Service- og Vedligeholdelsesaftale Nr. XXXXXX Vedrørende service og vedligeholdelse af motorredningsbåde til Kystredningstjenesten mellem Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen Lautrupbjerg 1 - 5 DK-2750 Ballerup CVR-nr. 16287180 (herefter...
|
|
|
Service- og Vedligeholdelsesaftale
Nr. XXXXXX
Vedrørende service og vedligeholdelse af motorredningsbåde til Kystredningstjenesten
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Lautrupbjerg 1 - 5
DK-2750 Ballerup
CVR-nr. 16287180
(herefter benævnt FMI)
og
[LEVERANDØR NAVN – Udfyldes senere]
[LEVERANDØR ADRESSE]
[LEVERANDØR POSTNUMMER og BY]
[LEVERANDØR CVR-nummer]
(herefter benævnt Leverandøren)
5. LEVERANDØRENS FORPLIGTELSER 7
5.3 Forpligtelser vedrørende CSR 8
5.4 FMI’s leverancer og materiel afmonteret fra fartøjet 8
7. Procedure for bestilling og levering af ydelser 9
7.1 Indgåelse af delkontrakt 9
7.1.1 Opfordring til Leverandøren 9
7.1.4 Underretning til leverandørerne og indgåelse af delkontrakt 10
7.2 Ret til afvisning eller aflysning af bestilt opgave 11
8.3 Fakturering og betaling 16
8.3.1 Indenlandske Leverandører 16
8.3.2 Udenlandske Leverandører 16
9. Garanti for malingskompabilitet 19
10. FMI’s adgang til fartøjet 19
11.2 Mangler ved Leverandørens ydelse 20
11.3 Garanti for mangelfri levering af ydelser 20
12. Misligholdelsesbeføjelser 21
12.2 FMI misligholdelsesbeføjelser 21
12.2.2 Bod ved manglende overholdelse af krav til CSR 21
12.2.3 Ophævelse af Konkrete Opgaver 22
12.2.4 Ophævelse af Rammeaftalen 22
12.2.5 Leverandørens erstatningspligt 23
12.3 Leverandørens misligholdelsesbeføjelser 24
12.3.1 Ophævelse af Rammeaftalen 24
13. Erhvervs- og produktansvarsforsikring 24
15. Anvendelse af Underleverandører 26
16. Ændringer i rammeaftalen eller i Konkrete Opgaver 26
17.1 Myndighedskrav og arbejdsklausul 27
17.1.2 Register for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) 27
17.2 Tavshedspligt med videre 28
17.4 Fortrolighed og sikkerhedsgodkendelse 28
Bilagsfortegnelse
Bilag U1a Generelle tekniske krav - Service- og Vedligeholdelse
Bilag U1a1 Afleveringsprotokol - skabelon
Bilag U1b Ydelsesspecifikation
Bilag U2a Samlet prissætning for Service- og Vedligeholdelsesaftale
Materiale til tilbudsindhentning
Bilag U3a Opfordringsskrivelse – skabelon
Bilag U3b Opgavebeskrivelse – skabelon
Bilag U3c Leverandørens afgivelse af tilbud – skabelon
Bilag U3c1 Regneark til prisafgivelse – skabelon
Bilag U3d Aftaleseddel til brug for tillægsarbejder – skabelon
1.PRÆAMBEL
Parterne indgår hermed denne Service- og Vedligeholdelsesaftale. Der gælder én Service- og Vedligeholdelsesaftale pr. båd der leveres. Aftalen knytter sig til Partnerskabskontrakten vedrørende udvikling og køb af nye, innovative motorredningsbåde til Kystredningstjenesten.
Ydelserne under denne Rammeaftale består af sædvanlige værftsarbejder, herunder - men ikke begrænset til - hovedeftersyn, vedligeholdelse, reparationer og visse mindre ombygningsarbejder af de op til tre (3) udviklede og indkøbte motorredningsbåde. De nærmere ydelser og kravene til disse er beskrevet i kravspecifikationen Bilag U1. Ydelserne er dog ikke begrænset til de specifikke krav i Bilag U1.
Rammeaftalen fastlægger Parternes indbyrdes rettigheder og forpligtelser.
Der gøres eksplicit opmærksom på, at der er tale om en ikke-eksklusiv aftale, og Leverandøren garanteres derfor ikke nogen mindsteomsætning på Rammeaftalen.
2.Kontaktpersoner
Parterne er forpligtet til at holde hinanden orienteret om kontaktpersoner for så vidt angår selve Rammeaftalen. Parterne kan uden varsel udpege en ny kontaktperson ved skriftligt at meddele dette over for den anden Part.
FMI vil i forbindelse med indhentning af tilbud om en Konkret Opgave oplyse en kontaktperson, der vil være kontaktperson på FMI’s side i forbindelse med den Konkrete Opgave.
Når en Part ifølge ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ skal sende en skriftlig meddelelse til den anden Part, skal meddelelsen sendes pr. e-mail eller brev.
3.DEFINITIONER
Ved Arbejdsdag forstås fra og med mandag til og med fredag eksklusive danske helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag.
Ved Bilag forstås de til denne Rammeaftale vedlagte Bilag U1 - U4.
Ved Fastprisydelser forstås ydelser som beskrevet i Bilag U1 og andre ydelser i medfør af Rammeaftalen, som Leverandøren skal levere mod betaling af en mellem Parterne på forhånd aftalt fast pris.
Ved en Konkret Opgave forstås de ydelser, Fastprisydelser og Tillægsarbejder, som er omfattet af denne Rammeaftale, og som skal udføres af Leverandøren.
Ved Opfordringsskrivelse forstås FMI’s fremsendelse af opfordring til Leverandøren om afgivelse af tilbud på en Konkret Opgave udformet på den skabelon, som er indeholdt i Bilag U3a.
Ved Opgavebeskrivelse forstås FMI’s beskrivelse af de ydelser, der er omfattet af en Konkret Opgave udformet på skabelonen, som er indeholdt i Bilag U3b.
Ved Part forstås FMI eller Leverandøren.
Ved Parterne forstås FMI og Leverandøren.
Ved Rammeaftale forstås nærværende Service- og Vedligeholdelsesaftale med Bilag.
Ved Tillægsarbejder forstås udbedrings- og vedligeholdelsesarbejder, der ikke kunne forudsiges på tidspunktet for iværksættelse af opgaven, og som derfor ikke er beskrevet konkret i Opgavebeskrivelsen, jf. Bilag U3b, og hvor Leverandørens vederlag fastsættes med udgangspunkt i (enheds-)priser jf. Bilag U3c.
Ved Underleverandører forstås de eventuelle virksomheder, som bistår Leverandøren ved den faktiske udførelse af ydelser under Rammeaftalen.
4.Rammeaftalens omfang
4.1Generelt
Rammeaftalens formål er at sikre FMI leverancer ud fra de krav, som fremgår af Rammeaftalen.
Leverandøren skal som led heri sikre, at det leverede har en kvalitet, der svarer til det aftalte, ligesom de leverede ydelser skal være egnede til formålet. Alle ydelser skal være i overensstemmelse med god håndværksmæssig skik og faglig viden på tidspunktet for opgavens udførelse.
Leverandøren skal levere alle materialer og præstere alle fornødne ydelser til arbejdets færdiggørelse i overensstemmelse med FMI’s generelle kravspecifikation med bilag (Bilag U1) og den konkrete Opgavebeskrivelse (Bilag U3b). Materialevalg ved Tillægsarbejder skal aftales konkret med FMI ved bestilling af Tillægsarbejder. Materialerne skal dog til enhver tid være af sædvanlig god kvalitet og egnede til formålet.
Ved tvivl om arbejdets art og / eller omfang er Leverandøren forpligtet til at kontakte den kontaktperson, som er udpeget af FMI som bemyndiget til at træffe beslutninger i forbindelse med bestilling af en Konkret Opgave.
Tillægsarbejder må ikke igangsættes uden en forudgående skriftlig aftale med FMI.
Leverandøren er forpligtet til at samarbejde med FMI, dennes øvrige aftaleparter, og eventuelle yderligere tredjemænd med henblik på opfyldelse af denne Rammeaftale.
5.LEVERANDØRENS FORPLIGTELSER
5.1Levering af ydelserne
Leverandøren skal levere de ydelser, som er aftalt med FMI i forbindelse med en Konkret Opgave, og som fremgår af nærværende Rammeaftale, samt i øvrigt overholde samtlige forpligtelser, der ifølge denne Rammeaftale påhviler Leverandøren.
FMI kan til enhver tid kræve, at Leverandøren fremlægger dokumentation for eller på anden måde over for FMI redegør for, at de leverede ydelser, herunder eventuelle udførte installationer, opfylder krav og beskrivelser i Bilag U1, inkl. underbilag, samt eventuelle lovkrav og gængse standarder for udførelse af den pågældende type arbejder. I det omfang udførelsen af ydelserne kræver autorisation, skal Leverandøren og/eller dennes eventuelle Underleverandører være i besiddelse af sådan autorisation.
Leverandøren er samtidig forpligtet til at sikre, at udførelsen af ydelserne under nærværende Rammeaftale følger de retningslinjer, der fremgår af Bilag U1 inkl. underbilag og i Leverandørens tilbud.
Leverandøren er forpligtet til at sikre, at indkøbte materialer og produkter til brug for udførelsen af ydelserne overholder kravene. Arten og omfanget af den udøvede kontrol over for Underleverandøren og af det købte produkt er afhængig af den købte vare.
5.2Bemanding
Leverandøren skal stille tilstrækkelige - og i relation til opgaven - kvalificerede medarbejdere til rådighed for levering af de bestilte ydelser. Leverandøren skal opretholde den nødvendige grad af uddannelse, træning, evner og erfaring hos de kvalificerede medarbejdere.
Leverandøren indestår for, at den til enhver tid gældende lovgivning for medarbejderne, herunder lovgivning om ansættelsesbeviser, skat og arbejdsmiljø er overholdt for samtlige medarbejdere beskæftiget med udførelse af ydelser efter Rammeaftalen. I forhold til udenlandske Underleverandører/ tjenesteydere, henvises der til pkt. 17.1.2.
For FMI er det afgørende, at samarbejdet mellem FMI og Leverandøren fungerer optimalt, og at den konkrete opgaveløsning udføres af velkvalificerede medarbejdere.
Hvis samarbejdet mellem Leverandørens ansatte og FMI efter FMI’s vurdering ikke fungerer, eller FMI gentagne gange oplever problemer med den konkrete opgaveløsning, er FMI berettiget til at forlange den pågældende person udskiftet med den virkning, at Leverandøren fremadrettet skal tilknytte en anden person til opgaveløsningerne i forhold til FMI.
Inden krav om udskiftning skal samarbejdsproblemerne mellem Leverandøren og FMI søges løst i mindelighed.
Leverandøren skal føre timeregnskab, eksempelvis i form af dagsrapporter eller tilsvarende, så FMI til enhver tid på forespørgsel kan få oplyst, hvilket tidsforbrug der har været forbundet med udførelsen af den konkrete opgaveløsning.
Leverandørens arbejde med fartøjet forventes som udgangspunkt at ske inden for sædvanlig arbejdstid (kl. 07 - 16 på Arbejdsdage). Hvis Leverandøren har behov for at arbejde uden for sædvanlig arbejdstid, og dette kræver tilstedeværelse af mandskab fra fartøjet eller FMI, skal Leverandøren varsle dette til FMI senest 24 timer forinden.
5.3Forpligtelser vedrørende CSR
Alle ydelser ifølge denne Rammeaftale, uanset om de leveres af Leverandøren eller dennes Underleverandører, skal ske med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.
Leverandøren skal derfor efterleve de krav og beskrivelser om Corporate Social Responsibility (CSR), som er indeholdt i Bilag F, samt rapportere herom i overensstemmelse med kravene i samme Bilag F.
5.4FMI’s leverancer og materiel afmonteret fra fartøjet
I det omfang FMI leverer materialer og/eller udstyr til brug for Leverandørens arbejder på fartøjet ("rederleverancer"), er det fra tidspunktet for levering af de pågældende materialer/udstyr Leverandørens ansvar at sikre, at disse opbevares sikkert og forskriftsmæssigt. Endvidere skal materialerne/udstyret opbevares separat og være særskilt mærkede som FMI-ejendom, således at Leverandørens eventuelle kreditorer ikke kan søge sig fyldestgjort i materialerne/udstyret. Det samme gælder materialer og løsøre, som Leverandøren måtte afmontere fra fartøjet i forbindelse med løsningen af en Konkret Opgave.
Hvis materialer og/eller udstyr stillet til rådighed af FMI er mistet, beskadiget eller på anden måde viser sig at være uegnet til den påtænkte anvendelse, skal Leverandøren straks underrette FMI.
6.FMI’s forpligtelser
Ud over at FMI skal overholde de forpligtelser, der ifølge denne Rammeaftale påhviler FMI, skal FMI sikre,
at Leverandøren får tilstrækkelig og nødvendig information om de ydelser, der skal leveres,
at FMI’s kontaktperson, jf. pkt. 2, og den konkret udpegede kontaktperson i forbindelse med bestilling af en Konkret Opgave står til rådighed for Leverandøren i nødvendigt omfang, og
at FMI leverer inden for de aftale tidsfrister, herunder leverer fartøjerne og eventuelle materialer til rette tid på aftalte sted.
7.Procedure for bestilling og levering af ydelser
7.1Indgåelse af delkontrakt
7.1.1Opfordring til Leverandøren
Når FMI ønsker at bestille en Konkret Opgave under Rammeaftalen sker det ved at FMI fremsender en skriftlig opfordring til Leverandøren om at afgive tilbud på opgaven.
Opfordringsskrivelsen udarbejdes af FMI ved, at FMI udfylder modellen for Opfordringsskrivelsen i Bilag U3a. Af opfordringsskrivelsen fremgår de nærmere rammer for den opgave, FMI ønsker løst samt fristen for afgivelse af tilbud.
Sammen med opfordringsskrivelsen fremsender FMI Bilag U3b (Opgavebeskrivelse). Bilaget udarbejdes af FMI ved, at FMI beskriver den aktuelle opgave. Opgavebeskrivelsen for den Konkrete Opgave skal indeholde alle de oplysninger, der er nødvendige for, at Leverandøren kan afgive et tilbud. Der skal således være oplysninger om opgavens art og omfang, tidsfrister med videre.
Ved beskrivelsen af den udbudte opgave skal FMI holde sig inden for rammerne af kravspecifikationen i Bilag U1, hvilket indebærer, at der ikke må være indeholdt arbejder, der ikke direkte eller indirekte fremgår af Bilag U1.
7.1.2Leverandørens tilbud
Leverandøren udarbejder sit tilbud ved udfyldelse af Bilag U3c med underbilag.
Leverandørens tilbud skal indeholde tilbud på de i Opgavebeskrivelsen anførte Fastprisydelser og Tillægsarbejder, jf. Bilag U3b.
Fastprisydelser vil typisk bestå af sædvanligt eftersyn samt de på forhånd kendte udbedrings- og vedligeholdelsesarbejder. Den afgivne pris fra tilbuddet er fast og kan ikke ændres, jf. dog pkt. 8.1, sidste afsnit. Priserne i Bilag U2 kan ikke ændres i opadgående retning under afgivelse af tilbud på Fastprisydelser, men leverandørerne kan tilbyde FMI en lavere pris.
Tillægsarbejder vil typisk bestå af de udbedrings- og vedligeholdelsesarbejder, der ikke kunne forudsiges på tidspunktet for iværksættelse af opgaven, og som derfor ikke er beskrevet konkret i Opgavebeskrivelsen, jf. Bilag U3b, jf. nærmere pkt. 4 ovenfor. Leverandørens tilbud består her af en række (enheds-)priser, der skal bruges ved afregning af Tillægsarbejderne, jf. Bilag U3c og de tre vederlagsformer i pkt. 8.2 nedenfor.
Priserne i Bilag U2 kan ikke ændres i opadgående retning under afgivelse af tilbud på (enheds-)priser på Tillægsarbejder, men leverandørerne kan tilbyde FMI en lavere pris - forstået som lavere (enheds-)priser.
Leverandøren er forpligtet af sit tilbud så længe som påkrævet i opfordringsskrivelsen. Hvis Leverandørens tilbud ikke inkluderer en erklæring om for hvilken periode tilbuddet gælder, vil FMI gå ud fra, at Leverandøren står ved sit tilbud så længe som påkrævet i opfordringsskrivelsen.
7.1.3Vurdering af tilbud
Snarest efter modtagelse af tilbuddet, vurderer FMI det modtagne tilbud bl.a. med hensyn til pris, leveringstid og varighed. Når FMI har truffet afgørelse om udnyttelse af det modtagne tilbud, vil Leverandøren orienteres hurtigst muligt herom. Underretningen sker via e-mail.
7.1.4Underretning til leverandørerne og indgåelse af delkontrakt
Uanset om Leverandøren tildeles opgaven eller ej, er leverandøren ikke berettiget til særskilt honorar for udarbejdelsen af tilbuddet.
Hvis Leverandøren tildeles en Konkret Opgave men ikke længere har dokkapacitet til at løfte opgaven inden for den aftalte tid, skal dette meddelelse FMI inden tre Arbejdsdage efter FMI accept af tilbuddet.
Aftale om den Konkrete Opgave indgås ved, at FMI udsteder en indkøbsordre baseret på og i overensstemmelse med Leverandørens tilbud i Bilag U3c.
7.2Ret til afvisning eller aflysning af bestilt opgave
Inden FMI’s udstedelse af indkøbsordre, jf. pkt. 7.1.5 ovenfor, har FMI ret til ikke at anvende et tilbud, uden at dette giver leverandøren noget krav mod FMI, ej heller for eventuelle forgæves omkostninger til udarbejdelse af tilbud.
Efterfølgende kan FMI til enhver tid afbestille en Konkret Opgave. Hvis dette sker, har Leverandøren krav på forgæves afholdte omkostninger, forudsat at disse kan dokumenteres behørigt. Hvis Leverandøren eksempelvis kan dokumentere forgæves afholdte omkostninger til materialeindkøb, der ikke kan anvendes til andre opgaver for FMI eller for Leverandørens øvrige kunder, kan Leverandøren fakturere disse omkostninger.
Leverandøren er ikke berettiget til mistet dækningsbidrag på den afbestilte opgave.
7.3Levering
Levering anses for sket efter endt afleveringsforretning (inklusiv prøvesejlads med mindre andet er aftalt) med godkendelse af samtlige Leverandørens arbejder, jf. dog nedenfor.
I forbindelse med Leverandørens afslutning af en Konkret Opgave, indkalder Leverandøren til afleveringsforretning. Indkaldelse skal ske med en frist på mindst fem (5) Arbejdsdage. Alle mangler registreres, og levering anses som udgangspunkt først for sket, når disse mangler er udbedret af Leverandøren. Mindre væsentlige mangler uden væsentlig indvirkning på anvendelsen af fartøjet kan dog aftales udskudt eller udbedret af FMI på et senere tidspunkt for Leverandørens regning. Afleveringsforretningen afsluttes med, at Parterne underskriver en afleveringsprotokol, hvori alle konstaterede mangler og udestående arbejder er opregnet. Der skal samtidig være angivet en handlingsplan for de registrerede forhold (tidsfrist for udbedring, udtagning af udeståender arbejder etc.).
Det er endvidere en betingelse for aflevering, at alle nødvendige dokumenter, herunder eventuelle godkendelsescertifikater, er udleveret til FMI, medmindre andet specifikt er aftalt med FMI.
Såfremt FMI ikke afhenter fartøjet umiddelbart efter godkendt aflevering, forbliver fartøjet i Leverandørens varetægt, og Leverandøren bærer fortsat risikoen, som var levering ikke sket. Rimelige, dokumenterbare omkostninger i den forbindelse skal refunderes Leverandøren af FMI.
7.4Leveringssted
FMI leverer frit fartøjet fortøjet ved Leverandørens kaj på leveringsstedet og afhenter dette igen samme sted efter endt opgaveudførelse.
Leveringsstedet vil således være samme sted, fortøjret ved kaj.
7.5Leveringstid
Overholdelse af aftalte leveringstider er af afgørende betydning for Parterne. Dette gælder FMI’s levering af fartøjet på leveringsstedet til aftalt tid, ligesom det gælder Leverandørens færdiggørelse af arbejderne til aftalt tid.
Hvis FMI leverer fartøjet for sent, har Leverandøren krav på en tilsvarende parallelforskydning af alle efterfølgende frister, inkl. leveringsfristen. Leverandøren har endvidere krav på kompensation af dokumenterede meromkostninger (alene direkte tab) som følge af FMI’s forsinkelse med levering af fartøjet.
FMI angiver perioden for levering af den Konkrete Opgave i Bilag U3b i forbindelse med FMI’s tilbudsindhentning af den Konkrete Opgave. Udførslen af den Konkrete Opgave skal færdiggøres inden for denne periode. Leveringsfristen skal ligge inden for den angivne periode for opfyldelse af den Konkrete Opgave.
Leveringsperioden skal tage behørigt hensyn til Leverandørens behov for planlægning af produktion, ligesom fristen for opgavens afslutning skal være rimelig, henset til den Konkrete Opgaves karakter og omfang. Leveringsperioden skal også sikre Leverandøren en rimelig tid til forberedelse og bestilling af nødvendige materialer med videre. FMI tilstræber, at der vil være mindst 20 Arbejdsdage fra udstedelse af indkøbsordre, jf. pkt. 7.1.5, til de fysiske arbejder skal påbegyndes.
Leverandøren anerkender dog også, at de af Rammeaftalen omfattede fartøjer er af væsentlig / afgørende betydning for det danske kystredningsberedskab. Endvidere anerkender Leverandøren, at overholdelse af leveringstiden for udførelse af den Konkrete Opgave af samme grund er af afgørende betydning, og at Leverandøren ved forsinkelse ifalder bod, jf. pkt. 12.2.1, og at forsinkelse kan føre til ophævelse af den Konkrete Opgave, jf. pkt. 12.2.3, og / eller Rammeaftalen, jf. pkt. 12.3.1.
Ved sin tilbudsafgivelse under tilbudsindhentningen accepterer Leverandøren den af FMI angivne leveringsperiode for udførsel af de Konkrete Opgaver samt foreslår en leveringsfrist til FMI.
Såfremt ydelsernes art og omfang overstiger det forventelige, er Leverandøren berettiget til udskydelse af leveringsfristen efter nedenstående retningslinjer.
Såfremt omfanget eller kompleksiteten af en Konkret Opgave dokumenterbart afviger fra det, som Leverandøren på baggrund af Opgavebeskrivelsen (Bilag U3b) og sin almindelige erfaring med tilsvarende opgaver med føje måtte påregne, er Leverandøren berettiget til en tidsfristforlængelse. Tidsfristforlængelsen skal aftales mellem Parterne, så snart det konstateres, at en Konkret Opgave væsentligt overstiger det forudsatte. Det er Leverandørens forpligtelse at rette henvendelse til FMI, så snart Leverandøren konstaterer, at arbejdets omfang eller kompleksitet efter Leverandørens opfattelse ikke er som forudsat. Dette skal ske uden ugrundet ophold (to Arbejdsdage). Såfremt Leverandøren undlader at involvere FMI rettidigt (to Arbejdsdage), kan Leverandøren ikke påregne efterfølgende at blive indrømmet en tidsfristforlængelse.
Leverandøren er berettiget til en tidsfristforlængelse, hvis udførelsen af den Konkrete Opgave forsinkes på grund af ugunstige vejrforhold (vejrlig). Ugunstige vejrforhold er nedbør, lav temperatur, stærk vind, meget høj luftfugtighed eller andre vejrforhold, som forhindrer eller forsinker udførslen af i ydelsen i forbindelse med en Konkret Opgave.
Leverandøren er forpligtet til at bestræbe sig på at undgå eller minimere omfanget af forsinkelse i et omfang, som med rimelighed kan forventes.
Såfremt Leverandøren skal være berettiget til en tidsfristforlængelse, skal Leverandøren skriftligt informere FMI om de ugunstige vejrforhold senest 24 timer efter, at disse vejrforhold er indtruffet på det sted, hvor den Konkrete Opgave skal udføres.
Hvis der ikke konkret aftales en tidsfristforlængelse i forhold til leveringsfristen for den Konkrete Opgave som følge af de tilkomne Tillægsarbejder, er Leverandøren afskåret fra efterfølgende at gøre krav på tidsfristforlængelse gældende med henvisning til de pågældende Tillægsarbejder. Hvis Leverandøren udfører Tillægsarbejde uden forinden at have rettet henvendelse til FMI vedrørende konsekvenserne af de ekstra ydelser, kan Leverandøren ikke forlange betaling for dette Tillægsarbejde.
8.Leverandørens vederlag
8.1Fastprisydelser
For udførelse af Fastprisydelser er Leverandøren berettiget til det vederlag, som er aftalt mellem Parterne i forbindelse med tilbudsindhentningen, jf. pkt. 7 ovenfor.
Det skal så vidt muligt undgås, at Fastprisydelser ændres efter afholdelse af tilbudsindhentningen.
Såfremt art og omfang af Fastprisydelser ændrer sig efter tilbudsafgivelse i nedadgående retning, skal Leverandørens vederlag reguleres forholdsmæssigt. Regulering af vederlaget skal ske med afsæt i de priser, som Leverandørens tilbud på Fastprisydelserne under tilbudsindhentningen var baseret på, således at Leverandørens dækningsbidrag for udførelsen af opgaven reguleres ned på samme vis som arten og omfanget af Fastprisydelserne.
Såfremt art og omfang af Fastprisydelser ændrer sig efter tilbudsafgivelse i opadgående retning, betragtes arbejderne som Tillægsarbejder, og Leverandørens vederlag håndteres i overensstemmelse med retningslinjerne for Tillægsarbejder, jf. pkt. 8.2 nedenfor.
8.2Tillægsarbejder
Tillægsarbejder må ikke igangsættes uden en forudgående skriftlig aftale med FMI, jf. pkt. 4.
Hvis Leverandøren udfører Tillægsarbejde uden forinden at have rettet henvendelse til FMI vedrørende konsekvenserne af de ekstra ydelser, kan Leverandøren ikke forlange betaling for dette Tillægsarbejde.
Tillægsarbejder er arbejder, der ikke er beskrevet i Opgavebeskrivelsen, jf. pkt. 8.1 ovenfor.
En aftale om igangsætning af Tillægsarbejder skal afklare såvel mulige økonomiske som mulige tidsmæssige konsekvenser af bestilling af arbejdet, dog skal uenighed om disse forhold ikke forhindre, at nødvendige Tillægsarbejder bliver udført.
Tid og økonomi omkring Tillægsarbejder samles i aftalesedler, der underskrives af begge Parter, jf. Bilag U3d.
Leverandørens vederlag for Tillægsarbejder skal fastsættes på følgende måder:
Som regningsarbejde.
I så fald igangsættes arbejdet efter FMI’s accept af Tillægsarbejdet. Leverandørens vederlag fastsættes efter faktisk medgået tid og faktisk materialeforbrug. Leverandøren skal udarbejde timeregnskab i forbindelse med udførelsen af ydelserne, jf. pkt. 8.3. Timeregnskabet skal på forespørgsel dokumenteres via dagssedler eller lignende.
Som tilbudsarbejde.
I så fald igangsættes arbejdet efter FMI’s accept af Tillægsarbejdet og Leverandørens fastpristilbud på udførelse af arbejdet, og Leverandørens vederlag kan ikke overstige den faste pris.
Som overslagsarbejde.
I så fald igangsættes arbejdet efter FMI’s accept af Tillægsarbejdet og Leverandørens overslag på udførelse af arbejdet, og Leverandørens vederlag kan ikke overstige overslaget, medmindre Leverandøren konkret kan sandsynliggøre, at arbejdets omfang oversteg det forventelige på tidspunktet for afgivelse af overslag. Leverandøren skal senest 2 dage efter, at Leverandøren har indset, at arbejdets omfang overstiger det forventelige, give FMI skriftlig meddelelse herom. Leverandøren skal i meddelelsen redegøre for, hvorfor Leverandøren ikke på tidspunktet for afgivelsen af overslaget kunne have forudset de omstændigheder, der nu har ført til anmodningen om ekstra betaling. Medmindre andet er specifikt aftalt, skal Leverandøren ikke påbegynde det arbejde, der ikke er omfattet af overslagsarbejdet, før Leverandøren har modtaget en skriftlig accept fra FMI.
I alle tilfælde skal Leverandørens vederlag i videst muligt omfang fastsættes med udgangspunkt i de (enheds-)priser, der blev afgivet under tilbudsindhentningen, jf. pkt. 7. Disse kan ikke fraviges i opadgående retning.
Det gør ved fastsættelsen af Leverandørens vederlag for Tillægsarbejder ingen forskel, om ydelsen er Leverandørens egenproduktion eller sker via en Underentreprenør.
I det omfang det pågældende Tillægsarbejde består af materialer, der ikke fremgår af Bilag U3c, subsidiært Bilag U2, viderefaktureres indkøbsprisen for de pågældende materialer til FMI med et tillæg af 10 %. Leverandøren kan medregne omkostninger til materialer, der er nødvendige for arbejdets udførelse, herunder forbrugsgods i det omfang, det forbruges ved arbejdet. Genindvundne materialer modregnes. Materialer, forbrugsgods etc. forudsættes indkøbt bedst muligt af Leverandøren og i fornødent omfang afstemt med FMI.
På samme vis gælder det, at Leverandøren efter forudgående godkendelse ved inddragelse af eksterne specialister kan viderefakturere de faktiske omkostninger til disse med et tillæg på 10 % ud fra tilsvarende retningslinjer som ved materialer.
Eventuelle rabatter på prislistepriser, kontantrabatter, årsbonusser med videre skal indregnes ved prisfastsættelsen over for FMI.
8.3Fakturering og betaling
8.3.1Indenlandske Leverandører
Indenlandske Leverandører fremsender fakturaer i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. vedrørende elektronisk fakturering til:
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse
▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇
9800 Hjørring
Danmark
Fakturaen skal indsendes i OIOUBL-format med henvisning til købsordrenummer 48/53-0000xxxx, Rammeaftalenummer 460000[XXXX], elektronisk faktureringsadresse, EAN-nummer samt kontaktperson/medarbejdernummer for den person fra FMI, der er tilknyttet Rammeaftalen. Du kan få yderligere information på:
▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇/▇▇/▇▇▇▇▇.▇▇▇▇
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse accepterer ikke fakturaer, der fremsendes fra et scanningsbureau.
Yderligere information eller forespørgsler vedrørende betaling, f.eks. kreditnota, rykker osv., via mail til ▇▇▇-▇▇▇-▇▇▇@▇▇▇.▇▇.
Betaling fra FMI i henhold til bestemmelserne i Rammeaftalen udgør under ingen omstændigheder en accept fra FMI af arbejdet eller rettidig modtagelse af fartøjerne osv.
8.3.2Udenlandske Leverandører
Udenlandske Leverandører fremsender fakturaer i pdf-format med henvisning til købsordrenummer 48/53-0000xxxx, Rammeaftalenummer 460000[XXXX] samt kontaktperson/medarbejdernummer for den person fra FMI, der er tilknyttet Rammeaftalen. Fakturaen skal være vedhæftet en e-mailbesked, der adresseres til ▇▇▇-▇▇▇-▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇ og ▇▇▇-▇▇▇-▇▇▇-▇▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇.
Hvis det er muligt, kan udenlandske Leverandører fremsende fakturaer elektronisk i OIOUBL-format.
Hvis den Udenlandske Leverandør har et dansk CVR-nr., gælder vilkårene for indenlandske Leverandører.
Hvis den elektroniske faktura ikke er i overensstemmelse med de herover nævnte krav, bliver fakturaen afvist og returneret som ukorrekt, og der vil ikke blive foretaget betaling. Der vil heller ikke blive betalt renter for perioden, før der er blevet fremsendt en korrekt elektronisk faktura.
Yderligere information eller forespørgsler vedrørende betaling, f.eks. kreditnota, rykker osv., via mail til ▇▇▇-▇▇▇-▇▇▇@▇▇▇.▇▇.
Betaling fra FMI i henhold til bestemmelserne i Rammeaftalen udgør under ingen omstændigheder en accept fra FMI af arbejdet eller af rettidig modtagelse af fartøjerne osv.
Fyldestgørende fakturaer skal, for at kunne anvises til betaling, altid indeholde følgende:
Leverandørens navn, adresse og CVR-nr. eller for udenlandske leverandører tilsvarende virksomhedsregistreringsnummer
FMI’s navn og adresse
Rammeaftalenummer 460000XXX
Indkøbsordrenummer (IO 450000XXXXXX)
FMI’s EAN-lokationsnummer 5798000201767
Reference hos FMI (navn og stabsnr. XXX)
Kontaktperson (Udsteder)
Fakturadato (udstedelsesdato)
Fakturanummer
Betalingsbetingelser
Betalingsdato
Betalingsoplysninger, gerne bankkonto
Pris eksklusive moms på de enkelte ydelser
Fakturabeløb total
Beskrivelse af leverancen som anført i pkt. 8
Følgende dokumenter skal fremsendes sammen med fakturaen:
Dokumentation for leveringstidspunkt med angivelse af dato og eventuelt klokkeslæt
Fakturaer vedrørende Tillægsarbejder skal desuden vedlægges et timeregnskab for hver medarbejderkategori og specifikation af anvendte materialer vedrørende udførelsen af de pågældende Tillægsarbejder, således at det tydeligt fremgår, hvilke ydelser fakturaen omfatter. Der vil kun ske betaling for det faktiske afholdte timeforbrug.
Såfremt oplysningerne på fakturaen, i henhold til ovenstående, er mangelfulde, eller fakturaen ikke er fremsendt elektronisk, forbeholder FMI sig ret til at tilbageholde betaling, indtil en korrekt modtaget faktura kan godkendes af FMI, eller der er udstedt kreditnota.
Fakturering kan tidligst ske på leveringstidspunktet og forudsætter, at der er sket mangelfri levering, jf. pkt. 7.4 om afleveringsforretningen ovenfor.
Det fakturerede beløb forfalder til betaling 30 kalenderdage efter afsendelse af en faktura, der kan godkendes af FMI.
Bevirker forhold hos Leverandøren, at FMI ikke er i stand til at betale via elektronisk overførsel, kan FMI ikke gøres ansvarlig for manglende betaling.
8.4Prisregulering
Alle angivne priser i Bilag U2 er faste i 12 måneder. Herefter reguleres priserne efter retningslinjerne i Bilag U4.
Første gang, priserne bliver reguleret, er således 12 måneder efter Rammeaftalens ikrafttræden.
8.5Generelt
Alle angivne priser i Bilag U2 er i DKK. I priserne er inkluderet alle på tidspunktet for indgåelse af Rammeaftalen gældende afgifter bortset fra moms. Ved ændring af gældende danske afgifter skal priserne reguleres med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således at Leverandøren stilles uændret.
Priserne for henholdsvis Fastprisydelser og Tillægsarbejder, jf. punkterne 8.1 samt 8.2, dækker alle de med ydelserne forbundne omkostninger.
8.6Kontraktrevision
FMI forbeholder sig ret til ved egen eller udpeget revisor at gennemgå Leverandørens opgørelser ved Tillægsarbejder, jf. også pkt. 8.3 ovenfor. På forespørgsel skal Leverandøren fremsende dagssedler for egne ansatte, fakturaer fra Underleverandører, redegørelse for oplyste materialepriser eller andre oplysninger, som FMI måtte finde nødvendige for at kunne kontrollere Leverandørens opgørelser af Tillægsarbejder.
Leverandøren forpligter sig til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for FMI’s kontraktrevision. Leverandøren skal på FMI’s anmodning uden unødvendig forsinkelse fremlægge al relevant dokumentation for FMI’s revisor.
Leverandøren er forpligtet til at beholde den ovenfor nævnte dokumentation i mindst tre år. FMI’s ret til at udføre revision fastholdes i tre år efter, at betaling for det pågældende Tillægsarbejde har fundet sted.
Hvis FMI’s revision finder, at Leverandørens krav for de pågældende Tillægsarbejder har været uberettiget, skal Leverandøren nedsætte sit krav tilsvarende. I det omfang, der allerede er sket betaling, skal Leverandøren tilbagebetale differencen til FMI uden ugrundet ophold.
Fortsat uenighed om prissætningen af Tillægsarbejder henskydes til behandling efter reglerne i pkt. 17.9 nedenfor.
9.Garanti for malingskompabilitet
Det er Leverandørens ansvar at sikre, at den af Leverandøren anvendte maling er kompatibel med den eksisterende maling. Leverandøren indestår i 3 år, efter en Konkret Opgave regnet fra aflevering til FMI, for, at den af Leverandøren anvendte maling er kompatibel med den eksisterende maling.
10.FMI’s adgang til fartøjet
Under fartøjets ophold hos Leverandøren skal FMI have uhindret adgang til fartøjet og alle dele, der måtte være fjernet fra fartøjet og forefindes andetsteds hos Leverandøren. Denne ret indbefatter retten til at lade fartøjet eller dele fra fartøjet fotografere, mens fartøjet befinder sig på Leverandørens område.
FMI har ret til at lade ansatte hos Det Danske Forsvar udføre andre arbejder på fartøjet eller på dele fra fartøjet, mens fartøjet befinder sig på Leverandørens område. Udførelse af arbejder på fartøjet, der gennemføres af andre end Forsvarets egne ansatte må kun gennemføres i det omfang, Leverandøren forinden har givet sin direkte accept heraf.
Udførelsen af arbejder på fartøjet ved ansatte hos Det Danske Forsvar eller tredjemand skal i videst mulige omfang koordineres med Leverandøren, så dette ikke forsinker eller hindrer Leverandørens arbejder med en Konkret Opgave. I det omfang det forsinker Leverandørens rettidige afslutning af arbejderne under en Konkret Opgave, har Leverandøren krav på tidsfristforlængelse i forhold til den aftale leveringsfrist, jf. pkt. 7.4 og pkt. 12.2.1.
På samme vis har FMI ret til at lade en repræsentant for et klassifikationsselskab besigtige fartøjet i nødvendigt omfang, når dette måtte være relevant, uden at dette giver Leverandøren krav på godtgørelse eller tidsfristforlængelse. Omkostningerne til repræsentanten afholdes af FMI, ligesom det er FMI’s ansvar at orientere og indkalde repræsentanten til klassesyn, når dette måtte være relevant.
11.Misligholdelse
11.1Generelt
Såfremt en Part misligholder Rammeaftalen, påhviler det Parten straks skriftligt at give den anden Part meddelelse herom med oplysning om årsagen til misligholdelsen samt med angivelse af, hvornår årsagen til misligholdelsen kan forventes at ophøre.
Det påhviler den misligholdende Part at afværge eller, hvis dette ikke er muligt, at mindske følgerne af misligholdelsen mest muligt.
11.2Mangler ved Leverandørens ydelse
Der foreligger en mangel, hvis ydelserne ikke opfylder kravene i Rammeaftalen, herunder Bilag U1 og Bilag U3b, samt hvis ydelserne ikke i øvrigt svarer til det, som FMI med rimelighed kan forvente. Samtlige ydelser skal være af god kvalitet og udført i overensstemmelse med sædvanlig god håndværksmæssig standard.
Såfremt der gentagne gange har været mangler af ikke bagatelagtig karakter ved de leverede ydelser, skal Leverandøren på FMI’s anmodning udarbejde en skriftlig redegørelse til FMI med en beskrivelse af karakteren og omfanget af de konstaterede mangler samt en beskrivelse af, hvilke tiltag Leverandøren vil foretage for at undgå lignende mangler fremover. Redegørelsen skal være FMI i hænde senest 10 Arbejdsdage efter FMI’s anmodning om redegørelsen.
11.3Garanti for mangelfri levering af ydelser
Leverandøren garanterer, at de leverede ydelser er mangelfrie. Garantiperioden på 6 måneder regnes fra den dato, hvor den Konkrete Opgave er blevet leveret. Hvis de leverede ydelser har indbefattet levering af nyt materiel, hele systemer eller delsystemer er garantiperioden dog 12 måneder for disse dele / systemer.
Det er uden betydning for garantiperioden, om de konkrete ydelser er leveret og / eller udført af Leverandøren selv eller af dennes Underleverandører og underentreprenører.
Fejl og mangler, der omfattes af garantiforpligtelsen, og som viser sig i garantiperioden, skal efter påkrav fra FMI afhjælpes af Leverandøren uden ophold og uden udgift for FMI. Påkrav fra FMI skal ske, så snart den pågældende fejl eller mangel er konstateret.
Er det ikke muligt eller rimeligt at lade afhjælpningsarbejder, der omfattes af garantiforpligtelsen, udføre hos Leverandøren, er FMI berettiget til at lade arbejderne udføre af andre mod refusion af omkostningerne fra Leverandøren. Leverandøren kan dog ikke pålægges at refundere et beløb, der overstiger Leverandørens sædvanlige kostpris inklusive indregnede driftsomkostninger, men ikke avance, for de pågældende afhjælpningsarbejder.
Såfremt fejl eller mangler medfører, at fartøjet i det væsentlige ikke kan fungere efter hensigten, inden manglerne er afhjulpet, forlænges garantiperioden for hele fartøjet med et tidsrum svarende til den tid, fartøjet ikke har kunnet fungere efter hensigten.
12.Misligholdelsesbeføjelser
12.1Generelt
Hvor andet ikke følger udtrykkeligt af bestemmelserne i nærværende Rammeaftale, gælder dansk rets almindelige regler om beføjelser i anledning af en Parts misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag.
12.2FMI misligholdelsesbeføjelser
12.2.1Bod ved forsinkelse
Såfremt Leverandøren er forsinket med en Konkret Opgave, betaler Leverandøren en bod, der udgør 0,5 % pr. kalenderdag af prisen af den Konkrete Opgave (dog mindst DKK 5.000 (eller et beløb svarende hertil)), dog således at boden for den første forsinkelsesdag er 1,5 % (dog mindst DKK 15.000 (eller et beløb svarende hertil) pr. kalenderdag).
Den samlede bod ved forsinkelse kan dog ikke overstige 20 % af prisen for Fastprisydelsen.
Forsinkelsen regnes fra dagen, hvor forsinkelsen indtræder, jf. pkt. 7.4.
Den bodsbehæftede termin, som forsinkelsen måles op imod, er den tidsfrist, der er fastsat af FMI i Opgavebeskrivelsen, jf. Bilag U3b. Såfremt Leverandøren afgiver tilbud, betragtes tidsfristen som accepteret.
Leverandørens pligt til at betale bod er i alle tilfælde uafhængig af, om FMI kan udvise et tab. FMI er berettiget til umiddelbart at modregne boden i enhver betaling, som FMI skal erlægge til Leverandøren.
På forlangende skal FMI give Leverandøren en specificeret opgørelse over, hvorledes boden er beregnet.
12.2.2Bod ved manglende overholdelse af krav til CSR
Såfremt de i pkt. 5.3 fastsatte krav til CSR, jf. Bilag F, ikke overholdes som følge af Leverandørens forhold, er dette at betragte som væsentlig misligholdelse, jf. pkt. 12.2.4.
12.2.3Ophævelse af Konkrete Opgaver
FMI kan helt eller delvist ophæve en igangværende Konkret Opgave under nærværende Rammeaftale, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse fra Leverandørens side i forhold til den pågældende Konkrete Opgave eller dele heraf.
FMI kan endvidere helt eller delvist ophæve en igangværende Konkret Opgave, som ikke er misligholdt, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse af ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, jf. pkt. 12.2.4.
I det omfang Leverandøren på ophævelsestidspunktet har leveret en del af den pågældende Konkrete Opgave uden mangler, og denne ydelse har selvstændig værdi for FMI, er Leverandøren berettiget til en forholdsmæssig betaling.
12.2.4Ophævelse af Rammeaftalen
FMI kan med virkning for fremtiden ophæve Rammeaftalen, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse af Rammeaftalen. Ved ophævelse af Rammeaftalen ophæves samtidigt alle Konkrete Opgaver, medmindre FMI beslutter, at bestemte Konkrete Opgaver skal færdiggøres, uanset at Rammeaftalen er ophævet. I så fald skal Rammeaftalen fortsat gælde for sådanne Konkrete Opgaver, indtil disse er afsluttet.
Følgende ikke udtømmende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger FMI til at ophæve Rammeaftalen:
Såfremt der gentagne gange konstateres væsentlige mangler ved leverede Konkrete Opgaver.
Såfremt bodsmaksimum for forsinkelse, jf. pkt. 12.2.1, nås.
Såfremt der gentagne gange konstateres tilfælde af den samme type misligholdelse, der hver for sig ikke udgør en væsentlig misligholdelse, men betragtet samlet set udgør en væsentlig misligholdelse, og såfremt Leverandøren ikke retter op herpå efter modtagelse af skriftligt påbud herom fra FMI.
Leverandørens konkurs, såfremt Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling, åbning af forhandlinger om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, der bringer Rammeaftalens rette opfyldelse i fare, i det omfang konkursloven gør dette muligt.
Indtræden af omstændigheder der bringer Rammeaftalens rette opfyldelse i alvorlig fare.
Såfremt Leverandøren overtræder sin generelle loyalitetsforpligtelse, og såfremt Leverandøren ikke retter op herpå efter modtagelse af skriftligt påbud herom fra FMI.
Såfremt Leverandøren ikke overholder grundlæggende krav til menneskerettigheder med videre, jf. Bilag F:
Såfremt Leverandøren ikke straks efter FMIs fremsættelse af påkrav herom afhjælper en mangel og/eller fuldt ud genopretter den skade, som er forvoldt ved opfyldelsen af Rammeaftalen, herunder ved udbetaling af passende skadeserstatning, jf. Bilag F, som følge af, at Leverandøren har leveret i strid med grundlæggende krav til menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption, jf. Bilag F.
Såfremt Leverandøren ikke straks efter FMIs fremsættelse af påkrav herom, afgiver en skriftlig erklæring og dokumentation, jf. Bilag F.
Såfremt Leverandøren ikke på eget initiativ informerer FMI om sager anlagt mod Leverandøren, jf. Bilag F.
Såfremt Leverandøren får en endelig retskraftig dom for korruption i kontraktperioden, inklusiv aktiv bestikkelse som defineret i artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3(1) i Fælles aktion af 22. december 1998, jf. Bilag F.
Såfremt Leverandøren eller eventuelle Underleverandører groft og/eller gentagne gange tilsidesætter arbejdsklausulen, jf. Bilag F.
Såfremt Leverandøren og dennes personale, eller eventuelle Underleverandører og disses personale, ikke overholder deres tavshedspligt, jf. pkt. 17.2, eller såfremt der brug på sikkerhedsbestemmelsen, jf. pkt. 17.4
Såfremt Leverandøren eller eventuelle Underleverandører ikke længere er i besiddelse af de for levering af ydelserne relevante autorisationer, jf. pkt. 5.1, eller krævede forsikringer, jf. pkt. 13.
12.2.5Leverandørens erstatningspligt
Leverandøren er erstatningspligtig over for FMI efter dansk rets almindelige regler. Erstatningspligten omfatter dog ikke driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab.
For forhold, der udløser betaling af bod, kan erstatning kun kræves i det omfang, FMI dokumenterer et tab ud over bodsbeløbet. Leverandørens erstatningspligt er beløbsmæssigt begrænset 15 mio. kr. pr. begivenhed. Der er alene tale om en beløbsmæssig begrænsning; Leverandørens erstatningspligt er ikke i øvrigt afhængig af, om der er forsikringsdækning.
12.3Leverandørens misligholdelsesbeføjelser
12.3.1Ophævelse af Rammeaftalen
Leverandøren kan med virkning for fremtiden ophæve Rammeaftalen, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse af Rammeaftalen fra FMI’s side.
Manglende betaling af Leverandørens vederlag anses for væsentlig misligholdelse, såfremt FMI gentagne gange ikke betaler restancer senest 30 Arbejdsdage efter, at FMI har modtaget et skriftligt påkrav herom, og forudsat at vederlagskravet i øvrigt er berettiget i henhold til denne Rammeaftale. Påkrav skal være sendt til den i pkt. 2 nævnte kontaktperson for FMI og kan tidligst fremsendes første Arbejdsdag efter udløbet af FMI’s betalingsfrist, jf. pkt. 8.3.
Hvis misligholdelsen består i en vedvarende tilstand, eller hvis misligholdelsen består i gentagelse af den samme type fejl, er det en betingelse for, at Rammeaftalen kan ophæves, at Leverandøren giver FMI et skriftligt påkrav om at bringe misligholdelsen til ophør, og at FMI ikke inden rimelig tid afhjælper den pågældende misligholdelse efter dette påkrav.
13.Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Leverandøren skal opretholde en erhvervsansvarsforsikring i et anerkendt forsikringsinstitut, der dækker Leverandørens erstatningsansvar ifølge denne Rammeaftale, og i øvrigt tegne lovpligtige forsikringer. Forsikringsdækningen for personskade og tingsskade skal som minimum udgøre DKK 15 mio. (eller et beløb svarende hertil) pr. begivenhed.
Er Leverandøren en sammenslutning af virksomheder, eksempelvis et konsortium, eller anvender Leverandøren Underleverandører, skal erhvervs- og produktansvarsforsikringen dække samtlige deltagende virksomheder, som om disse udgjorde én juridisk enhed.
Leverandøren er endvidere forpligtet til at opretholde sædvanlig produktansvarsforsikring. Forsikringen skal dække Leverandørens produktansvar efter produktansvarsloven samt Leverandørens erstatningsansvar efter det i dansk retspraksis udviklede produktansvar. Forsikringsdækningen for produktansvar skal som minimum udgøre DKK 25 mio. (eller et beløb svarende hertil) pr. begivenhed.
Leverandøren skal på FMI’s anmodning dokumentere, at kravet om forsikringer er opfyldt.
Leverandøren skal informere FMI, hvis den maksimale forsikringsdækning er nået på grund af enhver forsikringsbegivenhed, uanset om den har forbindelse til FMI.
Leverandøren hæfter for selvrisikoen på de af Leverandøren tegnede erhvervs- og produktansvarsforsikringer.
14.Force majeure
I tilfælde af at der opstår force majeure, indstilles parternes forpligtelser over for hinanden midlertidigt, såfremt der gives besked til den anden part om force majeure-hændelsen med underbyggende begrundelse og detaljer, der beskriver arten og omfanget af force majeure-hændelsen, så snart den pågældende part har fået kendskab til force majeure-hændelsen, og i alle tilfælde senest 5 (fem) hverdage fra det tidspunkt, hvor force majeure-hændelsen opstod.
I denne henseende skal force majeure defineres som en hændelse, (i) som Parterne ikke er herre over, og som har en vis begrænset beskaffenhed, såsom krig, fjendtligheder, optøjer, atom- eller naturkatastrofe osv., (ii) som ikke kan forudsiges, eller som ikke med rimelighed kan forudses på tidspunktet for tilbuddet, og (iii) som det ikke kan forventes, at Parterne kan overvinde hverken ved en rimelig investering af arbejde eller penge.
Det aftales specifikt, at evt. eksportrestriktioner ikke skal anses for at være en force majeure-hændelse, medmindre Leverandøren dokumenterer, at der rettidigt er foretaget passende foranstaltninger til at indhente og vedligeholde alle relevante eksporttilladelser og andre godkendelser for leveringen, og at denne ved en sådan opstået force majeure-hændelse uden ugrundet ophold undersøger, om der ifølge loven kan findes en erstatning for materialer fra andre kilder. Hvis det er muligt at levere erstatningsprodukter, skal Leverandøren levere disse uden ugrundet ophold.
Hvis force majeure-hændelsen fortsætter længere end 120 (et hundrede og tyve) dage – ikke nødvendigvis i træk, men inden for en periode på 180 (et hundrede og firs) dage – har begge Parter ret til at opsige Rammeaftalen. I så fald har Leverandøren ret til at modtage betaling for de ydelser, der er leveret indtil force majeure-hændelsen opstod, og FMI skal kun betale et beløb, der svarer til de modtagne ydelser.
Uanset foranstående, og hvis force majeure-hændelsen kun omfatter nogle af og ikke alle ydelserne, er FMI berettiget, men ikke forpligtet, til at kræve levering af disse ydelser.
Ingen af Parterne kan fremsætte krav over for den anden Part på baggrund af force majeure.
15.Anvendelse af Underleverandører
Anvendelse af Underleverandør forudsætter, at Underleverandøren opfylder de samme krav til opgavens udførelse som Leverandøren.
Det er en betingelse for anvendelse af Underleverandører, at Leverandøren indestår for, at disse kan overholde Rammeaftalens krav til udførelse af opgaven. Leverandøren hæfter for Underleverandørens ydelser efter denne Rammeaftale på ganske samme måde som for sine egne forhold.
Leverandørens anvendelse af Underleverandører indebærer ingen begrænsning i Leverandørens ansvar for opfyldelse af kravene i denne Rammeaftale.
Leverandøren skal, i den udstrækning det har betydning for opfyldelsen af forpligtelserne i Rammeaftalen, opretholde sin organisation, den heri forankrede viden og sine øvrige faciliteter og ressourcer, herunder aftaler med Underleverandører.
Leverandøren er berettiget til at anvende og inden for de udbudsretlige ramme at udskifte Underleverandører i forbindelse med opfyldelsen af Rammeaftalen. Leverandøren skal sikre sig, at Underleverandører pålægges samme betingelser og forpligtelser, som Leverandøren har påtaget sig over for FMI.
Leverandøren kan dog ikke uden forudgående skriftlig accept fra FMI udskifte de Underleverandører, som Leverandøren i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation baserede sig på.
På forespørgsel skal Leverandøren udlevere en kopi af kontrakt(er) med bilag med Underleverandør(er) til FMI. Detaljerede prisoplysninger kan dog undtages.
Leverandøren
evaluerer og udvælger Underleverandører ud fra deres evne til at
levere produkter og tjenesteydelser i overensstemmelse med
leverandørens krav.
Leverandøren underretter FMI,
såfremt en underleverance eller ordre viser sig at udgøre eller
involvere en risiko. Dette skal dokumenteres.
16.Ændringer i rammeaftalen eller i Konkrete Opgaver
FMI har, under iagttagelse af de udbudsretlige regler, ret til at kræve ændringer i denne Rammeaftale og i en Konkret Opgave, der endnu ikke er afsluttet. Leverandøren kan kun modsætte sig sådanne ændringer, hvis de på afgørende måde vil ændre Rammeaftalens karakter, herunder de med Rammeaftalen forbundne risici.
Hvis FMI ønsker ændringer i en igangværende Konkret Opgave, skal dette meddeles til Leverandøren med en angivelse af de ønskede ændringer. Derudover skal FMI angive, hvornår ændringerne ønskes iværksat.
Leverandøren skal snarest muligt efter modtagelse af ændringsønskerne tilvejebringe oplysninger om eventuelle mulige økonomiske og tidsmæssige konsekvenser. Leverandøren skal på forlangende dokumentere grundlaget for prissætningen.
Ændringer til en igangværende Konkret Opgave formaliseres via aftalesedler, jf. pkt. 7.4 og Bilag U3d.
Såfremt der aftales en ændring af Rammeaftalen som sådan og ikke alene igangværende Konkrete Opgaver, skal Parterne underskrive en allonge, som herefter indgår som en del af Rammeaftalen.
17.Generelle bestemmelser
17.1Myndighedskrav og arbejdsklausul
17.1.1Myndighedskrav
Leverandøren indestår for, at alle ydelser omfattet af Rammeaftalen opfylder alle relevante myndighedskrav og love, herunder regler til arbejdsmiljø og miljø, således som disse foreligger ved denne Rammeaftalens underskrivelse og senere. Alle omkostninger til indhentelse af nødvendige godkendelser, tilladelser mv. skal være indeholdt i de afgivne priser.
17.1.2Register for Udenlandske Tjenesteydere (RUT)
Leverandøren og eventuelle Underleverandører skal lade sig registrere i Register for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) hos Erhvervsstyrelsen, jf. de til enhver tid gældende regler herom, i det omfang Leverandøren eller en af Leverandøren anvendt Underleverandør benytter sig af arbejdstagere, der er omfattet af pligten hertil. Registreringen skal være foretaget senest ved arbejdets påbegyndelse.
Såfremt Leverandøren ikke lader sig registrere i RUT, jf. ovenfor, anses dette som en mangel.
For yderligere oplysninger om Registret om Udenlandske Tjenesteydere se Arbejdstilsynets hjemmeside – ▇▇▇.▇▇.▇▇.
Såfremt Leverandøren har ladet opgaven udføre af personer uden gyldig opholdstilladelse eller arbejdstilladelse, hvor en sådan er påkrævet, og uanset hvorledes dette er konstateret, og uanset hvorvidt opgaven måtte være udført via Underleverandører, idømmes Leverandøren en bod på DKK 50.000,00 eksklusive moms (eller et beløb svarende hertil) pr. gang.
17.1.3Generelt
Såfremt der sker ændringer i relevante myndighedskrav eller love omfattet af pkt. 17.1, der medfører forøgelse af omkostningerne forbundet med Leverandørens opfyldelse af sine forpligtelser efter denne Rammeaftale, reguleres priserne med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således at Leverandøren stilles uændret.
17.2Tavshedspligt med videre
Leverandøren og dennes personale, samt eventuelle Underleverandører og disses personale, skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende FMI og andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne Rammeaftale.
Leverandøren må ikke uden FMI’s forudgående skriftlige samtykke bruge FMI som reference i markedsføringsøjemed. Dog er Leverandøren berettiget til at medtage FMI på en simpel referenceliste.
Leverandøren må ikke uden FMI’s forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne Rammeaftale eller offentliggøre noget om Rammeaftalens indhold.
For FMI gælder reglerne for ansatte i den offentlige forvaltning.
17.3Overdragelse
FMI har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne Rammeaftale helt eller delvist til en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler.
Leverandøren kan ikke uden FMI’s forudgående skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder eller forpligtelser ifølge denne Rammeaftale til tredjemand.
17.4Fortrolighed og sikkerhedsgodkendelse
Informationer af kommerciel eller teknisk art, som Parterne måtte udveksle gennem samarbejde, må ikke videregives til tredjemand, medmindre den anden Parts skriftlige samtykke foreligger.
Oplysninger til tredjemand, der er nødvendige for Parternes opfyldelse af forpligtelserne efter denne Rammeaftale, kan dog videregives i nødvendigt omfang.
Leverandøren forpligter sig til at sikre, at alene sikkerhedsgodkendt personale hos Leverandøren eller eventuelle Underleverandører får adgang til klassificeret materiale eller oplysninger.
Leverandøren skal indordne sig alle instruktioner i relation til sikkerhedsforskrifter, særligt de som angår tilsyn med personale, sikkerhedsprocedurer, materialesikkerhed og faktisk og formodet sabotage.
De ovenfor anførte bestemmelser vil ligeledes være gældende efter Rammeaftalens ophør.
Leverandørens eventuelle brud på de ovenfor nævnte sikkerhedsbestemmelser vil af FMI blive betragtet som væsentlig misligholdelse af Rammeaftalen.
17.5Løbetid
Ved Levering af de op til 3 motorredningsbåde, jf. Bilag H, vil der for hver båd løbe en separat Rammeaftale. Rammeaftalen for hver båd er gældende i 5 år, medmindre FMI vælger at gøre brug af sin opsigelsesadgang, jf. pkt. 17.6.
Bestillinger, der er indgået inden Rammeaftalens ophør, skal dog desuagtet opfyldes af Leverandøren under overholdelse af Rammeaftalens bestemmelser, også efter Rammeaftalens ophør.
17.6Opsigelse
Rammeaftalen samt bestilte Konkrete Opgaver kan ikke opsiges af Leverandøren.
Rammeaftalen kan ved FMI’s skriftlige meddelelse herom til Leverandøren opsiges med et varsel på seks måneder til udgangen af en måned, dog kan Rammeaftalen tidligst ophøre ét år efter Rammeaftalens ikrafttræden.
Igangværende Konkrete Opgaver kan ved FMI’s skriftlige meddelelse herom til Leverandøren opsiges med et varsel på 2 Arbejdsdage. I det omfang Leverandøren på opsigelsestidspunktet har leveret en del af den pågældende ydelse uden mangler, er Leverandøren berettiget til en forholdsmæssig betaling. Hvis FMI’s opsigelse herudover medfører uundgåelige direkte omkostninger, godtgøres disse af FMI mod konkret dokumentation for omkostningerne og den beløbsmæssige opgørelse heraf.
17.6.1Annullation
FMI er berettiget til at opsige Rammeaftalen med et skriftligt varsel på 1 (en) måned, hvis FMI’s beslutning om at indgå Rammeaftalen bliver annulleret af Klagenævnet for Udbud eller domstolene. Dette omfatter annullering i henhold til § 185, stk. 2, i Udbudsloven uanset om afgørelsen er endelig.
I dette tilfælde skal Leverandørens krav om eventuel erstatning afgøres i henhold til dansk lovs almindelige regler. Derudover skal ovennævnte forbehold for opsigelse med et varsel som anført tages i betragtning ved beregning af Leverandørens tab,
ligesom det skal tages i betragtning, at der er tale om en ikke-eksklusiv rammeaftale.
Hvis Leverandøren havde kendskab til – eller burde have haft kendskab til – de faktiske eller lovbestemte årsager, der førte til afgørelsen om at annullere Rammeaftalen, er Leverandøren ikke berettiget til at fremsætte krav om erstatning over for FMI.
17.6.2Uden virkning
Hvis Klagenævnet for Udbud eller domstolene erklærer Rammeaftalen for at være uden virkning i henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer, og som ophøjet til lov ved EU-direktiv 2007/66/EF, er FMI berettiget til at opsige Rammeaftalen helt eller delvist i henhold til det varsel, der er anført i afgørelsen. I så fald skal Rammeaftalen være uden virkning fra det tidspunkt, der er anført i afgørelsen.
Såfremt afgørelsen indeholder yderligere betingelser eller krav, er FMI berettiget til at pålægge Leverandøren disse betingelser og krav, hvis denne pålæggelse er begrundet.
I dette tilfælde skal Leverandørens krav om eventuel erstatning afgøres i henhold til dansk rets almindelige regler. Derudover skal ovennævnte forbehold for opsigelse med et varsel som anført tages i betragtning ved beregning af Leverandørens tab, ligesom det skal tages i betragtning, at der er tale om en ikke-eksklusiv rammeaftale.
Hvis Leverandøren havde kendskab til – eller burde have haft kendskab til – de faktiske eller lovbestemte årsager, der førte til afgørelsen om at erklære Rammeaftalen uden virkning, er Leverandøren ikke berettiget til at fremsætte krav om erstatning over for FMI.
17.6.3Lovstridigt tilbud
FMI kan endvidere opsige Rammeaftalen med én måneds varsel, såfremt det ved endelig afgørelse eller dom konstateres, at Leverandøren har fået tildelt Rammeaftalen ved afgivelse af et tilbud, hvis indhold strider mod lovgivningen.
17.7Bistand i forbindelse med ophør
Leverandøren er i forbindelse med Rammeaftalens ophør - uanset ophørsgrunden - forpligtet til vederlagsfrit og i et rimeligt omfang at bistå FMI i relation til tilvejebringelse af det fornødne grundlag for gennemførelse af fornyet udbud af de ydelser, som Rammeaftalen omfatter.
17.8Fortolkning
De til denne Rammeaftale hørende Bilag anses for en integreret del af Rammeaftalen. Henvisning til denne Rammeaftale eller til en bestemmelse deri omfatter også de til Rammeaftalen hørende Bilag.
Såfremt der måtte være uoverensstemmelse mellem Rammeaftalens ordlyd og ordlyden af Rammeaftalens Bilag, har selve Rammeaftalen forrang frem for Bilagene.
Ved uoverensstemmelse mellem Bilagene gælder de i den rækkefølge, som de står anført i bilagsfortegnelsen.
17.9Tvister
Rammeaftalen er undergivet dansk ret, dog undtaget de danske lovvalgsregler samt FN's Convention on the International Sale of Goods (CISG).
Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem Parterne vedrørende Rammeaftalen eller de konkrete ydelser omfattet af denne, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højeste plan i Parternes organisationer. Hvis Parterne ikke i mindelighed kan løse tvisten, kan Parterne henvise tvisten til voldgift.
Enhver tvist vedrørende Rammeaftalen eller med relation til Rammeaftalen, inklusive tvister vedrørende Rammeaftalens eksistens, gyldighed eller ophør, skal afgøres ved Det Danske Voldgiftsinstitut i henhold til de for Instituttet til enhver tid gældende regler.
Voldgiftsretten sættes i København.
Voldgiftsretten består - medmindre parterne er enige om, at voldgiftsretten alene skal bestå af en dommer - af tre voldgiftsdommere. Hver Part vælger en voldgiftsdommer, og voldgiftsrettens formand udpeges af Det Danske Voldgiftsinstitut. Formanden skal opfylde betingelserne for at kunne blive udnævnt til dommer i Danmark.
Voldgiftssproget er dansk, dog således at originaldokumenter kan fremlægges på engelsk, hvis dokumentet er udarbejdet på engelsk.
18.Underskrifter
Rammeaftalen underskrives i to originale eksemplarer.
Dato: Dato:
_________________________ _________________________
For FMI For Leverandøren