Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestem- melser for arkivalier fra Landsarkivet for Nørrejyl- land, fra Landsarkivet for Fyn og fra Landsarkivet for Sønderjylland

1 Område

Bestemmelserne gælder for arkivalier fra Landsarkivet for Nørrejylland, fra Landsarkivet for Fyn og fra Landsarkivet for Sønderjylland fra 1890 til 2008.

Bestemmelserne gælder ikke for digitale arkivalier. For sådanne udstedes særskilte bestemmelser.

2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres

Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag 1-4.

3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares

Xxxxxxxxxx, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Statens Arkivers egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.

4 Ikrafttrædelse mv.

Bestemmelserne træder i kraft straks.

Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i “Arkivhånd- bog for statslige myndigheder” (2005) på web-adressen xxx.xx.xx/xx/xxxx/xxxx/xx_xxxxxx.xxx , samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, xxx.xx.xx .

Statens Arkiver den 19. september 2012.

Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

Alle arkivalier skabt indtil 1954 og på Landsarkivet for Sønderjylland indtil 1960 bevares

Landsarkivet for Nørrejylland 1954-1996, Landsarkivet for Fyn 1894-1996 og Landsarkivet for Sønderjylland 1961-1996

Journalsager bevares (B) og kasseres (K) således:

B 0 Almindeligt, landsarkivets historie m.m.

K	000	Arkivkongresser, arkivkursus i udlandet
K	001	Udenlandske arkiver
B	002	Arkiver i Danmark (f.eks. lokalhistoriske arkiver)
B	003	Arkivudstillinger
K	004	Mikrofilm og fotografering i alm.
B	005	Foredrag om arkiverne
K	006	Xxxxx xxxxxxx

K* 010 Cirkulærer og bekendtgørelser vedr. administrative forhold

og arkivforhold i almindelighed

B Adgangstilladelser

B Låneinstitutioner

B 020 Kommissions- og udvalgsarbejde, betænkninger m.m.

vedr. arkivforhold af mere alm. karakter

B 020 Deponering

K 03 Arkivforeningen

B 04 Litterær virksomhed

K	040	Nordisk Arkivnyt
K	041	Rigsarkivets publikationsvirksomhed
B	042	Landsarkivets egen do.
K	05	Ledelsesmøder (SAL)
B	06	Lokalhistoriske kurser, studenterbesøg m.m.
B	07	Landsarkivets historie

08 Landsarkivets forhold i almindelighed B 080 Årsberetninger

K 081 Kvartalsberetninger samt de enkeltes tidsforbrugsskemaer B 082 Forskelligt (avisudklip m.m.)

B 083 Avisudklip vedr. LA’s emner B 09 Rigsarkivarens inspektion

1 Personalet

B 10 Personalet og dets forhold i almindelighed B 11 Lønstatistik

12 De enkelte tjenestemænd

B 120 Landsarkivaren

B Arkivarer

121 O.D.

122 H.C.

122a A.Ø.S.

122b B.J.

B* Arkivfuldmægtige

123 I.R.

124 I.E.S.

124a K.G.

Xxxxx vedr. ansatte født den 1. i hver måned bevares. Andre sager kasse- res

B* Vagtmester

125 E.R.

Xxxxx vedr. ansatte født den 1. i hver måned bevares. Andre sager kasse- res

B* Arkivbetjente

125a C.T.

125b B.S.C.

Xxxxx vedr. ansatte født den 1. i hver måned bevares. Andre sager kasse- res

B* Kontorfuldmægtige, overass. og assistenter 126-126f

Xxxxx vedr. ansatte født den 1. i hver måned bevares. Andre sager kasse- res

B* Kontorelev

126a-127

Xxxxx vedr. ansatte født den 1. i hver måned bevares. Andre sager kasse- res

B* Fotograf

128a-129p

Xxxxx vedr. ansatte født den 1. i hver måned bevares. Andre sager kasse- res

B* Løst ansat personale

130

Xxxxx vedr. ansatte født den 1. i hver måned bevares. Andre sager kasse- res

2 Bygning og inventar

B	20	Bygningen i almindelighed
B	21	Bygningsinspektøren
B	22	Tjenestebolig
K	23	Vedligeholdelse og hovedistandsættelse
B	24	Udvidelser og nybygninger
K	25	Foranstaltninger
K	26	Brændsel – Viborg Varmeværk
K	27	Rengøring
K	28	Inventar

B Byggesag, Ny Magasin 1962-63, Eksercerhuset 1992-93, Gamle Maga- sin 1994-95

B Arkivordning for landsarkivets byggesag (1963)

	3	Økonomi
K		30 Budgetforslag
K		31 Bevillinger
K		32 Overskridelser
K		33 Månedsregnskaber
B*		34 Årsregnskaber

Årsregnskaber bevares indtil 1980

K 35 Korrespondance og regnskaber

K 36 Indtægtsdækket virksomhed

K 37 Betalte fakturaer

K 38 SAF

4 Udskrifter og attester

K 40 Kirkebogsattester og –udskrifter

K 41 Udskrifter af skøde- og panteprotokoller, skifteprotokoller m.m.

5 Noteringer i kirkebøger og ægteskabsregistre m.m.

K 50 Notering af navneændringer x.x. x kirkebøger og ægteskabsregistre

K K		51 Udmeldelser af og indmeldelser i folkekirken 52 Notering i skøde- og panteprotokoller
K	6	Historiske oplysninger m.m. 6 Oplysninger og xerox
B	7	Bevaring og kassation 70 Aflevering af arkivalier
B		700 Henvendelser fra private, undersøgelser af private arkiver
B B		701 Korrespondance med embeder o.l. om aflevering/ afleveringsforretninger 71 Arkivkommissionen
B		72 Arkiveftersyn og oplysninger om embedernes arkiver
K		73 Tjenesterejser
B		74 Kassationer
B		75 Arkivordningsprincipper og –systemer
K		76 Indlån
K		77 Udlån
B		78 Depoter
K		79 Evakuering
	8	Registrering i fængslerne, bøger, indbinding, fotografering m.m.
B		80 Registrering i fængslerne
K		81 Køb af bøger
K		82 Indbinding
K		83 Køb og salg af pap, skilte, snor m.m.
K		84 Salg af gammelt papir
K		85 Fotografering
K		850 Rigsarkivet
K		851 Matrikelarkivet
K		852 Andre steder
K		86 Konservering
	9	Forskelligt

K 90 Forskelligt

B	Journaler, I-XVII	1890-1952
B	Journaler XVIII-XX	1952-1959
B	Journaler XXI-L	1960-1995
B	Navneregister til journal	1960-1989
B	Kopibog	1890-1947
B	Journalkartotek (sorte fiberkasser) A-2	1954-1996
B	Ibid. A-3	1996-2003
B	Ibid. A-4	2003-2007
K	Jordemoderattestjournal	1986-1995
K	Ud- og indtræden af/i Folkekirken	¼ 1968 – 31/12 1995
B	Navneforandringer i kirkebøger	1960-1995
K	Særlige tilførsler til kirkebøger (LAV)	¼ 1968 – 17/12 1979
K	Attestjournal	1980-1995
K	Udtræden af og indtræden i folkekirken	¼ 1968 – 31/12 1995

BILAG 3

til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier fra Landsarkivet for Nørrejylland, Landsarkivet for Fyn og Landsarkivet for Sønder- jylland

Journalperioden 1996-2003

Journalsager bevares (B) og kasseres (K) således:

B 0 Statens Arkiver, ledelse, samarbejde, information

K 00 Love, bekendtgørelser, cirkulærer K 000 Generelt

K* 001 Arkivlov og arkivbekendtgørelser

Sager, hvor LAV, LAO eller LAÅ har afgivet høringssvar, bevares – andre sager kasseres

K 002 Forvaltningslov og offentlighedslov K 003 Lovgivning om EDB-registre

K 004 Administrative cirkulærer/orientering fra dep. m.m. K 008 Anden lovgivning

K 009 Forskelligt

01 Organisation og ledelse

K 010 Generelt

K 011 Rigsarkivaren

K 012 Ledelsesmøder (SAL)

B 013 Landsarkivarmøder

B 018 Andre ledelsesmøder

B 019 Forskelligt

02 Planlægning og rapportering

B 020 Statens Arkivers planlægning generelt

B 021 LAV’s specielle planlægning. Langtidsplaner B 022 Årlige handlingsplaner

B 029 Forskelligt

03 Samarbejdsorganer

B 030 Generelt

K 031 HSU

K 032 HSU’s underudvalg

K 033 RA’s SU

B 034 LAV’s SU

B 039 Forskelligt

04 Nævn, udvalg og arbejdsgrupper B 040 Generelt

B 041 Udvalgsfortegnelse

B 042 Enkelte midlertidige udvalg

B 043 Permanente interne udvalg (EDB, Kopispredning, Konservering) B 044 Eksterne udvalg (Tilgængelighedsudvalg, privatarkivudvalg)

B 048 Andre udvalg mv.

B 049 Forskelligt

05 Informationsvirksomhed

B 050 Statens Arkivers Informationsvirksomhed generelt K 051 Årsberetning (SA)

K 052 Intern Information

K 053 Nordisk Arkivnyt

K 054 Arkiv

K 055 Siden Saxo

K 056 Informationsserien

K 059 Forskelligt

B 06 Høringer og udtalelser, som ikke vedrører andre saggrupper

07 Arkivfagligt samarbejde, medlemskaber, repræsentation B 070 Generelt

K 071 Danmark

K 072 Norden

K 073 Europa

B 074 ICA

K 075 Øvrige verden

K 079 Forskelligt

K 09 Forskelligt

1 Administration

10 Intern organisation og administration B 100 Generelt

B 101 Organisationsplan, tjenestebestemmelser og vejledning B 102 Planlægning

B 103 Lovbestemte udvalg (SU og underudvalg) B 104 Andre udvalg og møder

B 1040 Ledelsesmøder (LAV, LAO og LAÅ) B 1041 Personalemøder

B 1042 Læsesalsmøder

B 1049 Forskelligt

K 105 Korrespondance-, journal- og arkivforhold K 106 Øvrige sekretariatsforhold

K 108 EDB-drift

K 109 Forskelligt

11 Budget, økonomistyring, aktivitetsstyring K 110 Generelt

K 111 Budget og bevillinger

K	1110	Generelt (vejledninger og instrukser)
K	1111	Finanslovsforslag
K	1112	Ændringsforslag
K	1113	Tillægsbevilling
K	1114	Bevillingsfordeling
K	1115	Særbevillinger, statslige
K	1116	Fondsbevillinger
K	1117	Beskæftigelsesordninger og -bevillinger
K	1119	Forskelligt
K 112 Økonomistyring
K	1120	Generelt
K	1121	Produktionsstatistik, produktivitet
K	11210		Generelt
K	11211		Skemaer og vejledning
K	11212		Bearbejdning og rapportering
K	11219		Forskelligt
K 1122 Tidsregistrering
K	11220		Generelt
K	11221		Skemaer og vejledning
K	11222		Bearbejdning og rapportering
K	11229		Forskelligt
B 113 Indtægtsdækket virksomhed
K	1130	Generelt
K	1131	Priskalkulation og prisfastsættelse
K	1139	Forskelligt

K 113 Indtægtsgivende forskningsvirksomhed K 114 Andre tilskudsfinansierede aktiviteter K 115 Øvrige indtægter, tilskud

K 119 Forskelligt

12 Regnskab og revision

K 120 Generelt

K 121 Regnskaber

K	1210	Generelt
K	1211	Årsregnskaber
K	1212	Regnskabsoversigter
K	1213	Regnskabsmæssige forklaringer’
K	1214	Budgetopfølgning
K	1219	Forskelligt

K 122 Rigsrevisionen: Revision og eftersyn

K	1220	Generelt
K	1221	Uanmeldte besøg
K	1222	Skriftlige henvendelser
K	1229	Forskelligt
K 123 Særlige regnskabsforhold
K	1230	Generelt
K	1231	Bogholderier
K	1232	Kasse, bank, giro (fuldmagter)
K	1233	Moms og andre afgifter
K	1234	Gebyrer og takster
K	1239	Forskelligt

13 Personaleadministration, -politik og -udvikling 130 Personale

K 1300 Generelt

K 1301 Personaleoversigter

K 1302 Stillingsoversigter

B* 1303 Varigt ansatte (dossiersager på navn)

I saggruppe 1303 bevares personalesager for ansatte i chef- stillinger, for arkivarer og for ansatte født den første i en må- ned, mens øvrige personalesager kasseres

B* 1304 Tidsbegrænset ansatte (dossiersager på navn)

I saggruppe 1304 bevares personalesager for ansatte i chef- stillinger, for arkivarer og for ansatte født den første i en må- ned, mens øvrige personalesager kasseres

B* 1305 Ansatte på særlige vilkår (dossiersager på navn)

I saggruppe 1305 bevares personalesager for ansatte født den første i en måned, mens øvrige personalesager kasseres

K	1308	Henvendelse om beskæftigelse
K	1309	Forskelligt
131 Personaleadministration, generelt
K	1311	Overenskomster og organisationer
K	1312	Arbejdsmarkedsordninger m.v.
K	1313	Tillidsrepræsentanter
K	1314	Forflyttelse, turnus, orlov
K	1315	Tjenesterejser, tjenestekørsel, parkering, uniformer
K	1319	Forskelligt
132 Personaleadministration, LAV
K	1320	Sygdom, orlov og anden fravær
K	1321	Ferieplan og ferieafvikling
K	1322	Overarbejde, merarbejde
K	1323	Lokalløn mv.
B	1324	Jubilæer og gratiale
K	1325	Særlige ydelser (uniformer, kitler mv.)

K	1326	Arbejds- og tjenestetid
K	1327	Legitimation
K	1329	Forskelligt
133 Personalepolitik og –udvikling
K	1330	Generelt
K	1331	Retningslinjer for personaleuddannelse
K	1332	Interne uddannelsestiltag
K	1333	Eksterne kurser mv.
K	1334	Medarbejdersamtaler
K	1339	Forskelligt
K	139 Forskelligt

14 Ejendom, bygningen og installationer K 140 Generelt (herunder skatter og ansvar) B 141 Bygningssyn

B 142 Anlæg og ombygninger

K 143 Installationer

K 144 Almindelig vedligeholdelse og drift

K	1440	Generelt
K	1441	Varme
K	1442	Renovation
K	1443	Tyverialarm, adgangskontrol
K	1444	Brandalarm
K	1445	Rengøring
K	1446	Elevator
K	1449	Forskelligt
K 146 Leje og udleje af lokaler
B	1460	Generelt
B	1461	Tjenestebolig
B	1462	Asani
K	1469	Forskelligt

15 Materiel og inventar samt forbrugsvarer

K 150 Generelt (herunder materiel- og inventaroversigt) K 152 Konkrete indkøb af materiel og inventar

K 154 Kontorartikler

K 155 Arkivmaterialer

K 1550 Generelt

K 1551 Konserveringsmateriel

K 1552 Filmmateriel

K 1559 Forskelligt

K 156 Rengøringsartikler

K 157 Xxxxx xxxxxxxxxxxxx

K 158 Salg

K 159 Forskelligt

16 Kontrakter

K 160 Generelt

K 161 Rengøringsaftaler

K 162 Tyverialarm, adgangskontrol K 163 Brandalarm

K 164 Serviceaftaler

K 169 Forskelligt

17 Legater, gaver

B 170 Generelt

B 171 Enkeltsager

B 172 Xxxxx Xxxxxxxxxxx mindelegat B 179 Forskelligt

18 Bibliotek

B 180 Generelt

K 181 Biblioteksbestand og accession K 182 Tidsskriftshold

K 183 Småtrykssamlingen

K 189 Forskelligt

19 Forskelligt

K 191 Arbejdsmiljø og –sikkerhed

B 192 Arbejdsulykker og skadesanmeldelser B 193 Hærværk og tyveri

B 194 Udgiverselskab (kun i forhold til LAV) B 199 Andet

2 Materiel Arkivpleje

B 20 Generelt

B 21 Arkivlokaler, opbevaringsforhold. Standarder B 210 Arkivforhold i almindelighed

B 211 Opbevaringsforhold for arkivalier B 219 Forskelligt

22 Arkivmedier. Standarder

K 220 Generelt

K 221 Regler om sagsdannelse (journal- og arkivplaner) K 222 Regler om indretning af EDB-systemer

K 223 Papirmedier og skriftstoffer

B 224 Elektroniske medier (KVASI) K 225 Andre medier

K 226 Arkivtekniske hjælpemidler K 229 Forskelligt

23 Materiel arkivpleje. Standarder B 230 Generelt

B 231 Standarder for pakning og mærkning K 239 Forskelligt

24 Konservering og bogbinding

B 240 Generelt

B 241 Værksteder

K 242 Standarder, materialer K 243 Teknologiske spørgsmål K 244 Planer og opgaver

B 245 Enkeltsager

K 246 IV-sager

K 249 Forskelligt

25 Sikkerhedsfilmning

B 250 Generelt

K 251 Oversigt over filmninger K 252 Planer og opgaver

K 253 SAF-OV

K 259 Forskelligt

K 26 EDB arkivaliers vedligeholdelse

Ikke landsarkivsag

27 Magasinforvaltning

K 270 Generelt

K 271 Klimastyring

K 278 Andre enkeltsager

K 279 Forskelligt

B 29 Forskelligt

3 Tilsyn, Indsamling, Aflevering

30 Generelt

B 300 Generelle retningslinjer for feltvirksomhed B 301 Planlægning af LAV’s feltvirksomhed

B 303 Oversigter og opgørelser af feltvirksomhed

B 305 Samarbejde med kommunale offentlige arkiver generelt

K 308 Feltvirksomhedens skema og blanketter K 309 Forskelligt

31 Arkivskabere, definitioner, ressort og oversigt B 310 Generelt

B 311 Definition og oversigt over statslige myndigheder

B 312 Definition og oversigt over kommunale myndigheder B 313 §8-inddragelse

B 314 Særlige forvaltningsenheder

B 315 Nedlæggelse af myndigheder, overførsel af sagområder B 316 Kassation generelt

B 319 Forskelligt

32 Statslige arkiver, herunder særlige forvaltningsenheder B 320 Generelt

B 321 Tilsyn, rådgivning og bistand B 322 Journal- og arkivsystemer

B 323 Kassation/Bevaring

B 324 Aflevering

B		3240	Generelt
B		3241	Afleveringspligt
B		3242	Afleveringsregler
B		3243	Afleveringsfrist
B		3244	Afleveringsaftaler
B		3245	Afleveringer
B		3249	Forskelligt
B	325 Forskelligt

33 Selskaber, institutioner, foreninger m.v. som ikke henregnes til forvaltningen (AL, §8)

B 330 Generelt

B 331 Tilsyn, rådgivning og bistand B 332 Journal- og arkivsystemer

B 333 Kassation/Bevaring

B 334 Aflevering

B	3340	Generelt
B	3342	Afleveringsregler
B	3344	Afleveringsaftaler
B	3345	Afleveringer
B	3449	Forskelligt

34 Kommunale, amtskommunale, fælleskommunale arkiver B 340 Generelt

B 341 Tilsyn, rådgivning og bistand B 342 Journal- og arkivsystemer

B 343 Kassation/Bevaring

B 344 Aflevering

B		3440	Generelt
B		3442	Afleveringsregler
B		3444	Afleveringsaftaler
B		3445	Afleveringer
B		3449	Forskelligt
	345 Forskelligt

35 Forsvarets arkiver (Ikke landsarkiverne)

36 Rigsmyndighedernes, Færøernes, Grønlands arkiver

(Ikke landsarkiverne)

37 Private arkivskabere, organisationer og personer B 370 Generelt

B 371 Vilkår og retningslinjer for accession K 372 Retningslinjer for behandling

K 374 Aflevering

B	3740	Generelt
B	3742	Afleveringsregler
B	3744	Afleveringsaftaler
B	3745	Afleveringer
B	3749	Forskelligt
B	375	Deponeringer
B	379	Forskelligt

38 Forsknings- og statistiksamlinger (Dansk Data Arkiv) (Ikke LAV) 39 Forskelligt

4 Forskning

Forskningssager bevares kun på Landsarkivet for Sønderjylland

41 Forskningspolitik og –planlægning K* 410 Generelt

K* 42 Forskningsudvalg

K* 43 Forskningsrapportudvalg

44 Projekter

K* 440 Generelt

K* 441 Enkeltprojekter

K* 449 Forskelligt

45 Konferencer, symposier m.v.

K* 450 Generelt

K* 451 Deltagelse i konferencer m.v. K* 452 Konferencepapirer m.v.

K* 459 Forskelligt

K* 48 Spørgeskemaer og rapporter til eksterne institutioner K* 49 Forskelligt

5 Formidling

B 50 Generelt

51 Statens Arkivers database

B 510 Generelt

B 511 Arkivdatabase

B 518 Andre databaser

B 519 Forskelligt

52 Ordning og registrering samt vejledning K 520 Generelt

K 521 Enkeltsager

K 522 Enkeltsager, IV

K 529 Forskelligt

53 Udgivelse af registraturer, vejledninger m.v.

K 530 Generelt

K 531 Enkeltsager

K 532 Distribution og pligtaflevering K 539 Forskelligt

K 54 Foredrag, kurser, omvisning, besøg K 540 Generelt

K 541 Enkeltsager

K 549 Forskelligt

55 Udstillinger

K 550 Generelt

K 551 Enkeltsager

K 559 Forskelligt

56 IT, CD-ROM og Internet

K 560 Generelt

K 561 Enkeltsager

K 569 Forskelligt

K 59 Forskelligt

6 Arkivbenyttelse

	60 Generelt
B	600	Arkivbenyttelse i almindelighed
B	601	Meddelelser til publikum
B	602	Publikumsinitiativer, herunder forslag og klager
B	609	Forskelligt
61 Tilgængelighed/adgang
B	610	Generelt
B	610	Regler for tilgængelighed
B	611	Overtrædelser (konkrete)
B	612	Dispensationer (dossiersager)
B	619	Forskelligt
62 Læsesale, forsker- og undervisningsrum
B	620	Generelt
B	621	Regler for læsesale og deres benyttelse
K	622	Tilrettelæggelse af publikumsbetjeningen
K	623	Åbnings- og ekspeditionstider
K	626	Forskerrum
K	6260		Generelt
K	6261		Benyttelse, enkeltsager
K	6269		Forskelligt
K 627 Undervisningsrum, møderum
K	6270		Generelt
K	6271		Benyttelse, enkeltsager
K	6279		Forskelligt

K K	629 63 Indlån 630	Forskelligt Generelt, herunder indlånsregler
K	631	Konkretet indlån
K	632	SAF indlån
K	639	Forskelligt
K	64 Udlån
K	640	Generelt
K	641	Udlån til forskningsbrug
K	6410		Generelt
K	6411		Regler for forskningsudlån
K	6412		Anerkendelse af udlånsforbindelse
K	6413		Forespørgsler om udlån
K	6414		Konkrete udlån til udlånsforbindelser
K	6415		Konkrete udlån til forskningsprojekter
			med adgangstilladelse
K	6418		SAFA udlån
K	6419		Forskelligt
K	642 Udlån til forvaltningen
K	6420		Generelt
K	6421		Regler for forvaltningsudlån
K	6422		Familieretssager
K	6424		Straffearkivalier
K	6425		Skiftearkivalier
K	6426		Primær- og amtskommunale arkivalier
K	6429		Xxxxx xxxxxxxxxx
K	643 Udlån til udstillinger
K	6430		Generelt, herunder regler
K	6431		Enkeltsager
K	6439		Forskelligt

65 Fotografering, mikrofilmning

K 650 Generelt

K 651 Oversigt over filmninger K 653 SAF-IV

K		6530	Generelt
K		6531	Ordrer
K		6532	Forespørgsler
K		6539	Forskelligt
K	654 SAFA
K		6540	generelt
K		6541	Ordrer
K		6542	Forespørgsler
K		6549	Forskelligt
K	659 Forskelligt

K 66 Fotokopiering

K 660 Generelt

K 661 Planer og opgaver

K 662 Enkeltsager

K 669 Forskelligt

K 67 Kopispredning

K 69 Forskelligt

7 Dokumentation

B 70 Generelt, herunder regler og aftaler B 700 Dokumentation i almindelighed

K 701 Regler og aftaler vedr. forespørgsler/ dokumentation K 702 Regler og aftaler vedr. attester og udskrifter

K 709 Forskelligt

71 Dokumentation, forespørgsler, attester m.v.

K 711 Konkrete dokumentationssager IV

K	7110	Generelt
K	7111	Kirkebogsopslag
K	7112	Tinglysning
K	7113	Eksamen
K	7114	Skifter, familieretslige sager, straffesager
K	7115	Sygehuse, sociale institutioner
K	7116	Slægtshistorie
K	7117	Fødselstidspunkter
K	7118	CPR-forespørgsler
K	7119	Andet
K	712 Konkrete forespørgsler
K	7120	Generelt
K	7121	Kirkebogsopslag
K	7122	Tinglysning
K	7124	Skifter, familieretslige sager, straffesager
K	7125	Sygehuse, sociale sager
K	7126	Slægtshistorie
K	7127	Fødselstidspunkter
K	7128	Klager
K	7129	Andet
K	713 Attester og udskrifter
K	7130	generelt
K	7131	Enkeltsager
K	7137	Klager
K	7139	Forskelligt

78 Opdatering af afleverede arkivalier

K 780 Tilførsler til ministerialbøger og ægteskabsbøger

m.v. generelt

K 781 Konkrete navneændringssager

K 782 Konkrete ind- og udtrædelsessager K 783 Xxxxx xxxxxxxxxx til arkivalier

K 784 Andre tilførsler til arkivalier B 785 Indordning af arkivalier

B 786 Retablering af arkivoplysninger K 789 Forskelligt

Gruppe 8 omhandler Statens Arkivers Konserveringscenter

9 Diverse

BILAG 4

til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier fra Landsarkivet for Nørrejylland, Landsarkivet for Fyn og Landsarkivet for Sønder- jylland

Journalperioden 2003-2008

Journalsager bevares (B) og kasseres (K) således:

0 Statens Arkiver, Organisation

K 00 Lovgivning, høringer

	000	Generelt
K*	001	Arkivloven
		Lovudkast og betænkninger, hvor LAV, LAO eller LAA har afgivet høringssvar beva-
		res
K*	002	Kulturministeriets AL-høringer og oplæg
		Lovudkast og betænkninger, hvor LAV, LAO eller LAÅ har afgivet høringssvar beva-
		res
K	003	SA’s bekendtgørelser og cirkulærer
K	004	Anden lovgivning
K	009	Andet

01 Organisation, ledelse, strategisk planlægning og rapportering

B	010	SA’s organisation – generelt
K	011	SAL
K	012	Andre bestemmelser
B	013	Resultatkontrakter
B	014	SA’s årsplaner
B	015	Resultatlønkontrakter
B	016	Afrapportering af resultatkontrakt
B	017	Afrapportering af årsplaner
B	018	Afrapportering af resultatlønkontrakter
B	019	Andet
B	02 Udvalg 020	Generelt
K	021	HSU
K	022	HSU’s underudvalg
B	023	SU (de enkelte landsarkiver)
B	024	SU’s underudvalg
B	025	Xxxxx interne udvalg og arbejdsgrupper

B	026	Forskningsudvalg (eksterne og interne)
B	027	Andre udvalg nedsat af SA med ekstern deltagelse
B	028	Deltagelse i udvalg nedsat af andre
B	029	Andre
03 Samarbejdsrelationer
K	030	Kulturministeriet
K	031	Øvrige ministerier
K	032	Kommunale organisationer
K	033	Andre myndigheder
B	034	Foreninger
B	035	Arkivsamarbejde i Danmark
K	036	Internationalt arkivsamarbejde
K	037	Arkivsamarbejde i EU
K	038	Arkivsamarbejde i Norden
K	039	Samarbejdsrelationer med andre
04 Rapporter og indberetninger
B	040	Generelt
B	041	Indberetninger til rigsarkivaren fra enhederne
B	049	Andre rapporter og indberetninger
05 Informationsvirksomhed
B	050	Generelt
K	051	Årsberetninger
		Kasseres hvis der foreligger trykte beretninger
K	052	Internet, intranet og Intern Information etc.
K	053	Tidsskrifter
K	054	Anden mediekontakt
K	059	Andet
06 Sikkerhedsforhold
K	060	Sikkerhedsforhold generelt
K	061	Sikkerhedsinstrukser
K	062	Sikkerhedsorganisation
B	063	Sikkerhedshændelser
K	069	Andet

08 Rigsarkivaren

K 080 Rigsarkivarens korrespondance 09 Andet

1 Administration

10 Intern administraion
B	100	Generelt, regler
B	101	Korrespondance-, journal- og arkivforhold
B	102	Personalemøder
B	103	Planlægningsmøder
B	109	Andet
11 Budget og bevillinger
K	100	Generelt
K	111	Budget og bevillinger
K	1110			Generelt (vejledninger og instrukser)
K	1111			Finanslov
K	1112			Tillægsbevillingslov
K	1119			Andet
K 112 Økonomi- og aktivitetstsyring
K	1120			Generelt
K	1121			Produktionsstatistik
K	1122			Tidsregistrering
K	1123			Årsplanlægning
K	1124			Indtægtsdækker virksomhed
K	1125			Indtægtsgivende forskningsvirksomhed
K	1126			Andre tilskudsfinansierede aktiviteter
K	1129			Andet
12 Regnskab og revision
K	120	Generelt
K	121	Regnskaber
K		1210		Generelt, regnskabsinstrukser, regnskabsoversigter
K		1211		Intern revision
K		1212		Årsregnskab (Virksomhedsregnskab)
K		1213		Bevillingsafregning
K		1214		Legat- og gaveforvaltning
K		1215		Omkostningsbaserede regnskaber
K		1219		Andre
K	122	Rigsrevisionen
K	123	Bogholderi
K			1230	Bogholderi
K			1231	Finans
K			1232	Kreditorforvaltning
K			1233	Debitorforvaltning
K			1234	Likviditet (bank, giro)
K			1235	Statens Lønsystem (SLS)
K			1236	Navision Stat (NS)
K K	129	Andet	1239	Andet

	13	Personaleadministration, -politik, og –udvikling
K	130	Personalepolitik
K	131	Personaleadministration
K	1310		Generelt
K	1311		Personalefortegnelser- og statistik
K	1312		Konkrete personalesager (dossier)
K	1313		Xxxxxxxxxxxxxxx og stillingsbesættelse
K	1314		Afsked
K	1315		Tillidsrepræsemtanter
K	1316		Medarbejderudviklingsordninger
K	1319		Andet
132 Løn- og arbejdsforhold
K		1320	Regler om løn og arbejdsforhold generelt
K		0000	Xxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx
K		1322	Lokale lønaftaler
K		1323	Regelsæt om arbejdsmarkedsordninger
K		1325	Konkretsager om løn- og arbejdsforhold
K		1329	Andet
K	133	Arbejdsmiljø 1330	Generelt
K		1331	Arbejdsulykker, skadesanmeldelser mv.
K		1332	Hærværk, tyveri
K		1339	Andet

134 Uddannelse, kurser, efteruddannelse, udveksling mv. K 1340 Generelt, herunder planlægning

K 1341 Interne kurser

K 1342 Deltagelse i eksterne kurser mv.

K 1349 Andet

139 Andet

14 Ejendom, bygninger og installationer, herunder IT

K	140	Generelt
K	141	Bygningsplanlægning
B	142	Bygningssyn
B	143	Anlæg og ombygninger
K	144	Vedligeholdelse og drift (temperatur, fugtighed, lys m.v.)
K	145	Sikring og sikkerhed
K	149	Andet
15 Materiel, inventar, forbrugsvarer (incl. IT)
K	150	Generelt
B	151	Materiel- og inventaroversigt
K	152	Anskaffelser
K	159	Andet

16 Kontrakter/aftaler
K	160	Generelt
K	161	Lejekontrakter (lejeaftaler, lejemål, udlejning af lokaler)
K	162	Rengøring, vagt, alarm
K	163	Bygninger m.v. vedligehold (indvendig og udvendig)
K	164	Maskiner, inventar, værktøj (vedligehold og reparation)
K	165	IT-kontrakter
K	166	Frankomaskiner og portoaftaler
K	167	Indkøbsaftaler
K	168	Serviceaftaler og forsikringer
K	169	Andre
17 Foreninger, selskaber under SA
K	170	Generelt
K	171	Enkeltsager
K	179	Andet
18 Bibliotek
K	180	Generelt
K	181	Bogkøb, gaver, abonnementer
K	189	Andet
	19 Andet

2 Informationsteknologi

20 IT generelt

B	200	Generelle IT-forhold
B	201	IT-strategier
B	202	IT-planlægning
K	203	IT-opgørelse og afrapportering
K	204	Samarbejde med leverandører m.fl.
K	209	Andet
K	21 IT-drift
K	210	Drift og driftsudvikling af Statens Arkivers IT-platform generelt
K	211	IT-standarder
K	212	IT-vejledninger
K	213	IT-procedurer
K	219	Andet
22 IT-infrastruktur, basisprogrammel og standardsystemer
K	220	IT-infrastruktur, basisprogrammel og standardsystemer generelt
K	221	IT-infrastruktur og basisprogrammel
K	222	Enkelte programmer og systemer
K	229	Andre

K 23 Egenudviklede IT-systemer

B	230	Egenudviklede IT-systemer generelt
B	231	Generelle principper, metoder og standarder for systemudvikling
B	232	Systemudvikling af arkivfaglige og administrative systemer/værktøjer
B	239	Andet

3 Bevaring, kassation og aflevering af arkivalier

30 Generelt

B	300	Generelle bestemmelser om bevaring, kassation og aflevering
K	301	Regelfortolkninger
K	302	Planlægning
K	303	Procedurer
K	304	Generelle vejledninger
K	305	Opgørelser og afrapportering
K	306	Erfaringsopsamling
K	307	Deponeringsordninger
K	309	Andet
31 Krav til anmeldelse, godkendelse og aflevering af IT-arkivalier
K	310	Generelle bestemmelser og vejledninger
K	311	IT-afleveringsmedier og –formater
K	312	Test af modtagne IT-arkivalier
K	319	Andet
32 Statslige arkivalier
B	320	Generelt
B	321	Enkeltsager

Sagstype Proveniensnr

33 Kommunale arkivalier

B 330 Generelt

B 331 Enkeltsager

B 332 Sager om regnskabsmæssig afvikling af vederlag på det kommunale område

Sagstype Proveniensnr

34 Private arkivalier B 340 Generelt

B 341 Enkeltsager Sagstype

Proveniensnummer

35 Arkivalier af ikke-dansk herkomst

B 350 Generelt

B 351 Enkeltsager Sagstype

K	360	Generelt
K	361	Bevaringsmedier og –formater
K	362	Overvågning
K	363	Konvertering
K	369	Andet
37 Vedligeholdelse og konservering af konventionelle arkivalier
K	370	Vedligeholdelse og konservering af papirarkivalier generelt
K	371	Konkrete opgaver og projekter
K	379	Andet

Proveniensnummer 36 Bevaring af IT-arkivalier

Sikkerhedsfilmning og –scanning af arkivalier > 57

39 Andet

4 Forskning

40 Forskningspolitik, planlægning og –evaluering

B*	400	Forskningspolitik og forskning generelt
		Forskningssager bevares kun på Landsarkivet for Sønderjylland
B*	402	Forskningsplaner
B*	403	Forskningsevaluering
B*	404	Forskningsrapporter
B*	409	Andet
	40	Forskningsprojekter og netværk
B*	410	Generelt
		Forskningssager bevares kun på Landsarkivet for Sønderjylland
B*	411	Konkrete forskningsprojekter
B*	412	Forskernetværk m.v.
B*	413	Konferencer og symposier
B*	419	Andet
42 Ansøgninger til forskningspuljer m.v.
B*	420	Generelt
		Forskningssager bevares kun på Landsarkivet for Sønderjylland
B*	421	Ansøgninger til internt administrerede midler
B*	422	Ansøgninger til eksterne puljer m.v.
B*	429	Andet

43 Forskeruddannelse

B*	430	Generelt
		Forskningssager bevares kun på Landsarkivet for Sønderjylland
B*	431	Enkeltsager
B*	439	Andet
B*	49 Andet

5 Tilgængeliggørelse og formidling af arkivalier

Generelt

51 Ordning og registrering af arkivalier K 510 Generelt

K 511 Enkeltsager

K 519 Andet

K 52 Udgivelse af registraturer, vejledninger mv. K 53 Foredrag, kurser, omvisning, besøg

B 54 Udstillinger

Sager vedr. større udstillinger bevares

55 Tilgængeliggørelse af IT-arkivalier

K	550	Generelt (herunder strategi, kvalitetssikring og planlægning)
K	551	Tilgængeliggørelsesmedier og –formater
K	559	Andet
56 Fotokopiering
K	560	Generelt og planlægning
K	561	Enkeltsager
K	569	Andet
57 Mikrofilmning og scanning (SAF)
K	570	Generelt og planlægning
K	571	Enkeltsager
K	572	Salg
K	579	Andet

59 Andet

6 Tilgængelighed og arkivbenyttelse

60 Tilgængelighed generelt

B	600	Generelle tilgængelighedsbestemmelser
B	601	Relationer med tilgængelighedsudvalget
B	602	Rapporter om tilgængelighedspraksis
B	603	Tilgængelighedsprocedurer

B	604	Overtrædelse af tilgængelighedsbestemmelser
B	608	Forespørgsler om tilgængelighed
B	609	Andet
61 Tilgængelighedsadministration
B	610	Generelt
B	611	Konkrete dispensationssager
B	612	Anke over afslag (intern rekurs)
B	613	Klager (eksternt)
B	614	Udtalelser om dispensation (hvor andre har kompetencen)
B	617	Overtrædelse af tilgængelighedsbestemmelser
B	619	Andet
62 Arkivbenyttelse
K	620	Generelt
K	621	Læsesale, forsker- og undervisningsrum
K	625	Konkret benyttelse af IT-arkivalier
K	628	Forespørgsler om arkivbenyttelse
K	629	Andet
63 Lån mellem SA-enheder
K	630	Generelt
K	631	Indlån fra SA-enhed
K	632	Udlån fra SA-enhed
K	639	Andet
64 Eksterne udlån
K	640	Generelt
K	641	Udlån til myndighedsbrug
K	642	Udlån til forskningsbrug
K	649	Andet
K 65 Eksterne indlån
K	650	Generelt
K	651	Enkeltsager
K	659	Andet

69 Andet

7 Dokumentation

B 70 Generelt, regler og aftaler

K 71 Dokumentation

K 710 Generelt

K 711 Kirkebogsopslag

K 712 Tinglysning

K 713 Eksamensdokumentation

K	714	Fødselstidspunkter
K	715	CPR- og folkeregisterundersøgelser
K	716	Erstatningssager
K	717	Skifteretssager, familieretslige og straffesager
K	718	Slægtsforskning
K	719	Andet
K 72 Attester og udskrifter
K	720	Generelt
K	721	Enkeltsager
K	729	Andet
K 78 Rettelser og tilføjelser til afleverede arkivalier
K	780	Generelt
K	781	Enkeltsager
K	789	Andet

79 Andet

8 Heraldik

K 80 Heraldik

9 Diverse

K 90 Testformål

K 99 Andet

Diverse journaler og kopibøger

K Kopibøger – korrespondance (indb.) 1980-2001

X Xxxxxxxxx – blå ringbind (LAV) 2002-2008

Document Metadata

Table of Contents

Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestem- melser for arkivalier fra Landsarkivet for Nørrejyl- land, fra Landsarkivet for Fyn og fra Landsarkivet for Sønderjylland

Document Metadata