Databehandleraftale

1. Denne aftale fastsætter de rettigheder og forpligtelser, som finder anvendelse, når databehandleren foretager behandling af personoplysninger på vegne af den da- taansvarlige.

2. Aftalen er udformet med henblik på parternes efterlevelse af artikel 28, stk. 3, i Eu- ropa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (Databeskyttelsesforordnin-

gen), som stiller specifikke krav til indholdet af en databehandleraftale.

3. Databehandlerens behandling af personoplysninger sker med henblik på levering af onlinesystemet CrewPlan

4. Databehandleraftalen og leveringsaftalen er indbyrdes afhængige, og kan ikke op- siges særskilt. Databehandleraftalen kan dog – uden at opsige leveringsaftalen– erstattes af en anden gyldig databehandleraftale.

5. Denne databehandleraftale har forrang i forhold til eventuelle tilsvarende bestem- melser i andre aftaler mellem parterne.

6. Til denne aftale hører fire bilag. Bilagene fungerer som en integreret del af data- behandleraftalen.

7. Databehandleraftalens Bilag A indeholder nærmere oplysninger om behandlingen, herunder om behandlingens formål og karakter, typen af personoplysninger, kate- gorierne af registrerede og varighed af behandlingen.

8. Databehandleraftalens Bilag B indeholder den dataansvarliges betingelser for, at databehandleren kan gøre brug af eventuelle underdatabehandlere, samt en liste over de eventuelle underdatabehandlere, som den dataansvarlige har godkendt.

9. Databehandleraftalens Bilag C indeholder en nærmere instruks om, hvilken be- handling databehandleren skal foretage på vegne af den dataansvarlige (behand- lingens genstand), hvilke sikkerhedsforanstaltninger, der som minimum skal iagt- tages, samt hvordan der føres tilsyn med databehandleren og eventuelle underda- tabehandlere.

10. Databehandleraftalens Bilag D indeholder parternes eventuelle regulering af for- hold, som ikke ellers fremgår af databehandleraftalen eller parternes ”hovedaftale”.

11. Databehandleraftalen med tilhørende bilag opbevares skriftligt, herunder elektro- nisk af begge parter.

12. Denne databehandleraftale frigør ikke databehandleren for forpligtelser, som efter databeskyttelsesforordningen eller enhver anden lovgivning direkte er pålagt data- behandleren.

3. Den dataansvarliges forpligtelser og rettigheder ‌

1. Den dataansvarlige har overfor omverdenen (herunder den registrerede) som ud- gangs-punkt ansvaret for, at behandlingen af personoplysninger sker indenfor rammerne af databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven.

2. Den dataansvarlige har derfor både rettighederne og forpligtelserne til at træffe beslutninger om, til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler der må foretages be- handling.

3. Den dataansvarlige er blandt andet ansvarlig for, at der foreligger hjemmel til den behandling, som databehandleren instrueres i at foretage.

4. Databehandleren handler efter instruks ‌

1. Databehandleren må kun behandle personoplysninger efter dokumenteret instruks fra den dataansvarlige, medmindre det kræves i henhold til EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som databehandleren er underlagt; i så fald underretter databehandleren den dataansvarlige om dette retlige krav inden behandling, medmindre den pågældende ret forbyder en sådan under- retning af hensyn til vigtige samfundsmæssige interesser, jf. art 28, stk. 3, litra a.

2. Databehandleren underretter omgående den dataansvarlige, hvis en instruks efter databehandlerens mening er i strid med databeskyttelsesforordningen eller databeskyttelsesbestemmelser i anden EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret.

5. Fortrolighed ‌

1. Databehandleren sikrer, at kun de personer, der aktuelt er autoriseret hertil, har adgang til de personoplysninger, der behandles på vegne af den dataansvarlige. Adgangen til oplysningerne skal derfor straks lukkes ned, hvis autorisationen fra- tages eller udløber.

2. Der må alene autoriseres personer, for hvem det er nødvendigt at have adgang til personoplysningerne for at kunne opfylde databehandlerens forpligtelser overfor den dataansvarlige.

3. Databehandleren sikrer, at de personer, der er autoriseret til at behandle per- sonoplysninger på vegne af den dataansvarlige, har forpligtet sig til fortro- lighed eller er underlagt en passende lovbestemt tavshedspligt.

4. Databehandleren skal efter anmodning fra den dataansvarlige kunne påvise, at de relevante medarbejdere er underlagt ovennævnte tavshedspligt.

6. Behandlingssikkerhed ‌

1. Databehandleren iværksætter alle foranstaltninger, som kræves i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 32, hvoraf det bl.a. fremgår, at der under hensyntagen til det aktuelle niveau, implementeringsomkostningerne og den på- gældende behandlings karakter, omfang, sammenhæng og formål samt risiciene af varierende sandsynlighed og alvor for fysiske personers rettigheder og friheds- rettigheder skal gennemføres passende tekniske og organisatoriske foranstaltnin- ger for at sikre et sikkerhedsniveau, der passer til disse risici.

2. Ovenstående forpligtelse indebærer, at databehandleren skal foretage en risiko- vurdering, og herefter gennemføre foranstaltninger for at imødegå identificerede risici. Der kan herunder bl.a., alt efter hvad der er relevant, være tale om følgende foranstaltninger:

a. Pseudonymisering og kryptering af personoplysninger

b. Evne til at sikre vedvarende fortrolighed, integritet, tilgængelighed og ro- busthed af behandlingssystemer og – tjenester

c. Evne til rettidigt at genoprette tilgængeligheden af og adgangen til perso- noplysninger i tilfælde af en fysisk eller teknisk hændelse

d. En procedure for regelmæssig afprøvning, vurdering og evaluering af effek- tiviteten af de tekniske og organisatoriske foranstaltninger til sikring af be- handlingssikkerhed

3. Databehandleren skal i forbindelse med ovenstående – i alle tilfælde – som mini- mum iværksætte det sikkerhedsniveau og de foranstaltninger, som er specificeret nærmere i denne aftales Bilag C.

4. Parternes eventuelle regulering/aftale om vederlæggelse eller lign. i forbindelse med den dataansvarliges eller databehandlerens efterfølgende krav om etablering af yderligere sikkerhedsforanstaltninger vil fremgå af parternes ”hovedaftale” eller af denne aftales bilag D.

7. Anvendelse af underdatabehandlere ‌

1. Databehandleren skal opfylde de betingelser, der er omhandlet i databeskyt- telsesforordningens artikel 28, stk. 2 og 4, for at gøre brug af en anden data- behandler (underdatabehandler).

2. Databehandleren må således ikke gøre brug af en anden databehandler (un- derdatabehandler) til opfyldelse af databehandleraftalen uden forudgående specifik eller generel skriftlig godkendelse fra den dataansvarlige.

3. I tilfælde af generel skriftlig godkendelse skal databehandleren underrette den dataansvarlige om eventuelle planlagte ændringer vedrørende tilføjelse eller erstatning af andre databehandlere og derved give den dataansvarlige mulighed for at gøre indsigelse mod sådanne ændringer.

4. Den dataansvarliges nærmere betingelser for databehandlerens brug af eventuelle underdatabehandlere fremgår af denne aftales Bilag B.

5. Den dataansvarliges eventuelle godkendelse af specifikke underdatabehandlere er anført i denne aftales Bilag B.

6. Når databehandleren har den dataansvarliges godkendelse til at gøre brug af en underdatabehandler, sørger databehandleren for at pålægge underdata- behandleren de samme databeskyttelsesforpligtelser som dem, der er fast- sat i denne databehandleraftale, gennem en kontrakt eller andet retligt do- kument i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, hvorved der navnlig stilles de fornødne garantier for, at underdatabehandleren vil gennemføre de passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på en sådan måde, at behandlingen opfylder kravene i databeskyttelsesforordnin- gen.

Databehandleren er således ansvarlig for – igennem indgåelsen af en underdata- behandleraftale – at pålægge en eventuel underdatabehandler mindst de forplig- telser, som databehandleren selv er underlagt efter databeskyttelsesreglerne og denne databehandleraftale med tilhørende bilag.

7. Underdatabehandleraftalen og eventuelle senere ændringer hertil sendes – efter den dataansvarliges anmodning herom - i kopi til den dataansvarlige, som heri- gennem har mulighed for at sikre sig, at der er indgået en gyldig aftale mellem da- tabehandleren og underdatabehandleren. Eventuelle kommercielle vilkår, eksem- pelvis priser, som ikke påvirker det databeskyttelsesretlige indhold af underdata- behandleraftalen, skal ikke sendes til den dataansvarlige.

8. Databehandleren skal i sin aftale med underdatabehandleren indføje den data- ansvarlige som begunstiget tredjemand i tilfælde af databehandlerens konkurs, således at den dataansvarlige kan indtræde i databehandlerens rettigheder og gøre dem gældende over for underdatabehandleren, f.eks. så den dataansvarlige kan instruere underdatabehandleren om at foretage sletning eller tilbagelevering af oplysninger.

9. Hvis underdatabehandleren ikke opfylder sine databeskyttelsesforpligtelser, forbliver databehandleren fuldt ansvarlig over for den dataansvarlige for op- fyldelsen af underdatabehandlerens forpligtelser.

8. Overførsel af oplysninger til tredjelande eller internationale organisationer ‌

1. Databehandleren må kun behandle personoplysninger efter dokumenteret instruks fra den dataansvarlige, herunder for så vidt angår overførsel (over- ladelse, videregivelse samt intern anvendelse) af personoplysninger til tred- jelande eller internationale organisationer, medmindre det kræves i henhold til EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som databehandleren er un- derlagt; i så fald underretter databehandleren den dataansvarlige om dette retlige krav inden behandling, medmindre den pågældende ret forbyder en sådan underretning af hensyn til vigtige samfundsmæssige interesser, jf. art 28, stk. 3, litra a.

2. Uden den dataansvarliges instruks eller godkendelse kan databehandleren – in- denfor rammerne af databehandleraftalen - derfor bl.a. ikke;

a. videregive personoplysningerne til en dataansvarlig i et tredjeland eller i en international organisation,

b. overlade behandlingen af personoplysninger til en underdatabehandler i et tredjeland,

c. lade oplysningerne behandle i en anden af databehandlerens afdelinger, som er placeret i et tredjeland.

3. Den dataansvarliges eventuelle instruks eller godkendelse af, at der foretages overførsel af personoplysninger til et tredjeland, vil fremgå af denne aftales Bilag C.

9. Bistand til den dataansvarlige ‌

1. Databehandleren bistår, under hensyntagen til behandlingens karakter, så vidt muligt den dataansvarlige ved hjælp af passende tekniske og organisa- toriske foranstaltninger, med opfyldelse af den dataansvarliges forpligtelse til at besvare anmodninger om udøvelsen af de registreredes rettigheder som fastlagt i databeskyttelsesforordningens kapitel 3.

Dette indebærer, at databehandleren så vidt muligt skal bistå den dataansvarlige i forbindelse med, at den dataansvarlige skal sikre overholdelsen af:

a. oplysningspligten ved indsamling af personoplysninger hos den registrere- de

b. oplysningspligten, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den regi- strerede

c. den registreredes indsigtsret

d. retten til berigtigelse

e. retten til sletning (»retten til at blive glemt«)

f. retten til begrænsning af behandling

g. underretningspligt i forbindelse med berigtigelse eller sletning af personop- lysninger eller begrænsning af behandling

h. retten til dataportabilitet

i. retten til indsigelse

j. retten til at gøre indsigelse mod resultatet af automatiske individuelle afgø- relser, herunder profilering

2. Databehandleren bistår den dataansvarlige med at sikre overholdelse af den dataansvarliges forpligtelser i medfør af databeskyttelsesforordningens arti- kel 32-36 under hensynstagen til behandlingens karakter og de oplysninger, der er tilgængelige for databehandleren, jf. art 28, stk. 3, litra f.

Dette indebærer, at databehandleren under hensynstagen til behandlingens karak- ter skal bistå den dataansvarlige i forbindelse med, at den dataansvarlige skal sik- re overholdelsen af:

a. forpligtelsen til at gennemføre passende tekniske og organisatoriske foran- staltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der passer til de risici, der er forbundet med behandlingen

b. forpligtelsen til at anmelde brud på persondatasikkerheden til tilsynsmyn- digheden (Datatilsynet) uden unødig forsinkelse og om muligt senest 72

timer, efter at den dataansvarlige er blevet bekendt med bruddet, medmin- dre at det er usandsynligt, at bruddet på persondatasikkerheden indebærer en risiko for fysiske personers rettigheder eller frihedsrettigheder.

c. forpligtelsen til – uden unødig forsinkelse – at underrette den/de registrere- de om brud på persondatasikkerheden, når et sådant brud sandsynligvis vil indebære en høj risiko for fysiske personers rettigheder og frihedsrettighe- der

d. forpligtelsen til at gennemføre en konsekvensanalyse vedrørende databe- skyttelse, hvis en type behandling sandsynligvis vil indebære en høj risiko for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder

e. forpligtelsen til at høre tilsynsmyndigheden (Datatilsynet) inden behandling, såfremt en konsekvensanalyse vedrørende databeskyttelse viser, at be- handlingen vil føre til høj risiko i mangel af foranstaltninger truffet af den dataansvarlige for at begrænse risikoen

3. Parternes eventuelle regulering/aftale om vederlæggelse eller lignende i forbindel- se med databehandlerens bistand til den dataansvarlige vil fremgå af parternes ”hovedaftale” eller af denne aftales bilag D.

10. Underretning om brud på persondatasikkerheden ‌

1. Databehandleren underretter uden unødig forsinkelse den dataansvarlige efter at være blevet opmærksom på, at der er sket brud på persondatasikkerheden hos databehandleren eller en eventuel underdatabehandler.

Databehandlerens underretning til den dataansvarlige skal om muligt ske senest 36 timer efter at denne er blevet bekendt med bruddet, sådan at den dataansvarli- ge har mulighed for at efterleve sin eventuelle forpligtelse til at anmelde bruddet til tilsynsmyndigheden indenfor 72 timer.

2. I overensstemmelse med denne aftales afsnit 10.2., litra b, skal databehandleren - under hensynstagen til behandlingens karakter og de oplysninger, der er tilgænge- lige for denne – bistå den dataansvarlige med at foretage anmeldelse af bruddet til tilsynsmyndigheden.

Det kan betyde, at databehandleren bl.a. skal hjælpe med at tilvejebringe neden- stående oplysninger, som efter databeskyttelsesforordningens artikel 33, stk. 3, skal fremgå af den dataansvarliges anmeldelse til tilsynsmyndigheden:

a. Karakteren af bruddet på persondatasikkerheden, herunder, hvis det er muligt, kategorierne og det omtrentlige antal berørte registrerede samt ka- tegorierne og det omtrentlige antal berørte registreringer af personoplys- ninger

b. Sandsynlige konsekvenser af bruddet på persondatasikkerheden

c. Foranstaltninger, som er truffet eller foreslås truffet for at håndtere bruddet på persondatasikkerheden, herunder hvis det er relevant, foranstaltninger for at begrænse dets mulige skadevirkninger

11. Sletning og tilbagelevering af oplysninger ‌

1. Ved ophør af tjenesterne vedrørende behandling forpligtes databehandleren til, efter den dataansvarliges valg, at slette eller tilbagelevere alle personop- lysninger til den dataansvarlige, samt at slette eksisterende kopier, medmin- dre EU-retten eller national ret foreskriver opbevaring af personoplysninger- ne.

12. Tilsyn og revision ‌

1. Databehandleren stiller alle oplysninger, der er nødvendige for at påvise da- tabehandlerens overholdelse af databeskyttelsesforordningens artikel 28 og denne aftale, til rådighed for den dataansvarlige og giver mulighed for og bidrager til revisioner, herunder inspektioner, der foretages af den data- ansvarlige eller en anden revisor, som er bemyndiget af den dataansvarlige.

2. Den nærmere procedure for den dataansvarliges tilsyn med databehandleren fremgår af denne aftales Bilag C.

3. Den dataansvarliges tilsyn med eventuelle underdatabehandlere sker som ud- gangspunkt gennem databehandleren. Den nærmere procedure herfor fremgår af denne aftales Bilag C.

4. Databehandleren er forpligtet til at give myndigheder, der efter den til enhver tid gældende lovgivning har adgang til den dataansvarliges og databehandlerens faci- liteter, eller repræsentanter, der optræder på myndighedens vegne, adgang til da- tabehandlerens fysiske faciliteter mod behørig legitimation.

5. Databehandleren forbeholder sig ret til at fakturere afholdte udgifter samt forbrugt tid, ved inspektion, tilsyn og revision fra databehandler eller dennes revisor.

13. Parternes aftaler om andre forhold ‌

1. En eventuel (særlig) regulering af konsekvenserne af parternes misligholdelse af databehandleraftalen vil fremgår af parternes ”hovedaftale” eller af denne aftales Bilag D.

2. En eventuel regulering af andre forhold mellem parterne vil fremgå af parternes ”hovedaftale” eller af denne aftales Bilag D.

14. Ikrafttræden og ophør ‌

1. Denne aftale træder i kraft ved begge parters underskrift heraf.

2. Aftalen kan af begge parter kræves genforhandlet, hvis lovændringer eller uhen- sigtsmæssigheder i aftalen giver anledning hertil.

3. Parternes eventuelle regulering/aftale om vederlæggelse, betingelser eller lignen- de i forbindelse med ændringer af denne aftale vil fremgå af parternes ”hovedafta- le” eller af denne aftales bilag D.

4. Opsigelse af databehandleraftalen kan ske i henhold til de opsigelsesvilkår, inkl. opsigelsesvarsel, som fremgår af ”hovedaftalen”.

5. Aftalen er gældende, så længe behandlingen består. Uanset ”hovedaftalens” og/ eller databehandleraftalens opsigelse, vil databehandleraftalen forblive i kraft frem til behandlingens ophør og oplysningernes sletning hos databehandleren og even- tuelle underdatabehandlere.

6. Underskrift

På vegne af den dataansvarlige

Navn:

Stilling:

Dato: / 2020

U n d e r- skrift:

På vegne af databehandleren

Navn: Xxxx Xxxxxxxxx

Stilling: Direktør Dato:

U n d e r- skrift:

15. Kontaktpersoner/kontaktpunkter hos den dataansvarlige og databehandleren ‌

1. Parterne kan kontakte hinanden via nedenstående kontaktpersoner/kontaktpunk- ter:

2. Parterne er forpligtet til løbende at orientere hinanden om ændringer vedrørende kontaktpersonen/kontaktpunktet.

Navn:

Stilling: Telefonnummer:

Email:

Navn: Xxxx Xxxxxxxxx

Stilling: Direktør Telefonnummer:

Email: xxxx@xxxxxxxx.xx

om behandlingen

Formålet med databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige er:

• At kunne rekruttere frivillige/medarbejdere samt at vagtplanlægge og kommunike- re med disse igennem systemet CrewPlan.

Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige drejer sig primært om (karakteren af behandlingen):

• At databehandleren stiller CrewPlan til rådighed for den dataansvarlige og heri- gennem opbevarer personoplysninger om den dataansvarliges frivillige/medarbej- dere på CrewPlans servere samt backupsystem.

Behandlingen omfatter følgende typer af personoplysninger om de registrerede:

• Brugernavn, emailadresse, telefonnummer med landekode, fødselsdato, profilfoto samt de oplysninger som databehandler sætter XxxxXxxx op til at indsamle.

Behandlingen omfatter følgende kategorier af registrerede:

• Personer som er administratorer samt frivillige/medarbejdere hos den dataansvar- lige.

Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige kan påbegyndes efter denne aftales ikrafttræden. Behandlingen har følgende varig- hed:

• Behandlingen er ikke tidsbegrænset og varer indtil aftalen opsiges eller ophæves af en af parterne.

B. Betingelser for databehandlerens brug af underdatabehandle- re og liste over godkendte underdatabehandlere ‌

B.1. Betingelser for databehandlerens brug af eventuelle underdatabehandlere Databehandleren må alene gøre brug af underdatabehandlere efter forudgående specifik skriftlig godkendelse fra den dataansvarlige. Databehandlerens anmodning herom skal være den dataansvarlige i hænde minimum [antal måneder] før anvendelsen eller æn- dringen skal træde i kraft. Den dataansvarlige kan alene nægte godkendelse, såfremt den dataansvarlige har rimelige, konkrete årsager‌

B.2. Godkendte underdatabehandlere ‌

Den dataansvarlige har ved databehandleraftalens ikrafttræden godkendt anvendelsen af følgende underdatabehandlere:

Navn	Beskrivelse af behandling
Amazon Web Services, Inc. 000 Xxxxx Xxx Xxxxx Xxxxxxx XX 00000-0000, XX.	Amazon SES, afsende emails Amazon S3, backup af krypterede filer Amazon S3, opbevaring af profilfotos.
Vonage Limited 00 Xxxxxxx Xxxxxx, 0xx Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx XX0X 0XX	Afsende sms
Hetzner Online GmbH Industriestr. 25 91710 Gunzenhausen Germany	Hosting
Stripe, Inc. 000 Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx 000 Xxx Xxxxxxxxx, XX 00000	Betalingsmetode for sms m.v.

Den dataansvarlige har ved databehandleraftalens ikrafttræden specifikt godkendt anven- delsen af ovennævnte underdatabehandlere til netop den behandling, som er beskrevet ud for parten. Databehandleren kan ikke – uden den dataansvarliges specifikke og skriftli- ge godkendelse – anvende den enkelte underdatabehandler til en ”anden” behandling and aftalt eller lade en anden underdatabehandler foretage den beskrevne behandling.

C. Instruks vedrørende behandling af personoplysninger ‌

C.1. Behandlingens genstand/ instruks ‌

Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige sker ved, at databehandleren udfører følgende:

• CrewPlan opbevarer persondata for de frivillige/medarbejdere som registreres via systemet, der afsendes automatisk email med logininstrukser, sms med verifika- tionskode samt email og sms efter individuel opsætning i systemet.

C.2. Behandlingssikkerhed ‌

Sikkerhedsniveauet skal afspejle:

• Alle data opbevares krypteret v.h.a. AES-256 kryptering, dokumenter som uploa- des af brugere krypteres end-to-end.

• Kodeord opbevares med en særlig stærk kryptering, kodeord kan aldrig genska- bes og opbevares aldrig i klartekst – hverken helt eller delvist.

• Der logges hvilke aktiviteter den enkelte bruger udfører men uden at der i logfiler opbevares personoplysninger (navn o.l.). Slettes en bruger bliver logdata anony- miseret (JDOE)

C.3. Opbevaringsperiode/sletterutine ‌

Personoplysningerne opbevares hos databehandleren, indtil den dataansvarlige anmoder om at få oplysningerne slettet eller tilbageleveret. Ved ophør af samarbejde slettes data endeligt ikke senere end 3 måneder efter endeligt ophør af aftalen. Data slettes også fra backup.

C.4. Lokalitet for behandling ‌

Behandling af de i aftalen omfattede personoplysninger kan ikke uden den dataansvarli- ges forudgående skriftlige godkendelse ske på andre lokaliteter end de følgende:

• CrewPlan

C.5. Instruks eller godkendelse vedrørende overførsel af personoplysninger til tredjelande ‌

• Data behandles alene indenfor EU

Hvis den dataansvarlige ikke i dette afsnit eller ved en efterfølgende skriftlig meddelelse har angivet en instruks eller godkendelse vedrørende overførsel af personoplysninger til

et tredjeland, må databehandleren ikke indenfor rammerne af databehandleraftalen fore- tage en sådan overførsel.

C.6. Nærmere procedurer for den dataansvarliges tilsyn med den behandling, som foretages hos databehandleren ‌

• ”Databehandleren skal efter skriftlig anmodning fra den dataansvarlige, for den

dataansvarliges regning indhente en revisionserklæring fra en uafhængig tredje- part angående databehandlerens overholdelse af denne databehandleraftale med tilhørende bilag.

Revisionserklæringen sendes snarest muligt efter indhentelsen til den dataansvar- lige til orientering.

• Den dataansvarlige eller en repræsentant for den dataansvarlige har herudover adgang til at føre tilsyn, herunder fysisk tilsyn, hos databehandleren, når der efter den dataansvarliges vurdering opstår et behov herfor.

• Den dataansvarliges eventuelle udgifter i forbindelse med et fysisk tilsyn afholdes af den dataansvarlige selv. Databehandlerens udgifter i forbindelse med revision betales af den dataansvarlige, databehandleren er forpligtet til at afsætte de res- sourcer (hovedsagligt den tid), der er nødvendig for, at den dataansvarlige kan gennemføre sit tilsyn under hensyn til virksomhedens almindelige drift.

C.7. Nærmere procedurer for tilsynet med den behandling, som foretages hos eventuelle underdatabehandlere ‌

• Databehandleren eller en repræsentant for databehandleren foretager efter skriftlig

anmodning fra dataansvarlig, et fysisk tilsyn vedrørende overholdelsen af denne databehandleraftale hos underdatabehandleren.

• Databehandlerens og underdatabehandleres eventuelle udgifter i forbindelse med afholdes af et fysisk tilsyn/en inspektion hos underdatabehandleren, som er udført efter skriftlig anmodning fra den dataansvarlige, afholdes alene af den dataansvar- lige som har anmodet om udførsel af dette tilsyn/inspektion.

Document Metadata

Table of Contents

Databehandleraftale

Document Metadata