation og synliggørelse af det pædagogiske arbejde implementeres nye resultatmålingsmetoder. Metoderne tænkes udbredt til Krogens øvrige afdelinger	. Profileringsstrategien omfatter udarbejdelse af materiale (i samarbejde med grafisk afd.) og netværksmøder med potentielle samarbejdspartnere. Processen forventes gennemført med ekstern konsulentbistand.

5/7

Mål for udvikling	Succeskriterier/ tegn på en positiv udvikling	Handleplaner	Evaluering
Samarbejde med pårørende Frivillighed	Bosted systemet er godt implementeret i Krogens organisation men har hidtil fungeret som et internt arbejdsredskab. Det er et mål at give adgang til Bosted systemet til interesserede pårørende med henblik på et styrket samarbejde. Der er stor interesse for frivilligt arbejde på Krogen. Det er et mål, at samarbejdet med de frivillige udvikles og implementeres i tæt samarbejde med medarbejderne. Udviklingsarbejdet skal ske med respekt for de individuelle følelsesmæssige forhold, der utvivlsomt vil opstå ved de påtænkte organisatoriske forandringer. (Reduktion i medarbejderantal og tilpasning af de pædagogiske kerneydelser)	Der etableres et korps af frivillige forankret centralt med forstander/stedfortræder.

Bilag 2 – Budget

411 Krogen
26.456.880

6/7

1 Indenfor rammen	26.656.880
05 Sociale opgaver og beskæftigelse	26.656.880
28 Tilbud til børn og unge med særlige behov	26.656.880
23 Døgninstitutioner for børn og unge	26.656.880
2 Udenfor rammen	-200.000
00 Byudvikling, bolig- og miljøforanstaltninger	-200.000
25 Faste ejendomme	-200.000
18 Driftsikring af boligbyggeri	-200.000

7/7