WE BUILD DENMARK
Denne projektaftale er indgået på den sidste dato for Parternes underskrift neden for mellem
WE BUILD DENMARK
Liljens Kvarter 2
DK-2620 Albertslund CVR-nr. 41 85 73 31
og
Partner CVR
og
[Navn på øvrige parter (projektdeltagere, virksomhed samt øvrige parter fra vidensinstitutioner) CVR-nr.
Adresse] Tlf.:
E-mail:
Kontaktperson:
(herefter tilsammen kaldet ”Parterne” og hver for sig en ”Part”)
Denne aftale fastlægger rammerne omkring finansieringen af videnbaserede klyngeaktiviteter under Uddannelses- og forskningsministeriet og forpligtelserne for WE BUILD DENMARK’s støtteberettigede partnere, herunder håndtering af tilskudsmidler, udbetaling m.v.
Der indgås aftaler pr. aktivitet eller gruppe af aktiviteter, og der kan derfor godt indgås mere end én aftale pr. vidensinstitution, hvis der er tale om aftaler med eksempelvis forskellige institutter på et universitet eller forskellige faglige områder under WE BUILD DENMARK.
Nærværende aftale omhandler projekt xx med en bevillingsperiode fra xx-xx
Definitioner
1.1 Ved "Projektet" forstås Parternes samarbejde om [indsæt projektnavn], som er nærmere
beskrevet i [indsæt], jf. bilag [indsæt bilagsnr.]. Projektet gennemføres som en projektaktivitet under WE BUILD DENMARK, med tilskud fra Styrelsen for Forskning og Innovation (SIU). Parterne har en fælles interesse igennem samarbejdet at udvide deres viden inden for det fagområde, Projektet vedrører.
1.2 Ved "Baggrundsviden" forstås teknologi, know-how, materiale, information og andre resultater, herunder opfindelser, forbedringer, opdagelser, data, software m.v., uanset om det er patenterbart, registrerbart eller ophavsretligt beskyttet, som er frembragt eller kontrolleret af Parterne forud for Projektets påbegyndelse eller sideløbende med Projektets gennemførelse med uden for Projektet, og som Parten stiller til rådighed for Projektets gennemførelse.
1.3 Ved ”Forgrundsviden” forstås teknologi, know-how, materiale, information og andre resultater, herunder opfindelser, forbedringer, opdagelser, data, software m.v., uanset om det er patenterbart, registrerbart eller ophavsretligt beskyttet, der frembringes som led i gennemførelsen af Projektet.
2 Projektet
2.1 Hver Part skal udføre de aktiviteter under Projektet, som er anført for den enkelte Part i bilag [indsæt].
2.2 Projektledelsen udgøres af:
[indsæt navne og kontaktoplysninger på personer fra de enkelte Parter, der er udpeget som koordinatorer. Oplys desuden, hvem der er projektleder]
2.3 Projektets opstart kan først ske efter indsendelse og godkendelse af handlingsplan og budget til WE BUILD DENMARK’s sekretariat. Ved projektets afslutning udarbejdes en slutrapport. De skabeloner, der anvises fra WE BUILD DENMARK sekretariat, skal anvendes til al afrapportering. Statusrapporter skal indeholde en kort redegørelse for opnåede resultater og eventuelle afvigelser fra tidsplaner, budgetter og/eller målsætning.
3. Økonomi
3.1 Parterne har sammen udarbejdet et budget for Projektet. Dette findes i projektbeskrivelsen (bilag xx).
Regnskaber fra Parterne
3.2 Årlige regnskaber danner grundlag for udbetalingen af midler til den enkelte part inden for rammerne af det godkendte aktivitetsbudget for hver part. Klyngesekretariatet påser, at Parterne modtager en påmindelse om at levere den nødvendige regnskabsmæssige dokumentation i forbindelse med hver årlig afrapportering.
3.3 Klyngesekretariatet vil derudover løbende udbede sig dokumentation for medfinansiering for at sikre monitorering af fremdrift i aktiviteter og evt. foretage nødvendige justeringer i samarbejde med Parterne. Hver part er dog samtidig forpligtet til selv at opbevare dokumentation for medfinansiering,
så den også kan indsendes samlet ved årets afslutning.
3.4 Årsregnskab for alle Parter skal være modtaget i Klyngesekretariatet senest 4 uger efter afslutning af regnskabsåret.
3.5 WE BUILD DENMARK udbetaler midler til den enkelte part, når tilsvarende midler er modtaget i støtte fra Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte.
Privat virksomhedsmedfinansiering
3.6 Den private medfinansiering skal som minimum være 100% af den statslige medfinansiering overordnet for hele bevillingen.
3.7 Den private medfinansiering kan variere i de enkelte projekter og aktiviteter, når blot det samlede regnskab lever op til minimumskravene, når bevillingen udløber.
3.8 Den private medfinansiering kan bestå af værdien af den tid, virksomheder anvender på aktiviteten (beregnet med 600 kr./time inkl. overhead) og eller ved kontante tilskud i form af deltagergebyrer (her må beløbet – af hensyn til åbenhed for alle interesserede parter – dog højst være symbolsk i form af en ”commitment fee”):
Eftersom udgifter til sekretariatsledelse, den centrale klyngekommunikation samt administration ikke genererer privat medfinansiering, vil kravet om medfinansiering til faglige aktiviteter typisk være højere end 100%.
3.9 Det påhviler videninstitutionerne at arbejde for at sikre, at den aftalte medfinansiering tilvejebringes, og at gøre opmærksom på det løbende, hvis det ikke lykkes at generere den aftalte medfinansiering. Kan det ved udløbet af en bevillingsperiode/regnskabsår konstateres, at den aftale medfinansiering ikke er tilvejebragt, vil problemet i første omgang søges løst ved, at der eventuelt er genereret overskydende medfinansiering i andre WE BUILD DENMARK-aktiviteter. Kan problemet ikke løses ad denne vej, kan det i sidste ende betyde, at støtten til den givne videninstitution reduceres forholdsmæssigt. Denne part har mulighed for at fremlægge spørgsmålet for klyngens bestyrelse til endelig beslutning.
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen besluttede i 2020, at der i konkrete og veldokumenterede tilfælde kunne accepteres en reduceret medfinansiering som følge af COVID-19. Opstår der tilsvarende udfordringer i andre år, kan det ikke udelukkes at der kan indgås lignende aftaler, men det kan WE
BUILD DENMARK ikke garantere.
Budget til aftalte aktiviteter
Bilag xx beskriver nærmere de aktiviteter og den tidsplan, som denne omtale omfatter. Såfremt der på aftaletidspunktet endnu ikke foreligger en fuldt udfoldet aktivitetsplan, beskrives det her, hvad processen er for at udforme den.
Til gennemførelse af disse aktiviteter i den angivne periode modtager partneren:
xx kr. til dækning af lønomkostninger
Aktiviteten skal genere privat medfinansiering til en værdi af
xx kr.
4. Rettigheder
Alle rettigheder til Baggrundsviden forbliver hos den Part, der ejer eller kontrollerer den pågældende Baggrundsviden.
4.1 Såfremt Baggrundsviden stilles til rådighed for gennemførelsen af Projektet, skal dette ske vederlagsfrit og på ikke-eksklusiv basis. Retten til at bruge Baggrundsviden kan til enhver tid tilbagekaldes af den Part, der ejer eller kontrollerer den pågældende Baggrundsviden.
4.2 Hver Part har ejendomsret til den Forgrundsviden, som Parten har skabt under samarbejdet om Projektet. Hver Part kan således frit råde over sin egen Forgrundsviden og kan kommercielt udnytte og patentere denne.
4.3 Forgrundsviden, der er skabt af Parterne i fællesskab, tilhører Parterne i et formueretligt sameje, hvor hver Parts ideelle andel svarer til Partens forholdsmæssige intellektuelle bidrag. Enhver råden over fællesejet Forgrundsviden kræver enighed mellem de medejende Parter.
4.4 Parterne giver i Projektets løbetid hinanden vederlagsfri adgang til at benytte deres Forgrundsviden med henblik på udførelse af Projektet. Adgangsretten for en Part til at benytte en anden Parts Forgrundsviden er udelukkende knyttet til arbejdet i forbindelse med Projektet og må ikke udnyttes kommercielt eller overdrages til tredjemand.
5 Udnyttelse af Forgrundsviden
5.1 Parterne forbeholder sig ret til at udnytte Forgrundsviden, der tilkommer Parterne i sameje i videnskabelig sammenhæng, herunder til undervisningsformål samt i forbindelse med forskningsaktiviteter, der foregår i samarbejde med Xxxxxxxxxx, dog med respekt for fortrolighed.
6 Fortrolighed
6.1 Information, data og materiale, som en Part videregiver eller på anden vis stiller til rådighed for en anden Part i forbindelse med og til udførelse af Aktiviteter, herunder Baggrundsviden, data, teknologi, opfindelser, processer, procedurer, immaterielle rettigheder, specifikationer, design, planer, tegninger, software, prototyper og strategier, og som af den videregivende Part på tidspunktet for videregivelsen er markeret som fortroligt, eller som i mangel af en sådan markering åbenlyst er af fortrolig karakter, skal anses for at være den videregivende Parts fortrolige oplysninger (”Fortrolige Oplysninger”).
6.2 Fortrolige Oplysninger, som en Part modtager fra en anden Part i forbindelse med Projektet, må udelukkende anvendes til udførelse af Projektet og må ikke uden skriftligt samtykke fra den anden Part videregives til tredjemand. Parterne er berettiget til at videregive Fortrolige Oplysninger til de af deres ansatte samt eventuelt studerende, som er involveret i Projektet, og som har brug for at kende til de pågældende Fortrolige Oplysninger for at kunne udføre deres opgaver i Projektet. Parterne er dog forpligtet til at sikre, at disse ansatte samt evt. studerende er underlagt fortrolighed i samme omfang som Parterne selv.
6.3 En Parts fortrolighedsforpligtelser i det foregående skal ikke finde anvendelse i den udstrækning:
a) de pågældende Fortrolige Oplysninger ved modtagelsen allerede var offentliggjort eller på anden måde tilgængelige for offentligheden,
b) de pågældende Fortrolige Oplysninger efter modtagelsen er blevet offentliggjort eller blevet tilgængelige for offentligheden på anden måde en ved tilsidesættelse af fortrolighedsforpligtelsen,
c) de pågældende Fortrolige Oplysninger allerede på modtagelsestidspunktet var i modtagerens retmæssige besiddelse uden fortrolighedsrestriktioner,
d) den modtagende Part selv har udviklet de pågældende oplysninger uafhængigt af den afgivende Parts Fortrolige Oplysninger,
e) modtageren er forpligtet til at videregive de pågældende Fortrolige Oplysninger til tredjemand ifølge lov, retsafgørelse eller anden gyldig bestemmelse, fx forvaltningsloven, offentlighedsloven eller retsplejeloven.
6.4 I tilfælde af uenighed om pligten til fortrolighed har den Part, der vil påberåbe sig en bestemmelse heri, bevisbyrden.
6.5 Forpligtelsen til fortrolighed ophører 3 år efter Projektets afslutning.
7 Offentliggørelse
7.1 Hver Part er berettiget til at offentliggøre sin egen Forgrundsviden.
7.2 Forgrundsviden, som Parterne ejer i fællesskab, kan offentliggøres af den ene Part, såfremt den anden Part ikke ønsker at deltage i offentliggørelsen.
7.3 Den Part, der ønsker offentliggørelse af fælles Forgrundsviden frembragt gennem Projektet, skal mindst 30 dage for det påtænkte tidspunkt for offentliggørelsen orientere den anden Part herom med fremsendelse af den tekst og eventuelt yderligere materiale, der ønskes offentliggjort. Indtil 30 dage efter modtagelsen af orienteringen kan den modtagende Part kræve, i) at den første Part sletter den anden Parts Fortrolige Oplysninger fra udkastet til publikation, og ii) at offentliggørelsen udskydes i op til 4 måneder fra modtagelsen, såfremt Parten godtgør, at udskydelsen har betydning for Partens mulighed for at opnå immaterialretlig beskyttelse af den viden, der ønskes offentliggjort.
7.4 Offentliggørelse af viden skal altid ske med respekt af fortrolighedsforpligtelsen i § 4.
8 Ansvar
8.1.1 Parterne indestår ikke for og kan ikke gøres ansvarlige for, at Projektet fører til et bestemt eller ønsket resultat. Ingen af Parterne påtager sig ansvar for en anden Parts udnyttelse af opfindelser eller viden, der er genereret som led i gennemførelsen af Projektet. Hver Part skal skadesløsholde de andre Parter for ethvert krav fra tredjemand relateret til krænkelse af den pågældende tredjemands rettigheder på grund af den første Parts kommercielle udnyttelse af en anden Parts Forgrundsviden.
8.2 Parterne er erstatningsansvarlige overfor hinanden efter dansk rets almindelige regler. Parterne skal ikke være ansvarlige for driftstab, avancetab, følgeskader, følgetab eller andet indirekte tab.
8.3 En Parts samlede maksimale erstatningsansvar under denne aftale er begrænset til kr. 100.000, bortset fra erstatningsansvar forårsaget ved brud på fortrolighedsforpligtelsen, grov uagtsomhed eller med forsæt eller under skadeløsholdelsesforpligtelsen.
9 Tvister
9.1 Nærværende aftale skal tolkes og anvendes i henhold til dansk ret med undtagelsen af regler i dansk privatret, som måtte føre til anvendelsen af et andet lands regler. Tvister, der ikke kan løses af Parterne i mindelighed, skal henvises til behandling af de almindelige danske domstole. Parterne aftaler København som værneting.
Underskrifter
Videnspartner/Virksomhed Videnspartner/Virksomhed
Dato: Dato:
Navn: Navn:
Titel: Titel:
Videnspartner/Virksomhed WE BUILD DENMARK
Dato: Dato:
Navn: Navn:
Titel: Titel: