mellem
Udkast til
Kontrakt
om
driften af Folketingets frisør- og stylistsalon beliggende på Christiansborg
mellem
Folketinget Christiansborg 1240 København K
(herefter benævnt Kunden)
og
[…]
[…]
[…]
XXX.xx. […]
(herefter benævnt Leverandøren)
(enkeltvis benævnt "Parten og samlet "Parterne")
Indholdsfortegnelse
1. BAGGRUND OG FORMÅL 5
2. DEFINITIONER 5
3. LEVERANDØRENS YDELSER 5
3.1 Leverandørens hovedydelse 5
3.1.1 Frisør- og stylistsalonens åbningstider 6
3.1.2 Bestilling 6
3.2 Xxxxx ydelser 7
3.3 Sprog 7
3.4 Eksterne kunder og opgaver 7
3.5 Løbende kurser 7
4. LEVERINGSSTED 8
5. MEDARBEJDERE 8
6. SIKKERHEDSGODKENDELSE 8
7. KUNDENS FORPLIGTELSER 9
7.1 Lokale og inventar 9
7.2 Telefoni og IT-udstyr 9
7.3 Booking- og betalingssystem 9
7.4 Forbrugsudgifter og rengøring 9
7.5 Vedligeholdelsespligt 10
7.6 Parkering 10
7.7 Pakkepost 10
8. OVERTAGELSE OG TILBAGELEVERING AF LOKALE OG INVENTAR 10
8.1 Overtagelse af Lokale og inventar 10
8.2 Fraflytning og tilbagelevering af Lokale og inventar 11
9. SAMARBEJDE 11
9.1 Generelt 11
9.2 Åbenhed og Transparens 12
9.2.1 Generelt 12
9.2.2 Brugerundersøgelser 12
9.2.3 Dokumentation 12
9.2.4 Dialogmøder 12
10. SAMFUNDSANSVAR 12
10.1 Løn, arbejdstid og andre arbejdsvilkår 13
10.2 Procedure ved konkret begrundet mistanke om manglende overholdelse af
krav til arbejdstagerrettigheder og menneskerettigheder 13
11. PERSONDATA 14
12. PRISER FOR LEVERANDØRENS YDELSER 15
12.1 Hovedydelse 15
12.2 Andre ydelser 15
13. GARANTIER 15
14. MISLIGHOLDELSE 16
14.1 Generelt 16
14.2 Mangler ved Leverandørens ydelser 16
14.3 Ophævelse 16
15. LEVERANDØRENS ERSTATNINGSPLIGT 17
16. FORSIKRING 17
17. KUNDENS FORHOLD 17
17.1 Generelt 17
17.2 Støjgener 18
18. FORCE MAJEURE 19
19. TAVSHEDSPLIGT OG HUSORDEN 19
20. OVERDRAGELSE 19
21. VARIGHED OG OPSIGELSE 20
21.1 Ikrafttræden og ophør 20
21.2 Opsigelse 20
21.3 Afståelse 20
22. FORPLIGTELSER VED OPHØR 20
23. ÆNDRINGER OG FORTOLKNING 20
24. TVISTER OG LOVVALG 21
25. UNDERSKRIFTER 21
Bilagsfortegnelse
Bilag 1 : Leverandørens løsningsbeskrivelse Bilag 2 : Leverandørens priser
1. BAGGRUND OG FORMÅL
Denne Kontrakt om driften af Folketingets frisør- og stylistsalon (herefter ”Kontrakten”) er indgået mellem Parterne efter en gennemført konkurrenceudsættelse, herunder ved annoncering på xxxxx.xx, Folketingets hjemmeside og xxxxxxxxx.xx.
Kontrakten har til formål at regulere samarbejdet mellem Leverandøren og Kunden om driften af Folketingets frisør- og stylistsalon, der hovedsagligt betjener Folketingets medlemmer og ansatte.
Parterne er enige om, at nærværende aftale ikke er en lejeaftale eller ansættelsesaftale, men en forpagtningsaftale, hvorfor kontrakten er undergivet reglerne om forpagtningsaftaler.
2. DEFINITIONER
Ved Arbejdsdag forstås mandag til fredag bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag.
Ved Bilag forstås bilag 1-3 til Kontrakten.
Ved Dag forstås kalenderdag.
Ved Eksterne Kunder forstås frisør- og stylistsalonens kunder uden eller med et midlertidigt adgangskort til Folketinget.
Ved Interne Kunder forstås Folketingets medlemmer med fast/ikke midlertidigt adgangskort til Folketinget.
Ved Kontrakten forstås nærværende kontrakt og Bilag med alle senere ændringer og tillæg.
Ved Lokale forstås lokalet beliggende på Christiansborg i lokale M-007, som anvendes til Leverandørens udførsel af kontrakten.
3. LEVERANDØRENS YDELSER
3.1 Leverandørens hovedydelse
Leverandøren er forpligtet til at levere de ydelser, der fremgår af Kontrakten, herunder bilag 1.
Hovedydelsen omfatter den fulde drift af Folketingets frisør- og stylistsalon.
Leverandøren skal udføre alle de i Kontrakten beskrevne opgaver samt opgaver, der indgår som en naturlig del heraf.
Leverandøren er i kontraktperioden forpligtet til at tilbyde de ydelser, der fremgår af Bilag 2.
Udover sædvanlige ydelser inden for frisørfaget, såsom klipning, farvning, opsætning af hår, m.v., skal Leverandøren ligeledes tilbyde ydelser inden for make-up artist- og stylistfaget.
Leverandøren skal agere som inspirator for Kundens medlemmer og ansatte, hvorfor råd og vejledning om hudpleje, indkøb af tøj og andet, som har en naturlig tilknytning til Leverandørens hovedydelse, ligeledes vil være en del af ydelsen.
Såfremt der i Kontraktens løbetid opstår tvivl om opgavens omfang, er Leverandøren forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere Kunden herom.
3.1.1 Frisør- og stylistsalonens åbningstider
Leverandøren skal være tilgængelig og synlig hos Kunden, hvorfor frisør- og stylistsalonens aktiviteter og åbningstider skal ske under respekt for Folketingets arbejdsrytme og kundernes behov.
I perioder med møder i Folketinget skal frisør- og stylistsalonen minimum holde åbent tirsdag, onsdag og torsdag i tidsrummet 10.00 – 17.00.
Der må dog påregnes fleksibilitet i forhold til at løse opgaver i weekender, på helligdage og i forbindelse med større arrangementer, såsom Folketingsvalg, folkeafstemninger, dronningens nytårskur og hofbal mv.
Leverandøren skal således i et vist og rimeligt omfang stå til rådighed ved særarrangementer, såfremt Kunden anmoder om dette.
Leverandøren skal ligeledes udvise en vis fleksibilitet i forhold til løsning af opgaver med kort varsel og uden for almindelig arbejdstid, f.eks. aften-, weekendarbejde, m.v.
3.1.2 Bestilling
Information vedrørende åbningstider, priser, ydelser samt tidsbestilling skal gøres tilgængeligt via Folketingets Intranet (Nettinget).
Leverandøren skal anvende et af Folketinget udpeget online booking- og betalingssystem som eksempelvis ”Hairtools” eller et tilsvarende system. Kunden vil have administratoradgang til booking- og betalingssystemet med henblik på adgang til oplysninger om omsætning og belastning.
Frisør- og stylistsalonens kunder skal endvidere have mulighed for at booke pr. telefon.
3.2 Andre ydelser
Leverandøren har imidlertid ikke eneret på udførelse af ydelser i Folketinget, som ikke er omfattet af Kontraktens hovedydelse.
Hvis Leverandøren ønsker at afgive tilbud, må Leverandøren maksimalt tilbyde de enhedspriser, der er angivet i bilag 2.
Såfremt Xxxxxx accepterer Leverandørens tilbud for den pågældende ydelse, der ligger ud over hovedydelsen, sker dette ved skriftlig meddelelse.
Hvis Parterne er enige om, at opgavens karakter gør bestillingsproceduren unødvendig, kan anden fremgangsmåde aftales konkret.
Kunden har ikke pligt til at lade en opgave fuldføre, og Kunden kan uden varsel beslutte, at en ydelse skal afsluttes. Ydelsen anses for afsluttet, når Kunden skriftligt meddeler dette. Vederlaget betales pro rata.
En aftale om udførelse af en ydelse efter dette afsnit videreføres og færdiggøres på de i Kontrakten anførte vilkår, uanset om Kontrakten er ophørt.
3.3 Sprog
Arbejdssproget ved møder og løbende kommunikation mellem Leverandøren og Kunden er dansk.
3.4 Eksterne kunder og opgaver
Leverandøren er ikke uden Kundens forudgående skriftlige godkendelse berettiget til at foretage annoncering og reklame for frisør- og stylistsalonen.
Leverandøren kan tage opgaver uden for Christiansborg. Det skal dog ske på en måde og i et omfang, der respekterer Folketingets arbejdsrytme og behovene hos de brugere, der arbejder på Christiansborg.
3.5 Løbende kurser
Leverandøren skal vedligeholde faget mindst 1 gang pr. år. Dette skal ske ved deltagelse på Xxxxx Xxxxxxx eller tilsvarende kurser.
Dokumentation for gennemført kursus skal afleveres til Kunden senest fire (4) uger efter kursusets afholdelse.
4. LEVERINGSSTED
Leverancer ved opfyldelse af Kontrakten skal leveres på Kundens adresse.
5. MEDARBEJDERE
Leverandøren er forpligtet til i hele Kontraktens løbetid at opretholde den til udførelsen af opgaven fornødne kapacitet, herunder også den nødvendige pli for at begå sig i en politisk organisation. Leverandøren skal sikre, at der til enhver tid vil blive stillet de nødvendige ressourcer til rådighed for opfyldelsen af Kontrakten.
Såfremt Leverandørens ydelser udføres af medarbejdere, er Leverandøren ansvarlig for medarbejdernes udførte opgaver på samme måde, som var de pågældende opgaver leveret af Leverandøren selv. Leverandøren indestår for kvaliteten af ydelser udført af medarbejdere i frisør- og stylistsalonen.
Leverandørens anvendelse af medarbejdere indebærer herudover ingen begrænsning i Leverandørens ansvar for opfyldelse af kravene i Kontrakten.
Leverandøren skal dog af hensyn til kontinuiteten og kvaliteten i arbejdet i videst muligt omfang undgå udskiftning af personer allokeret til opgaven.
6. SIKKERHEDSGODKENDELSE
Leverandøren er omfattet af Kundens til enhver tid gældende retningslinjer for sikkerhed.
Sikkerhedsniveauet afhænger af den risikovurdering, som Kunden vurderer, er nødvendig i forhold til det aktuelle trusselbillede. Leverandøren vil derfor i de tilfælde, hvor det findes hensigtsmæssigt, skulle sikkerhedsgodkendes.
Derudover kan Kunden efter behov stille krav om, at medarbejdere hos Leverandøren, der udfører arbejde i medfør af Kontrakten, skal igennem samme sikkerhedsprocedure.
Eksterne kunder skal ved sin ankomst henvende sig i Folketingets besøgsindgang, hvor de inden adgang skal scannes ligesom øvrige gæster. Det er ikke tilladt for Eksterne Kunder, at færdes alene i Folketinget, hvorfor Leverandøren er ansvarlig for at ledsage Eksterne Kunder og samarbejdspartnere til og fra frisør- og stylistsalonen.
Leverandøren er i øvrigt underlagt de til enhver tid gældende adgangsregler i Folketinget.
7. KUNDENS FORPLIGTELSER
7.1 Lokale og inventar
Kunden stiller vederlagsfrit et møbleret lokale til rådighed.
Lokalet er placeret på Christiansborg i lokale M-007 (herefter ”Lokalet”), og skal anvendes til Leverandørens udførsel af Kontrakten.
Lokalets samlede areal udgør 20 m2. Der er plads til en vaskestol og to frisørstole i Lokalet.
Leverandøren er ikke uden Kundens forudgående skriftlige godkendelse berettiget til at foretage bygnings- og indretningsmæssige ændringer m.v. af Lokalet.
Xxxxxx stiller endvidere vederlagsfrit det i Bilag 3 anførte inventar til rådighed for Leverandørens anvendelse af Lokalet. Al øvrigt inventar/tilbehør i Lokalet tilhører Leverandøren.
7.2 Telefoni og IT-udstyr
Xxxxxx stiller det i Xxxxx 3 anførte telefon- og it-udstyr til rådighed.
Kunden afholder udgifter til telefon- og it-udstyr, som er nødvendige for, at Leverandøren kan kommunikere med sine kunder (kun indenrigs opkald). Kunden afholder endvidere, efter aftale, udgifterne til de fornødne kurser i brug af dette udstyr.
Kunden stiller dankortterminal til rådighed. Omkostninger til betalingstransaktioner afholdes af Leverandøren.
7.3 Booking- og betalingssystem
Kunden afholder udgifter til det af Folketinget udpeget online booking- og betalingssystem som eksempelvis ”Hairtools” eller et tilsvarende system. Kunden vil have administratoradgang til booking- og betalingssystemet med henblik på adgang til oplysninger om omsætning og belastning.
7.4 Forbrugsudgifter og rengøring
Kunden afholder de for Kontrakten forbundne udgifter til vand, varme og elektricitet.
Kunden afholder udgifterne til den almindelige rengøring af frisør- og stylistsalonen (gulv, bordflader, spejle, vaske og vinduespudsning, såfremt det er ryddet/tilgængeligt)
i samme omfang som i Folketingets øvrige lokaler. Aftørring af hylder og frisør- og stylistsalonens driftsmidler henhører ikke under Xxxxxx.
Kunden afholder udgifter for vask af håndklæder, som anvendes af Leverandøren til udførsel af Kontrakten.
Øvrige udgifter er Kunden uvedkommende.
7.5 Vedligeholdelsespligt
Kunden har vedligeholdelsespligten for Lokalet og Kundens inventar, jf. Bilag 3.
Såfremt Xxxxxxx inventar behøver vedligehold, skal Leverandøren straks skriftligt eller telefonisk kontakte Xxxxxx og gøre opmærksom på dette.
Leverandøren er ikke berettiget til selv at afhjælpe på Kundens regning, medmindre andet er aftalt.
7.6 Parkering
Kunden stiller i kontraktperioden en parkeringstilladelse til rådighed for Leverandøren. Der må ikke ske overlevering af parkeringstilladelsen til tredjemand uden Kundens tilladelse.
Leverandøren er i øvrigt underlagt de til enhver tid gældende parkeringsregler i Folketinget.
7.7 Pakkepost
Folketingets Betjentstue er behjælpelig med udbringning af pakkepost til Leverandøren i det omfang, udbringningen kan indpasses i serviceringen af husets øvrige brugere.
8. OVERTAGELSE OG TILBAGELEVERING AF LOKALE OG INVENTAR
8.1 Overtagelse af Lokale og inventar
Lokalet og det i bilag 3 anførte inventar overtages som beset og som godkendt af Leverandøren.
Senest pr. ikrafttrædelsestidspunktet afholdes en overdragelsesforretning, og Leverandøren udarbejder på baggrund heraf en indflytningsrapport.
Kunden skal senest 14 dage efter modtagelsen af indflytningsrapporten meddele Leverandøren eventuelle indsigelser mod denne.
8.2 Fraflytning og tilbagelevering af Lokale og inventar
Ved fraflytning skal Lokalet afleveres i samme stand som på ikrafttrædelsestidspunktet med undtagelse af den forringelse, der skyldes almindeligt slid og ælde som følge af Leverandørens anvendelse.
Senest på fraflytningsdagen gennemføres efter indkaldelse fra Parterne en fælles gennemgang af Lokalet til fastlæggelse af eventuelle arbejder, som skal udføres for Leverandørens regning.
Ved Kontraktens ophør afleveres Lokalets inventar tilhørende Kunden, jf. Bilag 3 i samme stand som på ikrafttrædelsestidspunktet med undtagelse af den forringelse, der skyldes almindeligt slid og ælde som følge af Leverandørens anvendelse.
Såfremt Kunden har givet tilladelse til bygnings- eller indretningsmæssige ændringer m.v., er Leverandøren ikke forpligtet til at reetablere den oprindelige tilstand, medmindre dette er aftalt.
Leverandøren udarbejder efter gennemgangen en fraflytningsrapport.
Såfremt arbejder, som Leverandøren har pligt til at udføre, ikke er udført inden fraflytningsdagen eller efter aftale med Kunden, udføres arbejderne ved Kundens foranstaltning for Leverandørens regning.
Kunden kan ikke gøre krav gældende, hvis der er forløbet mere end fire (4) uger fra modtagelse af fraflytningsrapporten.
En eventuel tvist om omfanget af de arbejder, der skal udføres ved fraflytning, afgøres af en af Kunden udpeget sagkyndig.
9. SAMARBEJDE
9.1 Generelt
Leverandøren er forpligtet til at opretholde og skabe et godt samarbejde med Xxxxxx.
Leverandøren kan alene forvente, at Kunden medvirker til opgavens udførelse i det omfang, det udtrykkeligt fremgår af Kontrakten.
Kunden står dog i rimeligt omfang til rådighed for besvarelse af Leverandørens spørgsmål i forbindelse med opgavens udførelse.
Kunden vil i relevant udleveret informationsmateriale, i videst muligt omfang, gøre opmærksom på, at Kunden har sin egen Leverandør, som presse og eventuelt andre eksterne parter er velkomne til at benytte i forbindelse med tv-optagelser eller lignende.
9.2 Åbenhed og Transparens
9.2.1 Generelt
Kundens og Leverandørens relation skal bygge på et bredt funderet samarbejde præget af løbende dialog og gensidig respekt.
Leverandøren skal udvise åbenhed og transparens i forbindelse med driften af frisør- og stylistsalonen.
9.2.2 Brugerundersøgelser
Leverandøren skal samarbejde med Xxxxxx om brugerundersøgelser.
Leverandøren skal levere et revisionsgodkendt driftsregnskab en gang årligt.
Leverandøren skal senest 30 dage efter udløbet af hvert kvartal udlevere dokumentation til Kunden for antallet af betjente kunder fordelt på Interne og Eksterne kunder samt for frisør- og stylistsalonens bruttoomsætning pr. måned i det forgangne kvartal.
9.2.4 Dialogmøder
Kunden og Leverandøren mødes to gange årligt, henholdsvis den 1. juni og den 1. december, for at gennemgå/evaluere samarbejdet med udgangspunkt i de foretagne brugerundersøgelser, det revisionsgodkendte driftsregnskab og anden hensigtsmæssig information. Parterne kan efter konkret aftale rykke mødetidspunktet.
10. SAMFUNDSANSVAR
Leverandøren indestår for, at Leverandøren og Leverandørens ydelser overholder alle relevante myndighedskrav og de til enhver tid gældende lovregler, således som disse foreligger ved Kontraktens underskrivelse og senere.
Leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.
Det vil sige:
• FN’s deklaration om menneskerettigheder
• ILO’s deklaration om arbejdstagerrettigheder
• Rio deklaration om miljø og udvikling
• FN’s konvention mod korruption
Dette indebærer bl.a., at hverken Leverandøren og eventuelt dennes medarbejdere må benytte sig af konventionsstridig børne- og voksenarbejdskraft.
10.1 Løn, arbejdstid og andre arbejdsvilkår
Leverandøren skal sikre, at eventuelle ansatte hos Leverandøren og dennes underleverandører, som medvirker til at opfylde Kontrakten, er sikret løn, herunder særlige ydelser, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandøren og dennes underleverandører orienterer de ansatte om gældende arbejdsvilkår.
10.2 Procedure ved konkret begrundet mistanke om manglende overholdelse af krav til arbejdstagerrettigheder og menneskerettigheder
Såfremt der opstår konkret begrundet mistanke om, at leveret produkt eller dele heraf, herunder materialer som indgår i produktet, er tilvirket efter produktionsprocesser eller
–metoder, hvor de ovennævnte krav til menneskerettigheder eller arbejdstagerrettigheder ikke er overholdt, skal Leverandøren straks efter Kundens anmodning fremsende en skriftlig redegørelse herfor samt dokumentere, under hvilke produktionsprocesser og/eller –metoder de varer, der indgår til opfyldelsen af Kontrakten, er tilvirket, samt fremsende fornøden dokumentation herfor.
Endvidere skal Leverandøren redegøre for, i hvilket omfang Leverandøren ved sin adfærd i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten kan påvirke opfyldelsen af ovennævnte krav til menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder, herunder ved valg underleverandører eller ved valg af dele til det leverede.
Redegørelsen og den tilhørende dokumentation skal i fornødent omfang være ledsaget af attester, hvori det attesteres, under hvilke produktionsprocesser og/eller – metoder tilvirkning har fundet sted, samt hvilke materialer, der indgår i produktet.
Hvis det konstateres, at en Leverandør eller dennes underleverandør ikke ved opfyldelse af Kontrakten lever op til ovenstående bestemmelser, er Leverandøren forpligtet til at opfylde Kontrakten med en tilsvarende ydelse, som opfylder Kontraktens krav til ydelsen. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er Kunden uvedkommende.
Ved vurderingen af, om Leverandøren kan holdes ansvarlig for en opfyldelse af Kontrakten, som strider mod de nævnte krav, lægges der bl.a. vægt på, hvorledes Leverandøren har tilrettelagt sine egne produktionsprocesser eller –metoder, ligesom der lægges vægt på, i hvilket omfang Leverandøren ved sin adfærd i forbindelse med
opfyldelse af Kontrakten har kunnet påvirke opfyldelsen i øvrigt, herunder ved valg af underleverandører eller ved valg af dele til det leverede.
11. PERSONDATA
Såfremt Leverandørens udførelse af opgaver under Kontrakten indebærer behandling af personhenførbare oplysninger, er Leverandøren til enhver tid forpligtet til at sikre, at gældende dansk persondatalovgivning overholdes, særligt persondataloven (lov nr.
429 af 31. maj 2000 med senere ændringer) og sikkerhedsbekendtgørelsen (bekendtgørelse 528/2000 med senere ændringer).
I det omfang Leverandørens udførelse af opgaver under Kontrakten indebærer, at Leverandøren behandler personhenførbare oplysninger, handler Leverandøren således som databehandler alene efter instruks fra Kunden som dataansvarlig, og reglerne i persondatalovens § 41, stk. 3-5, gælder ligeledes for behandlingen af personoplysninger ved Leverandøren. Leverandøren må ikke behandle personoplysningerne til andre formål end dem, som Kunden har fastsat, ligesom Leverandøren ikke må behandle personoplysningerne efter instruks fra andre end Xxxxxx.
Leverandøren skal endvidere sikre overholdelse af Europa-parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger95/46/EF, der træder i kraft i Danmark den 24. maj 2018.
Leverandøren skal træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med persondataloven og sikkerhedsbekendtgørelsen. Dette gælder også, hvis behandlingen af personoplysninger hos Leverandøren sker ved anvendelse af hjemmearbejdspladser.
Hvis Leverandøren er etableret i en anden EU-medlemsstat, skal de bestemmelser om sikkerhedsforanstaltninger, som er fastsat i lovgivningen i den EU-medlemsstat, hvor Leverandøren er etableret, derudover gælde for Leverandøren. Hvis Leverandøren er etableret i en anden EU-medlemsstat, skal Leverandøren således overholde både de danske sikkerhedskrav i persondataloven og sikkerhedskravene i Leverandørens hjemland.
Leverandøren skal på Kundens anmodning give Kunden tilstrækkelige oplysninger til, at Kunden kan overholde sine forpligtelser som dataansvarlig efter persondatalovgivningen, herunder forpligtelser over for registrerede (såsom indsigtsretten) og forpligtelsen til at påse, at Leverandøren har truffet de nævnte tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Leverandøren skal i den
forbindelse foranledige, at en uafhængig tredjepart en gang om året afgiver en revisionserklæring til Kunden om de persondataretlige sikkerhedsmæssige forhold hos Leverandøren.
Leverandøren har pligt til at deltage i eventuelle drøftelser med Datatilsynet og indarbejde eventuelle anbefalinger og/eller påbud mv. fra tilsynet vedrørende behandling af personoplysninger som led i udførelsen af Leverandørens opgaver under Kontrakten.
I tilfælde af sikkerhedsbrist skal Leverandøren uden unødigt ophold give Xxxxxx meddelelse herom.
12. PRISER FOR LEVERANDØRENS YDELSER
12.1 Hovedydelse
Leverandørens priser til Kundens Interne Kunder fremgår af kontraktens Bilag 2.
For ydelser ud over de i Bilag 2 angivne, skal Leverandøren fastsætte prisen i overensstemmelse med det nedenfor anførte.
Det forventes, at Leverandørens priser til Eksterne Kunder afspejler markedsprisen.
Leverandørens priser for alle ydelser til Interne Kunder gennem hele kontraktperioden må ikke være højere end Leverandørens priser for samme ydelser til Eksterne Kunder.
Priserne for Leverandørens ydelser skal være angivet i danske kroner inkl. moms.
Priserne, både interne og eksterne, skal være tilgængelige for Folketingets Interne Kunder via Folketingets Intranet (Nettinget).
12.2 Andre ydelser
Leverandørens vederlag for gennemførelse af ydelser efter punkt 3.2 fastsættes i henhold til Parternes aftale.
13. GARANTIER
Leverandøren indestår for, at Leverandøren i udførelsen af sine ydelser opfylder alle krav efter Kontrakten samt kravene til god skik inden for branchen, og at ydelserne vil blive udført på et sådant professionelt og fagligt kvalificeret niveau, som Kunden med føje kan forvente i henhold til Kontrakten.
Leverandøren indestår for i hele kontraktperioden at opretholde den til udførelsen af opgaven fornødne kapacitet og viden, herunder også i form af kvalificerede medarbejdere, såfremt der foreligger et behov for dette.
14. MISLIGHOLDELSE
14.1 Generelt
Hvor ikke andet følger af bestemmelserne i nærværende Kontrakt, gælder dansk rets almindelige regler om beføjelser i anledning af en Parts misligholdelse.
14.2 Mangler ved Leverandørens ydelser
Der foreligger en mangel, hvis Leverandørens varetagelse af opgaver i henhold til Kontrakten ikke opfylder de krav, der fremgår af Kontrakten, eller ikke i øvrigt svarer til, hvad Kunden med føje kunne forvente.
I tilfælde af mangler skal Leverandøren træffe alle nødvendige foranstaltninger til at afhjælpe manglerne hurtigst muligt.
14.3 Ophævelse
Kunden kan straks ophæve Kontrakten helt eller delvist, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse.
Følgende forhold, men ikke begrænset dertil, anses altid for væsentlig misligholdelse:
1. Såfremt Leverandøren ikke opfylder garantierne i punkt 13, og Leverandøren ikke har afhjulpet manglerne inden for rimelig tid efter modtagelse af skriftligt påkrav herom.
2. Såfremt Leverandøren ikke medvirker til at skabe og opretholde et godt samarbejde med Xxxxxx, herunder undlader at opfylde sine forpligtelser efter punkt 9.2
3. Såfremt gennemførte brugerundersøgelser ikke opfylder et tilfredsstillende niveau og de af Kontrakten angivne krav og Leverandøren ikke har afhjulpet manglerne inden for rimelig tid efter modtagelse af skriftligt påkrav herom.
6. Såfremt frisør- og stylistsalonen ikke holdes i aftalt drift, jf. punkt 3.1.1.
7. Såfremt misligholdelser, der hver for sig ikke udgør en væsentlig misligholdelse, samlet set er væsentlige for Kunden.
8. Leverandørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra Kunden uden ugrundet ophold tilkendegiver, at boet indtræder i Kontrakten.
9. Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling.
10. Leverandørens åbning af forhandlinger om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare.
11. Leverandørens ophør med den virksomhed, som Kontrakten vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i alvorlig fare.
I tilfælde af Leverandørens væsentlige misligholdelse er Xxxxxx berettiget til straks og uden varsel at ophæve nærværende kontrakt til øjeblikkelig ophør og kræve frisør- og stylistsalonens Lokale ryddet for Leverandørens regning.
15. LEVERANDØRENS ERSTATNINGSPLIGT
Leverandøren er erstatningspligtig over for Kunden efter dansk rets almindelige regler. Erstatningspligten omfatter ikke driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab.
Leverandørens erstatningspligt er maksimeret til DKK 1.000.000 pr. år. Denne begrænsning gælder dog ikke, såfremt tabet kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold hos Leverandøren.
16. FORSIKRING
Leverandøren er ansvarlig for at tegne de med driften af frisør- og stylistvirksomheden i Folketinget nødvendige personlige og erhvervsmæssige forsikringer.
Leverandøren skal i hele Kontraktens løbetid opretholde en ansvarsforsikring, der dækker Leverandørens erstatningsansvar.
Enhver allokeret person, som i henhold til Kontrakten skal udføre arbejde i henhold til Kontrakten, uanset om den pågældende er ansat hos Leverandøren, hos en underleverandør eller arbejder freelance el. lign., skal være dækket af en ansvarsforsikring. Leverandøren forpligter sig til at sikre, at denne dækning til enhver tid er på plads.
Leverandøren skal på anmodning fra Kunden dokumentere, at kravene til ansvarsforsikring er opfyldt.
17. KUNDENS FORHOLD
17.1 Generelt
Kunden dækker alene skader, der efter dansk rets almindelige regler kan henføres til Kundens ansvar. Driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab erstattes ikke.
17.2 Støjgener
Christiansborg huser også andre institutioner end Kunden. Kunden yder ikke kompensation, såfremt disse institutioner foretager ombygningsarbejder, der medfører støj eller anden gene for Leverandøren.
Kunden yder kun kompensation i de tilfælde, hvor støjende arbejder eller andet arbejde er initieret af Kunden.
Hvis Kunden – eksempelvis i forbindelse med ombygnings- eller reparationsarbejde – gennemfører foranstaltninger, der umuliggør anvendelse af frisør- og stylistsalonen eller dele deraf, yder Kunden Leverandøren kompensation.
Sådanne planlagte arbejder varsles skriftligt over for Leverandøren mindst to (2) uger inden iværksættelse, således at Leverandøren kan ændre aftalerne med kunderne.
I perioden fra den 5. juni til første tirsdag i oktober ydes ikke kompensation, da det er et grundvilkår, at større ombygningsarbejder tilrettelægges efter Folketingets medlemmers arbejdsrytme, og dermed medfører mindst mulig gene for medlemmerne.
Ved ikke planlagt bygge- eller reparationsarbejde eller andre forhold i bygningen, der skyldes Kundens forhold, og som gør det nødvendigt at aflyse kunder, skal Leverandøren straks skriftligt og telefonisk kontakte Xxxxxx og gøre opmærksom på dette.
Kunden skal derefter straks skriftligt meddele, om man er enig i, at der akut er problemer, der skyldes Kundens forhold og som nødvendiggør aflysning af kunder, samt hvor lang tid man forventer, at denne situation vil vare, således at Leverandøren kan aflyse kunderne og helst samtidig få aftalt en ny tid snarest efter, at problemerne er ophørt.
Kundens accept eller afslag på accept skal straks bekræftes skriftligt, således at eventuelle misforståelser kan forebygges. Ved afslag på accept skal der gives en begrundelse herfor.
Kompensation udbetales som en fast sats:
- Ved planlagte lukninger betales en kompensation på 453 kr. + moms pr. dag
- Ved ikke planlagte lukninger betales en kompensation på 906 kr. + moms pr. dag
Kompensationen udbetales snarest muligt og senest 30 dage efter fremsendelse af fyldestgørende regning fremsendt af Leverandøren til Kundens økonomikontor vedlagt kopi af Kundens accept.
18. FORCE MAJEURE
Hverken Leverandøren eller Kunden skal i henhold til denne Kontrakt anses for ansvarlige over for den anden Part, for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger uden for Partens kontrol, og som Parten ikke ved Kontraktens underskrift burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet. Forhold hos Leverandøren, som denne ved et sædvanligt og rimeligt beredskab kan undgå, er ikke at betragte som force majeure, herunder i forhold til interne strejker og sygdom.
Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende Part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden Part senest 10 Arbejdsdage efter, at force majeure er indtrådt.
Den Part, der ikke er ramt af force majeure situationen, er berettiget til at opsige Kontrakten, såfremt en aftalt tidsfrist overskrides med 20 Arbejdsdage som følge af force majeure situationen. I tilfælde af en sådan opsigelse er Leverandøren berettiget til vederlag for allerede leverede ydelser inden force majeure situationens opståen. Der består derefter ingen yderligere krav mellem Parterne i medfør af Kontrakten.
19. TAVSHEDSPLIGT OG HUSORDEN
Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt disses personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Folketingets arbejdsområder, interne anliggender og øvrige oplysninger, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne Kontrakt. Kunden kan forlange, at hver enkelt medarbejder skal underskrive sædvanlige tavshedserklæringer. Tavshedspligten gælder også efter Kontraktens ophør, uanset årsagen hertil.
Leverandøren og dennes medarbejdere er underlagt den til enhver tid gældende husorden for Folketinget.
Tavshedspligten er tillige gældende efter Kontraktens ophør, uanset årsagen til ophøret.
20. OVERDRAGELSE
Xxxxxx har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne Kontrakt helt eller delvist til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler.
Leverandøren kan ikke uden Kundens skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne Kontrakt til tredjemand.
Leverandøren afholder egne eventuelle udgifter, der måtte være forbundet med overdragelsen.
21. VARIGHED OG OPSIGELSE
21.1 Ikrafttræden og ophør
Kontrakten træder i kraft den 1. april 2017 og udløber uden yderligere varsel den 31. marts 2019.
21.2 Opsigelse
Kontrakten kan i kontraktperioden opsiges af såvel Kunden som Leverandøren med tre (3) måneders varsel til den første i en kalendermåned.
21.3 Afståelse
Leverandøren har ikke ved ophør af kontrakten ret til afståelse, og der tilkommer ikke Leverandøren mulighed for at opnå nogen form for goodwill-kompensation eller lignende ved Kontraktens ophør.
22. FORPLIGTELSER VED OPHØR
Kontraktens ophør berører ikke gyldigheden af kontraktbestemmelser (om ansvar, tavshedspligt mv.), som har til formål at være gældende også efter Kontraktens ophør.
Leverandøren er i forbindelse med Kontraktens ophør, uanset årsagen hertil, forpligtet til at bistå Kunden i et rimeligt omfang i relation til tilvejebringelse af det fornødne grundlag for eventuel gennemførelse af en fornyet konkurrenceudsættelse af de ydelser, som Kontrakten omfatter.
Endvidere er Leverandøren forpligtet til at samarbejde i fornødent omfang med en eventuel ny leverandør med hensyn til opgavens overgang til den nye leverandør.
Leverandøren modtager ikke særskilt vederlag for disse opgaver.
23. ÆNDRINGER OG FORTOLKNING
Denne Kontrakt kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Kunden og Leverandøren, der vedhæftes Kontrakten som et tillæg.
Bestemmelser i udbudsmaterialet, i Leverandørens tilbud, i korrespondance forud for indgåelse af Kontrakten eller lignende, der ikke er gentaget i denne Kontrakt, kan ikke efterfølgende påberåbes som fortolkningsgrundlag.
Henvisning til Kontrakten eller til en bestemmelse heri omfatter også de til Kontrakten hørende Bilag, henholdsvis de af Kontraktens Bilag, der er relevante for den pågældende bestemmelse.
Ved uoverensstemmelse mellem Kontrakten og Bilagene hertil har Kontrakten forrang.
24. TVISTER OG LOVVALG
Retsforholdet ifølge Kontrakten og dennes fortolkning afgøres efter dansk ret.
Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem Parterne i forbindelse med Kontrakten, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten på et så tidligt tidspunkt som muligt.
Såfremt der ikke ved forhandling kan opnås en løsning, afgøres tvisten ved voldgift efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved indledningen af voldgiftssagen.
Stedet for voldgift er aftalt til København.
Det er endvidere aftalt, at sagen skal afgøres efter dansk ret, og at processproget – for skrifter såvel som for den mundtlige forhandling – skal være dansk.
25. UNDERSKRIFTER
Kunden og Leverandøren bærer egne omkostninger for nærværende kontrakts indgåelse.
Kontrakten underskrives i to originale eksemplarer, hvoraf Parterne hver modtager et eksemplar.
Dato: Dato:
For Kunden: For [Leverandøren]: