Udbud lovpligtig skorstensfejning

Kolding Kommune Udbyder herved den lovpligtige skorstensfejning i offentligt EU-udbud for en 3-årig periode med mulighed for forlængelse med yderligere 1 år.

Skorstensfejning er en bilag A ydelse, placeret i kategori 14 og har følgende CPV nr. 7472 4000-0 Rengøring af ovne samt skorstensfejning.

Kommuner er forpligtet til at tilbyde borgerne skorstensfejning i henhold til bekendtgørelse om brandværnsforanstaltninger for skorstene og ildsteder, bkg. nr. 239 af 27. april 1993.

Bekendtgørelsen er vedlagt som Bilag 1.

Kolding Kommune er den 10. største kommune i Danmark. Arealet er på ca. 605 km og befolkningstallet er ca. 87.200.

1.1 Opgavens omfang

Skorstensfejningen udbydes i 3 selvstændige distrikter og der kan afgives bud på et eller flere distrikter.

Opgaven består i at gennemføre den lovpligtige skorstensfejning og brandsyn som beskrevet i bekendtgørelsens § 2-13.

Skorstensfejeropgaven skal i henhold til bekendtgørelsen udføres af faglærte personer, der har bestået skorstensfejerfagets svendeprøve eller mesterskole eller anden tilsvarende uddannelse.

Kravspecifikation fremgår af afsnit 4.

2. Udbuds- og tilbudsbetingelser

2.1 Udbudsform

Offentligt udbud i henhold til RÅDETS DIREKTIV NR. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.

2.2 Grundlag

Arbejdet overdrages for en periode på 3 år startende den 1. januar 2008, hvorefter aftalen ophører uden opsigelse den 31. december 2010. Aftalen er bindende for begge parter. Kolding Kommune har en option på forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår i op til 1 år til den 31. december 2011. Senest den 1. juni 2010 skal det være afklaret, om optionen vil blive taget i anvendelse, eller om Udbyder ønsker at udbyde opgaven i et nyt udbud.

Følgende nævnte dokumenter danner grundlag for såvel afgivelse af tilbud som arbejdets udførelse:

Europaparlamentets og Rådets direktiv 2004/18/Ef af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.
Bekendtgørelse om brandværnsforanstaltninger for skorstene og ildsteder, nr. 239 af 27. april 1993.
Gældende regler fra Arbejdstilsynet for udførelse af skorstensfejning.
Kolding Kommunes Regulativ for husholdningsaffald.
Udbudsbekendtgørelsen.
Udbudsbrev.
Nærværende udbudsmateriale med tilhørende bilag, herunder oversigtskort over Kolding Kommune.
Eventuelle rettelsesblade.

2.3 Tildelingskriterier ved valg af tilbud

Ordren vil blive givet til den tilbudsgiver, som afgiver tilbud

med laveste pris.

2.4 Tilbudsfrist

Tilbudet skal være mærket: ”Tilbud EU 2007/S på skorstensfejning” og fremsendt elektronisk senest den 3. september 2007 kl. 12.00 til følgende adresse: xxxx@xxxxxxx.xx.

2.5 Formkrav

Tilbudsmaterialet ønskes fremsendt elektronisk til adressen xxxx@xxxxxxx.xx.

Tilbudet skal afgives ved udfyldelse af tilbudslisterne (Bilag 2) for det eller de distrikter, som der afgives bud på. Tilbudet skal affattes på dansk.

Alle poster i tilbudslisten for det/de aktuelle distrikt(er) skal udfyldes.

Tilbudsgiveren skal orientere sig om forholdene i Kolding Kommune inden afgivelse af tilbud.

De tilbudte priser skal indeholde alle nødvendige ydelser for opgavens udførelse i overensstemmelse med betingelserne og kravene i dette udbudsmateriale.

Foruden tilbudslisten skal tilbudet indeholde følgende:

Dokumentation vedrørende økonomiske- og virksomhedsmæssige forhold for danske bydere i form af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (leveringstid ca. 2 uger). Attesten kan rekvireres via xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxx.xxx. Attesten skal være dateret efter januar 2007. Udenlandske bydere skal fremsende tilsvarende dokumentation fra hjemlandet.
Erklæring om forfalden, ubetalt gæld til offentlige myndigheder, jf. Bilag 3.
Tilsagn fra penge- eller kautionsforsikringsinstitut om sikkerhedsstillelse.
Dokumentation for teknisk og faglig formåen. Der skal som minimum vedlægges reference fra lignende opgaver med navn og referencen, og oplysning om medarbejdernes uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer. Såfremt referencer fra tidligere opgaver ikke foreligger, skal tilbudsgiver på anden vis dokumentere teknisk og faglig formåen
Erklæring om, at der er taget hensyn til arbejdsmiljølovgivningen, jf. Bilag 6.
Bevis for erhvervsansvarsforsikring.

Økonomisk formåen skal bevisliggøres ved hjælp af et af følgende:

Erklæring fra bank
Fremlæggelse af virksomhedens revisionspåtegnede balance eller uddrag heraf.

Endvidere skal i muligt omfang fremsendes erklæring om den samlede omsætning i de seneste 3 år, herunder omsætning indenfor det aktivitetsområde, der er omfattet af de udbudte område.

Desuden skal beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, herunder organisation og ejerforhold samt personalets faglige kvalifikationer, herunder uddannelse og produktkendskab fremsendes.

Tilbudet skal være udformet emnemæssigt i samme rækkefølge som udbudsmaterialet.

Tilbudet skal belyse alle forhold om tilbudsgiverens løsning af leverancen.

Tilbud med alt dertil hørende samt al kommunikation i aftaleperioden skal være på dansk.

Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmaterialet.

Såfremt flere leverandører byder i fællesskab, skal det angives hvilken leverandør, der optræder som kontraktansvarlig over for Udbyder.

2.6 Vedståelsesfrist for tilbud

Tilbudet skal være gældende i 90 dage fra tilbudsfristen.

2.7 Udvælgelseskriterier

Vurderingen af om en tilbudsgiver er egnet til at løse opgaven sker med baggrund i tilbudsgivers oplysninger om egne forhold, og oplysningerne om tilbudsgivers tekniske og faglige formåen jfr. afsnit 2.6.

Tilbud der ikke indeholder de krævede dokumenter/oplysninger vil blive betragtet som værende ikke konditionsmæssige.

2.8 Forbehold

Tilbud der indeholder forbehold vil ikke blive taget i betragtning.

2.9 Mandskab

Skorstensfejermesteren og dennes mandskab skal kunne forstå, tale og læse dansk. Skorstensfejermesteren er ansvarlig for, at der udvises sømmelig optræden under udøvelsen af arbejdet.

Såfremt der fremsættes berettiget klager over en enkelt eller flere af Skorstensfejermesterens ansatte, kan Udbyderen forlange vedkommende fjernet fra arbejdet.

Skorstensfejermesteren skal overholde eventuelle overenskomster der er på udførelsen af arbejdet.

Det pålægges Skorstensfejermesteren at dokumentere, at der ikke blandt det personale der beskæftiger sig med skorstensfejning i henhold til denne kontrakt foreligger oplysning om overtrædelse af straffelovsbestemmelser vedr. overgreb på børn. Dokumentation i denne forbindelse fremsendes i form af straffeattest indhentet ved Rigspolitiet.

2.10 Udgifter til afgivelse af tilbud

Alle udgifter i forbindelse med udarbejdelse og afgivelse af tilbud er Udbyder uvedkommende.

2.11 Gennemgang af tilbud

Inden kontraktunderskrivelsen skal tilbudsgiver deltage i en gennemgang af tilbudet, hvor Udbyderen redegør for sine forventninger til det fremtidige arbejde og arbejdsprocedurer, og tilbudsgiver redegør for opgavens udførelse, herunder for kommunikationen mellem Udbyder og tilbudsgiver.

2.12 Kontrakt

Eventuel accept af tilbud forventes at foreligge senest 28. september 2007, og kontrakten og dermed opgavens udførelse træder i kraft den 1. januar 2008.

Udkast til kontrakten er vedlagt udbudsmaterialet som Bilag 4.

2.13 Spørgsmål til udbudsmaterialet

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende dette udbud skal fremsendes elektronisk til adressen: xxxx@xxxxxxx.xx med overskriften: "Spørgsmål - EU udbud 2007/S udbud på skorstensfejning” senest den 20. august 2007 kl. 12.00.

Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form senest den 27. august 2007 blive tilsendt alle, som har fået udleveret udbudsmaterialet.

3. Generelle betingelser

3.1 Forsikring

Tilbudsgiver skal have de nødvendige ansvars- og ulykkesforsikringer.

Tilbudsgiver er erstatningspligtig for al skade, som han selv eller hans ansatte måtte forvolde på personer, privat eller offentlig ejendom under arbejdets udførelse.

3.2 Sikkerhedsstillelse

Udbyder forlanger, at der sammen med tilbudet foreligger tilsagn som sikkerhedsstillelse fra bank eller kautionsforsikringsinstitut. Tilbudsgiverens forpligtigelser er ikke begrænset af sikkerhedsstillelsens størrelse.

Sikkerhedsstillelsen skal ske i form af en anfordringsgaranti, der kan hæves af Udbyderen uden rettergang.

Sikkerhedsstillelsen udgør 10% af kontraktens årssum i hele kontraktperioden. Garantibeløbet står til rådighed for Udbyderen i tilfælde af misligholdelse eller utidig ophævelse af kontrakten i det omfang Udbyderen må opfylde tilbudsgivers kontraktlige forpligtelser.

Kræver Udbyderen garantibeløbet taget i anvendelse, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til tilbudsgiver og sikkerhedsstilleren med angivelse af arten og omfanget af misligholdelsen og størrelsen af det krævede beløb. Beløbet udbetales til Udbyderen inden 10 arbejdsdage efter kravets fremsættelse.

Sikkerhedsstillelsen frigives 2 måneder efter kontraktudløb, medmindre der forinden er fremsat berettiget krav mod tilbudsgiver.

3.3 Misligholdelse og voldgift

Kolding Kommune har ret til at fratage tilbudsgiver arbejdet, hvis vilkårene for opgavens udførelse misligholdes. Hvis arbejdet fratages tilbudsgiver, er Udbyderen berettiget til at overdrage opgaven til anden side.

Hvis entreprenøren erklæres konkurs eller træder i betalingsstandsning eller likvidation, kan Udbyderen ophæve kontrakten uden varsel ved skriftlig meddelelse til boet.

Ved betalingsstandsning eller når tilbudsgivers økonomiske forhold forhindrer ham i at opfylde kontrakten, er hæveretten betinget af, at tilbudsgiver ikke har stillet, eller på kommunens anmodning ikke straks stiller betryggende sikkerhed for kontraktens opfyldelse.

Er tilbudsgiver et aktie- eller anpartsselskab, kan kommunen hæve kontrakten, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Ved salg af virksomheden har kommunen ret til at ophæve kontrakten med mindre kommunen kan godkende de nye ejere og at kontrakten kan videreføres i den nye ejers navn med samme forpligtelser og sikkerhedsstillelse.

3.3.1 Voldgift

Tilbudsgiver kan indbringe kommunes afgørelse for en voldgift.

Enhver tvist om forståelse af kontrakten eller i anledning af de af aftalen omfattede ydelser afgøres endeligt ved voldgift i henhold til ”Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut”.

Hver part udpeger en voldgiftsmand, men formanden udpeges af Det Danske Voldgiftsinstitut.

3.4 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser

Overdragelse af opgaven til anden Skorstensfejermester kan kun ske med Udbyders samtykke.

3.5 Ændringer i ydelsen

Skorstensfejermesteren skal acceptere ændringer i ydelsen i forhold til etablering af nye eller nedlæggelse af ildsteder.

4. Kravspecifikation

4.1 Skorstensfejning

Tilbudsgiver skal udføre det lovpligtige skorstensfejerarbejde i henhold til lovgivningen herom. Kravene til det lovpligtige arbejde følger af Bekendtgørelse om brandværnsforanstaltninger for skorstene og ildsteder, nr. 239 af 27. april 1993 (Bilag 1).

Lovpligtigt skorstensfejerarbejde ifølge bekendtgørelsen udføres af faglærte personer, der har bestået skorstensfejerfagets svendeprøve eller mesterskole eller anden tilsvarende uddannelse.

Skorstensfejningen omfatter ca. 12.700 ejendomme fordelt på tre distrikter:

Distrikt Kolding Nord:

	Antal ejendomme
6000 Kolding	3.298
6040 Egtved	302
6051 Almind	366
6052 Viuf	241
6064 Jordrup	372
6640 Lunderskov	736
I alt	5.315

På ca. halvdelen af ejendommene i distrikt Kolding Nord er der registreret fx ekstra skorsten, ekstra rør eller brændeovnsrensning.

Distrikt Kolding Syd:

	Antal ejendomme
6000 Kolding	2.979
6091 Bjert	787
6092 Sønder Stenderup	289
6580 Vamdrup	1.228
I alt	5.283

På ca. halvdelen af ejendommene i distrikt Kolding Syd er der registreret fx ekstra skorsten, ekstra rør eller brændeovnsrensning.

Distrikt Christiansfeld:

	Antal ejendomme
6070 Christiansfeld	1.125
6093 Sjølund	317
6094 Hejls	615
6100 Haderslev	2
6560 Sommersted	28
I alt	2.087

På ca. halvdelen af ejendommene i distrikt Christiansfeld er der registreret fx ekstra skorsten, ekstra rør eller brændeovnsrensning.

Antallet af fejninger fastsættes i overensstemmelse med ovennævnte bekendtgørelse.

Inden kontrakten påbegyndes fremsendes en fil med den sidst opdaterede fortegnelse over ejendomme, hvor der er ildsteder omfattet af denne kontrakt/dette udbud.

4.1.1 Sod

Arbejdet skal foretages, så forurening i videst muligt omfang undgås. Sod, der ved rensningen samler sig i bunden af skorstenen og andre steder, skal fjernes af skorstensfejeren og anbringes i overensstemmelse med Kolding Kommunes Regulativ for husholdningsaffald. Sodposer kan dermed efterlades som del af ejendommens restaffald.

Sodposer til opsamling og bortskaffelse af sod skal leveres af Skorstensfejermesteren og skal pålignes den enkelte ejendom i forhold til det aktuelle forbrug af sodposer. Hvis der på en ejendom ikke benyttes sodposer skal der således ikke pålignes noget.

4.1.2 Tilsyn

Skorstensfejeren skal udføre det lovpligtige brandpræventive tilsyn i henhold til Bekendtgørelse om brandværnsforanstaltninger for skorstene og ildsteder, nr. 239 af 27. april 1993.

Lovpligtig skorstensfejerarbejde skal i henhold til bekendtgørelsen udføres af faglærte personer, der har bestået skorstensfejerfagets svendeprøve eller mesterskole eller anden tilsvarende uddannelse.

Ved umiddelbar fare for brand, forgiftning eller eksplosion skal Skorstensfejermesteren give ejer eller bruger skriftlig meddelelse om, at den pågældende skorsten, ildsted m.v. ikke bør benyttes før manglen er afhjulpet. Kommunen skal straks underrettes om de konstaterede forhold med henblik på udstedelse af påbud eller forbud med hjemmel i byggeloven.

Såfremt kommunen udsteder påbud eller forbud efter byggeloven, skal Skorstensfejermesteren underrettes. Dersom de konstaterede mangler ikke rettes, eller forbud og pålæg meddelt af kommunen ikke efterkommes, skal der straks gives meddelelse herom til kommunen med henblik på håndhævelse af påbud eller forbud.

Ved skorstensbrand skal Skorstensfejermesteren eller dennes stedfortræder kunne tilkaldes og være på brandstedet inden for 1 time.

Skorstensfejermesteren skal oplyse telefonnummer til den kontaktperson der skal kontaktes i akutte tilfælde. Sker der ændringer i kontaktoplysninger skal disse oplyses hurtigst muligt til redningsberedskabet, således at indsatslederen er orienteret.

4.1.3 Registrering af udstyr på de enkelte ejendomme og information

Skorstensfejermesteren og hans mandskab skal foretage registrering af, hvilket udstyr der er på de enkelte ejendomme jf. afsnit 5.1.2.

I tættere bebyggede områder skal ejer eller bruger underrettes ved trykt blanket inden skorstensfejning foretages.

Skorstensfejeren skal til ejer eller bruger aflevere en besøgsrapport, hvoraf det fremgår, hvilke arbejder der er udført.

5. Organisation og samarbejde

5.1 Samarbejde

Redningsberedskabet administrerer skorstensfejervæsenet i Kolding Kommune. Beredskabschefen er kontaktperson for skorstensfejermesteren.

Skorstensfejermesteren og redningsberedskabet i Kolding Kommune er forpligtet til gensidig information om alle forhold, der kan have indflydelse på opfyldelsen af den indgåede kontrakt. Redningsberedskabet skal have aktindsigt hos Skorstensfejermesteren angående data om tekniske og administrative forhold vedrørende udførelse af opgaven.

5.1.1 Møder

Skorstensfejermesteren skal deltage i de møder som kommunen indkalder til, dette skal være indeholdt i tilbudet.

5.1.2 Administrative forpligtelser

Skorstensfejermesteren skal for den enkelte ejendom kunne oplyse kommunen om, hvor der er oprettet ildsteder, som er omfattet af denne kontrakt/dette udbud. Følgende skal kunne oplyses til kommunen:

Ejendommens adresse
BBR-nr.
Ildstedets fyringseffekt
Ildsteders, rørledningers og skorstenes antal og højde, brændselmiddel og antal røgrør.

Oplysningerne skal kunne udleveres efter kommunens anmodning i løbet af 5 hverdage.

Indberetning af ændringer til KMD skal af Skorstensfejermesteren foretages inden for en af Kolding Kommune fastsat frist. Det påhviler Skorstensfejermesteren selv at undersøge sidste indberetningsfrist ved KMD.

Indberetning sker elektronisk.

Merudgifter, der påføres Kolding Kommune som følge af fejl eller mangler i skorstensfejermesterens EDB-materiale, skal afholdes af skorstensfejermesteren.

Ved kontraktens ophør skal Skorstensfejermesteren aflevere et samlet elektronisk register med de sidste ajourførte oplysninger for distriktet. Det aftales med kommunen, hvilket medie oplysninger skal leveres på.

5.2 Forhold til brugere

Skorstensfejermesteren varetager kontakten til brugerne og giver besked om relevante forhold i forbindelse hermed.

Hvis Skorstensfejermesteren modtager klager eller henvendelse fra brugere, skal dette registreres i en journal med dato, henvendelsens art, samt hvilken reaktion Skorstensfejermesteren har gjort og dato for afslutning af sagen.

Hvis Kolding Kommune modtager klage fra brugere over Skorstensfejermesteren eller en af hans ansatte, kan kommunen indhente en udtalelse fra Skorstensfejermesteren. Klagen samt eventuelle reaktioner journaliseres hos kommunen.

5.3 Kontaktmuligheder

Skorstensfejermesteren skal oplyse et telefonnummer, hvor Kolding Kommune til enhver tid kan komme i kontakt med Skorstensfejermesteren eller dennes stedfortræder.

Skorstensfejermesteren er forpligtet til straks at meddele Kolding Kommune, hvis det over for anførte telefonnummer ændres.

6. Kvalitetsstyring

6.1 Generelt

Dette afsnit angiver minimumskravene til det kvalitetssystem og den dokumentation, som Skorstensfejermesteren skal udføre i forbindelse med denne kontrakt. Kvalitetssystemet med den tilhørende kvalitetsdokumentation er en del af Skorstensfejermesterens ydelse, og udgifterne hertil skal være indregnet i tilbudet.

6.2 Egenkontrol

Skorstensfejermesteren skal gennemføre en egenkontrol til dokumentation af, at de udførte arbejder er foretaget som foreskrevet. Kontrollanten må som hovedregel ikke kontrollere eget arbejde.

Det krævede mindste omfang af egenkontrollen skal være mindst 2% af udførte skorstensfejninger i distriktet. Udføres der 1.000 fejninger skal der foretages kontrol af mindst 20 fejninger. Kontrollen skal være jævnt fordelt på ansatte og over hele året.

Dokumentation for den udførte kontrol skal indeholde:

Adresse på den ejendom hvor kontrol er udført
Dato for kontrolbesøg
Dato for arbejdets udførelse
Beskrivelse af den gennemførte kontrol
Underskrift af kontrollant.

Dokumentationen tilsendes Kolding Kommune én gang årligt umiddelbart efter årets udløb.

6.3 Kommunens kontrol

Kommunen kan, såfremt den ønsker det, udsende spørgeskemaer til et udvalg af ejendomme, hvor skorstensfejning udføres.

6.4 Acceptkriterier

Acceptkriteriet for de udførte skorstensfejninger er 98%. Det betyder, at ud af 100 fejninger må der ikke være mere end 2 berettigede klager over mangler ved udførelse af skorstensfejningen eller mangler ved egenkontrollen.

6.5 Bodssystem

Kolding Kommune accepterer, at der kan ske et mindre antal fejl i forbindelse med arbejdets udførelse.

Skorstensfejeren skal dog være opmærksom på, at Kolding Kommune kan anvende bodsbestemmelserne som angivet nedenfor:

Kolding Kommune vil modregne kr. 100,00 i efterfølgende fremsendte regning fra skorstensfejeren for hvert enkelt tilfælde, hvor nedennævnte fejl registreres.

Når han bliver bekendt med glemt fejning ikke foretager fejning hurtigst muligt, som beskrevet i udbudsmaterialet.
Ikke udsender blanket til borgere i tættere bebyggede områder før skorstensfejningen foretages.
Ikke foretager og dokumenterer egenkontrollen, som beskrevet i udbudsmaterialet.
Ikke fjerner sod som beskrevet i udbudsmaterialet - med mindre der ikke er adgang til ildstedet.
Ikke melder tilbage til kommunen om uoverensstemmelser, som f.eks. mellem tilmeldte ejendomme med ildsteder og de faktiske forhold på den enkelte ejendom.
Ikke indsender den årlige indberetning, som beskrevet i afsnit om administrative forpligtelser.
Ikke er til stede på brandsteder inden for 1 time efter tilkald.

Ved overskridelse af acceptkriteriet (max. 2% fejl) vil Kolding Kommune modregne kr. 500,00 pr. procent overskridelse i efterfølgende fremsendte regning fra skorstensfejeren.

7. Betaling og regulering

7.1 Betaling

Brugernes betaling for skorstensfejning sker via ejendomsskatten.

Skorstensfejermesteren afregnes 2 gange årligt (den 1. med forfald den 10. i henholdsvis januar og juli måned) med udgangspunkt i det afgivne tilbud.

Betalingen beregnes på baggrund af de i tilbudslisten afgivne priser, fratrukket kommunens 2,5% til administration af ordningen.

Kommunen udarbejder efterfølgende en oversigt over de gældende gebyrer for skorstensfejerarbejde.

Eventuelle korrektioner af afgiften ved tilbygning, nedrivning eller lignende i årets løb afregnes direkte mellem husejer og Skorstensfejermester senest 3 uger efter skriftlig afmelding til Skorstensfejermesteren.

Restancer af den samme med ejendomsskatterne opkrævede afgift søges inddrevet af Kolding Kommune. De af kommunen skønnede uerholdelige afgifter modregnes i den næstfølgende udbetaling til Skorstensfejermesteren.

7.2 Regulering af priser

De beregnede priser for skorstensfejerarbejder reguleres én gang årligt i.h.t. nettoprisindekset. Disse reguleringer fratrækkes ligeledes 2,5% til administration af ordningen.

BILAG 1 – Bekendtgørelse om brandværnsforanstalt. for skorstene og ildsteder

BEK nr 239 af 27/04/1993 (Gældende)

Lovgivning som forskriften vedrører

LOV Nr. 270 af 02/05/1990 jf. § 16, stk. 2
LBK Nr. 452 af 24/06/1998

Senere ændringer til forskriften

LOV Nr. 1054 af 23/12/1992

Oversigt (indholdsfortegnelse)
Kapitel 1	Tilrettelæggelse af lovpligtigt skorstensfejerarbejde

Kapitel 2

Rensning af skorstene m.v.

Kapitel 3

Brandpræventivt tilsyn

Kapitel 4

Forskellige bestemmelser

Forskriftens fulde tekst

Bekendtgørelse om brandværnsforanstaltninger for skorstene og ildsteder

I medfør af § 15, § 28, stk. 3, og § 30, stk. 2, i byggeloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 495 af 29. juni 1990, fastsættes:

Kapitel 1

Tilrettelæggelse af lovpligtigt skorstensfejerarbejde

§ 1. Kommunalbestyrelsen skal sørge for, at lovpligtigt skorstensfejerarbejde tilbydes kommunens borgere.

Stk. 2. Kommunalbestyrelsen træffer afgørelse om, hvorledes pligten til at tilbyde borgerne det lovpligtige skorstensfejerarbejde nærmere skal tilrettelægges. Der kan herunder træffes aftaler om samarbejde mellem flere kommuner.

Stk. 3. Lovpligtigt skorstensfejerarbejde skal udføres af faglærte personer, der har bestået skorstensfejerfagets svendeprøve eller mesterskole eller anden tilsvarende uddannelse.

Kapitel 2

Rensning af skorstene m.v.

§ 2. Skorstene tilsluttet oliefyrede anlæg med en større indfyret effekt end 120 kW skal renses 2 gange årligt.

Stk. 2. Fejningsterminerne for skorstene tilsluttet fueloliefyrede anlæg med en større indfyret effekt end 120 kW fastsættes af skorstensfejeren efter forhandling med ejeren ud fra en konkret vurdering af anlæggenes drifts- og vedligeholdelsestilstand, anvendelseshyppighed og omfanget af de aflejrede sodmængder.

§ 3. Skorstene tilsluttet oliefyrede anlæg med en mindre indfyret effekt end 120 kW skal renses 1 gang årligt.

§ 4. Skorstene tilsluttet pejse, brændeovne eller lignende ildsteder for fast brændsel skal renses 1 gang årligt.

Stk. 2. Fejningsterminerne for skorstene tilsluttet halm-, flis-, træspåns-, træforbrændings- eller lignende anlæg fastsættes af skorstensfejeren efter forhandling med ejeren på grundlag af en konkret vurdering af anlæggenes drifts- og vedligeholdelsestilstand, anvendelseshyppigheden og omfanget af de aflejrede sodmængder.

§ 5. Fritstående skorstene med en lysningsåbning på indtil 75 cm skal renses efter de bestemmelser, der er gældende for den pågældende anlægstype.

§ 6. Røgrør og røgkanaler fra ildsteder skal renses sammen med skorstenen og med samme fejningsterminer, som gælder for skorstenen.

§ 7. Skorstensfejeren skal fjerne den sod, der ved skorstensrensningen samler sig i ildstedet eller andre steder.

§ 8. Findes der i en skorsten glanssod, der ikke kan fjernes uden brug af mekanisk værktøj, skal skorstensfejeren sørge for, at skorstenen udfræses, inden laget af glanssod medfører brandrisiko.

Stk. 2. Skorstene, der er belagt med glanssod, som ikke kan udfræses, må ikke benyttes.

§ 9. Skorstensfejeren kan efter forhandling med ejeren eller brugeren

1) fastsætte hyppigere fejningsterminer end de i § 2, stk. 1, og § 3 og § 4, stk. 1, fastsatte, såfremt det ud fra en konkret vurdering af anlæggets drifts- og vedligeholdelsestilstand, anvendelseshyppighed og omfanget af de aflejrede sodmængder er påkrævet, eller såfremt ejeren eller brugeren ønsker dette.
2) fastsætte sjældnere fejningsterminer end de i § 2, stk. 1, og § 3 og § 4, stk. 1, fastsatte, såfremt det ud fra en konkret vurdering af anlæggets drifts- og vedligeholdelsestilstand, anvendelseshyppighed og omfanget af de aflejrede sodmængder er forsvarligt.

Kapitel 3

Brandpræventivt tilsyn

§ 10. Bliver skorstensfejeren under fejningsarbejdet som led i det brandpræventive tilsyn opmærksom på, at skorstene, ildsteder og røgrørstykker er behæftet med mangler, der bevirker særlig brandfare, skal der ske meddelelse herom til kommunalbestyrelsen.

Stk. 2. Bliver skorstensfejeren under arbejdet opmærksom på ulovlige forhold i henhold til reglerne om ildsteder og skorstene i bygningsreglementerne, skal der ske meddelelse herom til kommunalbestyrelsen.

§ 11. Ved skorstensbrand skal skorstensfejeren efter anmodning fra ejer, bruger eller myndighed snarest give møde og foretage rensning af skorstenen eller afgøre, hvorvidt der skal nedlægges forbud mod fortsat brug af skorstenen. Skorstensfejeren skal meddele politiet alle oplysninger til brug for en eventuel efterforskning af sagen.

Kapitel 4

Forskellige bestemmelser

§ 12. Skorstensfejeren har fri adgang til de steder, hvor det er nødvendigt for at udføre lovpligtigt skorstensfejerarbejde. Legitimation skal forevises på forlangende.

§ 13. For militærets og civilforsvarets anlæg kan der være truffet en særlig ordning, så skorstensfejere ikke skal foretage rensning og brandpræventivt tilsyn.

§ 14. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at husejerne skal betale gebyr for lovpligtigt skorstensfejerarbejde. Kommunalbestyrelsen fastsætter beregningsmåden for gebyrerne, gebyrstørrelsen og forfaldstid. Efter kommunalbestyrelsens beslutning kan gebyrerne opkræves sammen med de kommunale ejendomsskatter.

Stk. 2. Gebyrer, som kommunalbestyrelsen har udredet forskudsvis, kan inddrives ved udpantning i den pågældende ejendom. Gebyrerne har samme fortrinsret i ejendommen som kommunale ejendomsskatter. Fortrinsretten for beløb, der er udredet forskudsvis, skal tinglyses på ejendommen. Tinglysningen er dog uden betydning for fortrinsrettens gyldighed.

§ 15. Overtrædelse af bekendtgørelsen straffes med bøde.

§ 16. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 1994.

Stk. 2. I medfør af § 4, stk. 2, i lov nr. 270 af 2. maj 1990 om ændring af byggeloven, brandloven og kommuneplanloven bestemmes tillige, at § 1, nr. 7, for så vidt angår indsættelse af et nyt kapitel 3 om brandværnsforanstaltninger for skorstene og ildsteder, træder i kraft den 1. januar 1994.

Stk. 3. Samtidig ophæves brandlovens kapitel 5 og § 33, stk. 1-2 samt stk. 4-8, § 34 og § 35 i brandloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 365 af 28. juli 1983, som ændret ved § 2 i lov nr. 270 af 2. maj 1990.

Bygge- og Boligstyrelsen, den 27. april 1993

H.E. Rasmussen

/ Xxxx Xxxxxxxxxx

Officielle noter

Ingen

BILAG 2 - Tilbudsliste

	Ydelsens art	Tilbud i kr. (eks. moms)
1	For skorstensfejning betales:
	for første skorsten indtil 10 m højde
	for efterfølgende skorstene af højde indtil 10 m på samme ejendom *)
	for skorstene over 10 m for hver påbegyndt m over 10 m yderligere
	For rensning af centralkedler betales
	For rensning af brændeovne betales
2	For skorstene og ildsteder af størrelse fra 35-116 kw forhøjes foranstående gebyrer med 50%, fra 116-232 kw forhøjes med 100%, og fra 232 kw forhøjes med 150%
3	For skorstene, der fejes ud over det lovpligtige antal gange, forhøjes gebyrerne med 50% for yderligere fejninger, med mindre gebyret er forhøjet efter reglerne i pkt. 2 om tillæg efter fyrets størrelse
4	For rensning af røgrør og røgkanaler, jf. §6 i bekendtgørelse nr. 239 af 27. april 1993, betales for rør og kanaler:
	med indtil 35 x 35 cm indvendigt mål for første m
	for efterfølgende påbegyndt m
	med indvendigt mål på over 35 x 35 cm for første m
	for efterfølgende påbegyndt m
	For kanaler, der kun renses ved, at skorstensfejeren personligt går gennem kanalen, betales
5	For tilkald til ekstra skorstensrensning samt for rensning af røgovne og røgkamre, der skal udføres uden for de sædvanlige skorstensfejninger, betales
6	For brandpræventivt syn, herunder syn i forbindelse med afmelding af skorsten, betales uanset antallet af skorstene på en ejendom
7	For udfræsning af skorstene og tilkald til skorstensild betales
8	For tilmelding af nye skorstene/ildsteder, også hvis kun én af delene udskiftes, betales
9	For 1 sodpose betales

*) En ejendom skal forstås som en selvstændig bygning med egen postadresse.

BILAG 3 – Erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige

ERKLÆRING

om ubetalt forfalden gæld til det offentlige.

- - -

I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 samt efterfølgende

lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997

om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger

og om ændring af visse andre love,

erklærer undertegnede hermed

ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige

overstigende 100.000 kr.

Virksomhedens navn og adresse (stempel):

Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt, at indehaveren ligeledes

ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 100.000 kr.

Dato og underskrift

BILAG 4 - Udkast til entreprisekontrakt

For udførelse af den lovpligtige skorstensfejning og brandsyn i distrikt xxx i Kolding Kommune.

Mellem undertegnede

Kolding Kommune

Akseltorv 1

6000 Kolding

Firma

Adresse

Postnr. By

som Tilbudsgiver

er dags dato indgået kontrakt vedrørende udførelse af den lovpligtige skorstensfejning og brandsyn i Kolding Kommune.

Kontrakten vil blive administreret af Kolding Kommune, Personale- og Beredskabsforvaltningen.

§ 1

Tilbudsgiveren forpligter sig til at udføre de i vedhæftede kontraktdokumenter, jf. §2, beskrevne arbejder til de afgivne enhedspriser.

§2

Skorstensfejerarbejdet udføres som beskrevet i følgende dokumenter:

Denne kontrakt.
Kolding Kommune, Skorstensfejning, Offentligt EU-udbud. Betingelser for afgivelse af tilbud, xx 2007.
Tilbudsgiverens tilbud dateret xx 2007.
Rettelsesbrev nr.

§ 3

Betalingen for det udførte arbejde vil ske 2 gange årligt (den 1. med forfald den 10. i henholdsvis januar og juli måned) og være beregnet på basis af det aktuelle antal udførte skorstensfejninger og brandsyn i det pågældende år. De tilbudte priser skal indeholde alle nødvendige biydelser for arbejdets udførelse.

Enhedspriserne reguleres én gang årligt i.h.t. nettoprisindekset. Disse reguleringer fratrækkes 2,5% til Kolding Kommunes administration af ordningen.

Første regulering finder sted i 2009.

§4

Ansvaret for uheld, der måtte ske i forbindelse med udførelsen af entreprisen, påhviler Tilbudsgiver.

Ansvaret hviler på dansk rets almindelige erstatningsregler og omfatter skader som Tilbudsgiveren eller dennes mandskab måtte forvolde i forbindelse med entreprisens udførelse.

Tilbudsgiveren skal tegne ansvarsforsikring til dækning af personskader og tingskader samt erhvervsansvarsforsikring til dækning af personskader, tingskader og skader på tredjeperson eller deres ejendom.

§5

Tilbudsgiveren skal inden entreprisens opstart stille en sikkerhed i form af bankgaranti eller forsikringsgaranti på:

Kr.

Sikkerhedsstillelsen skal stilles med virkning fra entreprisens start den 1. januar 2008 og være gældende indtil 2 måneder efter entrepriseperiodens ophør.

§6

Hindres Tilbudsgiveren i at udføre arbejdet på grund af vejrlig, usædvanlige naturbegivenheder, brand eller lignende, skal Udbyderen underrettes straks. Besluttes det herefter, at arbejdet skal indstilles midlertidig, er Tilbudsgiveren forpligtet til at genoptage arbejdet, når forholdene er normaliseret.

Såfremt kommunen ophæver den indgåede kontrakt på grund af Tilbudsgiverens misligholdelse, vil kommunen efter dansk rets almindelige regler kunne kræve sit tab/meromkostninger, ved at måtte overdrage arbejdet til anden side, erstattet af den misligholdende Tilbudsgiver. Garantien tjener blandt andet til sikkerhed for kommunens krav i den situation, uden at garantiens størrelse begrænser Tilbudsgiverens ansvar. Tilbudsgiveren hæfter for kommunens meromkostninger i den resterende del af kontraktens løbetid på tidspunktet for ophævelsen.

§7

Nærværende kontrakt træder i kraft den 1. januar 2008, hvorefter den ophører uden opsigelse den 31. december 2010. Aftalen er bindende for begge parter. Aftalen kan forlænges på uændrede vilkår i yderligere op til 1 år til den 31. december 2011. Seneste den 1. juni 2010 skal det være afklaret, om optionen vil blive taget i anvendelse, eller om Udbyderen ønsker at udbyde arbejdet i nyt udbud.

Hvis Skorstensfejermesteren i aftalens løbetid ønsker at afhænde sin forretning, skal kommunen skriftligt godkende den skorstensfejermester, der indtræder i aftalen, og den nye skorstensfejer skal skriftligt erklære, at han vil indgå i de forpligtelser, som aftalen oplægger skorstensfejermesteren.

§8

Denne kontrakt oprettes i 2 underskrevne eksemplarer, hvoraf det ene beror hos Kolding Kommune og det andet hos Tilbudsgiveren.

Således aftalt:

Dato: Dato:

Tilbudsgiver Kolding Kommune

BILAG 5 - Oversigtskort

Fremgår af vedhæftede PDF-fil over skorstensfejerområder.

BILAG 6 – Erklæring om arbejdsmiljølovgivning

Det tilkendegives hermed, at er der taget hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt.

Dato:

Virksomhedens/Ledelsens underskrift:

Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statslige tjeneste,

hvor der kan indhentes oplysninger om skatter

Officielt navn:

Skat, Hovedcentret

Adresse:

Xxxxxxxxxxx 000

By:

København Ø

Postnummer:

2100

Land:

Danmark

Kontaktperson(er):

Att.:

Telefon:

+ 00 00 00 00 00

E-mail:

xxxx@xxxx.xx

Fax:

+ 00 00 00 00 00

Internetadresse (URL):

xxx.xxxx.xx

Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statslige tjeneste,

hvor der kan indhentes oplysninger om miljøbeskyttelse

Officielt navn:

Miljøstyrelsen

Adresse:

Xxxxxxxxxx 00

By:

København K

Postnummer:

1401

Land:

Danmark

Kontaktperson(er):

Att.:

Telefon:

+ 00 00 00 00 00

E-mail:

xxx@xxx.xx

Fax:

+ 00 00 00 00 00

Internetadresse (URL):

xxx.xxx.xx

Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statslige tjeneste,

hvor der kan indhentes oplysninger om sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår

Officielt navn:

Arbejdstilsynet

Adresse:

Xxxxxxxxxxxxxx 00

By:

København Ø

Postnummer:

2100

Land:

Danmark

Kontaktperson(er):

Att.:

Telefon:

+ 00 00 00 00 00

E-mail:

xx@xx.xx

Fax:

+ 00 00 00 00 00

Internetadresse (URL):

xxx.xx.xx

Virksomhedens navn:

Adresse:

XXX.xx:

BILAG 7 – Tidsplan

DATO

Afsendelse af bekendtgørelse til EF-tidende

11. juli 2007

Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål

20. august 2007 kl. 12.00

Sidste frist for udsendelse af spørgsmål og svar

27. august 2007

Sidste frist for modtagelse af tilbud

3. september 2007 kl. 12.00

Tilbudsvurdering

Uge 36

Forventet beslutning om leverandørvalg

Uge 36/37

Stand still periode

Afsendelse af bekendtgørelse om indgået aftale

Senest 48 dage efter indgået kontrakt

Document Metadata

Table of Contents

Udbud lovpligtig skorstensfejning

Document Metadata