FORHÅNDSRESERVATION
Reservations- og betalingsbetingelser (Erhverv)
Pr. 11. januar 2023
FORHÅNDSRESERVATION
Selskabslokaler på Xxxxx Xxxx’x Hus forhåndsreserveres gerne ved første henvendelse, med henblik på følgende fremsendelse af tilbudsmateriale, yderligere korrespondance og fremvisning.
Forhåndsreservation er ikke en gyldig reservation og slettes automatisk efter 7 dage, hvis ikke der er indgået specifik aftale om forlsngelse heraf, eller der indgås endelig aftale om afholdelse af arrangement.
AFTALE
Endelig aftale bekrsftes skriftligt af Xxxxx Xxxx’x Hus og fremsendes på e-mail. Herefter gslder vores betingelser om betaling og annullering.
Aftalebekrsftelse vil indeholde følgende:
- Firma, CVR nr., kontaktperson og fakturainfo
- Dato, start- og sluttidspunkt
- Valg af selskabslokale
- Arrangementstype
- Antal deltagere
- Valgt basisforplejning og evt. tilkøb af serviceydelser
- Samlet pris
- Faktureringsoversigt og betalingsoplysninger
Skulle der vsre nogle allergier eller andre kulturelle dister, skal vi kende til disse senest 14 dage før bookingdatoen.
BETALING
Medmindre andet er aftalt og fremgår af aftalebekrsftelsen, betales de samlede serviceydelser i 3 rater, som følger:
1. 50% af den aftalte pris faktureres som aconto umiddelbart efter bekrsftelse af arrangement, og forfalder til betaling 8 dage efter fakturadato.
2. Det resterende beløb, med evt. justeringer som følge af eks. sndret deltagerantal eller tilkøb af ydelser, faktureres 28 dage før arrangementets afholdelse, og forfalder til betaling 8 dage efter fakturadato.
3. Eventuelle ekstra tilkøb eller justeringer, kan betales kontant på dagen eller faktureres efter arrangementet med en slutfaktura, der forfalder til betaling 8 dage efter fakturadato.
BETALING, fortsat
Ved eksklusiv booking af selskabslokaler på Xxxxx Xxxx’x Hus, faktureres der altid følgende minimum, uanset antal bestilte kuverter (pris ekskl. moms):
- Pejsestuen. minimum 45 kuverter eller betaling deraf
- Pejsesalen: minimum 50 kuverter eller betaling deraf
- Havestuen: minimum 50 kuverter eller betaling deraf
- Piil&Co: minimum 50 kuverter eller betaling deraf
Overholdes betalingsbetingelserne ikke, anses den manglende betaling som annullering, hvorefter vores normale afbestillingsbetingelser trsder i kraft.
For alle betalinger gslder, at der ved forsinkelse tilskrives rente i henhold til rentelovens til enhver tid gsldende morarentesats.
Xxxxx Xxxx’x Hus’ opkrsvninger tillsgges moms, efter de herom gsldende regler.
AFBESTILLING
Afbestilling skal ske ved besvaret e-mail eller ved anbefalet brev. Følgende er gsldende i tilfslde af afbestilling:
- Afbestilling mellem 12-1 måneder før arrangementsdag – faktureres med 25% af pris for indgået aftale.
- Afbestilling mellem 30-15 dage før arrangementsdag – faktureres med 50% af pris for indgået aftale.
- Afbestilling 14 eller fsrre dage før arrangementsdag – faktureres med 100% af pris for indgået aftale.
Afbestilling i højssson (gsldende maj-august samt november-december):
- Afbestilling mellem 12-1 måneder før arrangementsdag – faktureres med 25% af pris for indgået aftale.
- Afbestilling mellem 30-15 dage før arrangementsdag – faktureres med 75% af pris for indgået aftale.
- Afbestilling 14 eller fsrre dage før arrangementsdag – faktureres med 100% af pris for indgået aftale.
Annullering af op til 10% af det anmeldte deltagerantal kan ske omkostningsfrit indtil 14 dage før arrangementsdag – herefter faktureres 100%.
ANSVAR
Kunden er pligtig at følge alle generelle forskrifter, regler og henvisninger fra Xxxxx Xxxx’x Hus’ personale, herunder sikkerheds og adgangsinstrukser fastsat af myndigheder og Xxxxx Xxxx’x Hus, i forbindelse med gennemførelse af arrangementet.
Kunden er ansvarlig for enhver tsnkelig skade, som måtte opstå i anledning af arrangementet.
ANSVAR, fortsat
Dette gslder enhver skade, som er opstået som følge af egne medbragte effekter, leverandører, kunstnere samt under gennemførelse af eller oprydning efter arrangementet. Hvis Xxxxx Xxxx’x Hus bliver holdt ansvarlig i forhold til tredjemand i forbindelse med arrangementets afholdelse, har Xxxxx Xxxx’x Hus regres mod kunden for dette tab.
Xxxxx Xxxx’x Hus fraskriver sig ansvar for skade eller tab forårsaget af strømsvigt eller lignende, alle former for ledningsbrud, oversvømmelser, naturkatastrofer eller anden force majeure.
Kunden bsrer selvstsndigt ansvaret for den betryggende opbevaring af sine effekter under arrangementet. Xxxxx Xxxx’x Hus fraskriver sig ansvaret for tyveri, hsrvsrk og tilsvarende vedrørende sådanne effekter. Kunden opfordres til at undersøge dskning under egen forsikring i forbindelse med arrangementet.
Disse generelle betingelser fastlsgger vilkårene for Kundens adgang til at benytte Xxxxx Xxxx’x Hus i henhold til den mellem Kunden og Madkastellet ApS (Xxxxx Xxxx’x Hus) indgåede aftale. De generelle betingelser er gsldende, i det omfang andet ikke er aftalt i ordrebekrsftelsen eller i anden aftale mellem Kunden og Xxxxx Xxxx’x Hus.