LIFE WETHAB LIFE REWETDUNE
Udbudsbetingelser til offentligt udbud
af
Life rydnings- og udkørselsopgaver for Naturstyrelsen Vendsyssel på
LIFE WETHAB LIFE REWETDUNE
3
1.2 Den ordregivende myndighed
3
3
1.3.2 Genåbning af konkurrencen 4
4
1.4.2.1 Den juridiske person 5
1.4.2.2 Tilbud afgivet af konsortium 5
1.4.2.3 Anvendelse af underleverandører 6
1.4.2.4 Betingelser for at deltage 6
1.4.2.5 Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed 6
1.4.2.6 Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed 7
1.4.2.7 Objektive kriterier for valg af kvalificerede ansøgere 8
1.4.3 Tildeling af kontrakterne på de efterfølgende miniudbud 9
1.4.3.1 Tildelingskriterium på miniudbud 9
9
1.5.2 Minimumskrav til tilbuddets indhold, udformning m.v 10
1.5.6 Omkostninger ved deltagelse 11
12
1.7 Tavshedspligt, fortrolighed og aktindsigt
12
13
13
1.1 Indledning
Dette udbudsmateriale uddyber annoncen på xxx.xxxxx.xx, jf. bilag 2.
Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt udbud i henhold til bekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007 med senere ændringer (”tilbudsloven”).
Alle interesserede opfordres herved til at afgive tilbud på udførelsen af projektet i overensstemmelse med specifikationerne i nærværende udbudsmateriale.
1.2 Den ordregivende myndighed
Den ordregivende myndighed under denne udbudsforretning er:
Miljøministeriet Naturstyrelsen, Driftscentret Gjøddinggård
Førstballevej 2
7183 Randbøl
I nærværende udbudsbetingelser vil den ordregivende myndighed være benævnt ”ordregiver”. Kontaktperson: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Alle henvendelser skal ske skriftligt og skal være affattet på dansk.
Opstår der uoverensstemmelser mellem ordregivers skriftlige angivelser og mundtlige udsagn, gælder de skriftlige angivelser til enhver tid forud.
1.3 Beskrivelse af projektet
Der udbydes en rammeaftale vedrørende af rydnings- og udkørselsopgaver for NST Vendsyssel i forbindelse med to EU medfinansierede naturprojekter.
LIFE WETHAB gennemføres i Natura 2000 området omkring Jerup nord for Frederikshavn. LIFE REWETDUNE gennemføres i Natura 2000 områderne ved Skagens Gren og Hulsig.
Det samlede areal der forventes at skulle ryddes og/eller udkøres, vil være ca. 500 ha over to år.
Selve den overordnede beskrivelse og de generelle krav til de udbudte opgaver fremgår af vedlagte kravspecifikation, jf. bilag 1.
Ordregiver ønsker at prækvalificerer mellem 5 og 8 ansøgere til denne rammeaftale.
Det angivne forventede antal prækvalificerede ansøgere forudsætter, at antallet af kvalificerede ansøgere er tilstrækkeligt stort.
1.3.1 Rammeaftaler
Rammeaftalen danner grundlag for indgåelse af konkrete leveranceaftaler ved genåbning af konkurrencen gennem miniudbud. Ved en rammeaftale forstås en løbende aftale indgået mellem en ordregiver og flere entreprenører med det formål at fastsætte de rettigheder og forpligtelser, der skal gælde for parterne i forbindelse med indgåelse af konkrete aftaler under rammeaftalen.
Rammeaftalen danner på den måde grundlaget for indgåelse af en række efterfølgende leveranceaftaler mellem ordregiver og de antagne entreprenører om udførelsen af de opgaver, som aftalen omfatter. De tilbudsgivere, der kommer med på rammeaftalen, er sikret mulighed for at afgive tilbud på alle miniudbud under den/de delaftaler, tilbudsgiveren er antaget på, men er ikke sikret nogen form for minimumsomsætning.
1.3.2 Genåbning af konkurrencen
Ordregiver har på nuværende tidspunkt ikke mulighed for at tage højde for de specifikke vilkår i forhold til de opgaver. F.eks. kendes de præcise arealer og tidspunkter endnu ikke. Ordregiver vil således indgå de konkrete aftaler om rydnings- og skovningsopgaver ved at genåbne konkurrencen i form af såkaldte miniudbud blandt de entreprenører, der antages på nærværende rammeaftale.
Miniudbuddene vil som hovedregel omfatte mængder mellem 20 og 50 ha, og det må forventes at der skal ryddes i en nærmere angivet periode – som hovedregel juli-september. Ordregiver er dog frit stillet til at vælge andre mængder og perioder, hvis det skønnes mere hensigtsmæssigt.
For nærmere beskrivelse af fremgangsmåden ved gennemførelse af miniudbud og indgåelse af kontrakter om konkrete opgaver henvises til rammeaftalens punkt 8, Indgåelse af kontrakter.
1.3.3 Optioner
Rammeaftalen kan forlænges i yderligere 1 x 1 år, såfremt ordregiver ønsker det. Ønskes denne optionsret udnyttet, skal ordregiver fremsætte ønsket herom skriftligt over for leverandøren senest d. 1/1 2017.
Prisen fastsættes i de enkelte Miniudbud.
1.3.4 Rammeaftaleperioden
Rammeaftalen gælder for perioden den 1. juni 2015 og løber til den 31. maj 2017 hvor efter den ophører uden yderligere varsel.
1.4 Udbudsbetingelser
1.4.1 Udbudsprocedure
Der er tale om en særlig form for prækvalifikation eller interessetilkendegivelse, hvor alle interesserede leverandører kan afgive tilbud.
Efter tilbudsafgivelse vil der først ske en udvælgelse ud fra udvælgelseskriterierne i pkt. 1.4.2.1 til
1.4.2.6 og de tilhørende mindstekrav.
Hvis der efter denne udvælgelse er flere interessetilkendegivelser end det antal vi ønsker på rammeaftalen, vil det endelige antal leverandører blive udvalgt efter de objektive kriterier i pkt. 1.4.2.7.
I udvælgelsesfasen foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage de forventede opgaver. Formålet med egnethedsvurderingen er at sikre, at konkurrencen kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, som er egnede til at varetage de udbudte opgaver.
Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de oplysninger, der efterspørges i pkt. 1.4.2, ”Udvælgelseskriterier”.
1.4.2 Udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal klart og entydigt i tilbuddet angive hvilken juridisk person, der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for ordregiver.
1.4.2.2 Tilbud afgivet af konsortium
Hvis tilbud afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå kontrakt med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse.
At indgå i et konsortium vil sige, at flere virksomheder slutter sig sammen for i fællesskab at løse det udbudte projekt, som f.eks. ville have været for stor at løse enkeltvis. Anvendelse af underleverandører ved løsning af projektet er ikke et konsortium.
I det omfang tilbudsgiver er et konsortium, skal de neden for angivne erklæringer og oplysninger under pkt. 0, ”Betingelser for at deltage”, pkt. 0, ”Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed” og pkt. 0, ”Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed” afleveres for samtlige konsortiedeltagere. Konsortiet skal dog blot samlet set leve op til mindstekravene i udbudsbetingelserne, såfremt der er fastsat mindstekrav.
1.4.2.3 Anvendelse af underleverandører
De neden for angivne erklæringer og oplysninger skal ikke afleveres for underleverandører, da leverandøren er ansvarlig og hæfter for eventuelle underleverandørers arbejde.
1.4.2.4 Betingelser for at deltage
Ordregiver vil foretage en bedømmelse af tilbudsgivers egnethed til at opfylde den udbudte rammeaftale. Egnethedsbedømmelsen vil omfatte tilbudsgivers egne forhold, økonomiske egnethed og tekniske egnethed.
Den eller de tilbudsgivere, der får tildelt kontrakterne, skal inden kontrakternes underskrift underskrive en erklæring på, at de vil overholde Naturstyrelsens arbejdsklausul, som skal sikre lønmodtagere tilsvarende løn- og arbejdsforhold. Hvis tilbudsgiveren har tiltrådt offentlig overenskomst, skal der endvidere fremlægges dokumentation herfor. Arbejdsklausulen fremgår af kontraktudkastet. Hvis den eller de vindende tilbudsgivere ikke har tiltrådt eller indgået dansk overenskomst, skal der for hver arbejdstager, der er beskæftiget med opgaven, særskilt udfyldes en arbejdstagererklæring. Arbejdstagererklæringerne kan afleveres efter kontraktens indgåelse, men altid mindst 5 hverdage før opgavens påbegyndelse. Entrepriseindehavererklæringer og eventuelle arbejdstagererklæringer skal således ikke afleveres sammen med tilbuddet.
1.4.2.5 Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed
Tilbudsgiver skal som dokumentation for den økonomiske egnethed vedlægge følgende:
• Erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal:
Erklæringen omfatter nettoomsætning og resultat efter skat for de tre seneste disponible regnskabsår.
Tallene skal kunne genfindes i virksomhedens årsregnskab. Ordregiver kan til enhver tid udbede sig virksomhedens årsregnskab for at kontrollere rigtigheden af de afgivne oplysninger.
o Tilbudsgiver skal mindst have en nettoomsætning på 1 mio. kr. i det senest disponible regnskabsår og mindst 1 mio. kr. i mindst ét af de to øvrige regnskabsår.
o Tilbudsgiver skal som minimum have et positivt resultat efter skat i et af de tre seneste disponible regnskabsår.
Oplysningerne skal afgives i ”2. Tilbudsblanket, Erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal”.
• Dokumentation for, at tilbudsgiver har eller kan få den for rammeaftalen relevante erhvervsansvarsforsikring på mindst 10 mio. kr.
Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af rammeaftalen.
Såfremt tilbudsgiver ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, skal tilbudsgiver søge sin økonomiske og finansielle egnethed godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. Tilbudsgiver skal i givet fald henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.
1.4.2.6 Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed
Tilbudsgiver skal som dokumentation for den tekniske og faglige egnethed vedlægge følgende:
• Beskrivelse af virksomhedens materiel og tekniske udstyr, der vil blive anvendt til udførelsen af opgaverne. Opgaverne kan bestå af:
o Maskinskovning
o Xxxxxx xxxxxxxx
o Terræntransport
o Fælde-udkørsel
o Udkørsel
Beskrivelsen skal udover den tekniske beskrivelse af de enkelte maskiner, indeholde nyere billeder af maskinerne samt oplysninger om hvilke opgavetyper den enkelte maskine forventes at blive anvendt til.
Dokumentation skal ske i ”2. Tilbudsblanket, Maskinernes egnethed”
• Virksomhedens totale egen kapacitet til at udfører opgaverne med. Kapaciteten angives som antallet af maskiner af hver type.
Dokumentation skal ske i ”2. Tilbudsblanket, Maskinernes egnethed”
• Maskinførernes egnethed
o Det skal dokumenteres at hver maskinfører har gennemført og bestået Skovskolens kursus i ”Naturnær maskindrift” eller kursus med tilsvarende indhold og længde på anerkendt uddannelsesinstitution.
Såfremt en maskinfører ikke har gennemført kursus i ”Naturnær maskindrift”, skal det dokumenteres at de er tilmeldt et kursus eller står på venteliste til kursus.
Kurset skal dog være gennemført for maskinfører som skal løse konkrete opgaver efter miniudbud.
Dokumentation skal ske ved fremsendelse af kopi af uddannelsesbevis eller evt. bekræftelse på tilmelding til kursus.
o Det skal dokumenteres at hver maskinfører, som skal bidrage til opgavens løsning, har mere end et halvt års erfaring som maskinfører, på fuld tid.
Dokumentation skal ske i ”2. Tilbudsblanket, Maskinføre erfaring”.
o Maskinførernes erfaring med lignende opgaver med rydning, specielt på følsomt terræn, skal dokumenteres.
Den opnåede erfaring begrænses til perioden fra 1/1 2011 til d.d. og dokumenteres med angivelse af, hvor og hvornår den enkelte maskinfører har været beskæftiget med tilsvarende opgaver på følsomt terræn. Dette opgøres og angives for alle medarbejdere, der i betydeligt omfang, mindst 20 % af tiden, vil skulle bidrage til løsningen af den udbudte opgave. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at, ved udskiftning af maskinførere i kontraktperioden skal nye førere mindst have den samme egnethed.
Dokumentation skal ske i ”2. Tilbudsblanket, Maskinførererfaring”.
Såfremt tilbudsgiver af gyldig grund, f.eks. at virksomheden er ny aktør på området, ikke kan fremlægge den krævede dokumentation for referencer, skal tilbudsgiver søge sin tekniske og faglige egnethed godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. I så fald skal tilbudsgiver også henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer for at berigtige indholdet af de oplyste referencer.
1.4.2.7 Objektive kriterier for valg af kvalificerede ansøgere
Hvis der er flere ansøgere, der opfylder udvælgelseskriterierne, end det angivne antal der ønskes på rammeaftalen, vil den ordregivende myndighed ved vurderingen af, hvilke ansøgere der er bedst egnede som tilbudsgivere, lægge vægt på nedenstående kriterier:
• Ansøgers samlede evne til at udfører kontrakten. Der lægges blandt andet vægt på ansøgers materiel og tekniske udstyr til løsning af denne type opgaver – specielt på følsomt terræn - samt virksomhedens kapacitet.
Der foretrækkes blandt andet maskiner med lavest egenvægt, bredest dækmontering og længst mulig kranrækkevide.
Der foretrækkes maskiner der har et marktryk der er lavere end minimumskravene angivet i ”Miljøkrav til skovmaskiner på Naturstyrelsens arealer”.
Der foretrækkes virksomheder med stor kapacitet.
Der foretages en vurdering af ansøgerens samlede tekniske kompetencer på denne baggrund.
• Der foretrækkes maskinfører med størst mulig erfaring med lignende opgaver med rydning, specielt på følsomt terræn.
1.4.3 Tildeling af kontrakterne på de efterfølgende miniudbud
Tilbudsvurderingen af de efterfølgende miniudbud, vil ske på grundlag af det neden for angivne tildelingskriterium, med henblik på at identificere det vindende tilbud.
Det er en forudsætning, at tilbudsgiver opfylder de krav til opgavernes løsning, som vil fremgå af kravspecifikationen for de enkelte miniudbud,
Bemærk, at en egentlig kravspecifikation først vil blive udsendt i forbindelse med de enkelte mini- udbud.
1.4.3.1 Tildelingskriterium på miniudbud
Valg af leverandører sker på baggrund af tildelingskriteriet: laveste pris
Der skal gives en pris på et antal varenumre for hvert miniudbud, der bydes på. Ved beregning af den samlede laveste pris, vil prisen for de enkelte varenumre blive vægtet med de vægte, der fremgår af tilbudsskemaet.
Der kan for eksempel være tale om, at skulle give priser pr. ha for fældning og udtransport, på forskellige arealtyper.
1.5 Tilbudsbetingelser
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på rammeaftalen, på baggrund af nærværende udbudsmateriale. Endelig aftale indgås på baggrund af det vedlagte udkast til Rammeaftale for maskinydelser.
1.5.1 Tilbudsfrist m.v.
Tilbud skal være den ordregivende myndighed i hænde senest 27. maj 2015 kl. 12.00.
Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning og vil blive returneret uåbnet.
Tilbud kan sendes elektronisk til:
Miljøministeriet Naturstyrelsen xxx@xxx.xx
Att.: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Eller tilbud kan sendes eller indleveres til:
Miljøministeriet Naturstyrelsen, Driftscenteret Gjøddinggård
Førstballevej 2
7183 Randbøl
Att.: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Tilbud mærkes:
Udbud af: Life rydnings- og udkørselsopgaver for NST Vendsyssel” og med tydelig angivelse ”Må ikke åbnes i postmodtagelsen”.
Hvis tilbuddet sendes eller indleveres, skal det afleveres i 1 papireksemplarer. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder regnet fra tilbudsfristens udløb.
Ordregiver anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før Rammeaftalen, er underskrevet. Uanset om rammeaftalen tildeles til en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiveren bundet af sit tilbud indtil ordregiver har indgået rammeaftalen, men dog ikke længere end vedståelsesperioden angivet ovenfor.
1.5.2 Minimumskrav til tilbuddets indhold, udformning m.v.
Ved fremsendelse af tilbud skal disse indeholde de nødvendige bilag og dokumentation som beskrevet i udbudsannoncen og nærværende udbudsbetingelser.
Tilbud skal indeholde følgende:
1. Følgebrev, hvoraf det entydigt fremgår, hvilken juridisk person eller sammenslutning der afgiver tilbud samt evt. anvendelse af underleverandører m.v., jf. pkt. 1.4.2.1, ”Den juridiske person”, pkt. 1.4.2.2, ”Tilbud afgivet af konsortium” og pkt. 1.4.2.3, ”Anvendelse af underleverandører”.
2. Underskreven tro og love erklæring om gæld til det offentlige, jf. bilag A.
3. Dokumentation for de efterspurgte oplysninger vedr. tilbudsgivers økonomiske egnethed, jf. pkt. 0, ”Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egenthed”.
4. Dokumentation for de efterspurgte oplysninger vedr. tilbudsgivers faglige og tekniske egnethed, jf. pkt. 1.4.2.6. ”Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed”.
5. Mærkning af forsendelsen, korrekt adressering og rettidig afsendelse, jf. pkt. 1.5.1, ”Tilbudsfrist m.v.”.
Det afleverede tilbud skal indeholde alle de efterspurgte oplysninger og dokumentation. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at berigtige eller afhjælpe formelle fejl og mangler ved de modtagne tilbud under iagttagelse af ligebehandlingsprincippet.
1.5.3 Sprog
Tilbuddet med tilhørende bilag, samt eventuelle skiftlige spørgsmål afgivet i udbudsperioden, skal være affattet på dansk. Det accepteres, at dokumentation for erhvervsansvarsforsikring foreligger på engelsk.
1.5.4 Aftalegrundlag
Rammeaftalen indgås på baggrund af det vedlagte udkast til Rammeaftale for maskinydelser.
Rammeaftalen fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem aftaleparterne i forbindelse med levering af de ydelser, der er omfattet af nærværende udbud. Det bemærkes, at rammeaftaleudkastets grundlæggende vilkår ikke kan ændres.
Tilbudsgivers standardvilkår vil ikke være en del af aftalegrundlaget. Dette gælder uanset om tilbudsgiver ved afgivelse af tilbud, levering, ordrebekræftelse eller fakturering m.v. vedlægger sine egne vilkår.
1.5.5 Annullation
Ordregiver forbeholder sig ret til, indtil udbudsforretningen er afsluttet med endelig indgåelse af rammeaftalen, at annullere udbuddet og herefter eventuelt gennemføre nyt udbud, såfremt der foreligger en ikke usaglig begrundelse for at annullere. En eventuel annullation vil blive ledsaget af et brev til alle tilbudsgiverne indeholdende årsagen til annullationen.
1.5.6 Omkostninger ved deltagelse
Deltagelse i udbudsforretningen sker for tilbudsgivers egen regning og risiko, og omkostninger eller tab, som tilbudsgiver måtte pådrage sig i forbindelse med deltagelse i udbudsforretningen, er ordregiver uvedkommende. Tilbudsmateriale vil ikke blive returneret til tilbudsgiver.
1.5.7 Alternative tilbud
Det er ikke tilladt at afgive alternative tilbud.
1.5.8 Forbehold
Tilbudsgiver er ikke berettiget til at tage væsentlige forbehold vedrørende grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale. Forbeholdenes væsentlighed vurderes af ordregiver.
Ordregiver er forpligtet til at se bort fra tilbud, der indeholder væsentlige forbehold for grundlæggende elementer. Disse tilbud betragtes som ukonditionsmæssige. Forbehold vedrørende den afgivne pris, fastsatte tidsfrister, tidsplaner m.v. betragtes altid som væsentlige.
Eventuelle forbehold, som ikke vedrører grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale, vil blive prissat af ordregiver og denne pris lagt til tilbudsgivers tilbudspris. Ordregiver har dog også ret til i stedet ikke at tage disse tilbud i betragtning.
Eventuelle forbehold skal tydeligt angives.
1.6 Spørgsmål og rettelser
Såfremt tilbudsgiver opfatter elementer i materialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille uddybende spørgsmål.
Ordregiver skal som følge af ligebehandlingsprincippet behandle alle tilbudsgivere lige. Dette indebærer bl.a., at ordregiver skal give alle tilbudsgivere samme informationer under udbudsforretningen.
Tilbudsgiver kan skriftlig stille spørgsmål til udbudsbetingelserne og udbudsforretningen i øvrigt.
Alle spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret, medmindre spørgsmålene er uvæsentlige og ikke angår projektets udførelse.
Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt. Spørgsmål, svar og eventuelle rettelser vil i anonymiseret form blive offentliggjort på xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxx/.
Det er tilbudsgivers ansvar, at spørgsmål og svar samt eventuelle rettelsesblade er modtaget, idet ansvar for eventuelt mangelfuldt tilbud som følge af manglende rettelsesblade alene påhviler tilbudsgiver.
1.7 Tavshedspligt, fortrolighed og aktindsigt
Tilbudsgiver skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, der måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med tilbudsgivning.
Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne, herunder de indkomne tilbud, vil kunne være omfattet af lovgivning vedrørende adgang til aktindsigt. Anmodninger om aktindsigt fra andre virksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud afhængig af omstændighederne imødekommes af ordregiver. Det indgår dog bl.a. i denne bedømmelse, om den virksomhed, der afgiver et tilbud, har bedt om, at tilbuddet behandles fortroligt, og har indikeret hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet, det drejer sig om.
Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes tilbudsgiveren derfor angive dette i sit tilbud.
Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen.
1.8 Tidsplan
Udbudsforretningen gennemføres i overensstemmelse med følgende tidsplan:
7. maj 2015 | Annoncering på xxx.xxxxx.xx. |
20. maj 2015 | Spørgsmål, jf. pkt. 0, der modtages senere end denne dato, vil ikke blive besvaret, med mindre spørgsmålene er uvæsentlige og ikke angår projektets udførelse. |
27. maj 2015 kl. 12.00 | Tilbudsfrist. |
Uge 23 2015 | Forventet ordretildeling. |
Uge 23 2015 | Forventet aftaleindgåelse. |
1. juni 2015 | Rammeaftalen ikrafttræden. |
1.9 Udbudsmateriale
Det samlede udbudsmateriale består af nærværende udbudsbetingelser samt følgende bilag:
• Bilag A: Tro og love erklæring om gæld til det offentlige
• Rammeaftaleudkast inkl. Bilag
• Bilag 1: Kravspecifikation inkl. Underbilag
• Bilag 2: Miljøkrav til skovmaskiner på Naturstyrelsens arealer
2 TILBUDSBLISTEN
Side 1 af 4
Tilbudsblanketten skal suppleres med skriftlig besvarelse på øvrige punkter i udbudsmaterialet. Tilbudsgiver er bekendt med indholdet af udbudsmaterialet af 7/5 2015, som dette tilbud afgives på baggrund af. Såfremt der i udbudsperioden er udsendt rettelsesblade til udbudsmaterialet, anføres
rettelsesbladenes nummer og dato her:
Eventuelle forbehold skal anføres her:
Tilbuddet er vedlagt den krævede dokumentation:
Nærværende tjekliste fritager ikke tilbudsgiver for selv at sikre, at alle de i udbudsmaterialet forespurgte oplysninger er afgivet.
🞎 Tilbudsblanketten side 1-4 er vedlagt.
🞎 Tilbudsgiver har klart angivet, hvem der juridisk er ansvarlig for tilbuddet.
🞎 Hvis tilbudsgiver er en konsortium, er fælles befuldmægtiget klart og entydigt angivet.
🞎 Hvis der anvendes underleverandører, fremgår navnene klart og entydigt af tilbuddet.
🞎 Oplysninger om tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed jf. afsnit 1.4.2.6, herunder ”2. Tilbudsblanket, Maskinernes egnethed” og ”2. Tilbudsblanket, Maskinførererfaring”.
🞎 Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed jf. afsnit 1.4.2.5, herunder ”2. Tilbudsblanket, Erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal”.
🞎 Tro og love erklæring (afkrydset) jf. bilag A.
🞎 Eventuelt entrepriseindehavererklæring.
Dato:
Tilbudsgiver:
(Underskrift)
Juridisk ansvarlig: |
Firmanavn: |
Adresse: |
Telefon: |
E-mail: |
CVR-nr. |
Erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal
Tilbudsblanket side 2 af 4
Erklæring til brug for tilbudsafgivelse på ”Life rydnings- og udkørselsopgaver for Naturstyrelsen Vendsyssel”
Erklæringen skal udfyldes af tilbudsgivers bank, revisor, administrerende direktør eller økonomichef under strafansvar efter Straffelovens § 163.
Navn på virksomheden: ……………………………………………..
Adresse: ……………………………………………………………..
CVR-nummer: ………………………………………………………
Virksomheden har i de seneste tre regnskabsår præsteret nedenstående nøgletal.
Nøgletallene skal kunne genfindes i virksomhedens årsregnskab. Ordregiver kan til enhver tid udbede sig virksomhedens årsregnskab for at kontrollere rigtigheden af de afgivne oplysninger.
Så vidt muligt skal tallene afgives for 2012, 2013 og 2014. Såfremt 2014 ikke ved tilbudsafgivelsen er regnskabsmæssigt afsluttet, oplyses i stedet tallene for 2011, 2012 og 2013
Anfør årstal: | Anfør årstal: | Anfør årstal: | |
Nettoomsætning | |||
Resultat efter skat |
Attestator:
Navn på virksomheden:.……………………………………….…….……
Adresse: ………………….………..……………………………………….
Navn på underskriver: ……………….……………………………….……
Dato Underskrift
Tilbudsblanket side 3 af 4
Maskinernes egnethed
Datablad for maskiner, virksomheden disponerer over til opfyldelse af kontrakten.
Der udfyldes én side for hver maskine, med angivelse af maskintype og hvilken type opgave maskinen forventes anvendt til:
Tekniske specifikationer | |
Maskintype: (udkørsel, skovning mv) | |
Mærke / model: | |
Årgang | |
Antal hjul | Stk. |
Aggregat model / type (sav eller klip) | |
Dækstørrelse | |
Dæktype/mønster | |
Maskinbredde | m |
Bæltetype / navn | |
Vægt af bælter pr stk. | kg |
Maskinbredde med bælter | m |
Bæltebredde | mm |
Bæltelængde, fladen der er på jorden | mm |
Bredde af pladerne i bæltet | mm |
Maskinens egenvægt i kg driftsklar, uden læs | kg |
Lastevne i kg | Kg |
Kranmontering | |
Rækkevidde til siden fra hjulkant. | meter |
Evt miljøgodkendelses nummer | |
Foto |
Tilbudsblanket side 4 af 4
Maskinførernes kvalifikationer
Navn på medarbejder | Gennemført kursus i ”Naturnær maskindrift” Ja / Nej | Generel erfaring Antal måneder | Relevant erfaring, særligt terræn Antal måneder | Ansættelse hos Xxxx og kontaktoplysninger |