Bilag 14 Licensbetingelser og rettigheder













Bilag 14

Licensbetingelser og rettigheder


Kontrakt om drift, vedligehold og videreudvikling af Xxx Xxxxx produktion og Statstidende, herunder Modernisering af Xxx Xxxxx klient



Vejledning til tilbudsgiver:

Dette afsnit er en vejledning til tilbudsgiver i forhold til, hvordan dokumentet skal læses og forstås, og hvad der skal udfyldes og hvordan af tilbudsgiveren.

Instruktionen angivet med kursiv i […] er vejledning til tilbudsgiver i forhold til tilbudsgivers besvarelse og slettes inden Kontraktens underskrivelse. Tilbudsgiver skal såfremt det er angivet som en del af instruktionen, udarbejde en besvarelse af bilaget i forbindelse med udarbejdelse af sit tilbud. Tilbudsgiver kan indsætte sin besvarelse i kravboksene ved at overskrive instruktionsteksten, eller - hvis dette er angivet som mulighed i instruktionen – kan tilbudsgiver vedlægge sin besvarelse som underbilag og indsætte henvisning til sådanne underbilag i kravboksen ved at overskrive instruktionsteksten.

Tekst markeret gult i [..] skal ikke udfyldes i forbindelse med tilbudsafgivningen, men udfyldes – hvis/når relevant – efter kontraktindgåelse.

Tilbudsgiver gøres desuden opmærksom på, at bilaget kan indeholde mindstekrav, som tilbudsgiver skal opfylde for at komme i betragtning til den udbudte opgave. Ikke-opfyldelse af mindstekrav medfører, at tilbuddet som helhed er ukonditionsmæssigt.

Denne vejledning slettes inden kontraktunderskrift.



Indholdsfortegnelse


1Indledning

Formålet med dette Bilag 14 (Licenser og rettigheder) er at give Parterne overblik over de licensaftaler, der er forbundet med Kontraktens opfyldelse.

Det er ikke påkrævet, at Kunden ejer samtlige licenser til Programmel, som tilvejebringes af Leverandøren, til Systemet, herunder licenser til værktøjer til brug for vedligeholdelse og udvikling samt Standardprogrammel til Miljøer mv.

Licensaftalerne er opdelt i to overordnede grupper:

  1. Eksisterende licenser (afsnit 2)

  2. Licensaftaler, som Leverandøren har indgået (afsnit 3)

Med mindre andet aftales skriftligt med Kunden, skal Leverandøren anvende de eksisterende licenser i sin opfyldelse af Kontrakten.

Herudover er Leverandøren ansvarlig for at tilvejebringe de licenser, som er nødvendige for, at Kunden kan benytte Systemet, og for at Leverandøren kan understøtte Kontraktens opfyldelse, herunder at Leverandøren har de nødvendige værktøjer til brug for vedligeholdelse, udvikling mm.

Leverandørens licenser til udviklingsværktøjer og Leverandørens interne udviklings- og testmiljøer er Kunden uvedkommende.

Leverandøren har ansvaret for skriftligt at orientere Kunden om, hvilke licenser, der er nødvendige for Selvstændige Opgaver og/eller Ændringer, jf. Bilag 07a (Bestilling af Videreudviklingsopgaver) og Bilag 09 (Ændringshåndtering af Kontraktuelle Ændringer) samt øvrige tilfælde, hvor der måtte opstå behov for nye eller ændrede licenser.

Orienteringen skal omfatte alle relevante oplysninger, eksempelvis baggrunden for behovet for nye eller ændrede licenser, pris (anskaffelsespris, løbende licensbetaling mv.), licensbetingelser, ejerskab mv. Kunden kan herefter anmode Leverandøren om at indkøbe de pågældende licenser eller beslutte selv at stå for anskaffelsen.

Såfremt Leverandøren skal stå for indkøb af nye eller ændrede licenser, skal Kunden forud for indkøbet skriftligt godkende dette indkøb, f.eks. som led i ændringshåndtering. Leverandøren kan fakturere for indkøbet, når Leverandøren har modtaget korrekt faktura fra licensudsteder.

Licensaftaler, som Leverandøren står for, skal være i overensstemmelse med Kontrakten.

2Oversigt over eksisterende licenser

Nedenstående Tabel 1 indeholder en oversigt over de væsentligste eksisterende licenser, som anvendes til Systemet, samt ejerskabsforhold til disse.

Nedenstående overblik er alene til orientering. Overblikket dækker ikke test- og udviklingsmiljøer hos Kundens Hidtidige leverandør.

Leverandøren kan ikke forvente at kunne overtage alle nedenstående licenser. Leverandøren skal selv etablere Miljøer med tilhørende Licenser.


Produktnavn

Licens

Ejerskab

Licensbetaling

Formål

Kan overtages af Leverandøren

Internet Information Service 10


Kundens Hidtidige leverandør

Ja

Hosting af løsninger

Nej

Microsoft SQL Standard 2017 (13 stk.)


Kundens Hidtidige leverandør

Ja

Database hosting

Nej

Windows 2016 Server (70 stk.)


Kundens Hidtidige leverandør

Ja

Hosting af løsninger

Nej

Antenna House 7.0.3

AH Formatter Ver 7.0 with Support for XSL Type of License: 64bit Windows Server License/64bit Windows Standalone License

Kunden

Ja

Benyttes til at konvertere XML til PDF

Ja

Elastic search 8.2.0

Platinum license Annual Maintenance

Kunden

Ja

Bruges til søgninger

Ja

Hangfire

MIT License

Open source

n/a

Job Framework til styring af de daglige jobs

Ja

Kibana

Elastic License 2.0

Open source

n/a

Tilgå Elastic search

Ja

Octopus Deploy


Kundens Hidtidige leverandør

Ja

Deployment af løsningerne.

Ja

.net 4.8

No license

Microsoft

n/a

Microsoft .NET platform

Ja

.NET 6

No license

Microsoft

n/a

Microsoft .NET platform

Ja

Bootstrap

MIT License

Open source

n/a

Open-source front-end framework

Ja

DevExpress XtraGrid

Licens til den pågældende version købt

Kunden

Ja, ved opgradering

GUI komponent. Udvidede grid der benyttes i Lex Dania Klient, da standard grids i Visual Studio ikke var tilstrækkelige.

Ja

EntityFramework (EF6)

ENU

Microsoft

n/a

Object-Relational Mapping (ORM) framework

Ja

Font Awesome

PRO

Kundens Hidtidige leverandør

Ja, ved opgradering

Icon bibliotek

Nej

GenuineChannels

Genuine Channels 2.x - Site License

Open source (men ukendt)


Benyttes til at etablere sikker remoting mellem Xxx Xxxxx Xxxxxx og Lex Dania Server.

Ja

JQuery

MIT License

Open source

n/a

JavaScript library til frontend udvikling

Xx

LeadTools


Kunden

Ja, ved opgradering

Generering af TIFF ud fra PDF

Ja

Microsoft Enterprise Library

Apache License 2.0

Open source

n/a

Udvalgte dele benyttes i koden

Ja

NEST

Apache License 2.0

Open source

n/a

.NET client library for Elasticsearch

Ja

NLog

BSD 3-Clause "New" or "Revised" License

Open source

n/a

Benyttes til at logge i eventlog og log database.

Ja

PDFSharp

MIT License

Open source

n/a

A .NET bibliotek til processering af PDF'er

Ja

React 17

MIT License

Open source

n/a

Frontend udvikling

Xx

React-Redux

MIT License

Open source

n/a

Frontend udvikling

Xx

Serilog

Apache License 2.0

Open source

n/a

Logning, bl.a. til Elastic search

Ja

Telerik UI

EULA

Kunden

Ja, ved opgradering

Bruges I forbindelse med ordbogen

Ja

Typescript

Apache License 2.0

Open source

n/a

Frontend udvikling

Ja

Selenuim

Apache License 2.0

Open source

n/a

Frontend testing

Ja

Tabel 1 – Eksisterende licenser


3Oversigt over licensaftaler indgået af Leverandøren

Kunden kan til en hver tid skriftligt anmode Leverandøren om at fremsende licensbetingelserne til de licensaftaler, som fremgår af nærværende afsnit 3. Leverandøren skal i så tilfælde fremsende disse senest ti Arbejdsdage efter modtagelse af anmodningen. Kunden kan i den sammenhæng også anmode om dokumentation for licensbetaling, herunder oplysninger om priser og at licensbetaling er gennemført.

Leverandøren skal sikre, at de af Leverandøren indgåede licensaftaler er tilstrækkelige til at sikre Kontraktens opfyldelse, herunder at antal licenser dækker behovet.

Såfremt der sker ændringer i de af Leverandøren indgåede licensaftaler, eksempelvis ændring af licensbetingelser eller priser, skal Leverandøren uden ugrundet ophold skriftligt orientere Kunden om sådanne ændringer.

Leverandøren vil i den forbindelse være berettiget til at fremsende Ændringsanmodning, jf. Bilag 09 (Ændringshåndtering af Kontraktuelle Ændringer). Ændringsanmodningen skal vedlægges dokumentation for ændringen.

Ændringer vedrørende Programmel, hvor Leverandøren eller dennes koncernforbundne enheder er indehaver af de immaterielle rettigheder, berettiger ikke Leverandøren til at fremsende Ændringsanmodning.

3.1Oversigt over licensaftaler indgået af Leverandøren ved kontraktindgåelse

Dette afsnit indeholder oplysninger om de licensaftaler, som Leverandøren har indgået forud for eller i forbindelse med kontraktindgåelsen og som skal anvendes til at gennemføre Kontrakten.

Leverandøren skal løbende sikre at oversigten holdes opdateret i hele Kontraktens løbetid, som en del af vedligeholdelse af Dokumentation, jf. Bilag 05 (Dokumentation).

[Tilbudsgiver skal udfylde Tabel 2 med de efterspurgte oplysninger som en del af deres tilbud. Såfremt tilbudsgivers tilbud ikke inkluderer licenser, angives n/a eller ikke relevant]

Produktnavn

Licens

Ejerskab

Licensbetaling

Formål

[Tilbudsgiver skal her angive produktnavnet for det Programmel, der anskaffes licens til]

[Tilbudsgiver skal her angive oplysninger om:

Licenstype: X (f.eks. MIT Licens)

Antal licenser: X

Programmeltype: [Standardprammel eller Leverandørspecifikt Programmel]

Eventuelle begrænsninger i forhold til anvendelsen: X

Eventuelt andre relevante oplysninger: X (f.eks. om licens gives til navngiven bruger, er pr. server o.l.)]

[Tilbudsgiver skal her angive oplysninger om hvem, der vil eje licensen, Kunden eller Leverandøren]

[Tilbudsgiver skal her angive oplysninger om licensbetaling, f.eks. om licensen afregnes som engangsudgift eller pr. måned/år, samt om der er opstartsudgift m.v. Det skal oplyses om angivne beløb er pr. licens eller samlet.

Tilbudsgiver bør være opmærksom på, at oplysningerne stemmer overens med de oplysninger, der angives i Bilag 12a (Priser).

Angives f.eks. som:

”Ingen licensbetaling”, eller

”Anskaffelse: X DKK ekskl. moms”

”Månedlig: X DKK ekskl. moms”]

[Tilbudsgiver skal her angive oplysninger om hvad licensen skal anvendes til]

[Tilbudsgiverne kan tilføje yderligere rækker efter behov]





Tabel 2- Licensaftaler indgået af Leverandøren ved kontraktindgåelse


3.2Oversigt over licensaftaler indgået af Leverandøren efter kontraktindgåelse

Dette afsnit indeholder oplysninger om de licensaftaler, som Leverandøren har indgået efter kontraktindgåelsen, f.eks. i forbindelse med Selvstændige Opgaver.

Leverandøren skal i hele Kontraktens løbetid, som en del af vedligeholdelse af Dokumentation, jf. Bilag 05 (Dokumentation) løbende ajourføre oversigten i Tabel 3, så den til en hver tid indeholder oplysninger om alle de licensaftaler, som Leverandøren har indgået efter kontraktindgåelse. Oversigten skal senest være opdateret, når Leverandøren fremsender faktura for en ny eller ændret licens; eller såfremt der ikke skal erlægges licensbetaling, når det Programmel, som licensen vedrører, er installeret/taget i brug.

Tabel 2 og Tabel 3 kan slås sammen efter kontraktindgåelse.


[Nedenstående tabel skal ikke udfyldes af tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen]

Produktnavn

Licens

Ejerskab

Licensbetaling

Formål

[Her angives produktnavnet for det Programmel, der anskaffes licens til]

[Her angives oplysninger om:

Licenstype: X (f.eks. MIT Licens)

Antal licenser: X

Programmeltype: [Standardprammel eller Leverandørspecifikt Programmel]

Eventuelle begrænsninger i forhold til anvendelsen: X]

Eventuelt andre relevante oplysninger: X (f.eks. om licens gives til navngiven bruger, er pr. server o.l.]

[Her angives oplysninger om hvem, der vil eje licensen, Kunden eller Leverandøren]

[Her angives oplysninger om licensbetaling, f.eks. om licensen afregnes som engangsudgift eller pr. måned/år, samt om der er opstartsudgift m.v. Det skal oplyses om angivne beløb er pr. licens eller samlet.

Angives f.eks. som:

”Ingen licensbetaling”, eller

”Anskaffelse: X DKK ekskl. moms”

”Månedlig: X DKK ekskl. moms”]

[Her angives oplysninger om hvad licensen skal anvendes til]

[Der tilføjes yderligere rækker efter behov]





Tabel 3 - Licensaftaler indgået af Leverandøren efter kontraktindgåelse


Document Metadata

Filed: April 12th, 2024