Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestem- melser for arkivalier fra Rigshospitalet
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestem- melser for arkivalier fra Rigshospitalet
I medfør af § 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arki- valier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes:
1 Område
Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt af Rigshospitalet indtil 1993.
2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres
Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinierne i bilag 1, 2 og 3.
Personalesager, som vedrører ansatte, der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger skal bevares.
3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares
Xxxxxxxxxx, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Rigshospitalets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.
4 Ikrafttrædelse mv.
Bestemmelserne træder i kraft straks.
Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinier, som er anført i “Arkivhånd- bogen – En brugervejledning til offentlige myndigheder” (2. oplag 2000) på web-adressen xxx.xx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxx.xxx samt de løbende ajourførte retningslinjer på Sta- tens Arkivers hjemmeside, xxx.xx.xx.
Rigsarkivet den 13. februar 2004
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
RA J. nr. 0000-000-0000, Rigshospitalet, side 1
Følgende arkivalier bevares:
10 Budget
111 Tilskudskassen
112 Regnskab vedr. pensionskasser
113 Revision
1198 Opfindelser
120 Legaternes hovedsager
121 Legaternes mellemregning
122 Classenske fideikommis
126 RH’s jubilæumsfond
127 Fonde
128 Tipsfonden
129 Diverse
13 Besøg, film, foredrag, takkeskrivelser, kirkelige områder
144 Statistiske oplysninger
152 Kommissioner
155 Lægeråd
157 Yngre lægeråd
159 Diverse
160 Samarbejdsudvalget
1611 Cirkulærer som vedrører hospitalet, dog kun materiale, som har gi- vet anledning til sagsbehandling
1612 Cirkulærer vedrørende lægeforhold, som ovenfor
1615 Cirkulærer vedrørende jordemodergerning, som ovenfor
162 Oprettelse af nye afdelinger
170 Interne organisatoriske spørgsmål på RH
18 Sygehusrådet
57 Ansættelser
59 Understøttelser, diverse
595 Dekorationer
599 Diverse
66 Behandlingsforhold
Alle øvrige arkivalier kasseres.
Følgende arkivalier bevares:
010 | Hospitalets organisation, generelt |
011 | Organisationsplaner |
012 | Kompetencefordeling |
014 | Journal- og arkivplan |
015 | Udklip |
016 | Jubilæum |
020 | Råd og udvalg, generelt |
021 | Råd og udvalg, interne |
030 | Klager, generelt |
031 | Klager vedr. patientbehandling |
05 | Legater og fonde |
063 | Besøg, generelt |
11710 | Indtægter, patientbehandling, generelt |
11720 | Salg af producerede ydelser, generelt |
0000 | Xxxxxxxxxxx, xxxxxxxx |
2112 | Normeringsplaner |
21140 | Oprettelse og nedlæggelse af stillinger, generelt |
21150 | Puljer, generelt |
2200 | Ansættelser, løn- og arbejdsforhold, generelt |
2211 | Personalesager B/K efter nærmere aftale |
22130 | Afsked, generelt |
22131 | Ansøgt afsked, bevares og kasseres som personalesager |
22132 | Uansøgt afsked, bevares og kasseres som personalesager |
2225 | Jubilæer og gratialer |
230 | Uddannelse og velfærdsforanstaltninger, generelt |
233 | Konferencer, seminarer og studierejser, kun planer og programmer |
bevares | |
240 | Sikkerhedsorganisationer, generelt |
241 | Sikkerhedsorganisation |
242 | Sikkerhedsudvalg |
31 | Nye funktioner og funktionsomlægninger |
34 | Analyser |
403 | Patientforespørgsler |
4210 | Visitation, generelt |
4220 | Danske patienter, generelt |
0000 | Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxx |
4240 | Indlæggelse på andre sygehuse, generelt |
428 | Specialbehandling |
4301 | Patientvejledning |
440 | Patientservice, generelt |
4500 | Pleje-og behandlingsforhold, generelt |
45110 | Hygiejne, generelt |
45120 | Hospitalsinfektioner, generelt |
45130 | Epidemiske sygdomme, generelt |
51 Byggeplaner
60 Beredskabsforhold, generelt
61 Katastrofe- og beredskabsplaner Alle øvrige arkivalier kasseres.
BILAG 3
Journalperioden 1991-1992
Følgende arkivalier bevares.
010 | Organisation, generelt |
011 | Organisationsplaner |
012 | Kompetencefordeling |
0130 | Forretningsgange, generelt |
014 | Journal- og arkivplan |
015 | Udklip |
0160 | Jubilæum og arrangementer, generelt |
0161 | RH’s jubilæum |
020 | Råd og udvalg, generelt |
021 | Interne råd og udvalg |
030 | Klager, generelt |
031 | Klager vedr. patientbehandling |
051 | Legater og fonde |
06614 | Historiske beretninger |
11710 | Indtægter, patientbehandling, generelt |
11720 | Salg af producerede ydelser, generelt |
2000 | Personale, generelt |
2001 | Personalepolitik |
2002 | Arbejdsnedlæggelser |
0000 | Xxxxxxxxxx, xxxxxxxx |
2111 | Prioritering af lægestillinger |
2200 | Ansættelser, løn- og arbejdsforhold, generelt |
22112 | Personalesager. Der bevares sager for personer, der er født den første i en måned |
samt sager vedrørende ansatte i chefstillinger. | |
22118 | Personaleregister |
22119 | Diverse |
22130 | Afsked, generelt |
22131 | Ansøgt afsked. Sagerne bevares og kasseres som personalesagerne. |
22132 | Uansøgt afsked, som ovenfor. |
2214 | Forfremmelsesnævn |
2215 | Ansættelsesudvalg |
2225 | Jubilæer |
2226 | Dekorationer |
2227 | Æresbevisninger |
240 | Sikkerhedsorganisation, generelt |
241 | Sikkerhedsorganisation |
242 | Sikkerhedsudvalg |
30 | Planlægning og statistik, generelt |
31 | Nye funktioner og funktionsomlægninger |
325 | Rigshospitalets handlingsplan |
34 | Analyser |
35 | Forskning |
000 Xxxxxxxxx, xxxxxxxx
403 Patientforespørgsler
428 Specialbehandling
450 Pleje- og behandlingsforhold
61 Katastrofe- og beredskabsplaner
Alle øvrige arkivalier kasseres.