Kontrolforanstaltninger
Cirkulære om aftale om
Kontrolforanstaltninger
Cirkulære af den 1. november 2010 Perst. nr. 031-10
X.xx. 08-320-6
Cirkulære
Generelle bemærkninger 5
Ikrafttræden mv. 5
Aftale
§ 1. Aftalens område 7
§ 2. Formål 7
§ 3. Iværksættelse af kontrolforanstaltninger 7
§ 4. Information til de ansatte 8
§ 5. Hjemmearbejdspladser 8
§ 6. Ikrafttræden og opsigelse af aftalen 9
Cirkulære om aftale om kontrolforanstalt- ninger
Generelle bemærkninger
Finansministeriet og centralorganisationerne har indgået vedlagte aftale af 1. november 2010 om kontrolforanstaltninger. Aftalen træder i kraft samme dag.
Aftalen er udtryk for gældende retspraksis om retningslinjer for indførelse af kontrolforanstaltninger. Herudover indføres der med aftalen en informations- pligt for ansættelsesmyndigheden. Informationspligten er beskrevet i aftalens
§ 4.
Ikrafttræden mv.
Cirkulæret har virkning fra den 1. november 2010.
Finansministeriet, Personalestyrelsen Den 1. november 2010
P.M.V.
E.B.
Xxxxx Xxxxxxx
Aftale om kontrolforanstaltninger
§ 1. Aftalens område
Aftalen gælder for tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte. Aftalen gælder endvidere for ansatte omfattet af overenskomster indgået på den ene side af eller efter bemyndigelse fra Finansministeriet og på den anden side af de underskrivende centralorganisationer eller organisationer, der er tilsluttet disse.
§ 2. Formål
Formålet med denne aftale er at skabe størst mulig tryghed for de ansatte i forbindelse med anvendelse af kontrolforanstaltninger.
Cirkulærebemærkning til § 2
Parterne er enige om følgende kommentar: Bestemmelserne i denne aftale er et supplement til den lovgivningsmæssige regulering. Som eksempler på lovgivning, der også regulerer området kan nævnes regulering af persondata som findes i persondataloven, straffelovens bestemmelser om brevhemmelighed og overvågning, lov om tv-overvågning mv.
§ 3. Iværksættelse af kontrolforanstaltninger Ansættelsesmyndigheden kan i medfør af ledelsesretten iværksætte kontrolfor- anstaltninger.
Stk. 2. Kontrolforanstaltninger skal være sagligt begrundede i driftsmæssige årsager og have et fornuftigt formål. Kontrolforanstaltninger skal indrettes således, at der er et rimeligt forhold mellem mål og midler.
Stk. 3. Kontrolforanstaltninger må ikke være krænkende over for de ansatte, og må ikke forvolde de ansatte tab eller nævneværdige ulemper.
Cirkulærebemærkning til § 3
Parterne er enige om følgende kommentar: Bestemmelsen omfatter kontrolforanstaltninger som f.eks. alkoholtest og urinprøver. Bestemmelsen omfatter også iværksættelse af kontrol- foranstaltninger i form af overvågning af ansatte, hvor overvågning sker via den ansattes anvendelse af digitale arbejdsredskaber eller via sikkerhedsudstyr hos ansættelsesmyndighe- den.
Anvendelse af GPS, logning af internet ved brug af pc, videoovervågning, elektroniske nøg- lekort mv. er eksempler på digitale arbejdsredskaber/sikkerhedsudstyr, som omfattes af bestemmelsen. Eksemplerne på digitale arbejdsredskaber og sikkerhedsudstyr ændrer sig i takt med den teknologiske udvikling.
§ 4. Information til de ansatte
Ansættelsesmyndigheden skal senest 6 uger forud for iværksættelse af nye kontrolforanstaltninger, jf. § 3, informere de ansatte.
Stk. 2. Information skal som minimum indeholde oplysninger om ansættel- sesmyndighedens overvejelser om de driftsmæssige begrundelser, hvilke op- lysninger der tilvejebringes og håndteringen af disse oplysninger.
Stk. 3. Hvis formålet med kontrolforanstaltningen vil forspildes ved en forud- gående information, eller tvingende driftsmæssige grunde er til hinder herfor, skal ansættelsesmyndigheden informere de ansatte snarest muligt efter iværk- sættelse af kontrolforanstaltningen samt redegøre for årsagen til, at der ikke kunne ske forudgående information.
Stk. 4. Den enkelte ansatte kan ikke meddele et samtykke til iværksættelse af kontrolforanstaltninger – hverken i forbindelse med ansættelsen eller på et senere tidspunkt.
Cirkulærebemærkning til § 4:
Parterne er enige om følgende kommentar: Bestemmelsen i § 4 er ikke til hinder for, at in- formation om den enkelte ansatte tilvejebragt via digitale arbejdsredskaber/sikkerhedsudstyr kan anvendes, hvor der foreligger begrundet mistanke om misligholdelse eller strafbare for- hold.
§ 5. Hjemmearbejdspladser
På hjemmearbejdspladser må der ikke indføres kontrolforanstaltninger, der krænker privatlivets fred.
§ 6. Ikrafttræden og opsigelse af aftalen
Aftalen har virkning fra den 1. november 2010 og kan af hver af parterne op- siges skriftligt med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst den 31. marts 2011.
København, den 1. november 2010
Offentligt Ansattes Organisationer Finansministeriet
(Det Statslige Område) P.M.V.
Xxxxxxxx Xxxxxxx E.B.
Xxxxx Xxxxxxx
CO10, Centralorganisationen af 2010
Xxxxx Xxxxx
Lærernes Centralorganisation
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx
Akademikernes Centralorganisation