OAO-S-fælles- overenskomsten

Bilag 11. Eksempler på funktioner for it-medarbejdere, som er omfattet af organisationsaftale mellem Skatte- ministeriet og HK Stat og organisa- tionsaftale mellem Skattemini-

steriet og PROSA 124

Bilag 12. Aftale om fastlæggelse og ændring af det institutionelle dækningsområde for it-aftalerne

i staten 127

•

Indhold

Bilag 12a. Protokollat om placering af forhandlingsretten for

it-medarbejdere 132

Bilag 12b. Tillæg til it-medarbejderes ansættelsesbrev 134

Bilag 12c. Vejledning til

institutionerne 135

Bilag 12d. Det institutionelle dækningsområde for it-aftalerne

i staten pr. 28. februar 2021 139

Bilag 13. Aftale om pensionsforhold for edb-medarbejdere omfattet af

civilarbejderloven 146

HK Stats egne bilag

Bilag 14 – Cirkulære om Statens arbejdstidsaftale 150

Bilag 15 – Eksempler på kriterier til anvendelse ved de lokale forhand- linger om fastsættelse af kvalifika- tions- og funktionstillæg 180

Stikordsregister 184

OAO-S-fællesoverenskomsten

•

Cirkulære

Cirkulære om fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område

(OAO-S-fællesoverenskomsten)

Generelle bemærkninger

1. Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område har indgået vedlagte fællesoverenskomst af 18. marts 2022, der erstatter fæl- lesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisa- tioner – Det Statslige Område af 28. juni 2019.

2. Fællesoverenskomsten udgør sammen med organisationsaftalerne det samle- de overenskomstgrundlag. Organisationsaftalerne supplerer og/eller fraviger således fællesoverenskomsten. Fællesoverenskomsten kan derfor kun benyt- tes for en personalegruppe, hvis der er indgået en organisationsaftale for per- sonalegruppen.

3. Ved overenskomstforhandlingerne i 2021 er der aftalt følgende:

I § 7, stk. 2 udgår aldersgrænsen på 25 år, og karensen nedsættes fra 4 år til 2 år. Ændringerne har virkning fra den 1. april 2022.

4. Fællesoverenskomsten har virkning fra 1. april 2021.

5. For at lette overblikket er Skatteministeriets cirkulærebemærkninger til de en- kelte bestemmelser indsat som kursivtekst efter overenskomstbestemmelsen. Dette medfører ikke nogen ændring i bemærkningernes retlige status. Be- mærkningerne er således ikke en del af overenskomsten.

6. De ansatte er omfattet af en række generelle aftaler mellem henholdsvis Fi- nansministeriet/Skatteministeriet og centralorganisationerne. Disse aftaler er oplistet i bilag 1a. Dette udelukker dog ikke, at de ansatte kan være omfattet af andre generelle aftaler mellem de samme parter. Aftalerne mellem Finansmini-

•

OAO-S-Fællesoverenskomsten

Cirkulære

steriet/Skatteministeriet og centralorganisationerne i bilag 1a er en del af det samlede overenskomstgrundlag.

7. Skatteministeriet og centralorganisationerne har aftalt en række tværgående og fælles bestemmelser for de ansatte. Ved tværgående og fælles bestemmel- ser er paragraffen efterfulgt af ”(fælles regelsæt)”.

Ikrafttræden

Cirkulæret træder i kraft den 30. marts 2022. Samtidig ophæves Skatteministeri- ets cirkulære af 21. marts 2022 om fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (Medst. nr. 013-22).

Skatteministeriet, Medarbejder- og Kompetencestyrelsen Den 30. marts 2022

Xxxxx Xxxx Xxxx

Kapitel

Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer

– Det Statslige Område (OAO-S)

Kapitel 1. Overenskomstens område mv.

§ 1. Dækningsområde

Denne overenskomst er indgået i henhold til hovedaftalen mellem Finansministe- riet og Statsansattes Kartel (StK) (nu Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S)). Den har bindende virkning for

1. de ministerier, styrelser og institutioner, der er omfattet af en organisationsaf- tale indgået i henhold til denne overenskomst af, eller efter bemyndigelse fra Skatteministeriet, og OAO-S eller en organisation, der er medlem af OAO-S, og for

2. organisationer, der er tilsluttet OAO-S, og som har indgået organisationsaftale.

Stk. 2. Overenskomsten suppleres og/eller fraviges af de organisationsaftaler, der er tilknyttet overenskomsten, jf. stk. 1.

Stk. 3. Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Om- råde kan optage drøftelse om delegationsoverenskomsters inddragelse under fællesoverenskomsten.

Stk. 4. Overenskomsten omfatter ikke

1. tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte m.fl. med ret til tjeneste- mandspension i

a) staten, folkeskolen og folkekirken

b) kommuner

c) Grønlands Selvstyre og de grønlandske kommuner

d) statsfinansierede virksomheder

e) virksomheder på tilskudsområder

Kapitel

OAO-S-Fællesoverenskomsten

f) koncessionerede virksomheder

g) aktieselskaber.

2. pensionerede tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte m.fl. fra de områder, der er nævnt i nr. 1

3. personer afskediget med ret til rådighedsløn eller ventepenge fra de områder, der nævnt i nr. 1

4. personer, der får understøttelse eller egenpension fra en pensionsordning, som det offentlige har ydet tilskud til. Denne bestemmelse gælder dog ikke for per- soner, der får delpension, jf. § 5 i aftale om generelle krav til indhold af bidrags- definerede pensionsordninger i staten mv.

HK Stat bemærkning:

Se også organisationsaftalens § 1 (dækningsområde).

Cirkulærebemærkninger til § 1, stk. 4, nr. 1, litra b):

Betegnelsen ”kommuner” omfatter i denne sammenhæng også regioner, kommunale fællesskaber og statslige-kommunale fællesskaber mv.

§ 2. Ansættelse

Ved annoncering skal fællesoverenskomsten og den relevante organisationsaftale oplyses.

HK Stat bemærkning:

Se også organisationsaftalens § 2 (ansættelse).

Cirkulærebemærkninger til § 2:

Bestemmelsen er ikke til hinder for, at der i en stillingsannonce kan gives op- lysning om alternative overenskomstgrundlag, hvis den opslåede stilling kan varetages af flere personalegrupper.

Kapitel

Kapitel 2. Løn mv.

§ 3. Løn

De ansattes lønninger og eventuelle tillæg fremgår af den enkelte organisations- aftale.

HK Stat bemærkning:

Se også organisationsaftalens § 3 (lønsystemet), §§ 10-14 (kontorfunktionæ- rer), §§ 17-24 (laboranter), §§ 28-33 (it-medarbejdere), § 34 (timelønnede) og bilag 5 (protokollat om personale- og lønstruktur i Skatteforvaltningen).

§ 4. Lønanciennitet (fælles regelsæt)

Ved ansættelsen indplacerer ansættelsesmyndigheden den ansatte på lønskala- ens 1. trin, medmindre den ansatte opnår anciennitet efter stk. 2-5. Lønanciennite- ten regnes fra den 1. i ansættelsesmåneden og altid i hele måneder.

Stk. 2. Ved ansættelser, hvor der forudsættes en afsluttet uddannelse, fastsætter ansættelsesmyndigheden lønancienniteten på grundlag af det tidsrum, den på- gældende har været beskæftiget med arbejde betinget af uddannelsen. Lønan- cienniteten kan tidligst regnes fra udgangen af den måned, hvor uddannelsen er afsluttet. Eventuel værnepligtstjeneste efter afsluttet uddannelse regnes med i lønancienniteten.

Stk. 3. Ansættelsesmyndigheden kan i ganske særlige tilfælde forhøje lønancien- niteten ved nyansættelse, selv om den forudgående beskæftigelse ikke kan reg- nes med efter stk. 2. Det forudsættes, at en konkret vurdering af den ansattes tid- ligere arbejdsmæssige erfaringer og kvalifikationer mv. set i relation til stillingen giver grundlag herfor.

Stk. 4. Ved ansættelser, hvor der ikke forudsættes en uddannelse, kan ansættel- sesmyndigheden forhøje lønancienniteten, hvis den pågældende forud for ansæt- telsen har erhvervet en særlig arbejdsmæssig erfaring eller særlige kvalifikationer af betydning for arbejdets udførelse.

Stk. 5. Hvis en lønmodtager, der tidligere har været beskæftiget ved ansættelses-

Kapitel

OAO-S-Fællesoverenskomsten

myndigheden, genansættes inden for samme arbejdsområde inden 3 år efter den tidligere beskæftigelses ophør, regnes tidligere optjent lønanciennitet ved an- sættelsesmyndigheden med. Det gælder dog kun, hvis den tidligere beskæftigel- ses ophør var begrundet i sygdom, graviditet og fødsel, adoption eller et forhold, der ikke kan tilregnes den pågældende.

Stk. 6. De ansatte optjener fuld lønanciennitet ved mindst 15 timers beskæftigelse pr. uge i gennemsnit. Ved en beskæftigelsesgrad på under 15 timer pr. uge i gen- nemsnit optjener de ansatte halv lønanciennitet.

Stk. 7. Lønancienniteten kan i ganske særlige tilfælde begrænses efter forudgåen- de aftale mellem parterne i organisationsaftalen.

HK Stat bemærkning:

Cirkulærebemærkninger til § 4:

Bestemmelserne i § 4 gælder tilsvarende for medregning af beskæftigelse i lønancienniteten for perioder med tjenestefrihed uden løn.

Bestemmelsen om tillæggelse af forhøjet lønanciennitet gælder alene ved nyansættelser. Ansættelsesmyndigheden kan således ikke foretage ombe- regning af lønanciennitet i medfør af § 4 for allerede ansatte.

Ved nyansættelse er ansættelsesmyndigheden ikke bundet af den forhøjede lønanciennitet, som den pågældende måtte have fået i henhold til stk. 3 eller stk. 4 hos en anden ansættelsesmyndighed.

§ 5. Resultatløn

Der kan lokalt aftales supplerende resultatbaserede lønordninger, efter hvilke der udbetales resultatløn i form af tillæg for den pågældende måleperiode, i det om- fang de på forhånd definerede mål er opnået.

Kapitel

Stk. 2. Bestemmelsen gælder ikke for ansatte, der er omfattet af særlige regler om resultatløn.

HK Stat bemærkning:

Hvis du har spørgsmål eller behov for sparring vedrørende resultatløn, så kontakt din lokale HK-afdeling.

Cirkulærebemærkninger til § 5:

Resultatlønsbestemmelsen giver samme grundlag for at etablere resultatløn for ansatte på gamle lønsystemer som for ansatte på nye lønsystemer.

Resultatløn er forhåndsaftaler, som indebærer, at løntillæg bliver tildelt og udmøntet på baggrund af en række på forhånd definerede (kvantitative og kvalitative) resultatmål. Ledelsen og vedkommende organisation/tillidsre- præsentant indgår aftaler om resultatløn. Resultatløn udmøntes som en- gangsvederlag.

Resultatløn er et frivilligt supplement til det almindelige lønsystem.

Bestemmelsen gælder ikke for ansatte, der er omfattet af særlige regler om resultatløn, fx aftalen om chefløn.

§ 6. Lønudbetaling, lønberegning mv. (fælles regelsæt)

Lønudbetaling og indbetaling af eventuelle pensionsbidrag sker månedsvis bagud.

Stk. 2. Månedslønnede følger de til enhver tid gældende regler om tjenestemænds lønfradrag/lønberegning, jf. for tiden cirkulære af 24. maj 1985 om lønfradrag/løn- beregning for tjenestemænd. De nævnte beregningsfaktorer i aftalens afsnit I, pkt. 2.a) udgør dog nu henholdsvis 1/1924 af årslønnen pr. arbejdstime og 7,4 timer pr. arbejdsdag.

HK Stat bemærkning:

Se også organisationsaftalens § 3 (lønsystemet).

Kapitel

OAO-S-Fællesoverenskomsten

§ 7. Pension

De ansatte er omfattet af pensionsordningen i SAMPENSION for overenskomstan- satte under Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område.

Cirkulærebemærkninger til § 7, stk. 1:

For statsansatte på Færøerne indbetales pensionsbidrag til Lív i overens- stemmelse med aftale af 14. oktober 2014 om indbetaling af pensionsbidrag mv. for statsansatte på Færøerne (Modst. nr. 050-14).

Stk. 2. For ansatte, der

1. er fyldt 25 år og

2. har mindst 4 års sammenlagt beskæftigelse i det offentlige før eller efter det 25. år indbetales et pensionsbidrag på 15,00 pct. af de pensionsgivende løndele. Af pensionsbidraget, der indbetales af ansættelsesmyndigheden til SAMPEN- SION, anses 1/3 for at være den ansattes eget bidrag. Lønspecifikationen skal indeholde oplysning herom.

Fra den 1. april 2022 affattes stk. 2 således:

Stk. 2. For ansatte, der har mindst 2 års sammenlagt beskæftigelse i det offentli- ge, indbetales et pensionsbidrag på 15,00 pct. af de pensionsgivende løndele. Af pensionsbidraget, der indbetales af ansættelsesmyndigheden til SAMPENSION, anses 1/3 for at være den ansattes eget bidrag. Lønspecifikationen skal indeholde oplysning herom.

Cirkulærebemærkninger til § 7, stk. 2:

Med virkning fra den 1. april 2022 bortfalder aldersgrænsen på 25 år og be- skæftigelseskarensen nedsættes fra 4 år til 2 år. Medarbejdere, der pr. 1. april 2022, har 2 år eller mere i beskæftigelseskarens, overgår til pensionsbidrag efter stk. 2, jf. i øvrigt stk. 4 og bemærkningerne hertil.

HK Stat bemærkning:

Pensionsbidraget betales fuldt ud af staten som arbejdsgiver (selvom der teknisk set er et egetbidrag).

Kapitel

Ved udtrykket ”det offentlige” i stk. 2 og 3, forstås det på ansættelsestids- punktet gældende forhandlingsområde for:

• Skatteministeriet

• KL

• Regionernes Lønnings- og Takstnævn

Herudover medregnes ansættelse under de tidligere amter, folkekirken, Fol- ketingets Administration, Folketingets Ombudsmand, Færøernes Landsstyre, Grønlands Selvstyre og de færøske og grønlandske kommuner.

Det er forhandlingsområdet (aftalekompetencen) for de nævnte arbejdsgi- vermyndigheder på tidspunktet for ansættelsen efter fællesoverenskomsten, der er afgørende for, om tidligere ansættelse i det offentlige medregnes i ancienniteten.

Eksempel:

A er 30 år og har tidligere været ansat 7 måneder i X-kommune og herefter i 2 år i et statsligt aktieselskab. Ved ansættelsen efter fællesoverenskomsten er selskabet ikke omfattet af Skatteministeriets forhandlingskompetence og de 2 år medregnes derfor ikke ved opgørelse af karenstiden. Efter 2 måne- ders ansættelse efter fællesoverenskomsten har A sammenlagt 9 måneders

beskæftigelse i det offentlige og indplaceres på pensionsordningen efter § 7, stk. 3, nr. 1, indtil A opfylder betingelserne for at blive indplaceret på pensions- ordningen efter § 7, stk. 2. Hvis A under ansættelsen i X-kommune eller hos det statslige aktieselskab har været omfattet af en pensionsordning som led

i ansættelsen, indplaceres A dog på pensionsordningen efter § 7, stk. 3, nr. 2 allerede fra ansættelsestidspunktet, jf. nedenfor under cirkulærebemærknin- gerne til § 7, stk. 3, nr. 2.

Fravær på grund af tjenestefrihed med løn, barsel, sygdom og ferie uden løn medregnes ved opgørelse af karenstiden. Xxxxx tjenestefrihed uden løn medregnes ikke i karenstiden.

Kapitel

OAO-S-Fællesoverenskomsten

Stk. 3. For ansatte, der

1. er fyldt 20 år og har mindst 9 måneders sammenlagt beskæftigelse i det offentlige

eller

2. har været omfattet af en pensionsordning som led i en tidligere ansættelse

indbetales et pensionsbidrag på 11,19 pct. af de pensionsgivende løndele. Af pen- sionsbidraget, der indbetales af ansættelsesmyndigheden til SAMPENSION, an- ses 1/3 for at være den ansattes eget bidrag. Lønspecifikationen skal indeholde oplysning herom.

Cirkulærebemærkninger til § 7, stk. 3:

Jf. cirkulærebemærkningen til § 7, stk. 2 for udtrykket ”det offentlige”.

Cirkulærebemærkninger til § 7, stk. 3, nr. 2:

Personer, der før ansættelsen har været omfattet af en arbejdsmarkedspen- sionsordning under privat eller offentlig ansættelse, omfattes fra ansættel- sestidspunktet af § 7, stk. 3. Der skal derfor indbetales pensionsbidrag fra ansættelsestidspunktet uanset varigheden af den tidligere beskæftigelse.

Stk. 4. Ansatte, der er omfattet af stk. 3, overgår til pensionsbidrag efter stk. 2, når de opfylder de deri fastsatte betingelser.

Cirkulærebemærkninger til § 7, stk. 4:

Hvis den ansatte på en ”skæv dato”, fx den 15. i måneden, opfylder betingel- serne for overgang til pensionsbidrag efter stk. 2, indbetaler ansættelses- myndigheden ved førstkommende lønudbetaling pensionsbidrag efter stk. 2 af lønnen fra den ”skæve dato” og indtil udgangen af måneden.

Stk. 5. Der indbetales pensionsbidrag af deltidsansattes betaling for tjeneste ud over den nedsatte arbejdstidsnorm, men inden for den fuldtidsnorm, der måtte være fastsat i den pågældende organisationsaftale.

Kapitel

Stk. 6. Ud over de nævnte pensionsbidrag har den ansatte ikke nogen ret til pen- sion eller understøttelse fra staten på grundlag af ansættelsen. Den etablerede overgangsordning for ydelse af supplementsunderstøttelse omfattes ikke af den- ne bestemmelse.

Stk. 7. Til ansatte, der er fyldt 70 år, udbetales det efter overenskomsten gældende pensionsbidrag som løn, medmindre den ansatte ønsker bidraget indbetalt på en pensionsordning. Pensionsbidraget kan endvidere anvendes til køb af frihed.

Den ansatte retter henvendelse til ansættelsesmyndigheden, hvis pensionsbidra- get ikke ønskes udbetalt som løn, men i stedet ønskes indbetalt til en efter den ansattes eget ønske anvist pensionsordning eller til køb af frihed. Hvis den ansatte senere, dog tidligst efter et år, ikke længere ønsker pensionsbidraget indbetalt til en pensionskasse eller anvendt til køb af frihed, retter den ansatte på ny henven- delse til ansættelsesmyndigheden.

Ved udbetaling som løn gælder følgende:

a) Der beregnes ikke særlig feriegodtgørelse af beløbet

b) Beløbet er ikke pensionsgivende

c) Beløbet indgår ikke ved beregning af overarbejds- eller merarbejdsbetaling.

For så vidt angår betaling og andre vilkår for køb af frihed gælder samme regler som for seniordage, således som disse var aftalt i bilag 1 til aftale af 21. december 2021 om se- niorordninger, jf. Skatteministeriets cirkulære af 21. december 2021 (Xxxxx.xx. 052-21).

Cirkulærebemærkninger til § 7, stk. 7:

Hvis den ansatte ønsker pensionsbidraget indbetalt til en pensionsordning, kan det ske til en pensionsordning efter den ansattes eget valg. Der er ikke krav om, at pensionsordningen skal opfylde bestemmelserne i Aftale om generelle krav til indhold af bidragsdefinerede pensionsordninger i staten mv. (ydelsessammensætning, tilbagekøb og overflytning i forbindelse med jobskifte), Medst. nr. 012-21.

Opmærksomheden henledes på, at ikke alle pensionsordninger optager med- lemmer eller modtager pensionsbidrag fra medlemmer, der er fyldt 70 år.

OAO-S-Fællesoverenskomsten

Kapitel

HK Stat bemærkning:

Se også organisationsaftalens § 7 (pension).

Cirkulærebemærkninger til § 7:

Stampersonel og andre ansatte i forsvaret mv., der har ansættelse med pen- sionsdækning i medfør af civilarbejderloven (lovbekendtgørelse nr. 254 af 19. marts 2004) er ikke omfattet af bestemmelsen.

Pensionsbidrag indbetales fra den 1. i måneden efter at betingelserne er op- fyldt – eventuelt fra førstkommende lønudbetaling.

Hvis den ansatte tiltræder på en ”skæv dato”, fx den 15. i måneden, og allerede fra det tidspunkt opfylder betingelserne for at få indbetalt pensionsbidrag, indbetaler ansættelsesmyndigheden ved førstkommende lønudbetaling pensionsbidrag af den forholdsmæssige løn, der er ydet fra ansættelsestids- punktet og indtil udgangen af måneden.

§ 8. Gruppeliv og kritisk sygdom

For ansatte, der ikke er omfattet af en pensionsordning med gruppelivsforsikring, betaler ansættelsesmyndigheden præmie til gruppelivsforsikringen for statsan- satte i Forenede Gruppeliv (aftale nr. 85034).

Stk. 2. For timelønnede, jf. aftalens kapitel 7, indbetaler ansættelsesmyndigheden præmie for de ansatte til gruppelivsforsikringen for statsansatte i Forenede Grup- peliv (aftale nr. 98642).

Cirkulærebemærkninger til § 8:

Ansatte der er omfattet af SAMPENSION, og for hvem der indbetales pensi- onsbidrag i henhold til § 7, stk. 2 eller 3, er omfattet af SAMPENSION’s grup- pelivsordning og er derfor ikke omfattet af statens gruppelivsordning (aftale nr. 85034) eller aftale nr. 98642 (timelønnede). Ansatte, som ikke opfylder karensbestemmelserne i § 7 stk. 2 eller 3, er omfattet af statens gruppelivs- ordning (aftale nr. 85034) eller aftale nr. 98642 (timelønnede).

Kapitel

HK Stat bemærkning:

Se også organisationsaftalens § 7 (pension).

Ansatte, der ikke er omfattet af SAMPENSION, er omfattet af statens grup- pelivsordning (aftale nr. 85034) eller aftale nr. 98642 (timelønnede), hvis der ikke er en gruppelivsordning i den pensionsordning, som de pågældende er omfattet af.

Skatteministeriet udsender cirkulære om den til enhver tid gældende ordning for gruppelivsforsikring og kritisk sygdom. Aktuel forsikringsoversigt med oplysninger om præmie, forsikringssummer og begunstigelse mv. findes på Forenede Gruppelivs hjemmeside – xxx.xx.xx – under aftale nr. 85034 og aftale nr. 98642.

Kapitel 3. Arbejdstid mv.

§ 9. Arbejdstid

De ansatte er omfattet af bestemmelserne i aftalen om arbejdstid for tjeneste- mænd i staten, medmindre andet fremgår af den enkelte organisationsaftale.

Stk. 2. For ansatte, hvis arbejdstidsregler er fastsat i den enkelte organisationsaf- tale, suppleres disse med bestemmelserne i § 10.

HK Stat bemærkning:

Se også organisationsaftalens § 38 (arbejdstid).

Aftale om arbejdstid for tjenestemænd i staten hedder nu Statens arbejds- tidsaftale og er optrykt som bilag 14 i denne kommenterede overenskomst.

§ 10. Opsparingsdage

Den ansatte kan vælge at få tilgodehavende afspadsering for over-/merarbejde, der ikke er afviklet inden afspadseringsfristens udløb, konverteret til opsparings- timer/-dage.

Kapitel

OAO-S-Fællesoverenskomsten

Stk. 2. Tilsvarende gælder for eventuel afspadsering optjent for arbejde på ube- kvemme tidspunkter, som ikke er afviklet inden afspadseringsfristens udløb.

Stk. 3. Ansættelsesmyndigheden kan fastsætte et maksimum, dels for hvor mange timer, der årligt kan konverteres til opsparingstimer/-dage, dels for den til enhver tid værende opsparing af timer/dage. Maksimum kan ikke fastsættes til mindre end 74 timer – for ansatte på deltid og plustid en forholdsmæssig del heraf.

Stk. 4. Afspadsering, der efter stk. 1 og 2 er konverteret til opsparingstimer/-dage, kan ikke senere tilbageføres og godtgøres kontant, jf. dog stk. 7.

Stk. 5. Tidspunktet for afvikling af opsparingstimerne fastlægges efter aftale mel- lem ansættelsesmyndigheden og den ansatte. Afvikling kan ske såvel i timer som i hele dage.

Stk. 6. Ved afvikling af opsparingstimerne har den ansatte ret til sædvanlig løn, inkl. eventuelle fast påregnelige tillæg.

Stk. 7. Ved ansættelsesforholdets ophør afregnes eventuelle uafviklede opspa- ringstimer kontant med den aktuelle timeløn.

Stk. 8. Hvis opsparingen af timer ved den ansattes eller ansættelsesmyndighe- dens opsigelse af ansættelsesforholdet overstiger det i stk. 3 angivne timetal, kan ansættelsesmyndigheden kræve, at de overskydende timer afvikles i opsigelses- perioden.

Stk. 9. Eventuelle uafviklede konverterede omsorgstimer/-dage optjent efter reg- lerne i § 10 i overenskomsten af 28. august 2013 ændres med virkning fra 1. maj 2015 til opsparingstimer/-dage og omfattes af reglerne i stk. 3-8.

HK Stat bemærkning:

Se også organisationsaftalens § 38 (arbejdstid).

Kapitel

§ 11. Arbejdstidsbestemte tillæg mv.

De ansatte er omfattet af den til enhver tid gældende aftale mellem Skatteministe- riet og centralorganisationerne om natpenge mv. (nuværende Perst. nr. 019-06).

Stk. 2. Natpenge kan ikke ydes samtidig med overarbejdsbetaling/afspadsering på områder, hvor overarbejdstillægget udgør mere end 50 pct. for nogle eller alle overarbejdstimer.

Stk. 3. På områder, hvor der efter organisationsaftalen er mulighed for at optjene betalt frihed for arbejde i aften- og nattimerne, kan de lokale parter indgå aftale om, at den optjente frihed udbetales kontant ved optjeningsperiodens udløb, eller at frihedsopsparingen konverteres til et timebaseret procenttillæg til lønnen for arbejde i aften- og nattimerne.

Cirkulærebemærkninger til § 11, stk. 3.

Bestemmelsen indebærer, at de lokale parter kan indgå aftale om at konver- tere frihedsoptjeningen til kontant godtgørelse

enten således, at de opsparende timer altid bliver honoreret ved optje- ningsperiodens udløb med et beløb svarende til timeantallet gange time- lønnen på udbetalingstidspunktet,

eller således, at der løbende bliver udbetalt et procenttillæg til timelønnen for arbejde i aften- og nat timerne svarende til værdien af den optjente frihed (ved 3 timers opsparing for hver 37 timer eksempelvis et tillæg på 8,1 pct.)

Cirkulærebemærkninger til § 11:

For ansatte, der omfattes af bestemmelserne i aftalen om arbejdstid for tjenestemænd i staten, gøres opmærksom på, at disse bestemmelser med virkning fra 1. oktober 2006 indeholder fravigelser fra natpengeaftalen.

Kapitel

OAO-S-Fællesoverenskomsten

Kapitel 4. Fravær

§ 12. Sygdom (fælles regelsæt)

Funktionærer og månedslønnede ikke-funktionærer får fuld løn under sygdom, herunder fravær på grund af tilskadekomst i tjenesten. I grundlaget for beregnin- gen af løn i disse fraværssituationer indgår visse fast påregnelige særlige ydelser, jf. Finansministeriets cirkulære af 6. december 2011 om beregning af løn under be- talt fravær mv.

§ 13. Tjenestefrihed (fælles regelsæt)

De ansatte har ret til tjenestefrihed uden løn til de formål, der er nævnt i Finansmi- nisteriets bekendtgørelse nr. 518 af 3. juli 1991 om ret for tjenestemænd til tjene- stefrihed uden løn til nærmere afgrænsede formål, jf. Finansministeriets cirkulære af 3. juli 1991.

Stk. 2. Ansættelsesmyndigheden kan give en ansat tjenestefrihed uden løn, når det ikke strider mod ansættelsesmyndighedens interesser.

Stk. 3. Ansættelsesmyndigheden kan give en ansat tjenestefrihed med hel eller delvis løn og evt. pensionsbidrag til uddannelsesformål efter reglerne i Finansmi- nisteriets bekendtgørelse nr. 543 af 14. september 1988, jf. Finansministeriets cir- kulære af 8. marts 1990.

Stk. 4. Det er ansættelsesmyndighedens ansvar, at der er en stilling ledig til den pågældende, når tjenestefriheden ophører.

Stk. 5. Finansministeriet og vedkommende organisation kan aftale, at ansættelses- myndigheden og den ansatte indbetaler sædvanlige pensionsbidrag af den hid- tidige løn i de tilfælde, hvor tjenestefrihed ville kunne medregnes i pensionsalde- ren for tjenestemænd.

Cirkulærebemærkninger til § 13:

De ansatte er omfattet af Finansministeriets cirkulære om tjenestefrihed og lønafkortning for ansatte i staten mv., der varetager ombud o.lign., for tiden cirkulære af 25. november 1985.

Kapitel

De ansatte er omfattet af Ministeriet for statens lønnings- og pensionsvæ- sens cirkulæreskrivelse nr. 113 af 23. juni 1971 om deltagelse i uddannelseskur- ser for det i staten og folkekirken ansatte personale.

§ 14. Barns 1. og 2. sygedag (fælles regelsæt)

Ansættelsesmyndigheden kan give den ansatte hel eller delvis tjenestefrihed til pasning af et sygt barn på barnets 1. og 2. sygedag, når:

1. hensynet til barnets forhold gør dette nødvendigt

2. forholdene på tjenestestedet tillader det

3. barnet er under 18 år og

4. barnet er hjemmeværende

Cirkulærebemærkninger til § 14, stk. 1:

Den 2. sygedag er den kalenderdag, der ligger i umiddelbar forlængelse af 1. sygedag, uanset om det er en arbejdsdag eller en fridag.

Den 1. og 2. sygedag kan holdes uafhængigt af hinanden, dvs. at en ansat kan holde fri på barnets 2. sygedag, selv om den pågældende ikke har holdt fri på barnets 1. sygedag.

Forældre kan derfor også dele de to dage imellem sig, sådan at den ene af forældrene holder fri den 1. dag, og den anden holder fri den 2. dag.

Stk. 2. Den ansatte får under tjenestefriheden en løn, der svarer til den løn, som den ansatte ville have fået under sygdom. I grundlaget for beregningen af løn i disse fra- værssituationer indgår dog ikke visse fast påregnelige særlige ydelser, jf. Finansmi- nisteriets cirkulære af 6. december 2011 om beregning af løn under betalt fravær mv.

Stk. 3. Ved misbrug kan ansættelsesmyndigheden inddrage adgangen til tjeneste- frihed efter stk. 1 for den enkelte ansatte.

§ 15. Militærtjeneste mv.

Funktionærlovens § 6, stk. 2, om løn under genindkaldelse gælder tilsvarende for månedslønnede ikke-funktionærer.

Kapitel

OAO-S-Fællesoverenskomsten

Kapitel 5. Opsigelse og afsked

§ 16. Opsigelsesvarsler mv. (fælles regelsæt)

For funktionærer og månedslønnede ikke-funktionærer gælder funktionærlovens regler om varsling af opsigelse og om fratrædelsesgodtgørelse.

Cirkulærebemærkninger til § 16, stk. 1:

Ved overenskomstforhandlingerne i 1999 blev det aftalt, at reglen om opsi- gelse med forkortet varsel på grund af sygdom (120-dagesreglen) ikke finder anvendelse. Opsigelse skal ske med almindeligt varsel.

Stk. 2. Månedslønnede ikke-funktionærer kan ansættes tidsbegrænset til sæson- betonet arbejde. Ansættelsen ophører i så fald på det aftalte tidspunkt uden yder- ligere varsel.

Stk. 3. Hvis ansættelsesperioden for en sæsonansat forlænges kortvarigt på grund af forhold, som ikke kunne forudses ved ansættelsen kan opsigelse i for- bindelse med forlængelse af ansættelsesforholdet finde sted med 1 uges varsel til udgangen af en uge. De medarbejdergrupper, der kan omfattes af forkortet opsi- gelsesvarsel, fremgår af organisationsaftalen.

Stk. 4. Ved afskedigelse af en ansat må vilkårligheder ikke finde sted.

Stk. 5. Ansættelsesmyndigheden skal meddele enhver afskedigelse til den ansat- te skriftligt med begrundelse for afskedigelsen. Hvis den pågældende har været uafbrudt beskæftiget hos ansættelsesmyndigheden i mere end 5 måneder, skal ansættelsesmyndigheden samtidig give skriftlig meddelelse om afskedigel- sen til organisationen.

Cirkulærebemærkninger til § 16, stk. 5:

Den meddelelse om afskedigelse, henholdsvis bortvisning, som ansættelses- myndigheden skal give til organisationen, kan ske enten ved særskilt brev eller ved, at ansættelsesmyndigheden fremsender kopi af opsigelses-/bort- visningsbrevet, hvis dette ikke er i strid med den tavshedspligt, der følger af

Kapitel

forvaltningsloven og straffeloven, herunder tavshedspligten med hensyn til personlige forhold.

Ansættelsesmyndigheden sender meddelelse til den forhandlingsberetti- gede organisation. Skriftlig meddelelse om afskedigelse kan ske til såvel den forhandlingsberettigede organisations lokalafdeling som hovedkontor. Det er ikke tilstrækkeligt alene at orientere den lokale tillidsrepræsentant.

Manglende meddelelse medfører sædvanligvis en bod på 25.000 kr. i Arbejds- retten. Ved indgåelse af forlig (bod) i sager om brud på ansættelsesmyndig- hedens pligt til at underrette organisationerne om afskedigelser, tages der i overensstemmelse med arbejdsretsloven hensyn til sagens konkrete om- stændigheder.

Stk. 6. Medarbejdere, som afskediges på grund af institutionens forhold, har ret til frihed med løn i op til to timer – placeret hurtigst muligt efter afskedigelsen og efter aftale med ansættelsesmyndigheden – til at søge vejledning i a-kassen.

Cirkulærebemærkninger til § 16:

Statslige arbejdspladser har en forpligtelse til at udvise social ansvarlighed og gøre en indsats for at fastholde sygemeldte ansatte.

Ansættelsesmyndigheden skal i det enkelte tilfælde konkret vurdere, om den skal opsige en ansat begrundet i fravær på grund af sygdom eller arbejdsulyk- ke. Før ansættelsesmyndigheden afskediger den ansatte, bør den overveje muligheden for at iværksætte personalepolitiske foranstaltninger, og herun- der anvende aftale om job på særlige vilkår (socialt kapitel). Eventuel opsigel- se er ikke afhængig af et bestemt antal sygedage.

Det henstilles til institutionerne, at ansatte, der er blevet afskediget på grund af sygdom, og som mod forventning på ny er blevet arbejdsduelige, bliver genansat, hvis forholdene i øvrigt tillader det.

Endvidere henstilles det, at institutionerne i forbindelse med ansættelse af personale overvejer at genansætte personer, som uden egen skyld er blevet

OAO-S-Fællesoverenskomsten

Kapitel

HK Stat bemærkning:

Se også organisationsaftalens § 39 (opsigelsesvarsler).

Bemærk i stk. 6 muligheden for at kunne søge vejledning i a-kassen.

afskediget, fx på grund af rationaliseringer, omlægninger eller udflytning.

Månedslønnede, der tidligere har været ansat på timeløn, medtager den optjente opsigelsesanciennitet under timelønsansættelse ved umiddelbar overgang til månedsløn ved samme institution.

Det samme gælder ved optjening af anciennitet i forbindelse med fratrædel- sesgodtgørelse.

Medarbejder- og Kompetencestyrelsen henstiller til selvejende institutioner, at der sker høring af den ansatte, forinden der træffes beslutning om afsked/ bortvisning, i de tilfælde, hvor partshøring ikke følger af andre bestemmelser.

§ 17. Forhandlingsprocedure ved afskedigelse (fælles regelsæt)

Klager over påstået urimelige afskedigelser behandles efter stk. 2-5. Sager om bortvisning behandles efter reglerne i § 19.

Stk. 2. Klager over påstået urimelige afskedigelser behandles hurtigst muligt. Hvis organisationen kræver, at afskedigelsen underkendes, er parterne forpligtet til at søge sagen fremmet mest muligt, så den så vidt muligt kan være afsluttet inden udløbet af den pågældendes opsigelsesvarsel. Øvrige sager bør som hovedregel søges afsluttet senest 9 måneder efter, at opsigelsen er afgivet.

Stk. 3. Hvis den pågældende har været uafbrudt beskæftiget hos ansættelses- myndigheden i mere end 5 måneder, og organisationen skønner, at afskedigelsen ikke kan anses for rimeligt begrundet i den pågældendes eller ansættelsesmyn- dighedens forhold, kan organisationen kræve spørgsmålet forhandlet med den lokale ansættelsesmyndighed.

Fristen for at kræve lokal forhandling er senest 14 dage (for månedslønnede 1 må-

Kapitel

ned) efter opsigelsens afgivelse. Forhandlingen skal finde sted senest 14 dage ef- ter, at organisationen har anmodet om den.

Cirkulærebemærkninger til § 17, stk. 3:

Ved opgørelse af frister angivet i dage indgår antallet af kalenderdage ekskl. søgnehelligdage.

Ved opgørelse af fristerne medregnes dagen, hvor opsigelse afgives/anmod- ning om forhandling fremsættes/forhandling finder sted/klageskrift afgives.

Afgiver ansættelsesmyndigheden således opsigelsen en onsdag, skal organi- sationen anmode om forhandling tirsdag i den anden uge (under forudsætning af, at der ikke i perioden er søgnehelligdage), for at 14-dages fristen er overholdt.

Har ansættelsesmyndigheden afgivet opsigelsen til en månedslønnet fx den

27. i en måned, skal organisationen anmode om forhandling senest den 26. i følgende måned.

Afholder overenskomstens/organisationsaftalens parter forhandling en tirs- dag, skal organisationen afgive klageskrift senest mandag i den 8. uge.

Overskridelse af de nævnte frister indebærer, at organisationen ikke kan vide- reføre sagen i henhold til overenskomstens bestemmelser.

Stk. 4. Bliver organisationen og ansættelsesmyndigheden ikke enige, kan organisa- tionen senest 14 dage (for månedslønnede 1 måned) efter forhandlingen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem overenskomstens/organisationsaftalens parter. Forhandlingen skal ske senest 1 måned efter, at organisationen har anmodet om det.

Cirkulærebemærkninger til § 17, stk. 4:

Jf. cirkulærebemærkningerne til § 17, stk. 3 vedr. opgørelse af frister.

Stk. 5. De respektive parter kan fravige fristerne i stk. 3-4 ved aftale.

Kapitel

HK Stat bemærkning:

Se også organisationsaftalens § 39 (opsigelsesvarsler).

OAO-S-Fællesoverenskomsten

§ 18. Indbringelse for faglig voldgift (fælles regelsæt)

En sags behandling ved faglig voldgift sker efter stk. 2-11. Sager om bortvisning behandles efter reglerne i § 19.

Stk. 2. Hvis der ikke kan opnås enighed ved forhandlingen efter § 17, stk. 4, kan or- ganisationen kræve, at sagen behandles ved faglig voldgift.

Cirkulærebemærkninger til § 18, stk. 2:

Parterne i vedkommende organisationsaftale nedsætter voldgiftsretten, jf. hovedaftalen.

Stk. 3. Sagen indbringes for faglig voldgift ved, at organisationen afgiver klage- skrift senest 8 uger efter forhandlingen.

Cirkulærebemærkninger til § 18, stk. 3:

Jf. cirkulærebemærkningerne til § 17, stk. 3 om opgørelse af frister.

Stk. 4. Voldgiftsrettens sammensætning og nedsættelse følger de i Lov om Ar- bejdsretten og faglige voldgiftsretter fastsatte bestemmelser.

Stk. 5. Der afgives svarskrift senest 8 uger efter, at klageskriftet er afgivet.

Cirkulærebemærkninger til § 18, stk. 5:

Jf. cirkulærebemærkningerne til § 17, stk. 3 om opgørelse af frister.

Stk. 6. Opmanden fastsætter frister for eventuel yderligere skriftveksling. Frister- ne bør normalt ikke overstige 4 uger.

Kapitel

Cirkulærebemærkninger til § 18, stk. 6:

Jf. cirkulærebemærkningerne til § 17, stk. 3 om opgørelse af frister.

Stk. 7. Parterne kan fravige fristerne i stk. 3-6 ved aftale. Aftaler parterne ikke at fravige fristerne, kan opmanden dog efter anmodning fra en af parterne undtagel- sesvis udsætte en frist. Ved beslutning om udsættelse tages der navnlig hensyn til, om anmodningen om udsættelse må antages at være begrundet i lovligt for- fald, eller om der i øvrigt antages at foreligge særlige omstændigheder, der kan begrunde udsættelsen.

Stk. 8. Overskrides fristerne i stk. 3-6, anvendes principperne i retsplejeloven om udeblivelse. Det gælder dog ikke reglerne om genoptagelse.

Stk. 9. Voldgiftsretten afsiger en begrundet kendelse. Finder voldgiftsretten, at afskedigelsen er urimelig og ikke begrundet i den ansattes eller ansættelsesmyn- dighedens forhold, kan den pålægge ansættelsesmyndigheden at afbøde virknin- gerne af afskedigelsen.

Stk. 10. Hvis den pågældende og ansættelsesmyndigheden ikke begge ønsker at opretholde ansættelsesforholdet, kan voldgiftsretten pålægge ansættelsesmyn- digheden at betale den pågældende en godtgørelse. Voldgiftsretten fastsætter godtgørelsens størrelse under hensyn til sagens omstændigheder og pågælden- des anciennitet i staten mv.

Stk. 11. Hvis organisationen indbringer en sag for voldgiftsretten med påstand om, at en afskedigelse er urimelig, og den afskedigede efter lovgivningen har en bedre retsstilling end efter bestemmelserne i stk. 9 og 10, lægger voldgiftsretten denne lovgivning til grund ved afgørelsen af sagen.

HK Stat bemærkning:

Se også organisationsaftalens § 39 (opsigelsesvarsler).

Kapitel

OAO-S-Fællesoverenskomsten

§ 19. Bortvisning (fælles regelsæt)

Hvis den bortviste har været uafbrudt beskæftiget hos ansættelsesmyndigheden i mere end 3 måneder, giver ansættelsesmyndigheden samtidig skriftlig meddelel- se om bortvisningen til organisationen. Organisationen kan inden for en frist af 14 dage (for månedslønnede 1 måned) efter bortvisningen kræve, at berettigelsen af bortvisningen forhandles mellem overenskomstens/organisationsaftalens parter.

Cirkulærebemærkninger til § 19, stk. 1:

Jf. cirkulærebemærkningerne til § 16, stk. 6 om meddelelse til organisationen samt bemærkningerne til § 17, stk. 3 om opgørelse af frister.

Stk. 2. Bliver overenskomstens/organisationsaftalens parter ikke enige ved for- handlingen, kan organisationen kræve bortvisningens berettigelse behandlet ved faglig voldgift. Bestemmelserne i § 18, stk. 2-8 gælder også ved bortvisning.

Stk. 3. Voldgiftsretten afsiger en begrundet kendelse. Finder voldgiftsretten, at bortvisningen ikke er begrundet i den ansattes forhold, kan retten pålægge an- sættelsesmyndigheden at afbøde virkningerne af bortvisningen.

Stk. 4. Voldgiftsretten kan herved pålægge ansættelsesmyndigheden at beta- le den pågældende en godtgørelse, hvis størrelse voldgiftsretten fastsætter, og som skal være afhængig af sagens omstændigheder og pågældendes anciennitet i staten mv.

Stk. 5. Hvis organisationen indbringer en sag for voldgiftsretten med påstand om, at en bortvisning er uberettiget, og den bortviste efter lovgivningen har en bed- re retsstilling end efter bestemmelserne i denne paragraf, lægger voldgiftsretten den pågældende lovgivning til grund ved sagens afgørelse.

HK Stat bemærkning:

Se også organisationsaftalens § 39 (opsigelsesvarsler).

Kapitel

Kapitel 6. Øvrige bestemmelser

§ 20. Flyttegodtgørelse

Hvis ansættelsesmyndigheden forflytter en ansat til et andet tjenestested inden for ansættelsesområdet, og den ansatte i den anledning bliver nødt til at flytte husstand og bohave, betaler ansættelsesmyndigheden godtgørelse efter de reg- ler, der gælder for statens tjenestemænd.

Cirkulærebemærkninger til § 20:

Ansættelsesmyndigheden kan kun yde flyttegodtgørelse ved uansøgt forflyt- telse eller forflyttelse i forbindelse med forfremmelse.

§ 21. Funktionærbolig

Hvis der til en stilling er knyttet en funktionærbolig, som det af tjenstlige grunde er nødvendigt at den ansatte bor i, er den pågældende forpligtet til at flytte ind i boligen. Lejevilkårene følger de regler, der gælder for statens tjenestemænds tje- nesteboliger.

§ 22. Arbejdstøj

Ansættelsesmyndigheden kan udlevere arbejdstøj i overensstemmelse med de lo- kalaftaler mv., der er gældende på institutionerne.

§ 23. Efterindtægt

De ansatte er omfattet af funktionærlovens regler om efterindtægt.

Stk. 2. Efterindtægten er lønnen på tidspunktet for dødsfaldet. Lønnen i den må- ned, hvor dødsfaldet sker, regnes ikke med i efterindtægten.

Kapitel

OAO-S-Fællesoverenskomsten

Kapitel 7. Timelønnede

§ 24. Anvendelse af timeløn

Ansættelse på timelønsvilkår sker, når det er bestemt i organisationsaftalen.

HK Stat bemærkning:

Se organisationsaftalens § 34 (timelønnede).

Stk. 2. Overgang til månedsløn sker normalt efter 1 års ansættelse, medmindre an- det er aftalt i organisationsaftalen. Ved overgang til ansættelse på månedsløn ved den samme institution indgår ansættelsen på timeløn som anciennitetsgivende.

HK Stat bemærkning:

Se også organisationsaftalens § 34. Efter denne bestemmelses stk. 4 overgår medarbejdere ansat på timeløn til månedsløn senest 3 måneder efter ansæt- telsen. Fortsat anvendelse af timeløn ud over de første 3 måneders ansættel- se kan efter dennes bestemmelses stk. 5 dog ske i ganske særlige tilfælde.

Stk. 3. Timelønnen beregnes som 1/1924 af årslønnen i henhold til organisations- aftalen.

HK Stat bemærkning:

Se også organisationsaftalens § 34 (timelønnede), § 35 (studerende) og § 36 (institutionsvis overgang til nyt lønsystem for studerende).

§ 25. Søgnehelligdagsbetaling

På søgnehelligdage betaler ansættelsesmyndigheden løn ekskl. særlige ydelser for det antal timer, som den timelønnede skulle have udført, hvis søgnehelligdagen havde været en normal arbejdsdag.

Kapitel

§ 26. Lønberegning

Ved til- og fratræden på andre tidspunkter end ved en normal lønudbetalingsperi- odes begyndelse og afslutning beregner ansættelsesmyndigheden lønnen for de timer, for hvilke den timelønnede er berettiget til løn, som 1/1924 af årslønnen for en fuldtidsbeskæftiget. Samme beregningsmetode anvendes:

1. i tilfælde, hvor en ansat er fraværende fra tjenesten i enkelte dage under om- stændigheder, hvor der skal foretages lønfradrag

2. i tilfælde, hvor der skal foretages lønberegning for enkelte dage.

§ 27. Opsigelse

For timelønnede ikke-funktionærer, der har været uafbrudt ansat ved institutio- nen i de anførte tidsrum, gælder følgende opsigelsesvarsler:


Ansættelsestid	Fra arbejdsgiver	Fra den ansatte
Under 6 mdr.	3 dage	3 dage
Efter 6 mdr.	1 uge	3 dage
Efter 1 år	3 uger	1 uge
Efter 3 år	2 måneder	1 måned
Efter 5 år	3 måneder	1 måned

Stk. 2. Varslerne i stk. 1 bortfalder, hvis der midlertidigt ikke kan tilbydes beskæfti- gelse på grund af arbejdsmangel.

§ 28. Øvrige vilkår

Timelønnede er ud over bestemmelserne i §§ 24-27 omfattet af overenskomstens

§§ 1- 12, 14, 16-22, 36 og 37.

Cirkulærebemærkninger til § 28:

Ved sygdom er timelønnede ikke-funktionærer omfattet af reglerne i dagpen- geloven. Aftalerne i bilag 1a gælder også for timelønnede.

Kapitel

OAO-S-Fællesoverenskomsten

Kapitel 8. Elever

§ 29. Område

Bestemmelserne i kapitel 8 gælder for elever, der indgår uddannelsesaftaler i hen- hold til loven om erhvervsuddannelser med tilhørende uddannelsesbekendtgørel- ser inden for overenskomstens dækningsområde, jf. i øvrigt organisationsaftaler- ne.

Cirkulærebemærkninger til § 29, stk. 1:

Der henvises til den til enhver tid gældende lov om erhvervsuddannelser, for tiden lovbekendtgørelse nr. 1395 af 28. september 2020.

Der henvises endvidere til tidligere udsendte papirer om gode råd og prakti- ske oplysninger ved ansættelse af elever, ”Ta’ en elev” fra 2006, ”Tag hånd om din elev” fra 2007 og ”Elever i staten – et fælles ansvar” fra 2010.

Det forudsættes, at der på arbejdsstedet udpeges en elevansvarlig, som fungerer som kontaktperson/praktisk vejleder for eleven.

Stk. 2. Elever er omfattet af overenskomstens §§ 1-2, 5-9, 11-12, 14-15, 22-23, 36 og

37. Også aftalerne i bilag 1a, pkt. 1-7, 9-15, 19, 23 og 25-26 gælder for elever.

§ 30. Prøvetid

Prøvetiden er 3 måneder. Eventuelle skoleophold medregnes ikke i prøvetiden, der forlænges tilsvarende.

Stk. 2. I prøvetiden kan begge parter hæve uddannelsesaftalen uden begrundelse og uden varsel.

§ 31. Løn mv.

Lønnen for elever i staten fremgår af den enkelte organisationsaftale.

Kapitel

HK Stat bemærkning:

Se også organisationsaftalens § 10 (kontorelever) og § 17 (laboratorieprakti- kanter).

Stk. 2. Elever, som tidligere har været i et uddannelsesforløb i henhold til erhvervs- uddannelsesloven og har gennemgået relevante fag i forhold til det nye uddannel- sesforløb, kan medtage dette, når lønancienniteten beregnes.

Stk. 3. For elever, hvis løn er fastsat som en procentdel af et skalatrin (og som om- fattes af de anførte pensionsordninger i organisationsaftalerne), beregnes den pensionsgivende løn som følger:

Den pensionsgivende løn på det pågældende skalatrin reduceres med 49.300 kr. (31. marts 2012-niveau), inkl. procentregulering heraf, og multipliceres med elev- lønsprocenten. Hertil lægges beløbet på 49.300 kr., inkl. procentregulering.

Stk. 4. Xxxxxx har ret til tjenestefrihed med løn til deltagelse i session (”Forsvarets dag”).

§ 32. Arbejdstid

Elevers arbejdstid er den normale ugentlige arbejdstid, jf. organisationsaftalen.

Stk. 2. Elever kan ikke deltage i overarbejde.

§ 33. Befordring

Elever er omfattet af aftale mellem Finansministeriet og centralorganisationerne om befordringsgodtgørelse, jf. Finansministeriets cirkulære af 15. december 1995 om vilkår ved ansættelse af erhvervsuddannelseselever og erhvervsgrunduddan- nelseselever (Fmst. nr. 54/95).

Kapitel

Cirkulærebemærkninger til § 33:

Den befordring, der efter det nævnte cirkulære ydes en særlig befordrings- godtgørelse for, og som arbejdsgiveren modtager tilskud til fra Arbejdsgiver- nes Uddannelsesbidrag, kan aldrig udgøre en tjenesterejse.

Hvis en elev imidlertid er på tjenesterejse, er den pågældende herunder om- fattet af reglerne i tjenesterejseaftalen.

OAO-S-Fællesoverenskomsten

§ 34. Refusion af erhvervsuddannelseselevers udgifter under skoleophold Under elevens erhvervsskoleophold refunderer institutionen elevens udgifter til bøger og andet undervisningsmateriale, der ikke udleveres af erhvervsskolen. Do- kumentation for udgifterne skal attesteres af erhvervsskolen.

Stk. 2. Under elevens eventuelle ophold på et skolehjem refunderer praktikstedet elevens udgifter til den forholdsmæssige betaling for opholdet, som skolehjem- met har fastsat, herunder omkostningerne til kost og logi mv.

§ 35. Uoverensstemmelser

Uoverensstemmelser mellem elev og praktiksted søges forligt ved forhandling un- der organisationsaftaleparternes medvirken, før uoverensstemmelserne indbrin- ges for tvistighedsnævnet.

Stk. 2. Parterne er enige om, at reglerne genforhandles, hvis der sker ændringer i lov om erhvervsuddannelser og ferieloven.

Kapitel

Kapitel 9. Forhandlingsregler mv.

§ 36. Hovedaftale

De ansatte er omfattet af den til enhver tid gældende hovedaftale mellem Finans- ministeriet og Statsansattes Kartel (nu Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område).

§ 37. Lokal uoverensstemmelse

Repræsentanter for institutionen og forbundets lokale afdeling for vedkommende aftaleområde skal holde møde, før der i en sag om lokal uenighed om forståelsen eller anvendelsen af fællesoverenskomsten og tilhørende bilag og organisations- aftalen holdes mæglingsmøde, jf. hovedaftalens § 7, stk. 1.

Stk. 2. Mødet skal holdes inden for en frist af 2 uger. Institutionen og forbundets lokale afdeling kan aftale at forlænge fristen. Hvis en part ikke overholder fristen, kan den anden part forlange sagen behandlet direkte på mæglingsmøde.

Stk. 3. Hvis en af parterne ønsker det, udarbejdes der skriftlige mødereferater, der bør indeholde:

1. en præcis formulering af, hvad uenigheden drejer sig om

2. hvem der deltog i mødet

3. hvor og hvornår mødet fandt sted

4. parternes stilling til uenigheden

5. parternes enighed om sagens overgivelse til forhandling og afgørelse mellem på den ene side Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område/ vedkommende organisation og på den anden side Skatteministeriet, jf. hoved- aftalen

6. de lokale parters underskrift.

Stk. 4. Ved lokale forhandlinger kan parterne ikke træffe aftale, som strider mod overenskomstens og/eller organisationsaftalens bestemmelser.

Kapitel

OAO-S-Fællesoverenskomsten

§ 38. Ikrafttræden og opsigelse

Overenskomsten har virkning fra 1. april 2021.

Stk. 2. Samtidig ophæves overenskomsten af 28. juni 2019.

Stk. 3. Overenskomsten kan af parterne opsiges skriftligt med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst den 31. marts 2024.

Stk. 4. En opsigelse af overenskomsten medfører, at de indgåede organisationsaf- taler er opsagt fra samme tidspunkt.

København, den 18. marts 2022

Offentligt Ansattes Organisationer Skatteministeriet,

– Det Statslige Område Medarbejder- og Kompetencestyrelsen

Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxx

Bilag

Generelle aftaler

De ansatte er omfattet af de til enhver tid gældende aftaler mellem henholdsvis Fi- nansministeriet/Skatteministeriet og centralorganisationerne i pkt. 1-26. Ansatte, der følger statens arbejdstidsaftale, er dog ikke omfattet af pkt. 7.

Ved overenskomstfornyelsen 2021 er der sket ændringer i de aftaler, der er marke- ret med *.

1. Arbejdsgiverens pligt til at underrette arbejdstageren om vilkårene for ansæt- telsesforholdet, for tiden Fmst. cirk. 14/6 2002 (Xxxxx.xx. 029-02).

2. *Rammeaftale om nye lønsystemer, for tiden Skm. cirk. 28/2 2022 (Xxxxx.xx. 009- 22).

3. Lokalløn, for tiden Fmst. cirk. 2/9 2009 (Xxxxx.xx. 055-09).

4. Chefløn, for tiden Fmst. cirk. 10/7 2019 (Xxxxx.xx. 059-19).

5. Protokollat II om ydelse af udligningstillæg til tjenestemandslignende ansatte og overenskomstansatte ved institutioners flytning til lavere stedtillægsområ- de til aftale om justering af tjenestemandslønninger, for tiden Fmst. cirk. 30/8 2019 (Xxxxx.xx. 064-19).

6. * Aftale om generelle krav til indhold af bidragsdefinerede pensionsordninger i staten mv. (ydelsessammensætning, tilbagekøb og overflytning i forbindelse med jobskifte), for tiden Skm. cirk. 2. juli 2021 (Medst. nr. 012-21

7. Decentrale arbejdstidsaftaler, for tiden Fmst. cirk. 6/10 1999 (Xxxx.xx. 064-99).

8. Konvertering af over-/merarbejde, arbejdstidsbestemte ydelser mv. til faste til- læg, for tiden Fmst. cirk. 26/1 1996 (Xxxx.xx. 13/96).

9. Visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden, for tiden Fmst. cirk. 18/7 2003 (Perst. nr. 055-03).

10. *Tjenesterejser, for tiden Skm. cirk. 19/10 2021 (Xxxxx.xx. 030-21).

11. Ferie, for tiden Skm. cirk. 18/12 2019 (Xxxxx.xx. 089-19).

12. *Barsel, adoption og omsorgsdage, for tiden Skm. cirk. 18/5 2021 (Xxxxx.xx. 010- 21).

13. Opsparing af frihed, for tiden Fmst. cirk. 17/6 2002 (Xxxxx.xx. 011-02).

14. Tjenestefrihed af familiemæssige årsager, for tiden Fmst. cirk. 29/4 2019 (Xxxxx.xx. 019-19).

15. *Tillidsrepræsentanter i staten mv., for tiden Skm. cirk. 8/12 2021 (Medst. nr.009-19).

Bilag

OAO-S-Fællesoverenskomsten

16. Job på særlige vilkår (Socialt Kapitel), for tiden Fmst. cirk. 14/6 1997 (Xxxx.xx. 33/97).

17. *Seniorordninger, for tiden Skm. cirk. 21/12 2021 (Medst. nr. 052-21).

18. *Xxxxxxxxx fratræden, for tiden Skm. cirk. 21/12 2021 (Medst. nr. 053-21).

19. Rammeaftale om distancearbejde, for tiden Fmst. cirk. 6/7 2005 (Perst. nr. 039- 05).

20. Implementering af deltidsdirektivet, for tiden Fmst. cirk. 2/9 1999 (Xxxx.xx. 051- 99).

21. *Den Statslige Kompetencefond, for tiden Skm. cirk. 18/10 2021 (Medst. nr. 029- 21).

22. Kompetenceudvikling, for tiden Skm. cirk. 11/12 2019 (Modst. nr. 084-19).

23. *Samarbejde og samarbejdsudvalg i staten, for tiden Skm. cirk. 18/11 2020 (Medst. nr. 042-21).

24. Oplæring på særlige vilkår (integrations- og oplæringsstillinger), for tiden Fmst. cirk. 29/6-2005 (Xxxxx.xx. 036-05).

25. Kontrolforanstaltninger, for tiden Fmst. cirk. 1/11 2010 (Xxxxx.xx. 031-10).

26. Gruppelivsordning for tjenestemænd m.fl. og visse overenskomstansatte i staten og folkekirken mv., for tiden Fmst. cirk. 15/6 2018 (Modst. nr. 006-18).

Cirkulærebemærkninger:

Aftalerne mellem henholdsvis Finansministeriet/Skatteministeriet og cen- tralorganisationerne i bilag 1a er en del af det samlede overenskomstgrund- lag.

Ad pkt. 2

Rammeaftalen omfatter de personalegrupper, for hvilke der indgås aftale om nye lønsystemer.

Ad pkt. 6

De ansatte er omfattet af aftale af 30. april 2019 (Modst. nr. 020-19) mellem Finansministeriet og centralorganisationerne om generelle krav til indhold af bidragsdefinerede pensionsordninger i staten mv. (ydelsessammensætning, tilbagekøb og overflytning i forbindelse med jobskifte).

Bilag

Ad pkt. 7

De lokale parter kan indgå aftale om indførelse af flekstidsordninger.

Ad pkt. 12

Vedrørende eventuel refusion af merudgifter ved vikaransættelser under barsels- og adoptionsorlov henvises til Finansministeriets bekendtgørelse nr. 2271 af 29. december 2020 om barselsfonden.

OAO-S-Fællesoverenskomsten

Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK)

2021

•

Dataark

PKAT med specifikation	236 – Laboranter 238 – It-medarbejdere (HK) 240 – Kontorfunktionærer
Fællesoverenskomst	Fællesoverenskomst mellem Skatte- ministeriet og Offentligt Ansattes Organi- sationer – Det Statslige Område (OAO-S- fællesoverenskomsten)
Forhandlingsberettiget organisation(er)	HK Stat Email: mailto:xxxxxx@xx.xx xxx.xx.xx/xxxx
	SAMDATA Email: xxxxxxx@xx.xx xxx.xxxxxxx.xx
	Dansk Laborant-Forening Email: xxx@xx.xx xxx.xx-x.xx
I tilfælde af afsked kontaktes	Den forhandlingsberettigede organisations lokalafdeling eller hovedkontor, jf. fælles- overenskomsten
Pensionskasse	SAMPENSION
ATP-sats	ATP, sats A

•

Organisationsaftale

Cirkulære

Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og

it-medarbejdere (HK)

Generelle bemærkninger

1. Skatteministeriet og HK Stat har den 30. maj 2022 indgået organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten, der erstat- ter organisationsaftalen af 27. maj 2019.

Organisationsaftalen udgør sammen med fællesoverenskomsten mellem Skat- teministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) det samlede overenskomstgrundlag.

2. Som led i en generel forenkling af overenskomstsystemet blev organisations- aftalerne for henholdsvis kontorfunktionærer, laboratoriefunktionærer og it-medarbejdere (HK) sammenlagt i 2005. I forbindelse med sammenlægning af de tre organisationsaftaler er der sket ændring eller bortfald af en række be- stemmelser, ligesom en række bestemmelser er udbredt til at dække flere per- sonalegrupper end tidligere. Endelig er en række bestemmelser opretholdt som særbestemmelser for den enkelte personalegruppe.

I det omfang en hidtidig bestemmelse ikke er aftalt afløst af ny bestemmelse eller er aftalt til bortfald, sker der indtil videre fortsat fortolkning på baggrund af de bestemmelser, som var gældende i de tidligere organisationsaftaler.

Der er mellem parterne enighed om, at der er en ret til at vælge tillidsrepræsen- tanter inden for den enkelte medarbejdergruppe (kontorfunktionærer, laboran- ter og it-medarbejdere).

3. Nedenfor er oplistet de væsentligste ændringer i forhold til den tidligere organi- sationsaftale. Ændringerne har virkning fra 1. april 2021, medmindre andet frem- går:

a) Der er for visse løngrupper blandt kontorfunktionærer, laboranter og per- sonale i Skatteforvaltningen aftalt en forhøjelse af basislønnen pr. 31. marts

•

Cirkulære

2021, jf. §§ 11-12 (kontorfunktionærer, løngruppe 1 og 2) og §§ 19-20 (laboran- ter, løngruppe 2 og 3) samt §§ 4 og 6 i bilag 5 (tidligere bilag 4) (personale i

Skatteforvaltningen, løngruppe 1 og 3).

b) Dækningsområdet udvides til at gælde mediegrafikerelever, herunder alle- rede ansatte mediegrafikerelever, jf. § 10.

c) Aftale om fastlæggelse og ændring af det institutionelle dækningsområde for it-aftalerne i staten med bilag er opdateret, jf. bilag 12 (tidligere bilag 11).

4. Aftalen er endvidere gennemskrevet, herunder opdateret fsva. bilagsnumre og henvisninger.

5. Alle beløb er anført i grundbeløb pr. 31. marts 2012.

6. For at lette overblikket er Skatteministeriets cirkulærebemærkninger til de en- kelte bestemmelser indsat som kursivtekst efter overenskomstbestemmelsen. Dette medfører ikke nogen ændring i bemærkningernes retlige status. Be- mærkningerne er således ikke en del af overenskomsten.

Ikrafttræden

Cirkulæret har virkning fra 1. april 2021. Samtidig ophæves Finansministeriets cir- kulære af 3. juni 2022 om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) (Medst. nr. 032-22).

Skatteministeriet, Medarbejder- og Kompetencestyrelsen Den 1. august 2022

Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

Kapitel

Organisationsaftale

Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK)

Nedennævnte bestemmelser supplerer og/eller fraviger fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).

Kapitel 1. Aftalens område

§ 1. Dækningsområde

Organisationsaftalen omfatter kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejde- re ansat i staten, jf. bilag 2 og 2a.

Cirkulærebemærkninger til § 1:

En uddybning af aftalens dækningsområde fremgår af bilag 2.

Opmærksomheden henledes på Finansministeriets til enhver tid gældende Budgetvejledning, pkt. 2.4.9 vedr. løn- og ansættelsesvilkår i forbindelse med tilskud til drift af selvejende institutioner, fonde, foreninger mv., samt 2.6.8.2 vedr. løn- og ansættelsesvilkår i forbindelse med indtægtsdækket virksom- hed.

HK Stat bemærkning:

Bilag 2a til organisationsaftalen indeholder en oplistning af selvejende institutioner på en række ministeriers områder, som parterne er enige om, er omfattet af organisationsaftalen. Bilagets oplistning af selvejende institutio- ner er ikke udtømmende.

Der optages i perioden drøftelser mellem parterne om organisationsafta- lens dækningsområde i øvrigt i relation til selvejende institutioner (herunder Børne- og Undervisningsministeriet, Uddannelses- og Forskningsministeriet, Kulturministeriet og Udenrigsministeriet).

Kapitel

HK Stat har indgået særskilte organisationsaftaler for arbejdsmarkedskon- sulenter, grafiske arbejdere i staten, centermedarbejdere ved Røde Kors, ansatte ved Dansk Teater samt for ansatte ved DR og TV 2.

Der er enighed om, at sprogkonsulenter ved Statsbiblioteket i Århus fortsat ansættes efter organisationsaftalen.

Laboranter:

Ved OK 18 blev organisationsaftalens dækningsområde udvidet til også at gæl- de miljøteknologer, hvis stillingen indeholder egentlige miljøteknikeropgaver.

Teknisk Landsforbund (TL) har indgået organisationsaftale for kemo- og levnedsmiddelteknikere i staten. Når det skal afgøres, om det er HK Stats eller TL’s aftale, der skal anvendes, er det primært arbejdets art, der er afgøren- de. Hvis det ikke er muligt at bestemme organisationsaftaleforholdet ud fra arbejdets art, vil det være pågældendes uddannelsesmæssige baggrund, der er afgørende.

It-medarbejdere:

Som følge af, at der er to organisationer, der har organisationsaftaler for

it-medarbejdere i staten – HK Stat (Samdata) og Prosa – er der aftalt regler for fastlæggelse og ændring af organisationsaftaleforholdet på den enkelte statslige arbejdsplads.

Ved helt særlige tekniske ansættelser kan der være enkelte stillinger, der besættes inden for håndværkeroverenskomsten (Metal), men det kræver, at stillingen i større grad varetager funktioner af teknisk karakter. Kontakt even- tuelt den lokale HK-afdeling i sådanne tilfælde.

Se også organisationsaftalens bilag 12 og OAO-fællesoverenskomstens § 1 (dækningsområde).

§ 2. Ansættelse

Der bør fortrinsvis søges ansat kontorfunktionærer og laboranter, der har gen- nemført den for vedkommende gruppe fastsatte faglige uddannelse.

Kapitel

Organisationsaftale

Stk. 2. Inden nyansættelse på deltid skal det undersøges, om de pågældende ar- bejdsfunktioner lige så hensigtsmæssigt kan udføres af allerede ansatte på deltid, der har de krævede kvalifikationer, og som ønsker at overgå til en højere beskæf- tigelsesgrad.

Stk. 3. Ved ansættelse som it-medarbejder udleveres der et tillæg til ansættel- sesbrevet, som er optaget som bilag 12b. Endvidere orienteres medarbejderen om organisationsaftalen fx via et link til aftalen på Medarbejder- og Kompetencesty- relsens hjemmeside.

Cirkulærebemærkninger til § 2:

Det henstilles, at aftale om ansættelsesforholdet indgås i overensstemmelse med det ansættelsesbrev, der er udsendt ved Finansministeriets cirkulære

af 12. februar 2016 om ansættelsesbreve for overenskomstansatte i staten (Modst. nr. 004-16).

For it-medarbejdere skal det ved ansættelsen med anvendelse af tillæg til ansættelsesbrev for it-medarbejdere, jf. bilag 12b, sikres, at funktionæren for- pligter sig til at være omfattet af anden organisationsaftale, såfremt ansæt- telsesstedet overgår til Prosas dækningsområde, jf. aftale om fastlæggelse og ændring af det institutionelle dækningsområde for it-aftalerne i staten (bilag 12).

Parterne er enige om, at medarbejdere, hvis ansættelsesforhold er indgået før 1. januar 2011, og hvor der i tillæg til ansættelsesbrevet henvises til tidlige- re aftaler om procedure for ændring af dækningsområder for edb-aftalerne i staten, er omfattet af den til enhver tid gældende aftale om fastlæggelse og ændring af det institutionelle dækningsområde for it-aftalerne i staten.

HK Stats bemærkning:

Vær opmærksom på, at medarbejdere, som ansættes længere end 1 måned og mere end 8 timer pr. uge, har krav på at modtage et ansættelsesbrev med alle væsentlige oplysninger om ansættelsesvilkårene senest 1 måned efter ansættelsen.

Kapitel

HK Stat anbefaler, at der i SU aftales retningslinjer for medarbejdernes/TR’s inddragelse i nyansættelser i institutionen, herunder fastholdelse af TR’s for- handlings- og aftaleret i forbindelse med lønfastsættelsen for den nye kollega.

Ansatte med løntilskud:

HK Stat skal henvise til Vejledning om Socialt Kapitel og Samarbejdsaftalen i staten. HK Stat skal særligt pege på, at der forud for ansættelse af medarbej- dere med diverse løntilskud skal drøftes jobindhold m.v. for de pågældende.

HK Stat skal gøre opmærksom på, at der fra 1. januar 2013 er sket ændringer i vilkårene for ansættelse i fleksjob, herunder lønvilkår/tilskud. Jf. loven indgås aftale om lønvilkår direkte mellem lønmodtageren og arbejdsgiveren. Ret henvendelse til den lokale HK-afdeling, hvis du har spørgsmål.

Se også OAO-S-fællesoverenskomstens § 2 (ansættelse).

Kapitel 2. Fælles løn- og pensionsbestemmelser

§ 3. Lønsystemet

Lønsystemet er etableret i henhold til den til enhver tid gældende rammeaftale om nye lønsystemer, hvis bestemmelser gælder, hvor intet andet måtte være nævnt i denne aftale.

Stk. 2. Lønsystemet består af en basisløn suppleret med en tillægsdel. Tillægsde- len omfatter centralt aftalte tillæg samt lokalt aftalte funktionstillæg og kvalifika- tionstillæg mv.

Stk. 3. Ved ansættelse på nedsat tid ydes forholdsmæssig løn.

Stk. 4. Alle basislønninger og tillæg er angivet i årligt grundbeløb pr. 31. marts 2012.

Kapitel

Organisationsaftale

Cirkulærebemærkninger til § 3:

Uanset, at der ikke for alle løngrupper/satser i organisationsaftalen konkret er nævnt muligheden herfor, er der i nyt lønsystem ikke noget til hinder for, at der kan aftales løngruppeskift/skift i satsindplacering ved den lokale lønfor- handling.

Det forudsættes, at de kvalifikations- og funktionsmæssige forudsætninger for højere indplacering er opfyldt.

Dette ændrer ikke ved adgangen til at foretage oprykning i øvrigt.

HK Stat bemærkning:

Alle medarbejdere dækket af denne organisationsaftale er omfattet af nyt lønsystem, dog undtaget studentermedhjælpere. Se de særlige forhold i §§ 35 og 36.

Det er tillidsrepræsentanten, som har forhandlings- og aftaleretten til at indgå lokale aftaler om løntillæg samt aftaler om basislønændringer mv. Hvis der ikke er en lokal tillidsrepræsentant, er det den lokale HK-afdeling, der er aftaleberettiget.

Særligt vedrørende ansatte på ren basisløn: Det er væsentligt at sammen- tænke kompetenceudvikling og den lokale løndannelse i de nye lønsystemer, således at anvendelsen af de nye lønsystemer kan understøtte den ønskede kompetenceudvikling.

For ansatte, som ikke har opnået kvalifikations- og/eller funktionstillæg, vil det være relevant at en drøftelse af konkrete kompetenceudviklingsaktivite- ter, der kan føre til ydelse af tillæg, indgår i den årlige medarbejderudviklings- samtale med særlig vægt.

HK Stat skal anbefale, at tillidsrepræsentanten følger op ved den efterfølgen- de lokale lønforhandling, så der sikres sammenhæng mellem kompetencer, opgaver og løn.

Kapitel

Det anbefales, at de fremtidige opgaver drøftes mellem den ansatte og ledel- sen efter afsluttet kompetencegivende efter- og videreuddannelse.

Se også OAO-S-fællesoverenskomstens §§ 3-6 (løn, lønanciennitet, resultat- løn og lønudbetaling mv.).

§ 4. Særskilte stillinger

Der kan lokalt aftales en basisløn for stillinger, der ligger over de øverste løngrup- per, jf. §§ 14, 24 og 33. Basislønnen kan ikke fastsættes over lønramme 36-niveau.

Stk. 2. Hvis basislønnen udgør 441.037 kr. og derover i årligt grundbeløb, finder cheflønsaftalens §§ 5-6 tilsvarende anvendelse.

HK Stat bemærkning:

Parterne er enige om, at en vis del af spændet mellem lønramme 36 og 37 (skalatrin 49 og 50) kan anvendes ved lønfastsættelse. Det betyder, at der fx kan aftales en basisløn på samme lønniveau som for chefkonsulenter efter AC-overenskomsten.

Cirkulærebemærkninger til § 4:

De særskilte stillinger indplaceres i en særlig løngruppe for henholdsvis kon- torfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere, jf. §§ 14, 24 og 33.

Cirkulærebemærkninger til § 4, stk. 1:

Formuleringen om, at basislønnen ikke kan fastsættes over lønramme 36-ni- veau indebærer en vis fleksibilitet således, at basislønnen kan aftales så den modsvarer basislønnen i andre sammenlignelige stillinger på dette niveau.

Cirkulærebemærkninger til § 4, stk. 2:

Ansatte omfattet af stk. 2 undtages for reglerne om overarbejds- og merar- bejdsbetaling efter tjenestemændenes arbejdstidsaftale.

Kapitel

Organisationsaftale

§ 5. Midlertidig tjeneste i højere stilling

Under midlertidig tjeneste i højere stilling anvendes de for statens tjenestemænd gældende regler.

HK Stat bemærkning:

Du kan finde vejledning om vilkår ved tjeneste i højere stilling i Personale Ad- ministrativ Vejledning, kapitel 27.

§ 6. Mobilitetstillæg

For ansatte, der omfattes af turnusordning eller ordning med jobbytte, jobrotation mv. (jf. bilag 4), kan der indgås lokal aftale om kvalifikationstillæg.

§ 7. Pension

Indbetaling af pensionsbidrag sker efter de regler, der er fastsat i OAO-S-fælles- overenskomstens § 7.

Stk. 2. Ansatte, der er omfattet af en tjenestemandspensionslignende pensions- ordning, behandles pensionsmæssigt efter bestemmelsen i § 9 i rammeaftalen om nye lønsystemer.

HK Stat bemærkning:

Elever og studerende er omfattet af SAMPENSION på samme måde som øvri- ge ansatte.

Optagelsesbetingelserne i minipension – altså den lave pensionssats på 11,19 procent – er, at pågældende enten er fyldt 20 år og har 9 måneders beskæfti- gelse i det offentlige eller har været omfattet af en pensionsordning som led i en tidligere ansættelse.

Når den ansatte har mindst 2 års beskæftigelse i det offentlige, ændres pen- sionsprocenten til 15.

Kapitel

HK Stat skal stærkt anbefale, at du altid er yderst opmærksom på, at der betales det korrekte pensionsbidrag – og hvis du ikke er på 15 procent ved an- sættelsens start, at der så er enighed med arbejdsgiver om, hvornår ændring til 15 procent skal finde sted. Fejl i pensionsindbetalinger har store konse- kvenser for pensionsdepotet på langt sigt.

Indtil optagelse i SAMPENSION er medarbejderne omfattet af OAO-S-fælles- overenskomstens § 8 og altså dækket af en særlig gruppelivsforsikring ved død og kritisk sygdom.

Se også OAO-S-fællesoverenskomstens §§ 7 (pension) og 8 (gruppeliv og kritisk sygdom).

§ 8. Pension for ansatte, der er omfattet af civilarbejderloven Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere med civilarbejderpension er omfattet af pensionsaftalerne af henholdsvis 27. juni 2005 og 13. maj 2005,

jf. bilag 8, 10 og 13.

Stk. 2. Varige tillæg/tillægsforhøjelser der, efter de pensionsbestemmelser der var gældende før indgåelse af aftale om pensionsforhold, har medført, at den ansatte i pensionsmæssig henseende er blevet indplaceret i en højere lønramme, kan ikke aftales pensionsgivende til en supplerende pensionsordning.

Stk. 3. Der kan som supplement lokalt aftales pensionsbidrag af varige og midler- tidige tillæg, der ikke er omfattet af stk. 2. I givet fald indbetaler ansættelsesmyn- digheden et pensionsbidrag på 15 pct. af tillægget, hvis tillægget ligger under den tjenestemandspensionsgivende løn på slutskalatrinnet i det i pensionsaftalen fastlagte skalatrinsforløb. Hvis tillægget overstiger den tjenestemandspensions- givende løn på slutskalatrinnet indbetales et pensionsbidrag på 18 pct. af det over- skydende beløb.

Stk. 4. Pensionsbidraget indbetales af ansættelsesmyndigheden til Supplerende pension i SAMPENSION. Af pensionsbidraget anses 1/3 for at være den ansattes eget bidrag. Lønspecifikationen skal indeholde oplysning herom.

Kapitel

Organisationsaftale

Stk. 5. Den supplerende pensionsordning er omfattet af bestemmelserne i aftale af 22. april 2002 om pensionsbidrag af visse faste tillæg.

HK Stat bemærkning:

Civilarbejderpension gælder alene for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere ansat i forsvaret og ansat før 1. januar 1999.

Cirkulærebemærkninger til § 8:

Der henvises til aftaler om pensionsforhold for henholdsvis kontorfunktio- nærer, laboranter og edb-medarbejdere omfattet af civilarbejderloven, der er vedlagt som hhv. bilag 8, 10 og 13.

Kapitel 3. Kontorfunktionærer

HK Stat bemærkning:

Fra bilag 3, punkt 4, særligt om ansatte på ren basisløn:

”Det er væsentligt at sammentænke kompetenceudvikling og den lokale løn- dannelse i de nye lønsystemer, således at anvendelsen af de nye lønsystemer kan understøtte den ønskede kompetenceudvikling.

For ansatte, som ikke har opnået kvalifikations- og/eller funktionstillæg, vil det være relevant, at en drøftelse af konkrete kompetenceudviklingsaktivite- ter, der kan føre til ydelse af tillæg, indgår i den årlige medarbejderudviklings- samtale med særlig vægt.”

Se også organisationsaftalens §§ 3 (lønsystemet) og 4 (særskilte stillinger) samt OAO-S-fællesoverenskomstens § 4 (lønanciennitet).

Kapitel

§ 9. Løn Det nye lønsystem omfatter alle nuværende og fremtidigt ansatte inden for organi- sationsaftalens område, såfremt den lokale budget-, forhandlings- og aftalekom- petence er til stede.

Stk. 2. De ansatte overgår til det nye lønsystem senest 1. april 2011 efter bestem- melserne i dagældende § 13 i Protokollat om gammel lønsystem for kontorfunktio- nærer (bilag 5 til organisationsaftale af 13. oktober 2008 (Perst. nr. 065-08).

Stk. 3. Løngruppe 1-3 er opdelt i to satser for henholdsvis hovedstad og provins, bortset fra løngruppe 3, sats III og IV. Hovedstad dækker stedtillægsområde V og VI og Roskilde Kommune. Provins dækker stedtillægsområde II, III og IV.

HK Stat bemærkning:

Du kan finde oversigt over kommunernes klassificering m.h.t. stedtillæg i Skatteministeriets lønoversigt.

Cirkulærebemærkninger til § 9, stk. 3:

Ved flytning af statslige arbejdspladser fra hovedstad til provins henledes opmærksomheden på de eventuelle lønmæssige konsekvenser for de omfat- tede medarbejdere.

§ 10. Elever

Elever under uddannelse, med undtagelse af mediegrafikerelever, aflønnes med:

a) for elever under 18 år

	Xxxxxxx	Xxxxxxxxx
1. år	103.542 kr.	106.163 kr.
2. år	112.741 kr.	114.027 kr.
3. år	122.937 kr.	122.812 kr.
4. år	135.298 kr.	135.233 kr.

Kapitel

Organisationsaftale

b) for elever over 18 år

	Xxxxxxx	Xxxxxxxxx
1. år	130.411 kr.	133.687 kr.
2. år	140.058 kr.	140.896 kr.
3. år	154.013 kr.	154.013 kr.
4. år	166.493 kr.	166.493 kr.

Stk. 2. Mediegrafikerelever under uddannelse aflønnes med:

1. år	139.500 kr.
2. år	149.300 kr.
3. år	162.600 kr.
4. år	175.300 kr.

HK Stat bemærkning:

Dækningsområdet blev ved OK 21 udvidet til at gælde mediegrafikerelever, herunder allerede ansatte mediegrafikerelever.

Stk. 3. For kontor-, klinikassistent- og mediegrafikerelever med en elevtid under 4 år afkortes antallet af lønsatser tilsvarende, således at de sidste satser er gældende.

Stk. 4. Kontorserviceelever aflønnes 1. år af praktikperioden efter elevskalaens

2. år og på 2. år af praktikperioden efter elevskalaens 3 år.

Stk. 5. For voksenuddannelseselever, dvs. elever som er fyldt 25 år ved ansættel- sen, sker aflønningen under hele elevtiden med

Provins	Hovedstad
220.533 kr.	222.812 kr.

Kapitel

Stk. 6. For voksenuddannelseselever under mediegrafikeruddannelse, dvs. me- diegrafikerelever som er fyldt 25 år ved ansættelsen, sker aflønningen under hele elevtiden med:

221.673 kr.

Stk. 7. Elever, hvis praktikperiode forlænges, uden at det skyldes en af den pågæl- dende tilregnelig årsag, aflønnes indtil udgangen af den måned, hvori uddannel- sen afsluttes, med:

Provins	Hovedstad
220.533 kr.	226.089 kr.

Stk. 8. Mediegrafikerelever, hvis praktikperiode forlænges, uden at det skyldes en af den pågældende tilregnelig årsag, aflønnes indtil udgangen af den måned, hvori uddannelsen afsluttes, med:

223.311 kr.

HK Stat bemærkning:

Længerevarende sygdom og fravær på grund af graviditets- og barselsorlov er de mest sædvanlige årsager til forlængelse af elevtiden.

Hvis elevens fravær ligger i slutningen af elevtiden og også fortsætter en peri- ode, efter at den aftalte elevtid er slut, ydes der løn efter stk. 5 – både i den periode, hvor eleven er fraværende pga. sygdom/barsel efter sin oprindelige udlærtsdato, og i perioden derefter, hvor eleven genoptager arbejdet for at færdiggøre sin uddannelse. Der ydes dog kun løn under fravær, som normalt ville være dækket af løn efter overenskomsten – og dermed ikke den del af en barselsorlov, hvor der alene er ret til dagpenge.

Kapitel

Organisationsaftale

Stk. 9. Hvor undervisning af elever finder sted på handelsskole, ydes der fornøden tjenestefrihed uden lønafkortning. Finder undervisningen sted på frilørdage, ydes tilsvarende tjenestefrihed på en anden af ugens dage.

Stk. 10. Hvis institutionen kræver, at eleven skal gennemgå specialkurser, betaler institutionen de dermed forbundne udgifter.

HK Stat bemærkning:

Elever er fuldt ud omfattet af ny løn, og der kan derfor lokalt aftales kvalifikati- onstillæg, funktionstillæg mv. jf. den centrale rammeaftale om nyt lønsystem, organisationsaftalens § 3 og ved lokale aftaler.

Der sker løbende en udvikling af nye uddannelses- og trainee-forløb inden for faget. Hvis der i overenskomstperioden opstår usikkerhed om, hvorvidt en elev er omfattet af de fastsatte lønvilkår mv., kan HK Stat kontaktes med henblik på afklaring med Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.

Se også OAO-S-fællesoverenskomstens kapitel 8 (elever).

Cirkulærebemærkninger til § 10:

Kilometergodtgørelsen til elever, der benytter eget transportmiddel, regule- res i overensstemmelse med Arbejdsmarkedsstyrelsens sats for befordrings- godtgørelse til ledige medlemmer af en A-kasse, der ansættes med løntilskud hos offentlige arbejdsgivere. Den aktuelle sats følger af Styrelsen for Arbejds- marked og Rekrutterings hjemmeside, xxx.xxxx.xx.

§ 11. Ansatte uden erhvervsuddannelse

Løngruppe 1 omfatter ansatte uden en erhvervsuddannelse, der er fyldt 18 år.

Stk. 2. Ansatte, der ikke har gennemgået en erhvervsuddannelse, kan efter lokal aftale indplaceres i eller oprykkes til løngruppe 2, sats I, hvis de pågældendes per- sonlige kvalifikationer/kompetencer eller forholdene i øvrigt taler derfor.

Kapitel

Stk. 3. Basislønnen for løngruppe 1, udgør på årsbasis:

	Provins	Hovedstad
Trin 1	226.950 kr.	229.229 kr.
Trin 2	–	238.404 kr.

Stk. 4. Basisløntrinnene er et-årige. Oprykning fra basisløntrin 1 kan ikke modreg- nes i eventuelle funktions- eller kvalifikationstillæg.

Cirkulærebemærkninger til § 11:

For ansatte uden erhvervsuddannelse, der opfylder funktionskravene i løngruppe 2, sats II eller højere, kan indplacering umiddelbart ske i løngruppe 2, sats II eller højere.

HK Stat bemærkning:

Der kan ikke ske ansættelse af medarbejdere under 18 år, medmindre der er tale om elevforhold.

Studerende ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse (MVU), på en professionshøjskole eller tilsvarende institution, der har kontorjob under studierne, aflønnes efter de særlige bestemmelser i § 35.

Studerende, der ansættes som it-medarbejdere ved institutioner omfattet af SAMDATA/HK (se bilag 12 og 12d), og som er beskæftiget med arbejde som nævnt i bilag 11, er omfattet af §§ 28 og 29.

Vær opmærksom på bestemmelsen i organisationsaftalens § 2 om fortrinsvis ansættelse af faglærte og undersøgelse af, hvorvidt deltidsansatte ønsker at gå op i tid.

Se også OAO-S-fællesoverenskomstens § 4 (lønanciennitet) og organisati- onsaftalens § 2 (ansættelse) samt § 12, stk. 5, pkt. 7 (godkendelse af ufaglær- te i OmKOF).

Kapitel

Organisationsaftale

§ 12. Ansatte med erhvervsuddannelse

Løngruppe 2, sats I og sats II omfatter ansatte med en erhvervsuddannelse, der indplaceres på en af følgende basislønsatser:

	Provins	Hovedstad
Sats I	257.151 kr.	267.637 kr.
Sats II	275.347 kr.	285.832 kr.

Stk. 2. Indplacering sker på mn sats. Der er således ikke tale om et automatisk an- ciennitetsforløb fra sats I til II. Efter konkret aftale kan der ske oprykning til sats II, jf. stk. 5-7.

Stk. 3. Basislønnen til ansatte med kontorserviceuddannelse udgør 94,5 procent af lønnen i løngruppe 2, sats I.

Stk. 4. Indplacering sker efter principperne i stk. 4-9.

Stk. 5. Løngruppe 2, sats I omfatter ansatte med følgende uddannelser:

1. har en erhvervsuddannelse i kontorfaget eller kompetencer på tilsvarende ni- veau

2. har en uddannelse som informatikassistent

3. har en korrespondentuddannelse fra handelshøjskolerne

4. har en anerkendt uddannelse som lægesekretær

5. er faguddannet klinikassistent

6. har en anden erhvervsuddannelse, der er væsentlig for at varetage stillingen

7. har andre uddannelser, der er godkendt af OmKOF (Områdeudvalget for kontor- uddannelser til den offentlige forvaltning) eller af Undervisningsministeriet.

Kapitel

Stk. 6. Løngruppe 2, sats II omfatter ansatte, der er ansat til

a) varetagelse af selvstændig sagsbehandling, der kræver specialviden, eller

b) varetagelse af kvalificeret arbejde, der forudsætter relevant uddannelse og er- faring.

Stk. 7. Ved afsluttet uddannelse som Administrationsøkonom eller afsluttet ud- dannelse til designteknolog, retning grafisk design (KVU), sker indplacering i løngruppe 2, sats II.

Stk. 8. Ved afsluttet statonomuddannelse eller arbejdsrelevant akademimerko- nomuddannelse eller anden afsluttet arbejdsrelevant uddannelse på tilsvaren- de niveau, der har medført tilsvarende kvalificeret arbejde, sker indplacering i løngruppe 2, sats II. Sker der ikke oprykning til løngruppe 2, sats II efter afsluttet uddannelse, optages der efter begæring forhandling om den pågældendes løn- mæssige forhold.

HK Stat bemærkning:

Det anbefales, at de fremtidige opgaver drøftes mellem den ansatte og ledel- sen efter afsluttet kompetencegivende efter- og videreuddannelse.

Ud over drøftelsen af de fremtidige opgaver med den ansatte bør TR altid begære lønforhandling for en medarbejder, der har gennemført relevant uddannelse, så der sikres sammenhæng mellem kompetencer, opgaver og løn for den pågældende medarbejder. Se bilag 15 for inspiration.

Se organisationsaftalens bilag 3 og 4:

Aftale om læring, styrket kompetenceudvikling og deltagelse i visse videre- uddannelser samt rammeaftale om mobilitet og jobbytte/jobrotation på og mellem statslige institutioner for kontorfunktionærer, laboranter og it-medar- bejdere i staten.

Stk. 9. Korrespondenter med uddannelse fra handelshøjskolerne, for hvem frem- medsprogligt arbejde udgør en overvejende del af den enkeltes arbejdstid, eller hvor uddannelsen er en nødvendig forudsætning for væsentlige arbejdsopgaver, ansættes i løngruppe 2, sats II.

Kapitel

Organisationsaftale

Stk. 10. Kontorfunktionærer i Dansk Røde Kors ansat uden for Asylafdelingens ho- vedkontor, indplaceres i løngruppe 2, sats II.

HK Stat bemærkning:

Ad stk. 5, pkt. 7: Godkendelse via OmKOF af anden teoretisk uddannelse og praktisk erhvervserfaring som egentlig erhvervsuddannelse i kontorfaget kan ske på hvilket som helst tidspunkt under ansættelsen.

Godkendelsen sker på grundlag af skriftlig dokumentation for den teoretiske uddannelse og den praktiske erhvervserfaring. Fastsættelse af udlærtsdato sker samtidig med afgørelsen.

Minimumskravene for at kunne sidestille en person med en kontorfaglig er- hvervsuddannelse er:

1. En teoretisk uddannelse, der modsvarer grundforløbets 2. del og det stu- diekompetencegivende år i forbindelse med det obligatoriske EUX-forløb samt teoretisk uddannelse, der modsvarer den teoretiske specialefagsun- dervisning, der afvikles i hovedforløbet (jf. bekendtgørelse om kontorud- dannelse med specialer, offentlig administration).

2. Dokumentation for, at den hidtidige praktiske beskæftigelse svarer til den nugældende bekendtgørelse om kontoruddannelser med specialer, offentlig administration. Den praktiske beskæftigelse skal som minimum dække en periode på 2 års fuldtidsbeskæftigelse.

Godkendelse af udenlandsk uddannelse:

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen under Uddannelses- og Forskningsmi- nisteriet vurderer og godkender udenlandske uddannelser.

Kapitel

§ 13. Specialister og ledere

Løngruppe 3 omfatter specialister og ledere, der indplaceres på en af følgende ba- sislønsatser

	Provins	Hovedstad
I	290.180 kr.	299.224 kr.
II	310.626 kr.	315.869 kr.
III	343.393 kr.
IV	369.606 kr.

Stk. 2. Indplacering sker på mn sats. Der er således ikke tale om et automatisk an- ciennitetsforløb fra sats I til IV. Efter konkret aftale kan der ske oprykning til øvrige satser, jf. stk. 6-8.

Stk. 3. Indplacering sker efter principperne i stk. 4-8.

Stk. 4. Løngruppe 3, sats I omfatter ansatte, der er ansat til

a) varetagelse af selvstændig sagsbehandling på områder, der kræver en stor specialviden, eller

b) varetagelse af koordineringsopgaver, eller

c) varetagelse af ledelsesopgaver i mindre omfang, eller

d) varetagelse af selvstændigt, kvalificeret arbejde som forudsætter relevant ud- dannelse og erfaring.

Stk. 5. Ved afsluttet professionsbachelor i Offentlig administration, Grafisk Kom- munikation, Visuel Kommunikation eller Finans (MVU), FA, HD, ED, arbejdsrelevant diplomuddannelse eller anden afsluttet arbejdsrelevant uddannelse på tilsvaren- de niveau, der har medført tilsvarende kvalificeret arbejde, sker aflønning ved ind- placering i løngruppe 3, sats I.

Stk. 6. Løngruppe 3, sats II omfatter ansatte, der er ansat til

a) varetagelse af sagsbehandling på større områder og med selvstændig kompe- tence i afgørelser, eller

Kapitel

Organisationsaftale

b) varetagelse af ledelsesopgaver, eller

c) varetagelse af selvstændigt, kvalificeret arbejde der forudsætter en længere- varende, betydelig erfaring og viden.

Stk. 7. Løngruppe 3, sats III omfatter ansatte, der er ansat til

a) varetagelse af selvstændigt kvalificeret arbejde på betydende større områder, der forudsætter en væsentlig, relevant uddannelse og betydelig erfaring og vi- den, eller

b) varetagelse af områder, hvor der er tale om selvstændig, kritisk og omfattende kompetence i afgørelser, og hvor der er tale om varetagelsen af et betydeligt ansvar, eller

c) varetagelse af ledelsesansvar for et antal underordnede.

Stk. 8. Løngruppe 3, sats IV omfatter ansatte, der er ansat til

a) varetagelse af selvstændigt, særligt kvalificeret arbejde på store områder af væsentlig betydning, med overordnet kompetence i afgørelser, der forudsætter en betydelig og relevant uddannelse samt meget stor erfaring og viden, og/eller

b) varetagelse af et betydeligt ansvar, der indbefatter lederbeføjelser for et større antal underordnede.

HK Stat bemærkning:

Formuleringen og/eller betyder, at der kan være tale om 3 stillingstyper. Stillinger, hvor ledelsesbeføjelserne er afgørende, stillinger, hvor opgavernes kompleksitet og niveau er afgørende (specialiststillinger), og stillinger, hvor der både indgår ledelse, og hvor opgaverne er særligt kvalificerede/specia- listfunktion.

Cirkulærebemærkninger til § 13:

I stillinger, hvor der indgår ledelsesansvar, afgøres indplacering i løngruppen på grundlag af omfanget af ledelse, dvs. de konkrete ledelsesmæssige opga- ver og/eller antallet af underordnede.

I specialiststillinger er indplaceringen afhængig af opgavernes kompleksitet og på hvilket niveau, opgaverne skal udføres.

Kapitel

§ 14. Særskilte stillinger

Løngruppe 4 omfatter ansatte, hvor der lokalt er aftalt en basisløn over løngruppe 3, sats IV, jf. § 4 om særskilte stillinger.

HK Stat-bemærkning:

Cirkulærebemærkning til § 4: Parterne er enige om, at en vis del af spændet mellem lønramme 36 og 37 (skalatrin 49 og 50) kan anvendes ved lønfastsæt- telse. Det betyder, at der fx kan aftales en basisløn på samme lønniveau som for chefkonsulenter efter AC-overenskomsten.

Se også organisationsaftalens §§ 4, 24 og 33 (særskilte stillinger for de enkel- te faggrupper).

Cirkulærebemærkninger til § 14:

Se i øvrigt cirkulærebemærkningerne til § 4.

§ 15. Klassificering af nyoprettede stillinger

Klassificering i løngruppe 2, sats II eller højere af nyoprettede stillinger som kon- torfunktionær er foretaget i det omfang stillingsbetegnelse og funktionsbeskri- velse svarer til de i §§ 12-13 anførte vejledende kriterier for oprettelse af stillinger, og der skal derfor ikke indgås aftale herom.

Stk. 2. Er den nyoprettede stilling som kontorfunktionær i løngruppe 2, sats II eller højere ikke omfattet af de vejledende kriterier, skal der mellem ansættelsesmyn- digheden og den lokale tillidsrepræsentant optages forhandling med henblik på indgåelse af aftale om klassificeringen.

HK Stat-bemærkning:

Individuelle tillæg ud over basislønnen skal under alle omstændigheder altid aftales med tillidsrepræsentanten. Er der ikke en tillidsrepræsentant, er det den lokale HK-afdeling, der indgår aftaler om tillæg.

Kapitel

Organisationsaftale

§ 16. Bevarelse af charge ved stillingsskift

Ansættelsesmyndigheden afgør efter forhandling med den lokale HK-afdeling

/HK Stat om en kontorfunktionær,

a) der er aflønnet i løngruppe 2, sats II eller højere eller

b) som oppebærer et kvalifikationstillæg eller funktionstillæg, ved direkte over- gang til ansættelse i en anden stilling med lavere charge bevarer den hidtidige charge/kvalifikations- eller funktionstillæg.

Stk. 2. Bestemmelsen gælder ikke i forbindelse med almindeligt jobskifte, der sker på eget initiativ.

Kapitel 4. Laboranter

HK Stat bemærkning:

Fra bilag 3, pkt. 4, ansatte på ren basisløn:

For ansatte, som ikke har opnået kvalifikations- og/eller funktionstillæg, vil det være relevant, at en drøftelse af de konkrete kompetenceudviklingsakti- viteter, der kan føre til ydelse af tillæg, indgår i den årlige medarbejderudvik- lingssamtale med særlig vægt”

De lokale parter kan med fordel drøfte, hvilke arbejdsopgaver der varetages af henholdsvis ufaglærte laboratorieassistenter og uddannede laboranter.

Se også OAO-S-fællesoverenskomstens §§ 3-6 (løn, lønanciennitet, resultat- løn, lønudbetaling mv.).

§ 17. Laboratoriepraktikanter

Laboratoriepraktikanter, der antages til virksomhedsuddannelse som laborant, forudsættes at have bestået den obligatoriske del af laborantuddannelsen i hen-

Kapitel

hold til den til enhver tid gældende og for laborantuddannelsen relevante bekendt- gørelse.

Cirkulærebemærkninger til § 17, stk. 1:

Der skal indgås en praktikaftale mellem institutionen og laboratorieprakti- kanten. Praktikaftalen kan hentes på Børne- og Undervisningsministeriets hjemmeside.

Stk. 2. Praktikanter under virksomhedsuddannelsen aflønnes med

184.993 kr.

Stk. 3. Praktikanter, hvis praktikperiode forlænges, uden at det skyldes en af den pågældende tilregnelig årsag, aflønnes indtil udgangen af den måned, hvori ud- dannelsen afsluttes, med

225.958 kr.

Stk. 4. KVU-voksenpraktikanter, dvs. praktikanter der er fyldt 25 år ved ansættel- sen, aflønnes under hele praktikken med

220.533 kr.

Cirkulærebemærkninger:

Ferie

Ferielovens § 42, jf. lovbekendtgørelse nr. 230 af 12. februar 2021, finder an- vendelse for praktikanters ferie.

§ 18. Ansatte uden uddannelse til laborant

Til løngruppe 1 henføres laboratorieassistenter, der er fyldt 18 år, og som ikke har gennemgået en laborantuddannelse.

Kapitel

Organisationsaftale

Stk. 2. Basislønnen for løngruppe 1 udgør:

220.533 kr.

Stk. 3. Laboratorieassistenter, som ikke har gennemgået en laborantuddannelse, kan efter lokal aftale indplaceres i eller oprykkes til løngruppe 2, sats I, hvis de på- gældendes personlige kvalifikationer/kompetencer eller forholdene i øvrigt taler derfor.

Stk. 4. Laboratorieassistenter kan oprykkes til aflønning som laborant efter løngruppe 2, sats I, når vedkommende har 5 års anciennitet i løngruppen.

§ 19. Ansatte med uddannelse til laborant

Løngruppe 2, sats I og sats II omfatter uddannede laboranter. Disse satser udgør:

Sats I	254.923 kr.
Sats II	279.606 kr.

Stk. 2. Indplacering sker på mn sats. Der er således ikke tale om et automatisk an- ciennitetsforløb fra sats I til II. Efter konkret aftale kan der ske oprykning til sats II, jf. stk. 6-7.

Stk. 3. Indplacering sker efter principperne i stk. 4-7.

Stk. 4. Til løngruppe 2, sats I henføres laboranter med følgende uddannelser:

a) Uddannelse og eksamen iht. Undervisnings- og Forskningsministeriets be- kendtgørelse nr. 622 af 10. juli 1992 om laborantuddannelsen eller

b) prædikat som fuldt uddannet laborant, jf. en af de af Undervisningsministeriet tidligere udsendte bekendtgørelser om uddannelse af laboranter.

Stk. 5. Til løngruppe 2, sats II henføres KVU-uddannede laboranter, der er uddan- net i henhold til Uddannelses- og Forskningsministeriets bekendtgørelse nr. 80 af

28. januar 2019 om tekniske og merkantile erhvervsakademiuddannelser og pro-

Kapitel

fessionsbacheloruddannelser samt tidligere bekendtgørelser om erhvervsakade- miuddannelse (AK) inden for laboratorieområdet.

Stk. 6. Til løngruppe 2, sats II henføres endvidere laboranter, der udfører kvalifice- rede arbejdsopgaver, som forudsætter relevant uddannelse og erfaring f.eks.

a) selvstændig organisering af laboratoriearbejde eller feltarbejde eller

b) selvstændig instruktion i overvågnings-, forsknings-, udviklings- og undervis- ningsopgaver eller

c) selvstændigt ansvar for tilrettelæggelse af overvågnings- og forskningsopga-

ver på områder af en vis betydning.

Stk. 7. Til løngruppe 2, sats II henføres endvidere laboratorieteknikere og miljøtek- nikere med følgende uddannelser:

a) Uddannelse som laboratorietekniker iht. en af Undervisningsministeriet fastsat bekendtgørelse om laboratorieteknikeruddannelsen eller

b) uddannelse som miljøtekniker med afgangsbevis iht. den af Undervisningsmini- steriet etablerede forsøgsuddannelse, eller iht. en af Undervisningsministeriet fastsat bekendtgørelse om miljøteknikeruddannelsen.

c) Uddannelse som miljøteknolog med afgangsbevis i henhold til en af Uddannel- ses- og Forskningsministeriet fastsat bekendtgørelse om uddannelsen som miljøteknolog.

Cirkulærebemærkning til § 19, stk. 7:

Miljøteknologer kan desuden indplaceres i løngruppe 3-7, når de respektive betingelser for indplacering er opfyldt.

§ 20. Løngruppe 3

Basislønnen i løngruppe 3 udgør:

299.004 kr.

Kapitel

Organisationsaftale

Stk. 2. Til løngruppe 3 henføres laboranter, miljø- og laboratorieteknikere, der ud- fører mere kvalificerede arbejdsopgaver, som forudsætter relevant uddannelse og længerevarende erfaring, f.eks.

a) selvstændigt ansvar for tilrettelæggelse af overvågnings-, forsknings-, udvik- lings- og undervisningsopgaver eller

b) selvstændigt ansvar for udvikling, opbygning og optimering af analyseudstyr/ specialapparatur eller

c) selvstændigt ansvar for kvalitetssikring af overvågnings- og forskningsresulta- ter på områder, der kræver stor specialviden.

Stk. 3. Til gruppen henføres endvidere arbejdshygiejnikere ved Arbejdstilsynets tilsynskredse, laboranter ved bedriftssundhedstjeneste og tilsynsførende ved Fø- devarestyrelsen.

§ 21. Løngruppe 4

Basislønnen for løngruppe 4 udgør:

315.869 kr.

Stk. 2. Til løngruppe 4 henføres laboranter, miljø- og laboratorieteknikere, der ud- fører særligt kvalificerede eller selvstændige arbejdsopgaver, som forudsætter en relevant uddannelse, længerevarende erfaring og betydelig viden, f.eks.

a) varetagelse af betydningsfulde og større områder og med selvstændig kompe- tence i afgørelser eller

b) varetagelse af selvstændigt, kvalificeret arbejde som forudsætter en længere-

varende, betydelig erfaring og viden.

§ 22. Løngruppe 5

Basislønnen for løngruppe 5 udgør:

345.359 kr.

Kapitel

Stk. 2. Til løngruppe 5 henføres ledende laboranter, miljø- og laboratorieteknikere og specialister, der udfører selvstændige, kvalificerede arbejdsopgaver, som for- udsætter en relevant uddannelse, længerevarende erfaring og specialist eller le- delsesmæssige kompetencer, f.eks.

a) varetagelse af ledelsesopgaver eller

b) varetagelse af opgaver, der forudsætter selvstændig kompetence i væsentlige afgørelser eller

c) varetagelse af selvstændigt, kvalificeret arbejde, som forudsætter kompeten- cer på specialistniveau eller

d) er ansat til varetagelse af væsentlige, selvstændige koordinerings- eller plan- lægningsopgaver af overordnet karakter, f.eks. i tilknytning til undervisnings- forløb, forsøgs- eller forskningsprojekter mv.

HK Stat bemærkning:

Løngruppe 5 er ikke forbeholdt ledende laboranter, miljø- og laboratorietekni- kere, men også specialister uden ledelsesopgaver samt laboranter, miljø- og laboratorieteknikere og specialister ansat til varetagelse af koordinerings- eller planlægningsopgaver, jf. kravene i § 22, stk. 2, og cirkulærebemærknin- gerne til §§ 22 og 23.

§ 23. Løngruppe 6

Basislønnen for løngruppe 6 udgør:

369.606 kr.

Stk. 2. Til løngruppe 6 henføres ledende laboranter, miljø- og laboratorieteknikere og specialister, der er ansat til varetagelse af selvstændige, særligt kvalificerede arbejdsopgaver på større områder af væsentlig betydning, som forudsætter en relevant uddannelse, længerevarende erfaring og stor specialviden eller ledelses- mæssige kompetencer, f.eks.

a) varetagelse af selvstændigt, særligt kvalificeret arbejde på store områder af væsentlig betydning, med overordnet kompetence i afgørelser, der forudsæt- ter en betydelig og relevant uddannelse samt meget stor erfaring og viden, eller

Kapitel

Organisationsaftale

b) varetagelse af et betydeligt ansvar, der indbefatter lederbeføjelser for et større antal underordnede eller

c) er ansat til varetagelse af meget betydelige, tværgående koordinerings- eller planlægningsopgaver af overordnet karakter, som f.eks. vedrører større og flere laboratorier eller større forsøgs- eller forskningsprojekter mv.

Cirkulærebemærkninger til §§ 22 og 23:

Med ”ansat til” nævnt i § 22, stk. 2, litra d) og § 23, stk. 2, litra c) menes, at det ligger i den ansattes varige hovedfunktion at løse opgaver på det pågælden- de niveau og med den angivne kompleksitet.

Der gøres opmærksom på, at tilføjelsen under § 22, stk. 2, litra d) og § 23, stk. 2, litra c) er en præcisering af de krav, der allerede findes i dag for at blive indplaceret i løngrupperne.

I stillinger, hvor der indgår ledelsesansvar, afgøres indplacering i løngruppe 5 eller 6 på grundlag af omfanget af ledelse, dvs. de konkrete ledelsesmæssige opgaver og/eller antallet af underordnede.

I specialiststillinger er indplaceringen afhængig af opgavernes kompleksitet og på hvilket niveau, opgaverne skal udføres.

HK Stat bemærkning:

Løngruppe 6 er ikke forbeholdt ledende laboranter, miljø- og laboratorietekni- kere, men også specialister uden ledelsesopgaver samt laboranter, miljø- og laboratorieteknikere og specialister ansat til varetagelse af koordinerings- eller planlægningsopgaver, jf. kravene i § 23, stk. 2, og cirkulærebemærknin- gerne til §§ 22 og 23.

§ 24. Særskilte stillinger

Løngruppe 7 omfatter ansatte, hvor der lokalt er aftalt en basisløn over løngruppe 6, jf. § 4 om særskilte stillinger.

Kapitel

HK Stat bemærkning:

Parterne er enige om, at en vis del af spændet mellem lønramme 36 og 37 (skalatrin 49 og 50) kan anvendes ved lønfastsættelsen. Det betyder, at der fx kan aftales en basisløn på samme lønniveau som for chefkonsulenter efter AC-overenskomsten.

Se også organisationsaftalens §§ 4, 14 og 33 (særskilte stillinger for de enkel- te faggrupper).

Cirkulærebemærkninger til § 24:

Se i øvrigt cirkulærebemærkningerne til § 4.

§ 25. Klassificering af nyoprettede stillinger

Klassificering i løngruppe 2, sats II eller højere af nyoprettede stillinger som labo- rant er foretaget i det omfang stillingsbetegnelse og funktionsbeskrivelse svarer til de i §§ 19-23 anførte vejledende kriterier for oprettelse af stillinger, og der skal derfor ikke indgås aftale herom.

Stk. 2. Er den nyoprettede stilling som laborant i løngruppe 2, sats II, eller højere ikke omfattet af de vejledende kriterier, skal der mellem ansættelsesmyndigheden og den lokale tillidsrepræsentant optages forhandling med henblik på indgåelse af aftale om klassificeringen.

HK Stat bemærkning:

Individuelle funktions- og kvalifikationstillæg, der rækker ud over klassifi- ceringen, skal dog under alle omstændigheder altid aftales med den lokale tillidsrepræsentant. Er der ikke en tillidsrepræsentant, er det den lokale

HK-afdeling, der indgår aftaler om tillæg.

§ 26. Bevarelse af charge ved stillingsskift

Ansættelsesmyndigheden afgør efter forhandling med HK Stat og Dansk Labo- rant-Forening om en laborant,

Kapitel

Organisationsaftale

a) der er aflønnet i løngruppe 2, sats II eller højere eller

b) som oppebærer et kvalifikationstillæg eller funktionstillæg,

ved direkte overgang til ansættelse i en anden stilling med lavere charge bevarer den hidtidige charge/kvalifikationstillæg eller funktionstillæg.

Stk. 2. Bestemmelsen gælder ikke i forbindelse med almindeligt jobskifte, der sker på eget initiativ.

§ 27. Beklædning

Laboranter ydes passende arbejdsbeklædning – herunder fodtøj.

Kapitel 5. It-medarbejdere

Aflønning som it-medarbejder forudsætter beskæftigelse med arbejde, der er nævnt i bilag 11.

HK Stat bemærkning:

Medarbejdere, som er beskæftiget med it-funktioner i mere end 50 procent af deres arbejdstid, jf. bilag 11, overflyttes til afsnit om it-medarbejdere.

Se også organisationsaftalens:

bilag 12 – Aftale om fastlæggelse og ændring af det institutionelle dæknings- område for it-aftalerne i staten, bilag 12a – Protokollat om placering af for- handlingsretten for it-medarbejdere, bilag 12b – Tillæg til it-medarbejderens ansættelsesbrev, bilag 12c – Vejledning til institutionerne samt bilag 12d – Det institutionelle dækningsområde for it-aftalerne i staten pr. 28. februar 2021.

Cirkulærebemærkninger:

Drift af it-systemer kræver ofte, at det er nødvendigt at gennemføre opdate- ring af software og servicearbejde i ydertidspunkter. Det er i den forbindelse vigtigt at være opmærksom på cirkulærebemærkningerne til § 12 i Statens arbejdstidsaftale om arbejdstidens tilrettelæggelse, herunder at der tages hensyn til medarbejderne ved arbejdstilrettelæggelse, og at ændringer heri skal varsles så tidligt som muligt.

Kapitel

Hvis der er behov for konkret viden om dækningsområdet for en institution, kan der rettes henvendelse til HK Stats sekretariat.

I enkelte tilfælde kan der også være it-medarbejdere på håndværkeroverens- komsten (Metal). Det forudsætter, at der fortrinsvist udføres teknisk arbejde i funktionen (fremstilling, reparation af hardware).

HK Stat bemærkning:

Fra bilag 3, pkt. 4, ansatte på ren basisløn:

Se også OAO-S-fællesoverenskomstens §§ 3-6 (løn, lønanciennitet, resultat- løn, lønudbetaling mv.).

§ 28. Løngruppe 1

Løngruppe 1 omfatter ufaglærte it-medarbejdere. Basislønnen udgør på årsbasis

249.025 kr.

Stk. 2. Oprykning til løngruppe 2, trin 1 sker, når betingelserne for indplacering i § 30, stk. 1 er opfyldt.

Cirkulærebemærkninger til § 28:

Som ufaglærte betragtes 1) personer uden relevant uddannelse inden for it-området, 2) personer, som ikke har opnået et tilsvarende kompetenceni-

veau ved forudgående beskæftigelse med it, eller 3) personer, der antages til uddannelse (men ikke som led i en uddannelsesaftale (EUD)).

Kapitel

For ufaglærte it-medarbejdere vil det normalt være en forudsætning, at der under ansættelsen som it-medarbejder finder uddannelse sted.

Løngruppe 1 svarer til 95 pct. af løngruppe 2, trin 1, hvilket svarer til den hidti- dige aflønning for ufaglærte it-medarbejdere.

Organisationsaftale

§ 29. Løngruppe 2

Løngruppe 2 omfatter faglærte it-medarbejdere eller it-medarbejdere med tilsva- rende kompetencer opnået gennem forudgående it-arbejde.

Stk. 2. Basislønnen for løngruppe 2 udgør:

Trin 1	262.132 kr.
Trin 2	275.239 kr.
Trin 3	288.345 kr.
Trin 4	298.830 kr.
Trin 5	314.821 kr.

Samtlige trin er et-årige.

HK Stat bemærkning:

Se også OAO-S-fællesoverenskomstens § 4 (lønanciennitet).

§ 30. Lønindplacering og lønanciennitet for løngruppe 2

It-medarbejdere indplaceres i løngruppe 2, på trin 1, medmindre der sker forhøjelse af lønancienniteten efter stk. 2, når den ansatte:

1) har gennemført (bestået) 2 semestre/60 ECTS-point ved en videregående it-uddannelse (fx KVU, MVU eller LVU), eller

2) har 2 års forudgående relevant beskæftigelse med it-arbejde, eller

3) har gennemført en relevant erhvervsuddannelse (EUD) inden for it-området af minimum 2 års varighed.

Kapitel

Stk. 2. Ved indplacering forhøjes lønancienniteten ud over kravene i stk. 1 med:

1) Efterfølgende relevant studietid på en videregående it-uddannelse (fx KVU, MVU eller LVU). Der medregnes 1 måneds lønanciennitet for hver 5 ECTS-point/1 års lønanciennitet for hver 60 ECTS-point. Det er dog en forudsætning, at med- arbejderen har bestået de fordrede eksaminer. Hvis der sideløbende med studi- erne har været anciennitetsgivende beskæftigelse, kan den samlede ancienni- tet ikke overstige fuldtidsnormen.

2) Yderligere lønanciennitet ved forudgående relevant beskæftigelse med it- arbejde.

3) 1 års lønanciennitet per gennemført hele uddannelsesår ud over 2 år ved it-fag- lige erhvervsuddannelser (EUD).

Stk. 3. Lønancienniteten efter stk. 2, nr. 1 og 2 medregnes i hele måneder, idet for- udgående beskæftigelse med it-arbejde med 15 timer pr. uge eller derudover ind- går fuldt ud i lønancienniteten. Beskæftigelse med it-arbejde på under 15 timer pr. uge medregnes med halv anciennitet.

Stk. 4. Personer, der har opnået tilsvarende kompetencer gennem forudgående oplæring af mindst to års varighed ved it-arbejde i vedkommende institution, kan indplaceres på nærmeste højere løntrin i forhold til hidtidig aflønning. Næste løn- trin opnås, når it-ancienniteten berettiger hertil.

Cirkulærebemærkninger til §§ 28-30:

Eksempler på relevant videregående it-uddannelse er universiteternes datalo- gistudium, handelsskolernes uddannelser som datamatiker, It-universitetets diplom- og masteruddannelser samt uddannelsen som multimediedesigner.

It-faglige EUD-uddannelser (f.eks. datafagteknikere/datamekaniker og EDB-assistemt) betragtes ikke som relevant videregående uddannelse.

Informatikassistenter er omfattet af organisationsaftalens bestemmelser om kontorfunktionærer. Informatikassistenter, som undtagelsesvis måtte blive ansat som it-medarbejdere, indplaceres som udgangspunkt i løngruppe 2, trin 1, medmindre relevant beskæftigelse med it-arbejde berettiger indplace- ring på et højere trin (eller højere løngruppe).

Kapitel

Organisationsaftale

KVU-uddannede multimediedesignere kan omfattes af denne aftale, såfremt der sker ansættelse som it-medarbejder med arbejdsopgaver i henhold til bilag 11. Parterne er enige om en indplacering i løngruppe 1 med 1 års ancienni- tet, såfremt den fulde uddannelse er gennemført.

Eksempel på lønindplacering:

Xxxx Xxxxxx har en it-faglig EUD-uddannelse som teleinstallationstekniker (3 års varighed) og har 2 år og 6 måneders forudgående fuldtidsbeskæftigelse med it-arbejde.

Xxxx Xxxxxx skal som udgangspunkt indplaceres i løngruppe 2, trin 1, da han har gennemført en relevant erhvervsuddannelse inden for it-området på mini- mum 2 års varighed, jf. § 30, stk. 1, nr. 3.

Herudover forhøjes hans lønanciennitet med i alt 3 år og 6 måneder. Der medregnes således 1 år, jf. § 30, stk. 2, nr. 3, da hans EUD-uddannelse har 3 års varighed, og han dermed yderligere har gennemført et helt uddannelsesår ved erhvervsuddannelser, og 2 år og 6 måneder, jf. § 30, stk. 2, nr. 2, idet han har 2 år og 6 måneders forudgående fuldtidsbeskæftigelse med relevant

it-arbejde.

Xxxx Xxxxxx skal derfor indplaceres i løngruppe 2, trin 4, med oprykning til trin 5 efter 6 måneder.

HK Stat bemærkning:

Se også OAO-S-fællesoverenskomstens § 4 (lønanciennitet).

§ 31. Løngruppe 3

Løngruppe 3 omfatter ansatte, der er ansat til

a) varetagelse af selvstændigt, kvalificeret arbejde, der forudsætter en relevant uddannelse eller betydelig, længerevarende erfaring og viden, eller varetagelse af betydningsfulde og større områder og/eller med selvstændig kompetence i afgørelser, eller

Kapitel

b) varetagelse af ledelsesopgaver Basislønnen er:

328.976 kr.

§ 32. Løngruppe 4

Løngruppe 4 omfatter ansatte, der er ansat til

a) varetagelse af selvstændige, kvalificerede arbejdsopgaver, som forudsætter en væsentlig, relevant uddannelse og/eller længerevarende erfaring og kom- petence på specialistniveau, eller

b) varetagelse af områder, hvor der er tale om selvstændig, kritisk og omfattende kompetence i afgørelser, og hvor der er tale om varetagelse af et betydeligt an- svar, eller

c) varetagelse af et betydeligt ansvar, der indbefatter lederbeføjelser for et antal underordnede.

Basislønnen er:

343.393 kr.

§ 33. Særskilte stillinger

Løngruppe 5 omfatter ansatte, hvor der lokalt er aftalt en basisløn over løngruppe 4, jf. § 4 om særskilte stillinger.

HK Stat bemærkning:

Cirkulærebemærkninger til § 33:

Se i øvrigt cirkulærebemærkningerne til § 4.

Kapitel

Se også organisationsaftalens §§ 4, 14 og 24 (særskilte stillinger for de enkel- te faggrupper).

Organisationsaftale

Kapitel 6. Timelønnede

§ 34. Timelønnede

Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere, der antages som afløsere under ferie, sygdom og lign. eller til anden midlertidig beskæftigelse kan aflønnes med timeløn, hvis den ansatte ikke er sammenlignelig med en fuldtids- eller tids- ubegrænset ansat, eller hvis dette er begrundet i objektive forhold. For timelønne- de sker den lønmæssige indplacering efter samme retningslinjer som for måneds- lønnede medarbejdere.

Stk. 2. Timelønnen efter stk. 1 beregnes som 1/1924 af den til den pågældende sva- rende samlede faste årsløn (ekskl. eventuelt rådighedstillæg) i henhold til §§ 3-4, 6, 11-14, 18-24, 28-29 og 31-33. Med hensyn til opnåelse af anciennitetstillæg hen- vises til bestemmelsen om lønanciennitet i OAO-S-fællesoverenskomsten, § 4.

Stk. 3. Der kan til timelønnede medarbejdere ydes kvalifikations- og funktionstil- læg samt resultatløn.

Stk. 4. Medarbejdere ansat på timeløn overgår til månedsløn senest 3 måneder ef- ter ansættelsen.

Stk. 5. Fortsat anvendelse af timeløn ud over de første 3 måneders ansættelse kan dog ske i ganske særlige tilfælde, f.eks. hvor der er tale om uensartet beskæftigel- se eller ved en kortvarig forlængelse på indtil 2 måneder af ansættelsesforholdet. Betingelsen for ansættelse på timeløn, jf. stk. 1, skal fortsat være opfyldt.

HK Stat bemærkning:

Se også OAO-S-fællesoverenskomstens § 24 (anvendelse af timeløn), § 25 (søgnehelligdagsbetaling), § 26 (lønberegning), § 27 (opsigelse) og § 28 (øvrige vilkår).

Kapitel

§ 35. Studerende

Studerende, der beskæftiges som kontorfunktionærer, og som er aktive studeren- de og dokumenterer at være indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mel- lemlang videregående uddannelse (MVU) på en professionshøjskole eller tilsva- rende institution, aflønnes efter følgende anciennitetsbaserede skalatrinsforløb: To-årigt skalatrin 8 som begyndelsesløn, to-årigt skalatrin 9 og skalatrin 11 som slutløn. Oprykningen er på betingelse af, at den studerende har mindst 15 timers arbejde ugentligt. Hvis timetallet er under 15 timer, optjenes kun halv anciennitet.

Stk. 2. Tidligere beskæftigelse som studerende i staten eller i en kommunes tje- neste samt anden beskæftigelse ved kontorfaget, som den pågældende har haft inden ansættelsen, medregnes som anciennitetsgivende ved fastsættelse af ti- melønnen. Studerende, der har læst ved en højere læreanstalt i 2 år og bestået de inden for dette tidsrum forudsatte prøver og eksaminer, får godskrevet 1 års an- ciennitet.

Stk. 3. Til studerende, der har læst på MVU eller LVU-uddannelse i 2 år og bestået de forudsatte prøver og eksaminer, kan der ydes et kvalifikationstillæg på 2,86 kr. pr. time (31. marts 2012), såfremt de udfører kvalificeret arbejde i forhold til det ar- bejde, som studerende i almindelighed udfører.

Stk. 4. Aflønning med timeløn som studerende kan længst finde sted indtil 6 år i alt.

HK Stat bemærkning:

Hvis der udføres it-funktioner som nævnt i bilag 11 i mere end 50 procent af arbejdstiden, finder ansættelse sted som it-medarbejder.

Se også OAO-S-fællesoverenskomstens § 24 (anvendelse af timeløn).

Cirkulærebemærkninger til § 35:

Studerende overgår ikke til månedsløn efter 3 måneders ansættelse.

Studerende, der ansættes som it-medarbejdere ved institutioner som nævnt i bilag 12 og 12d, og som er beskæftiget med arbejde som nævnt i bilag 11, omfattes af §§ 28 og 29.

Kapitel

Organisationsaftale

§ 36. Institutionsvis overgang til nyt lønsystem for studerende

Den enkelte institution kan fra den 1. april 2011 beslutte, at studerende overgår til nyt lønsystem efter bestemmelserne i rammeaftalen om nye lønsystemer.

Stk. 2. Basistimelønnen udgør 114,6 kr. (31/3-2012 niveau) og er fuldt pensionsgi- vende, jf. § 7 i OAO-S-fællesoverenskomsten.

Stk. 3. Der kan ydes op til to kvalifikationstillæg af 3,28 kr. per time (31/3-2012 ni- veau).

Stk. 4. Der kan aftales lokale tillæg efter bestemmelserne i rammeaftalen om nye lønsystemer.

Cirkulærebemærkninger til § 36:

Merudgifterne ved overgang til nyt lønsystem må finansieres inden for insti- tutionens lønsum.

Det er forudsat, at de studerende ikke stilles pensionsmæssigt ringere end efter de hidtidige bestemmelser.

§ 37. Ferie til studerende

Til timelønnede studerende ydes 12,5 procent feriegodtgørelse af lønnen i ferie- året efter reglerne i ferielovens § 16, stk. 2.

Cirkulærebemærkninger til § 37: Feriegodtgørelse ydes i stedet for ferie med løn.

Kapitel 7. Arbejdstid mv.

§ 38. Arbejdstid

Ansatte under denne aftale er omfattet af den til enhver tid gældende statslige arbejdstidsaftale med de i stk. 2-3 nævnte tilføjelser.

Kapitel

Stk. 2. Den ansatte har ret til følgende spisepause:

1. under 1/2 arbejdstid ingen spisepause

2. fra 1/2 til 2/3 arbejdstid 15 min. spisepause

3. 2/3 arbejdstid og derover indtil 30 min. spisepause.

Stk. 3. Hvis tjenesten forlænges med indtil 2 timer ud over den for den pågældende dag planlagte arbejdstid ydes den ansatte en 15 min. betalt spisepause. Xxxxx den forlængede tjeneste ud over 2 timer, udvides spisepausen til 30 min.

Stk. 4. Den timeløn, der lægges til grund ved beregning af overtidsbetaling, udgør 1/1924 af den samlede faste løn (eksklusiv eventuelt rådighedstillæg). Overtidstil- læg ydes efter arbejdstidsreglerne.

Cirkulærebemærkninger til § 38:

Der er fastsat et særligt regelsæt om arbejdstid i forbindelse med laboranters deltagelse i togter/feltarbejde. Dette regelsæt følger af bilag 9.

Kontorelever og laboratoriepraktikanter kan indgå i lokale aftaler om flekstid.

Kapitel 8. Opsigelse og afsked

§ 39. Opsigelsesvarsler

For kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere gælder, at de ved direkte overgang til ansættelse fra en statsinstitution til en anden bevarer deres hidtidige opsigelsesvarsel. Længden af opsigelsesvarslet beregnes på grundlag af den tid, i hvilken de umiddelbart forud for afskedigelsestidspunktet har haft uafbrudt an- sættelse i statens tjeneste.

Stk. 2. Det forhold, at den i stk. 1 nævnte medarbejder ved direkte overgang til ansættelse i en anden statsinstitution bevarer et oparbejdet opsigelsesvarsel, hindrer ikke det nye ansættelsessted i med den pågældende at indgå sædvanlig kontrakt om, at vedkommende i de første 3 måneder er ansat på prøve, og at opsi- gelsesvarslet i dette tidsrum er 14 dage fra institutionens side.

Kapitel

Organisationsaftale

Stk. 3. Er en analysefunktionær ved skriftlig kontrakt ansat til udførelse af en i kon- trakten nøje beskrevet arbejdsopgave, ophører ansættelsen uden opsigelse og uden varsel, når den i kontrakten beskrevne arbejdsopgave er afsluttet.

Gyldigheden af en sådan kontrakt er betinget af, at det i kontrakten er angivet, at ansættelsen ophører uden opsigelse og uden varsel, når den i kontrakten beskrev- ne arbejdsopgave er udført, samt at der i kontrakten er angivet såvel et maksimum som et minimum for varigheden af arbejdsopgavens udførelse.

Stk. 4. En i henhold til stk. 3 indgået kontrakt begrænser ikke adgangen til at indgå aftale om midlertidig ansættelse eller ansættelse på prøve.

Cirkulærebemærkninger til § 39:

Bestemmelsen finder kun anvendelse ved skift mellem stillinger inden for samme gruppe, f.eks. fra mn stilling som laborant til en anden stilling som laborant, inden for denne organisationsaftales område.

HK Stat bemærkning:

Bestemmelsen skal forstås således, at ”statsinstitutionen” også omfatter medarbejdere ved selvejende institutioner, som er omfattet af organisations- aftalen.

Ansatte, som tidligere har været elever, og som fortsat er i samme institution, skal ved opsigelse fra institutionen have beregnet opsigelsesvarsel, jf. funkti- onærloven, på grundlag af den samlede ansættelse inkl. elevtiden.

Vær opmærksom på særlige opsigelsesregler/-varsler for ansatte med TR-beskyttelse, jf. tillidsrepræsentantaftalen.

Lønforsikring ved ledighed:

HK Stat har en lønforsikring, der dækker ved ledighed (i 6 måneder). Lønfor- sikringen forudsætter, at du er medlem af forbund og a-kassen.

Se øvrige betingelser på: xxx.xx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx.

Kapitel

Se også OAO-S-fællesoverenskomstens § 16 (opsigelsesvarsler mv.), § 17

(forhandlingsprocedure ved afskedigelser), § 18 (indbringelse for faglig vold- gift) og § 19 (bortvisning).

Kapitel 9. Ikrafttrædelse og opsigelse

§ 40. Ikrafttrædelse og opsigelse af aftalen

Denne organisationsaftale gælder fra 1. april 2021 og kan af hver af parterne op- siges med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst til den 31. marts 2024. Samtidig hermed ophæves organisationsaftale af 27. maj 2019 (Modst. nr. 033-19).

København, den 30. maj 2022

HK Stat Skatteministeriet

Medarbejder- og Kompetencestyrelsen

Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

Organisationsaftale

Bilag til organisationsaftalen

Bilag

Dækningsområde

Personligt område

§ 1. Organisationsaftalen omfatter måneds-, time- og fondslønnede kontorfunkti- onærer, laboranter og it-medarbejdere.

§ 2. Organisationsaftalen omfatter kontorfunktionærer herunder:

a) Kontorelever.

b) Studerende.

c) Klinikassistenter og klinikassistentelever).

d) Kontorfunktionærer i folkekirken med myndighedsopgaver for stiftsadministra- tioner, provstikontorer og kirkegårdskontorer, samt ansatte i de af Kirkeministe- riet godkendte stillinger som kontorfunktionær med funktion som fælles kon- sulent ansat af flere menighedsråd i fællesskab, jf. cirkulære 9031 af 12. januar 2012 om fælles konsulenter ansat ved flere menighedsråd.

e) Andre personalegrupper, som der er enighed om at henføre til organisationsaf- talen.

Cirkulærebemærkning til § 2, litra d:

Der henvises til protokollat af 2. februar 2012.

§ 3. Organisationsaftalen omfatter laboranter herunder:

a) Laboratorieassistenter.

b) Laboratoriepraktikanter.

c) Analysefunktionærer ved Plantedirektoratet.

d) Laboratorieteknikere.

e) Miljøteknikere, arbejdshygiejnikere ved Arbejdstilsynets tilsynskredse.

f) Laboranter ved bedriftssundhedstjeneste.

g) Tilsynsførende ved Fødevarestyrelsen.

h) Andre personalegrupper, som der er enighed om at henføre til organisationsaf- talen.

Bilag

Bilag til organisationsaftalen

Stk. 2. Organisationsaftalen omfatter ikke stillinger, hvor uddannelse som bioana- lytiker (hospitalslaborant) er en forudsætning.

Stk. 3. Professionsbachelor i laboratorium, fødevare- og procesteknologi og di- plomuddannelsen i bioteknologi, procesteknologi og kemi omfattes af organisa- tionsaftalen, når uddannelsen er taget med udgangspunkt i uddannelsen som laborant.

Det forudsættes, at forhandlingsretten for de pågældende uddannelser ikke tilhø- rer en anden faglig organisation.

Stk. 4. Organisationsaftalen finder alene anvendelse ved ansættelse af en miljø- teknolog, hvis stillingen indeholder egentlige miljøteknikeropgaver.

§ 4. Organisationsaftalen omfatter it-medarbejdere, herunder it-medarbejdere under uddannelse, beskæftiget med arbejde som nævnt i bilag 11, og der er an- sat ved institutioner, der er grænsedraget til i henhold til aftale om fastlæggelse og ændring af det institutionelle dækningsområde for it-aftalerne i staten, som er optrykt i bilag 12.

Stk. 2. It-medarbejdere ved Banedanmark er alene omfattet af §§ 3-7 og §§ 28-33 og i øvrigt omfattet af protokollat mellem Banedanmark og HK Trafik og Jernbane.

Geografisk område

§ 5. Organisationsaftalen omfatter ikke:

a) ansatte, som er udsendt til eller antaget i Grønland

HK Stat bemærkning:

Se også organisationsaftalens § 1 (dækningsområde).

Bilag

Selvejende institutioner omfattet af organisationsaftalens dækningsområde

HK Stat bemærkning:

Bilaget indeholder en oplistning af selvejende institutioner på en række mini- steriers områder, som parterne er enige om, er omfattet af organisationsafta- len. Bilagets oplistning af selvejende institutioner er ikke udtømmende.

Der optages i perioden drøftelser mellem parterne om organisationsafta- lens dækningsområde i øvrigt i relation til selvejende institutioner (herunder Børne- og Undervisningsministerie, Uddannelses- og Forskningsministeriet, Kulturministeriet og Udenrigsministeriet).

Organisationsaftalens dækningsområde fremgår af aftalens § 1. Parterne er der- udover enige om at følgende selvejende institutioner er omfattet af organisations- aftalens dækningsområde.

Ministerium Selvejende institutioner
Transport-, Bygnings- og Boligministeriet	Center for BoligSocial Udvikling (CFBU)

Uddannelses- og Forskningsministeriet

Institutioner omfattet af lov om universiteter (LBK nr. 172 af 27. februar 2018):

- Københavns Universitet

- Aarhus Universitet

- Syddansk Universitet

- Roskilde Universitet

- Aalborg Universitet

- Danmarks tekniske Universitet

- Copenhagen Business School – Handelshøjskolen

- IT-Universitet i København

Bilag til organisationsaftalen

Bilag

Ministerium Selvejende institutioner
	Institutioner omfattet af lov om professionshøjskoler for videregående uddannelser (LBK nr. 152 af 27. februar 2018): - Københavns Professionshøjskole (Professions- højskolen UCC og Professionshøjskolen Metropol fusioneret pr. 1. marts 2018 under navnet Køben- havns Professionshøjskole) - Professionshøjskolen Absalon - Professionshøjskolen Lillebælt - Professionshøjskolen University College Nordjyl- land - Professionshøjskolen University Syddanmark Esbjerg – Haderslev - Professionshøjskolen VIA University College

	Institutioner omfattet af lov om medie- og journalist- højskolen (LBK nr. 154 af 27. februar 2018): - Danmarks Medie- og Journalisthøjskole

	Institutioner omfattet af lov om erhvervsakademi- er for videregående uddannelser (LBK nr. 153 af 27. februar 2018): - Erhvervsakademi Kolding - Erhvervsakademi Lillebælt - Erhvervsakademi Midtvest - Erhvervsakademi Sjælland - Erhvervsakademi Sydvest - Erhvervsakademi Aarhus - Erhvervsakademi Copenhagen Business Academy - Erhvervsakademi Dania - Københavns Erhvervsakademi

Bilag

Ministerium Selvejende institutioner
	Institutioner omfattet af lov om videregående kunst- neriske uddannelsesinstitutioner (LBK nr. 59 af 26. januar 2015): - Arkitektskolen Aarhus - Det Kongelige Danske Kunstakademis Skoler for Arkitektur, Design og Konservering (KADK) - Designskolen Kolding

	Institutioner omfattet af lov om maritime uddannel- ser (LBK nr. 164 af 27. februar 2018): - Fredericia Maskinmesterskole - Maskinmesterskolen København - Marstal Navigationsskole - MARTEC, Frederikshavn - SIMAC, Svendborg - Skoleskibet Xxxxx Xxxxx - Svenborg Søfartsskole - Aarhus Maskinmesterskole

Undervisnings- ministeriet

- Alle institutioner omfattet af lov nr. 698 af 8. juni 2018 om institutioner for forberedende grundud- dannelse (FGU)

- Alle institutioner omfattet af lov nr. 1269 af 29. november 2017 om institutioner for erhvervsrettet uddannelse

- Alle institutioner omfattet af lov nr. 1143 af 23. ok- tober 2017 om institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse m.v.

Institutioner omfattet af lov om Danmarks Evalue- ringsinstitut:

- Danmarks Evalueringsinstitut (XXX)

Bilag til organisationsaftalen

Bilag

Ministerium Selvejende institutioner
	Institutioner omfattet af lov om elevers og studeren- de undervisningsmiljø: - Dansk Center for Undervisningsmiljø (DCUM)

	Institutioner omfattet af lov om oprettelse af et nationalt center for undervisning i natur, teknik og sundhed: - ASTRA

Børne- og Socialministeriet

- Kofoeds skole

Udenrigsministeriet

- DIIS (Dansk Institut for Internationale Studier)

- Institut for Menneskerettigheder

- Danida

Document Metadata

Table of Contents

OAO-S-fælles- overenskomsten

Document Metadata